考勤表(自动汇总)
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excel考勤汇总
考勤汇总是人力资源管理中非常重要的一项工作,它涉及到员工的出勤情况、加班情况、请假情况等信息的汇总和统计。
在Excel中进行考勤汇总可以通过以下步骤实现:
1. 创建表格,首先,在Excel中创建一个新的工作表,将员工的姓名、工号、部门等基本信息列在表格的第一行,然后按照日期列出考勤日期。
2. 输入数据,在表格中输入员工每天的考勤情况,包括上班时间、下班时间、迟到早退情况等。
可以使用公式计算出勤天数、迟到次数、早退次数等数据。
3. 统计汇总,利用Excel提供的函数和工具,可以对考勤数据进行汇总统计。
比如使用SUM函数计算出勤天数总和,使用COUNTIF函数统计迟到次数和早退次数,使用条件格式标记异常情况等。
4. 生成报表,根据需要,可以在Excel中生成各种形式的考勤报表,比如出勤统计表、迟到早退明细表等,以便于管理人员查阅
和分析。
5. 数据分析,通过Excel的数据透视表和图表功能,可以对考勤数据进行更深入的分析,比如按部门、按月份进行考勤情况的对比分析,发现问题并提出改进建议。
总的来说,Excel是一个非常强大的工具,可以帮助人力资源管理人员高效地进行考勤汇总和分析工作,但在实际操作中需要注意数据的准确性和保密性,避免泄露员工隐私信息。
制作考勤汇总表的方法如下:
打开Excel软件,新建一个工作簿,命名为“考勤汇总表”。
在第一行第一列单元格中输入“序号”,第二列单元格中输入“日期”,第三列单元格中输入“部门”,第四列单元格中输入“姓名”,第五列单元格中输入“出勤情况”。
在第二行第一列单元格中输入“1”,第二列单元格中输入当前日期的第一天,第三列单元格中输入当前部门名称,第四列单元格中输入当前部门所有员工的姓名,第五列单元格中输入“出勤”。
在第二行以下的单元格中,通过日期填充功能填充剩余的日期。
在每个日期对应的部门和姓名列中,输入该员工当天的出勤情况。
可以使用条件格式化功能,将出勤情况为“出勤”的单元格设置为绿色背景,以方便查看。
可以在每一个月的末尾,将该月的考勤情况进行统计,例如计算出该月出勤天数、迟到天数、早退天数等。
最后,可以将每个月的考勤统计结果汇总到一起,制作成一个完整的考勤汇总表。
以上是制作考勤汇总表的基本步骤,具体操作可以根据实际情况进行调整和修改。
年度考勤表汇总
出勤率、迟到率和请假率的计算公式如下:
出勤率 = (出勤天数 / 总工作天数) * 100%
迟到率 = (迟到次数 / 总出勤天数) * 100%
请假率 = (请假天数 / 总工作天数) * 100%
根据表格中的数据,我们可以得出以下结论:
1.XXXX的出勤率最高,为99.6%,说明他全年几乎全勤,表现优秀。
2.XXX的出勤率为100%,是唯一一个全年无缺勤的员工。
3.XXX和XX的出勤率略低,分别为98.8%和9
4.8%,需要加强出勤管理。
4.XXX的迟到率最低,为2%,而赵六的迟到率最高,为4.3%。
对于迟到现象,需要加强管
理和提醒。
5.XX没有请假,而赵六的请假率最高,为
6.5%。
需要关注赵六的工作生活状态,帮助解
决请假原因。
公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)一、表格设计概述1. 表格布局:清晰、简洁,便于员工及管理人员查看和操作。
2. 自动统计:通过公式设置,实现考勤数据的自动汇总,节省人力成本。
3. 数据保护:设置权限,防止误操作导致数据丢失。
二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括:部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。
2. 数据填写区(1)部门:下拉菜单选择,便于分类统计。
(2)姓名:下拉菜单选择,自动关联员工信息。
(3)日期:自动,可根据实际需求调整。
(4)上班时间、下班时间:手动输入,可设置时间格式校验。
(5)加班时间:根据实际加班时长手动输入,单位为小时。
