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操作指导书项目目标成本确定操作指导书编号：VT/CB/WI004版号：A0（目标管理）VTCBWI目标成本确定操作指导书1.适用范围1.1适用于从项目可行性研究、各阶段设计及招标采购、工程施工、结算、后评价等全过程管理。
2.目标成本构成及定义项目总目标成本：是指作为成本核算主体的项目公司开发壹个房地产项目发生的全部工程成本。
壹个项目公司开发数个项目或壹个大型项目分成几期开发时，每个项目或每壹期工程各自构成数个单独的项目工程目标成本。
项目目标成本由以下成本科目构成：2.1土地开发成本2.1.1项目转让费：转让对价、历史成本等。
2.1.2地价及市政配套费：土地出让金及其契税、土地开发费、向政府交纳的大市政配套费、土地使用费、耕地占用税、土地变更用途和超面积补交的地价等。
2.1.3大市政配套设施费：红线外道路、水、电、燃气、热力、给排水费用、通讯建造费、管线铺设费、接口补偿费等。
2.1.4拆迁补偿费：地上、地下建筑物或附着物的拆迁补偿净支出、安置及动迁支出、农作物补偿等。
2.2前期费用成本2.2.1政府行政事业性收费2.2.1.1报批报建费：安检、质检、人防报建、散装水泥专项基金、墙改专项基金、路口开设、规划管理、拆迁管理、招投标管理、其他支出等。
2.2.1.2增容费：水、电、暖、煤气等。
2.2.2.1勘测丈量费：初勘、详勘、沉降观测、验线、复线、定线、放线、面积丈量等。
2.2.2.2规划管理费：可行性研究、规划设计（方案招标、方案评审）、扩初设计、交通影响分析、环境影响评价、施工图设计、景观设计、立体照明设计、消防评价、人防设计、修改设计、制图、晒图等。
2.2.2.3市政增容费：水、电、暖、煤气等。
2.2.2.4三通壹平费：临时道路、临时用电、临时用水、场地平整等。
2.2.2.5临时设施费：临时围墙、临时办公室、临时场地占用、临时围板、河道清淤、回填等。
2.2.2.6其他工程建设费用：包括工程监理、造价咨询顾问、市政管理费、施工合同外奖金、物业管理启动费、维修基金等。
工程施工过程打点规程编纂马洪波日期2007-11-28 审核于琛、杨毅清日期2007-11-28 批准许立日期2007-11-28修订记录日期修订状态点窜内容点窜人审核人批准人为了使施工过程的质量、进度、成本、安然及现场协调等的打点处于受控状态，确保工程施工过程的中质量、进度符合客户要求，特制订本打点规程。
本规程适用于万通地产开发的所有工程以及由万通地产进行现场工程打点的所有工程。
1.术语和定义1.1.工程施工过程打点：就是为成功地实现工程目标而对工程的施工进行的全过程、全方位的方案、组织、控制与协调。
1.2.工程供方：指向工程公司提供用于工程的材料、设备，以及监理、施工等效劳的组织或个人，如供应商、承包商、监理。
1.3.总承包商：主体土建工程的总承包单元。
1.4.分包商：分项工程承包单元。
1.5.承包商：总承包商和分包商统称承包商。
1.6.供应商：材料设备供应商。
1.7.三通一平：三通指水通、电通、路通，一平指施工场地平整。
2.职责2.1.工程公司工程部2.1.1.负责草拟工程打点筹划书，包含工程进度、质量、成本、资金等内容。
2.1.2.负责工程工程施工过程中的质量打点、进度打点、现场打点、成本控制〔指工程变动、及进度间接影响成本的成本环节控制〕、安然文明施工打点、现场签证打点、发卖配合、维保协调、总部衔接等工作。
配合成本打点、设计打点、工程支付打点等工作。
并协调各部分共同做好工程施工打点工作。
2.1.3.负责草拟工程总控进度方案及其后的调整。
2.1.4.负责审核工程施工总进度方案、施工阶段主要节点方案和关键分包工程的进度方案。
2.1.5.组织施工图纸会审。
2.1.6.参与工程采购及合约签署；审核招标文件中的技术局部；评审技术标。
