人防工程监督档案

建立健全人防工程档案管理制度一、前言人防工程是指为了保障国家和人民的生命财产安全而建设的防空工程。

在平时，这些防空工程并没有直接发挥作用，但一旦遇到紧急情况，就能发挥出关键的作用。

因此，人防工程的建设和管理至关重要。

而建立一套健全的人防工程档案管理制度，可以提高人防工程的建设和管理水平，确保其有效运行。

二、人防工程档案管理的重要性人防工程是一项重要的国家建设工程，在平时看似无用，但在紧急情况下却能发挥关键作用。

因此，人防工程的建设和管理必须要严格规范。

而档案管理作为人防工程建设和管理的重要一环，其重要性不言而喻。

人防工程档案是人防工程建设和管理的记录、存档和管理工具。

通过档案管理，可以清晰地记录人防工程的建设过程、运行情况、维护保养及维修情况等相关信息，为人防工程的运行和管理提供重要的参考依据。

人防工程档案管理可以保障人防工程建设和管理的合法性和规范性。

通过严格管理人防工程档案，可以确保相关文件、资料的完整性和真实性，避免信息的缺失和失实，确保人防工程的建设和管理合法、规范。

再次，人防工程档案管理可以为人防工程的维护和更新提供支持。

通过建立健全的档案管理制度，可以清晰记录人防工程的维护和更新情况，为人防工程的维护保养提供重要参考。

人防工程档案管理对于保障国家和人民的生命财产安全具有重要意义。

人防工程是为了保障国家和人民的生命财产安全而建设的，只有建立健全的档案管理制度，才能保障人防工程的有效建设和管理，最终实现其保障国家和人民安全的使命。

三、建立健全人防工程档案管理制度的基本原则要建立健全的人防工程档案管理制度，需要遵循以下基本原则：1. 法律依据原则。

人防工程档案管理制度应当遵循国家法律法规和相关政策文件，依法建立和实施。

2. 完整性原则。

人防工程档案管理制度应当保证档案的完整性和真实性，确保所有相关信息的记录齐全、准确。

3. 保密性原则。

人防工程档案管理制度应当保证相关信息的保密性，防止泄露、篡改等情况发生。

北京市民防局、北京市档案局关于印发《北京市人民防空工程建设审批档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】北京市民防局,北京市档案局•【公布日期】2015.01.12•【字号】京民防发〔2015〕1号•【施行日期】2015.01.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文北京市民防局、北京市档案局关于印发《北京市人民防空工程建设审批档案管理办法》的通知京民防发〔2015〕1号各有关单位：现将《北京市人民防空工程建设审批档案管理办法》印发你们，请在工作中严格遵照执行。

附件:1.人防工程建设审批档案归档范围及排列顺序2.人防工程建设审批档案类别代号表3.人防工程建设审批档案交接表4：人防工程建设审批档案统计表5人防工程建设审批档案借阅登记表6.人防工程建设审批档案利用情况统计表7.原形成的四类档案归档范围及排列顺序8.原形成的四类档案类别代号表附图：1.案卷卷皮式样2.卷内文件目录式样3.卷内备考表式样4.案卷目录式样5.档案盒盒面式样6.档案盒盒脊式样北京市民防局北京市档案局2015年1月12日北京市人民防空工程建设审批档案管理办法第一章总则第一条为规范人民防空工程(以下简称人防工程)建设审批档案的管理工作，充分发挥人防工程建设审批档案在人防工程建设管理中的重要作用，建立健全全市民防系统人防工程建设审批档案管理体系，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，中华人民共和国住房和城乡建设部《城建档案业务管理规范》，中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》和人防工程建设管理的有关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法适用本市行政区域内人防工程建设审批档案的形成、收集、整理、保管和提供利用工作。

第三条本办法所称人防工程建设审批档案，是指在固定资产投资项目结合修建人防工程建设审批过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、图纸、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录。

第1篇第一章总则第一条为了加强人防工程资料的管理，确保人防工程资料的完整、准确、规范，提高人防工程管理水平，根据《中华人民共和国人民防空法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于各级人防主管部门、人防工程设计、施工、监理、验收、使用和维护等各个环节的人防工程资料管理。

第三条人防工程资料管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保资料的真实性、完整性、准确性；（二）分级管理，明确各级职责，落实责任；（三）规范操作，提高工作效率；（四）资源共享，促进人防工程资料的应用。

