1教育咨询师电话回访登记表
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K12咨询师约访话术及家长抗拒点解除(1)先解决家长的问题——包括提出问题,分析问题和解决问题的过程;(2)我们的咨询测试是免费的,可先制定出辅导方案之后再谈合作;(3)当面咨询可先指导孩子学习,指导家长的教育;(4)不是每个孩子都收,看孩子接受暗示的能力;(5)尽可能约在当天:作业及答疑均可在公司内完成;(6)二选一:是今晚还是明晚;(7)暂定某一时间,如果有变动再次电话沟通;(8)与别的家教公司的差异化。
(9)对待家长的姿态,家教老师跟一线老师的区别。
1、留联系方式及姓名:(1)借口留电话:1)以后活动及时通知:2)与孩子商量完打电话回访:3)无法定时间,周五晚约:4)有时间范围可暂定一个时间后联系方式再改约:(2)家庭住址及如何来公司:2、常见拒绝处理:(1)请一线老师:1)一线老师的优点:a.对教堂大纲把握准确;b.对考试说明及考题把握准确;c.有教学经验,会教;2)一线老师缺点:a.责任心发挥有限;b.不一定是一对一的;c.针对性不是很强;d.一个老师只能教一科;e.治标不治本;f.不解决孩子学的问题;g.教学的时间无法保证;h.不上门,占用孩子的时间;i.系统性不强;j.3)大学生优点:a.年龄差异小,容易与孩子沟通;b.可上门服务,节省孩子时间;c.一个家教老师可以带多科;d.有优秀的学习成功经验,解决孩子不会学的问题;e.时间上有协议保证;f.教学上有公司的整体方案和计划;4)大学生缺点及弥补措施:a.对教材、教学大约及考试大纲的把握不准——公司有专门的教研组及中高考命题研究组,研究教学大纲及考试说明,把握考试范围、考点难度及命题趋势;b.教学经验不足——一线老师是站讲台的经验,体现在教学进度把控、教学难度适中等,而非一对一真正适合您孩子的教学经验;大学生的家教经验是通过我们的筛选来把控的;c.孩子考试,大学生也考试——真正优秀的大学生是有能力处理好学业与社会实践之间的关系的大学生;而真正优秀的一线老师通常是不会出来带家教;(2)孩子没时间,周末再说:您孩子的时间的确很宝贵,马上期中考试一次,眼看就到期末了。
教育咨询师咨询话术1咨询师话术咨询话术教育电话邀约话术教育招待家长的话术常有问候 , 您好!一、咨询学生状况 , 填写电话信息登记表 , 指引家长谈孩子:⑴您好 , 家长。
你是想给孩子咨询指导学习的事情是吧?请问您孩子叫什么名字?几年级?是男孩仍是女孩?哪其中学读书(学校的水平)?对学校所用教材的评论。
⑵哦 , 这其中学仍是挺不错的 , 是孩子自己考的仍是在您自主择校上的?自己考上的啊?那您孩子也应当下了许多功夫。
此刻学习有什么困难呢?哦 , 您帮他铺的路啊?那孩子此刻学习的竞争实力怎么样啊?能适应这个学校的难度吗?给该中学一个简单的评论 , 合适夸耀或许激发其危机感。
⑶指引家长谈开 , 找切入点。
⑷哦, 这其中学不是很有实力, 您可得帮孩子一把了, 学校教课质量上不去 , 就算考在前面 , 知识方面的难度仍是上不去 , 中 / 高考仍是会吃亏。
⑸请问您孩子是在一般班仍是实验班?一般班啊?那他们老师教得怎么样啊 ?孩子常常和老师交流议论学习吗?实验班啊?那应当很不错啊 , 您孩子还想在哪方面提升一下呢?⑹让家长自己介绍孩子的状况 , 但先表示我们自己的目的。
⑺那么您孩子近来月考各科成绩怎么样?语文?数学?英语?物理?化学?数学和英语分数不是很高啊?您有帮孩子总结一下是什么原由吗?家长避忌时只认识大体分数段。
(与其余家长的差异)(问话方式的改变——简短 , 注意防止重复家长的答案)⑻他们班一共多少人?您孩子此次排多少名?他们年级一共多少人?您孩子能排多少名?从前状况如何?最好到多少?——依据排名趋向判断孩子目前状态;家长避忌的就认识大体地点 , 指引家长回首过去。
(让家长有危机感 , 剖析 , 看到希望 , 给他信心)⑼是住校仍是走读?住校的话晚自习学习效率如何?走读的话自己的时间能否抓得够紧?——指引家长谈开。
⑽对学校教课进度的认识 , 以激发危机感。
跟其余学校和我们的教课进度对比。
对照其余孩子的学习进度差异。
