中小型企业人事档案管理系统设计文档

中小型人力资源管理系统的设计与实现的开题报告一、选题背景及意义在现代企业中，人力资源管理不仅仅是人力资源部门的工作，也涉及到企业的方方面面。

中小型企业由于人力资源管理工作相对简单，因此不需要雇佣太多人力资源管理人员。

而随着企业业务的逐渐扩大，人员管理的复杂度逐步增加，特别是在劳动力市场竞争激烈的情况下，企业需要更加高效地管理员工的信息，以此来提高效率，降低管理成本。

因此，中小型企业需要一种功能完善、易于使用、低成本的人力资源管理工具，以此来提高员工管理的效率，并且降低管理成本。

而人力资源管理系统正是能够实现这种要求的重要工具。

二、研究内容和目标本文旨在设计和实现一种中小型企业的人力资源管理系统。

具体来说，主要包括以下内容：1.需求分析：通过对中小型企业的人力资源管理工作进行分析和研究，了解企业的需求和要求，为系统的设计和实现提供基础。

2.架构设计：设计系统的总体结构，包括前端界面、后台数据库、中间层接口等，为后续的实现提供指导。

3.核心模块的实现：根据系统的结构设计，开发系统的核心模块，包括人事档案管理、招聘管理、薪酬管理、绩效管理等，实现基本的人力资源管理功能。

4.安全性设计：设计系统的安全性机制，包括用户认证、数据加密、数据备份和恢复等，保障系统的稳定性和安全性。

5.性能测试：对系统进行性能测试，确保系统能够高效稳定地运行，并且在大规模用户访问时不会出现严重的性能问题。

三、可行性分析从技术上和商业上对本系统进行可行性分析。

1.技术上的可行性：本系统采用的是现代化的技术，包括.NET开发平台、MVC设计模式、SQL Server数据库等，保证系统的稳定性和安全性。

2.商业上的可行性：人力资源管理系统是中小企业的必备工具，市场需求大。

本系统采用的是低成本设计，价格相对亲民，以此来获得竞争优势。

四、研究方法和步骤1. 统计分析研究对象的需求和使用情况，以此来设计出合适的系统功能。

2. 设计系统的总体结构和核心模块，并由团队成员分工合理，实现系统的各个模块。

远程与继续教育学院本科毕业论文（设计）题目：中小型企业人事档案管理系统学习中心：内蒙古学习中心学号：090F24133025姓名：智嫱专业：计算机科学与技术指导教师：齐斯琴2015 年 9 月 24 日中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院本科毕业论文（设计）指导教师指导意见表学生姓名：智嫱学号： 090F24133025 专业：计算机科学与技术中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院本科毕业设计（论文）评阅教师评阅意见表学生姓名：智嫱学号： 090F24133025 专业：计算机科学与技术毕业设计（论文）题目：中小型企业人事档案管理系统论文原创性声明本人郑重声明：本人所呈交的本科毕业论文《中小型企业人事档案管理系统》，是本人在导师的指导下独立进行研究工作所取得的成果。

论文中引用他人的文献、资料均已明确注出，论文中的结论和结果为本人独立完成，不包含他人成果及使用过的材料。

对论文的完成提供过帮助的有关人员已在文中说明并致以谢意。

本人所呈交的本科毕业论文没有违反学术道德和学术规范，没有侵权行为，并愿意承担由此而产生的法律责任和法律后果。

论文作者（签字）：智嫱日期：2015 年 9 月 24 日摘要本文研究的人事档案信息管理系统是以联想研究院人事局档案管理和应用需求为背景，以有效保管档案，提高档案信息的利用率，为各项人事人才工作的开展提供方便、更快捷的服务为目的而设计开发的软件系统。

本文以人事档案信息管理系统的开发过程为主线，经过需求分析、系统设计、系统测试等几个阶段的工作，探索了本系统开发中涉及的关键技术，总结出系统中的特性和存在的不足，并提出了日后工作的方向和重点。

人事档案管理系统主要实现了以下功能模块：一是登录和权限控制模块，实现了登录与运行功能；二是维护模块，实现了对数据库的添加、更新与删除功能；三是查询模块，可按条件进行查询；四是报表统计模块，实现了有关报表的查询与打印功能；五是使用帮助模块，让使用者了解本系统，并帮助使用者如何更好的使用本系统。