第二章资料分类与归档第四条人防工程资料分为以下类别：（一）设计文件；（二）施工文件；（三）监理文件；（四）验收文件；（五）使用维护文件；（六）其他相关文件。

第五条人防工程资料归档应当遵循以下要求：（一）按照资料类别、工程名称、项目编号等进行分类；（二）归档资料应当完整、准确、规范，符合国家有关标准；（三）归档资料应当及时、有序，便于查阅；（四）归档资料应当采取必要的安全防护措施，确保资料安全。

第三章资料收集与整理第六条人防工程资料收集应当遵循以下要求：（一）收集人防工程资料应当符合法律法规和国家标准；（二）收集人防工程资料应当全面、准确，确保资料的真实性；（三）收集人防工程资料应当及时、有序，便于归档。

第七条人防工程资料整理应当遵循以下要求：（一）整理人防工程资料应当遵循资料分类、编号、装订等规定；（二）整理人防工程资料应当确保资料完整、准确、规范；（三）整理人防工程资料应当便于查阅、使用。

第四章资料保管与利用第八条人防工程资料保管应当遵循以下要求：（一）人防工程资料应当存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火的场所；（二）人防工程资料应当按照资料类别、工程名称、项目编号等进行分类存放；（三）人防工程资料应当采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保资料安全。

第九条人防工程资料利用应当遵循以下要求：（一）人防工程资料利用应当依法进行，确保资料的真实性、准确性；（二）人防工程资料利用应当尊重资料所有者的合法权益；（三）人防工程资料利用应当遵循资料分类、编号、装订等规定；（四）人防工程资料利用应当采取必要的保密措施，确保资料安全。

人防工程档案清单制度一、总则1. 人防工程档案清单制度的目的在于详细记录人防工程的设计、施工、验收及维护等各个阶段的详细信息，以便于管理和使用。

2. 该制度适用于所有新建、改建和扩建的人防工程。

3. 人防工程档案应真实、准确、完整，符合国家有关人防工程建设和管理的法律法规。

二、档案内容1. 设计文件：包括人防工程设计任务书、设计方案、设计图纸、设计计算书、审查意见等。

2. 施工文件：包括施工合同、施工组织设计、施工日志、施工图纸、施工变更通知单、质量检验记录等。

3. 竣工验收文件：包括竣工报告、验收记录、验收意见书、维护保养手册等。

4. 维护管理文件：包括维护保养计划、维护保养记录、故障处理记录、改造升级记录等。

三、档案管理1. 人防工程档案应由专人负责管理，确保档案的安全、有序。

2. 档案应分类存放，便于检索和使用。

3. 档案应定期进行检查，发现问题及时纠正，并做好检查记录。

4. 对于重要档案，应制作电子副本，以防原件损毁。

四、档案使用与保密1. 人防工程档案的使用应遵循“谁主管、谁负责”的原则，确保档案的安全。

2. 对于涉及国家安全和商业秘密的档案，应严格按照国家保密法规进行管理。

3. 外部单位和个人需查阅相关档案时，应提出书面申请，经批准后方可查阅。

五、档案保存期限1. 人防工程档案的保存期限不得低于国家规定的最低年限。

2. 根据档案的重要性和实际需要，可以适当延长保存期限。

3. 对于具有历史价值的档案，应永久保存。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 对本制度的解释权归人防工程管理部门所有。

