文件2 销售部业务流程图
- 格式:xlsx
- 大小:23.74 KB
- 文档页数:2


营 销 中心各项工作内容流程图总览目 录一、项目节点销售总工作内容二、销售工作总流程图三、销售管理流程1、带客轮班流程2、接待客户流程3、签订认购书流程4、延迟签约流程5、额外优惠6、客户投诉管理流程四、签约及相关售后管理流程1、签订买卖合同流程2、签订银行贷款流程3、合同签订前挞定/退定/换房程序4、合同签订后换房/退房/更名程序5、交楼流程6、回购流程7、违约办理流程8、产权办理程序一、项目节点销售总工作内容1、主体出地面工作项目 工作内容(1)、销售文件列示及入市前的准备(完成初稿) 组建销售体系、销售人员的招聘销售人员的培训(市场、项目、操作)及实习 “销售百问”的准备与回答销售人员服装的设计、制作、工作人员胸牌销售文件清单和文本提供销售手册、制度的制定销售培训中的法律培训、销售过程中的法律顾问 制定各种合同及相关文书(2)、整体营销报告(定稿)项目整体营销策划报告(销售策略、价格策略、市场研究、活动策略、媒体软性组织)(3)、整体广告计划、媒体组合方式(完成初稿) 报纸广告设计制作、发布广告牌设计发布电视广告创意制作、发布提供楼书资料收集海报(折页)制作其他辅助宣传品品种确定及设计 完成促销品的设计、制作(4)、工地形象包装(定稿并开工) 工地围墙设计(定稿)施工功能标识牌、指示牌设计(定稿) 工地广告牌(5)、现场营销中心的装修(定营销中心选址布局确定 营销中心装修方案营销中心装修施工稿并开工) 营销中心内外环艺设计、施工营销中心展板文案及设计(定稿)效果图及模型制作(数量、规格)(6)、小区配套、建材、交付标准的定位(初定) 小区配套列示 建材的列示 交付标准列示(7)、物业管理的定位(初定) 物业管理概念提示物业管理承诺、前期物业服务协议 物业管理规章制度的制定物业管理收费标准拟定(8)、样板房的设计方案(初稿)样板间的设计方案、确定户型样板间 2、主体建10层以上、预售前4个月工作项目 工作内容(1)、销售接待(完成售前系列准备) 销售人员正式进场销售手册、制度的制作完成 项目销售方案执行阶段性销售周期确定(2)、工地形象包装(完工) 工地围墙设计完工功能标识牌、指示牌设计执行 工地广告牌制作(3)、阶段的形象宣传(第一阶段广告、软新闻的执行发布) 报纸广告设计制作电视广告创意制作广告牌设计发布完成促销品的设计、制作其他辅助宣传品品种确定及设计(海报、楼书等)(4)、现场营销中心的装修(完工) 营销中心装修完工营销中心室内外环艺设计、完工 营销中心展板制作效果图及模型制作完成(5)、小区配套、建材、交付标准(配套确定、建材招标确定) 小区配套确定 建材的确定 交付标准确定(6)、物业管理(物业管理公司招标确定) 物业管理承诺、前期物业服务协议 物业管理收费标准物业管理规章制度的制定(7)、样板房(定稿、开工) 样板间的装修方案完成样板间的装修施工3、预售前两个月项目 工作内容(1)、活动策划(确定方案并执行) 配合销售活动策划 活动策划执行(2)、项目开盘、进入正式销售(现场预定并签约) 预售手续办理(一个月) 项目销售方案执行阶段性销售周期控制客户资料的积累与跟进(3)、阶段的形象宣传(第二阶段广告、软新闻的执行发布) 报纸广告设计制作、发布电视广告创意制作、发布广告牌调整设计发布楼书与相关辅助改善、制作完成4、封顶、主体完工项目 工作内容(1)、活动策划(确定方案并执行) 配合销售活动策划 活动策划执行(2)、阶段的形象宣传(第三阶段广告、软新闻项目销售方案执行 阶段性销售周期控制的执行发布) 客户资料的积累与跟进(3)、销售(基本结束)报纸广告设计制作、发布 电视广告创意制作、发布 广告牌调整设计发布5、配套完成交付阶段项目 工作内容(1)、活动策划(确定方案并执行) 配合尾盘销售活动策划及执行 入伙活动策划及执行(2)、销售尾声(交付并移交物业公司) 项目销售基本结束客户资料的积累与跟进交付并移交物业公司办理房地产证及售后相关服务卑微如蝼蚁、坚强似大象二、销售工作总流程图公司违约主要流程 次要流程客户违约签署认购书换房/更名/付款方式签署买卖合同办理房屋入住挞定退房补救程 序签署延迟签约协议产权办理主要流程 次要流程违约处理流程接待看楼客户额外优惠支付 违约金退房房款催收签署内部客户登记书支付 违约金收取房款及税费卑微如蝼蚁、坚强似大象三、销售管理流程1、带 客 轮 班 流 程(1)、带客轮班表销售人员按上班先后顺序签到销售助理确定带客轮班表当值销售人员接待来访客户新客户到现场参观销售人员按带客轮班表迎宾下一位销售人员为前位销售人员做好 带客登记和及时换岗迎宾2、接 待 客 户 流 程(1)客户来电登记本 (2)客户来访登记本客户 前来销售现场参观销售人员 向顾客介绍楼盘情况销售人员 跟踪顾客购买意向销售人员 做好客户来访登记表客户了解、咨询有关情况顾客来电销售人员 做好客户来电登记表客户没来销售人员 与客户预约看楼时间销售人员继续跟进成交 没成交分类别继续跟进销售人员每天下班前将客户来 电登记交到销售助理,汇总后交到销售经理销售人员每天下班前将客户来 电登记交到销售助理,汇总后交到销售经理将客户登记表归档3、签 