电子表格Excel基础知识

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Excel培训教程

Excel培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。

它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能，是现代职场人士必备的技能之一。

本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能，从而提高工作效率。

第一部分：Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分：常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分：数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分：宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习，读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。

excel表格基础知识教学

excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。

本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。

1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。

界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。

2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。

此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。

二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。

本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。

1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。

注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。

2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。

3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。

若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。

三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。

1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。

2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。

四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。

本章节将介绍常用函数与公式的应用。

1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。

2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。

excel知识要点

excel知识要点Excel是微软公司的一款电子表格软件，是办公你工作中必不可少的工具之一。

本文将着重介绍Excel的一些基础知识点和一些使用技巧，希望对大家有所帮助。

一. Excel的基础知识1. Excel的主要应用：Excel通常用来进行数据的输入、计算、分析、图表统计和数据可视化等操作。

2. Excel的工作簿：Excel的工作簿是一个文件，以.xlsx为后缀名，一个工作簿中可以包含多个工作表。

3. Excel的单元格：Excel的单元格是由列和行组成的方格，单元格可以用来保存数据、公式等，每个单元格都有一个唯一的地址——列字母+行号。

4. Excel的公式：Excel的公式用来进行简单到复杂的数学运算，Excel的公式以等号=开头，接着是运算符和数值或单元格地址。

5. Excel的函数：Excel的函数是一种用于计算和分析数据的工具，Excel提供了许多有用的函数，如SUM、AVERAGE、COUNT等常用计算函数，如VLOOKUP、IF等常用的逻辑函数等。

6. Excel的图表：Excel的图表是一种数据可视化的方式，可以将数据以图形化的方式展示出来，以便更清楚地了解数据的趋势和规律。

7. Excel的边框和填充：Excel的边框和填充是用来美化单元格和单元格范围的，可以使Excel更加美观且易于阅读。

8. Excel的筛选和排序：Excel的筛选和排序功能可以用来准确地查找数据，并按照需要进行排序。

9. Excel的数据验证：Excel的数据验证功能用来确保数据的正确性和合法性，可以防止用户输入错误的数据。

10. Excel的自动填充：Excel的自动填充功能可以根据前面的单元格内容以一定的规则自动填充后面的单元格内容，可以大大提高工作效率。

11. Excel的格式化：Excel的格式化功能可以帮助用户将数据以符合自身需要的方式显示出来，包括单元格文本格式、数字格式、日期格式等。

1. 快捷键：学习Excel的快捷键可以大大提高操作效率，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。

excel基础知识题库100道及答案(完整版)

