人事档案管理系统设计

随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会
各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算
机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于
管理工作的重要性。
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系统分析部分
✓ 1业务流程图
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✓2数据流程图
档案查询 档案录入
档案处理
档案输出
人事部
有误档案
档案更新
职工档案 职工档案信息
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（1）员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、 性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、 婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始 工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。
（2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、 爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政 治面貌、爱人工作职务。
对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管 理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且 可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据 支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的 使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但 可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响 到企业整体管理。
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一、系统简介
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学 科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺 的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源， 人力资源管理（Human Resource Management，HRM） 也成为现代企业管理工作中的重要内容之一，而在人力资 源管理中的基础工作就是人事档案管理。
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1. 基础信息模块
该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及 打印功能。
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2. 工资管理模块
该模块是完成对员工的工资信息的输入、查询、并以 此进行统计获得“职工实发工资”。
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3. 特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数 设置等）
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密码功能设计
（3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、 毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外 语2、外语2级别。
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（4）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期， 本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班， 其它加班。
（5）员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪， 补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住 房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。
有误档案处理
更新档案处理
经理
档案错误通知
档案更新
人事部
系统管 理人员
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✓3功能分析图
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4数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是 对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数 据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人 提供关于数据的描述信息。 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设 计的数据项和数据结构如下：
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名字：基本信息查询报表 别名 描述：用户指定条件下的员工基本情况查 询结果的信息表 定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名 ＋年龄＋性别＋出生 +籍贯+家庭住址 位置：输出到打印机
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名字：员工学历查询报表 别名：学历查询 描述：用户指定条件下的学历查询结果的 学历表 定义：学历查询报表＝员工号＋学历＋专 业＋毕业时间＋毕业学校+学校+ 外语 1+外语级别1+外语2+外语级别2
人事档案管理器
组长：徐丽婷 成员：石小丽 徐守芳 孙静 郁飞燕 谢翠连
顾佳玲 顾思义 何春霞 龚珏吉
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人员பைடு நூலகம்工
石小丽 徐守芳 ：输入模块的制作
孙静 郁飞燕 谢翠连 ：输出模块的制作 何春霞 龚珏吉：安全性的考虑
顾佳玲 顾思义：信息的测试、运行、维护
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功能
实现了人员信息管理， 考勤管理，薪资核算， 员工考核，招聘管理， 教育培训等功能。整个 系统的设计过程中，充 分考虑了数据库的安全 性、一致性、稳定性和 可靠性的问题，并具有 很强的向导作用，为操 作人员提供了丰富的决 策功能，而且操作简单 方便。
（6）人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名， 密码。
（7）用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程 序号。
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下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：
名字：职员号 别名 描述：唯一地标识数据库中员工的一个特定的关键域 定义：职员号＝8{字符}8 位置：职员基本信息 、职员学历信息 、职员婚姻信息
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系统设计部分
➢1功能结构图设计
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➢ 2输出设计（主要指打印输出设计）
在我们所设计的《人事档案管理系统》中， 系统菜单就是第一个人机交互的界面，系统菜单 中给出的是本系统的各个子功能模块，这些子功 能又分门别类的组成子菜单。所以，《人事档案 管理系统》中的所有功能最终是以菜单的形式提 供给使用者。 在上面所述的系统分析和前面的设计中，系统的 功能模块已经较为清楚了：
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名字：部门号 别名 描述：唯一地标识数据库中单位部门的一 个特定的关键域 定义：部门号＝8{字符}8 位置：职员基本信息、部门基本信息、职 员基本信息报表
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名字：工作岗位代号 别名 描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一 个特定的关键域 定义：岗位代号＝8{字符}8 位置：工作岗位代号、员工基本信息、基 本信息报表
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➢ 3存储文件格式设计（数据库结构设计）
这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计 出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间 的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。 这个阶段不用考虑所采用的数据库管理系统、操 作系统、机器类型等问题。另外还有许多计算机 辅助工具可以帮助进行设计。
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1.基础信息模块 2.工资信息模块 3.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置）
在实际的菜单设计中，这些功能模块可以于不同的菜单项出现。本着 对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下：
员工基本信息 基本信息编辑 基本信息查询 岗位设置 岗位查询 学历信息 学历信息编辑 学历信息查询 婚姻信息 婚姻信息编辑 婚姻信息查询 设置 部门设置 部门查询 系统 添加操作员 退出