嘟嘟牛网吧运营管理平台商品进销存用户手册
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网管操作手册房价设置一、功能与简介主要用来为各个类型的包间进行固定日期、时间的包间的收费金额,还有特定节日的设置,例如:VIP包在周六、日12:00-18:00的收费设置。
二、操作路径点击菜单栏按钮—【时段钟点费】三、操作指南(1)、价格类型用于区别几种不同的时间段的房价点击新增,输入价格类型,类型说明,保存。
(2)、价格类型的修改、删除鼠标左键点击选中需要修改、删除的类型,修改删除即可。
(3)、包厢时段设置点击新增,选择包厢类别,价格类型,可选时段,是否参考包厢基准价,周一折扣率多少、钟点费多少,周二等等,保存。
(折扣率不用修改,我们后面有设置会员房费)对话框右侧特殊日期,用于某一天、某一段时间的特殊房费,例如情人节。
(该功能尚未开启,具体开始时间到时会通知已安装分店)点击新增,选中价格类型,开始截至时间,保存即可!(4)、包厢时段的修改、删除鼠标左键单击选中房型单击修改、删除即可(5)、会员时段的设置具体设置、修改、删除同包厢时段。
包厢时段是普通时段设置收费,会员时段是针对会员卡设置的收费。
第四节物品编码一、功能与简介本模块主要实现酒品、果盘、小吃收入、套餐优惠方案等商品服务资料的建立及管理,以便于日常使用中入帐的直接调用。
二、操作路径点击菜单栏按钮—【物品编码】三、操作指南(1)、物品大类设置物品大类用于区分商品的类型区分,例如超市酒水、饮料、套餐,服务项目,吧台小吃等。
点击新增,编码自动生成,输入商品类型,拼音码自动生成,启用,出品打印选择打印机,出品方式,允许销售、允许打折是否,物品属性,是否打单,参与库存是否,控制库存是否,是否计入低消,能否修改价格,是否服务员提成,套餐是否,是否包厢可点单,赠送数量结算周期按日、周还是月。
(2)、物品大类的修改、删除鼠标左键单击选中物品类型,单击修改、删除即可(3)、详细物品参数管理首先选择需要输入的商品类型,然后点击新增,编码自动生成,输入物品名称,用扫描枪扫入编码,如果商品相同价钱但有多种口味就点击多码,扫入不同的编码。
里诺进销存单机版操作手册1. 简介里诺进销存单机版是一款专业的企业进销存管理软件,旨在帮助企业高效管理库存、销售和采购等业务流程。
本操作手册将详细介绍该软件的安装、基本操作和常用功能。
2. 安装首先,您需要从官方网站或其他可信来源下载里诺进销存单机版安装程序。
安装过程如下:1.双击安装程序,启动安装向导。
2.阅读软件许可协议并同意。
3.指定安装路径,可以选择默认路径或自定义路径。
4.选择组件安装方式,建议选择默认安装。
5.选择开始菜单文件夹,可以选择默认名称或自定义名称。
6.点击“安装”按钮开始安装过程。
7.安装完成后,点击“完成”按钮退出安装向导。
3. 登录与设置安装完成后,您可以在桌面上找到里诺进销存单机版的快捷方式。
双击快捷方式打开软件,进入登录界面。
1.输入用户名和密码,点击“登录”按钮进行登录。
2.如果是首次登录,系统将提示您进行初始化设置。
3.根据系统提示,填写相关信息,如企业名称、联系方式等。
4.点击“确定”按钮完成初始化设置,进入软件主界面。
4. 主界面软件的主界面提供了方便快捷的操作入口。
主界面包含以下几个核心功能模块:1.仪表盘:显示今日销售额、库存总量、待处理订单等关键数据。
2.采购管理:管理采购订单、供应商信息等。
3.销售管理:管理销售订单、客户信息等。
4.库存管理:管理库存信息、入库出库等。
5.报表分析:提供销售分析、库存分析等报表功能。
