日常管理制度细则

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日常管理细则
值日管理
1、办公室周一至周五的值日工作由各部负责,每部负责一天(办公室、秘书处除外),
周六、周日的卫生由秘书处协同办公室负责保持。
2、各部自主安排值日时间,要求在当日7:30分前对办公室清扫完毕,逾时视为未值日。
3、值日要求:
1).地面清扫干净,无纸屑等杂物。 (1 分)
2).桌椅摆放整齐有序,窗台干净整洁(除花外,禁放一切杂物)。 (1 分)
3).桌面干净,物品摆放整齐(各部桌面只许放少量书本、纸张,
且必须摆放整齐)。 (1 分)
4).纸篓内无垃圾,清洁用具摆放整齐。 (1 分)
5).信息版清洗干净(把过期信息擦除)。 (1 分)
注:主席团、办公室桌面上可放书架、笔娄。
4、由办公室负责每日的值日检查,要求在当日7:30后,并对值日情况进行评分。
值班管理
一、值班安排
1.办公室根据无课人员统计表安排值班(办公室不参加值班)。
2.各部人员如有特殊要求,事先与办公室进行沟通,根据实际调整值班时间。
3.个人临时有事无法值班需请假或在告知办公室的情况下与其它人(自愿)调整值班时
间(最好找人换班)。否则视为旷班。
二、值班内容
1.学生会同学在值班期间,须详细的记录值班时所遇投诉、还借物品登记等内容。
2.学生会同学在值班期间有义务打扫并保持办公室的环境卫生,有义务保护办公室内
公共财物的整洁、完好。如果卫生状况极差,影响恶劣的将追究当次全体值班人员的责任;
如公共财物受到损坏,由值班人员记录的则由直接责任人赔偿,否则由当日值班人员集体承
担(除消耗类物品损坏)。
3.值班结束时,值班人员须整理好记录内容和办公室的环境,关好门窗、电源等。
三、值班检查
1.由办公室负责监督,监督不定时(值班时间内均可)。
2.旷班、请假、迟到分别给予相应减分,替班不减分。值班人员迟到40分钟以上(含
40分钟)且之前未与办公室人员沟通者按旷班处理,晚到40分钟内者视为迟到。
3.由当日轮值主席、部长负责整体值班情况的督察。
签到制度
1、中午签到要求每周至少签到两次(签到时请留意当日信息板上的内容.)。
2、所有活动、会议签到在要求到达时间前五分钟签到完毕,逾时视为迟到。
请假制度
1、 请假请于事前到办公室领取请假条,认真填写后先由本部部长或分管主席签字同
意后,交由办公室主任签字方可生效。
2、如若事前无法履行正常的请假手续,请先与办公室主任联系后,在事后一日内补假,
过期不予补假(特殊事由可与办公室主任协商,如回家等)。
物品管理制度
1、学生会物品由办公室统一管理和协调使用。
2、学生会各部因活动需使用物品时,必须提前1-2天向办公室提出申请;待工作结束
后,须及时归还。活动期间物品有活动主办部门负责看管,办公室人员协同负责,丢失、
损坏物品由活动主办部门负责
3、学生会外部人员借用物品时,需填写借条,登记详细,经办公室人员批准后,方可
借出使用。办公室做好每次活动的物品使用记录
人员安排制度
1、任何部门未经办公室人员同意不可作活动人员安排,否则追究该部门部长责任。
2、各部门在活动两天前把人员安排清单交予办公室。如有需要,请列出负责人。
3、人员安排确定后,如若临时因事无法正常参加,自己与会内无工作人员协商顶替,
无人顶替将视为无故旷工。
4、对有工作人员无故旷工者将从重处理

权益部
长廊坐垫需要外联部配合。
外联部
各部确定做的活动,提前两周通知外联部。
学术交流部
1. 百家讲坛方面:需要宣传策划部制作宣传板,大约一个月制作一次。
2. 三名讲坛方面:在讲坛进行时需综合信息部记笔录,并及时上传;后期需网
络技术部在一定时间内将三名讲坛的照片与视频上传到网络宣传策划部配合
将三名讲坛的内容制作半年一刊的书。
3. 建大风云榜方面:需要宣传策划部帮助制作喷绘。
宣传策划部
1.
各部门考虑是否有必要出板
2.
出板部门要提前一周通知宣传出板时间,内容;
3.
所提供的出板内容要准确,清晰,字数不超过200字;
4.
出板内容若需要插图,请出板部门提供参考图片;
5.
出板过程中出板部门至少派两名人员配合宣传工作,及时处理出板过程中遇
到的相关问题;
6.
出板结束之后,留下照片,做好记录。
网络技术部
需要上传的资料及时交给网络技术部,需要做的一些东西提前一周通知网络。
综合信息部

1. 各部举办活动时,需及时上交活动计划与总结,活动举办结束后上传简讯与
照片。
2. 三名讲坛方面:需学术交流部配合照片的挑选。
3. 每次活动的简讯与照片需网络技术部配合上传到学校网站上。