人事档案管理系统详细设计说明书1 引言详细设计阶段的任务是要设计出程序的“蓝图”，以后程序员将根据这个蓝图写出实际的程序代码。

因此，详细设计的目标是在逻辑上正确地实现每个模块的功能。

1.1 编写目的详细设计说明书编制的目的是：说明一个软件系统各个层次中的每一个程序（每个模块或子程序）的设计考虑。

本软件详细说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。

1.2 背景（1）本系统的名称是：人事档案管理系统。

（2）本姓名的任务提出者是**企业，开发者是**信息管理学院，用户是**企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。

1.3 定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

VB：Visual Basic。

更多的术语定义不再一一列出。

1.4 参考资料[1]张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社，2005.[2]石柱.软件工程标准手册.北京：中国标准出版社，2004.2 程序系统的结构本系统的软件结构图如下：3 数据库物理结构设计4 模块过程设计与界面设计1）验证用户模块设计说明（1）功能描述验证用户身份功能模块用于对登录系统的用户进行身份验证，确定用户是否拥有使用该系统的资格。

因此，任何用户登录系统都调研此模块，登录简易、方便。

（2）验证用户身份功能模块的IPO表如表1所示。

表1 IPO表系统名称人事档案管理系统模块名称验证用户身份模块编号作者×××日期模块简述用于对登录系统的用户进行身份验证调用模块被调用模块输入项目用户ID，密码格式用户ID：6位数的字符串密码：0～12位的字符串处理验证用户输入的用户ID和密码获得登录用户输入的用户ID和密码访问数据库的用户账户表查询匹配的用户名和密码，若未查询到或不匹配，返回结果到登录窗口，提示错误；相反登录成功输出提示信息：有效用户或无效用户局部数据元素约束条件登录失败3次，退出本系统注释涉及的表：用户账户表（3）界面设计验证用户身份的系统登录界面设计如图1所示。

小型企业人事管理系统的设计与实现1. 引言1.1 小型企业人事管理系统的设计与实现小型企业人事管理系统在现代社会的企业管理中起着至关重要的作用。

随着企业规模的不断扩大和人员数量的增加，传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求，因此开发一套适合小型企业的人事管理系统显得尤为重要。

设计与实现一套小型企业人事管理系统需要考虑到企业的实际需求和管理模式，系统需求分析是设计的第一步。

通过调研企业的人事管理流程和需要，确定系统的功能模块及具体需求，为后续的开发工作奠定基础。

数据库设计与优化是系统设计中的重要环节，合理的数据库结构和优化的数据库查询可以提高系统的性能和稳定性。

在设计过程中要考虑到数据的存储和查询效率，确保系统运行的流畅性和稳定性。

系统功能设计是系统实现的核心，根据需求分析的结果确定系统的功能模块和业务流程。

各个模块之间要有良好的交互和信息传递，确保系统能够满足企业的实际需求。

界面设计直接关系到用户体验，简洁明了的界面设计可以提高用户的使用体验，减少用户的学习成本。

在设计界面时要考虑到用户的习惯和操作习惯，确保用户能够轻松上手并高效地使用系统。

系统测试与上线是系统设计的最后阶段，通过测试确保系统的功能正常运行和稳定性。

在上线前要进行充分的测试和调试，确保系统能够在实际运行中稳定可靠。

小型企业人事管理系统的设计与实现需要综合考虑企业的需求和现实情况，通过系统需求分析、数据库设计与优化、系统功能设计、界面设计、系统测试与上线等步骤，打造一套适合企业的人事管理系统，提高企业的管理效率和人力资源利用率。

