行政后勤管理员职位说明书

办公室后勤管理岗位说明书一、岗位概述：办公室后勤管理岗位是负责协调和管理办公室日常运营的职位。

岗位职责包括设施和设备管理、办公用品采购和库存管理、办公室维护和清洁、员工餐饮管理等。

本文将详细介绍岗位职责和所需的素质技能。

二、岗位职责：1. 设施和设备管理：- 负责办公设施和设备的购买、维护和更新；- 安排设备的维修和保养，并及时反馈可能出现的问题；- 确保安全设备和紧急出口的正常运作；- 协调搬迁和办公布局的安排。

2. 办公用品采购和库存管理：- 根据办公需求，负责办公用品的采购工作；- 管理办公用品的库存，合理安排采购和补货计划；- 分析用品消耗情况，提出节约措施和建议。

3. 办公室维护和清洁：- 组织和安排办公室的日常清洁和保养工作；- 确保设施设备的正常运作和环境卫生的维护；- 协调处理办公室内的突发事件和紧急情况。

4. 员工餐饮管理：- 组织和协调员工餐饮和茶水服务；- 负责餐饮供应商的选择、合约管理和服务质量的监督；- 维护员工餐厅的卫生和食品安全。

三、所需素质技能：1. 细致入微：- 岗位职责涉及到许多细节，需要能够仔细观察和注意细节；- 能够做到事无巨细，兢兢业业，确保工作的准确和完美。

2. 灵活应变：- 办公室环境复杂多变，需要能够灵活应对各种问题和突发情况；- 具备危机处理和解决问题的能力。

3. 沟通协调：- 岗位需要与各个部门和员工密切合作，要有良好的沟通和协调能力；- 能够准确理解各方需求，并做出适当的安排和调整。

4. 责任心和敬业精神：- 对岗位职责要有高度的责任感，能够自律和自我管理；- 具备团队合作精神和良好的职业道德。

5. 知识技能：- 对办公设施和设备的基本知识和操作技能；- 了解采购和库存管理的相关知识和流程；- 具备办公室维护和清洁的常见问题处理能力；- 了解员工餐饮和食品安全的相关知识。

综上所述，办公室后勤管理岗位涵盖了多个方面的工作职责。

岗位要求具备细致入微、灵活应变、沟通协调、责任心和敬业精神等素质和技能。

后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位，负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。

下面将详细介绍后勤岗位的职责。

1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品，并确保其及时到位。

同时，他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理，以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。

2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。

他们需要确保办公环境的清洁整洁，并及时解决日常维修问题。

此外，后勤人员还需负责协调安保措施，保障员工的人身安全。

3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。

他们需要负责会议场地的预定和布置，准备会议所需的设备和文件，并确保会议的顺利进行。

对于组织内部的各类活动，后勤人员也需要提供必要的支持。

4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。

他们需要协调处理日常办公事项，如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等，并与其它部门进行协调，确保各项事务的顺利进行。

二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作，具备以下能力和素质是必要的。

1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力，能够合理安排和管理工作任务。

他们需要能够在有限的时间内完成多项任务，并在面对突发情况时能够迅速做出应对。

2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调，以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。

良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。

3. 技术能力在信息化时代，后勤人员需要具备一定的技术能力，能够熟练运用办公软件、网络设备等工具，为组织内部提供高效的技术支持。

4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力，能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题，以确保工作的顺利进行。

三、其他事项除了岗位职责和所需能力外，下面是一些需要注意的其他事项。

1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息，并确保不泄露给未授权的个人或组织。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公司行政后勤岗位职责说明书行政后勤的工作是十分重要的，下面小编为大家精心搜集了3篇关于公司行政后勤的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!公司行政后勤岗位职责说明书一一、行政管理1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。

卫生防疫工作。

二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。

公司行政后勤岗位职责说明书二A.负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

人力资源/行政/后勤·人力资源/人事总监·人力资源/人事经理·人力资源/人事主管·人力资源/人事专员·人力资源/人事助理·招聘经理/主管·招聘专员/助理·培训总监/经理/主管·培训专员/助理·培训师·薪资福利经理/主管·薪资福利专员/助理·绩效考核经理/主管·绩效考核专员/助理·企业有关员工关系/企业文化·猎头顾问/助理·人事中介·行政总监·行政经理/主管/办公室主任·行政专员/助理·经理助理/秘书/文员·翻译·前台/总机/接待·档案管控管理管控·电脑操作员/打字员·后勤·司机·保安·保洁■人力资源/人事总监岗位描述：1、高层管控管理管控职位，协助决策层制定公司发展战略，相关相关本次项目其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；2、全面统筹规划人力资源开发及战略管控管理管控，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；3、建立并完善人力资源管控管理管控体系，研究、设计人力资源管控管理管控模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及企业有关员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管控管理管控规章制度规章；4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管控管理管控水平，控制人力资源成本；5、及时处理公司管控管理管控过程中的重大人力资源问题，指导企业有关员工职业生涯规划；6、相关相关本次项目公司的整体企业文化建设。

任职资格：1、人力资源管控管理管控或相关专业本科以上学历；2、五年以上行政人事管控管理管控经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；3、了解现代企业人力资源管控管理管控模式和实践经验积累，对人力资源管控管理管控各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；4、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队相关领导人能力，责任心、事业心；5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

