工程资料管理制度

工程资料管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强工程资料管理工作，提高信息资源利用效率和工作效率，制定本办法。

第二条本办法适用于全单位所有的工程资料管理工作，包括各类工程项目资料、成果资料、技术资料、档案资料等。

第三条工程资料管理应符合国家法律法规和有关规定，保证信息的完整性、真实性和保密性。

第四条工程资料管理应当注重文明办公、节约资源、合理利用、科学管理、严格审查、便于传阅和检索。

第五条工程资料管理贯穿于工程项目全过程，具有延续性和独立性，要求全员参与、各负其责。

第六条工程资料管理小组由单位领导任命，设专职负责人，并配备必要的人员、设备、场地。

第七条工程资料管理小组负责项目资料的归档、编制档案、管理检索等工作，对工程资料进行分类、存档并加强保密措施。

第二章工程项目资料管理第八条工程项目资料包括招标文件、施工图纸、设计文件、施工合同、施工计划、竣工验收资料等。

第九条工程项目资料应按照工程进度和阶段进行分类、存档，做到可以及时查询、检索。

第十条工程项目资料应保存5年以上，特殊情况按照相关规定进行延长保存时间。

第十一条工程项目资料应进行定期检查、整理，保证资料的及时更新与完整。

第十二条工程项目资料的重要性和机密性在保存时需采取加密措施，对外部人员进行限制查阅。

第十三条工程项目资料归档应做好相关档案登记、编码工作，确保资料的存档位置清晰明确。

第十四条工程项目资料管理小组有权对工程项目资料进行分类、整理、清理和销毁工作，同时要做好记录。

第三章成果资料管理第十五条成果资料包括工程项目竣工图纸、施工纪录、验收报告、技术交底等。

第十六条成果资料应按照工程项目要求进行归档，存档时要注意分阶段归类，方便后期查阅。

第十七条成果资料保存时间应按照国家相关规定执行，特殊情况需提前汇报单位领导决定。

第十八条成果资料管理小组要对成果资料进行严格保密，未经许可不得外传。

第十九条成果资料可以通过网络或其他方式进行存档备份，保证无丢失。

工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。

资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。

要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。

由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。

由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。

隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。

并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。

主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。

建筑施工工程技术资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑施工工程技术资料的管理，保证施工工程的质量和安全，提高施工效率，根据相关法律法规和标准，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位承担的各类建筑施工工程的技术资料的管理。

第三条技术资料是指与建筑施工工程相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。

第四条技术资料的管理目标是确保技术资料的准确性、完整性、及时性和安全性。

第五条本单位技术资料的管理机构是技术部门，负责技术资料的收集、整理、归档和管理。

第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种。

第七条技术资料的收集包括认领、鉴定、核查、验收和整理等环节。

第八条技术资料应按照归档编号和文件编号进行存放，确保能够快速查阅。

第九条技术资料的保密工作应严格按照国家相关法律法规的要求进行。

第十条技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准，并签订相应的借阅和复制手续。

第二章技术资料的收集、整理和归档第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门负责。

第十二条技术部门应定期向相关部门和项目部门发送通知，要求其按时提交技术资料。

第十三条技术资料的收集应按照相应的标准进行，确保资料的合规性。

第十四条技术资料的收集应尽可能及时，确保施工工程能够按时进行。

第十五条技术资料的整理包括对收集到的技术资料进行鉴定、核查、验收和归类等工作。

第十六条技术资料的归档应按照文件编号和归档编号进行，确保能够迅速查找。

第十七条技术部门应建立技术资料的档案目录和索引系统，便于查阅和管理。

第十八条纸质技术资料应按照文件类型、年度和项目进行归档，电子技术资料应按照文件类型和主题进行分类存储。

第三章技术资料的安全与保密第十九条技术资料的安全是技术部门的重要任务之一，要建立健全技术资料的安全保密制度。

第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划，保证技术资料的防灾和备份工作的安全性和可靠性。

第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规的要求，确保施工工程的技术资料不被泄露。

甲方工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理甲方工程资料的归档工作，确保工程资料的安全、完整、准确，提高工程的质量和效率，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于甲方所有工程项目的资料管理工作。

