“多管齐下”,轻松管理电子教案
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“多管齐下”，轻松管理电子教案
苏州工业园区新城花园小学 章震
〖摘要〗随着教育信息化的深入发展，一种高效便捷的备课方式已被如今
学校教育教学所广泛应用——从起初把传统手工书写的教案用以Word或者其
他文本文档的形式呈现和存储，到如今教师能利用信息工具和网络资源将文
字、图像、音频、视频和动画集为一体创建的电子备课。但如何方便快捷地存
储、分享、管理这些电子教案始终成为学校教学管理都希望能够解决的一个问
题，本文就笔者一些实际应用管理的经验作为分享，以抛砖引玉。
〖关键字〗 电子教案 Word FTP Web-FTP WebDAV
〖正文〗
电子教案不仅仅是把手写教案电子化，更重要的是可以整合教育资源，应
用优质的教育资源提高教师的教学设计能力，提高课堂教学效益。目前已经有
基于数据库和Web页面形式编写的丰富繁杂的网络电子备课，因为有数据库支
持可以方便搜索教案。发布平台一般是使用一些主流的编辑器，如eWebEditor，
它是一款基于浏览器的在线HTML编辑器，教师可以在直观易用的界面创建和
发布教案，虽然很方便，但是遇到复杂一些的教案，如涉及数学公式、自定义
图形、复杂表格排版等，在Web页面上显示则会变形或者无法正常显示。笔者
试过使用需要在客户端安装控件的编辑器，功能确实大大增强，如可以直接将
Word中的图片直接粘贴在编辑器中，可自动上传并发布等，但是效果始终不尽
如人意，多多少少会产生一些页面格式问题，与Word里显示的格式有差别。
而且其开发成本较高，需要大量的资金投入，另外教师的应用也需要额外培训。
现在以Word文档形式的电子教案始终还是教师编写、存储和呈现教案的主流，
因为使用Office Word等软件来编写教案已经深深被教师们广泛熟练掌握，有
着扎实的应用基础，所以下面本文就谈谈几种以Word文档形式存储共享电子
教案的管理方式。
一、使用FTP方式存储管理电子教案，利弊共存
自从网络进入校园，FTP就作为电子文档网络化管理的首选。FTP是英文
File Transfer Protocol（文件传输协议）的缩写。顾名思义，FTP就是专门
用来传输文件的协议，也就是说通过FTP我们可以在Internet网上的任意两
台计算机间互传文件。用FTP传输文件，只要知道这些FTP服务器的地址，就
可以与它们连接并获取上面各种资源。将FTP的功能运用到对各类电子教案的
管理是再合适不过了的。在FTP服务器上给各位教师设定了帐号，分配了相应
的权限，教师可以方便地将编写好的电子教案上传到自己的FTP文件夹下，也
能方便地下载到其他教师的电子教案，从整体运作反馈情况来看，还是能够得
到各位教师的青睐。但是使用中还是出现一些问题，如：
1.教师FTP帐号密码问题，分配统一密码，是十分危险的事情，过于简单
会造成安全问题，如果密码需要修改或者遗忘只能依靠管理员到服务器上重新
设定，这无形中增加了管理员的工作量。
2.网络中有很多FTP客户端软件供大家使用，但是大多数教师还是习惯使
用IE浏览器访问FTP管理Word电子教案，这样FTP上的文件、文件夹管理就
不够自由，特别是在线移动文档方面，在IE浏览器中的操作是只能先下载到
本机，然后再从本机上传到FTP相应文件夹中，而不能实现在线移动文档。
3.使用FTP方式已经初步实现了对教师电子教案的存储管理，但对于实现
在FTP上按照文件名来搜索教案，则需要数据库或者FTP客户端的支持。在IE
浏览器中使用，就很难实现文档搜索功能了，要在FTP上找一篇的电子教案，
需要费些周折。
4.教师习惯用IE浏览器直接在FTP上打开Word文档，要知道FTP文档和
网页一样，会先把这个文档从FTP服务器上下载到本机临时文件夹，然后调用
Word打开显示，这根本无法实现在线编辑修改后直接保存到FTP上。
二、结合FTP与Web-FTP方式并存管理，优化管理电子教案
随着信息技术的迅猛发展，网络上出现了许多基于Web管理文档的源代码，
经过尝试笔者选择了一款基于PHP环境的在线管理文档的类似网络硬盘的系
