计算机应用基础-任务5.1 制作公司员工信息表

企业员工基本信息登记表
企业员工基本信息登记表是一种用于记录企业员工基本信息的表格或文档。

它是企业管理人力资源的重要工具，用于收集员工的个人和职业信息，以便进行管理和统计分析。

通常，企业员工基本信息登记表包括以下内容：
1. 员工个人信息：包括姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码、籍贯等基本信息。

2. 联系方式：包括手机号码、邮箱地址、家庭住址等联系方式。

3. 学历和专业：记录员工的最高学历和所学专业。

4. 工作经历：记录员工的工作经历，包括公司名称、岗位、任职时间等。

5. 职务和职称：记录员工的职务和职称，以及获得职称的时间。

6. 健康状况：记录员工的健康状况，包括有无慢性疾病、过敏史等。

7. 紧急联系人：记录员工的紧急联系人姓名和联系方式。

8. 其他信息：可以根据企业的需求，添加其他需要记录的信息，如家庭成员情况、特长爱好等。

企业可以根据自身的需求对员工基本信息登记表进行定制，并确保信息的真实性和保密性。

这样可以为企业提供全面的员工信息库，便于人力资源管理、薪酬福利管理、绩效评估
等工作的开展。

同时，合理使用员工基本信息也有助于企业做好员工培训、晋升、调度等方面的决策。

• 如需改变日期的显示格式，可选择需设置的区域，选择 “格式“菜单”中的“单元格”命令，进入单元格格式 设置对话框后，在“数字”标签的“分类”列表中选择 “日期”，并在右侧类型列表中选择相应的显示类型。
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• 另一方法是将单元格的格式先设置为文本：先选择目标单元格， 然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入单元格格式设 置对话框后，选择“数字”标签，选择“分类”列表中的“文本” 后单击“确定”按钮。通过此方法设置过的单元格在输入数字时 将自动保存并显示为文本。
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输入基本数据
• 输入内容时性别列要求可通过单击右侧下拉箭头选择 “男”“女”；部门列可通过单击右侧下拉箭头选择“市场 部”“售后部”“企划部”“行政部”（如图16-1）；“工作态 度”，“工作成效”，“团队协作”列只允许输入0－100间的整 数。
• 注意：“来源”栏中输入信的息各与项软目件间工只程能系使用林英向文宝逗号用于间隔。
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在设置了数据有效性的单元格区域后可使用右侧下 拉箭头选择输入。
图16-4 “数据信有效息性与”软对件话工框的程设系置 林向宝
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• 位于工作表左侧的数字编号为各行的行号，位于工作表 上方的字母编号为各列的列号，每一个工作表是由256 列和65536行组成。行和列相交形成单元格，它是存储 数据和公式及运算的基本单位。Excel用列标行号来表 示某个单元格的地址，信如息与B1软5代件工表程B列系中林第向1宝5行的单元格。

4. 单元格编号=列标+行号 (如第3行第3列的那个单元格对应的编号为：C3)
5. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格。在屏幕中表示为用粗黑框围住 的区域。
6. 工作薄：就是每一个保存的Excel文件，Excel 2010的扩展名为“*.xlsx”。
7. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。在Excel 2010中，每张工作 表最多可以有2^20=1048576行，2^14=16384列组成，一个工作薄默认带三个 工作表。分别为sheet1，sheet2，sheet3，可以根据需要进行添加和删除，修 改工作表的名称，在一个工作薄中，至少应含有一个工作表。
Microsoft Excel是由美国微软公司推出的一种电子表格处理软件，可以进行繁琐 的表格数据处理和数据分析，主要应用于财务计算、工程数据等方面，是微软公 司的办公软件Microsoft Office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和实用 的图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。 在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所 适用操作平台上的电子制表软件的霸主。版本有：Excel 97、Excel 2000、Excel 2002(XP)、Excel 2003、Excel 2007，Excel 2010。
5.2 Excel简介
5.2.3 窗口界面简介
一般打开Excel软件后，会弹出如下图5- 1所示的界面，Excel 2010没有再用悬挂 式的菜单，而是将以前的菜单和工作栏互相糅合，采用了选项卡的形式，每个选 项卡下带常用的工具按钮，工具按钮还进行了分类，以【开始】选项卡内的工具 按钮为例，分为字体，对齐试，数字，样式，单元格，编辑等类，选择命令更直 观，更直接。以前的菜单加对话框的形式更多地放在了右键菜单里。

公司员工人事信息表1. 使用大小写转换函数，根据Sheet1中“公司员工人事信息表”的“编号”列，对“新编号”列进行填充。

要求：把编号中的小写字母改为大写字母，并将结果保存在“新编号”列中。

例如，“a001”更改后为“A001”。

2. 使用文本函数和时间函数，根据Sheet1中“公司员工人事信息表”的“身份证号码”列，计算用户的年龄，并保存在“年龄”列中。

注意：（a）身份证的第7位~第10位表示出生年份；（b）计算方法：年龄 = 当前年份 - 出生年份。

其中“当前年份"使用时间函数计算。

3. 在Sheet1中，利用数据库函数及已设置的条件区域，根据以下情况计算，并将结果填入到相应的单元格当中。

计算：获取具有硕士学历，职务为经理助理的员工姓名，并将结果保存在Sheet1中的E31单元格中。

4. 使用函数，判断Sheet1中L12和M12单元格中的文本字符串是否完全相同。

注意：（a）如果完全相同，结果保存为TRUE，否则保存为FALSE。

（b）将结果保存在Sheet1中的N11单元格中。

5. 把Sheet1中的“公司员工人事信息表”复制到Sheet2中，并对Sheet2进行自动筛选。

要求：（a）筛选条件为：“籍贯”-广东、“学历”-硕士、“职位”-职员；（b）将筛选条件保存在Sheet2中。

注意：（a）复制过程中，将标题项“公司员工人事信息表”连同数据一同复制；（b）复制数据表后，粘帖时，数据表必须顶格放置。

6. 根据Sheet1中的“公司员工人事信息表”，在Sheet3中新建一张数据透视表。

要求：（a）显示每个职位的不同学历的人数情况；（b）行区域设置为“职务”；（c）列区域设置为“学历”；（d）数据区域设置为“学历”；（e）计数项为学历。