家具制造业ERP系统应付账款流程

广州尚夏网络科技有限公司家具ERP流程介绍1 业务员1.1 订单正常处理1) 系统自动下载买家已成功付款的订单，状态为未处理。

2) 客服根据会员信息查询自己需处理的订单，锁定订单，然后进行信息确认。

主要是:商品信息，业务员，预计发货日期，物流公司。

运费支付类型为到付时，选择运费类型为到付，并输入到付金额（必填项）3) 将特殊要求信息（如：发货到楼下）填入卖家备注，此信息会在发货单中打印（客户可见）。

4) 订单客审之后需要修改订单信息或订单商品信息需要去订单变更做变跟单提交审核来修改订单信息。

1.2 订单特殊情况处理1.2.1 增减货物1) 如若订单审核之后需更改商品信息,首先复制此订单的系统编码(如：LS1111230000045)再打开订单管理——订单变更新增一个变更单，点击订单编号右边筛选按钮进去粘贴后点击刷新找到需要变更的订单（必须是客服审核且未打印发货单的状态才能找到此订单）2) a.新增商品选择增加明细界面，点击增加明细按钮，选择需要新增的商品信息，确定添加b.取消商品选择取消明细界面，点击增加明细按钮，选择需要新增的商品信息，确定添加c.基本信息修改比如修改地址或者修改电话等订单信息，修改完之后确定保存d做废如果客人需要整单取消就直接吧作废勾上确定即可提交给售后3) 提交后售后人员确认审核，售后审核后，销售订单的商品明细和订单信息会根据变更的内容做相应增加/删除的改变1.2.2 合并订单1) 同一客户购买了2笔订单，订单下载下来后需要合并，合并订单需满足的条件是收货人，会员名称，收货地址，电话，店铺都完全一样才能合并，合并操作：选中需合并的订单，点击合并按钮。

提示合并成功就OK了如若失败会有提示原因1.2.3 订单关联同一客户拍了两单（客人要求一起发货）已经货审了一单，这时需要合并，为了占用库存的可用数我们就可以用到关联。

关联后的效果是关联的订单财审的时候必须2个一起审核，发货也必须一起发货。

ERP实务流程评述之应付帐款流程管理资料对于ERP工程来说，其核心就是企业流程，应付帐款流程说说是一个流程，其实，根据应付帐款形式的不同，其还可以细分为好几个流程。

