WPSExcel：手把手教你做考勤表，可以自动更新日期和统计数据

对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。

从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。

如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。

本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。

让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：初始考勤导出表：最终完成处理的考勤统计表：是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！步骤1：导出原始考勤电子表格首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。

有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。

步骤2：添加上下午标签现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。

在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午")然后拖拽整列即可。

步骤3：考勤表格数据分类汇总接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。

此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。

依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。

点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。

Exce中如何制作完整动态考勤表例子：一．【插入】【窗体】【微调项】插入窗体到【月单元格前】，【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为2023】【最小值2023】【最大值自己设】【步长1】【单元格链接为2023单元格】，同理，【复制前面的窗体移动到6前】【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为6】【最小值1】【最大值12】【步长1】【单元格链接为6单元格】二．如何联动表头，在【表头内】输入【=2023单元格&年单元格&6单元格&月单元格&”考勤表”】，实现年月变化时表头变化三．日期联动，在【日期行单元格】输入【=DATE（2023单元格,6单元格，日为1）】，当出现图片2错误时，【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】，日期行第二格【=前一个+1】再往右拉填充，同理，选中【第二个以及后面的单元格】【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】四．星期联动，在【星期行第一个单元格输入=上方日期单元格】，【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为aaa格式】，向右填充五．考勤的填充，【选中考勤区域】【数据】【有效性】【有效性】【允许选择序列】，【来源选择已经编辑好的考勤符号】,即完成了下拉框制作六．周末标注颜色，选中【表格日期星期考勤区域】，【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】输入【=weekday(1号单元格锁行不锁列，2)>5】即【=weekday(c$4,2)>5】,【格式】【图案选择一个颜色】，即完成七．判断大小月份，如4月份只有30天，【选中日期星期两行】【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】【=month(日期第一行单元格，锁行不锁列）>上方4单元格】【格式】【自定义】【输入;;;表示隐藏的意思】即隐藏了日期30后的数字八．考勤表数据自动统计，用COUNTIF 函数,【COUNTIF(区域，条件)】，【COUNTIF （考勤行第一行锁列），条件为出勤符号锁列】，即函数【=COUNTIF($C6:$AF6,D$17)】，完成，再向右向下填充。

excel制作考勤表的方法步骤详解平常单位的一些进货单出库单类的表格都是用excel制作的，今天单位没有考勤表了，于是我就用excel制作考勤表，这样就不用出去买了，那么下面小编就教你怎么用excel制作考勤表。

希望对你有帮助！用excel制作考勤表的步骤先打开excel，我的建议是在表格中先输入你要输入的文字，然后再来编辑格式。

文字和数字输入完了，下一步就是调整字的大小，还有就是将表格用框框框起来，这样会更直观一些。

用excel制作考勤表的步骤图2如何在框中做斜线，请根据下面的图来做。

用excel制作考勤表的步骤图3带斜线的框中如何输入文字，先用插入命令画一个框框，然后再点右键，选择编辑文字，输入你要的文字.用excel制作考勤表的步骤图4然后进行这样的设置，如图，用excel制作考勤表的步骤图5有两格的合并起来，就成了一个格子。

如图所示。

用excel制作考勤表的步骤图6这样我们的考勤表就做好了，快动手试验一下，看一下自己的成果。

用excel制作考勤表的步骤图7excel创建考勤表的方法创建考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。

在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。

创建考勤表步骤2：选择A1:H1，选择【合并单元格】。

excel创建考勤表的方法图2创建考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

excel创建考勤表的方法图3创建考勤表步骤4：在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

excel创建考勤表的方法图4创建考勤表步骤5：在B2输入当月的第一天，并向右填充。

注意：这里也可以用时间公式完成。

如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

WPS数据表自动刷新设置方法WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，其中的数据表功能可以帮助用户管理和分析大量的数据。

