U8+固定资产条码管理
- 格式:doc
- 大小:2.88 MB
- 文档页数:16
u8固定资产处理步骤宝子,咱来唠唠U8固定资产处理步骤哈。
一、初始设置 。
这就像是给固定资产管理搭个框架。
咱得先设置好固定资产的类别,就像给不同的宝贝们分类一样。
比如说,电脑是一类,桌椅是一类。
这个类别里呢,要把折旧方法啥的都定好。
像电脑可能是平均年限法折旧,桌椅可能也是类似的折旧方法。
然后就是部门对应折旧科目,哪个部门用的固定资产,折旧算到哪个科目里,这得清清楚楚的。
比如说销售部门的固定资产折旧就计到销售费用相关科目里。
二、资产增加 。
要是新买了固定资产,就得在U8里增加这个资产啦。
就像给新到家的小宠物登记户口一样。
要录入资产的基本信息,像名称、规格型号、购买日期、金额这些。
可别马虎哦,这些信息错了,后面可就乱套啦。
而且要根据之前设置好的类别来选择,系统就会自动带出折旧方法那些信息呢。
三、折旧处理 。
每个月都要进行折旧处理哦。
这就像是固定资产每个月的“小消耗”。
在U8里点一下折旧计提,系统就会按照咱之前设置好的折旧方法,算出每个固定资产这个月该折旧多少。
这个数字可重要啦,关系到成本核算呢。
折旧完了之后,还可以查看折旧清单,就像看每个宝贝这个月的“消费明细”一样。
四、资产变动 。
要是固定资产有啥变动,比如部门之间调拨啦,或者进行了改良增值啦。
那就要在U8里做资产变动的操作。
这就好比小宠物换了个窝,或者学会了新技能,咱得把这个变化记录下来。
在变动的时候,要把变动的原因、变动后的信息都填写清楚。
五、资产减少 。
当固定资产报废或者卖掉的时候,就要做资产减少啦。
这有点像和老朋友告别,不过也要好好处理。
要先计提完折旧,然后在U8里选择要减少的资产,填写减少的方式,是报废呀还是出售呀之类的。
这样系统就会把这个资产从固定资产的“大家庭”里移除啦。
好啦,宝子,U8固定资产处理大概就是这么个流程啦。
只要细心点,肯定能把固定资产管理得井井有条的。
。
固定资产条形码管理制度一、资产标签的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴。
(二)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。
(三)上述位置均无处粘贴的,可选择在背部右上角处粘贴。
三、固定资产标签具体粘贴要求(一)设备、仪器类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目、不易磨损的外壳处,应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,计算机主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,与发展办协商处理。
(二)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
(三)资产无法粘贴标签的管理软件或因设备尺寸太小以及安装在室内高处的资产等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的标签,由资产使用部门资产管理员统一管理,粘贴在粘贴本上,并注明存放地点和领用人。
四、资产标签粘贴注意事项(一)条形码标签内含资产的所有信息,资产管理员打印标签时,需在资产管理系统核对资产信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误,必须与账、物相对应,避免贴错资产。
⽤友U8+条码管理解决⽅案(完整版)⽤友U8+条码管理解决⽅案引⾔:从企业核⼼竞争⼒看待条码管理应⽤条码技术,可以克服传统纸单作业存在的劳动强度⼤、效率低、容易出错、数据重复录⼊、处理延迟、⼯作量⼤等缺点,⼤⼤提⾼ERP 基础数据采集准确性,同时,在提⾼产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等⽅⾯能起到重要的作⽤,有效提升企业的核⼼竞争⼒:数据采集⽅式的飞跃管理⽅式的创新客户满意度的提升敏捷的物料追踪⼿段条码技术为企业的制造、库存管理等执⾏层提供了最佳数据采集⼿段,帮助企业极⼤地提⾼了⽣产作业效率和管理⽔平。
从繁琐的⼈⼯识别录⼊到更实时准确地传递数据和指令,使作业⼈员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的⼯作流。
条码集成应⽤形成⾼效的执⾏系统来对供应链及⽣产作业实际进⾏协调管理并及时跟踪、反馈计划的执⾏状况。
核⼼竞争⼒核⼼竞争⼒通过贯穿供应链及⽣产管理的条码集成应⽤使客户需求得以快速响应,提⾼客户满意度和忠诚度。
⼀、条码应⽤概述条码⼜称条形码。
是由⼀组按⼀定编码规则排列的条、空符号,⽤以表⽰⼀定的字符、数字及符号组成的信息。
