安全档案资料管理制度(最新版)
- 格式:docx
- 大小:47.12 KB
- 文档页数:6
安全技术档案管理制度模版目录一、总则二、管理职责三、档案的建立和归档四、档案的保管和利用五、档案的整理和销毁六、违反规定的处理七、附则一、总则1.为加强安全技术档案管理,规范档案的建立、保管、利用和销毁,制定本规定。
2.本制度适用于本单位的所有部门和人员,包括各类安全技术档案的建立、保管、利用和销毁。
3.安全技术档案是指记录本单位安全工作相关信息的各类文件、资料和其他载体。
4.安全技术档案的建立、保管、利用和销毁必须符合相关法律法规的规定。
二、管理职责1.本单位安全机构负责安全技术档案的管理工作,具体包括档案的建立、保管、利用和销毁。
2.各部门负责本部门安全技术档案的建立和保管,并按照安全机构的要求提供必要材料。
3.单位领导对安全技术档案的保管和利用负最终责任。
三、档案的建立和归档1.安全技术档案建立要求高度准确、全面、可靠,必须按照相关规定进行。
2.各部门在安全工作中所产生的各类文件、资料和其他载体应及时归档。
3.档案的归档应按照文件的分类和时间顺序进行,必要时应编制目录。
4.归档文件必须标明文件的题名、日期、发文单位、来文单位、保管部门等信息。
5.归档文件必须按照规定方式密封,并在外面标注密封标识,防止未经批准的人员查阅。
四、档案的保管和利用1.安全技术档案的保管应安排专门场所,并采取相应的安全措施,确保档案安全。
2.档案室应设有专人负责日常保管工作,并做好档案的登记、借阅和归还手续。
3.谁负责档案室的管理人员,应定期检查档案的保存状况,并及时修复损坏的文件和载体。
4.档案的利用应严格按照规定程序进行,必要时应向相关人员提供档案复印件。
5.档案的利用必须遵守保密规定,不得外传、丢失或损坏档案。
五、档案的整理和销毁1.对于存放时间超过规定期限的档案,应按照规定程序进行整理和销毁。
2.档案的整理应按照文件的分类和时间顺序进行,确保档案的整齐和完整。
3.档案销毁必须有相关人员进行,销毁前须进行审查,确认无误后方可销毁。
2024年安全生产工作档案及管理制度模版安全生产档案管理制度一、目的与依据为进一步强化本公司安全生产管理工作,有效预防和减少安全生产事故的发生,提升安全生产管理水平,根据本公司实际情况,特制定本安全生产档案(以下简称“安全台帐”)管理制度。
请全体生产单位及员工严格遵照执行。
二、安全台帐的作用与要求1. 安全台帐资料记录是反映单位安全生产管理状况的重要载体,通过其记录、整理和积累过程,能够发挥自我监督、强化安全生产管理的作用。
2. 本公司所属各生产单位必须依据本制度,结合各自安全生产管理职责范围,建立相应的安全台帐。
安全台帐应由各生产单位指定专人负责管理,确保资料收集的及时性、准确性和完整性。
三、安全台帐的分类与装订1. 各生产单位的安全台帐应按照不同类别进行分门别类,并按时间顺序(以年度为单位)进行装订成册,同时编写详细的目录以便查阅。
2. 安全台帐资料的分类包括但不限于:责任书、制度文件、通知通报、花名册、新工人三级教育资料、安全检查与学习资料、设备管理资料、安全技术交底资料、危险化学品与民用爆破器材管理资料、安全事故应急预案与记录资料、安全设备设施与劳保用品购买发放登记资料等。
四、安全台帐的格式与补充1. 上述安全台帐采用统一的格式模板(具体格式附后),各生产单位可根据实际情况适当调整或增加表格内容,但应确保所有表格均使用A4纸张。
2. 各生产单位应定期对安全台帐进行更新和补充,确保信息的时效性和准确性。
五、安全台帐的保存与归档1. 每年年底,各生产单位应将当年的安全台帐装订成册并妥善保存。
2. 安全台帐应作为公司安全生产管理的重要历史资料,长期保存并供相关部门查阅。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司安全生产管理部门负责解释和修订。
各生产单位及员工应严格遵守本制度规定,共同维护公司的安全生产秩序。
2024年安全生产工作档案及管理制度模版(二)安全生产档案管理制度为深入强化本公司安全生产管理工作,有效预防并减少安全生产事故的发生,进一步提升安全生产管理水平,依据本公司的实际情况,特此制定以下安全生产档案(以下简称“安全台帐”)管理制度,请全体成员严格遵照执行。
生物安全实验室资料档案管理
制度(最新版)
Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.