5. 功能模块5.1 仪表盘仪表盘是软件的核心概览界面,您可以在这里快速查看关键数据,并进行相应操作。
主要功能包括:•销售额统计:展示当日销售额和月销售额数据。
•库存情况:显示当前库存总量和各类商品库存。
•待处理订单:显示未处理的采购订单和销售订单。
•快速操作入口:提供快速进入其他功能模块的链接。
5.2 采购管理在采购管理模块中,您可以进行采购订单的管理和供应商信息的维护。
主要功能有:•新建采购订单:创建新的采购订单,填写商品信息和数量。
飞翔进销存系统—新手入门文档:【期初建账篇】一般期初建账,建议先设定好【进货管理】右侧的这些项目,下面开始设定这些基础数据:<1>.商品类别设定:双击上图中【商品类别】后,点击,然后,输入类别名为“新类别名”,点击确定添加,再点击一下[刷新]按钮,就可以看到自己新增加一个类别名了,以此类推,软件支持两层类别,建议设多点类别,方便以后自己选择。
<2>.商品品名设定,双击右侧图片中的【商品品名】,,然后会看到我们在红色框这里直接输入“商品名称001”,点击【保存】后关闭,这样以后【新建商品】时可以方便选择,而不需再填写,另外在黑色框位置点击小箭头可以选择刚才创建好的类别名(如有需要可用于根据类别名筛选品名,不填的话以后【新建商品】时品名就可以全部一起下拉展示出来)。
<3>设定规格和单位等,双击【自定义下拉选项】下面的【商品规格】,开始进行设定,在图中位置输入我们要新增的规格“58MM”,再点击【添加】即可,这样以后可以在需要填写规格的地方,直接方便的选择规格。
同理,我们可以在设定【自定义下拉选项】下面的商品单位,商品备注等信息。
(二)、下面我们点击进入期初建账菜单:<1>设定仓库名称,这个功能以后随时都可以用,并不一定是期初状态。
设定方法和上面的设定商品规格方法一样,如果只是一个店面和一个仓库的话,可以设定2个仓库名称,一个叫店面一个叫仓库也可以设定一个本仓库,设定两个仓库的好处是,查询报表时可以区分不同仓库,但有些地方需要选择仓库,一个仓库则操作查询起来比较方便,【系统设置】->【员工资料】里面可以指定一个默认仓库。
<2>设定商品类别,这个步骤前面已经说明操作方法了,商品类别也可以随时设定的,不一定是期初状态。
<3>期初资金银行,资金银行相当于钱箱功能,以后进行进货和销售时,都需要选择一个操作帐号,因为,请务必保留至少一个,一般都要有“现金”帐号,以后可以随时到【财务管理】->【资金银行】查看当前资金情况。
用户操作手册SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#用户操作手册USER ' S MANUALVer.北京长益信息科技有限公司业务指南目录业务管理原则1. 业务管理特点商友系统是一套综合性的商业信息管理系统,其业务管理特点主要表现为:(1). 单品管理即一品一码,全程控制。
商品属性(名称、规格、货号、质地)中有区别的为一品。
(2). 进价核算即财务帐务处理,以进价核算库存、结转成本。
进价核算的优点:传统商品零售企业在未采用计算机系统前,难以实现商品的单品批次管理(单品批次管理是进价核算的基础),多采用售价核算。
从财务核算与管理上而言,进价核算可以更准确、真实的反映企业在经营运作中的资金占用及实际库存情况,并以单品实毛利为基础,汇总产生企业运作中的真实利润发生。
从而避免了售价核算综合毛利等算法下可能的不适当调整。
以使企业各种报表切实反映其运作状况。
(3). 一级核算即财务工作采用一级帐务处理。
记帐工作主要集中在财务(会计)部门进行。