如应付帐款逐笔结转流程、应付帐款月结流程、应付帐款暂估流程等等。

出于篇幅的限制，我这里对于应付帐款逐笔结转流程与应付帐款月结流程将合并讲述。

而因为应付帐款暂估流程比拟特殊，我将分开来讲解。

我先以应付帐款月结为例，进行说明。

假设，某企业当月的某个供给商一共有四笔交易记录，明细如下：1、5月4日供给商送货20万，企业开入库单A。

2、5月10日供给商送货15万，企业开入库单B。

3、5月26日供给商送货10万，企业开入库单C。

4、5月31日供给商送货20万，企业开入库单D。

到5月底、6月初，企业就要进行应付帐款作业。

结合ERP系统，企业用户该如何开展相关工作呢?在月底，采购要跟供给商进行对帐。

对帐是一件比拟头疼的问题，因为其比拟烦琐，没有多少技术含量，只要人细心就可以了。

其实在对帐中，还是有些技巧的。

我以前有个客户，对帐的大局部工作由企业自己做。

具体的说，就是月底供给商送来一份出货明细表，然后，公司的采购员根据此表一张张的寻找进货记录与采购记录，进行逐笔的核对。

如此，对帐的工作明显都推给了企业。

其实，我们假设采用了ERP系统后，我们可以反过来。

每月底，我们可以从系统里导出一份当月的进货记录，然后把这份记录发给供给商，让其进行核对。

我们只需要对于供给商有异议的条目进行复核即可。

如此，对于企业来说，工作量就会轻松很多。

再对帐时，要注意两个问题。

一是月结的时间问题。

我遇到的大局部客户，都是按自然月结帐，也就是说，以自然月为单位，跟供给商对帐。

但是，也有不少的客户，不采取自然月，而手工的划分月结时间。

如我有一个客户，其规定的月结时间是25日截止，26日送的货都当是下个月进的货。

故假设遇到这种情况，我们在系统里导出进货明细表的时候，要注意选择具体的日期，如4月26日到5月25日，这就是5月份应该结帐的进货记录。

应付账款ERP操作流程一：.应付帐款立帐作业：（原材料）1.入库单据进行立帐——Capp110——根据需求进行查询（例如：选择一个月（4月）的帐款日期应填写120401：120430——帐款单别（进货请款单）——帐款日期（当时立帐日期）——帐款类型（应付帐款）如果应付鸿源厂模具款的帐款类型应该为其他应付——确定——复制下面的起止单号——aapt110——查询——粘贴（帐款编号）——确定——（如果有税率的话）——更改——选择税种——录入发票号码——确定——产生分录底稿——审核——抛转凭证注意：（1）如果立帐后，发现入库单未单价就要把整张单据删除，录入单价后，须重新立帐（2）如果无法取消审核有可能是已成本分摊，须删除成本分摊才可以做（3）在摘要栏里面的会计科目分别为原材料，固定资产模具……2.根据退货单据进行立账——capp111——根据需求进行查询（操作方式同上）复制产生单号——查询——确定-产生分录底稿——分录底稿（查看）——审核——抛砖凭证3. 预付请款作业立帐（aapt150）—录入——帐款编号选（预付单）——选（预付厂商）——类型——（预付帐款）——税种为（0税率）——付款日期，预付票期按要求填写——输入金额——有根据单号预付帐款的要在摘要里面选择单号——金额——确定——产生分录底稿——查看（分录底稿）——贷方为（应付帐款）——直接付款——确定-选择（类型）——选择（银行科目）——确定——产生分录底稿——审核——抛砖凭证注意：（1）预付账款时首次产生分录底稿后不用审核，需直接付款之后再重新产生分录底稿再审核抛砖凭证（2）预付款摘要里面有采购的单号的填写采购单号，无采购单号的填写合同号码（3）在预付账款的单身里面不要填会计科目以免分录底稿与明细对账有误3.付款冲账作业流程——录入——付款冲账单——选择付款日期——厂商——选择现金异动码——付款人，付款部门——确定——人工录入——选择需要付款的入库单号（即可单笔，也可多笔）——确定——（之前有预付账款的）类型1选择（预付）——科目账款栏里查找(预付单号)——确定——（如果有退货单的）类型2选择（待抵）——科目账款栏里查找(退货单号)——类型3选择剩余应付款部分（应付）——科目（应付账款）——金额——确定——产生分录底稿——确定——分录底稿——审核——抛砖凭证注意：（1）类型选择时，应付款部分类型应该选择（应付）（2）类型选择时，根据出纳提供的流水单号选择银行科目4.应付账款结账作业流程：1.关账前应核对以下报表——aapr140(查询有入库单但未立账)——aoou702（查询立了账但为审核的）——aapr350(查询账款与分录底稿是否一致)——aapr351(查询分录底稿，明细账，总账是否一致)——aapr360（分录底稿与传票检查表）——aapp101（统计更新作业）注明：关账前查询报表时，在无问题的情况下，除了aapr351外，其他查询方式均为无报表显示2.aapp500——应付账款关账作业5.期末汇差调整流程;每月汇率维护作业aooi060（固定一个人进行汇率维护）——月底重评价作业gapp600——查询汇差并产生分录底稿gapq600——抛砖凭证gxrp610注明：每月月结关账后，期末汇差调整于每月月初汇率更新后执行。