第三条定义1. 工程资料：指用于工程设计、施工、验收等阶段的各类图纸、文件、资料等。

2. 归档：指将工程资料按照一定的规范整理、存储、管理的过程。

3. 归档管理人员：指负责工程资料归档管理工作的相关人员。

第二章工程资料的归档管理第四条工程资料的收集1. 在工程项目开始阶段，归档管理人员应制定工程资料收集计划，明确需要收集的各类资料内容和来源。

2. 归档管理人员应加强与设计、施工、监理等单位的沟通，确保及时获取工程相关资料。

第五条工程资料的整理1. 归档管理人员应按照规定的归档标准和程序，对收集到的工程资料进行分类、编号、整理、装订等工作。

2. 对于重要的工程资料，应加强保密措施，确保资料的安全性。

第六条工程资料的存储1. 归档管理人员应建立完善的工程资料存储系统，确保资料的存储环境干燥、通风、安全。

2. 对于电子资料，应定期备份，避免数据丢失。

第七条工程资料的查询1. 归档管理人员应建立健全的工程资料查询制度，明确查询流程和权限。

2. 工程项目负责人及相关人员要按照规定流程进行资料的查询，不得私自取阅、复制资料。

第八条工程资料的保管期限1. 对于常规工程资料，归档管理人员应根据相关规定确定保管期限。

2. 对于特殊工程资料，如关键技术资料、重要合同等，应永久保存。

第九条工程资料的销毁1. 归档管理人员应定期审查工程资料，清理过期、无用的资料。

2. 对于需要销毁的工程资料，应按照规定的程序进行销毁，并做好记录。

第三章归档管理责任第十条归档管理人员的职责1. 归档管理人员应严格执行相关规定，确保工程资料的安全、完整。

2. 归档管理人员应定期进行工作总结和评估，保证工程资料管理工作的质量。

第十一条工程项目负责人的职责1. 工程项目负责人应履行对工程资料管理工作的监督和检查职责。

工程资料归谁负责管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程资料管理，提高工程资料的保存、利用效率，保障工程信息的完整性和准确性，保障工程质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程项目的资料管理工作。

