金蝶K3-采购管理
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实用标准(一)采购管理1、系统概述:采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
该系统可以独立执行采购操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
2、方案流程:3、方案描述3.1 采购价格管理采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。
对于采购价格,系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格,可以满足企业对采购价格灵活管理的需求,另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段;3.2 采购订单管理采购部门业务员根据已审核的采购申请单,编制采购订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货依据。
订单处理作为核心作业,既是采购业务的起点,又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。
3.3采购入库单管理公司可以根据实际情况定义采购流程,采购入库及退货流程可分为如下几种:3.3.1由采购部门业务员根据供货方沟通协调的情况编制收料通知单,审核后下达给仓管员;仓管员根据收料通知单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—收料通知—外购入库;3.3.2 仓管员根据采购订单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—外购入库;3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时,可执行以下业务流程:外购入库—红字外购入库;由仓管员根据原外购入库单编制红字入库,审核并安排退料;3.3.4 或采购部门业务员根据原收料退知单编制退料通知单,审核后下达给仓管部门;仓管员根据退料通知单编制红字入库单,审核并安排退料:收料通知—退料通知—红字外购入库;3.4 采购发票管理可以根据采购入库单关联生成发票,并将发票信息传递到财务会计中应付款管理模块,进行应付账款等业务的处理。
金蝶k3的操作方法
金蝶K3是一款企业管理软件,其操作方法如下:
1. 打开金蝶K3软件,点击登录按钮进入系统。
2. 在登录界面输入用户名和密码,点击确定按钮登录系统。
3. 进入系统后,可以看到系统的主界面,左侧是功能菜单,右侧是操作区域。
4. 在功能菜单中选择需要操作的模块,比如财务管理、采购管理、销售管理等。
5. 选择具体的功能项,比如在财务管理模块中选择科目余额表。
6. 在操作区域中输入相关的参数和选择条件,比如选择查询年份和科目编号等。
7. 点击查询按钮进行查询,系统会根据输入的条件生成对应的报表。
8. 可以根据需要对报表进行打印、导出或保存等操作。
9. 在各个模块中还可以进行新增、修改、删除等相关操作,具体操作步骤根据不同模块而有所不同。
总之,金蝶K3的操作方法主要包括登录系统、选择和进入模块、设置查询条件、执行查询、操作报表等步骤。
具体操作可以根据实际需求和系统使用手册进行参考。
金蝶K3采购申请录入说明(物料配套查询模式)在K3系统编制采购申请单时,可以通过物料配套查询功能来新增。
该方法根据销售订单、生产任务单或委外订单算出简单的需求是否够以及子项物料是否缺货。
这是一个模拟MRP运算的过程,它是根据用户指定的一个或一组产品的需求,按照BOM结构展开到用户指定的层次,并根据用户的参数设置考虑相应的现有库存、安全库存及预计出入库数量,计算得出构成产品的相关物料的建议计划数量。
下面对该操作方法加以说明。
在“采购申请单”界面上选择【选项】→【物料配套查询录入】,系统弹出配套查询过滤界面。
在过滤条件界面中,设置按BOM展开选项、物料汇总类型,以及输入待查询的物料、待查数量和需要日期或通过选择销售订单、产品预测单、生产任务单、委外订单而得到相关的物料及其需求数量、日期,并指定仓库的库存作为期初库存的计算。
