商务部职能
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商务管理岗位职责(最新4篇)商务管理岗位职责篇一岗位职责:(1)统筹管理当地收单业务、与总部进行业务对接、管理机具。
(2)负责与当地收单机构、外包商、商户进行沟通。
(3)协助室经理制定地区商户发展规划及策略。
(4)负责策划和执行与合作商户开展的消费促进活动。
(5)地区分期商户、地区网购商户、收单商户等的开发及维护管理。
(6)建立、协调和维护重点商户、合作机构的`关系,确保好的外部环境。
岗位要求:全日制本科商务管理岗位职责篇二工作职责1.根据公司要求,制定相关业务流程、业务标准及操作指南;2.根据公司的制度流程,处理日常商务工作;3.维护和调整产品物料价格;4.负责ERP优化项目的实时、跟进、反馈;5.负责销售订单的对账、结算;6.负责销售业绩、渠道业绩的核算。
任职资格1.全日制本科以上,工商管理、统计、财务等相关专业;2. 3年以上商务管理、财务工作经验,熟练掌握销售业务的商务流程,熟练掌握一种以上ERP的管理和操作;3.精通基于EXCEL的`数据处理,熟练使用WORD、PPT办公软件。
掌握VBA编程优先;4.较强的执行能力,较强的责任心、工作主动、严谨细致,踏实勤奋,具备良好的职业素养和职业操守;5.具有较强的办公文案写作能力,有数据收集和整理能力;6.具有极强的团队合作精神,能承担较高强度的工作。
商务管理岗位职责篇三仓库管理的岗位职责:1.做好仓库收发存管理,严格按流程要求收发存货;2.及时、准确录入库存管理系统,确保仓库物品的帐(进销存系统)、单(供应商送货单)、物三者一致,数据录入尽可能当日事当日毕,系统及时体现实际库存状况,以便销售部门调整销售策略;3.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;收货验收流程:1.自产果品根据果品的不同等级,分别过磅入库;2、对外采购的果品过磅后需核对供应商的送货单品种、规格、数量是否与实收数相符,如不相符需在送货单上备注实收的品种、数量并签名确认,作为供应商结算货款的依据。
商务部职责参考模板公司行业电力安装行业公司规模200人公司地区安徽部门人数5人部门本职主要职能上级主管部门:营销副总内部协作部门:财务部、生产技术部、市场营销部、管理部备注:如何履职尽责1、热爱本职工作:正所谓:“干一行爱一行”,想履职尽责,做好本职工作,首先在思想上在内心就要喜欢热爱自己的工作,对自己的工作有兴趣,是心甘情愿地想做好这份工作,没有丝毫的被动和不满,从自己的工作中能够获得幸福感。
2、熟悉精通工作:想履职尽责,就要熟悉自己的本职工作,知道自己工作的性质,是做什么的,自己所分管的任务是什么,职责是什么,既要熟悉,更要精通熟练,所以平时多看看自己的职责要求,多练习自己的业务技能。
3、树立责任意识:想履职尽责,就要对自己严格要求,树立责任意识,在工作的时候把履职尽责责任放在第一位,不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一个手段或平台,自己的工作是光荣的,在很重要的。
4、树立服务意识:想履职尽责,还要树立服务意识,懂得自己的工作是为大家服务的,不是享福的,要用好自己的权利,更要履行好自己的义务,不能把自己看得太重,把他人看得太轻,心中时时刻刻多想着他人,少想着自己。
5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点,能吃苦,在履职尽责的过程中享受工作的乐趣和快乐,多接触他人,多了解情况,不要整天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸,腿勤快点,嘴勤快点,多做一些实际的事情。
6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难,想做好一件事情需要克服的困难很多,不能因为遇到了困难就放弃了,怕麻烦,或者就找各种理由互相推诿,想履职尽责就要不怕困难,勇于面对困难,积极解决困难就是尽责了。
7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习,社会在进步在发展,自己就要主动跟上发展的步伐,不断地给自己充电,学好专业知识,提升自己的理论水平和整体的业务能力,这样才能更好地履职尽责。
商务部岗位职能概述商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;2.组织公司合同管理工作;3.负责组织和处理公司有关法律事务;4.参与分包工程招标及分包商选择工作;5.组织项目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6.组织开展公司物资采购管理工作;7.组织开展公司投资评估工作;8. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;9. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