第三条工程资料管理的目的是及时准确地记录和反映工程活动的各个阶段，确保各项工程资料的保存完整、内容准确、机密可靠、易于利用。

第四条工程资料管理应遵循“科学、规范、严密、高效”的原则，建立健全并严格执行工程资料管理制度，增强工程资料管理的科学性和技术化水平。

第五条工程资料管理由工程资料管理部门负责，具体责任人为工程资料管理员。

第六条工程资料管理部门应按照国家有关法律法规和规范要求，制定并完善工程资料管理制度，保障工程资料管理工作的顺畅进行。

第七条工程资料管理部门应对工程资料的采集、整理、存储、保管、管理和利用等环节进行严格监督，确保工程资料管理工作的规范和有效进行。

第八条工程资料管理部门应建立健全工程资料管理档案，按照相关规定对工程资料进行分类、整理、编目、编码、装订等处理，确保工程资料的有序管理。

第九条工程资料管理部门应加强与其他部门之间的联系和协作，确保工程资料管理工作的有效推进。

第十条工程资料管理部门应定期对工程资料管理工作进行评估和检查，及时发现和解决存在的问题，保障工程资料管理工作的质量和效果。

第二章工程资料的采集和整理第十一条工程资料管理部门应根据工程项目的具体要求和实际情况，制定并完善工程资料的采集和整理计划，确保工程资料的全面采集和规范整理。

第十二条工程资料管理部门应制定并实施工程资料的采集和整理规程，明确工作程序和工作要求，确保工程资料采集和整理工作的标准化和规范化进行。

第十三条工程资料管理部门应建立健全工程资料的收集和整理档案，按照工程资料档案管理制度，对工程资料进行分类、整理、编目、编码、装订等处理，保证工程资料的规范管理。

第十四条工程资料管理部门应加强对工程资料的分类和整理工作的监督和检查，及时发现和解决存在的问题，保障工程资料的整理质量和整体效果。

市政工程资料如何管理制度一、市政工程资料管理制度的内容1.资料的存档要求：规定市政工程资料的存档要求，包括资料保管期限、存档要求、保密措施等内容。

确保市政工程的资料能够长期保存，方便查阅和管理。

2.资料的归档程序：制定市政工程资料的归档程序，明确资料的分类、编目、整理、归档等流程。

确保市政工程资料能够有序、清晰地归档，便于管理和利用。

3.资料的查阅权限：设定市政工程资料的查阅权限，包括哪些人员可以查阅哪些资料，查阅资料的流程和方式等内容。

保障市政工程资料的安全和保密。

4.资料的备份措施：规定市政工程资料的备份措施，包括哪些资料需要备份、备份频次、备份存储地点等内容。

确保市政工程资料能够及时备份，防止丢失和损坏。

5.资料的更新管理：规定市政工程资料的更新管理制度，包括哪些资料需要更新、如何更新、更新后的存储和归档等内容。

确保市政工程资料及时更新，保持信息的准确性和完整性。

6.资料的销毁程序：规定市政工程资料的销毁程序，明确哪些资料可以销毁、销毁的程序和方式、销毁后的备份等内容。

确保市政工程资料的合规销毁，防止信息外泄和滥用。

二、市政工程资料管理制度的实施步骤1.制定市政工程资料管理制度：由市政工程管理部门根据实际情况和需求，制定市政工程资料管理制度的内容和细则。

明确市政工程资料的管理要求和流程。

2.培训人员：对市政工程管理人员和相关工作人员进行资料管理培训，传达市政工程资料管理制度的内容和要求，提高他们的管理能力和责任意识。

3.建立档案管理系统：建立市政工程资料存档和归档系统，包括档案管理软件、档案柜、档案盒等设备，确保资料的顺畅管理和存储。

4.规范操作流程：规范市政工程资料的操作流程，包括资料的接收、整理、编目、归档、查阅、更新和销毁等过程，确保操作规范、高效。

5.监督检查：建立市政工程资料管理制度的监督和检查机制，定期对市政工程资料的管理进行检查和评估，及时发现问题和改进措施。

6.持续改进：根据市政工程资料管理的实际情况和反馈意见，定期对市政工程资料管理制度进行修订和改进，不断提高管理水平和效果。

专业分包工程资料管理制度一、总则1. 为规范分包工程资料管理，提高工程效率和质量，保证工程进度和安全，制定本制度。

2. 本制度适用于公司在进行分包工程管理中对资料的收集、整理、存储、检索等各个环节的管理。

3. 所有分包工程相关的资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、进度计划、质量检验记录、材料报告、施工日志等，均应按照本制度予以管理。

4. 本制度的内容及要求是公司分包工程资料管理的基本标准，各项目部门在实施中可根据实际情况适当调整，但不得违反本制度的原则。

二、资料收集1. 每个分包工程项目部门应设立专门的资料管理员，对分包工程的所有资料进行专门管理。

2. 在每个分包工程项目开始前，项目部门应编制资料管理计划，明确每类资料的名称、数量、收集、整理、存储、检索等流程，并按照计划进行执行。

3. 分包工程的资料收集应包括施工图纸、设计文件、施工日志、进度计划、质量检验记录、材料报告等，必须确保资料的齐全性和准确性。

4. 资料的来源应该认真核实，确保是合法、有效的，不得随意忽略或篡改资料。

5. 资料管理员应在每个资料的收集过程中，按照规定的格式填写《分包工程资料管理登记表》，记录资料的名称、数量、来源、收集日期、存储位置等信息。

三、资料整理1. 收集到的分包工程资料应当进行分类整理，按照文件编号、名称、工程名称、工程编号等进行分类。

2. 设计文件和施工图纸应按照专业、部位、图号进行分类整理，确保文件清晰可查。

3. 资料管理员应定期对档案进行清点，确保每一份资料都有相应的内容和索引，避免出现遗漏情况。

4. 对于非班组的手写资料，应该经过资料管理员审核后方可进行整理，必须确保其真实性和有效性。

5. 资料整理后应及时更新《分包工程资料管理登记表》中的信息，并确保登记表与实际情况相符。

四、资料存储1. 分包工程资料应当按照《分包工程资料管理登记表》中的存储位置进行存放，保证档案的安全和完整。

2. 对于纸质文件，应当采用防潮、防尘、防火、防盗的措施进行存放，避免文件的损坏或丢失。

工程epc总承包资料管理制度一、总则为规范工程EPC总承包项目资料管理工作，确保项目资料的完整、准确、安全、可靠，提高工程项目管理水平和效率，特制订本资料管理制度。

二、资料管理范围1、本资料管理制度适用于所有工程EPC总承包项目的资料管理工作。

2、资料包括但不限于设计文件、技术文件、施工文件、合同文件、投标文件、竣工文件、验收文件、图纸、报告、规范标准等。

3、资料管理涵盖资料的收集、整理、归档、检索、传递、保管、销毁等全过程。

三、资料管理流程1、资料收集：在工程项目过程中，各参与单位应按照相关规定和要求，及时、完整地收集相关资料，确保项目的正常进行。

2、资料整理：各参与单位应按照规定的顺序和方式，对所收集的资料进行整理编排，确保文件的顺畅、规范和完整。

3、资料归档：各参与单位应按照规定的标准和格式，将整理好的资料进行归档保存，确保资料的安全和可靠。

4、资料检索：各参与单位应建立完善的资料档案检索系统，便于快速、准确地查找需要的资料。

5、资料传递：各参与单位之间在资料传递时，应注明传递资料的类型、数量、接收单位等信息，确保资料的准确性和及时传递。

6、资料保管：各参与单位应加强对资料的保管工作，防止资料丢失、毁损或泄露，确保资料的完整性和保密性。

7、资料销毁：对已经失效、过期或不需要保存的资料，各参与单位应按照规定的程序和要求，及时进行销毁处理。

四、资料管理责任1、工程总承包单位应建立健全资料管理制度，明确各级管理人员和相关人员的责任和义务。

2、工程总承包单位应指定专门人员负责资料管理工作，确保资料管理的有效实施。

3、各参与单位应配合工程总承包单位开展资料管理工作，积极配合相关资料的收集、整理、归档、检索等工作。

4、各参与单位应严格遵守资料管理制度，保障资料的完整、准确、安全、可靠。

五、资料管理监督1、工程总承包单位应建立资料管理监督机制，定期对资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。