2.1.7.负责履行工程公司签署的工程施工及采购合同。
2.1.8.负责对监理进行监督打点。
2.1.9.负责设备、材料样板库的打点。
2.1.10.审批工程洽商。
2.1.11.负责并组织竣工验收及竣工图审核。
工程施工作业指导书一、编制依据1.1 本作业指导书根据国家及行业标准、施工图纸、施工方案、施工现场实际情况等因素编制，旨在指导施工现场作业人员按照标准化、规范化要求进行施工，确保工程质量、安全、进度等目标的顺利实现。
1.2 本作业指导书适用于本项目施工现场的各类施工活动，包括土建、安装、装修、市政、绿化等工程。
二、作业准备2.1 人员组织（1）施工现场应建立健全组织机构，明确各级负责人及职责，确保施工过程的有效管理。
（2）作业人员应具备相应的技能和资质，参加施工前应进行技术培训和安全教育。
2.2 材料准备（1）施工材料应符合设计要求和相关标准，具备出厂合格证明和质量检验报告。
（2）施工材料应按照施工进度计划提前准备，确保施工过程中不因材料供应不足而影响进度。
2.3 设备准备（1）施工设备应满足施工需求，具备有效检定证书，确保设备安全可靠。
（2）施工设备应按照施工进度计划提前准备，确保施工过程中不因设备故障而影响进度。
2.4 施工现场准备（1）施工现场应平整、无障碍，具备施工所需的交通、水电等基础设施。
（2）施工现场应做好安全防护措施，包括施工现场围挡、安全标志、夜间照明等。
三、施工过程控制3.1 施工工序（1）施工应按照施工方案和工艺流程进行，确保工序之间的衔接顺畅。
（2）施工过程中应严格执行操作规程，确保施工质量。
3.2 施工质量控制（1）施工质量应符合设计要求和相关标准，确保工程实体质量。
（2）施工过程中应做好质量检查和验收工作，及时发现和整改质量问题。
3.3 施工安全控制（1）施工现场应做好安全管理工作，严格执行安全操作规程，确保作业人员安全。
（2）施工过程中应做好安全隐患排查和整改工作，预防安全事故的发生。
3.4 施工进度控制（1）施工现场应做好进度管理工作，确保工程按计划推进。
（2）施工过程中应根据实际情况调整施工计划，确保工程进度目标的实现。
四、施工结束后的工作4.1 施工结束后，应组织相关人员进行工程验收，确保工程质量符合要求。
第1篇一、前言为确保工程项目施工的顺利进行，提高施工质量，确保施工安全，特制定本手册。
本手册适用于所有参与工程项目施工的单位和个人，旨在规范施工流程，提高施工效率，确保施工质量。
二、施工准备1. 编制施工组织设计：明确施工方案、施工顺序、施工进度、施工质量、施工安全、环境保护等方面的要求。
2. 人员配备：根据工程需求，合理配备施工管理人员、技术人员、施工人员等。
3. 材料设备：确保材料设备质量合格，满足施工需求，并进行进场验收。
4. 施工图纸：熟悉施工图纸，了解工程结构、施工工艺、质量要求等。
5. 施工现场：做好施工现场的布置、排水、供电、通讯等准备工作。
三、施工工艺1. 土建工程：按照施工图纸要求，进行基础施工、主体结构施工、装饰装修施工等。
2. 机电安装工程：按照设计图纸和施工规范，进行管道、线路、设备安装。
3. 钢结构工程：严格按照施工规范和设计要求，进行钢结构制作、安装。
4. 装饰装修工程：按照设计图纸和施工规范，进行室内外装饰装修施工。
四、施工质量控制1. 施工过程中，严格按照设计图纸、施工规范和质量标准进行施工。
2. 定期对施工质量进行检查，发现问题及时整改。
3. 对关键工序、关键部位进行重点控制，确保施工质量。
4. 做好施工记录，为工程验收提供依据。
五、施工安全管理1. 严格执行安全生产法律法规，加强安全生产管理。
2. 对施工人员进行安全教育培训，提高安全意识。
3. 施工现场设置安全警示标志，确保施工安全。
4. 做好施工现场的消防、防暑降温、防寒保暖等工作。
六、环境保护1. 严格执行环境保护法规，降低施工对环境的影响。