1.BOM展开选项设置1.1.BOM展开方式:1.1.1.完全展开:即综合展开,展开到BOM的最底层。
1.1.2.展开层次:即展开到第几层。
物料自身为零层,子项为第一层,依次类推。
若展开层次超过最大层次时,则按最大层次展开。
1.1.3.物料汇总类型:系统提供了汇总加工件物料、汇总采购件物料和汇总所有物料三个种选择。
其中,汇总加工件物料,是指查询结果中只包含自制件与委外加工件的物料情况;汇总采购件物料,是指查询结果只包含采购件的物料情况;汇总所有物料,是指查询结果包含所有物料,此时相当于MRP的模拟运算。
在采购申请单中使用,建议选择只汇总采购件物料。
1.2.BOM展开选项详细设置。
单击【详细】,进入到BOM展开选项的详细设置界面。
单击【普通选项】,进入普通选项的界面。
BOM展开方式和选取物料类别已在条件界面设置,如上所述;1.2.1.物料汇总方式:系统提供只按物料,按物料加时间进行汇总显示的选项。
只按物料汇总,则表示所有参与计算的物料的需求将汇总在由需求的第一天产生;按物料加时间汇总,表示按有需求的日期显示物料相应的需求数量。
k3金蝶系统操作流程K3金蝶系统操作流程。
K3金蝶系统是一款集成化的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等多个领域,能够帮助企业实现信息化管理。
在实际操作中,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于提高工作效率和管理水平至关重要。
下面将详细介绍K3金蝶系统的操作流程。
1. 登录系统。
首先,打开K3金蝶系统的登录界面,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 界面导航。
进入系统后,首先会看到系统的主界面,其中包括各个模块的导航菜单,如财务、采购、销售、库存等。
用户可以根据自己的权限和工作需要选择相应的模块进行操作。
3. 模块操作。
在进入相应的模块后,可以进行各种操作,比如在财务模块可以录入凭证、查询账务等;在采购模块可以进行采购订单的录入和审核;在销售模块可以进行销售订单的录入和跟踪等。
4. 数据查询。
在系统中,用户可以通过各种查询条件来查询所需的数据,比如可以按日期、客户、供应商等条件进行查询,以便及时获取所需的信息。
5. 报表输出。
K3金蝶系统提供了丰富的报表功能,用户可以根据需要生成各种报表,比如财务报表、销售报表、库存报表等,这些报表可以帮助企业管理者进行决策分析。
6. 权限管理。
在K3金蝶系统中,管理员可以对用户的权限进行设置和管理,以确保每个用户只能操作自己被授权的模块和功能,保障系统的安全性和稳定性。
7. 系统设置。
最后,K3金蝶系统还提供了系统设置功能,管理员可以对系统进行参数设置和维护,以满足企业的特定需求。
总结。
通过以上操作流程的介绍,我们可以看到K3金蝶系统的操作流程是非常清晰和简单的,用户只需根据自己的权限和需要,选择相应的模块进行操作,即可完成各种管理工作。
同时,系统提供了丰富的报表功能和权限管理功能,可以满足企业的各种管理需求。
因此,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于企业管理者和员工来说都是非常重要的。
希望本文对大家有所帮助,谢谢阅读!。
金蝶K3财务供应链概述金蝶K3财务供应链是金蝶软件股份有限公司推出的一款面向企业财务和供应链管理的软件产品。
它以企业资源计划(ERP)管理思想为基础,结合供应链管理(SCM)和财务管理等理念,为企业提供全面的财务和供应链解决方案。
金蝶K3财务供应链旨在帮助企业实现财务与业务的一体化、精细化管理,提高运营效率和管理水平。
支持采购计划、采购订单、采购收货、采购发票等业务流程,实现采购过程的全面管理和控制。
采购管理支持销售计划、销售订单、销售发货、销售发票等业务流程,实现销售过程的全面管理和控制。
销售管理支持入库、出库、盘点、调拨等库存管理业务,实现库存的精细化管理和控制。