订 认 购 书 流 程注:资料包括:购房须知、按揭须知、置业计划表、范本收入证明、按揭资料名细表、银行交款流程表 (1)销售表(2)成交客户档案表 (3)认购审批单客户选定认购单元 销售人员向销售经理核对销控情况销售人员确认后在认购书上签字 销售经理审核认购书 客户确认认购书条款、签名 财务人员收取认购楼宇的定金 合同人员加盖销售合同 专用章并分发认购书 客户一份 销售助理一份 填写认购审批 单报销售经理审核签字 销售人员填写认购书 销售人员 指引客户填写成交客户档案表销售经理作销控更改 销售助理 记录并分析存档 销售人员 将购房资料 发给客户 指引客户阅读认购须知范本 合同及相关按揭等资料4、延 迟 签 约 流 程客 户提出延迟签约申请销售人员进行情况核实销售人员指引客户填写并提交“延迟签约申请单”销售经理批复客户申请单同意 不同意销售人员回复客户按原定\约定时间签约销售助理执行已审“延迟签约申请单”并存档(1)延迟签约申请单5、额 外 优 惠客户直接向领导申请优惠销售经理审核相关资料签订合同直接给予优惠房款财务人员收取房款时执行 销售经理对领导签字证明存档6、客 户 投 诉 管 理 流 程属本部门问题 属非本部门问题(1)客户投诉接收单客户来电\亲临现场投诉销售人员 了解投诉情况及内容将处理结果反馈客户存档留底销售人员指引客户到物业服务中心填写“客户投诉接收单”四、签约及相关售后管理流程1、签订买卖合同流程未按时签约签约准备客户按时签约客户无异议 客户有异议可签不可签销售人员带领客户至财务交付首付款并开具收银行人员审核按揭资料 销售人员协助客户确认合同条款 签 约 以书面形式重新会签后存档补救 措施 进入退定 (挞定)程序销售人员预约客户签合同时间报合同部同时通知客户带齐签约所需资料 销售人员按认购书准备相关工作及资料,预约银行按揭人员申请延迟签约执行延迟签约程序 未做延迟申请且超过约定期限或延迟超期执行挞定/退定/换房方式程序进入签订按揭合同程序合同人员送合同到国土局备案合同人员通知客户 领取备案合同合同人员分类归档2、签订银行贷款流程资料不齐全 资料齐全通过放款 未通过放款无法达成协议注:在签订按揭合同时因资料不齐,确定违约的时间:1、超过签订按揭合同7日后,且未做出任何特殊说明的。
销售业务流程一、销售业务流程企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进展全面梳理,查找管理漏洞,及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合本钱效益原那么的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,有效防和化解经营风险。
以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。
企业在实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。
二、各流程的主要风险及管控措施企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户效劳和会计系统控制等环节。
〔一〕销售计划管理销售计划是指在进展销售预测的根底上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不同产品的销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间销售额的实现。
该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。
主要管控措施:第一,企业应当根据开展战略和年度生产经营计划,结合企业实际情况,制定年度销售计划,在此根底上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和程序审批后下达执行。
第二,定期对各产品〔商品〕的区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进展分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相应的审批程序。
〔二〕客户开发与信用管理企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进展资信评估,根据企业自身风险承受程度确定具体的信用等级。
该环节的主要风险是:现有客户管理缺乏、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丧失或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,可能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。
主要管控措施:第一,企业应当在进展充分市场调查的根底上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售折扣、销售折让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式,促进销售目标实现,不断提高市场占有率。