商务部岗位职责一、组织编制项目投标阶段的经济标文件1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;7)对授权的投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
二、组织公司合同管理工作1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;2)编制公司各类合同标准,标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
商务厅资料商务厅资料商务厅是国家行政机关之一。
它是负责管理国家及地方商业发展的政府部门,旨在促进国内经济的发展和对外贸易的开展。
商务厅所管理的范围包括商业、贸易、投资等多个领域。
商务厅的职能与职责商务厅主要负责以下几个方面的工作:1.促进跨境贸易商务厅负责建立、维护和发展外贸市场,为国内企业扩大外贸市场提供支持。
商务厅同时还开展了一系列的贸易促进工作,比如组织国内企业参加海外展会、招商引资等活动。
2.加强贸易监管商务厅对各类商品的进出口进行全方位的监管,加强贸易安全管理和控制。
商务厅还会制定相关的进出口政策和规定,以保障国内市场、消费者的利益。
3.促进外商投资商务部负责制定外商投资政策,批准和注册外商投资企业,加强中国与世界上重要的投资国家和经济组织的联系,吸引外资参与中国的经济建设。
4.保护国内产业商务厅在国内也起着推动内部经济发展的作用,包括消费者保护、品牌建设、知识产权保护等方面的工作。
商务部针对 COVID-19 疫情的应对措施自 2020 年初以来,全球范围内的 COVID-19 疫情对贸易和商业产生了重大的影响。
商务部采取了一系列有力的举措,以促进中国的贸易和商业发展,应对 COVID-19 疫情的影响。
1.促进海外市场拓展商务部调整了相应外贸政策,增加了一些补贴和减免措施,帮助企业在疫情期间拓展海外市场。
商务部还加强了与合作国家的战略合作,为中国企业在海外提供了更多的商业机会。
2.推动数字贸易商务部积极推动数字贸易,利用互联网等信息技术,为企业提供了更多的发展机会。
疫情期间,商务部还支持企业在线拓展新业务,加速数字化进程,为中国的经济复苏提供动力。
3.加强企业经营商务部会重点保障企业正常经营,加快出口退税等相关工作,较大限度地降低企业的经营成本。
4.全方位保障疫情防控随着 COVID-19 疫情的严重态势,商务部加强了对外贸企业的疫情防控措施,深入实施相关措施,做好出入境人员的核酸检测和管理工作,保障了生产生活的正常有序。
商务部工作人员的岗位要求和岗位描述商务部是国家级的负责对外经济贸易、外商投资以及对外经济合作的管理和协调的职能部门。
作为商务部工作人员,需要具备一定的专业知识和技能素质,以及扎实的工作能力和团队合作意识。
一、岗位要求1. 系统的经济学和国际贸易知识:商务部工作人员需要具备扎实的经济学基础知识,熟悉国际贸易政策、法规和规章制度等相关内容。
了解国际贸易发展趋势和经济合作模式,在处理各种商务事务时能够科学分析和合理决策。
2. 卓越的人际沟通能力:商务部工作人员需要与国内外企业、机构和政府部门进行高效的沟通与合作。
要能够准确理解和表达,具备良好的口头和书面表达能力,能够在跨文化环境中处理各类复杂情况,促进中外合作。
3. 强大的组织和计划能力:商务部工作人员肩负着对外经贸事务的管理职责,需要具备较强的组织和计划能力。
能够制定并执行工作计划,合理安排和调度资源,协调各方利益关系,确保任务的高效完成。
4. 敏锐的市场洞察力:商务部工作人员需要对市场变化有敏锐的洞察力,能够从经济、政策和市场数据等方面把握市场趋势。
有能力进行市场分析和预测,提供决策参考和政策建议。
5. 团队合作精神:商务部工作人员通常需要与其他职能部门、机构以及国际组织开展协作和合作。
要能够积极参与团队工作,有良好的合作精神和沟通能力,能够有效解决团队合作中的问题。
二、岗位描述1. 参与商务政策的研究和制定:商务部工作人员需要参与商务政策的研究和制定,积极参与相关政策的起草和修订工作。
根据市场需要和国家战略,提出具体的政策建议,推动国内外经贸政策的优化和调整。
2. 组织和参与重大商务活动:商务部工作人员需要组织和参与各类重要的商务活动,包括国际经贸洽谈、展览会、峰会等。
负责活动策划、组织和执行,协调各方资源,确保活动的顺利进行。
3. 国际贸易合作与谈判:商务部工作人员需要参与国际贸易合作与谈判,推动国际经济合作项目的洽谈和签约。
与外国政府、国际组织以及企业进行磋商和合作,制定合作框架和方案,维护国家的贸易利益。
商务部岗位职责及考核管理办法一、岗位职责商务部作为国家负责贸易和外经合作的部门,为了保证工作的高效与规范,需要制定相关的岗位职责。
以下是商务部不同岗位的职责划分:1.部门领导:负责制定商务部的发展战略和目标,并指导下属各单位的工作,协调部门内外各方面工作,并且代表商务部参加国内外重要会议。
