关于办公室纸张管理办法

办公室用纸管理制度办公室是一个频繁使用纸张的地方，用纸的不规范使用不仅浪费资源，还会对环境造成负面影响。

为了提高用纸的效率和可持续性，制定一套科学合理的办公室用纸管理制度势在必行。

本制度旨在规范办公室纸张的使用，减少浪费，节约成本，同时保护环境。

一、制度目的办公室用纸管理制度的目的是：1. 合理利用办公室用纸资源，降低办公成本；2. 减少纸张浪费，保护环境，实现可持续发展；3. 提高办公效率，加强信息管理。

二、适用范围该办公室用纸管理制度适用于所有办公室及工作人员。

三、管理原则1. 遵循“先用电子文件，后使用纸质文件”的原则。

2. 根据实际需求合理衡量纸质文件的重要性和必要性。

3. 推广使用双面打印、多页面打印等节能环保的技术手段。

4. 积极倡导电子邮件、在线共享平台等数字化协作方式。

5. 尽量使用可回收再生纸，减少对森林资源的消耗。

四、具体措施1. 设立纸张审批制度：凡需要使用大量纸张的文件，需经过主管审批后才能印刷。

2. 引入电子文档管理系统：所有办公文件都应以电子文件形式存在，并设置合理的文件分类和归档规则。

3. 双面打印和多页面打印：尽可能设置打印机默认为双面打印，并合理设置每页纸张的版面利用率。

4. 倡导纸质文件的二次利用：纸张的背面可用于草稿、备忘录等临时记录，减少纸张的浪费。

5. 优化会议纸张使用：会议文件应提前发送给与会人员，避免打印冗余的材料，同时鼓励会议记录的电子化。

6. 管理打印配件消耗：减少纸张的使用量，同时及时更换打印机中的墨盒、色带等配件，确保打印质量。

五、培训和宣传1. 通过内部培训，向全体员工普及办公室用纸管理制度，并强调其重要性和节约环保的优势。

2. 制作和张贴相关宣传海报，提醒员工合理使用纸张，并贴出与纸张节约和循环利用相关的提示。

3. 定期组织节约用纸的讲座、展览等活动，激发员工的环保意识和行动。

六、考核和改进1. 定期对各部门的用纸情况进行核查和评估，并根据评估结果进行考核和奖惩。

办公用纸管理制度第一章总则第一条为了规范和优化办公用纸的使用，提高办公效率，节约资源，保护环境，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有员工和部门在进行办公时使用的各类纸张。

第三条公司在制度执行过程中，鼓励使用电子文档，减少使用纸质文件。

第二章办公用纸采购管理第四条公司设立专门采购部门，负责办公用纸的采购管理工作。

第五条采购部门应及时了解各部门办公用纸的需求情况，合理进行统一采购。

第六条采购部门应根据需求量和质量要求，选择质量好、价格合理的办公用纸供应商，签订长期合作协议。

第七条采购部门应定期对各部门的办公用纸进行库存监控，根据需要及时补充。

第八条各部门在使用纸张时，不得自行擅自采购，应按照公司的采购制度进行办公用纸的采购。

第三章办公用纸的使用管理第九条各部门应合理规划办公用纸的使用，避免浪费。

第十条纸张的使用应尽可能双面打印，节约用纸。

第十一条在进行文件打印时，应先进行打印预览，确保无误后再进行打印。

第十二条对于打印错误的文件，应收集起来重新利用，不得随意弃置。

第十三条公司鼓励使用电子文档进行办公，并规定一定的文档保存期限，超过期限的文档应进行清理。

第四章办公用纸的回收管理第十四条公司规定办公用纸应进行分类回收。

第十五条在办公区域内设置纸张回收箱，鼓励员工主动进行纸张回收。

第十六条回收的办公用纸应送至指定的回收中心进行处理，不得私自处理或销售。

第十七条公司鼓励利用再生纸，减少对森林资源的消耗。

第五章制度执行及违规处理第十八条公司应定期进行办公用纸使用情况的检查和统计，对使用量较大的部门进行监督和指导。

第十九条对于违反本管理制度的行为，公司将依据违规者的情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、罚款等。

