黄石市商业银行股权管理办法
北大纵横管理咨询银行
2004年1月
黄石市商业银行股权管理办法为维护股东的合法权益，充分保障股东行使权力和履行义务，保证黄石市商业银行（以下简称“银行、本银行”）股权管理的有序进行，特制定本规定：一、银行股权管理机构及管理职责
（一）管理机构：
1、银行设置“董事会秘书办公室”（以下简称“董秘办”）负责股东股权的管理，受银行董事会直接领导。
2、董秘办负责股权证的发放，分红派息等日常及对外业务。
（二）管理职责
1、负责发放股权证及其它有价证券，增资扩股等有关材料的起草，申请报批工作。
2、获准发行的有价证券的推销，配售工作。
3、年度（或中期）的分红派息工作。
4、起草为召开股东大会所涉及的董事会会议及股东大会的有关文作，资料，并协助银行有关部门安排会务工作。
5、编写并发布中期，年度报告。
6、起草并通过新闻媒介发布银行有关消息及对重大事项的揭示。
7、参加银行内部及主管部门召开的有关会议，做好会议记录，并传达会
议的有关精神。
8、负责对银行有价证券，存根及有关档案资料的管理。
9、收集有关市场动态，及时向主管领导反映。
10、负责股东，主管部门等有关单位的咨询及来访工作。
11、本规定未尽的其他有关日常事务管理。
二、股份募集和签发
（一）股份的募集
1、本银行为股份制的商业银行，采取发起人方式设立，发起人认购本银行的全部股份。
2、本银行的股份面值为1元人民币。
（二）股权证的签发
1、本银行的股权证是由本银行统一印制的签发面额的记名式股权证，是股东按其所持股份依法拥有的股东证明和承担股东义务的证明文件，加盖本银行印章和法人代表印章后有效。本银行的股权不能流通，不能在本行抵押贷款，不得退股。但可以继承、挂失，经本银行及上级主管部门同意后可以转让。
2、本行在收到入股单位入股协议书和交纳的入股资金后，出具入股收款凭证。股东单位派人持介绍信、身份证和入股收款凭证领取股权证。
3、股权证签发后，本银行按股东单位逐户建立资本金股权登记明细帐，作永久使用帐簿。
三、银行股权挂失及股补发管理
1、凡因特殊原因股东所持的股权证灭失后，应在当地主要报纸刊登遗失广告声明作废，并向本行提出书面报告，列明灭失股权证的户名、股数、金额、入股日期、股东编号、股权证号和灭失原因（附刊登公告报纸复印件）报本行。
2、本行核对股权证领发记录无误后，发给股东“黄石市商业银行股权证挂失申请书”（附件一），由股东单位按规定填写后加盖公章，报本银行办理正式挂失手续。
3、本行经办人员应认真审查“股权证挂失申请书”的有关内容，登记“黄石市商业银行股权证挂失、过户登记表”（附件二）作永久档案保存，遗失的股权证在办理正式挂失手续后一个月内补发。
4、补发股权证的单位必须派人持介绍信、身份证方能领取。
5、补发的股权证应在股权证背面注明“补发”字样，同时在资本金股权登记明细帐内逐项作好记录。
6、股权证的补发收费标准见“黄石市商业银行股权证挂失、股权转让收费标准”（附件三）。
四、股权转让和股东更名
更名股东、转让股权时，必须经人民银行批准后方可办理。本行股权的转让，可优先考虑原有股东的受让要求。本行股权转让和股东更名按以下步骤进行：
1、本行股权的转让，应由出让和承让双方共同向本行提出书面报告，列
明转让双方的户名、股数、金额、股权证号码以及转让理由，并送验股权证，报本行审批同意后，报人民银行审批。
2、经人民银行审批同意后，填具“黄石市商业银行股权转让（变更）申请书”（附件四），并经双方单位签章，同时由承让方填具“黄石市商业银行股东情况登记表”（附件五）。
3、股权转让双方单位派人持介绍信、身份证向本行送交“股权证”、“股权证转让（变更）申请书”、“股东情况表”，办理过户手续。本行受理过户时应审查股东持有的股权证，并根据转让双方签证的“股权证转让（变更）申请书”内容签发新的股权证，加盖本行印章和法人代表签字后发给承让股东。被转让的股权证由本行收回，加盖“转讫”戳记后作永久档案保存；同时登记“股权证挂失、过户登记表”、“资本金股权登记明细帐”。
4、股东单位因撤并、分立需要变更户名时，除按上述过户手续办理外，应提供上级主管部门或工商管理部门出具的更名证明。
五、股利的发放
1、本行年度税后利润总额，根据《黄石市商业银行章程》提取法定公积金和公益金后，由董事会决定股红分配率，按照股东持有的股份比例分配。
2、本行在每一会计年度终了3个月内，制定财务会议报告和利润分配方案，提交董事会审议。
3、根据董事会通过的分配方案计算股红率，经股东大会通过后编制《黄石市商业银行股利分配表》（附件六），并分配给各位股东。
六、股本的增加
本行根据经营和发展的需要，经同意可以增加本银行股本，因增加本银行股本而发行的新股可采取以下方式：
1、向现有股东派发新股；
2、向现有股东配售新股；
3、向符合向金融机构投资入股暂行规定条件者募集新股；
4、法律、行政法规和中国人民银行许可的其他方式。
七、附则
1、本办法未做规定的，适用《黄石市商业银行章程》的有关规定执行；
2、本办法与《黄石市商业银行章程》如规定不一致的，以《黄石市商业银行章程》的规定为准；
3、董事会可根据有关法律、法规的规定及公司实际情况，对本办法进行修改并报股东大会批准；
4、董事会可制订本办法的实施细则，并保留对本办法的最终解释权。
附件一
黄石市商业银行股权证挂失申请书
编号年月日
下列股权证因遗失，已于年月日在《》报上刊登遗失启事声明作废（附报），现申请挂失，并请你行按有关规定，给予补发股权证，如日后发生纠葛，申请人（单位）愿负一切法律责任。
此致
股东户名面额（元）份数证号
申请人（单位）申请人主管单位
身份证号（单位号码）：
地址地址
电话电话
法人代表
（单位公章）（主管单位公章）
商业银行审批意见补
发
股
权
证面额（元）张数号码
部门审批市行审批
复核记账经办