2.综合业务人员:负责商务部的日常工作,包括组织协调各项任务的执行、项目的规划和实施、以及相关文件的撰写和归档等。
3.外贸人员:负责商务部的外贸业务,包括市场调研、贸易洽谈和订单跟进等。
4.对外投资人员:负责商务部的对外投资业务,包括项目的筛选和评估、谈判和落地等。
5.合作交流人员:负责商务部的国际交流与合作业务,包括组织外事活动、接待外宾和组织培训等。
为了有效评估商务部人员的工作表现和能力水平,商务部需要建立相应的考核管理办法。
以下是商务部对人员的考核内容和方法:1.考核内容(1)业绩考核:主要评估人员在岗位职责中的工作表现和绩效,包括任务完成的质量和数量、工作效率和工作态度等方面。
(2)能力考核:主要评估人员在岗位职责中所需的专业知识和技能是否达到要求,包括专业能力、沟通能力和团队合作能力等方面。
(3)学习考核:主要评估人员对相关业务的学习和了解程度,包括参加培训和学习活动的情况、自主学习的能力和成果等方面。
2.考核方法(1)定期考核:商务部可以根据实际情况,制定定期考核的时间和周期,例如每年、每季度或每月进行一次考核。
(2)综合考核:商务部可以综合运用面试、案例分析、实际工作观察等方式,对人员进行综合考核,以全面评估其能力和表现。
(3)360度评估:商务部可以借助360度评估工具,邀请员工的直接上级、同事和下属等多方面的人员对其进行评估,以多角度了解员工的工作表现和能力水平。
3.考核结果和奖惩(1)考核结果:商务部根据考核的结果,对员工进行等级评定或绩效排名,并将结果告知员工,并根据结果制定员工的职业发展规划。
商务部工作人员的工作流程及职能划分商务部作为国家负责对外经济贸易的管理机构,承担着促进外贸发展、招商引资、扩大开放等重要职责。
为了有效地履行这些职责,商务部工作人员需要按照一定的工作流程进行工作,并且在工作中各自具备不同的职能。
本文将介绍商务部工作人员的工作流程及职能划分。
一、工作流程商务部工作人员的工作流程通常包括以下几个环节:信息收集、政策制定、执行与监督、对外沟通、数据分析与研究等。
首先,信息收集是商务部工作的基础。
工作人员需要通过各种渠道搜集与国际贸易、外资等相关的信息,包括国内外市场动态、行业趋势、贸易政策等。
信息收集的方式多种多样,既包括查阅各类报告、研究论文,也包括与相关企业、机构的会谈、调研等。
其次,政策制定是商务部工作的核心环节。
在收集、分析大量信息的基础上,工作人员需要结合国家发展战略和经济形势,制定相应的外贸政策、招商引资政策等。
这些政策旨在促进国家经济持续健康发展,提高国际竞争力。
然后,执行与监督是商务部工作的重要环节。
工作人员需要负责监督各地实施外贸政策的情况,确保政策的有效执行。
同时,他们也需要与其他相关部门合作,共同解决在执行过程中遇到的问题,确保贸易活动的正常开展。
接下来,对外沟通是商务部工作的必要环节。
工作人员需要与各国商务部门、国际组织以及跨国企业进行沟通与协商,促进贸易往来,提高经贸合作水平。
他们需要参加国际会议、研讨会等活动,交流经验、分享信息,扩大对外影响力。
最后,数据分析与研究是商务部工作的重要支持环节。
工作人员需要通过对海量数据的分析研究,获取更深入的行业洞察。
这些数据可以为政策制定、决策支持提供科学依据,帮助商务部更好地把握经济发展趋势和市场机遇。
二、职能划分商务部工作人员的职能划分按照工作流程可以分为几个方面:市场调研与分析、政策制定与执行、对外交流与合作等。
市场调研与分析是商务部工作人员的基础职能。
他们需要掌握国际市场动态,深入了解各类商品的进出口情况、价格走势等。
第1篇一、引言商务局作为国家行政管理机关,承担着促进国内外贸易、投资和经济合作的重要职责。
为了规范商务局的工作,保障其职能的有效履行,我国制定了一系列法律法规。
本文将从商务局的职责、法律规定等方面进行详细阐述。
二、商务局职责1. 制定和实施商务发展规划和政策商务局负责制定和实施国内外贸易、投资和经济合作的发展规划和政策,包括但不限于以下几个方面:(1)制定国内外贸易、投资和经济合作的中长期发展规划,明确发展目标、重点任务和保障措施;(2)制定和实施国内外贸易、投资和经济合作的政策措施,包括贸易促进、投资便利化、市场准入等;(3)制定和实施国内外贸易、投资和经济合作的支持政策,包括财政、金融、税收、人才等方面的支持政策。
2. 促进国内外贸易发展商务局负责促进国内外贸易发展,主要包括以下几个方面:(1)推动进出口贸易,扩大对外贸易规模,优化贸易结构;(2)加强对外贸易协调服务,协调解决贸易摩擦和争端;(3)推进贸易便利化,优化通关、检验检疫等环节,提高贸易效率;(4)促进服务贸易发展,扩大服务贸易规模,提升服务贸易水平。
3. 推动投资和经济合作商务局负责推动投资和经济合作,主要包括以下几个方面:(1)制定和实施投资促进政策,优化投资环境,吸引外资;(2)推动对外投资合作,扩大对外投资规模,提升对外投资水平;(3)加强国际经贸合作,推动区域经济一体化,深化与各国的经贸关系。
4. 保障市场秩序商务局负责保障市场秩序,主要包括以下几个方面:(1)建立健全市场监管体系,加强市场监管,维护市场公平竞争;(2)打击假冒伪劣商品,保护消费者权益;(3)规范市场经济秩序,打击不正当竞争行为。