条码具有以下特点:◆可靠准确◆数据输⼊速度快◆经济便宜◆灵活、实⽤◆设备简单◆易于制作⽬前条码系统常⽤的数据采集⽅式分为三种:◆⽆线扫描终端◆离线数据采集器◆在线扫描枪⽆线扫描⽆线扫描是指利⽤⽆线⽹络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接⼝,⽆线⼿持终端通过WebService 服务访问U8+数据库,完成数据的双向传输。
实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。
◆优点:不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档案下载,采集的数据实时校验,简单易⽤。
◆缺点:设备价格较⾼,⽆线⽹络信号有可能不稳定,造成数据传输中断。
离线扫描WLANU8应⽤服务器U8数据服务器U8条码解决服务器⽆线扫描是使⽤条码采集器,在仓库现场进⾏数据采集。
固定资产条码操作手册U8+V12.0公共插件V7.5固定资产条码操作手册U8产品事业本部2014年10月目录实施准备 (1)1 开发背景 (1)2 业务流程 (2)2.1 业务流程 (2)2.2 主要流程说明 (2)3 操作说明 (3)3.1 U8+客户端操作说明 (3)3.1.1 条码信息设置界面 (3)3.1.2 固定资产标签 (4)3.1.3 数据导出、导入界面 (5)3.2 数据采集端操作说明 (7)3.2.1 数据采集主界面 (7)3.2.2 资产盘点 (7)3.2.3 数据浏览 (8)3.2.4 参数设置 (10)3.2.5 联机登录 (10)3.2.6 资产查询 (11)3.2.7 系列号 (11)实施准备1、安装用友U8+V12.0,安装说明同U8+V12.0安装说明;2、安装用友U8+V12.0固定资产条码管理V1.2版本;3、插上包含用友U8+V12.0固定资产条码管理V1.2的加密盒;4、不在操作说明里特别说明的同U8+V12.0操作说明。
1开发背景固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
许多企业在固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。
固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理软件。
针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。
12业务流程2.1 业务流程2.2 主要流程说明无线版固定资产盘点是通过U8+中财务会计-固定资产-资产盘点模块将盘点单数据导出到无线条码设备中,然后通过无线条码设备对资产条码进行扫描盘点也可通过手工输入固定资产编号进行盘点,盘点完成后将盘点结果导入相应的盘点单中即可完成盘点操作。
U8+条码管理解决方案引言:从企业核心竞争力看待条码管理应用条码技术,可以克服传统纸单作业存在的劳动强度大、效率低、容易出错、数据重复录入、处理延迟、工作量大等缺点,大大提高ERP基础数据采集准确性,同时,在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面能起到重要的作用,有效提升企业的核心竞争力:一、条码应用概述条码又称条形码。
是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。
条码具有以下特点:◆可靠准确◆数据输入速度快◆经济便宜◆灵活、实用◆设备简单◆易于制作目前条码系统常用的数据采集方式分为三种:◆无线扫描终端◆离线数据采集器◆在线扫描枪☐无线扫描无线扫描是指利用无线网络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接口,无线手持终端通过WebService 服务访问U8+数据库,完成数据的双向传输。
实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。
◆ 优点:不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档案下载,采集的数据实时校验,简单易用。
◆ 缺点:设备价格较高,无线网络信号有可能不稳定,造成数据传输中断。
☐ 离线扫描无线扫描是使用条码采集器,在仓库现场进行数据采集。
在做业务数据采集前,先把任务数据从业务系统下载下来,在任务范围内做收集和识别,可以作一些简单的任务范围的判定和提示。
处理完毕后,通过通讯接口(一般通过串口通讯)把采集的数据传入到U8+系统,管理系统生成相应的业务单证。
◆ 优点:扫描速度较快,不受场地距离限制,相对于无线方式来讲,操作简单功能稳定。
◆ 缺点:不能实时处理数据,需要人工参与数据的导出、导入,有新的基础资料增加后,需要重新下载基础数据,采集后的处理较烦琐。
☐ 在线扫描条码解决服务器在线扫描需要在线扫描设备与PC机直接相连,数据通过有线线路实时传递到U8+系统,代替人工输入。
◆优点:设备价格低,适用于被扫描的存货体积较小,扫描工作点较固定的场合。
