安全资料收集管理制度正式版

安全资料收集管理制度第一章总则第一条为促进分公司项目安全管理标化升级与信息化联动，规范安全资料的编制、收集和归档工作，特制订本制度。

第二条根据公司要求，从xx年12月1日起，分公司所属项目严格执行《xx公司项目安全管理标准化资料》（一下简称《标准化资料》）。

第三条如果工程所在地省、市、区政府有关部门有相应规定和要求的，执行工程所在地省、市、区政府有关部门规定，否则，执行公司《标准化资料》规定。

第二章安全资料编制管理细则第四条安全资料严格按公司《标准化资料》的表格和要求进行编制。

第五条安全资料填写字迹清楚，规范、整洁，签字要完整。

第六条安全资料跟工程同步，保持资料的及时性、可追溯性。

第七条项目开工前，必须完成以下资料的编制和安全活动。

1、项目安全策划2、项目安全组织机构建立3、项目安全责任制和安全管理制度的建立和实施4、年度分包队安全生产协议签订5、施工人员入场教育和培训6、施工人员安全技术交底7、特种作业人员及证件审核和登记8、动火作业时，按要求办理动火作业票9、监督劳务施工队签订施工人员劳务合同10、施工人员进场登记及建立花名册台账第八条大型及公司以上重点项目，分公司组织策划小组配合项目进行安全策划工作，项目编制安全策划后，按程序报分公司安监部及相关领导进行审核和审批，项目按审批后的策划书具体实施。

第九条项目成立后，按要求编制项目年度安全培训计划，并按培训计划组织培训和教育工作，并保持资料的完整性及及时性，培训类型如下；1、入场安全培训2、季节性变化培训3、节假日培训4、专项安全活动培训5、大型或重要施工活动培训6、日常教育培训第十条安全会议每周召开一次，并详细记录召开时间，地点，会议参加人员，会议内容，参加会议人员记录需签字。

第十一条安全检查每周一次，并按要求填写检查记录，检查中发现安全隐患，及时下发隐患整改单，并进行监督复查隐患整改情况，保持安全检查和隐患整改在时间和内容上的交圈。

第三章安全资料的归档第十二条项目安全资料按下列目录进行组卷和归档1、项目安全体系、责任制及考核、安全管理制度2、项目安全策划（包括标化策划）3、项目危险源监控和台账管理4、安全教育和培训5、安全会议6、分包管理7、安全技术管理（安全交底、安全验收、安全物资验收）8、安全检查和整改9、应急管理10、安全专项费用管理11、消防（动火）管理12、项目安全报表第十三条采用公司标准蓝色资料盒，尺寸320mm×240mm×57mm 第十四条资料盒正面和侧面按公司要求制作标签。

第一章总则第一条为加强公司安全资料的管理，确保安全资料的真实性、完整性和有效性，保障公司安全生产，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及安全生产的资料，包括但不限于安全生产规章制度、操作规程、应急预案、安全检查记录、事故报告、培训记录等。

第三条安全资料管理遵循以下原则：1. 法规优先原则：严格按照国家相关法律法规要求，确保资料符合法定要求。

2. 完整性原则：确保安全资料全面、系统、连续，无遗漏。

3. 及时性原则：及时更新和完善安全资料，确保资料反映最新的安全生产情况。

4. 安全性原则：加强安全资料的保护，防止泄露、丢失或损坏。

第二章资料分类与归档第四条安全资料分为以下几类：1. 通用类：公司安全生产规章制度、操作规程、安全管理制度等。

2. 专业类：各生产部门的安全生产操作规程、应急预案、安全检查记录等。

3. 事故类：事故报告、事故调查报告、事故处理决定书等。

4. 培训类：安全生产培训记录、考核记录等。

第五条安全资料归档按照以下要求进行：1. 分类归档：根据资料类别，分别设立档案柜或档案箱，有序存放。

2. 编号管理：为每份资料编制唯一编号，便于查询和管理。

3. 标签标注：每份资料须标注类别、编号、名称、日期等信息。

4. 按时间顺序排列：同类别资料按时间顺序排列，便于查阅。

第三章资料管理第六条安全资料管理实行分级负责制：1. 公司安全管理部门负责公司整体安全资料的管理工作。

2. 各部门负责人负责本部门安全资料的管理工作。

3. 档案员负责具体的安全资料收集、整理、归档和保管工作。

第七条安全资料管理要求：1. 收集齐全：及时收集各类安全资料，确保资料齐全。

2. 整理规范：对收集到的安全资料进行分类、整理，确保资料规范。

3. 归档及时：按照规定及时将整理好的安全资料归档。

4. 保管妥善：对归档的安全资料进行妥善保管，防止损坏、丢失或泄露。

第四章资料使用与查询第八条安全资料的使用：1. 公司员工应严格按照安全资料要求执行相关操作，确保安全生产。

安全资料收集管理制度
安全资料收集管理制度
1、安全资料的编制整理必须符合有关标准规范规定，并与现场建立的安全保证体系实际相结合，实行规范化收集管理。

2、安全资料的编目要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真，要能如实地反映整个施工过程中的安全生产及文明施工现状，并保持可追逆性，及时上报安全工作总结、计划和相关报表。