库存管理包括总账管理、应收管理、应付管理、固定资产管理等功能,实现企业财务的全面管理和核算。
财务管理业务构成及功能制造业金蝶K3财务供应链在制造业中广泛应用,支持从采购到销售的全流程管理,提高生产计划和物料控制水平。
零售业金蝶K3财务供应链为零售业提供全面的进销存管理和财务管理解决方案,支持多业态、多渠道的零售业务。
物流业金蝶K3财务供应链可帮助物流企业实现运输、仓储、配送等业务的全面管理和优化,提高物流运作效率。
案例某大型制造企业通过引入金蝶K3财务供应链,实现了采购、生产、销售等业务流程的全面整合和优化,提高了企业整体运营效率和管理水平。
行业应用与案例根据表格数据,金蝶k3财务供应链的总营收从2019年的33.26亿人民币增长到2022年的48.66亿人民币,年均增长率超过10%。
其中,2021年总营收同比增长24.36%,2022年同比增长16.57%。
该主题课程的营收增长态势明显,未来有望继续保持增长。
时间总营收(亿人民币)同比(%)2018FY ----2019FY 33.26--2020FY 33.56+0.932021FY 41.74+24.362022FY48.66+16.57总营收详情数据总资产详情数据金蝶K3财务供应链的总资产在逐年增长,2020FY同比增加27.34%,2022FY总资产为117.31亿人民币,同比增长5.81%。
K3岗位操作说明根据公司管理需要,结合购买K3系统模块能够实现的功能及公司高级蓝图流程,现对本公司K3系统操作人员的岗位职责作出以下说明。
一、采购业务操作岗位(“供应链-采购管理”及“应付款管理”模块)职责:采购业务岗位操作人员在系统上主要是对供应商资料的维护及负责“供应链”模块的“采购管理”模块、“应付款管理”模块的操作。
具体操作:采购业务单据操作流程1、对于供应商资料的维护,系统操作人员可以通过登录系统,打开“系统设置”→“基础资料”→“公共资料”→“供应商”来对供应商资料做新增、禁用及修改等处理操作;2、采购业务谈成,公司和供应商签订合同后,采购业务录入人员可以登录系统,打开“供应链”→“采购管理”→“采购订单”模块做新增采购订单(注:根据公司业务流程,把采购订单替换采购合同,所以不需做采购合同)处理,如需修改、审核及删除采购订单,可进入“供应链”→“采购管理”→“采购订单”→“采购订单-维护”界面,选中需修改、审核及删除采购订单做相应的处理;3、采购业务员采购订单录完,并审核后,可进入“供应链”→“采购管理”→“采购订单”→“采购订单-维护”界面,选中审核后的采购订单,点击“下推”按钮生成收料通知单,并点击“保存”按钮,对收料通知单进行保存,做收料通知单的好处是启到采购部门及仓库部门的沟通作用,让仓库人员做好收货的准备,等到货物实际到达仓库后,仓库人员就可以根据收料通知单下推生成外购入库单(注意:由于公司目前仓库人员还没有启用系统,所以收料通知单可以不需要做,等公司仓库人员启用系统后,再使用收料通知单),如需修改、审核及删除收料通知单,可进入“供应链”→“采购管理”→“收料通知”→“收料通知单-维护”界面,选中需修改、审核及删除收料通知单做相应的处理;4、当货物实际入仓库后,仓库操作人员可进入“供应链”→“采购管理”→“采购订单”→“采购订单-维护”界面,选中审核后的采购订单,点击“下推”按钮生成外购入库单,如果做了收料通知单的话也可以进入“供应链”→“采购管理”→“收料通知”→“收料通知单-维护”界面,选中审核后的收料通知单,点击“下推”按钮生成外购入库单,并点击“保存”按钮(注意:正常的操作流程是仓库操作人员收到货物后生成外购入库单,但是由于公司目前仓库人员还没有启用系统,所以外购入库单由业助通过采购订单下推生成,等公司仓库人员启用系统后,再由仓库人员根据收料通知单下推生成外购入库单),如需修改、审核及删除外购入库单,可进入“供应链”→“采购管理”→“外购入库”→“外购入库单-维护”界面,选中需修改、审核及删除外购入库单做相应的处理;5、业助生成外购入库单后,采购人员就可以进入“供应链”→“采购管理”→“外购入库”→“外购入库单-维护”界面,选中审核后的外购入库单,点击“下推”按钮生成采购发票,并点击“保存”按钮,“采购管理”模块生成发票后,系统就会自动传到“应付款管理”模块,所以“应付款管理”模