在使用数据表的过程中，有时需要设置自动刷新功能，以保持数据的实时更新。

本文将介绍WPS数据表自动刷新的设置方法。

一、打开WPS数据表软件首先，双击打开WPS Office软件，在主界面点击数据表图标，进入数据表应用。

二、导入或创建数据表在数据表应用中，可以选择导入现有的数据表文件，或者创建新的数据表文件。

点击菜单栏上的“文件”，选择“打开”来导入已有的数据表文件，或者点击“新建”来创建新的数据表文件。

三、选择要设置自动刷新的数据表在打开或创建数据表后，选择要设置自动刷新功能的具体数据表。

在工作区的底部标签栏，点击要设置的数据表标签，使其成为当前活动的数据表。

四、设置刷新选项点击工具栏上的“数据”选项，然后点击“刷新”下拉菜单中的“刷新选项”，进入刷新选项设置界面。

在刷新选项设置界面中，可以选择不同的刷新方式和刷新间隔。

常用的刷新方式有手动刷新、自动刷新和定时刷新。

1. 手动刷新方式：选择手动刷新方式后，数据表不会自动刷新，需要手动点击工具栏上的“刷新”按钮来更新数据。

2. 自动刷新方式：选择自动刷新方式后，数据表将根据设置的刷新间隔时间进行自动更新。

点击“刷新间隔”下拉菜单，选择刷新的时间，例如每隔1分钟、每隔5分钟等。

系统将定时刷新数据表。

3. 定时刷新方式：选择定时刷新方式后，数据表将在指定的时间点进行刷新。

点击“定时刷新”按钮，设置刷新的时间，例如每天早上8点、每周一下午2点等。

根据实际需求，选择适合的刷新方式和刷新间隔。

五、确认设置并应用在设置完刷新选项后，点击界面下方的“确定”按钮，保存设置并应用到当前的数据表中。

六、自动刷新效果验证完成设置后，可以对自动刷新进行验证。

对数据表进行修改或添加新数据，然后等待设定的刷新时间到达，观察数据表是否自动更新。

需要注意的是，在使用自动刷新功能时，确保数据表的源数据已经更新，以免导致自动刷新后的数据不准确。

EXCEL工资考勤自动计算在Excel中使用公式和函数进行工资和考勤自动计算是一种方便又高效的方法。

以下是一个详细的步骤，以帮助你了解如何使用Excel进行工资和考勤的自动计算。

第一步：建立数据表格首先，你需要建立一个数据表格来存储员工的工资和考勤信息。

表格应包含以下字段：员工姓名、工作天数、请假天数、出差天数、加班天数、基本工资、加班工资、请假扣款、出差补贴、应发工资、实发工资等。

第二步：填写数据在表格中填入员工的工作天数、请假天数、出差天数、加班天数等信息。

同时，你还需要填入员工的基本工资、加班工资、请假扣款和出差补贴等信息。

第三步：计算应发工资应发工资是根据员工的基本工资、加班工资和出差补贴等来计算的。

你可以使用SUM函数来计算这些值的总和。

例如，应发工资可以按以下方式计算：=基本工资+加班工资+出差补贴将这个公式应用到“应发工资”字段中的所有单元格，即可自动计算应发工资。

第四步：计算请假扣款请假扣款是根据员工的请假天数来计算的。

你可以使用IF函数来进行条件判断，并根据请假天数来计算扣款金额。

例如，可以按以下方式计算请假扣款：=IF(请假天数>0,基本工资/工作天数*请假天数,0)将这个公式应用到“请假扣款”字段中的所有单元格，即可自动计算请假扣款。

第五步：计算实发工资实发工资是根据应发工资和请假扣款等来计算的。

你可以使用SUM函数来计算这些值的总和。

例如，实发工资可以按以下方式计算：=应发工资-请假扣款将这个公式应用到“实发工资”字段中的所有单元格，即可自动计算实发工资。

第六步：添加其他公式和函数除了上述公式和函数之外，你还可以根据自己的需求添加其他公式和函数。

例如，你可以使用COUNT函数来计算员工的工作天数，并使用AVERAGE函数来计算员工的平均工资等。

第七步：自动填充公式一旦你设置好了一个单元格的公式，你可以使用Excel的自动填充功能来自动填充其他单元格。

只需将鼠标移动到公式单元格的右下角，然后将光标变为一个十字箭头，然后拖动光标以填充其他单元格。

excel表格统计考勤的方法步骤Excel中经常需要统计考勤，在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由店铺分享的excel表格统计考勤的方法，以供大家阅读和学习。

excel表格统计考勤方法统计考勤步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。

因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。

统计考勤步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。

excel表格统计考勤方法图2统计考勤步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。

一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。

然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

excel表格统计考勤方法图3统计考勤步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。

excel表格统计考勤方法图4统计考勤步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。

至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。

excel表格统计考勤方法图5统计考勤步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。

excel表格统计考勤方法图6统计考勤步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。

统计考勤步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。

当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

excel表格统计考勤方法图7统计考勤步骤9：如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

精品文档 。 1欢迎下载 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。

一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

图1 Excel新工作簿 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录精品文档 。 2欢迎下载 制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。