3、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必须加以控制。

4、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责，项目技术负责人及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等，材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商和相关证明资料，以确保安全资料的完整性。

5、安全资料内的相关验收检查项目以及安全交底、手接手续等签字必须齐全，禁止一人多签或他人代签，验收检查结果及结论必须先定量、后定性。

6、除按安保体系编制要求外的相关资料必须进行统一编目编号，要有总目录、分目录，确保索引简便，查阅简单，一目了然。

第 1 页 共 11 页 某校安全资料管理制度样本 第一部分 引言 1.1 背景 随着社会的持续发展和进步，校园安全问题逐渐引起广泛关注。为构建并优化校园安全管理体系，制定并执行安全资料管理制度成为一项关键措施。该制度旨在规范安全资料的管理，提升安全管理水平，以维持校园环境的稳定安全。 1.2 目标 本制度的目标在于确保校园安全资料的安全性和可靠性，提高资料利用效率，加强对安全问题的监控与预防。通过有效的安全资料管理，推动校园安全管理的规范化和科学化进程。 第二部分 安全资料的收集 2.1 安全资料定义 安全资料涵盖所有与校园安全管理相关的文件、记录、统计表、图片、视频、音频等信息载体。 2.2 安全资料分类 依据内容和用途，安全资料可划分为：校园安全管理规定、安全巡查记录、事故事件报告、安全培训材料等多个类别。 第三部分 安全资料的保存 3.1 资料归档 校园安全资料的保存需遵循相关法律法规，制定详细归档规则和流程。各类资料应分别归档，并注明部门、日期、责任人等信息。 3.2 资料备份 第 2 页 共 11 页

为防止资料丢失或损坏，需定期进行备份。备份频率依据资料的重要性和保密级别确定，至少每月进行一次全面备份。 第四部分 安全资料的利用 4.1 资料检索 安全资料的使用需遵循既定流程，以保证资料的完整性和准确性。使用者需提供身份证明并获得合法授权后方可使用。 4.2 资料共享 为提升工作效率和信息共享，相关部门可在规定范围内共享必要的安全资料。共享权限和范围应有明确界定，以维护信息安全和保密。 第五部分 安全资料的保护 5.1 权限管理 为防止未经授权的访问、修改或删除安全资料，需对不同级别资料设定相应权限。仅授权人员可执行相关操作。 5.2 存储环境 安全资料应存放在安全、干燥、无尘、防火防水的环境中。存储区域应配备灾害预防措施，以防止灾害导致的资料损失。 第六部分 安全资料的销毁 6.1 资料审查 在销毁安全资料前，需进行必要的审查和鉴定。对于不再需要保留的资料，应及时销毁以保障信息安全。 6.2 销毁方式 安全资料的销毁方式应根据资料级别和性质确定。对于涉及秘密的资料，应使用专业设备进行彻底销毁。 第 3 页 共 11 页