(4). 统一结算即由财务部门设立结算中心,在电脑系统的辅助下,统一结算货款及相应的帐务处理。
2. 经营合作方式系统适应商业企业经营特点,以供货商与商场间的合作关系为主线,逐步细化业务流程,概括而言指导系统的供需合作方式分为:(1). 经销a、按照权责发生制,商品所有权归属公司b、在会计核算中使用库存商品科目c、结算方法包括:预付货款,合同签章生效后,公司按合同(或订货清单)预付供货方货款,付款后,供货方发货。
帐期结算,根据合同签订的账期天数进行货款结算。
d、商品的销售性质为品种(2). 代销a、商品所有权不属于公司,但由公司统一进、销、存管理b、在会计核算中使用受托代销商品科目c、结算方法采用按销售成本(销售数量乘以进价)结算d、商品的销售性质为品种(3). 联营a、公司提供一定的经营场地,由公司和供货方共同经营管理b、商品库存由供货方自行管理c、公司实行统一收款、统一销售凭证,按照销售额的扣率或保底金额的扣率进行结算d、分为核算库存的商品,其商品销售性质为品种。
网吧管理系统网吧管理系统1.系统概述1.1 目的本文档旨在提供一个全面的网吧管理系统的设计和实施方案,以便帮助管理网吧的所有者和管理员更加高效地管理和运营网吧。
1.2 范围本文档将涵盖网吧管理系统的所有关键组件和功能,包括会员管理、设备管理、上机计费、网络管理、数据统计和报表等。
2.功能需求2.1 会员管理2.1.1 注册会员用户可以在网吧注册会员,提供基本信息并支付入会费用。
2.1.2 会员查询管理员可以根据会员编号或姓名查询会员的详细信息。
2.1.3 会员充值会员可以通过现金或在线支付方式进行账户充值。
2.2 设备管理2.2.1 设备录入管理员可以录入和管理网吧的计算机、打印机、扫描仪等设备信息。
2.2.2 设备维护管理员可以记录设备的维护信息,并设置设备的维修周期和提醒。
2.2.3 设备报废管理员可以标记和处理报废的设备,并记录报废原因和处理方式。
2.3 上机计费2.3.1 计费规则设置管理员可以设置上机计费的规则,包括按时计费、按流量计费等。
2.3.2 上机计费查询管理员和会员可以根据时间段查询上机的详细计费信息。
2.3.3 上机计费统计系统可以自动上机计费的统计报表,包括每日、每月、每年的收入统计等。
2.4 网络管理2.4.1 上网套餐设置管理员可以设置不同的上网套餐,包括上网时间、速度等。
2.4.2 上网登记用户在上网前需要进行登记,记录上网时间和流量等信息。
2.4.3 上网黑名单管理管理员可以管理上网黑名单,禁止某些用户上网。
2.5 数据统计和报表2.5.1 收入统计报表系统可以自动收入统计报表,包括每日、每月、每年的收入统计等。
2.5.2 设备使用统计报表系统可以自动设备使用统计报表,包括每台设备的使用情况、维护情况等。
2.5.3 会员使用统计报表系统可以自动会员使用统计报表,包括会员上机时间、消费金额等。
3.系统设计3.1 系统架构网吧管理系统采用三层架构,包括界面层、逻辑层和数据层。
本系统用户分为三种,分别是管理员(admin)、操作员(operator)和普通用户(user)。
三种类型用户有用不同的权限。
用户用例图如下,参见图1 用户用例图.图1 用户用例图销售商登录用例图销售商通过输入一个正确的用户名和密码登录本系统,并且获得相应权限.当用户操作完毕或是想离开本系统时,可以通过注销安全离开本系统。
用户登录用例图,参见图2 用户登录用例图。
图2 用户登录用例图普通用户操作用例图处于安全性考虑,普通用户只有浏览权限,而没有操作权限,并且不可访问“系统设置”功能模块。
普通用户操作用例图,参见图3普通用户操作用例图。