RFYBB-人防工程竣工档案验收意见书
1、本表一式四份，由建设单位打印填写，建设单位、质量监督部门、工程所在地人防主管部门和备案机关各一份。

2、工程名称：应与施工许可证上的工程名称一致。

3、建设地点：应与施工许可证上的建设地点一致。

4、建设单位：应与建设单位的法人公章i致。

5、施工许可证号：填写建设行政主管部门发放的施工许可证上的号码。

6、设计单位、施工单位、监理单位、防护设备企业：填写法人名称，应与资质证书一致。

7、建筑面积：应与测绘部门出具的测绘报告中工程的建筑面积一致。

8、使用面积：应与测绘部门出具的测绘报告中工程的人防有效使用面积一致。

9、工程类别：填写“结建工程”、“单建工程”、坑道工程”。

10、结构类型：填写“板柱结构（无梁楼盖）”或“梁板结构二
11、防护等级：应同时填写工程“防核武器”和“防常规武器”的抗力级别。

12、防化等级：填写工程的防化级别。

13、防护单元数量：按设计文件填写。

14、战时出入口数量：按设计文件填写。

15、战时使用功能：按设计文件填写。

16、平时使用功能：按设计文件填写。

17、开工日期：填写工程开槽日期。

18、竣工验收日期：填写建设单位组织的人防工程竣工验收合格的日期。

19、人防质监部门：填写人防主管部门或人防工程质量监督机构。

20、人防质监登记号：填写《人防工程质量监督申报受理书》的编号。

21、竣工档窠清单中带*号的项目仅单建式人防工程提交。

市人防工程档案管理制度第一章总则第一条为规范市人防工程档案管理工作，做好人防工程档案的建设、整理、保管和利用工作，保障人防工程全过程管理的需要，制定本制度。

第二条本制度适用于市人防工程档案管理工作及相关机构和人员。

第三条市人防工程档案管理工作应遵循政策法规，科学合理，并建立健全文件、图件、档案等全程管理制度。

第四条市人防工程档案管理应坚持公开、公正、便民原则，加强档案信息公开，便利社会公众查询和利用。

第五条市人防工程档案管理工作应遵循信息化、数字化、网络化的原则，积极推进档案管理信息系统的建设和利用。

第二章机构设置第六条市人防工程档案管理机构设在市人防办公室，负责领导和统筹市人防工程档案管理工作。

第七条市人防工程档案管理机构职责包括：制定档案管理规定和制度；组织档案业务人员培训和考核；监督档案管理工作的落实情况；处理档案管理工作中的争议和纠纷等。

第八条市人防工程档案管理机构下设文件图件管理部门、档案管理部门和信息技术部门，分别负责文件、图件、档案的管理工作和信息技术支持工作。

第三章档案管理第九条市人防工程档案管理工作坚持分类管理原则，根据文件、图件、档案的性质、用途和价值，按照统一的分类标准进行管理。

第十条市人防工程档案管理应尊重档案的完整性、真实性和可靠性，不得篡改、伪造、破坏档案。

第十一条市人防工程档案管理应加强档案的保密工作，保护国家、社会和个人的合法权益。

第十二条市人防工程档案管理应定期进行档案鉴定和整理工作，清理和销毁无用档案，保留重要档案。

第四章利用服务第十三条市人防工程档案管理应为行政机关、企事业单位、社会公众提供便捷的档案查询和利用服务。

第十四条市人防工程档案管理应建设和利用档案管理信息系统，方便社会公众查询和利用档案信息。

第十五条市人防工程档案管理应积极推进档案数字化工作，提高档案利用效率和便利程度。

第五章监督检查第十六条市人防工程档案管理应建立档案管理监督检查制度，实施定期检查和专项检查。

上海市人防建设工程安全质量监督和档案管理巡查实施细则为加强人防建设工程巡查工作，规范巡查工作行为，提升巡查工作能效，促进本市人防建设工程安全质量监督和档案管理工作协同发展，现结合本市实际，制定本实施细则。

一'巡查依据《中华人民共和国人民防空法（2009修正）》（主席令第18号发布）《上海市建设工程质量安全巡查管理办法》（沪建质安[2019]40号）《上海市档案条例》（上海市第十五届人民代表大会常务委员会第三十六次会议于2023年10月28日修订）《上海市人民政府关于加强和规范事中事后监管的实施意见》（沪府发（2023）7号）《上海市民防工程建设和使用管理办法》（2018年12月7日上海市人民政府令第15号）《上海市民防工程档案管理规定》（沪民防【2023】2号）等法律、法规。

二、职能分工上海市国防动员办公室（以下简称“市国动办”）负责本市人防建设工程监督管理巡查的管理工作。

上海市民防监督管理事务中心（以下简称“监管中心”）受市国动办委托,负责实施具体巡查工作。

三、巡查对象具有人防建设工程安全质量监督或档案管理职能的各级人防管理部门及单位（以下简称：各级人防管理部门）。

四、巡查内容各级人防管理部门落实人防建设工程履行安全质量监督和人防工程档案管理职能的情况。

安全质量监督巡查内容：（一）监督程序是否合规；（二）监督资料是否齐全；（三）监督结论是否准确。

档案巡查内容：（一）人防工程档案保存、数字化信息建设、档案查询利用的程序是否合规；（二）人防工程档案实物或电子档案是否齐全；（三）公用人防工程加固改造档案归集是否完成。

五、巡查方式（一）日常巡查监管中心每月对各级人防管理部门的巡查应不少于一次，全年抽查比例不少于上一年报监项目的10%。

对于巡查过程中发现存在台账不齐全、监管制度不落实、管理不规范、有集中投诉情况或较为严重的安全质量监督和档案管理的问题，监管中心可增加巡查频次。

（二）专项巡查结合近期突出的质量安全管理问题或人防工程建设管理阶段性重点工作部署，针对人防建设工程在全市或部分地区开展的抽查，抽查比例不少于专项巡查范围的20%。