( 安全管理 )
单位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:AQ-SN-0680
生物安全实验室资料档案管理制度(最新
版)
为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存,特制订本制度。
1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。
2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。
3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。
4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。
5、因工作需要复制档案资料者需经批准。
6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。
档案信息安全管理制度为确保在信息化建设中的档案信息安全,经局领导班子研究,特制订如下档案信息安全管理制度:一、遵守保密规定,严格控制不应公开的档案信息。
二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接,确需联接时,必须通过安全保密审查。
三、加强对档案信息网络传输的管理,确保网络和使用过程的信息安全。
四、确定专人负责计算机系统的管理工作,并设置计算机操作系统用户口令。
五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本,做好防病毒工作。
六、保存档案数据的计算机外送修理时,应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除,并做好计算机修理情况登记。
七、应采取有效措施,保证档案数据库和档案数据安全。
所有数据至少复制两套,并异地保存。
八、信息载体(如硬盘等)损坏,必须拆除后放入待鉴定室专门保存。
九、磁性载体每满____年、光盘每满____年应进行一次抽样机读检验,抽样率不低于____%,如发现问题应及时采取恢复措施。
十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件,必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。
十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。
对于属于保密范围的归档电子文件,连同存储载体一起销毁,并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。
十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督,共同遵守。
对违反本制度的,按国家有关规定处理。
档案信息安全管理制度(2)第一章总则第一条为确保档案信息的安全、完整、准确和有效使用,保护归档人员的隐私权和知识产权,采取措施防范和减少系统破坏、滥用、非法访问和泄密事件,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的所有档案相关工作人员和外部合作方,包括但不限于档案管理人员、信息技术人员、安全保密人员等。
第三条本制度的宗旨是:维护档案信息的安全与保密,确保档案信息的可靠性和完整性,合法合规管理档案信息。
第四条本制度的内容包括档案信息的收集、存储、传输和销毁等各个环节的安全管理措施。
安全生产档案管理制度标准版本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
档案资料管理制度档案资料管理制度(通用11篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的档案资料管理制度(通用11篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括:上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单,向上级呈送的各类消防请示和报告,各级消防组织、灭火力量,消防设施、设备的分布;3、内保档案包括:上级文件、公函,重点要害部位及人员政审,公安机关对案情案卷,保卫部对案情的调查案卷,公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书,司法机关送达的判决通知书,公安机关的外调介绍信,案情通报;4、其它档案包括:上级文件、通知、会议纪要,向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度,对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书,整改措施、意见和建议,各项安全培训与考核记录,有关安全会议纪要,交通事故、违纪开除、非正常死亡,工作计划和总结;5、档案分类装存,编排序号,建立目录,严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理,撤消旧档案须经部门经理办公会确定,报上级批准。
档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理,保证档案的完整、准确、系统、安全,提高机关档案工作效率和工作质量,特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续,借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念,经常检查设施安全保密情况;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗。