2. 做好施工现场的废水、废气、噪声、固体废弃物等污染物的处理。
3. 加强施工现场的绿化、美化工作。
七、施工进度管理1. 严格按照施工组织设计，合理安排施工进度。
2. 定期对施工进度进行检查，确保工程按期完成。
3. 对施工过程中出现的进度问题，及时调整施工计划。
八、施工验收1. 严格按照设计图纸、施工规范和质量标准进行工程验收。
可编辑修改精选全文完整版光伏电站项目施工作业指导书目录一、施工前期准备 (1)二、施工安装过程 (1)2.1 材料进场 (2)2.2 基础制作与安装 (2)2.3 支架安装 (3)2.4 组件安装 (4)2.5 逆变器、汇流箱安装 (6)2.6 桥架、电缆敷设 (6)2.7 升压变、配电柜安装 (7)2.8 接地制作 (8)2.9 检测报告 (9)三、设备和系统调试 (9)附： (10)一、施工前期准备1.1 首先根据现场环境熟悉施工图纸，了解设计内容、明确所需材料及施工技术要求。
1.2 对主要设备和材料进行复核，如有不符或不清楚的地方及时提出。
1.3 熟悉与工程有关的技术资料，如施工及验收规范、技术规程、质量检验评定标准及产品方提供的相关技术材料。
1.4 做到安全文明施工。
二、施工安装过程流程图：材料进场基础制作与安装支架安装组件安装逆变器、汇流箱安装桥架、电缆敷设升压变、配电柜安装接地制作检测报告2.1 材料进场2.1.1 要求数量及技术规范符合设计要求，并报监理审批。
2.1.2 甲供材料进场开箱，经监理共同验收。
2.1.3 材料进场后做好与施工队的交接工作。
2.1.4 材料存放在能避雨、雪、风、沙的场所，存放处不得积水，应做好防潮等防护措施。
2.1.5 材料送货单、型式报告、合格证、出场报告、说明书、认证书等材料的收集。
2.2 基础制作与安装2.2.1 基础浇筑前一周确保预埋件到货，基础开始浇筑时确保支架进场。
2.2.2 根据图纸要求屋面放线，注意彩光及整体分布。
2.2.3 屋面防水粘贴或粉刷整齐美观符合要求。
2.2.4 基础模板符合尺寸和技术要求。
2.2.5 混凝土型号不宜低于C20。
2.2.6 预埋件及隐蔽材料放置严格符合技术要求。
2.2.7 应对基础标高及轴线情况做细致检查。
2.2.8 基础浇筑完成后及时有效养护，强度应达到70%再安装支架。
2.2.9 浇筑过程中需使用振动棒，下雨天不宜浇筑，模板粉刷脱模剂。
施工作业指导书一、任务背景为了确保施工作业的顺利进行，提高施工效率和质量，保障工人安全，特编写本施工作业指导书，详细说明施工过程中的操作步骤和注意事项。
二、任务目标1. 提供施工作业的指导，确保施工过程中的各项工作按照规范进行。
2. 强调施工作业中的安全注意事项，减少事故发生的可能性。
3. 提高施工效率和质量，保证项目按时完成。
三、施工作业指导书内容1. 施工前准备1.1 确认施工区域边界和施工范围，确保施工区域的安全。
1.2 检查施工材料和设备的完整性和可用性，确保施工过程中不会浮现物料和设备的短缺。
1.3 检查施工现场的环境条件，包括温度、湿度、风力等，确保施工条件符合要求。
1.4 制定详细的施工计划，包括工作流程、时间安排和人员分配等。
2. 施工操作步骤2.1 按照施工计划进行施工，确保施工过程中的每一个步骤按照规范进行。
2.2 在施工过程中，根据需要进行现场勘测和测量，确保施工的准确性和精度。
2.3 使用适当的工具和设备进行施工，确保施工过程中的安全和高效。
2.4 在施工过程中，及时处理施工中遇到的问题和难题，确保施工进度不受影响。
2.5 定期检查施工质量，确保施工过程中的质量符合要求。
3. 安全注意事项3.1 在施工现场设置明显的安全警示标志，提醒人员注意安全。
3.2 严格执行安全操作规程，包括佩戴安全帽、安全鞋等个人防护用品。
3.3 确保施工现场的通道畅通，防止人员和设备的阻塞和碰撞。
3.4 确保施工现场的消防设备和应急设备的完好和易于使用。