块不需在生成采购发票(注意:由于分公司的货物都是向同阳集团公司购入,而财务对于分公司向集团公司购货账务处理是挂往来,而不是挂应付账款,所以,分公司生成外购入库单后,不需要在生成采购发票,但是分公司、集团公司向自己的供应商购货,需生成采购发票),如需修改、审核及删除采购发票,可进入“供应链”→“采购管理”→“采购发票”→“采购发票-维护”界面,选中需修改、审核及删除采购发票做相应的处理;6、业助生成采购发票后,业助就可以进入“供应链”→“采购管理”→“采购发票”→“采购发票-维护”界面,选中审核后的采购发票,点击“勾稽”按钮进行外购入库单和采购发票的勾稽,此勾稽动作一定要做,如果不进行勾稽,那么采购发票就不能生成凭证(注意:此勾稽动作只限于需要做采购发票的公司,如:同阳集团),勾稽操作做完后,整个采购系统也就走完了;7、如果业助想要查看库存报表,可打开“供应链”→“采购管理”→“库存查询”或“报表分析”界面来选择报表查询。
金蝶K3系统订单处理流程一、产品入库1、外购入库1.1、基本信息注意事项:要检查申请单领导审批手续是否齐全,原件给财务归档管理;若因特殊情况,可扫描或拍照原件先在系统做单处理,后续补上原件2.2、流程图说明:制单依据:产品部(彭群英/林彤)发起“成本卡”申请(线上或线下),无申请不做单;注意事项:要检查申请单领导审批手续是否齐全,原件给财务归档管理;若因特殊情况,可扫描或拍照原件先在系统做单处理,后续补上原件3.2、流程图说明:制单依据:产品部(彭群英/林彤)发起“组装申请表”申请(线上或线下),无申请不做单;注意事项:要检查申请单领导审批手续是否齐全,原件给财务归档管理;若因特殊情况,可扫描或拍照原件先在系统做单处理,后续补上原件说明:制单依据:产品部(彭群英/林彤)发起“虚仓入库”申请(线上或线下),无申请不做单;注意事项:检查领导审批手续是否齐全,原件给财务归档管理;若因特殊情况,可扫描或拍照原件先在系统做单处理,后续补上原件二、产品出库1、销售出库1.1、基本信息注意事项:销售出库单由销售订单下推,无需修改字段信息;若需要修改,则反审删销售出库单、销售订单回退到进销存系统修改对应销售订单后重新同步。
2、委外加工出库2.1、基本信息注意事项:1、Au9999-标准黄金,规格是现货的一般从成品仓出2、金料、银料一般从原料仓出3、多余原材料退回做红字委外加工出库单,页面字段填写参考原加工出库单、批号0000,备注填余料退回4、要检查申请单领导审批手续是否齐全,原件给财务归档管理;若因特殊情况,可扫描或拍照原件先在系统做单处理,后续补上原件3、其他出库-组装申请3.1、基本信息注意事项:要检查申请单领导审批手续是否齐全,原件给财务归档管理;若因特殊情况,可扫描或拍照原件先在系统做单处理,后续补上原件说明:制单依据:产品部/市场部/运营部发起虚仓出库申请(线上或线下),无申请不做单注意事项:检查领导审批手续是否齐全,原件给财务归档管理;若因特殊情况,可扫描或拍照原件先在系统做单处理,后续补上原件三、仓库调拨1、调拨单1.1基本信息说明:制单依据:市场部等部门在企业微信发起虚仓调拨(线上)注意事项:检查领导审批手续是否齐全,原件给财务归档管理;若因特殊情况,可扫描或拍照原件先在系统做单处理,后续补上原件四、特殊项目1、虚仓调拨后产品已销售1.1、基本信息1.2、流程图2、喜结良缘项目2.1、基本信息。
实用标准(一)采购管理1、系统概述:采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
该系统可以独立执行采购操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
2、方案流程:3、方案描述3.1 采购价格管理采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。
对于采购价格,系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格,可以满足企业对采购价格灵活管理的需求,另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段;3.2 采购订单管理采购部门业务员根据已审核的采购申请单,编制采购订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货依据。