后勤人员岗位说明书一、岗位描述后勤人员是指在组织、协调和执行后勤工作方面发挥重要作用的员工。

他们的职责包括提供日常的行政和操作性支持，确保组织内部的各项后勤活动能够高效运转。

在本岗位说明书中，将详细介绍后勤人员的主要职责、技能要求和工作环境。

二、职责1. 日常行政支持：负责处理文件、快递、电话以及电子邮件的收发工作，保证办公室的高效运转。

维护文件和记录的组织和分类，并根据需要提供支持。

2. 设备和资源管理：负责管理和维护办公设备、家具和办公室的日常用品。

确保设备按时维修并处于正常工作状态。

监督库存水平，确保有足够的物品供应。

3. 会议和活动协调：协助组织会议和活动的筹备工作，包括场地预订、设备准备和会务安排等。

与各部门协调沟通，确保会议和活动的顺利进行。

4. 员工支持：协助处理员工的一般查询和问题。

提供行政支持，如假期管理、出差安排和会议记录。

5. 后勤协调：与供应商和服务提供商保持联系，并协调与其签订的合同和协议。

监督外包服务的质量和有效性。

6. 健康与安全：确保办公环境的健康与安全，并遵守相关的法律法规。

负责组织和培训员工，以提高安全意识和应急预案。

7. 财务管理：处理日常的财务事务，如发票处理、报销和预算控制等。

与财务部门协调，确保按时支付账单和合同款项。

三、技能要求1. 组织能力：能够有效地管理多项任务和项目，并根据优先级进行排序和安排。

2. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通。

3. 团队合作：能够在团队环境中有效合作，并与各方建立积极的工作关系。

4. 解决问题能力：具备解决问题的能力，能够迅速应对紧急情况和处理突发事件。

5. 电脑操作：熟练运用办公软件，如Microsoft Office套件等。

四、工作环境后勤人员通常在办公室环境中工作，工作时间为正常的办公时间。

岗位要求能够适应工作压力，并能够根据需要加班。

总结：后勤人员是组织内部重要的支持力量，他们的工作涉及多个方面，包括行政支持、设备管理、会议协调、员工支持、后勤协调、健康与安全以及财务管理等。

行政及后勤专员岗位职责〔共3篇〕第1篇：后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要：负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作，做到保障有力，为公司的可持续开展提供后勤支持。

二、下设岗位：食堂、宿舍三、工作内容：1．负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。

2．负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味群众化，努力进步员工就餐的满意度。

3．负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。

4．负责公司员工活动的组织，筹划，提供丰富多彩的员工业余活动。

5．保质保量完成上级领导安排的其他工作。

四、任职资格：1．有较强的沟通协调才能，能调动下属工作人员的工作积极性，能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。

2．能承受一定的工作压力，工作踏实、务实进取，有较强的执行力和责任心。

3．有一定的外协才能，能处理一些应急突发事件。

4．高中以上学历，有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。

第2篇：行政.人事.后勤专员职责行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称：行政专员所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监视与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称：后勤专员所属部门：行政部直属上级：行政经理后勤专员主要是协助行政经理开展工作。

办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述：
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障，确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。

职责和任务：
1. 维护和管理办公室设施，包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。

2. 确保办公室的清洁卫生，包括清洁服务的安排和监督，确保办公环境整洁、卫生。

3. 确保办公用品和消耗品的充足供应，包括卫生纸、洗手液、纸巾等。

4. 负责设备的维护和维修，包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。

5. 管理员工用餐安排，包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。

6. 管理无障碍设施的维护和管理，确保残疾员工和访客的便利和安全。

7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排，确保维修和清洁工作的质量和进度。

8. 管理垃圾处理和废物分类，确保环保政策的执行。

9. 管理安全设施和设备，包括安全门、报警器、监控设备等，确保办公室的安全和保障。

10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划，确保使用经费的合理和有效。

资格和要求：
1. 具有良好的组织和协调能力，能够有效管理后勤工作和资源。

2. 具有较强的责任心和细节意识，能够确保后勤工作的细致和有序。

3. 能够有效沟通和协调，能够与员工、客户和承包商有效合作。

4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策，能够合法合规地管理后勤工作。

5. 有相关工作经验和技能，对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。

抱歉，我无法满足你的要求。

我可以继续提供帮助，但我无法生成长篇大论的内容。

如果你有任何其他问题，我会很乐意回答。

后勤专员岗位说明书关键信息：1、岗位名称：后勤专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、岗位职责：＿___________________5、任职资格：＿___________________6、工作权限：＿___________________1、岗位概述11 后勤专员是公司后勤保障工作的重要执行者，负责处理各类行政事务和后勤支持工作，确保公司日常运营的顺利进行。

2、岗位职责21 办公用品管理211 负责办公用品的申购、领取、保管和发放登记工作，确保办公用品的充足供应。

212 定期盘点办公用品，及时采购短缺物品，控制办公用品的费用预算。

213 对办公用品的质量和使用情况进行监督，及时更换损坏或过期的用品。

22 设备设施维护221 协助维护办公设备和设施的正常运行，包括电脑、打印机、空调等。

222 及时联系维修人员对故障设备进行维修，并跟进维修进度。

223 负责设备的定期检查和保养工作，建立设备维护档案。

23 环境卫生管理231 制定并执行办公区域的清洁卫生标准和工作计划。

232 监督和指导保洁人员的工作，确保办公环境整洁、卫生。

233 定期组织开展卫生检查和评比活动，提高员工的环境卫生意识。

24 车辆管理241 负责公司车辆的调配、使用登记和日常保养工作。

242 协助处理车辆保险、年检等相关事务。

243 根据工作需要，合理安排车辆的出行，保障员工的公务用车需求。

25 员工福利管理251 负责员工福利的申请、采购和发放工作，如节日礼品、生日福利等。

252 了解员工对福利的需求和意见，提出改进建议。

26 仓库管理261 管理公司仓库，负责物资的出入库登记和库存盘点。

262 确保仓库物资的安全、整齐存放，做到账物相符。

27 活动组织与支持271 协助公司组织各类会议、培训、团建等活动，负责场地布置、物资准备等工作。

272 为活动提供后勤保障服务，确保活动的顺利进行。