3.5 定期组织安全培训和演练，提高施工人员的安全意识和应急能力。
四、任务完成标准1. 施工作业按照指导书中的步骤和要求进行，没有遗漏和错误。
2. 施工过程中没有发生安全事故和质量问题。
3. 施工进度按照计划进行，项目按时完成。
五、任务评估和总结1. 对施工作业的质量和安全进行评估，总结经验和教训。
2. 提出改进意见和建议，以提高施工作业的效率和质量。
施工作业指导书一、任务描述本文档旨在提供施工作业的详细指导，包括施工前准备、施工过程、安全措施、质量要求等方面的内容。
二、施工前准备1. 工程概况根据工程图纸和相关文件，了解工程的具体情况，包括工程的规模、施工范围、施工地点等信息。
2. 施工计划制定详细的施工计划，包括施工时间、施工顺序、施工方法等，确保施工进度和质量。
3. 材料准备根据施工计划，准备所需的材料和设备，确保施工过程中的材料供应和设备运行的顺利进行。
4. 人员安排安排合适的人员参预施工作业，确保人员的专业能力和安全意识，合理分配工作任务。
5. 环境评估对施工环境进行评估，包括地质条件、气候条件、周边环境等，制定相应的安全措施和应急预案。
三、施工过程1. 地基处理根据工程要求，进行地基处理，包括挖掘、填筑、夯实等工作，确保地基的稳固和承载能力。
2. 结构施工根据工程图纸和设计要求，进行结构施工，包括搭建脚手架、浇筑混凝土、安装钢筋等工作，确保结构的坚固和稳定。
3. 安装设备根据工程要求，安装各类设备，包括电气设备、管道设备、机械设备等，确保设备的正常运行和安全使用。
4. 室内装饰进行室内装饰工作，包括墙面装修、地面铺设、天花板安装等，确保装饰效果和使用功能。
5. 环境整治进行环境整治工作，包括清理工地垃圾、清洁施工区域等，确保施工现场的整洁和环境的卫生。
四、安全措施1. 安全教育对施工人员进行安全教育，包括施工规范、安全操作要求、应急处理等，提高人员的安全意识和应对能力。
2. 安全防护提供必要的安全防护设施，如安全帽、安全绳、防护眼镜等，确保施工人员的人身安全。
3. 施工现场管理对施工现场进行管理，包括设置警示标识、划定施工区域、保持施工道路畅通等，确保施工现场的安全。
4. 安全检查定期进行安全检查，发现隐患及时整改，确保施工过程中的安全。
五、质量要求1. 施工材料使用符合国家标准的施工材料，确保材料的质量和使用效果。
2. 施工工艺按照工程图纸和设计要求，采用正确的施工工艺和方法，确保施工质量。
操作指导书 工程结算编制及审核操作指导书编号： VT/CB/WI008 版号： A0文件页码：第 1 页 共 10 页工程结算编制及审核操作指导书编辑 霍新华 日期 2007-11-28审核 于琛、杨毅清 日期2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28修订记录日 期修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人为了提高工程结算工作的效率，合理地确定和控制工程造价，特制定本指导书。
适用于公司所有工程的结算的编制、审核工作、工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核。
1.定义本指引适用于项目总承包工程结算、项目指定分包工程结算、项目指定材料设备供应结算、项目独立分包工程结算和工程结算监控和复核。
1.1项目总承包工程结算指项目工程竣工之后甲方与施工单位进行的总承包合同工程结算（结算编制要求同工程造价编制的要求）。
1.2项目指定分包工程结算和独立分包工程结算指甲方直接分包的专业分包工程和独立分包工程完工后，按专业分包工程合同条件进行的工程结算。
1.3项目指定材料设备供应结算指甲供的材料设备在实施完成后的结算。
1.4工程结算监控和复核指总部成本管理中心对项目公司工程结算过程中的监控工作，以及结算完成后的复核工作。