应付账款操作流程应付账款是指企业为了购买商品或接受服务而形成的未付款项。

应付账款操作流程是指企业在处理应付账款时所需要进行的一系列操作或步骤。

下面将详细介绍应付账款操作流程的具体步骤。

1.收到应付账款的确认函：当企业购买商品或接受服务后，供应商一般会向企业发送应付账款的确认函。

该确认函通常包含了购买的商品或接受服务的详细信息，如数量、价格等。

2.核对应付账款的准确性：企业收到应付账款的确认函后，需要对其中的信息进行核对，确保账款的准确性。

如果发现信息有误，可以与供应商进行沟通并及时修改。

3.登记应付账款的发生：核对无误后，企业需要将应付账款的发生进行登记。

登记应付账款一般是通过会计记录方式进行，包括记账、填制凭证等。

4.核对应付账款的期限：企业在登记应付账款时，需要核对应付账款的期限。

根据应付账款的期限不同，可以进行分类管理，如短期应付账款和长期应付账款。

5.审批并付款：企业在到期支付应付账款前，一般需要进行内部审批并制定支付计划。

审批流程包括财务部门、经理层等的审批，确保支付计划的合理性和准确性。

随后，企业进行付款操作，将应付账款支付给供应商。

6.记录应付账款的支付：企业在支付应付账款后，需要将支付的记录进行登记。

记录应付账款付款的具体信息，如支付日期、金额等。

7.监控应付账款余额：企业还需定期监控应付账款的余额情况。

随着付款的进行，应付账款的余额会逐渐减少。

企业需要随时掌握应付账款的余额，以便进行合理的资金安排和管理。

8.对账户余额进行调整：如果在核对账户余额时发现有误，企业需要及时进行调整。

调整的方式有可能是由于记录错误导致余额不准确，也有可能是由于供应商的退货或折让等原因导致余额需要调整。

9.跟踪供应商的账务处理：为了确保应付账款的准确性和及时性，企业还需要跟踪供应商的账务处理情况。

定期与供应商沟通并核对账款的情况，及时纠正错误和解决问题。

10.结算应付账款：当应付账款全部支付完毕后，企业需要进行应付账款的结算。

ERP中的收付款及财务处理流程ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种集成的管理信息系统，它将所有关键的业务流程，如采购、销售、库存管理、生产计划、人力资源管理和财务管理等整合在一个平台上。

1.客户下单首先，客户将订单提交给销售团队。

销售团队在ERP系统中创建销售订单，并将其发送给客户确认。

2.销售订单确认客户确认销售订单后，销售团队在ERP系统中将订单状态更新为“确认”。

同时，ERP系统会自动生成发货单，并将其发送给仓库。

3.发货仓库按照发货单准备订单，并将产品发运到客户指定的地址。

同时，ERP系统会生成发货通知，并将其发送给客户和财务团队。

4.发货通知确认客户在收到发货通知后，确认收到货物。

ERP系统会将发货通知状态更新为“发货已确认”。

5.创建销售发票财务团队根据发货通知，在ERP系统中创建销售发票。

发票包括销售金额、税金和其他相关费用信息。

6.发票审核和审批销售发票需要进行审核和审批。

ERP系统会将发票发送给财务部门的相关人员进行审查。

审批通过后，发票状态更新为“已审核”。

7.发票寄送给客户发票审核通过后，财务团队将发票打印并寄送给客户。

ERP系统记录发票的寄送日期和跟踪号码。

8.收款处理客户收到发票后，财务团队跟踪付款状态。

一旦客户付款，财务团队在ERP系统中记录和确认收款信息。

9.收款对账财务团队会定期对账，将ERP系统中的待收款与实际收款进行对比。

对账后，ERP系统会更新收款状态和账户余额。

10.供应商付款除了客户付款，企业还需要向供应商付款。

财务团队根据采购订单和发票，在ERP系统中创建供应商付款申请。

11.付款审核和审批供应商付款申请需要经过审核和审批。

财务团队将付款申请送至相关的人员进行审查。

审批通过后，ERP系统将付款状态更新为“已审核”。

12.付款处理财务团队将已审核的付款申请进行付款。

ERP系统会记录付款日期、付款金额以及付款方式等信息。

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ERP财务管理的应付帐款流程导读：应付帐款流程与应收帐款流程是财务管理的开端，也是财务⼯作的主要流程。

若能够这两⼤流程控制好了，ERP系统的财务模块也就成功了⼀⼤半了。

我先讲⼀下财务管理的应付帐款流程。

企业的应付帐款有很多种类，如原材料的应付帐款、电⼒能源的应付帐款、房租的应付款等待，但是，⼤头是原材料的应付帐款，我讲述的重点也是这个。

在讲解以前，我们有必要先了解以下，ERP的应付帐款流程跟⼀般的财务管理的应付帐款管理系统两者的区别，这有利于我们更好的了解ERP系统的财务管理功能。

我们都知道，⼀般的财务管理系统，他的起点就是凭证，也就是说，要财务⼈员⼿⼯的输⼊凭证，到企业的定单⽐较多，特别是⽣产企业原材料⽐较多的情况下，输⼊凭证就是⼀个⾮常⼤的⼯程。