⽤友U8固定资产条码管理简介⽤户使⽤说明书⼀、传统固定资产盘点的弊端及条码资产盘点的优势固定资产本⾝具有价值⾼、使⽤周期长、使⽤地点分散、管理难度⼤,⽬前的资产管理系统⼀般存在如下⽅⾯的问题:1、盘点时间长,⼀般每次盘点需要耗费⼤量⼈⼒、物⼒;2、固定资产物理上⽐较分散且固定资产种类数⽬繁多,容易发⽣漏检和⼈为出错,实现完整、精确的固定资产信息采集的难度⼤;3、在采集期内固定资产的属性发⽣变化,不易更新、追踪;条码固定资产盘点的优势如下:A输⼊速度快B准确性⾼C信息量⼤D灵活实⽤,易于集成E制作简单,技术成熟,成本低⼆、固定资产条码管理的重要意义1.条码简介:条码是⼀组按⼀定编码规则排列的条、空符号,⽤以表⽰⼀定的字符、数字及符号的信息。
条码是迄今为⽌最经济、实⽤的⼀种⾃动识别技术。
条码是⼀种⾃动数据输⼊⼿段,替代⼿⼯输⼊速度快、准确率⾼。
2.条码管理的重要意义:通过嵌⼊条码技术到⽤友U8的系统中,可以通过条码打印机轻松实现条码标签打印,通过数据采集器采集数据实实传输数据到主机⾥,通过互联⽹实现实实查询的⽬的。
简单轻松完成⽤户的固定资产盘点⼯作。
以下为利⽤条码技术盘点的优点:1.减少固定资产盘点的时间,降低财务⼈员等相关⼈员的⼯作量,提供劳动⽣产率;2.在第⼀时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发⽣率降到最低;3.固定资产管理⼯作化繁为简,借助于稳定、成熟的条码技术让管理变得简单、轻松;4.借助具备条码扫描功能的⼿持终端,进⾏现场数据的采集、录⼊、对⽐和进⾏资产属性信息变化的更改,如设备状态等。
三、固定资产条码管理概述固定资产管理系统包括资产⽇常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块。
资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停⽤、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,提供灵活多样的统计和查询。
固定资产管理系统主要特点是采⽤了先进的条码技术,对固定资产进⾏管理,利⽤条码信息介质,对固定资产管理进⾏全程跟踪。
U8固定资产管理操作手册U8固定资产管理操作手册章节一:引言1.1 介绍本文档旨在向用户提供使用U8固定资产管理系统的详细操作指南。
1.2 目的本操作手册旨在帮助用户了解如何正确使用U8固定资产管理系统,高效管理固定资产。
1.3 参考文献- U8固定资产管理系统用户手册- U8固定资产管理系统技术说明书章节二:安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 数据库配置章节三:登录与权限3.1 登录U8固定资产管理系统3.2 用户权限管理3.3 角色权限管理章节四:基础设置4.1 公司信息维护4.2 部门信息维护4.3 仓库信息维护4.4 财务日历设置4.5 期初数据导入章节五:资产档案管理5.1 资产分类设置5.2 资产档案录入5.3 资产档案查询与修改5.4 资产档案导入导出章节六:采购与验收6.1 申请采购资产6.2 采购订单录入6.3 采购入库与验收6.4 资产验收与入账章节七:领用与归还7.1 资产领用申请7.2 资产领用与归还7.3 资产转移章节八:维修与报废8.1 维修申请8.2 维修处理8.3 资产报废申请8.4 资产报废处理章节九:折旧与清查9.1 折旧方法设置9.2 折旧核算与执行9.3 资产清查与盘点章节十:报表与查询10.1 资产报表10.2 报废资产报表10.3 折旧报表10.4 盘点报表10.5 查询功能使用附录:附件一:U8固定资产管理系统用户手册附件二:U8固定资产管理系统技术说明书法律名词及注释:1.固定资产:指企业用于生产经营、租赁或者经营管理的已经确权,使用寿命超过一年,可以预期产生经济利益并且可以以货币表达的有形资产。
2.期初数据导入:将企业固定资产的初始数据导入U8固定资产管理系统,包括资产档案信息、折旧方法、采购信息等。
3.资产档案:记录固定资产的详细信息,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。
4.资产领用:企业员工在正常工作过程中使用的固定资产,需要通过资产领用申请和资产归还操作。
第十章固定资产1.总述固定资产管理模块能够帮助企业进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助企业进行部分成本核算,协助设备管理部门做好固定资产管理工作。
该系统的主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出相关的报表和账簿。
总体流程图145图 10-1说明:1、录入固定资产原始卡片。
2、日常处理:主要包括资产的增减变动、部门转移、折旧方法的调整、累计折旧调整、类别调整、资产评估等3、折旧处理:上述日常处理完毕,进行计提当月累计折旧,本系统在一个期间可以多次计提折旧,146每次计提折旧后,只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧,不会重复累计。