教育咨询师外呼话术 Revised by BETTY on December 25,2020一、外呼电话流程开场——在与家长互动中挖掘家长需求——结合学生情况展示启智教育优势并渗透危机——邀约上门、互留联系方式(或,留下再次回访的原因和时间)二、外呼电话关键点1、开场:简单直接进入主题,15秒内最快与家长建立关系客户是谁(请问是刘老师吗/请问是刘倩家长吗)我是什么公司的谁(我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师)打开家长的戒备心→我的通话目的是什么(冒昧给您电话是因为我们这边专门针对初中/高中/小学的学生结合本次期中考试会免费帮孩子进行专业的学习问题分析测评,对孩子此次考试的知识漏洞进行免费梳理,咱孩子是**年级吗)下边根据资源不同情况给些不同的开展建议话术:(1)、只有电话号码和姓名,情况不了解您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的学生有*****活动邀请您和孩子免费参加,咱孩子是**年级吗+ ****活动的优势介绍您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,请问您家里有正在上学的孩子吗家长说有——请问您的孩子上几年级?是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个*****活动,包装此次活动及这些老师……家长说没有——是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个名师公益讲座,如果您有同事或亲戚的孩子想参加可以打这个电话联系我……您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的学生有一个免费的学科诊断活动,邀请您和孩子免费参加,咱孩子是**年级吗如果在期中,期末,或者会考等考试前:你好家长,我是教育局的合作单位启智教育,现在针对*年级的学生有个免费一对一梳理**考试考点的活动,咱孩子以前反映自己哪个科目一直比较困惑我们可以帮她梳理?你好家长,我是教育局的合作单位启智教育,现在有个回馈社会的公益活动,给某年级的发放各科学习资料,(学习手册、培养手册、错题整理本等)(2)、老资源回访您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,您以前给孩子咨询过, 马上要期中考试了,孩子最近学习情况怎么样啊2、在与家长互动中挖掘家长需求结合市场节点了解学生情况,在互动式提问中尽可能多的了解学生情况,尤其是学生问题,同时每问的一个问题都要有回手牌。
教育咨询师培训内容说明:我们需要跟学生亲自交流,需要对学生本人做出测评和对学生的试卷和作业做出分析,在科目诊断的基础上,再做出一套有针对性的辅导方案,然后就是与家长约定上门的时间。
建议:可以给家长两个选择,比如说是周六上午9点来还是下午2点来。
h. 客户确定上门时间后,要告诉其公司详细的地址、交通方式(如果开车,可以推断家庭经济背景)、咨询师的姓名、联系方式和注意事项(比如带学生来,而且尽量是父母双方同来,以及学生的试卷、课本和作业等),要问取家长的联系方式(即使有来电显示,也要再问,可以探明家长诚意大小)。
如果客户不能确定上门时间或无意上门,要及时回访跟踪,不要轻易放弃。
i. 放下电话后,要及时整理热线记录表,并将电话咨询情况录入PPTS系统,不管是否预约成功,都要录入PPTS。
说明:如果预约成功,要开始着手面谈的准备。
比如家长若提到学生具有多动症,便要查找多动症的相关资料;比如了解是某一中学的学生,而咨询师对这个中学不大了解,则要及时去查询,分析学生的学习背景;比如通过电话交流,对学生和家长的情况已经大致了解,可以做出初步的辅导计划及课时推算;比如说对面谈过程做个思路规划等等。
利用手机短信强调印象1. 咨询目的:签单。
2. 咨询时间:大致1-2小时,根据咨询实际需要。
说明:每个咨询师的风格不同,有的速战速决,有的咨询比较绕,但不管方式如何,能签成单就好。
原则上要充分了解客户的需求,正确的做出诊断,让家长认可学大教育的模式和费用。
3.咨询风格(参考):举例三种风格,或者说三个层次。
说明:第一种,激情派。
比较善谈,感情充沛,俗话说能忽悠,言谈间把家长打动,这也是能力。
这种单易签,但也易退。
因为很多家长尤其女家长消费带有冲动性,或许在现场被感染了,被说服了,回去后,再考虑或别人说些什么,又反悔了。