图3普通用户操作用例图管理员操作员操作用例图本系统中管理员拥有系统最高权限,管理员可以使用系统所有功能,而操作员拥有除系统设置外所有功能。
管理员、操作员操作用例图,参见图4操作员管理员用例图。
图4操作员管理员用例图管理员系统管理用例图管理员访问系统管理模块,可以查看、添加、删除、修改用户信息及权限。
管理员系统管理用例图,参见图5 系统管理用例图。
图5 系统管理用例1 系统登录注销系统为用户提供登录界面,当用户输入正确的用户名和密码时,可以登录本系统并获得相应权限。
当使用者输入错误用户名或密码错误时,系统会给出相应提示。
登录模块流程图如下,参见图6登录模块流程图。
图6登录模块流程图用户登录界面如下图所示,参见图7用户登录窗体。
图7用户登录窗体使用者登录成功后,跳转至系统首页,系统首页窗体参见图8系统首页窗体图.图8系统首页图当用户操作完成、切换用户或是想离开系统时访问此模块,离开系统回到登录页面,并清除Session。
2 信息管理模块。
本模块包括客户信息管理、供应商信息管理和货物信息管理三个子模块。
为用户提供了关于客户、供应商及商品信息的相关操作(如:增、删、改、查).信息模块界面参见图9信息管理窗体.图9信息管理窗体2.1管理客户信息管理客户信息子功能,主要包括查看客户信息、添加客户信息及删除客户信息。
六、用户操作手册1.引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (3)2.软件概述 (3)2.1目标 (3)2.2功能 (3)2.3性能 (4)3.运行环境 (4)3.1硬件 (4)3.2支持软件 (4)4.使用说明 (4)4.1安装和初始化 (4)4.2输入 (4)4.3输出 (5)4.4出错和恢复 (6)4.5求助查询 (6)5.运行说明 (6)5.1运行表 (6)5.2运行步骤 (6)6.非常规过程 (8)7.操作命令一览表 (8)8.程序文件(或命令文件)和数据文件一览表...........................................错误!未定义书签。
9.用户操作举例 (9)1.引言1.1编写目的【阐明编写手册的目的,指明读者对象。
】编写此文档的目的是为了让客户使用软件无障碍,更加容易方便。
开发的网上购物系统,适于所有人,电子交易给大家带来快捷,方便。
在忙碌的现代社会,不用出门也能逛街。
1.2项目背景【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。
】随着世界经济的全球化,顾客需求的多样化,企业将面临着前所未有的激烈竞争和挑战。
为了在竞争中取胜,企业必须以更加灵活有效的方式进行生产和服务,进一步应用信息技术和先进有效的组织管理方法。
电子商务正是顺应这一发展趋势的一门崭新技术,在一个电子商务系统中,网上购物模块通过WEB服务器发布商品信息,供客户浏览、采购商品,提交定单等)占据很重要的位置。
其一是因为界面的友好性,购物的方便性是吸引顾客的一个重要因素;其二是因为该模块是放在Internet上的,如果设计不当商品很容易被非法入侵,造成巨大损失。
所以安全性也是很重要的技术环节。
电子商务已经成为了新经济的代名词。
在未来的商务活动中,“要么电子商务,要么无商可务”已经在商业界形成了共识。
1.3定义【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
数字店铺收银管理系统数字店铺收银管理系统用户手册 1数字店铺收银管理系统一、系统简介数字店铺收银管理系统是一款针对于商业店铺收银工作进行管理操作的互联网平台软件。