2、相关主管部门应加强对资料管理工作的指导和监督，提高工程项目资料管理的规范性和效率。

工程资料管理制度细则第一章总则为规范公司工程资料的管理行为，提高工程资料管理的效率和质量，保障工程设计、施工和运营过程中的信息安全和可靠性，特制定本制度。

第二章资料管理的原则及要求1. 遵循合法合规原则，严格依照国家相关法律法规和行业标准管理工程资料。

2. 实行分类管理原则，根据资料的性质和用途，对工程资料进行分类管理，确保资料有序。

3. 实行有责任、有监督的原则，建立健全的工程资料管理机构和制度，明确各级管理人员的责任和监督职责。

4. 实行保密管理原则，对涉密工程资料进行加密、权限控制，防止泄漏。

5. 实行便于查阅和维护的原则，制作、存储、查阅和维护工程资料要方便快捷，提高管理效率。

6. 实行持续改进的原则，及时总结工程资料管理中出现的问题，加强培训和交流，不断优化管理流程和规范。

第三章资料管理的基本要求1. 工程资料的建设与维护必须遵从公司制定的资料管理规定，做到及时、准确、规范。

2. 工程资料必须真实可信，不得随意篡改、伪造和遗失。

3. 工程资料必须分类存放，按照建筑、机电、市政等不同类别进行归档管理。

4. 工程资料必须定期整理，清理陈旧、无用的资料，保持资料管理系统的清爽和规范。

5. 工程资料必须做好备份和保护工作，确保资料不丢失、不泄露。

第四章资料管理的组织机构和责任1. 公司设立资料管理部门，负责工程资料的整理、存储、检索和保管工作。

2. 资料管理部门负责建立和维护公司的资料管理制度，指导和监督各部门的资料管理工作。

3. 各部门设立资料管理员，负责本部门工程资料的管理和协调工作。

4. 各级领导要加强对工程资料管理工作的领导和监督，确保工作的规范性和及时性。

5. 资料管理员要做好资料管理的日常工作，做到心中有数，报告工作不推诿。

第五章资料管理的流程和方法1. 工程资料的建立：工程资料的建立要严格按照国家和公司的相关规定和标准进行，制作工程设计文件、施工图纸、竣工图册等。

2. 工程资料的存储：工程资料的存储要分类、整理好，采用数字化管理和实物档案管理相结合的方法，确保资料的完整性和安全性。

装饰工程资料管理制度一、总则为规范装饰工程项目中资料的管理，保障工程质量，提高工程管理效率，制定本制度。

二、资料的定义装饰工程项目中的资料包括但不限于设计文件、合同文件、施工图纸、材料清单、验收报告、施工日志等与工程相关的所有文件和记录。

三、资料的归档和保管1. 项目负责人负责组织对装饰工程项目的资料进行归档，确保资料的完整性和准确性。

2. 资料应按照文件类型和工程阶段进行分类归档，确保易于查找和使用。

3. 资料应存放在安全、干燥、整洁的地方，禁止私自调取、移动或外借资料。

4. 资料保管人员应定期检查资料的完整性和防火防潮措施，如有损坏或丢失应及时汇报上级领导。

四、资料的提取和利用1. 持有资料提取申请凭证的人员可以根据工作需要自行提取资料，但必须签字确认，并在提取后及时归还。

2. 资料的利用应遵守保密原则，严禁将资料外传或用于其他非项目目的。

3. 资料的利用应得到项目负责人或领导的书面批准，确认使用合理合法。

五、资料的销毁和清理1. 资料归档完成后，应根据文件管理规定对不再需要保存的资料进行清理和销毁。

销毁前应征得上级领导的同意。

2. 被销毁的资料应在销毁前进行记录，包括资料名称、档案号、销毁时间及方式等。

3. 被销毁的资料应进行安全销毁，确保不会泄露任何敏感信息。

六、违规处理1. 对于故意破坏资料、私自调取、外传、拒不归还或利用资料的违规行为，将视情节轻重进行相应处理，包括批评教育、罚款、辞退等。

2. 对于严重违规行为造成的损失，应依法追究法律责任。

七、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修改或补充，应经相关部门审批后实施。

任何单位或个人不得擅自修改或违规实施本制度。

以上为装饰工程资料管理制度，希望各相关人员能够严格遵守，确保装饰工程项目的资料管理工作顺利进行，保障工程质量和安全。

制定单位：_____________制定日期：__________生效日期：__________审核单位：_____________审核日期：__________审批单位：_____________审批日期：__________【该内容由人工智能助手提供，仅供参考】。