2. 正文2.1 系统需求分析系统需求分析是人事管理系统设计中非常重要的一部分，它直接影响到系统的功能和性能。

在进行系统需求分析时，首先需要明确系统的功能和业务需求。

小型企业人事管理系统的设计与实现需要满足以下几个方面的需求：1. 员工信息管理：系统需要能够记录和管理员工的基本信息，包括姓名、职位、部门、联系方式等。

小型企业人事管理系统的设计与实现一、引言随着企业规模不断扩大，人事管理日益成为企业管理中的重要组成部分。

传统的人事管理方式在信息化时代已难以满足复杂、多样的管理需求。

设计和实现一个适合小型企业的人事管理系统显得尤为重要。

该系统不仅能够提高人事管理的效率，还能够为企业提供全面的管理数据支持。

本文将就小型企业人事管理系统的设计与实现展开探讨。

二、系统需求分析1. 人事档案管理系统应能够对员工的基本信息、工作经历、培训学历等进行管理，包括建立员工档案、存档、查询等功能。

系统还应对员工的入离职、调动等情况进行记录，确保企业对员工信息有全面的掌握。

2. 考勤管理系统应支持灵活的考勤管理方式，包括日常考勤、加班管理、请假管理等。

系统还应支持考勤数据的分析和统计，为企业提供合理的员工考勤管理方案。

3. 绩效考核系统应能够对员工的绩效进行定期考核，并进行排名和评定，以便企业进行员工奖惩和晋升调整。

4. 薪酬管理系统应支持企业的薪酬管理，包括工资核算、福利管理、薪酬结构设计等。

系统还应提供薪酬数据的统计和分析功能，为企业提供合理的薪酬策略依据。

5. 培训管理系统应支持企业对员工的培训需求进行管理，包括培训计划制定、培训资源管理、培训效果评估等。

6. 综合管理系统应提供企业综合管理的功能，包括企业文化建设、团队管理、劳动关系管理等。

三、系统设计与实现1. 技术选型针对小型企业的人事管理系统，为了满足系统的易用性、灵活性和扩展性等需求，我们选择采用B/S架构进行开发。

系统的开发语言选择主流的Java语言，数据库使用MySQL，前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发，以保证系统的稳定性和性能。

2. 系统模块设计系统主要分为人事档案管理模块、考勤管理模块、绩效考核模块、薪酬管理模块、培训管理模块和综合管理模块。

a. 人事档案管理模块该模块主要包括员工档案管理、招聘管理、入离职管理、员工调动管理等功能。

中小企业人事管理系统设计随着经济的发展和科技的进步，中小企业面临着越来越多的挑战和机遇。

为了提高企业竞争力，中小企业需要不断优化自身的管理体系，其中人事管理系统至关重要。

本文将介绍中小企业人事管理系统的设计，帮助企业提高人力资源管理水平，提升企业整体竞争力。

明确文章类型本文属于应用性文章，旨在介绍中小企业人事管理系统的设计方法，为企业在实际操作中提供参考。

梳理关键词本文将从人事管理流程、人力资源规划、招聘与培训、绩效考核等方面入手，对中小企业人事管理系统进行设计。

因此，本文的关键词包括：人事管理流程、人力资源规划、招聘与培训、绩效考核、中小企业人事管理系统设计。

人事管理流程：中小企业人事管理流程应包括员工入职、转正、离职等各个环节。

通过对流程的梳理和优化，可以提高企业人事管理的效率。

人力资源规划：人力资源规划是企业发展的重要保障。

通过对企业人力资源需求的预测和规划，可以为企业制定科学合理的人力资源策略。

招聘与培训：招聘与培训是中小企业人事管理的重要环节。

通过科学合理的招聘和培训，可以帮助企业获得高素质的人才，提高企业的核心竞争力。

绩效考核：绩效考核是中小企业人事管理的重要手段。

通过制定科学合理的绩效考核制度，可以激励员工积极工作，提高企业的生产效益。

需求分析：在系统设计前，应对企业的实际需求进行深入分析。

了解企业现有的管理流程和存在的问题，明确系统的设计目标。

系统架构设计：根据需求分析结果，对系统进行架构设计。

本文所介绍的系统主要包括员工信息管理、招聘与培训管理、绩效考核管理等模块。

数据库设计：为了确保系统的稳定性和可扩展性，需要设计合理的数据库结构。

根据企业的实际需求，应建立员工信息、招聘与培训、绩效考核等数据库表。

界面设计：系统的界面设计应简洁明了，易于操作。

根据中小企业的特点，界面设计应突出实用性和易用性，以降低员工的操作难度。

引言：介绍中小企业人事管理系统的重要性，以及本文的写作目的和主要内容。

小型企业人事管理系统的设计与实现全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：小型企业人事管理系统的设计与实现一、引言随着信息技术的发展和普及，人事管理系统已成为企业管理中不可或缺的一部分。