4、资产变动、累计折旧计提后生成凭证,将数据以记账凭证向总账系统传递有关数据。
5、系统提供帐表管理功能及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息。
6、总帐系统将固定资产生成的凭证记账完毕,固定资产系统才能进行对帐,如对帐平衡,开始月末结账。
月末结账前一定要进行数据备份,否则数据一旦丢失将无法挽回。
2.操作流程及功能解释2.1.基本功能1、初始设置2、日常处理3、账簿管理4、月末处理下面就按操作流程分别加以说明。
2.2.系统初始化在第一次进入固定资产管理系统,提示如下界面10-2图:图10-2选择“是”,固定资产初始化向导分为6个步骤:约定及说明:在进行初始化之前应认真阅读固定资产管理的基本原则,如下图10-3:147图10-3不需要任何设置,然后点击“下一步”,查看启用月份:查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期间,启用日期只能查看不可修改。
要录入系统的期初资料一般指截止该期间期初的资料。
固定资产账的开始使用期间不得大于系统管理中的建该套账的期间。
弹出如下界面10-4图:图10-4按照初始化向导,点击“下一步”,出现折旧信息界面如下图10-5:148149图10-5参数设置说明:◆ 本账套计提折旧:这个参数设置是判断本单位选择何种应用方案,一旦设定以后不能修改。
用友U8固定资产操作手册## 一、引言本操作手册旨在为使用用友U8系统进行固定资产管理的人员提供详细指导和操作说明。
通过本手册,您将了解到如何在用友U8系统中进行固定资产的新增、变动、折旧等操作。
## 二、系统登录和权限设置1. 打开用友U8系统并输入正确的用户名和密码进行登录。
2. 确保您具备固定资产模块的相关权限,如没有权限,请联系系统管理员进行设置。
## 三、固定资产的基本设置1. 进入用友U8系统的固定资产模块。
2. 在系统中设置固定资产的基本信息,包括资产分类、折旧方法等。
根据实际情况进行设置。
## 四、固定资产的新增1. 在系统中选择资产新增功能。
2. 输入资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格等。
3. 填写资产的购买信息,包括购买日期、金额等。
4. 确认新增资产的信息并保存。
## 五、固定资产的变动1. 在系统中选择资产变动功能。
2. 输入资产的变动信息,如资产的转移、报废等。
3. 确认变动信息并保存。
## 六、固定资产的折旧1. 在系统中选择资产折旧功能。
2. 选择需要折旧的资产。
3. 输入折旧的日期和金额等相关信息。
4. 确认折旧信息并保存。
## 七、固定资产的报废1. 在系统中选择资产报废功能。
2. 选择需要报废的资产。
3. 输入报废的日期和原因等相关信息。
4. 确认报废信息并保存。
## 八、固定资产的清理1. 在系统中选择资产清理功能。
2. 输入需要进行清理的资产信息。
3. 确认清理信息并保存。
## 九、固定资产台账的查询与报表输出1. 在系统中选择资产查询功能。
2. 根据需要设置筛选条件,如资产类型、所属部门等。
3. 进行查询并浏览查询结果。
4. 按需输出相关报表。
## 十、操作日志的查看与管理1. 在系统中选择操作日志功能。
2. 输入需要查询的时间段和操作人员等信息。
3. 进行查询并浏览查询结果。
4. 根据需要进行相关管理操作,如删除或导出操作日志。
## 十一、系统设置和维护1. 在系统中选择系统设置功能。
U8+领域解决方案----固定资产条码管理编写时间:2013/4/25版本:V1.0编写人员:叶青编写部门:U8产品管理部用友软件股份有限公司适用行业主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。
1、产品概述固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上,为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能,针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题,提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信息的完整度和准确性。