4、销毁档案要登记造册,经分管副局长签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟,以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地,外人不得随便进入。
2024年安全生产工作档案及管理制度模版一、为确保安全生产工作的顺利进行,并保障相关工作记录的完整性与历史资料的可追溯性,进而不断提升安全生产的规范化管理水平,特制定本制度。
二、以下资料需进行收集、整理并归档:(一)国家、省、市颁布的安全生产相关法律、法规、技术标准及政策文件。
(二)公司员工参与安全生产教育培训的详细资料,包括培训时间、内容、参与人数、培训部门、考核成绩、相关证件获取记录及相应证明文件。
(三)公司及其下属工厂和部门的安全生产管理制度、规定、操作规程及作业标准。
(四)公司与员工签订的包含安全责任条款的劳动合同书。
(五)公司组织架构、安全生产组织架构、专(兼)职安全管理人员网络、安全生产领导小组的成立及成员构成、职责分工及相关文件。
(六)公司为全体员工缴纳的工伤保险凭证。
(七)定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议及生产调度会议的相关记录和决议文件。
(八)安全生产检查情况的详细记录。
(九)年度安全生产措施项目及费用使用计划书,以及项目实施的相关文件和凭证。
(十)危险源(点)、事故隐患的登记、评估、监控检查及整改措施、应急预案等记录、卡片和相关文件。
(十一)公司制定的事故应急救援预案。
(十二)事故分析、向上级报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等文件和记录。
三、档案材料应分类装订,编制目录,明确存放地点及指定专人负责保管,并采取防潮、防腐、防蛀等措施,以确保长期保存和便于查阅。
四、安全生产档案工作在总经理的领导下,由安全部门负责资料的归档与管理,同时生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等相关职能部门需配合,将应归档的文件资料移交安全部门进行整理归档。
五、对于在公务活动中形成的应归档文件、资料,若私自占有、损毁、涂改,或不按规定归档或不按期移交档案的,将根据情节轻重予以处罚。
六、本制度自发布之日起施行。
路霹雳电子(惠州)有限公司____年____月____日2024年安全生产工作档案及管理制度模版(二)依据国家相关法规,按时完成复审工作。
工程档案安全管理制度一、总则1. 为确保工程档案的安全、完整、准确、系统,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
3. 工程档案管理工作应遵循法律法规,确保档案的真实性和有效性。
二、组织机构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门,负责档案的收集、整理、保管和利用。
2. 工程档案管理部门应配备专业的档案管理人员,定期对其进行业务培训。
3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程文件的归档工作。
三、档案收集与整理1. 工程档案应按照“谁产生、谁负责”的原则进行收集。
2. 档案材料应当真实、完整,不得有任何涂改、伪造行为。
3. 档案整理应符合国家和行业的相关标准,确保检索便利。
四、档案保管与保密1. 工程档案应妥善保管在专用的档案室内,防止受潮、受损和丢失。
2. 对于涉密档案,应实行严格的保密制度,未经授权不得随意查阅或外借。
3. 定期对档案室进行检查,确保档案的安全。
五、档案利用与服务1. 工程档案应为工程建设和管理提供有效的信息支持。
2. 对外提供档案查询服务时,应确保服务的及时性和准确性。
3. 对于重要档案的复制、传播应加以控制,防止信息泄露。
六、档案的电子化管理1. 鼓励采用现代信息技术手段,实现工程档案的电子化管理。
2. 确保电子档案的数据安全,定期备份,防止数据丢失。
3. 电子档案的管理应符合相关的技术规范和操作流程。
七、监督检查与考核1. 定期对工程档案管理工作进行监督检查,确保制度的执行。
2. 对于档案管理工作中出现的问题,应及时纠正并追究相关责任。
3. 建立档案管理考核机制,对档案管理工作进行评价和激励。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由工程档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
安全生产资料与档案管理制度范文一、总则为加强安全生产资料与档案的管理,确保安全生产工作的顺利进行,提高安全生产管理水平,保障人民群众生命财产安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有的安全生产资料与档案管理工作。
三、责任与义务1.单位负责人要高度重视安全生产资料与档案管理,确保制度的有效执行。
2.安全生产管理部门负责制定安全生产资料与档案管理制度并组织实施,并对各部门的执行情况进行监督检查。
3.各部门负责将本部门的安全生产资料和档案按规定分类、整理并及时归档。
4.全体员工要按照规定的程序和要求使用和管理安全生产资料,并及时向有关部门提供相关资料。
四、安全生产资料的管理1.安全生产资料分为内部资料和外部资料两类。