系统能够对店铺的交易实时数据进行采集记录操作。
并能够对采集到的交易数据进行分析操作。
该系统分析速度快、分析结果准确。
用户能够直观的查看到店铺的交易信息记录。
二、操作环境硬件环境:CPU :Intel 双核2.0 GHz 或以上内存:2GB 内存或以上硬盘:320GB 硬盘空间大小或以上软件环境:操作系统: windowsXP/ Win7/ 语言:JAVA 三、操作系统3.1登录界面点击数字店铺收银管理系统图标后进入系统登录界面,在登录界面输入帐号/邮箱、密码后点击【登录】即可登录本系统,如忘记密码则点击“忘记密码”根据系统提示即可找回密码。
如新用户则需注册后才可使用本系统,注册帐号点击“免费注册”根据系统提示即可完成注册。
如下图所示:2数字店铺收银管理系统 3.2主界面登录后进入系统主界面,主界面主要分为左侧菜单栏和右侧信息显示栏,菜单栏包括商品管理、实时销售、收银报表、日结报表、系统设置五个大的模块。
如下图所示: 3数字店铺收银管理系统 3.3商品管理点击【商品管理】模块后进入商品管理商品分类界面,在商品分类界面可点击【新增】增加商品分类,在系统弹出新增分类界面内输入分类名和父分类名,点击【确定】或【取消】即可完成本次操作。
如下图所示:商品资料在商品资料界面点击【新增商品】后系统弹出新增商品输入页面,在新增商品页面输入所属门店名称、商品条码后点击【确定】或【取 4数字店铺收银管理系统消】即可完成本次操作。
如下图所示:在商品资料必填资料界面输入所属门店名称、商品条码、商品名称、商品所属分类、进货价、销售价、库存、商品状态后点击【保存】或【取消】即可完成本次操作。
如下图所示:扩展资料在商品资料扩展资料界面输入拼音码、供货商、库存上限、库存下限、批发价、会员优惠折扣等信息后点击【保存】或【取消】即可完成本次操作。
{分销管理}分销商专卖店进销存系统操作手册更多资料请访问.(.....)专卖店进销存系统操作指引——分销商专卖店美的制冷家电集团中国营销总部目录一、如何登陆系统31、登陆步骤32、登陆系统后的界面4二、系统中的收货确认41、收货步骤操作说明:42、具体界面操作指引:5三、如何录入终端销售61、终端零售的录单步骤62、工程销售的录单步骤73、查询销售单84、销售单录错的系统操作9三、如何查询月销量10四、如何查询现有库存11六、库存盘点及新增详细说明121、库存盘点及系统核对122、更简单的盘点方法143、盘点界面图的名词解释15分销商专卖店进销存操作指引(使用说明:本次系统推广对象为美的系空调、冰箱、洗衣机的专卖店、旗舰店客户,为保证专卖店进、销、存数据的准确,为专卖店经营分析提供支持,所有专卖店和旗舰店的客户、导购必须熟悉系统操作。
本指引供分销商类型的专卖店、旗舰店使用,第一步先针对空调产品兑现,后期逐步引入冰洗产品。
)一、如何登陆系统1、登陆步骤第一步:双击(即快速点两下)打开IE 浏览器: 第二步:在浏览器地址栏输入美的分销系统网址:...(如系统操作不熟悉,练习时使用系统:...,练习用户名为:8,密码为:midea )第三步:在系统登录页面,输入用户名、密码后点击“登录”。
(正式系统登录用户名:u_经销商编码,初始密码为:midea )2、登陆系统后的界面界面说明:①的左方为图形菜单、②的上方为文字菜单:两个只是显示不同,效果是一样的,通过点击都可以进入相应的模块。
③修改密码:用户第一次登陆正式系统后,需要将初始的密码改为自己便于记忆的密码。
④注销:使用完系统后,点这个图标就可以退出系统。