2.职责2.1.项目公司成本部2.1.1.项目公司成本部是工程结算工作的职能部门。
2.1.2.负责委托造价咨询单位进行全过程的造价管理。
2.1.3.负责督促、协调并始终参与施工图结算的核对工作，确保其准确性。
2.2.总部成本管理中心2.2.1负责审核项目公司成本部提交的结算计划。
2.2.2负责审核并备案项目公司成本部提交的结算报告。
2.3.项目公司工程部2.3.1.负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
2.3.2.负责工程竣工验收的质量评定。
2.4.总部设计中心2.4.1.负责提供方案、有效的施工图纸及图纸变更等其它相关资料。
2.5.总部采购中心2.5.1.负责审核并备案项目公司成本部呈报的战略集中采购招标的合同结算。
施工作业指导书一、任务背景和目的本指导书旨在提供施工作业的详细步骤和操作要求，以确保施工过程的安全性、高效性和质量。
通过本指导书，施工人员可以清楚地了解施工作业的流程和要求，从而能够正确、规范地进行施工作业。
二、施工作业的准备工作1. 确定施工作业的具体范围和任务目标。
2. 制定详细的施工计划，包括施工时间、人员安排、物资准备等。
3. 确保施工现场的安全性，包括清理障碍物、设置警示标识等。
4. 准备所需的施工工具、设备和材料，并进行检查和测试，确保其正常工作和质量合格。
三、施工作业的具体步骤1. 施工作业前的准备a. 召集施工人员进行安全教育和技术培训，确保施工人员具备相关的知识和技能。
b. 检查施工工具、设备和材料的完整性和可用性。
c. 检查施工现场的安全措施，包括消防设施、紧急疏散通道等。
2. 施工作业的实施a. 按照施工计划进行施工作业，确保施工过程的顺利进行。
b. 根据施工要求，合理安排施工人员的工作任务，确保施工效率和质量。
c. 严格按照施工图纸和规范要求进行施工，确保施工质量。
d. 定期检查施工现场的安全状况，及时消除安全隐患。
3. 施工作业的验收a. 按照施工图纸和规范要求进行施工质量的检查和验收。
b. 对施工过程中出现的问题和质量缺陷进行整改和修复。
c. 进行施工成果的测量和检测，确保其符合设计要求。
d. 进行施工作业的最终验收，确保施工结果的合格性和可靠性。
四、施工作业的安全措施1. 施工现场的安全防护a. 设置安全警示标识，明确施工区域和危险区域。
b. 安装护栏和警示线，防止人员误入施工区域。
c. 配备必要的防护装备，如安全帽、安全鞋等。
2. 施工设备的安全使用a. 对施工设备进行定期检查和维护，确保其正常工作和安全可靠。
b. 使用施工设备时，应严格按照操作规程进行操作，避免操作失误和事故发生。
3. 施工作业的安全操作a. 施工人员应穿戴好个人防护装备，如安全帽、安全鞋等。
b. 施工人员应严格按照操作规程进行操作，避免操作失误和事故发生。
施工作业指导书一、任务概述本施工作业指导书旨在为施工人员提供详细的施工作业指导，确保施工过程安全、高效进行。
本次施工项目为某建筑物的新建工程，包括地基处理、结构施工、装饰装修等工作。
二、施工准备1. 施工前的准备工作在施工开始前，施工人员应对施工区域进行全面的勘测和测量，确保施工图纸和实际场地的一致性。
同时，要对施工材料进行检查，确保其质量符合要求。
2. 施工设备和工具的准备根据施工计划和需要，准备好相应的施工设备和工具，包括起重机械、混凝土搅拌机、电动工具等。
确保设备和工具的正常运行和安全性。
三、施工流程1. 地基处理根据设计要求和地质勘测结果，进行地基处理工作。
包括土方开挖、填筑、压实等。
在施工过程中，要注意土方开挖的坡度和边坡的稳定性，确保施工区域的安全。
2. 结构施工根据结构施工图纸，进行主体结构的施工工作。
包括基础施工、柱、梁、板的浇筑和砌筑工作。
在施工过程中，要严格按照施工图纸和相关规范进行施工，确保结构的牢固和稳定。