尤其是对于小型企业来说，人力资源的合理管理对企业的发展至关重要。

设计和实现一套适合小型企业的人事管理系统势在必行。

本文将探讨小型企业人事管理系统的设计与实现，以期为小型企业提供一种高效、简便的人事管理解决方案。

二、需求分析1. 信息整合：小型企业的人事管理系统需要能够整合员工基本信息、考勤数据、薪酬信息、员工绩效等多方面的信息，以便为企业管理者提供全面的数据支持。

2. 功能灵活：系统需要支持不同的人事管理需求，比如招聘管理、员工档案管理、考勤管理、薪资管理、绩效考核等功能。

3. 数据安全：系统需要具备可靠的数据存储和安全保障机制，确保员工信息和企业数据不会泄露或遭到攻击。

4. 用户友好：系统界面需要简洁友好，易于操作和管理，确保员工和管理者都能轻松使用。

三、系统设计1. 技术选型：考虑到小型企业的需求和成本限制，选择采用云端SaaS（软件即服务）模式，使用成熟的云计算技术和数据库管理系统，以减轻企业的硬件和人力资源投入。

2. 数据库设计：建立员工信息库、考勤数据表、薪酬表、绩效表等数据库，确保系统能快速、准确地获取和存储各项信息。

3. 界面设计：以简洁、直观的界面设计为主，结合图表和报表等形式呈现数据，提高用户的使用体验和效率。

4. 安全设计：采用数据加密、权限管理、系统备份等措施确保数据的安全和完整性。

四、系统实现1. 招聘管理：实现在线发布招聘信息、简历筛选、面试安排、录用入职等功能，提高企业的招聘效率和质量。

2. 员工档案管理：建立员工档案数据库，包括个人信息、工作经历、培训记录等，实现员工信息的集中管理和动态更新。

3. 考勤管理：实现员工考勤记录的自动采集和分析，包括加班、请假等情况，确保考勤数据的准确性和实时性。

随着社会不断向前发展，经济日益繁荣，中小型民营企业在国民经济中的地位越来越重要，企业在不断的竞争中清晰地认识到人才开发的重要性。

人力资源管理在现代企业管理制度中占有绝对性的地位。

如何发挥企业资源优势，合理配置中小企业资源，充分调动企业员工的主动性、积极性和创造性具有重要意义[1-2].科学的人事管理系统有助于管理人员提高人事资源利用率，做好人事管理的协调工作，实现企业员工个人信息的统一管理[3-4].因此根据中小企业人事管理特点，设计与开发了中小企业人事管理系统，以提高企业工作效率。

1、中小企业人事管理系统设计方案1.1、中小企业人事管理系统的设计目标中小企业人事管理系统旨在实现中小型企业的部门管理、岗位管理、员工档案管理以及位置查询等。

笔者结合中小企业人事管理的特点和需求，制定了一些设计目标。

1）创建数据库，设计岗位信息、部门信息、员工信息等表格字段，实现企业信息的入库、更新、删除等操作管理，为人事管理工作提供便捷。

2）可按照部门、岗位、工号、员工姓名等条件模糊或精准查询，查询后可自动生成信息统计表，方便管理人员打印。

3）创建企业工资发放模板，财务部门可以灵活地根据员工日常工作情况自动汇总工资，保障员工薪酬的公平性、公正性。

4）设置部门、岗位的管理权限，要求各部门负责人只能查看、审核本部门员工的工作。

设置系统管理员账户和系统安全日志，定期维护数据库，保证系统信息的安全性。

1.2、中小企业人事管理系统的总体架构设计为了满足用户的易操作性、系统较强的交互性和多客户访问等要求，该系统采用SSH框架，由表现层（Struts）、业务层（Spring）、持久层（Hibernate）3种架构整合形成一个框架[5].Struts是一种以WebWork为核心的简洁、可扩展的架构，主要采用拦截器的机制来处理用户的请求；Spring是一个轻量级的开源框架，为解决企业应用开发的复杂性而创建；Hibernate是一个开放源代码的对象关系映射框架，它对Java数据库进行了非常轻量级的对象封装，程序员可以使用对象编程思维来操纵数据库。