安全资料管理制度一、制度目的为保障企业安全管理工作的持续改进和员工的个人安全，规范安全资料的管理流程，确保安全资料的保密、完整和可靠。

二、适用范围本制度适用于全体员工及相关部门，包括但不限于安全管理部门、技术部门和人力资源部门。

三、管理标准1. 安全资料的分类安全资料按照内容和级别的不同，分为以下几类： - 内部安全资料：仅供公司内部使用的安全管理资料。

- 涉密安全资料：包含关键安全信息的资料，仅限于有关人员可查阅。

- 外部安全资料：公司向外界提供的安全管理信息，如报告、新闻稿等。

2. 安全资料的收集和整理•内部安全资料应由安全管理部门负责收集，并进行分类整理。

•涉密安全资料的收集和整理由安全管理部门负责，并严格控制查阅权限。

•外部安全资料由相关部门负责收集、整理和更新，并及时通知安全管理部门。

3. 安全资料的存储与保密•安全资料应妥善存放，确保完整可靠。

内部安全资料可以保存在公司内部服务器，采取适当的备份措施。

•涉密安全资料必须存放在安全的场所，采取密码、加密等措施确保保密。

•安全资料的查阅权限应严格控制，只有相关人员经过授权后方可查阅。

4. 安全资料的更新和修订•安全资料应定期进行更新和修订，确保其内容与公司的实际情况相符。

•安全管理部门负责主动收集和整理最新的安全资讯，及时更新安全资料。

5. 安全资料的销毁•对于不再需要的安全资料，应按照规定程序进行销毁。

•对于涉密安全资料，必须严格按照安全管理部门的指示进行销毁。

6. 安全资料的备份•所有安全资料应进行定期备份，以防止意外数据丢失。

•安全管理部门负责制定备份计划，并监督备份过程的执行。

四、考核标准1. 安全资料的完整性•安全资料的完整性将作为员工绩效考核的重要指标之一。

•完整性的评定标准包括资料的实用性、时效性和准确性。

2. 安全资料的保密性和权限控制•安全资料的保密性和权限控制将作为员工绩效考核的重要指标之一。

•保密性的评定标准包括资料的存储和传输的安全性，权限控制的严谨性。

安全档案资料管理制度为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。

第一章安全档案资料管理人员岗位责任第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。

第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。

第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。

第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。

采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。

第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。

第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。

第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。

第二章安全档案资料的接收第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。

第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。

第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。

第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。

第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。

第三章安全档案资料的整理第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。

第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。

第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。

安全资料归集管理制度范文一、概述随着信息化时代的到来，企业安全资料的归集管理变得日益重要。

为了保障企业的核心安全资料的保存与管理，规范安全资料归集工作，制定本安全资料归集管理制度是必要的。

二、适用范围本安全资料归集管理制度适用于所有企业员工，包括全职员工、兼职员工以及临时员工。

三、安全资料归集的目的及意义1. 目的：规范安全资料的归集工作，确保企业核心安全资料的完整性和保密性。

2. 意义：通过合理的安全资料归集管理，能够快速有效地为企业决策和发展提供有力的支持和保障。

四、安全资料归集的方式和要求1. 所有企业员工均应按照规定的格式、方法和时间编制和归集相关安全资料。

2. 安全资料归集的方式主要包括纸质文档和电子文档两种形式，具体方式由企业统一规定。

3. 对于纸质文档的归集，应保证文档的完整和清晰，必要时可以进行拍照或扫描保存。

4. 对于电子文档的归集，应按照企业规定的电子文件组织结构进行归类和归档。

5. 安全资料归集应遵循原始记录的原则，确保资料的真实性和完整性。

6. 安全资料归集的时间要求，应按照企业规定的时间节点进行，确保及时性和准确性。

五、安全资料归集管理责任1. 企业安全负责人是安全资料归集管理的主要责任人，负责制定和完善安全资料归集的工作制度。

2. 相关部门负责人应组织和指导本部门员工按照规定的要求进行安全资料的归集工作，并保证归集的准确性和及时性。

3. 员工应积极配合企业的安全资料归集工作，按照规定的方法和时间进行归集，确保安全资料的完整性。

六、安全资料归集的保密措施1. 企业员工在进行安全资料归集工作时应严格遵守保密约定，不得泄露相关机密资料。

2. 企业应建立完善的权限管理和访问控制机制，确保安全资料的保密性。

3. 企业应定期进行安全资料的备份和存档，以防止资料丢失和泄露。

4. 企业应建立健全的安全培训制度，加强员工安全意识和保密意识培养，提高安全资料归集管理的安全性。

七、安全资料归集的维护与更新1. 安全资料归集完成后，应进行维护和更新，确保资料的时效性。

安全资料管理制度安全资料管理制度一、总则为加强本单位的安全管理工作，保障人身、财产安全，订立本制度。

二、安全资料管理的范围本单位应建立完善的安全管理体系，全部与安全有关的资料都要进行管理。

包括但不限于以下：1. 安全管理和技术文件资料；2. 事故调查记录及处理过程资料；3. 安全事项汇报、检查、分析报告等资料；4. 安全防范设施管理等紧要资料。

三、安全资料的收集与管理1. 安全资料的收集应从以下几个方面入手：（1）安全检查、安全调查中发觉的问题适时记录；（2）各级单位或部门发出的安全管理文件、通知等；（3）安全会议、培训会议等的会议纪要和教材；（4）外部单位或机构的安全测评报告、看法书。

2. 安全资料文件应依照以下原则进行管理：（1）统一编号：建立安全资料编号系统，依据不同类型的资料划分编号规定。

（2）文件分类：对资料进行分类，依照资料类型或起草部门等进行分门别类。

（3）文件保全：对安全资料实行全面掌控，保证安全文件完整性不受破坏或损坏。

（4）文件利用：资料利用应依照需要进行，严禁私自篡改、删除等行为。

四、资料索引和查询1. 为便于管理和查询，资料应建立查询系统，每份文件都应有明确的编号和档案信息标准。

2. 对于部分管理比较多而杂的资料，应当建立索引，进行详尽的记录。

五、安全资料的更新与销毁1. 安全资料必需按时更新。

对于依据法律法规、行业标准、技术进步等情况发生变化的安全资料，要适时变更和更新，并通知相关人员。

2. 安全资料的销毁包括两种情况：（1）安全资料对本单位没有任何价值时，可以进行销毁。

如已经过时、失效、重复等。

（2）对于安全资料紧要性较高的，应在强制性被销毁前得到领导同意。

六、安全备份管理1. 安全备份是防止资料遗失的紧要措施，必需定期进行备份并妥当保存。

2. 安全备份资料的存储应当分层级，区分不同等级进行分级保管。

七、安全保密管理1. 安全资料中属于紧要机密的资料，必需依照安全保密管理相关规定措施进行保护。

一、目的和适用范围1.1 为加强公司安全资料的管理，确保安全生产，提高安全管理水平，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司各部门、各岗位涉及安全资料的管理工作。