5. 促进消费升级商务局负责促进消费升级,主要包括以下几个方面:(1)制定和实施消费促进政策,扩大消费需求,优化消费结构;(2)培育新型消费业态,推动消费模式创新;(3)加强消费安全监管,保障消费者权益。
三、法律规定1. 《中华人民共和国商务法》《中华人民共和国商务法》是我国商务领域的基本法律,明确了商务局的职责、权限和工作程序。
商务部工作人员的职责与角色分析商务部作为国家负责外贸经济和国际合作的部门,其工作人员在推动国际贸易和国际合作发展过程中扮演着重要的角色。
本文将从职责和角色两方面进行分析,旨在探讨商务部工作人员的工作职能和责任。
一、职责分析商务部工作人员的主要职责是负责制定和实施外贸政策、推动国际合作、维护国际贸易秩序等。
具体而言,商务部工作人员需要完成以下职责:1. 外贸政策制定商务部工作人员需要深入研究全球经济形势,掌握国内外贸易政策动态,制定和调整相关政策措施。
他们需要结合国内经济发展需求和国际贸易形势,制定出对国家外贸发展有利的政策,并协调相关部门推动政策的实施。
2. 国际合作协调商务部工作人员需要积极参与和推动国际间的经贸合作。
他们负责与外国官员和商务团体进行密切沟通,促成贸易合作、经济合作区域协议的签署。
此外,他们还要推动国际组织的规则制定和合作机制的建立,为国家的经济外交和国际间的合作提供支持和协助。
3. 国际贸易谈判商。
他们需要具备较强的谈判能力和政策研究能力,维护国家的利益,在谈判中争取更多的贸易便利化和市场准入。
4. 贸易促进与推广商务部工作人员还需要积极推进国内商品和服务的对外推广。
他们负责组织和参加各类贸易展览和商务洽谈会,搭建平台促进国内企业的对外交流与合作。
此外,还需要推广国内品牌和文化,增强国际竞争力。
二、角色分析商务部工作人员在履行职责的过程中,扮演着多重角色,如政策制定者、协调者、谈判代表、服务提供者等。
下面是他们常见的角色:1. 政策制定者商务部工作人员需要研究和预测国内外贸易形势,针对国内经济发展需要和国际经贸形势变化,制定相关政策和措施。
他们需要从整体和战略的角度思考问题,制定贸易政策,为国家提供发展方向。
2. 协调者商务部工作人员在推动国际合作的过程中,扮演协调者的角色。
他们需要与不同国家和国际组织进行沟通和协商,协调各方利益,推动合作项目的顺利进行。
3. 谈判代表们需要具备良好的谈判能力和专业知识,有效捍卫国家的合法权益,争取更有利的贸易条件。
2024年商务部工作计划企业管理体系与战略目标说明书一、管理理念与战略目标1. 管理导向本企业秉持市场适应性原则,以确保市场竞争力;重视信誉建设,以赢得更广泛的市场认可;通过开源节流和增强企业实力,实现持续发展。
2. 战略目标企业致力于实现全年经营计划,加强商务团队建设,优化项目承包流程,并研究招投标程序的完善。
二、组织结构与职能1. 组织结构图2. 商务部岗位分布图三、部门管理职能及实施计划(一)商务部1. 管理职能(1)强化商务团队建设,提升经营能力。
(2)探索并开发新市场与新产品,扩大市场份额。
(3)依据“两加强一理顺”原则,优化内部承包机制,强化管理。
(4)加强对外投标和内部招标的管理。
(5)加强预结算管理,提升经营利润。
(6)加强成本计划设计的管理工作。
(7)拟定并实施公司经营工作的中长期规划,确保可持续发展目标的实现。
(8)调整并适时更新年度经营指标,保持单位间平衡发展。
(9)加强人员培训,提升商务人员的经营技能。
(10)加强网络建设,保障信息流畅。
(11)深入推进查摆纠工作,确保工作人员履行职责。
2. 实施计划(1)商务团队建设。
公司商务部负责制定《商务经营管理办法》,要求各单位建立并完善商务团队,确保人员配置、分工明确且责任到人。
加强团队协作与协调,按月分解并推进年度计划。
总公司商务部将定期对各单位的商务活动进行检查和评估,确保年度经营计划的完成。
(2)市场开拓。
针对不同领域,以“十六字”经营方针为指导,依据集团《经营管理规定》及《鼓励外出施工的有关规定》,积极收集市场信息,利用职业经理人和中介机构的专业优势,发挥本企业在资质、工期、质量及施工技术等方面的竞争优势,稳固老市场,开拓新市场,并寻求2-____个新的市场突破点。
利用青岛公司的品牌影响力,在东营市拓展高层建筑市场,填补市场空白。
(3)承包管理。
贯彻“两加强一理顺”原则,修订并制定《项目承包管理规定》及《项目经理在全公司流动管理规定》,完善内部承包机制。