订单处理作为核心作业,既是采购业务的起点,又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。
3.3采购入库单管理公司可以根据实际情况定义采购流程,采购入库及退货流程可分为如下几种:3.3.1由采购部门业务员根据供货方沟通协调的情况编制收料通知单,审核后下达给仓管员;仓管员根据收料通知单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—收料通知—外购入库;3.3.2 仓管员根据采购订单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—外购入库;3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时,可执行以下业务流程:外购入库—红字外购入库;由仓管员根据原外购入库单编制红字入库,审核并安排退料;3.3.4 或采购部门业务员根据原收料退知单编制退料通知单,审核后下达给仓管部门;仓管员根据退料通知单编制红字入库单,审核并安排退料:收料通知—退料通知—红字外购入库;3.4 采购发票管理可以根据采购入库单关联生成发票,并将发票信息传递到财务会计中应付款管理模块,进行应付账款等业务的处理。
金蝶K3供应链操作流程1.采购订单模块供应链→采购管理→采购订单→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员→保存→审核2.外购入库单模块供应链→采购管理—→采购订单—→釆购订单(维护)→确定→找到对应的采购订单→按住ctr1键选择该采购订单的全部物料→下推→生成→外购入库—→生成—→校正确认实际入库数量、金额—→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整→保存→审核3.采购发票模块供应链→采购管理→外购入库—→外购入库单(维护)→确定→找到对应的外购入库单—→按住ctr1键选择该外购入库单的全部物料→下推→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)→生成一→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致一→保存→审核4.费用发票模块供应链→釆购管理—→费用发票→费用发票(新增)→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等→保存→审核5.采购发票、费用发票钩稽操作供应链→采购管理→采购发票→采购发票(维护)→确定→找到需要钩稽的发票—→钩稽—→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零—→钩稽→全部退出6.存货模块入库核算供应链—→入库核算—→外购入库核算→确定→选中需要核算的购货发—→核算→费用分配模式→按数量分配→分配→核算7.生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认)供应链→凭证管理一→生成凭证一→采购发票(发票直接生成)一→重设→确定—→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库→生成凭证8.领料出库操作供应链—→仓储管理—→领料发货—→生产领料(新增)→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)→保存→审核供应链—→存货核算→岀库核算→材料岀库核算→下一步→结转本期所有物料→下一步→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未岀现红字部分,则说明核算正确→完成→存货核算→凭证管理→生成凭证→生产领用→重设一→确定→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料→生成凭证9.