二、职责2.1 安全管理部门是安全资料管理的归口部门，负责制定、实施、监督和检查本制度。

2.2 各部门负责人对本部门的安全资料管理负有直接责任，应确保本部门安全资料的真实性、完整性和及时性。

2.3 各岗位人员应按照本制度要求，做好本岗位安全资料的管理工作。

三、安全资料的管理内容3.1 安全资料包括但不限于以下内容：（1）安全生产法律法规、标准、规范及政策文件；（2）公司安全生产规章制度、操作规程；（3）安全教育培训资料；（4）安全检查、事故调查、隐患排查治理等记录；（5）安全防护用品、消防设施、应急救援器材等使用和维护记录；（6）安全生产会议记录、文件传达及领导批示等。

3.2 安全资料的管理应遵循以下原则：（1）真实性：安全资料应真实反映安全生产情况，不得伪造、篡改；（2）完整性：安全资料应全面、系统地反映安全生产全过程的各项内容；（3）及时性：安全资料应及时更新，确保信息的时效性；（4）保密性：涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私的安全资料，应严格保密。

四、安全资料的管理流程4.1 收集与整理（1）各部门、各岗位人员应按照规定，及时收集和整理本岗位的安全资料；（2）安全管理部门负责汇总各部门、各岗位的安全资料，建立安全资料档案。

4.2 编目与归档（1）安全资料应按照类别、时间、编号等进行编目；（2）编目后的安全资料应及时归档，存放于安全资料档案室。

4.3 查询与借阅（1）查询安全资料应填写《安全资料查询申请表》；（2）安全管理部门负责审核查询申请，并按要求提供查询服务；（3）借阅安全资料应填写《安全资料借阅申请表》，经审批后方可借阅。

4.4 维护与更新（1）安全管理部门负责定期检查安全资料档案，确保资料的完整性和准确性；（2）各部门、各岗位人员应及时更新安全资料，确保资料的真实性和时效性。

1.引言为加强公司内部安全管理，规范安全资料收集和管理，保证公司资产和员工的安全，制定本《安全资料收集管理制度》（下称“本制度”）。

2.范围本制度适用于公司内部所有涉及安全相关事宜的资料收集和管理。

3.安全资料收集 3.1 安全资料范围安全资料包括但不限于以下内容：安全生产制度文件、安全生产机构设置文件、事故应急预案等安全管理制度和文件；安全设施（如灭火器、疏散通道、应急照明等）维护保养记录；安全设备（如安全帽、安全鞋、呼吸器等）日常使用记录和管理；危险化学品的储存和使用记录；安全生产检查及评估报告；安全培训资料；安全奖惩记录等。

3.2 安全资料收集时间公司必需按照有关法律、法规要求及行业标准，全面收集整理安全资料，对于生产经营活动中发生的重要安全事故信息，以及相关的安全资料必须及时收集并记录。

3.3 安全资料管理安全资料管理包括以下几个方面：建立安全资料档案安全资料要按照不同的分类建立相应的安全档案，并按照时间及时整理装订，形成完整的安全档案。

原始记录管理如对生产设施、设备、员工进行的定期检查、日常监督管理等原始记录需依据相应法规要求及时保留，并按时间顺序存放，以便日常管理和随时检查。

资料保密安全资料应按照公司相关保密规定保密，并由特定人员管理，保证安全，不得泄漏。

3.4 安全资料归档安全资料的归档分为正常归档和特殊归档。

正常归档根据安全资料的重要性和质量，分为高、中、低三个等级进行整理归档；特殊归档对于发生重大或特殊事件所产生的安全资料进行特殊归档，归档后需要在一定的期限内备存。

3.5 安全资料更新安全资料的内容及档案需要定期更新，如有调整或更新，应及时进行对原资料进行修改更新并整理归档。

4.安全资料查询公司可以根据需要查询安全资料，需要提供申请表，资料管理员核对资料相关等级、有权查看人员、内容、时间及归档情况等后，根据有关的处理程序进行查看和借阅。

5.安全资料销毁安全资料应按公司资产管理制度及法律法规要求进行合法处理。