固定资产条码管理插件架构图产品特性:⏹支持固定资产条码一维码和二维码多种模式⏹支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置⏹支持固定资产条码打印⏹支持数据采集终端,可以查询盘点结果,查看盘盈/盘亏资产⏹支持盘盈、盘亏资产业务处理⏹财务主管发起固定资产盘点申请,并报批计划⏹公司主管理批准⏹财务主管理发布计划,财务部盘点账务,并准备资产盘点表⏹资产管理部依据计划组织人员,针对各业务部门进行资产盘点⏹资产管理部依据盘点结果,出具盘点报告⏹财务部依据盘点汇总,出具盘盈盘亏表,经批准后,调整固定资产账务2.3管理诉求⏹使用资产条码标签打印,减少人员工作量,避免人为差错;⏹在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低;⏹减少固定资产盘点的时间,降低资产管理等相关人员的工作量,提高劳动生产率;⏹资产定期巡检时,借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行资产属性信息的更改,如设备状态等。
3、应用方案固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。
许多企业固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因,盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。
固定资产条码管理系统,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,化繁为简。
针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。
3.1应用流程固定资产条码管理业务流程财务资产管理各职能部门采购结算发布采集审核打印与固定资产卡片核对资产卡片入库单资产盘点固定资产盘盈盘亏处理与台账核对资产盘点单汇总资产盘点清单查明问题原因资产盘点清单固定资产采购资产条码标签下发固定资产条码管理业务流程图固定资产条码管理应用流程图⏹ 采购固定资产,发出时将资产条码打印并粘贴在资产上。
⏹ 固定资产盘点时,生成盘点单,并将盘点单导入数据采集终端⏹通过数据采集终端进行现场盘点⏹导回数据采集终端盘点结果,进行相关业务处理3.2管理控制固定资产条码管理是建立在固定资产管理模块基础上,提供固定资产条码标签设计、标签打印功能,同时支持在数据采集终端上进行离线盘点,支持盘点单下载到手持终端和盘点结果导入到固定资产系统中。
➢条码信息设置✧设置“默认条码方案”,用于设置指定打印条码使用唯一的固定资产标签✧资产条码的信息组成;➢标签设计器✧企业自定义设计所需的固定资产标签,标签数据源来源于固定资产卡片和条码信息设置;✧支持一维码条码标签和二维码条码标签➢条码打印✧《卡片管理》支持按固定资产标签批量打印条码,✧“固定资产卡片”支持单个固定资产标签打印条码;➢资产盘点✧功能支持导出数据到条码扫描设备✧支持从条码设备导入扫描结果到盘点单;✧资产盘点核对及盘盈盘亏业务处理➢条码扫描✧根据导入的盘点数据进行资产盘点,可浏览全部、盘盈、盘亏等数据,以及清除已盘点数据。
⏹客户端应用➢条码信息设置界面安装固定资产最新补丁和固定资产条码管理插件后,选择方案中“默认条码方案”,并设置自定义模板为打印模板,同时设置条码字段的构成。
✧注意:固定资产编号为必选字段➢固定资产标签设计固定资产标签自定义打印模板,标签设计器的数据源对象为固定资产卡片,其中项目包含固定资产“卡片项目”中的系统项目和自定义项目,以及对应条码信息设置中设置的“生成条码字段”的主条码信息。
➢数据导出、导入界面在系统的“资产盘点”功能主界面将需要盘点的数据范围导出到连接的数据采集终端中用于资产盘点,并在资产盘点完成后将盘点结果从连接的数据采集终端导入到盘点单中进行盘盈盘亏处理。
盘点单导出到数据采集终端的固定资产数据范围为新增盘点时根据盘点方式选择所确认的范围导出:将盘点数据范围导出到数据采集终端中。
导出之前要确保U8客户端已经安装Microsoft Active Sync 4.5或以上版本(注意Windows7以上版本的操作系统要确保安装“Windows Mobile 设备中心”),在导出时要确保数据采集终端与U8客户端保持连通状态。
导入:将盘点完成的固定资产数据导入到U8客户端。
导入之前要确保U8客户端已经安装Microsoft Active Sync 4.5或以上版本(注意Windows7以上版本的操作系统要确保安装“Windows Mobile 设备中心”),点击导入时若无盘点数据将会提示“盘点结果文件不存在”。
⏹数据采集端应用➢数据采集主界面➢资产盘点资产盘点功能对盘点单导出到数据采集终端的固定资产数据进行逐一盘点。
条码信息用于对固定资产条码的信息查询。
通过扫入或手工输入固定资产编码查询对应的资产信息。
在条码框中扫入固定资产条码或手工输入固定资产编号均可进行固定资产盘点,下方将会给出此盘点单盘点状况和此资产的盘点状态。
盘点状态分为三种盘实、盘盈和盘亏。
若重复扫描同一固定资产条码将会提示“该资产已盘查过”。
➢数据浏览浏览数据功能主要是对数据采集终端上已有数据浏览和对已盘点的结果进行清除两种功能。
数据浏览可以对所有盘点数据浏览、盘亏数据浏览、盘实数据浏览。
清除盘点数据可以对已经盘点的结果数据进行清理,此操作需要谨慎一旦清理已盘点的数据将不会恢复。