产成品入库操作供应链—→仓库管理→验收入库→产品入库(新增)→填写产品入库单—→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)→保存→审核供应链—→存货核算—→入库核算—→自制入库核算→核算供应链一→存货核算→凭证管理→生成凭证一→产品入库→重设-→确定→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库→生成凭证10.销售合同模块供应链—→销售管理—→销售合同—→销售合同(新增)→填写合同内容合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)→保存→审核(审核人不能与制单人是一个人)11.销售订单模块供应链—→销售管理—→销售订单→销售订单(新增)→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)一→保存→审核12.销售出库模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新増)—→填写销售岀库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等)→保存→审核13.销售发票模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新增)。
金蝶K3模块简介目录一、采购管理 (2)二、销售管理 (5)三、仓存管理 (10)四、存货核算 (12)五、应收款管理 (15)六、应付款管理 (16)一、采购管理采购管理系统,是通过采购合同、采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业供应信息管理。
主要功能1.采购合同采购合同主要用于工业企业为了购买商品而与供应商签订的采购意向协议。
采购合同支持金额合同,数量与金额合同二种合同形式。
1)金额合同金额合同支持不确定商品明细,只有总金额的采购合同,常用于框架性采购协议;2)数量与金额合同数量与金额合同支持确定的商品明细和合同总金额,常用于项目性采购协议;合同与项目管理功能无缝连接;支持自定义多级审核;3)合同的执行支持根据合同生成采购发票、采购订单、付款单、预付单、退款单、其他应付单、付款申请单等流程,提供对采购合同执行情况跟踪,有利于采购合同的项目管理;可以为采购合同编制付款计划;提供合同关闭及反关闭的功能;支持合同的变更,及变更记录查询。
2.采购申请采购申请用于物资使用部门向采购部门申请采购物资的内部凭据,采购部门根据采购申请的要求选择合适的供应商进行采购。
1)提出采购申请K/3系统支持多种采购申请方式:MRP计划配套查询库存缺料分析销售订单手工录入2)采购申请处理系统根据不同的业务需要对采购申请进行处理。
采购申请可以按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并,满足不同企业对不同业务的采购要求支持采购申请单按供货比例自动分解为采购订单支持即时库存查询及库存状态查询支持采购价格及历史价格查询支持替代料的查询。
采购申请单、采购订单替代关关系查看时可直接返回替代物料3.供应商供货信息供应商供货信息是企业物资采购的货源清单。
K/3供货信息提供了供应商的供货配额、订货次数、检验方式、供应商物料的对应名称和代码等供货信息,帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题,以及供应商认证状态,检验方式,检验方案,允许订货,试用批量等质量认证信息,帮助企业集中掌控供应商质量认证信息。
3.采购管理3.1.采购发票上的开票人和销售发票上的开票人的含义有什么不同?适用版本 K/3 所有版本问题表现采购发票上的开票人和销售发票上的开票人的含义有什么不同,为什么采购发票上有开票人且可录入任何文字,但是销售发票上的开票人即制单人?解决方法因为采购的发票是供应商开过来的,开票人是供应商那边的人,不是本公司的人,因此可以手工录入而不用 F7 选择,但是销售发票是本公司开出的发票,谁做单就是谁开出发票,因此开票人就是制单人。