图2 “录制新宏”对话框 2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图3)。

制作一张终身享用的考勤表一点都不难！考勤表是大多数财务人员必须要用到的，大家都知道，劳动法规定周末上班工资和平时上班工资是不同的，所以要把周六周日区分开。

那么我们是不是还要看日历一月一月地填写呢？其实不用，只要设置好一个表格根本用不着日历且终身享用。

表格设置好后，我们只需要输入年份和月份，相对应的日期和星期是会变动的，下面我们一起来做做吧！一、设置每月初始日期单元格首先我们要有一个活动的年份和月份，下面的日期和星期才会跟着变动。

当我们输入不同的年份和月份时，下面的日期和星期也会随之变动。

接下来我们就要设置日期和星期了，要随年份和月份而变动，这里需要用DATE这个函数了。

语法：=DATE(year,month,day)第一个参数：年第二个参数：月第三个参数：日这里我们这样设置，B3=DATE(C2,E2,1)，注意这里的逗号是英文格式的。

什么意思呢？B3就是天，C2是年份，E2是月份，1是表示每个月的1号。

这样当我们更改年份和月份时，这个单元格也会随之而变动。

值得注意的是，当我们设置B3单元格格式为日期时，显示的是日期格式，我们可以再设置一下，选中B3单元格，点右健，选自定义，输入d，那么显示的就是1了。

二、设置其它日期前面我们设好了每个月的第一天，后面的日期只需要前面的日期加1。

即C3+1。

然后一直往后拉，拉到最大月份的天数31天为止。

当然了，我们输入2月份的时候，拉到后面只有28天，再后面的三天就是3月份的了，不用管它直接删除就可以了。

三、设置星期星期的设置只要设置成等于日期就行了，然后再设置格式使它成为我们想要的显示。

设置时直接输入一个等于号引用上方的日期，按快捷键CTRL+1点击自定义，在类型中输入AAA点击回车就可以了。

这个考勤至此就完成了，当我们更改年份和月份的时候，下面的日期和星期也会变动的。

今天到这里就结束了，你学会了吗？感谢大家的阅读，如果觉得还行的话，请点个“在看”再走，非常感谢！喜欢我关注我，让自已每天进步一点点！。

excel简单出勤统计表方法在Excel中，你可以使用不同的方法来创建简单的出勤统计表。

以下是一种可以使用的方法：步骤1：数据录入-日期-员工姓名-上班时间-下班时间-工时计算然后，在“日期”列下输入出勤记录的日期，例如“1/1/2024”、“1/2/2024”等。

在“员工姓名”列下输入员工姓名，以及在“上班时间”和“下班时间”列下输入员工的上班和下班时间。

步骤2：计算工时在“工时计算”列下，使用Excel的公式功能来计算每个员工的工时。

假设上班时间和下班时间分别位于C列和D列。

在“工时计算”列的第一个单元格中，输入以下公式：=D2-C2然后，将该公式应用于“工时计算”列的所有单元格，以计算所有员工的工时。

步骤3：计算总工时在工作表的底部，创建一个总计行，用于计算所有员工的总工时。

在“工时计算”列下的总计行中，使用Excel的“SUM”函数来计算所有员工的总工时。

例如，在“工时计算”列的最后一个单元格中，输入以下公式：=SUM(E2:E10)其中，E2:E10是你的工时计算列的范围。

该公式将计算E2到E10范围内的所有值的总和，并显示在总计行中。

步骤4：添加其他统计信息（可选）如果你想要添加其他统计信息，例如每个员工的平均工时或最大工时，可以在工作表中创建其他公式来计算这些值。

例如，为了计算平均工时，可以使用Excel的“AVERAGE”函数。

步骤5：格式化表格最后，为了使出勤统计表看起来更专业和易于阅读，你可以对表格进行格式化。

可以设置表格的标题样式和列宽度，可以使用Excel的条件格式功能来对工时数据进行格式化，例如对超时工时进行突出显示。

在Excel中创建简单的出勤统计表可以帮助你快速和准确地记录和计算员工的工时，以及生成各种统计信息。