二、系统中的收货确认专卖店收到代理商的发货后,必须根据实际收货产品的型号、数量在系统中做收货确认,否则该机型的可能会在系统中显示没有库存,而实际仓库是有的,在给消费者销售的时候就可能误以为没有该产品而错过销售。
嘟嘟牛网吧运营管理平台--商品进销存用户手册V深圳市希之光科技有限公司2009年1月目录1. 概述错误!未定义书签。
销售模式错误!未定义书签。
基本概念错误!未定义书签。
2. 中心商品管理模块错误!未定义书签。
仓库基本信息错误!未定义书签。
仓库信息:错误!未定义书签。
初始数据错误!未定义书签。
商品零售价错误!未定义书签。
商品安全库存错误!未定义书签。
采购管理错误!未定义书签。
采购订单申请错误!未定义书签。
采购订单审批错误!未定义书签。
库存管理错误!未定义书签。
商品出入仓管理错误!未定义书签。
赠品入库错误!未定义书签。
特价销售错误!未定义书签。
商品出库管理错误!未定义书签。
进销存数据同步错误!未定义书签。
3. 中心商品查询统计模块错误!未定义书签。
商品库存汇总错误!未定义书签。
商品零售汇总错误!未定义书签。
商品采购汇总错误!未定义书签。
单据查询错误!未定义书签。
4. 收银系统说明错误!未定义书签。
收银台参数设置:错误!未定义书签。
商品零售错误!未定义书签。
商品赠送错误!未定义书签。
在线购物错误!未定义书签。
1. 概述中心进销存系统,商品数据集中管理,采购、入库、库存、销售清晰明了,主要提供如下功能:商品信息主要包含:商品名称、类别、条码、包装单位、零售单位、单位换算关系(如:1箱12瓶)、供货商等信息。
商品采购申请、审批流程;商品采购价、销售价网吧个性化管理。
商品仓库多级管理,总仓、收银台仓库,仓库间相互调拨,连锁网吧可实现网吧间调拨商品。
商品库存实行:安全库存量、最佳库存量、最高库存量管理,合理调配库存。
库存商品实现库存单价、数量、金额管理;盘赢、盘亏机制,期初、期末库存数。
收银台可按零售单位灵活销售,系统自动按包装和零售单位换算关系折算,库存数一目了然。
收银台销售除正常销售功能外,支持“在线购物”、赠品销售,条码扫描,手段灵活,提高收银效率和正确性。
上、下班盘点库存。
商品销售可按时间段、商品类别,实现销售额,销售成本,销售利润实时或分时间段统计。
中心集中管理模式,管理人员可随时随地掌握商品销售、利润及库存情况。
系统软件模块分为如下两大部分:中心进销存管理系统收银台商品零售模块销售模式系统模式分:一人临柜(缺省)和两人临柜模式一人临柜:商品销售全过程由收银员独立完成。
一下说明以此为例另,两人临柜:商品销售由两人完成,一人负责收钱下单,一人负责实际出库基本概念商品信息:商品名称、商品编码、商品条码、商品类别、零售单位、采购单位、规格(单位换算关系)注:商品基本信息由中心统一管理,中心会预先准备好各种商品基本信息供网吧选用,如果中心暂时没有,请网吧提交基本信息,如下表:单据状态:记帐、未记帐单据操作:保存单据、保存并记帐库存:当前库存、安全库存、最佳库存、最高库存订单状态:未审核、已审核、未通过、已完成(订单关闭)单据复制:录入单据时,都可以获取以前单据,复制单据内容,重新生成一张新单据商品条码:记帐月度:进销存月结后进入下一个记帐月度采购入库:通过订单审批后,可进行采购入库内部调拨单:采购入库后,门店内部各仓库间调拨商品系统整体模块功能示意图2. 中心商品管理模块商品管理分:库存初始化、商品零售价、采购申请、采购审批、商品出入库管理、安全库存量、进销存数据同步几大功能,通过登录中心“计费系统”进行管理,如下图:仓库基本信息主要功能:完成门店仓库的建库、各仓库建立初期的初始化(初期库存盘点)网吧一般建1-2个仓库,分别为:总仓、收银台,仓库初始化只能做一次,两个仓库分别盘点,初始化。