开出发票,因此开票人就是制单人。
3.2. 订单的锁库数量能比订单上的数量还大吗?订单锁库了还能做变更吗?适用版本 V10.4问题表现订单的锁库数量能比订单上的数量还大吗?订单锁库了还能做变更吗?解决方法锁库数量不能比订单上的数量多,锁库之后不能做变更。
3.3. 序时簿查询时提示:取序时簿数据时出错,错误为:方法'~'作用于对象'~'失败适用版本 V10.4问题表现查询外购入库、采购订单等序时簿时提示:取序时簿数据时出错,错误为:方法'~'作用于对象'~'失败解决方法此时一般是由于序时簿中某个字段错误导致,可以把过滤条件中的表格设置中所有字段去掉,然后每个字段选中试一下是哪个字段错误引起的,例如物料的计量单位丢失或者基本计量单位与默认计量单位不一致可能导致此种情况3.4. V9.4.1 委外加工与 V10.4 处理上有什么区别?适用版本 V10.4问题表现 V9.41 委外加工与 V10.4 处理上有什么区别?解决方法 1、V9.4.1 加工费录费用发票,采购发票只有现购和赊购的类型,没有委外加工类型的。
从 V10.2 之后版本,加工费录委外加工类型的采购发票。
2、V9.4.1 没有委外加工材料对账表, V10.2 之后版本有此报表。
3.5. 委外加工发出进行了部分核销,后来余下材料进行了退库,怎样处理?适用版本 V10.4问题表现委外加工发出进行了部分核销,后来余下材料进行了退库,怎样处理?解决方法 1、做红字的委外加工发出单据。
仓库金蝶K3操作流程大纲纲要一、系统登录和基本设置1.打开仓库金蝶K3系统,输入用户名和密码登录。
2.进入系统后,根据需要设置个人权限和偏好,包括语言、界面布局等。
3.对系统进行基本设置,包括仓库信息、货主信息、库区设置、库位管理等。
二、基础数据维护1.进入基础数据维护界面,创建和维护商品信息,包括商品编码、名称、规格、单位、条码等。
3.设置库位信息,包括库区、库位编码、容量等。
三、采购管理1.创建采购订单,选择供应商、商品和数量等信息。
2.对采购订单进行审核和确认,生成采购入库单。
3.按照采购入库单进行商品入库操作,包括扫描货物条码、确定入库数量等。
4.完成采购入库后,生成采购发票并进行相关处理。
四、销售管理1.创建销售订单,选择客户、商品和数量等信息。
2.对销售订单进行审核和确认,生成销售出库单。
3.按照销售出库单进行商品出库操作,包括扫描货物条码、确定出库数量等。
4.完成销售出库后,生成销售发票并进行相关处理。
五、库存管理1.进行库存盘点,记录实际库存数量和系统库存数量的差异。
2.进行库存调整,根据实际情况对库存进行增减操作。
3.进行库存移动,将库存从一个库位调整到另一个库位。
4.进行库存查询,查看当前库存情况和库存变动历史。
六、报表查询和分析1.查询系统中的各种报表,包括入库报表、出库报表、库存报表等。
2.根据需要进行数据分析,比如库存周转率、销售额分析等。
七、系统维护和优化1.定期备份系统数据,保证系统数据的安全性。
2.进行系统优化,包括清理无效数据、清空系统日志等。
3.处理系统异常情况,包括数据错误、系统崩溃等,确保系统的正常运行。
总结:以上是仓库金蝶K3操作流程的大纲纲要。
通过对系统的登录和基本设置、基础数据的维护、采购管理、销售管理、库存管理、报表查询和分析以及系统维护和优化等环节的介绍,可以更好地了解和掌握仓库金蝶K3系统的使用方法。
其中,每个环节都有详细的操作步骤和注意事项,通过按照操作流程进行系统操作,可以提高工作效率,减少错误,更好地管理仓库和库存信息。
采购暂估业务流程1工业模式下月初一次冲回的业务流程:工业模式下,“暂估冲回凭证生成方式”选择“月初一次冲回":1.1 基本业务流程:系统在期末结账后,会自动按根据本期生成的暂估凭证,对应生成下一期的暂估冲回凭证。
若在当期发票仍未到,则应继续生成暂估凭证,下期继续自动冲回。
在此种方式下,当暂估的存货发票长期未收到时,会多次生成暂估和暂估冲回凭证,流程1.2 月初一次冲回的业务流程详解:1.2.1 期末结账系统自动生成冲回凭证:采用月初一次冲回的暂估冲回方式,在期末结账后,系统自动生成一张冲回凭证为下一个会计期间1 日的凭证,凭证其他数据取原蓝字暂估凭证上的数据,只是为红字;同时会取消原暂估单据的记账标志与凭证字号。