2.内部资料包括但不限于:安全生产管理制度、安全生产责任书、安全生产会议记录、事故报告、事故调查报告等。
3.外部资料包括但不限于:安全生产法律法规、管理规定、安全技术标准等。
4.安全生产资料的管理应按照分类、整理、归档的原则进行。
5.安全生产资料的分类方式由安全生产管理部门根据实际情况确定,并建立相应的档案分类目录。
6.所有的安全生产资料都应按照分类目录的要求整理,并及时归档。
7.归档的安全生产资料要做好标识,包括文件编号、文件名称、文件日期等信息,便于查询和检索。
8.安全生产资料的保管应设立专门的存档室,并按照一定的条件和要求进行保管。
五、安全生产档案的管理1.安全生产档案是指本单位的安全生产活动和安全管理工作产生的各类文件和记录的集合。
2.安全生产档案按照单位、部门和个人进行分类管理。
3.单位级安全生产档案包括但不限于:安全生产组织机构、安全生产管理制度、事故调查报告、安全生产责任书等。
4.部门级安全生产档案包括但不限于:部门安全责任制度、安全生产计划、培训记录、检查记录等。
5.个人级安全生产档案包括但不限于:个人安全责任书、培训记录、事故记录等。
6.安全生产档案的管理应按照分类、整理、归档的原则进行。
工程档案资料安全管理制度一、总则为确保工程档案资料的完整性和安全性,保障项目信息的保密性和可追溯性,维护工程质量和进度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有与本项目相关的工程档案资料的管理和保护工作。
所有涉及工程档案资料的相关方,包括但不限于项目管理人员、工程设计人员、监理人员、施工人员等,均应遵守本制度。
三、工程档案资料的分类和管理1. 工程档案资料应根据内容和形式进行分类管理,包括但不限于设计文件、施工方案、合同文书、验收资料等。
每一类工程档案资料应有相应的管理责任人进行具体管理。
2. 工程档案资料应按照一定的标准进行编号、归档和存储,确保资料的整齐有序、易于查找。
3. 工程档案资料应定期进行检查、整理和归档,将无用资料予以清理并做好相应的销毁记录。
不得将过期的、无用的工程档案资料随意处理。
四、工程档案资料的保密管理1. 工程档案资料中包含的涉密信息应根据保密等级进行严格管理,并建立相关的保密制度和操作流程。
2. 工程档案资料中的涉密信息应加密存储,并严格控制查阅权限。
未经授权人员不得查阅、复制或传递涉密信息。
3. 涉密工程档案资料不得随意带出工程现场,如需外带必须经过审批程序,并采取相应的保密措施。
五、工程档案资料的备份和恢复1. 工程档案资料应定期进行备份,备份资料应存放在安全可靠的地方,并建立相应的备份记录。
2. 工程档案资料备份应分级备份,包括实时备份、定期备份等。
并定期进行数据的完整性检查和恢复测试。
3. 工程档案资料中遇到病毒、损坏等情况时,应尽快进行数据备份和恢复操作,确保资料不受丢失。
六、工程档案资料的安全审计1. 工程档案资料的安全性应定期进行审计,包括数据完整性审计、数据访问审计等。
审计结果应及时报告并采取相应的整改措施。
2. 安全审计应由专门的审计人员进行,并建立相应的审计档案。
对于发现的问题和隐患应及时整改,并建立长效机制。
七、工程档案资料的迁移和销毁1. 工程档案资料在项目结项之后,应按照规定的程序进行迁移和存档,确保资料的安全性和完整性。
安全记录和档案管理制度范文一、概述1. 本制度旨在规范企业安全记录和档案管理工作,确保企业安全生产工作的顺利开展。
二、适用范围1. 本制度适用于企业内所有相关安全记录和档案管理工作。
三、安全记录的管理1. 安全记录的定义:指对企业安全工作中的事故、隐患、检查、巡视、整改等进行记录的文件。
2. 安全记录的分类:包括事故记录、隐患记录、检查记录、巡视记录和整改记录等。
3. 安全记录的具体要求:(1)记录的真实性和准确性:安全记录必须真实记录事实,并保持准确无误。
(2)记录的完整性和规范性:安全记录必须包括必要的信息内容,格式规范。
(3)记录的时效性和及时性:安全记录必须及时进行,不得延误。
四、安全档案的管理1. 安全档案的定义:指对企业安全工作中的重要事项、文件、资料等进行归档保存和管理的文件。
2. 安全档案的分类:包括事故档案、隐患档案、事故调查档案、培训档案等。
3. 安全档案的具体要求:(1)保密性和安全性:安全档案必须妥善保密,并采取措施确保档案的安全性。
(2)归档和审批:安全档案必须按照规定的程序进行归档,并有专人进行审批。
(3)保存和借阅:安全档案必须按照一定的规定进行保存,并设置档案借阅制度。
五、安全记录和档案管理的流程1. 安全记录和档案管理的流程包括记录填写、审批、归档、保存和借阅等环节。
2. 记录填写:由相关人员按照规定的格式填写安全记录。
3. 审批:由审批人员对填写的安全记录进行审核和审批。
4. 归档:将经过审批的安全记录进行归档,按照分类进行存档。
5. 保存和借阅:将归档的安全档案进行存储,并设置合理的档案借阅制度。
六、安全记录和档案管理的责任1. 企业安全负责人负责制定和完善安全记录和档案管理制度,并监督执行。
2. 相关部门负责人负责组织进行安全记录和档案管理工作,并落实制度要求。
3. 相关人员负责按照规定参与安全记录和档案管理工作,并保证工作的正常进行。
七、违纪违规处理1. 对于故意伪造安全记录或档案的人员,按照企业相关制度进行处理。
安全记录与档案管理制度模版一、总则为加强企业的安全管理工作,确保生产经营过程的安全稳定,保障员工的身心健康,制定本安全记录与档案管理制度,以规范和管理企业的安全记录与档案工作。
二、适用范围本制度适用于我企业所有部门的安全记录与档案管理工作。
三、安全记录的分类及管理1. 事故报告1.1 事故报告应当包括事故的发生时间、地点、原因、损失及采取的应急措施等内容。