初始化提交商品期初数量、期初金额。
注:如果由条码扫描,会自动定位商品,将加快初始化速度。
仓库信息:仓库信息建立网吧仓库,仓库编号建议以“网吧ID+序号”为准。
如:星竹网吧,网吧ID为36,则总仓编号为360,收银台为361 销售优先顺序可用默认值初始数据共分四个功能:增加单个商品:一个个添加商品增加全部商品:一次性增加所有商品目录,初始数量和金额为零,点击后出现下图:整仓复制:只是在当前门店各仓库间复制商品目录,点击有出现如下提示框:选择要复制的仓库,确定是否要从该仓库中复制期初数据(期初数量、期初金额)。
完成初始化:初始化只能做一次,初始化完后,库存的变动都要通过正常的出、入库流程。
点击后出现下图:商品零售价主要功能:“商品定价”是针对某一实际门店(真实网吧)进行操作,该门店同一商品在不同仓库间价格相同。
设置后,需做“进销存数据同步”增加零售价:单个增加商品销售价格。
点击“商品编码”按钮,可以条码扫描定位商品,如下图所示:增加全部商品:该功能主要适用于该网吧第一次定价的时候,一次性插入所有商品,然后再逐一定价。
在初期是比较快的一种方法。
点击该按钮后,出现以下弹出框:其他网吧复制如果是连锁网吧,一家网吧定好价后,其他网吧可以从其复制商品目录及单价,如下图:复制前会清空当前定价,如下提示商品安全库存主要功能:针对网吧进行设置,安全库存包括该网吧下所有仓库商品数量总和。
网吧安全库存设置后,在“商品库存汇总”模块—“商品汇总”项中,如果网吧商品数量少于安全库存,以“红色”显示。
红色代表当前库存数量小于安全库存量黄色代表当前库存数量大于最高库存数量采购管理采购订单申请主要功能:完成从“供应商”(即商品分类)处订购商品的申请工作。
经过“采购订单审批”过后,就可以在“商品出入仓管理”模块,进行“采购入库”。
该模块使用时,必须先选择一个“供应商”(即商品分类),选择一个分类,订单商品从该列表中选择。
对于审批“未通过”订单,可在“采购订单申请”—“采购订单管理”中查询出,然后修改订单,“保存订单”时,订单状态自动改为“未审核”状态,可重新提交审批。
采购订单审批主要功能:执行采购订单的审批工作。
只有审批通过的订单,才能在“商品出入仓管理”—“采购入库”。
订单状态分:未审核、已审核、未通过、已完成四种状态。
对于“未通过”订单,可在“采购订单申请”—“采购订单管理”中查询出,然后修改订单,“保存订单”时,订单状态自动改为“未审核”状态,可重新提交审批。
对于“未审核”订单,点击“审核”按钮后,出现审核明细界面。
审批通过后,可以查询出来,该订单可以“采购入库”。
库存管理商品出入仓管理主要功能:该模块完成仓库采购入库、内部调拨、盘盈盘亏管理,不牵涉商品销售,只是库存数量的变化。
所有单据分为“记帐”、“未记帐”两种模式,“未记帐”相当于挂单,“记帐”是单据生效,直接增、减库存。
内部调拨单:商品采购入库后,用该功能完成门店仓库间商品调拨。
外部调拨单:对于连锁网吧,用户网吧间调拨商品。
门店交班商品数量盘点错误时,需门店领班核实,然后由领班登陆中心做“盘盈“或”盘亏“操作。
采购入库:选择订单,根据订单中商品进行入库操作。
每入一个商品,该商品在订单中“未入库数量”会相应减少。
录入商品必须是订单中已有商品,且“未入库数量”不能为零。
注意:如果该商品零售单位和采购单位不同,系统会显示两个单位数量录入框,实际数量按零售单位计算,为两个单位换算数量之和。