浅谈人防工程档案的保密工作【摘要】本文围绕展开讨论。

建议建立健全档案保密管理制度，规范档案查阅权限控制，加强员工保密意识培训，采取技术手段加强档案保密措施，并加强对档案保密工作的监督和检查。

结论部分指出加强人防工程档案的保密工作对维护国家安全和社会稳定具有重要意义，同时呼吁不断总结完善经验，提高档案保密管理水平。

通过这些措施，可以有效保护人防工程档案的安全，确保其不被泄露或恶意利用，为国家和社会安全发挥应有的作用。

加强档案保密工作的重要性不言而喻，只有不断完善保密措施和加强管理，才能更好地维护国家和社会的安全稳定。

【关键词】人防工程、档案、保密工作、管理制度、权限控制、员工培训、技术手段、监督检查、国家安全、社会稳定、经验总结、管理水平提高。

1. 引言1.1 浅谈人防工程档案的保密工作人防工程是国家重要的安全基础，涉及到国家安全和社会稳定。

而人防工程的档案是其中非常重要的一部分，承载着大量关键信息。

保密工作至关重要。

本文将就人防工程档案的保密工作进行探讨，探索如何建立健全的档案保密管理制度，规范档案查阅权限控制，加强员工保密意识培训，采取技术手段加强档案保密措施，以及加强对档案保密工作的监督和检查。

通过这些措施的实施，可以有效提升档案保密工作的质量，确保人防工程档案的安全性和完整性。

加强人防工程档案的保密工作对于维护国家安全和社会稳定具有重要意义。

只有不断总结和完善经验，提高档案保密管理水平，才能更好地保护人防工程档案的秘密性，确保其不被泄露，从而更好地服务国家安全。

2. 正文2.1 建立健全档案保密管理制度建立健全档案保密管理制度是确保人防工程档案保密工作顺利进行的基础。

需要确定一个完整的保密管理体系，包括档案保密的责任部门、保密管理人员、具体的保密工作流程等，确保各个环节都有明确的责任分工。

应建立严格的档案保密操作流程，规范处理敏感信息的程序和要求，确保每一个步骤都符合相关保密规定。

还需要建立档案保密的标准和指导文件，详细规定了档案保密的对象、范围、级别等内容，为档案保密工作提供清晰的依据。

浅谈人防工程档案的保密工作【摘要】人防工程档案的保密工作至关重要。

保密工作的重要性体现在防止信息泄露，保护国家安全等方面。

每位相关人员都要承担起保密责任，严格执行保密措施，确保文件安全。

需要不断加强保密意识的培养，提高员工的安全意识和保密意识。

安全管理的重要性在于建立健全的安全管理制度，有效地防范各类安全隐患。

加强人防工程档案的保密工作，不仅是一项重要的管理工作，更是维护国家利益和社会稳定的重要举措。

让我们共同努力，做好人防工程档案的保密工作，为国家安全稳定发挥更大的作用。

【关键词】人防工程档案、保密工作、重要性、责任、承担、措施、落实、意识、培养、安全管理、引言、正文、结论。

1. 引言1.1 引言人防工程档案的保密工作是保障国家安全和社会稳定的重要举措。

随着社会的发展和信息技术的进步，保密工作面临着越来越复杂的挑战。

人防工程档案中包含着涉及国家机密和重要信息的内容，一旦泄露将会对国家安全造成严重危害。

保密工作的重要性不言而喻。

在保密工作中，每个人都有着重要的责任。

无论是管理者还是员工，都需要认识到保密责任的重大意义，并严格遵守相关规定和制度。

只有每个人都做好自己的保密工作，才能确保整个工程的安全和稳定。

为了落实保密工作，必须采取有效的保密措施。

这包括加密技术、访问控制、监控系统等多种手段，以确保档案信息不被泄露和外泄。

还需要不断加强保密意识的培养，让每个员工都认识到保密工作的重要性，使之成为自觉行动。

为了实现人防工程档案的安全管理，需要有一个完善的安全管理体系。

只有通过不懈努力，才能确保档案信息的安全和稳定。

保密工作不仅仅是一项技术活动，更是一项全员参与的行动。

只有大家共同努力，才能确保人防工程档案的保密工作取得成功。

2. 正文2.1 保密工作的重要性保密工作的重要性在人防工程档案管理中至关重要。

保密工作可以有效保护国家安全和社会稳定，防止敏感信息泄露给敌对势力。

保密工作可以维护国家和企业的核心竞争力，避免重要技术和战略信息被窃取。