第二十条对于恶意浪费办公用纸或者造成严重浪费的行为，公司将按照公司相关规定，给予相应的纪律处分。

第二十一条员工对于发现他人违规使用办公用纸的行为，应及时向公司管理部门举报。

办公用纸管理办法在现代办公环境中，办公用纸是必不可少的资源之一。

合理管理和使用办公用纸，不仅可以提高工作效率，还能节约成本并减少环境污染。

因此，制定一套科学的办公用纸管理办法对于企事业单位来说十分重要。

一、合理采购办公用纸的采购要合理规划，以确保所采购的纸张类型、规格和数量符合实际需要。

首先，需要对办公用纸的种类进行分类，如普通打印纸、复印纸、特殊用途纸等。

根据使用频率和需求量合理配置每种纸张的存货量，避免出现过量采购或频繁采购的情况。

在采购过程中，也要考虑到纸张的质量和环保标准。

选择符合环保要求的纸张，如符合FSC认证、Ecolabel认证等标准的纸张，以减少对环境的不良影响。

此外，建议优先选择回收纸和可再生纸张，以促进循环经济的发展。

二、合理存储办公用纸的存储也是管理的重要环节。

首先，需要统一设立办公用纸库存地点，避免只在各个部门或个人办公空间存放纸张，造成资源浪费和管理不便。

办公用纸需存放在干燥、通风、避免阳光直射的地方，以防止纸张受潮受损。

在存储过程中，可以通过采取标识、分类和分区等措施，使纸张易于识别和取用。

此外，还可使用纸张管理软件或系统，实时掌握纸张库存情况，合理配置使用。

三、促进节约为了促进办公用纸的节约使用，可以采取以下措施：1. 双面打印：将打印机设置为默认双面打印模式，减少纸张的使用量。

2. 细化打印需求：在打印前，先进行筛选和编辑，只打印必要的文档内容，避免不必要的浪费。

3. 电子文档流程：推广电子文档的使用，如利用电子邮件传递、审批电子文档，减少纸质文件的使用。

4. 再利用和回收：提倡再利用纸张，如将废纸用于打草稿、备忘等，尽量减少纸张的浪费。

同时，建立回收纸张的机制，将废纸进行回收再利用。

5. 培训和宣传：加强员工对办公用纸节约管理的培训，提高他们对节约意识的认识。

并通过宣传栏、会议、内部网站等途径，向员工传递相关的节约用纸知识和政策。

四、定期检查为了保证办公用纸管理的效果，需定期进行纸张库存的检查和盘点。

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。

2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。

二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。

2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。

4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。

5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。

7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。

8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。

9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。

10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。

11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。

12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。

办公用纸管理制度范文办公用纸管理制度范文一、总则为了规范公司办公用纸的使用和管理，节约资源，保护环境，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司一切部门的办公用纸使用和管理。