录入商品支持条码扫描,点击“商品编码“按钮,见下图:采购退货:仓库中商品退会订单,重新分配。
内部调拨单:确认选择“源仓库”和“目标仓库”,两者不能相同。
然后录入需调拨商品,“保存并记帐”完成调拨。
库存盘盈:由门店领班操作,盘盈单记帐后,商品盘盈数量会加入库存。
库存盘亏:由门店领班操作,盘亏单记帐后,商品盘亏数量会从库存中减掉。
注意:库存有变化后,对于“一人零柜“,需做“进销存数据同步”。
赠品入库主要功能:完成采购赠品的入库功能。
赠品入库时,不需要单价或金额,代销商品时录入单价或金额。
赠品入库时,库存成本单价会重新计算,摊低商品成本单价。
对于赠品入库,在不录入单价或金额时,系统会弹出如下提示:按“确定”即可实现赠品的零价格入库。
注意:库存有变化后,对于“一人零柜“,需做“进销存数据同步”。
特价销售主要功能:此模块很少使用。
在中心进行直接调整价格进行销售、退货和销售查询。
以下情况适用与这种方式:仓管员在中心仓库直接定义价格销售商品。
在收银系统异常,不能正常使用时,可临时通过中心直接定义价格进行销售。
特价退货:当销售商品出错,或者已经销售商品但客户需要更换之前销售的商品时,采用此模块进行退货处理,特价销售的商品按照销售的价格进行退货处理,不能更改退货商品价格。
销售查询:查询商品销售和商品特价销售的商品单据情况。
商品出库管理主要功能:该模块正常情况下基本不会使用,由于操作失误或其他原因,造成:库存商品数量、成本单价或金额错误,可用该模块进行调整。
可能需同时借助“赠品/代销商品入库”模块共同完成进销存数据同步主要功能:商品库存数量在交接班是系统会自动从中心同步库存数量。
当在“中心管理系统”中调整商品零售价格、仓库增加新商品时,一定要在该模块中做数据同步,否则收银程序不能显示新的商品和新的商品价格。
3. 中心商品查询统计模块商品库存汇总主要功能:完成跟商品库存相关的各项查询统计功能。
该汇总按记帐月度为单位进行,记帐月度跟“进销存月结”有关。
月结由中心月初统一处理。
当前库存:显示当前各仓库商品库存数量,库存单价,库存金额。
出入库汇总:显示本记帐月度各仓库入库数量、入库金额、出库数量、出库金额盘点汇总:显示本记帐月度各仓库盘盈、盘亏数量、金额。
数量汇总:显示本记帐月度期初库存数量、截止当前入库、出库数量,当前库存数量。
仓库汇总:显示本记帐月度期初数量、单价、金额,入、出库数量、金额,当前库存数量、库存单价、库存金额。
商品汇总:红色代表当前库存数量小于安全库存量黄色代表当前库存数量大于最高库存数量商品零售汇总主要功能:完成商品在门店销售情况(销售、退货、赠送)的查询统计功能。
商品销售:分网吧查询统计,按供应商分开统计。
商品退货:分网吧查询统计,按供应商分开统计。
商品赠送:分网吧查询统计,按供应商分开统计。
零售汇总:分网吧查询统计,按供应商分开统计。
商品汇总:根据所选择网吧节点,查询统计该节点下属所有网吧的商品销售、退货、赠送汇总情况,不区分供应商。
销售利润:统计商品销售数量、销售成本、销售金额、销售利润该汇总按记帐月度为单位进行,商品采购汇总主要功能:完成采购相关业务(采购入库、采购退货)的统计查询功能。
采购入库:分网吧查询统计,按供应商分开统计。
采购退货:分网吧查询统计,按供应商分开统计。
采购汇总:分网吧查询统计,按供应商分开统计。
商品汇总:根据所选择网吧节点,查询统计该节点下属所有网吧的商品采购入库、采购退货汇总情况,不区分供应商。
该汇总按记帐月度为单位进行,单据查询主要功能:进销存各种单据的查询。
这里可以查询到所有操作员生成的单据。
在其他模块中的“单据管理”中,只能看到该操作员自己操作生成的单据。