有些客户连几千元订金都不要了,也不再上门,原因大抵是咨询师没有深入挖掘需求点,家长产生不信任;第二种,专业型。
教育行业咨询师的工作流程及基本话术1. 周一到周五每天必须有咨询师在岗,每周有一天全天休息,在周二和周三中选择轮休一天,具体轮休方法根据各分校情况灵活安排。
周六周日不休息,周一是总结时间,主要总结讨论没有签单的原因各分校咨询师例会。
周四、周五拨打预约电话,预约上周没有上门的家长电话。
2. 咨询师的考核主要参见引导率函数:引导率=引上门的人数/咨询师统计有效电话的周总数*100% 。
3.咨询师的工作流程主要包括两方面:接电话的流程和面谈流程(1)接电话的流程如下:接电话的时间控制在15分钟左右,主要目的是介绍龙文特色和了解学生基本情况,接到电话后首句问候语是:“您好!龙文学校。
”然后确定对方是不是家长,此电话是不是咨询电话。
把需要了解的学生的情况搜集详细:学生姓名、性别、在哪个学校上课、初步了解想要做哪科的辅导等等,抓住家长的心理,对家长谈到的学生的问题作简要的分析,将了解到的学生的问题放大,增加家长的紧迫感和危机感。
举一些实例:在我们学校XX校区有个XX同学也是这种情况,在我们学校辅导一段时间之后有了哪些改变,取得了什么效果(灵活面对)谈话过程中不要被家长引领而是主动引领家长抛出一些开放性的问题,聆听家长的想法,做简单的总结。
在适当的时机告诉家长:我们在电话里交谈我没有见到你的孩子,有一些情况了解肯定不够全面,现在我们学校有一个专业的免费的个性化测评,您尽快把孩子带到我们校区来,由我给她做一个全面专业的测评,并且做一个科学的分析,即使做完测试以后不在我们学校辅导也没有关系,这个测评也会对孩子以后的学习有所帮助。
下一步发出邀约,确定上门面谈的具体时间,时间要确定到上午或者下午的几点到几点之间,因为我们咨询师也很忙,必须确定到精确的时间。
最后留下家长的联系方式,如果有什么变动的话,我们也好及时联系,互留联系方式,如果家长不愿意留,就在咨询电话上抄一下联系方式(并在表格里注明是抄录:),如果没有确定哪一天面谈则留在周四和周五打回访,告诉家长陪同孩子一起来带上孩子最近一次考试的试卷,最后填写《电话记录表》,在整个接电话过程中,咨询师要做到语气温和、落落大方,针对家长提出的问题进行分析,放大该问题的重要性,给家长造成强烈的危机感和紧迫感。
电话邀约流程与话术1、第一次拨打家长您好,打扰一下,家长您是王同学的妈妈或者爸爸嘛?我是**教育的*老师,您孩子今年上**了吧?家长是这样的,告诉您一个好消息,(根据具体时间、内容、亮点介绍活动)如:本周六9月11日下午13:30-15:00,我们针对刚刚迈入高一的学生举办一场名为《如何学好高中数学》的大型免费试听活动,(停顿)届时我们将邀请到的是南外的名师讲解的,想邀请您带孩子来参加,您周六有时间么?家长我们的地址在松江区谷阳北路**弄**号,榕港大酒店傍。
家长我们会将时间和地址已短信的方式发送给您,欢迎您带孩子来参加。
感谢您抽出时间接听我们的来电,再见!2、第二次和家长确定时间(在试听课前一天联系之前预约和要求再确定时间的家长)家长您好,打扰一下,我是**教育的*老师,前几天和您联系过的,想和您确定一下明天下午13:30-15:00的免费试听活动您是带孩子过来还是家长您自己来呢?我帮您安排座位。
家长我们的地址在松江区谷阳北路**弄**号,榕港大酒店傍。
感谢您抽出时间接听我们的来电,谢谢,再见。
2、再次联系的电话(家长要求联系的时间)家长您好,打扰一下,我是**教育的*老师,上次有和您联系过,您让我今天和您联系的,您看这两天您会有时间带孩子来么?家长我帮您安排专业的老师,我们的专业老师会帮您分析您孩子的学习情况,让您可以清楚了解到您孩子学习上面遇到的问题。
您看您今天方便还是明天方便?家长我们的地址在松江区谷阳北路**弄**号,榕港大酒店傍。
家长我们会将时间和地址已短信的方式发送给您,感谢您抽出时间接听我们的来电,再见!4、回访电话(已经预约,没有来访的客户电话)家长您好,打扰一下,我是**教育的*老师,周六(根据具体时间)约了您上午9:00的免费试听活动,您可能比较忙没能过来是吧(等待),没关系,您今明两天有时间么,我可以帮您安排专业的老师帮您分析孩子的学习情况,让您可以清楚了解到您孩子学习上面的问题,您看您今天方便还是明天方便?(如果家长今明两天没有时间)家长,想了解一下您什么时候方便,我可以根据您方便的时间帮您安排。