三、办公用纸管理1. 采购1.1 办公用纸的采购应符合公司的采购政策，并经过合理的比价和评审。

1.2 采购部门负责根据各部门的实际需求，做好办公用纸的采购计划，并定期向各部门发放采购指标。

1.3 办公用纸采购应优先选择可再生资源材料制成的环保办公用纸。

2. 存储2.1 办公用纸应妥善存放在指定的仓库或办公室内，保持干燥、防潮、防尘。

2.2 办公用纸的存储空间应合理规划，分类存放，方便取用和管理。

2.3 办公用纸的存储数量应按照部门实际需求进行合理备货，避免存太多造成浪费，存太少造成断货。

3. 领用3.1 部门负责人应按照实际需求向采购部门申请办公用纸，并填写领用单。

3.2 领用单应注明领用日期、领用人、用途等信息，并签字确认。

3.3 采购部门应根据部门实际需求核准领用单，并按时发放办公用纸。

3.4 部门负责人应妥善保管办公用纸，防止丢失、浪费或用于非办公用途。

4. 使用4.1 办公用纸应根据实际需要进行合理使用，避免浪费。

4.2 办公用纸的双面打印和复印应成为常规，减少纸张浪费。

4.3 严禁将办公用纸用于私人打印、复印等非办公用途。

4.4 办公用纸的废弃处理应按照公司的环保政策和相关法律法规进行分类投放和回收利用。

4.5 在办公用纸上可使用彩色墨盒进行打印，减少彩色打印使用领域。

5. 盘点和汇报5.1 每季度，采购部门应组织各部门进行一次办公用纸的盘点，确保使用量与库存量的准确匹配。

5.2 各部门应按时向采购部门汇报办公用纸的领用情况和库存情况。

6. 奖惩措施6.1 对于节约用纸、环保用纸的部门和个人，公司将给予表扬和奖励，如记功、奖金等。

6.2 对于浪费用纸、滥用用纸的部门和个人，公司将进行批评教育，并视情况给予相应的处罚，如警告、罚款、降级等。

（用纸管理办法）（2）办公用纸管理制度一、目的为了节约能源，降低办公成本消耗，规范办公用纸的使用。

二、适用范围本制度适用于各部门、及各分公司办公用纸的管理。

三、办公用纸的采购、领用与保管1、办公用纸由公司行政部门统一管理，由行政部安排统一进行采购，月底各部门进行分摊。

2、用纸部门依需按照OA办公用品领用流程，向行政部门提出申请，申请通过后到公司前台领用。

3、未被申请的办公用纸由行政部门统一保管，已被各单位申请的办公用纸由各单位自行保管。

保管者应防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。

四、用纸模式1、公司提倡使用OA、邮件等电子模式传递文件。

2、开会尽量使用多媒体形式进行演示，以减少会议纸张。

3、各单位应设置“废纸收集箱”和"可再利用纸张收集箱"，用于收集用纸过程中产生的废纸与可再次使用的纸张。

4、各单位打（复）印时须使用各单位已申请领用的纸张。

五、打印、复印管理1、各单位打印管理要求：1)尽量使用电子文档，以减少不必要的打印。

2)各单位如无特殊情况须使用本单位的打印机。

3)打印材料较多时，纸张尽量双面使用，以提高纸张的利用率。

4)运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。

5)打印非正式或不成型的、未定版的材料时，应首先使用“可再利用纸张收集箱”中的单面纸张。

6)使用“打印预览”功能，在预览确认内容、格式、落款等正确无误后再打印。

7)文档字体设计应符合格式要求，无要求尽量设置小号字体。

8)可将页边距、行距等调小，以增加纸张的使用面积。

9)在发现打印内容有误时，应及时取消打印任务或重新启动打印机。

10)单面打印后还可再利用的纸张，若不属于保密资料，打印者应将其放在“可再利用纸张收集箱”中，以供再次利用。

11)应注意打印机硒鼓的碳粉是否充足，如出现打印不清晰时，请及时更换硒鼓。

12)打印机出现异常时应及时停止使用并上报行政部，以免出现错误的打印造成纸张的浪费。

2、各单位复印管理要求：1)各单位尽量采用无纸办公的形式，尽量减少不必要的复印需求。

办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。

三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。

2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。

3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。

四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。

2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。

3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。

五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。

对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。

2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。