有些制造企业，财务部门甚⾄有⼀个专门的⼈员，负责这凭证的输⼊⼯作。

但是，ERP系统不⼀样。

ERP系统的应付帐款凭证（指供应商的应付帐款）⼀般都可以根据原材料⼊库单直接转换过来，可以节省财务部门很多的⼯作量，⽽且，因为ERP系统是“不会打瞌睡的”，所以，在转换⽣成凭证的时候，⼀般就不会出错。

接下去，我就列举应付帐款中的两个经典管理流程及操作要点，⼤家可以对照⼀下，你们采⽤的是哪⼀种流程？应付帐款流程⼀：发票⾦额跟本⽉的应付款对应的管理流程假设某供应商的付款条件是⽉结。

本⽉，其共进了三次货，1⽉5⽇向企业送了50万的货，1⽉14⽇，送了80万，1⽉20⽇⼜送了90万。

为了叙述的⽅便，这⾥不考虑税费等其他因素的影响。

也就是说，这个供应商本⽉⼀共送了220万的货，在⽉底，其开了⼀张220的发票。

如此，应收帐款的流程该怎么⾛？以上就是这种情况的应付帐款流程，这实际管理跟ERP操作没多⼤的区别。

具体流程看如上的图⽰就可以了解的⼀清⼆楚，我这⾥就不再说废话了。

我现在要讲的是这个流程⾥的注意点及操作技巧，有些可都是我的不传之秘哦。

1、价格有错误怎么办？在供应商送发票之前或者⼊库单转换成应付凭单作业之前，⼀般采购都要跟供应商进⾏对帐，看看当⽉的帐⽬是否有错误。

家具行业ERP系统规范指导-财务部(试用版)制定人/日期: 谭军审核人/日期:核准人/日期:1、部门职责进行日常财务核算工作。

进行各费用报销处理；进行企业日常经营活动的会计反映与核算；进行相相关部门进行上报各种经营性报表，为决策层提供及时准确的会计信息。

2、岗位职责出纳：出纳对涉及现金、银行存款的凭证签字确认、录入对账单、定期与银行对账。

主管会计：录入会计凭证、打印会计凭证和科目汇总表与原始单据粘贴、装订成册、打印帐簿保存。

记账：记帐（取消记帐）、转帐生成、对帐、结帐（取消结帐）。

报表人员：在UFO报表系统中录入关键字、设置取数公式、生成报表、打印报表进行上报。

财务经理：审核会计凭证、审核财务报表。

3、初始设置⏹会计科目设置（编码4-2-2）单击“设置”下“会计科目”，系统进入“会计科目”界面：●如果增加科目：单击[增加]，在输入窗口中录入或选择相应内容，单击[确认] , 单击[关闭];●如果删除科目：选中要删除的科目，单击[删除]，点击“确认”；●如果修改科目：选中要修改的科目，单击[修改]或双击该科目，点击[修改]修改相应内容，点击[确定];●指定科目：单击[编辑]菜单下[指定科目]→单击选择核算现金，银行总帐，现金流量的科目→点击“ ”选入→单击[确认]备注●科目编码及名称必须唯一；●在增加或修改科目时，若该科目需要设置为辅助核算的科目，则必须在对应辅助核算的复选框打上“√”标记；●指定的现金流量科目供UFO出现金流量表时取数函数使用。

⏹外币及汇率定义单击“设置”下“外币及汇率”，单击[增加]→在录入窗口中录入币符和币名并选择折算方式，→单击[确认]→在汇率一览表中，输入该币种的相应汇率→单击“退出”备注：此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率，并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率，在【选项】中的【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。

⏹录入期初余额单击“设置”下“期初余额”，系统进入“期初余额”界面：●如果是年中启用，还可以录入年初至建账月份的借、贷方累计发生额。