3.3管理分析⏹通过为每一物品,例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的资产分配一个唯一的物品编码,并根据此编码在计算机中建立固定资产信息库,对固定资产的新增、领用、折旧等进行管理,使管理人员可对固定资产的流向进行跟踪,随时掌握固定资产的现状及公司雇员领用固定资产情况,减少固定资产丢失现象,解决查找、盘点困难等问题,提高管理人员的工作效率。
⏹引入了条形码这一先进的管理手段,支持打印固定资产的条形码标签,以及使用扫描器扫描条形码采集数据的方式,同时引入了使用手持终端采集数据信息,从而解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题,使得数据采集更加安全可靠,灵活方便。
⏹采用条码技术对资产进行管理,可以准确识别每一个实物,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象,而且避免了手工盘点数据的再次录入,减少了输入错误的发生,确保统计数据资料的完全真实和可靠性。
⏹资产盘点人工与条码盘点对比举例:附录一:数据采集器端程序安装(一)数据采集器安装概述1.需要在做固定资产盘点数据导入导出的计算机上安装微软同步软件Microsoft ActiveSync 4.5软件;window 7以上版本的操作系统,如果不能识别手持设备,需要安装“Windows Mobile 设备中心”2.同步软件下载⏹window 7以上版本的,请到微软网站下载相应版本的“Windows Mobile 设备中心”软件。
⏹Microsoft ActiveSync 4.5软件请到微软网站下载。
3.微软的同步软件安装后,可以直接向数据采集终端以类似于U盘的方式复制文件,把终端上使用的程序(Scanner目录下)复制的扫描终端上。
(二)数据采集器与PC连接设置1.Microsoft ActiveSync4.5的安装后操作步骤:a)安装完Microsoft Active Sync后,任务栏会出现图标:。
b)将数据采集终端插入底座后,图标会变成色。
c)第一次插入底座,系统会要求建立合作关系,选择是,下一步。
d)取消所有复选框,并且下一步e)单击完成f)双击激活的任务栏图标:,弹出对话框g)单击按钮浏览,显示出数据采集终端文件服务界面,可以向其中拷贝文件。
2.通过“Windows Mobile 设备中心”向数据采集终端拷贝文件的方法:a)将数据采集终端的放入底座,将底座的数据线插入USB接口后,操作系统会自动识别设备并运行“Windows Mobile 设备中心”程序,见下图。
b)点击“不设置设备就进行连接”按钮,进入如下设置界面:c)点击“文件管理”按钮下的“浏览设备上的内容”进入设备文件管理界面:d)双击盘符“\”,进入文件夹子目录。
(三)数据采集器软件安装首先要了解购买的数据采集终端的操作系统,WINCE系统与Mobile系统的安装文件不同。
目前系统支持Wince5.0、Wince6.0、Mobile6.1、Mobile6.5,推荐购买WINCE5.0操作系统的数据采集终端,该系统运行稳定、配置简单。
1.数据采集终端上的运行环境准备:a)WINCE系统:数据采集终端上必须安装:1).Net framework v3.5 安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\wince\NETCFv35.wce.armv4.cab)【有些设备上已预装,已预装的设备不需要再次安装】2)消息信息安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\wince\NETCFv35.Messages.zh-CHS.cab)b)Mobile系统:数据采集终端上必须安装:1).Net framework v3.5 安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\Mobile\NETCFv35.wm.armv4i.cab) 【有些设备上已预装,已预装的设备不需要再次安装】2)消息信息安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\wince\NETCFv35.Messages.zh-CHS.wm.cab)cab结尾的文件在数据采集终端上的安装方法:将U8SOFT目录下的相应版本的文件拷贝到数据采集终端上,双击文件按向导操作即可完成安装。
为节省空间cab文件在终端上安装后会自动删除。
2.数据采集程序安装:拷贝:U8SOFT\GDZC\Scanner目录下所有文件到数据采集器上。
例如拷贝到数据采集终端program file目录下,双击运行EN_Barcode_GDZC.exe可启动扫描主程序。
注:●本扫描主程序不绑定设备品牌型号,不调用任何扫描设备的驱动。
使用本程序前,请阅读硬件设备的使用说明书,启动设备自带的打开激光头的后台支持程序。