1.2 事故发生后及时报告到相关部门,并进行详细记录。
2. 安全巡检记录2.1 安全巡检记录应当详细记录每一次巡检的时间、地点、巡检内容、发现的问题以及处理措施等内容。
2.2 巡检人员应当按照制定的巡检计划进行巡检,并准确填写巡检记录。
3. 安全培训记录3.1 安全培训记录应包括培训时间、培训内容、参与人员等信息。
3.2 所有参与培训的人员应当签字确认参加培训,并进行记录。
4. 安全事故应急演练记录4.1 演练记录应当包括演练时间、地点、参与人员、演练过程以及反馈意见等信息。
4.2 演练结束后,负责人员应当及时撰写演练总结,并进行记录。
5. 安全违规行为记录5.1 记录违规行为的时间、地点、违规行为的性质、违规人员等信息。
5.2 违规行为被发现后应当立即进行记录,并采取相应的处罚措施。
四、安全档案的建立与管理1. 安全档案的分类根据不同的安全管理要求,将安全档案分为事故档案、巡检档案、培训档案、事故应急演练档案、安全违规行为档案等。
2. 安全档案的建立2.1 每一项安全记录都应当在建立后进行分类归档,并进行编码,方便管理查阅。
2.2 安全记录的存档时间应当按照相关法律法规的要求进行存档,并进行定期更新。
3. 安全档案的管理3.1 企业应当指定专人负责安全档案的管理工作。
3.2 根据安全档案的类别建立相应的档案管理台账,确保档案的完整性和准确性。
五、安全记录与档案的保密1. 安全记录与档案应当严格保密,不得随意泄露或外传。
2. 只有相关部门或人员经批准后方可查阅相关安全记录与档案。
安全生产工作档案及管理制度一、档案管理的重要性安全生产是企业发展的基础,也是企业社会责任的体现。
一个安全生产工作档案及管理制度的健全与否,直接关系到企业能否合规经营、保障员工安全与企业可持续发展。
良好的安全生产档案管理制度可以确保信息的准确性、可靠性和保存完整性,为企业的安全生产工作提供及时有效的支持和依据。
二、制定安全生产工作档案管理制度的目的1.制定档案管理制度的目的是依法落实企业安全生产管理责任,加强对安全生产工作的监督和管理,确保人员安全和生产环境的健康。
2.建立安全生产工作档案,便于事故后的调查和责任追究,为企业安全生产管理提供依据和经验教训。
3.加强安全生产培训和宣传工作,提高员工的安全意识和应急处置能力。
4.优化内部和外部的沟通和交流,建立起良好的信息共享机制。
5.规范档案的保存、整理、利用和销毁,确保档案的安全和保密。
三、安全生产工作档案的内容1.安全生产责任制的建立和执行情况。
2.安全生产体系的建设和运行情况。
3.安全生产规章制度的制定和落实情况。
4.安全检查、隐患排查和整改情况。
5.事故和突发事件的记录和处理情况。
6.安全培训和宣传活动的开展情况。
7.安全生产设施和设备的维护和保养情况。
8.与安全生产相关的法律法规、标准及技术文件的更新和应用情况。
9.安全生产投入和经费使用情况。
10.安全生产奖惩制度的执行情况。
四、安全生产工作档案的管理流程1.档案的建立和登记:根据安全生产管理的重点和内容,建立相应的档案,并按照规定的格式登记档案的基本信息,包括档案名称、编号、责任人、存放地点等。
2.档案的归档和保管:对建立的档案进行整理、分类、装订和编号,并将其存放在专门的档案柜中,确保档案的安全和完整性。
3.档案的查询和利用:对需要查询的档案,可以通过申请的方式进行查询,并及时提供所需档案信息。
4.档案的借阅和传阅:对于需要借阅和传阅的档案,要进行严格管理,确保档案的安全和保密。
5.档案的销毁和更新:对于已经过期或者不再需要的档案,可以按照规定的程序进行销毁;同时,对于需要更新的档案,要及时删除旧版并替换为新版。
安全生产资料与档案管理制度一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。
文书档案实行专柜专盒存放,专人保管。
二、认真做好安全生产工作的各项记录,特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志,及时反馈安全信息,做到有章可循,有据可查。
三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新,包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。
四、按文书资料与档案的标准化管理要求,做好各类资料的归类登记工作,以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。
五、档案盒设置归类要有以下内容:会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患登记整改资料、重大危险源及重点部位登记监控资料、应急救援预案、政策法规、事故统计及调查资料等。
六、年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐按分类档案整理的要求装订成册。
七、安全生产目标任务完成情况、安全生产文书档案管理作为村(居)安全工作年度考核的重要内容和依据。
安全生产资料与档案管理制度(2)一、安全生产资料管理制度1. 安全生产资料的定义:包括各类安全生产设施、设备、仪器仪表、工具、原材料等。
2. 负责人:企业安全管理部门或安全生产管理人员。
3. 采购管理:a. 严格按照相关法律法规和标准选购安全生产资料。
b. 建立供应商评价制度,确保供应商的产品符合质量和安全要求。
c. 采购前必须进行验收,确保安全生产资料的品质、数量和规格符合要求。
4. 存放管理:a. 安全生产资料应当分类、分区域存放,确保易查找和使用。
b. 建立安全生产资料库存管理制度,定期盘点和更新库存。