销售工作流程示意图一、接待流程二、认购流程三、签约流程四、特殊事项流程五、短信模板六、签约须知客户签约须知尊敬的业主:为便于您来办理《商品房购房合同》我们温馨提示您认真阅读下签约所需资料:置业顾问:联系电话:七、业主档案表业主档案确认表住宅受理号(房管局):房号:区号房屋(/车位),若以公司的名义购买,公司名为:主产权人姓名:,国籍:,身份证号:,通讯地址:省,邮编:联系电话:手机:、,座机:()共有人1姓名:,国籍:,身份证号:,通讯地址:省,邮编:联系电话:手机:、,座机:()共有人2姓名:,国籍:,身份证号:,通讯地址:省,邮编:联系电话:手机:、,座机:()注:上述档案信息属本人与销售方签署《商品房买卖合同》之准确信息,本人保证准确无误。
客户确认签字:年月日八、购房承诺购房承诺函本人,于年月日,购买,号房,购房前,销售方已明确告知以下条款,本人确认明白,并配合严格执行,未按规定执行及办理购房手续,则视为自动放弃购买,所缴款项不予申请退回,房源销售方另行销售。
一、置业顾问已告知此单元房屋为年土地使用年限用地;二、车位;三、自定房之日起,置业顾问告知签订《商品买卖销合同》的7日内办理《商品房买卖合同》及按揭相关手续,逾期则视为自动放弃购房优惠,并按房屋原价执行购买,并于30日内补齐剩余款项,逾期定金自动放弃,房屋销售方自行另行销售;四、销售人员已明确告知本人需提供以下按揭材料(一次性付款则省略此步奏),并且本人会在定房后置业顾问告知签订《商品房买卖合同》的7日内准备完毕:已婚:1、夫妻双方身份证原件;2、夫妻双方户口册原件;3、夫妻双方结婚证原件;4、夫妻双方收入证明原件;5、夫妻双方征信查询结果原件;6、夫妻双方近半年至一年银行流水;7、;未婚或离异:1、个人身份证原件;2、个人户口册原件;3、离婚证及离婚协议或离婚判决书(未婚则省略此步奏);4、个人收入证明原件;5、个人征信查询结果原件;6、个人近半年至一年银行流水;7、;五、若特殊原因致使本人按揭资料无法按时提供,本人承诺于办理按揭手续三日内补齐相关手续,否则销售方有权自行至房管部门注销合同,以原价重新签定,办理方式及违约责任参照第二条执行;六、付款刷卡时,尽量使用本人名下一张银行卡(储蓄卡第一张不收取手续费,信用卡需收取手续费,最终收取费用标准以我公司财务制度为准);七、销售人员已明确告知本人:该套房屋房号,面积,总价(《商品房买卖合同》签约价),首付款,贷款金额,贷款利率(因客户征信差异,本次填写为正常客户基准利率,即无不良征信记录客户,最终利率以实际银行测算后结果为准),贷款年限,月供。
目录第一章总则 (2)第二章订单评审管理流程 (2)订单评审管理流程图 (3)第三章样机借用及归还管理流程 (4)样机借用管理流程图 (5)样机归还管理流程图 (6)第四章出差管理流程 (7)出差管理流程图 (7)第五章技术支持申请流程 (8)第六章项目方案管理流程 (8)第七章投标管理流程 (8)投标管理流程图 (9)第八章合同管理流程 (10)合同管理流程图 (10)第九章下单管理流程 (11)教育产品下单管理流程图 (12)教育项目下单管理流程 (13)第十章发货管理流程 (14)发货管理流程图 (15)第十一章产品返修管理 (16)产品返修管理流程图 (17)第十二章退货(换货)管理流程 (18)退(换)货管理流程图 (19)第十三章授权管理 (20)授权管理流程图 (20)第十四章客户接待管理流程 (21)客户接待预约管理流程图 (21)第十五章销售开票的管理 (22)关于销售与财务开票的流程图 (22)第一章总则第一条为加强公司市场销售管理,实现公司全年销售目标,特制定本管理流程.第二条本管理流程适用于公司教育产品销售人员.第二章订单评审管理流程第一条对于客户有特殊要求需新研发产品或做特殊项目的情况,并且在项目成型准备投标或者是对方准备购买的情况下,将合同所需要的具体项目的参数等一系列的需求,提供给销售助理;第二条销售助理汇报给本部门的经理,需要提供相关的技术参数等一些列的需求与各个相关部门进行碰头会。
碰头会上确认各个部门是否能实现需求,并确认具体所需时间后,进行合同评审表的签字确认,有任何一部门不能实现需求均不可进行合同的签订,否则供货问题公司概不负责第三条销售助理根据填写好的合同评审表把相关的信息反馈给销售人员,然后进行合同的签订第四条自合同签订后下单时间为基础,销售助理根据合同评审表上所写的时间进行进度的跟进等问题订单评审管理流程图第三章样机借用及归还管理流程第一条需要借用样机演示(包括展会、客户试用、推广活动等)时,需填写样机借用单,经销售助理进行核对批准后由销售内勤处安排完好的样机进行领取第二条样机归还时,接收人员需检查样机是否完好无损,在检查确认无问题时方可归还入库;如有问题,销售内勤需要填写返修单进行返厂修理;由部门经理进行安排处理.所有归还样机均需配备完整后进行入库第四章出差管理流程第一条出差前,销售人员需填写销售人员出差申请表报批,出差申请应包含路线规划,行程时间、预计达到的效果和预估经费金额等。