合约商务部部门职能 一、 部门职能 1、 组织编制项目投标阶段的经济文件 1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,做好项目经营工作,与业务部门、工程部门进行招标文件的评审工作; 2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终会审; 3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,并做好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作; 4)负责组织业务部、工程部、商务部共同参加投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训; 5) 项目中标会,配合业务部开展合同谈判工作,拟定工程项目主合同,组织公司相关部门(业务部、商务部、工程部)对主合同进行合同评审,并负责向项目经理转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,逐步建立健全公司投标报价案例库; 2、 组织公司合同管理的工作; 1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 2)编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更行工作; 3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与给类合同谈判、签订工作; 4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台账建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。 3、 参与分包工程招标及分包商选择工作; 精品文库 欢迎下载 2 1)对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织指定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作; 2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。 4、 组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额; 1)组织编制公司商务、成本管理制度,负责测算预控成本,经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》; 2)指导项目经理部商务助理开展工作,与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作提出建议和意见,以便及时修正或者改进; 3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司个项目成本台账,并定期编制成本月报表上报公司领导; 4)对公司整体工程经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导; 5)协助财务资金部开展项目经理部审计工作,参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定; 6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。 5、 组织开展公司物资采购管理工作; 1)编制物资采购管理制度,理顺物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和项目经理分级采购物资名单; 2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行; 3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库; 4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。 精品文库 欢迎下载 3 6、 组织开展公司投资评估工作; 1)协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行投资评估; 2)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式; 7、 统一管理与本部门业务有关的公司各类内外部文件和资料; 1)统一管理公司投标报价、合约、法律、商务、物资采购等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作; 2)及时收集、整理有关定额、造价信息等外来文件,并及时传递给有关各方。 二、 组织机构
商务部经理
预算主管 合约主管 采购主管 商务主管 预算员 采购助理 商务助理 商务助理 精品文库