c. 根据安全生产资料的性质,采取相应的防火、防水等措施。
5. 使用管理:a. 提供必要的使用说明、操作规程等,确保安全生产资料的正确使用。
安全档案资料管理制度模版[公司名称]安全档案资料管理制度第一章总则第一条为规范安全档案资料管理,保障公司安全工作的进行,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关安全档案资料的管理工作。
第三条安全档案资料应按照保密性、权限、整理排列、查询、使用、保存期限等相关原则进行管理,并建立相应的管理制度和流程。
第四条安全档案资料管理的目标是确保档案的可用性、完整性和及时性,做到合理保存和合规利用。
第二章安全档案资料的分类和整理第五条安全档案资料应按照不同的类型进行分类,包括但不限于安全生产档案、安全巡检档案、事故处理档案等。
第六条安全档案资料应按照文件名称、日期、内容等要素进行整理,确保档案资料的顺序和可辨识度。
第七条安全档案资料的整理应由专人负责,确保档案的标识清晰、文件整齐、篇编统一。
第三章安全档案资料的查询和使用第八条安全档案资料的查询和使用应严格按照权限进行,并建立相应的档案查询和使用登记制度。
第九条安全档案资料的查询和使用应事先提交申请,并经过审批后方可进行。
第十条安全档案资料的查询和使用应全部留下相关登记记录,包括查询人员、查询用途、查询日期等。
第四章安全档案资料的保存和归档第十一条安全档案资料的保存应按照相关规定进行,包括纸质档案和电子档案的保存。
第十二条安全档案资料的保存期限应按照国家法律法规和公司的相关规定执行。
第十三条安全档案资料的归档应按照文件名称、日期等要素进行归类,确保档案资料的整齐和便于查阅。
第五章安全档案资料的保密管理第十四条安全档案资料的保密管理应严格按照公司的保密制度进行,并建立相应的保密责任制。
第十五条安全档案资料的保密应做到授权访问和临时权限的及时收回,防止非授权人员获取相关信息。
第十六条安全档案资料在传递和保存过程中应加强物理和技术安全措施,防止丢失、泄露和损毁。
第六章安全档案资料的处置和销毁第十七条安全档案资料的处置和销毁应按照相关规定进行,包括文件的分类、整理、审批和销毁记录的保存等。
安全生产管理档案制度范本一、概述为有效管理和监控企业的安全生产工作,保障员工生命财产安全,减少事故风险和损失,制定本档案制度。
本制度适用于所有员工,包括管理层、生产工人和访客。
制度内容涵盖安全生产管理的方方面面,包括工作场所安全、设备维护、员工培训等。
二、档案管理范围1. 安全生产计划与目标设定;2. 安全生产监测与评估报告;3. 安全生产培训与教育;4. 安全生产事故报告与处理;5. 安全生产设备及装备维护;6. 安全生产规章制度;7. 安全检查与演练记录。
三、档案保管与管理1. 档案保管责任各部门、班组和个人共同担负安全生产档案保管责任。
各级主管应确保档案的完整性和机密性,并定期检查档案的保管情况。
2. 档案分类与整理按照不同的安全生产管理内容,将档案进行分类,便于检索和查阅。
每个档案都应有明确的标签和编号,并将档案按照时间顺序进行整理存放。
3. 备份与归档重要档案必须进行定期备份,确保数据的安全性。
归档的档案应妥善封存,并在外部标注封存日期,以备将来调取。
四、档案查询与借阅1. 档案查询员工可以凭借工号或相关信息向所在部门申请查询相关档案。
所在部门应当及时提供所需档案,并记录查询人员的信息和查询时间。
2. 档案借阅员工如果需要借阅档案,需提前书面申请,并注明借阅目的和时间。
所在部门会根据实际情况审批借阅申请,并在档案借出时记录借阅人信息和借出时间。
3. 档案归还与登记借阅人应按时归还借阅的档案,并在归还时在档案借出记录册上进行登记。
未按时归还的,应书面说明原因,并征得审批后延长借阅时间。
五、制度执行与监督1. 制度执行所有员工都应遵守本档案制度,认真履行档案管理职责,做到严格执行、不得私自修改、不得泄露档案内容。
2. 监督检查公司的管理层有责任对档案制度的执行进行监督和检查。
定期进行档案管理现场检查,以确保制度的严格执行和档案的安全性。
3. 整改与追责对于违反档案制度的行为,将依法依规进行相应的纪律处分,确保档案管理的严肃性和纪律性。
安全记录和档案管理制度一、目的为了加强企业安全管理,规范安全记录和档案管理,确保企业安全生产工作的有序进行,根据国家有关法律法规和标准,结合企业实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部各部门、各生产单位的安全记录和档案管理工作。
三、管理职责1. 企业安全生产管理部门负责组织、指导和协调安全记录和档案管理工作,对各部门、各生产单位的安全记录和档案管理情况进行监督检查。
2. 各部门、各生产单位负责本部门、本单位的安全生产管理工作,指定专人负责安全记录和档案的收集、整理、归档工作。
3. 企业人力资源部门负责安全培训、安全资格证书等档案的收集、整理、归档工作。
4. 企业行政管理部门负责安全设施、安全防护用品等档案的收集、整理、归档工作。
四、安全记录和档案的分类安全记录和档案分为以下几类:1. 安全生产责任制档案:包括企业与各部门、各生产单位签订的安全生产责任书,各部门、各生产单位与从业人员签订的安全生产责任状等。
2. 安全生产管理制度档案:包括企业制定的各项安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。
3. 安全生产培训档案:包括从业人员的安全培训、考核、持证情况等。
4. 安全生产检查档案:包括企业内部安全生产检查、上级部门安全生产检查、第三方安全生产检查等。
5. 安全生产事故档案:包括企业内部发生的各类安全生产事故、事故调查报告、事故处理结果等。