(6)迟到、早退:根据实际情况手动输入,单位为分钟。
(7)请假:下拉菜单选择请假类型,包括事假、病假、年假等。
3. 自动统计区(1)出勤天数:统计每个员工当月的出勤天数。
(2)迟到次数:统计每个员工当月的迟到次数。
(3)早退次数:统计每个员工当月的早退次数。
(4)请假天数:统计每个员工当月的请假天数。
(5)加班时长:统计每个员工当月的加班总时长。
三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。
2. 根据实际情况,填写表头信息,如部门、姓名等。
3. 每天结束后,及时录入员工的考勤数据。
5. 定期导出考勤数据,以便进行工资核算及员工考核。
通过使用本考勤表Excel表格模板,企业可实现对员工考勤的规范化管理,提高工作效率,降低人力成本。
四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时,时间格式统一,避免统计错误。
在填写请假类型时,务必准确选择,以免影响后续的工资核算。
定期备份考勤数据,防止数据丢失。
如有员工信息变动,请及时更新表格中的员工名单。
2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作,确保统计结果的准确性。
根据公司政策调整,及时更新考勤标准,如迟到、早退的界定时间等。
对考勤数据进行定期分析,发现异常情况及时与相关部门沟通解决。
考勤汇总表
记录,汇总每月考勤信息。
方便放发全勤奖金。
2022年5月财务室考勤汇总表2022年请假序号姓名应出勤天数实际出勤天数值班天数请假天数请假事由迟到早退调休(带薪调休调休天数调休日期
√√√√考核标准1.迟到和早退
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1)实际到达办公室时间晚于上班时间半小时以内,或者实际离开办公室时间早于下班时间的规定为早退。
2)每月迟到或早退达到三次者,扣除全勤奖30%,每月第四次迟到早退者,扣除100%全勤奖,情节严重者,除扣除全部全勤奖外特:其中因本身特殊原因而无法贯彻施行的,在原本基础上再给予一天的假期。
(如:怀孕,特殊病等)2.请假1)每月第一天/次请假,扣除全勤奖30%,第二次请假100%扣除,第三次请假罚款50元,第四次罚款100元以此类推。
每人每月累计2天带薪休假,在不影响本职工作的前提下,可自行调配。
直系亲属婚丧假,给予三天休假。
直系亲属是指自己的祖父、祖母、外祖父、外祖母、父亲、母亲、丈夫、妻子,子、女、弟、妹,孙子、孙女、外孙、
制表人:
记录,汇总每月考勤信息。
方便放发全勤奖金。
带薪调休)该月可休天数可带薪休实际出勤天数假天数备注主管签字确认全勤奖金
除扣除全部全勤奖外,将给予严重处罚。
、外孙女。
制表人:审核人:
制表人:
审核人:。
考勤登记汇总表
考勤登记汇总表是一种用于记录员工出勤情况的表格,它对于管理人员来说至关重要。
通过考勤登记汇总表,管理人员可以清晰地了解员工的出勤情况,包括迟到、早退、请假等情况,从而更好地进行员工管理和考勤统计。
在考勤登记汇总表中,通常包含以下几个主要的内容:员工姓名、工号、部门、考勤日期、上班时间、下班时间、迟到情况、早退情况、请假情况等。
通过这些信息,管理人员可以方便地查看每位员工的出勤情况,并及时采取相应的管理措施。
考勤登记汇总表的使用对于企事业单位来说非常重要。
通过对员工出勤情况的统计和分析,可以及时发现出勤问题,提高员工的工作纪律性和责任感。
同时,考勤登记汇总表也是计算工资和奖惩的依据,对于企业的薪资管理和绩效考核也起到了重要的作用。
在实际使用考勤登记汇总表时,管理人员需要严格按照规定的时间和要求进行记录,确保记录的准确性和完整性。
同时,还需要定期对登记表进行汇总和统计,制作出勤报表和考勤分析报告,为企业的决策提供参考依据。
考勤登记汇总表是一种重要的管理工具,它对于企事业单位来说具有重要的意义。
通过合理使用和统计分析,可以提高员工的出勤纪律性,提高企业的工作效率和管理水平。
因此,管理人员应该重视
考勤登记汇总表的使用,确保其准确性和及时性,为企业的发展和管理做出贡献。