统。经过与先前的FTP整合设置，给教师分配了帐号和权限，在使用方面功能
还是十分强大的，较FTP方式管理实现了如下的功能：
1.教师可以自行修改设定密码，即使遗忘，管理员也可以在线进行恢复。
2.原先在IE浏览器访问FTP上需要较为繁琐的操作才能移动管理文档，而
在Web-FTP里瞬间可以完成。
3.Web-FTP支持对电子教案进行文档名搜索查找，这大大方便了教师的操
作，提高了工作效率。
但在使用中，Web-FTP也呈现了一些不足之处，如对文档的在线移动管理
方面，Web-FTP虽然显示出卓越的功能，但是在上传文档的时候就不如FTP那
样可以直接批量复制本机文档直接粘贴上传到FTP相应文件夹中，而要一个一
个的浏览选择后上传，一次还限定上传文档的大小，并且批量下载也无法实现，
也是需要逐个点击下载才行。所以，将FTP与Web-FTP结合地使用，取长补短
来管理电子教案是较好的选择，于是这两种方式并存管理共享电子教案经历了
好几年。但在Web-FTP中打开或者下载的文档也是保存在本机临时文件夹中的，
始终不能在线编辑并保存Word电子教案，这个问题一直很难解决。
三、引入WebDAV方式，高效管理电子教案
电子教案本来就是便于编辑修改的，特别是在集体备课后完善教案和上完
课后的教学反思，都需要再次用Word打开进行编辑保存。这里涉及到的网络
存储问题是，本机上的电子教案修改后需要登陆FTP将原来的替换掉，或者需
要在Web-FTP里面先删除原来的电子教案，再重新上传。久而久之，教师对这
样的操作感觉不便，能不能实现在线打开Word电子教案进行编辑修改而直接
保存在服务器上呢？其实在Windows服务器上设置 WebDAV 发布目录就能很好
地解决这个问题。WebDAV是一种基于HTTP1.1协议的通信协议，全称是Web
Digital Authoring Versioning，该功能需要使用HTTP协议以及IIS服务器
的TCP 80端口。因此，应用WebDAV功能不用开放额外的端口，支持用户可以
在线编辑文档，使Office Word等应用程序可直接对Web Server上所支持的
文档进行编辑保存。学校服务器使用的是Win2003操作系统，要想应用WebDAV
解决方案，必须在IIS6中安装WebDAV组件。不过过程很简单，步骤如下：
1.添加WebDAV：进入“添加/删除Windows组件”页面，依次选择“Windows
组件向导→应用程序服务器→详细信息→Internet信息服务（IIS）→详细信
息→万维网服务→WebDAV发布”，按提示完成该组件的安装。
2.启用WebDAV服务：依次点击“开始→程序→管理工具→Internet信息
服务(IIS)管理器”，弹出IIS管理控制台窗口。在左侧栏中选中“Web服务扩
展”，在右侧栏中选中“WebDAV”选项后点击“允许”按钮就可启用“WebDAV
服务扩展”了。
3.发布目录：在Internet信息服务（IIS）管理器窗口中，展开“网站”
选项，右键点击“默认网站”，在弹出的菜单中选择“新建→虚拟目录”，在弹
出的“虚拟目录创建向导”对话框后，按步骤完成。
在服务器的IIS上经过慎密合理设置WebDAV后，教师操作起来就类似使
用网上邻居共享文档，只是这个网上邻居可以拓展到互联网上，教师在家里也
可以实现这个功能！省去U盘插拔、频繁下载上传的操作。现在学校教师们都
能像管理自己电脑里的电子教案一样，直接打开服务器上的文档进行编辑修改
保存了！
四、创建Web页面，网络分享电子教案
网络上共享电子教案能够有效避免个人备课的狭隘，可以在整理收集资料
时，学会集思广益，取长补短，吸收其他教案中的精华，使教师备课水平提高。
为了方便快捷地分享教师们的电子教案，在学校的数字化校园网上开辟了教师
备课分享区，笔者使用了PHP目录直读程序，优化了操作界面，将所有教师按
照学科分组，这样可以迅速定位查找某教师的电子教案集。不但在教学管理上
给管理者带来方便，可以随时检查教师们的教学备课情况，另外教师之间可以
相互交流学习和体会教学反思，促进教师专业共同成长。
如今，“多管齐下”，学校教师的电子教案存储、分享、管理已经变得十分
轻松，但是随着新技术的不断出现，笔者相信电子教案一定还有更好的管理模
式出现。