6. 安全生产设施档案:包括企业安全生产设施的配置、使用、维护、更换等记录。
7. 安全生产防护用品档案:包括企业安全生产防护用品的采购、发放、使用、更换等记录。
五、安全记录和档案的收集、整理、归档1. 各部门、各生产单位应指定专人负责本部门、本单位的安全记录和档案的收集、整理、归档工作,确保记录和档案的及时性、准确性和完整性。
2. 安全记录和档案应按照时间顺序进行整理,同一类别的记录和档案应装订成册,并编写相应的目录。
3. 安全记录和档案的归档应按照企业的档案管理制度进行,确保档案的安全、有序、方便查阅。
最新档案管理三合一制度档案管理是企业管理的一个重点部分,专业的档案管理可以为企业提供更好的数据及知识支持,对于企业的发展起到至关重要的作用。
在进行档案管理时,三合一制度已经成为目前最新的档案管理标准。
下面将对三合一制度进行详细介绍。
一、三合一制度的概念和起源三合一制度指的是在档案管理中,将管理、查询和使用三个档案管理环节整合在一起,形成一个完整的档案管理系统。
该制度的主要原则是“全流程全生命周期管理”,并围绕着档案的质量、安全和合规性进行设计。
三合一制度的起源可以追溯到2007年,当时国家档案局发布了《企业档案管理规定》(2007年5月1日实施),明确了管理、查询和使用三个方面的关系,要求企业档案管理必须处于全流程的监控中。
二、三合一制度对于档案管理的影响1、提高档案管理的效率在传统的档案管理中,管理、查询和使用是分开处理的,工作间没有良好的协同。
而三合一制度的引入可以促进三者的协同作用,从而提高档案管理的效率。
通过制定全流程的标准流程,建立流程化的管理模式,不仅能够减少冗余工作,还能够明确责任和权限,推动不同岗位之间的高效协作。
2、提高档案管理的质量三合一制度要求对档案的管理、查询和使用进行全程管理,对于档案的安全性、真实性、完整性、可控性等方面提出了更高的要求。
通过全流程的监控,可以及时发现档案管理过程中的错误和瑕疵,提高档案管理的质量。
3、加强档案信息的安全保障在档案管理中,档案信息的安全是至关重要的。
三合一制度在整个档案管理过程中都上下求索安全保障,从防火墙、权限管理、数据备份等方面引入安全措施。
全面加强了档案信息的安全保障,有效防止了档案信息泄露和损坏的风险,为企业发展提供了可靠的保障。
三、三合一制度的应用流程三合一制度的应用流程包括档案管理、档案查询和档案使用三个环节。
具体内容如下:1、档案管理流程档案管理流程是指对档案信息进行收集、建档、审查、审核、存档、调度、维护等过程的管理流程。
档案室安全管理制度(精选12篇)档案室安全管理制度一、公司管理制度的制定意义不少企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。
这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,并形同虚设。
首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,切不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。
比如,广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。
新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。
另一方面,公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。
二、档案室安全管理制度(精选12篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的档案室安全管理制度(精选12篇),希望能够帮助到大家。
档案室安全管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地,是学校机密核心。
为了确保档案室的安全和档案的完好无损,特制订制度如下:1、建立科学的管理制度,分门别类,本着存放有序、方便查找的原则立卷归档;采用先进技术,实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度,定期检查档案,做好“八防”(防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水)工作,确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度,严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记,按规定程序办理移交接手续,案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
安全生产档案管理制度电子版一、目的安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
三、安全生产档案涉及的内容安全生产文件档案内容如下:1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4、安全生产工作计划、总结、报告等。
5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
6、供应商、承包商相关材料。
7、安全设施检测、校验报告、记录等。
8、安全、职业卫生评价报告。
四、归档1、伤亡事故档案。
保存单位。
安全质量部长期保存。
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)(3)技术鉴定和试验报告。