3. 安装工程根据设计要求和施工图纸，进行各种设备和管道的安装工作。
包括电气设备、给排水管道、通风系统等的安装。
在安装过程中，要确保设备和管道的连接牢固、正常运行。
4. 装饰装修根据设计要求和施工图纸，进行室内外的装饰装修工作。
包括墙面、地面、天花板的施工和装饰、门窗的安装等。
在装饰装修过程中，要注意施工材料的选择和施工工艺的合理性。
四、质量控制1. 施工过程中的质量控制在施工过程中，要严格按照相关规范和标准进行施工，确保施工质量的合格。
对于施工过程中出现的问题和质量隐患，要及时处理和整改。
2. 施工结束后的质量验收在施工结束后，进行质量验收工作。
对施工质量进行全面检查，确保符合设计要求和相关规范。
对于不合格的部分，要及时整改，直至达到验收标准。
五、安全措施1. 施工现场的安全管理在施工现场，要建立完善的安全管理制度，包括安全警示标识的设置、安全设施的配备等。
同时，要对施工人员进行安全教育和培训，提高其安全意识和技能。
V T G C W I项目施工过程管理操作指导书集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]为保证项目的各项信息的传递的准确性、及时性，为保证项目管理的可追溯性，为减少和避免因人员流动而造成的重要项目信息的流失，特制订本施工过程文档管理操作指导书。
1.职责1.项目公司1.1.负责项目文档管理程序的运行。
1.2.负责项目文档的收集、整理、归类。
1.3.项目公司收到的所有书面文件都必须登记、存档。
2.项目工程副总2.1.项目工程副总统一协调施工过程文档管理。
2.2.项目工程副总和文档管理员一起制订标准发文模板，并由文档管理员管理。
2.3.项目工程副总和文档管理员一起制订文档的编号。
2.4.项目工程副总指导文档管理员建立项目电子文档的文件夹系统。
3.项目公司员工3.1.项目公司员工所发出的与工程有关的函件应使用标准发文模板。
3.2.项目公司员工收到文件应及时交给文档管理员。
3.3.定期将由其控制的电子文档拷贝给文档管理员4.文档管理员4.1.所有施工过程收发文由文档管理员统一管理。
4.2.项目公司的所有图纸由文档管理员统一管理。
4.3.与项目有关的电子文档由文档管理员统一管理。
4.4.文档管理员对所发函件的格式及编码等进行审核。
5.承包商5.1.承包商按照规定的程序和格式提交文件。
5.2.总承包商无权将文件直接发给设计单位或其他独立承包商。
总承包商可直接向分包商（包括专业分包商）发文。
2.工作程序书面文件的发文程序发文的几种形式项目公司的对外发文可分为以下几种类型：普通函件：其内容无固定格式、而需自行编写的文件，如发给施工单位的要求其遵守施工安全规定的函等。
此种函件自身通常都写有明确的收文单位。
文件传递单：用于转递、传递本身未特别注明收文单位的文件，如图纸、施工方案等。
收文转发。
此为项目公司从外单位收到文件后，需要转发给与项目有关的其他单位时采取的一种简单的转发方式。
即项目工程副总在收文章的转发栏内填写转发对象单位的名称简写后，由文档管理员将文件传真或邮寄给转发对象单位。
外部单位提供的标准表格。
外部单位有时会提供标准的表格，如供电报装表格等，给项目公司填写。
在此情况下，项目公司员工按表格的填写要求填写即可。
其他大量使用的标准化文件，如变更、洽商单等。
此类文件应根据需要制订标准格式并使用。
2.1.2 对普通函件的一般要求所有由项目公司员工对外发出的普通函件，都应满足下列要求：写明收文单位名称。
如果文件以邮寄或手递方式发出，写明收文单位地址；如果文件以传真形式发出，写明收文单位传真号码。
写明收文人员的姓名、职位。
要有发文的编码（文号）。
写明事由（即文件的标题）。
文件的标题应能概括文件提及的事项，使准备阅读文件的人一看标题就能知道文件是准备讲什么的。
写明发文的日期。
所有的文件都要有签名或者盖章。
一般文件要由文件签发人的亲笔签名。