1.2.2 发票到后入库核算生成暂在补差单:入库核算后,如果发票与原暂估的金额之前有差额的话会生成了一张暂估补差单,补差单的单据日期跟采购发票的日期一致,只有金额没有数量,金额为发票的金额与原暂估的金额之间的差额,这张暂估补差单不能在外购入库序时簿进行显示,会在物料收发明细表、材料明细帐和库存台帐中体现;1.2.3 生成外购入库凭证:与发票钩稽核算根据发票生成凭证后,同时记账标志和凭证字号会自动更新到原发票、原外购入库单、暂估补差单上;案例基本业务流程案例:如某公司于2005 年6 月新建账套,发生系列业务:1. 在当期关联或手工录入并审核外购入库单WIN0017,期末发票没有到,进入存货核算→入库核算→存货估价入账,暂估入库序时簿,双击单据录入暂估单价,2. 进入存货核算-凭证管理-生成凭证,选择外购入库估价入账事务类型,同时注意工业模式下的凭证事务类型,选择单据生成暂估凭证,借:存货科目贷:应付暂估款。
凭证日期为当期的最后一天,如3. 期末结账到下一期,自动生成冲回凭证,摘要为“估价入账---冲回”,日期为第二期间的第一天,此时去查看原来暂估入库的单据WIN0017,发现记账标志和凭证字号已被清除,4. 如果发票第二期甚至跨多期仍未到,需重复生成估价入账凭证,结账后再自动作冲回凭证,一直到与发票钩稽。
供应链操作手册1.1 系统参数 (3)1.1.1 供应链整体选项 (3)1.1.2 单据设置 (4)1.1.3 打印设置 (4)1.2 基础资料 (4)1.2.1 会计科目 (5)1.2.2 计量单位 (6)1.2.3 仓库 (7)1.2.4 客户/供应商 (8)1.2.5 物料 (9)1.3 初始数据录入 (9)1.4 结束初始化 (10)2.1主控台与主界面 (11)2.1.1主控台编辑 (11)2.1.2常用功能设置 (11)2.2单据制作(以外购入库单为例) (12)2.2.1手工录入 (13)2.2.2关联源单生成 (15)2.2.3下推生成 (15)2.2.4单据打印 (15)2.3单据查询(序时簿查询) (17)2.3.1 (17)2.3.2序时簿维护 (19)2.4报表查询 (19)3.1参数设置 (21)3.2采购管理流程 (23)3.3日常业务处理 (23)3.3.1单据录入 (23)3.3.2钩稽(入库成本确认) (25)3.3.3核销 (28)3.3.4单据查询 (28)3.4采购系统报表 (28)4.1参数设置 (31)4.2销售管理标准流程 (31)4.3日常业务处理 (31)4.3.1单据录入 (32)4.3.2钩稽(入库成本确认) (32)4.3.3核销 (32)4.3.4单据查询 (32)4.4销售系统报表 (32)5.1系统参数设置 (35)5.2仓存管理主要业务 (36)5.3库存基本业务 (36)5.3.1入库业务 (36)5.3.2出库业务 (36)5.4仓库调拨调整作业 (37)5.5虚仓管理业务 (37)5.5.1出入库单据录入 (38)5.5.2虚仓调拨 (38)5.5.3虚仓业务报表 (38)5.6盘点作业 (38)5.6.1备份盘点数据(新建盘点方案) (39)5.6.2打印盘点数据 (40)5.6.3实地盘点 (41)5.6.4录入盘点数据 (41)5.6.5生成盘点报告 (41)5.6.6盘亏盘盈单 (42)5.7库存报表 (42)6.1存货核算流程 (45)6.2系统参数设置 (46)6.3外购入库核算 (46)6.3.1外购入库核算标准流程 (46)6.3.2外购入库核算操作 (47)6.4其他入库核算 (47)6.5红字出库核算 (47)6.6材料出库核算 (47)6.7委外加工如库核算 (47)6.8自制入库核算 (47)6.9产品出库核算 (47)6.10凭证管理 (47)6.10.1凭证模板 (47)6.10.2生成凭证 (47)6.11期末结账 (47)系统初始化1.1 系统参数1.1.1供应链整体选项系统设置---》系统设置---》采购管理/销售管理/仓存管理/存货核算(任意)---》系统设置1.1.2单据设置1.1.3打印设置1.2 基础资料基础资料包括物料、会计科目、计量单位、仓库仓位、部门、职员、供应商及客户等。