(4)医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案档。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2、安全生产教育档案。
保存部门。
人力资源。
(1)入司员工的三级教育资料。
(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。
(3)换岗教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
3、违章记录及安全奖惩档案。
保存部门。
质安监察管理中心。
(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
( 安全管理 )
单位:_________________________
姓名:_________________________
日期:_________________________
精品文档 / Word文档 / 文字可改
安全档案资料管理制度(最新
版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
安全档案资料管理制度(最新版)
为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据,特制定本制度。
第一章安全档案资料管理人员岗位责任
第一条积极学习安全生产法律、法规知识,掌握安全生产技术规范,熟悉安全资料管理业务,了解集团公司、单位安全生产业务范围。
第二条用科学的方法管理安全资料,熟悉各项方针政策和各项规章制度。
第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作,检查资料是否齐全,各种报表是否符合要求,不同项目分别
保管,不断提升管理水平。
第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作,熟悉资料保管情况。
采用适用的查阅方法,迅速准确的查调资,做到积极、主动、为生产一线服务。
第五条保护安全资料的完整齐全,未经批准不得擅自销毁。
第六条对一些有利用价值的安全资料,不得擅自处理。
第七条创造条件,做好安全资料的编制研究工作。
第二章安全档案资料的接收
第八条安全资料实行统一管理,服务于各项目安全生产工作。
第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核,任何人不得以任何借口拒绝进行移交。
第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科,安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。
第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理,并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。
第十二条安全资料交接必须建立清单,材料齐全,由交接双方
签字移交。
第三章安全档案资料的整理
第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。
第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面,安全侧重点和资料管理分类的要求,将安全资料分类装订存放,以利管理和移交存档。
第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理,编号存档。
第四章安全档案资料的保管
第十六条存放的安全资料必须标志明显,排放整齐,方便查找利用。
第十七条安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行,超过存档期的资料,需销毁的必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。
第十八条防止重要资料的缺损、丢失,一经发现及时予以修补,
保证资料的完整性。
第五章安全档案资料的利用
第十九条积极了解各项目安全生产工作的实际需要,主动提供与项目施工相关的安全资料。
第二十条根据工程施工的需要,组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。
第二十一条各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。
第二十二条各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验,搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。
第六章安全档案资料管理的奖罚
第二十三条对于在安全生产过程中各种安全资料齐全,能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。
第二十四条对于只注重现场管理,忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。
第二十五条安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。
第七章附则
第二十六条本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。
本制度自发布之日起施行。
云博创意设计
MzYunBo Creative Design Co., Ltd.。