欢迎下载 4 三、 岗位职能 1、商务部经理岗位职责 1) 领导、组织、管理和控制合约商务部的全面工作; a) 参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作; b) 规划部门发展方向,制定部门工作计划,编制部门财务预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求; c) 策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理规范化、流程化; d) 负责公司商务报价体系的建立及运行,安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作; 2) 协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作; a) 理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展; b) 支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部门主管顺利完成各项工作和任务; c) 协调本部门与公司其他部门、项目经理部的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性。 2、合约主管岗位职责 1) 编制公司各类标准化合同文本 a) 根据国家相关法律、法规和当地政府有关规定,结合公司实际情况,编制公司各类标准化合同文本 b) 组织公司各部门执行公司标准合同文本,并根据各方面意见和建议,及时进行版本的更新工作,最大程度的持续维护公司利益。 2) 负责管理工程项目合同 a) 配合商务主管开展合同谈判工作,并根据商务主管提供的书面项目背景、主要条款提要,以及谈判情况,拟定工程项目主合同 b) 组织公司有关部门对主合同进行评审,经总经理审批后,负责办理合同签订手续,并保存有关评审记录; c) 负责进行合同交底,确保有关人员全面了解合同条款,并做好相应交底记精品文库 欢迎下载 5 录; d) 负责对主合同的履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,确保及时采取相应措施; e) 在合同履行完毕后,组织进行合同执行情况的分析和评估报告,并在每年年底编制公司年度合约执行情况报告。 3) 归口管理公司各类合同 a) 指导公司各部门按照公司既定标准合同文本进行合同拟定、准备工作; b) 对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核,及时提出意见和修改意见,并根据具体需要,参与各类合同谈判、签订工作; c) 组织对公司各类合同的合同评审工作,并保存有关评审记录; d) 负责汇总建立公司管理范围内的合同台账以及每月台账管理 e) 保管公司除劳动合同外合同正本或原件,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。 3、 预算主管(预算员)岗位职责 1)编制项目投标阶段的经济标; a) 参与招标文件的评审工作,编制投标书 b) 参加图纸审查工作和图纸分析会,提出图纸中存在的问题,根据商务主管安排,参加图纸答疑会 c) 仔细研究招标文件,充分了解业主需求,并将有关结果体现在报价文件中。 d) 协助商务经理参加项目开标会,必要时参加经济标答辩; e) 参加投标结果分析和评估会,对投标报价情况进行分析和评估,总结经验教训; f) 建立工程投标报价台账,中标项目负责向项目经理进行投标交底,并做好交底记录; 2)进行项目立项,并管理公司与投标报价有关的内外部文件; a) 根据商务经理要求,对公司评估后有价值的项目进行立项,投标后文件进行收集、整理、编号、归档、节约等管理工作。 3)编制公司商务管理制度,对项目预控成本进行测算; 精品文库 欢迎下载 6 a) 负责组织起草、编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其他商务管理制度; b) 在项目开工前,负责测算项目预控成本,经与项目经理磋商,部门经理审核批准后,提供给项目主管,纳入《项目经理目标管理责任书》; 4)负责组织对项目成本进行管理 a) 指导协助项目部商务助理开展工作,与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作提出建议和意见,以便及时修正或改进; b) 负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各类项目成本台账,并定期编制成本月报表; c) 负责对公司整体工程经营状况进行统计和分析工作,并以月度报告的方式上报公司领导层; d) 参与对项目经理的定期或不定期考核评定 5)组织建立内部定额,做好公司项目成本管理基础工作 a) 负责收集项目日常成本信息,逐步建立健全公司内部定额 b) 建立公司建造成本模型,组织建立公司成本库,按项目分析项目建造成本,并建立和完善公司内部定额库; 6)参与分包商招标、选定工作 a) 协助项目主管编制分包商招标文件,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估工作,起草分包合同,参与分包商合同谈判及合同签订工作,对分包合同的履行情况进行控制。 4、 预算员岗位职责 1) 熟悉施工图纸、有关规范、标准图、验评标准、预算定额、取费文件等; 2) 参与工程技术方案调研、图纸会审、技术交底,提出施工图存在的问题; 3) 负责编制(或审核)施工图预算; 4) 负责工程施工过程中的结算工作,审核由项目部提交的工程进度报表并签署意见;