3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。

一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。

4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。

六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。

2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。

3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。

七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。

2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。

3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。

八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。

办公室用纸管理制度随着现代科技的发展，越来越多的工作变得电子化，纸张在办公环境中使用的频率似乎有所减少。

然而，无论是在大型企业还是小型办公室中，用纸依然是一项不可或缺的工作需求。

鉴于此，建立一套高效的办公室用纸管理制度至关重要。

1. 纸张采购：纸张采购是办公室用纸管理的第一步。

为了确保纸张的质量和性能符合办公需要，办公室管理层应选择可靠的供应商。

应注意纸张的尺寸、克重和质地，确保能够满足各种文件打印和复印的需求。

2. 控制用纸消耗：用纸消耗的控制是办公室用纸管理的核心。

首先，员工应该意识到纸张的重要性，并被教育如何节约使用。

例如，通过双面打印、减少打印份数、优先使用电子方式传递文件等方式，减少不必要的纸张浪费。

此外，合理安排工作流程，建立电子档案系统，可以最大程度地减少纸张的使用。

3. 分类和回收：分类和回收是办公室用纸管理的一个重要环节。

将废纸进行合理分类，可以使废纸回收更加高效。

办公室可以设置分类回收箱，指导员工将纸张垃圾和可回收纸张分开放置。

同时，建立与回收公司的合作关系，定期将废纸交给专门的回收机构处理，减少浪费和环境污染。

4. 用纸规范：建立一套用纸规范是办公室用纸管理的有效手段。

通过制定并向员工宣传用纸规范，可以明确工作中用纸的标准和要求。

其中包括打印文件的必要性、双面打印的鼓励、纸张回收的重要性等。

规范可通过内部培训、公告栏和例会等方式进行宣传和教育。

5. 技术支持和电子化：将办公室的工作流程电子化，使用数字文档代替纸质文件，可以大幅度减少用纸量。

使用电子邮件、共享文件夹和云存储等工具来传递和保存文件，可以提高工作效率并降低用纸成本。

此外，办公设备的更新和维护也是减少用纸的重要手段。

6. 激励机制：建立一套激励机制可以帮助员工更好地遵守用纸管理制度。

例如，对于表现出良好用纸行为的员工进行奖励或表彰，可以激励其他员工节约用纸。

此外，可以设立一个用纸管理小组，由员工自愿参与，监督用纸行为，提出改进建议，并跟踪用纸管理的效果。

部门纸张管理制度一、目的为了规范部门纸张的使用和管理，防止浪费和滥用资源，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于部门内所有纸张的使用和管理。

三、纸张的使用1. 纸张的申领（1）部门内各工作人员需要使用纸张时，应向行政人员提出申领。

（2）行政人员根据实际情况审批申领。

（3）每次申领纸张的数量不得超出工作需要，避免浪费资源。

2. 纸张的使用（1）使用纸张时，要减少错写错印，节约纸张的使用。

（2）避免打印无关紧要的文件或文档，如非必要，尽量采用电子文档替代。

3. 纸张的保管（1）使用纸张的人员应当妥善保管，避免损坏和丢失。

（2）不得将纸张用于与工作无关的事务，不得私自带离公司使用。

四、纸张的管理1. 纸张的储存（1）所有的纸张应当储存于专用的文件柜或文件库中，保持整洁。

（2）纸张要远离水源和火源，以免因此造成损失。

2. 纸张的采购（1）纸张的采购应当由专门人员负责，确保质量和价格合理。

（2）纸张的采购数量应当根据工作需求和库存情况来确定，避免囤积和浪费。

3. 纸张的清点（1）定期对纸张库存进行清点，做好记录、核实。

（2）对过期和损坏的纸张要及时处理，不得继续使用。

五、纸张的回收和再利用1. 回收（1）对于不需要的纸张要及时回收，以减少资源浪费。

（2）回收的纸张要进行分类，按照不同的质量和用途进行分别存放。

2. 再利用（1）尽量利用回收的纸张进行再利用，以减少新纸的采购。

（2）可以将回收的纸张用于打草稿、备忘录等次要文件的打印和复印。

六、违规处罚1. 对于违反纸张管理制度的行为将给予相应的处罚，包括警告、扣款、通报批评等。

2. 多次违规的人员将被视为严重损害公司利益，将受到停职、降级或开除等处理。

七、日常管理1. 定期进行纸张使用情况的审查和总结，及时发现问题并进行调整和改进。

2. 鼓励员工提出节约用纸的好方法和建议，形成共识，共同遵守。

3. 做好纸张使用情况的统计和分析，为实施节约资源的政策提供数据支持。