文件的起草人也要小签。
重要的文件要有签名并加盖公司章。
需要签名的文件，签字人的姓名应在文件上单独列出，并清晰可辨。
写明签字人的职务名称。
写明文件的页数。
写明附件的名称。
写明抄送对象的姓名或单位。
如果附件不发给抄送对象，应相应注明。
除有特殊要求外，首页应使用项目公司的信头纸。
对外发出的文件一律采用新的纸张，不得使用背面已经使用过的纸张。
所有打印的中文文件需用宋体字体，大小一般为小四号。
特别文字和标题等可采用其他字体和大小。
要坚持一事一文。
除会议纪要外，对需要提及的每件事，都要单独发文。
不应该在同一文件中，讲述若干不同的事项。
2.1.3 普通函件的编码对外发出的所有普通函件，都应有编号。
发文编码格式：发文编码以英文字母和阿拉伯数字组成，并表明下列内容收文单位名称－年份－序号－签发人－起草人例： ABC-05-001-MHB-GDPABC: 收文单位名称之英文简写。
05：发文年份，05表示时间为2005年。
001：表明此文件为发给该收文单位的第几份文件，001表示此文是发给发达公司的第一个函文.依此类推为002，003……。
MHB：文件签发人姓名之英文简写。
此处，MHB代表Ma Hong Bo。
GDM：文件起草人姓名之英文简写。
此处，GDM代表郭大明（Guo Da Ming）。
普通函件的格式请见示范文本《普通函件》文件传递单使用范围项目的某些文件（如技术规范等），可能并未注明收文方，在发出或转发这类文件时，可使用通用的文件传递单作为封面发出。
已注明收文方的文件，像普通函件、变更令等，因其文件案头中已包含传递途径信息，可不再使用文件传递单作为封面。
文件传递单中应列出所发文件的清单，或将详细的文件清单作为文件传递单的附件单独列出。
如果文件传递单中的某些格式不能满足发文的需要，可对格式、内容作相应的补充和修改，以确保文件能够全面、准确、清晰的发出。
任何发出的文件传递单都应复制一份由文档管理员归入发文档案中。
文件传递单格式请见示范文本《文件传递单》发函过程项目公司员工所发出的与工程有关的函件应使用标准发文模板。
员工在认为其起草的函件可以发出时，应将函件草稿交给文档管理员审阅。
文档管理员要对函件草稿的格式及编码等进行审核。
在其确认正确无误后，函件进入签字程序。
首先是函件起草人小签，然后是函件的最后签发人正式签署。
函件的最后签发人在审查文件内容、重要性及是否需要会签后，签发函件或要求对函件进行修改。
对于不合乎规定的文件，文档管理员有权要求函件起草人重新提交。
在函件签署后，应将函件原件及电子版交与文档管理员，由其发出及存档处理。
标准发文模板由项目工程副总和文档管理员一起制订，由文档管理员管理。
项目公司员工有需要时应向文档管理员索要标准发文模板。
发给对方的文件（传真除外），要坚持让对方签收。
重要的传真，也应坚持对方书面确认收到。
详见附录1文件发放流程图收文程序项目公司可接受的文件格式和发文程序一个良好的普通函件应满足下列要求：写明收文单位名称。
如果文件以邮寄或手递方式发出，写明收文单位地址；如果文件以传真形式发出，写明收文单位传真号码。
写明收文人员的姓名、职位。
要有发文的编码（文号）。
写明事由（即文件的标题）。
文件的标题应能概括文件提及的事项，使准备阅读文件的人一看标题，就能知道文件是准备讲什么的。
写明发文的日期。
所有的文件都要有签名或者盖章。
一般文件要由文件签发人的亲笔签名。
重要的文件要有签名及公司章。
需要签名的文件，签字人的姓名应在文件上单独列出，并清晰可辨。
写明签字人的职务名称。
写明文件的页数。
写明附件的名称。
写明抄送对象的姓名或单位。
如果附件不发给抄送对象，应相应注明。
写明发文单位的名称。
除有特殊要求外，首页应使用发文单位的信头纸。
通常，在合同文件中会说明发文单位哪些人可以签发文件给对方。
如果发文单位希望对方接受除前述人员之外的其他人签发的文件，则发文单位应事先取得对方的同意，并以书面授权书的形式对此加以确认，否则，对方可认为发文单位的发文无效。
书面授权书应写明被授权人的姓名、职务、可签署文件的类别、授权的有效期限等。
授权书应有授权人的亲笔签名，并应注明“在授权的范围内，被授权人的签字等同于授权人的签字。
”等字样。
要坚持一事一文。
除会议纪要外，对需要提及的每件事，都要单独发文。
不应该在同一文件中，讲述若干不同的事项。
项目公司应鼓励或要求顾问方、承包商、供应商等按照上述程序、格式来提交文件。
对于某些严重不符合要求的文件（如无合法签名的文件、该盖章未盖章的文件、未标注日期的文件等），项目公司应要求其重新提交。
如果项目公司是主收文方，并且文件是以邮寄、速递、面交方式传递的，项目公司应坚持要求对方发给项目公司的文件是原件而非复印件。
项目公司应与有关各方协商，以确定某些标准化的文件（特别是表格）的格式。
地址和邮件程序项目公司要将项目公司的邮寄地址、传真号码、项目收文专用邮箱（如果有的话）等明确告知与项目有关的各方。
如：XXXXXX项目办公室地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX邮编：XXXXXXX传真号码： XXXXXXXX邮件上需明确注明相关收件人（如项目工程副总、工程部经理、文档管理员等）。
收文处理程序所有工程收文都由文档管理员收取。
文档管理员在收到文件后，盖上公司专用收文传阅印章并填写收文日期，在收发文登录表（EXCEL格式）上对收文进行登记，然后放入项目工程副总收发文架之“收入”格供其批阅。
项目工程副总阅读收文并在收文印戳处进行批注后将收文返还给文档管理员。
由文档管理员按批注进行如下操作：1.执行：将该文件复印并立即发给“执行”人。
2.传阅：如果文件不超过20页，可将文件复印一份供有关人员传阅；如果文件超过20页，则可将原件进行传阅。
文档管理员在原件前附上传阅表格。
传阅人员应尽快阅读传阅的文件，有需要的话可自行复印，然后将传阅文件传给下一个传阅人。
最后一个传阅文件的人应在阅完文件后，将原件交还给文档管理员。
文档管理员应记录有那些文件在传阅过程中，并定期检查归回的情况，以防止有些文件在某个传阅人手中长期存留。
3.抄送：将该文件复印后，发给“抄送”人。
4.转发：将该文件传真或以信函的方式“转发”给与工程有关的外部单位。
上述流程结束后，将原文件按照统一的归档编码系统编号后归档。
注意：有时，与项目有关的各方会将文件直接交给项目公司的员工，而不经过文档管理员。
在此情况下，收到文件的员工应将收到的文件交给文档管理员，如该员工急需使用该文件，则可复印该文件，自己存留复印件，而将原件交给文档管理员。
除紧急情况外，发文方应按照正常的发文程序，将文件直接发给文档管理员。
项目公司员工应了解我方的收文要求，并将其及时告知对方。
详见附录2 文件收进流程图2.2.4承包商文件提交程序承包商应按照规定的程序和格式提交文件。
承包商应将需要审批的文件、方案、图纸和样本主送工程监理，同时，抄送给项目公司工程部。
向项目公司的提交数量必须不少于一式两份。
对监理的提交数量可与监理商定。
承包商应同时将所发文件的电子版本（如果有的话）提交给项目公司。
除合同中明确规定某些文件必须直接发给项目公司外，总承包方应将文件主送工程监理，并在其认为必要时或项目公司有要求时，抄送给项目公司。
总承包商无权将文件直接发给设计单位或其他独立承包商。
总承包商可直接向分包商（包括专业分包商）发文。
专业分包商的发文程序是：专业分包商―――总承包商―――工程监理―――项目公司工程部。
在其认为必要或有关方面有要求时，专业分包商的发文应抄送给工程监理和项目公司工程部。
2.3书面文件存档项目公司收到的所有书面文件都必须登记、存档。
根据需要、文件可分为各种类型。
对应于每一种类型，都应有一个编号。
文档的编号由项目工程副总和文档管理员一起制订。