excel基础知识题库100道及答案(完整版)1. 在Excel 中，一个工作簿默认包含几个工作表？A. 1 个B. 3 个C. 5 个D. 无数个答案：B2. Excel 工作表中行和列交叉形成的小方格称为？A. 窗口B. 单元格C. 工作区D. 表格答案：B3. 在Excel 中，若要选中一个单元格，可用鼠标单击该单元格的？A. 边框B. 左上角C. 右上角D. 数据答案：B4. 在Excel 中，输入当前日期的快捷键是？A. Ctrl + ;B. Ctrl + Shift + ;C. Alt + ;D. Alt + Shift + ;答案：A5. 在Excel 中，输入当前时间的快捷键是？A. Ctrl + ;B. Ctrl + Shift + ;C. Alt + ;D. Alt + Shift + ;答案：B6. Excel 中，求和函数是？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：A7. 要在Excel 单元格中输入分数1/2，正确的输入方法是？A. 0 1/2B. 1/2C. '1/2D. "1/2"答案：A8. 在Excel 中，筛选数据可以通过以下哪个菜单选项实现？A. 数据B. 视图C. 插入D. 开始答案：A9. Excel 中，求平均值的函数是？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：B10. 在Excel 中，要使单元格中的内容能自动换行，可通过以下哪个选项设置？A. 对齐方式B. 字体C. 数字D. 边框答案：A11. Excel 中，求最大值的函数是？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：C12. 在Excel 中，要在多个单元格中输入相同的数据，可先选中这些单元格，然后输入数据，最后按？A. Enter 键B. Ctrl + Enter 键C. Alt + Enter 键D. Shift + Enter 键答案：B13. Excel 中，求最小值的函数是？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：D14. 在Excel 中，要设置单元格的数字格式，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案：A15. 以下哪个不是Excel 中的图表类型？A. 柱形图B. 折线图C. 饼图D. 流程图答案：D16. 在Excel 中，复制单元格数据可使用的快捷键是？A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + Z答案：A17. Excel 中，函数COUNT 用于？A. 求和B. 求平均值C. 计数D. 求最大值答案：C18. 在Excel 中，粘贴单元格数据可使用的快捷键是？A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + Z答案：B19. Excel 中，函数VLOOKUP 用于？A. 垂直查找B. 水平查找C. 计数D. 求和答案：A20. 在Excel 中，撤销上一步操作可使用的快捷键是？A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + Z答案：D21. Excel 中，要对数据进行排序，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案：C22. 在Excel 中，要插入新的工作表，可通过以下哪个快捷键？A. Shift + F11B. Ctrl + F11C. Alt + F11D. F11答案：A23. Excel 中，函数IF 用于？A. 条件判断B. 求和C. 求平均值D. 计数答案：A24. 在Excel 中，要隐藏某一行，可通过以下哪种操作？A. 选中该行，右键选择“隐藏”B. 选中该行，点击“开始”选项卡中的“隐藏”按钮C. 以上两种方法均可D. 无法隐藏行答案：C25. Excel 中，相对引用和绝对引用的切换键是？A. F2B. F3C. F4D. F5答案：C26. 在Excel 中，要合并单元格，可通过以下哪个选项卡中的命令？A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案：A27. Excel 中，函数RANK 用于？A. 排名B. 求和C. 求平均值D. 计数答案：A28. 在Excel 中，要给单元格添加边框，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案：A29. Excel 中，函数INDEX 用于？A. 返回指定区域的值B. 求和C. 求平均值D. 计数答案：A30. 在Excel 中，要设置单元格的字体，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案：A31. Excel 中，函数MATCH 用于？A. 查找匹配值的位置B. 求和C. 求平均值D. 计数答案：A32. 在Excel 中，要设置单元格的背景颜色，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案：A33. Excel 中，以下哪个函数可以计算单元格区域中的数值个数？A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案：A34. 在Excel 中，要冻结窗格，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 插入C. 视图D. 数据答案：C35. Excel 中，以下哪个函数可以计算单元格区域中非空单元格的个数？A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案：B36. 在Excel 中，要打印工作表，可使用以下哪个快捷键？A. Ctrl + PB. Ctrl + FC. Ctrl + VD. Ctrl + C答案：A37. Excel 中，以下哪个函数可以计算单元格区域中空单元格的个数？A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案：C38. 在Excel 中，要保护工作表，可通过以下哪个选项卡？B. 插入C. 数据D. 审阅答案：D39. Excel 中，以下哪个函数可以根据指定条件计算单元格区域中的数值个数？A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案：D40. 在Excel 中，要拆分窗口，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 插入C. 视图D. 数据答案：C41. Excel 中，以下哪个函数可以返回数据集中的第K 个最大值？A. LARGEB. SMALLC. MAXD. MIN答案：A42. 在Excel 中，要隐藏工作表标签，可通过以下哪个选项？A. “文件”选项卡中的“选项”B. “开始”选项卡中的“格式”C. “视图”选项卡中的“显示”D. “数据”选项卡中的“筛选”答案：C43. Excel 中，以下哪个函数可以返回数据集中的第K 个最小值？A. LARGEB. SMALLC. MAXD. MIN答案：B44. 在Excel 中，要设置打印区域，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 页面布局D. 审阅答案：B45. Excel 中，以下哪个函数可以计算文本字符串的字符个数？A. LENB. LENGTHC. COUNTD. COUNTA答案：A46. 在Excel 中，要设置页边距，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 审阅答案：B47. Excel 中，以下哪个函数可以将数值转换为文本？A. VALUEB. TEXTC. NUMBERVALUED. STRING答案：B48. 在Excel 中，要设置页眉页脚，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 插入答案：B49. Excel 中，以下哪个函数可以将文本转换为数值？A. VALUEB. TEXTC. NUMBERVALUED. STRING答案：A50. 在Excel 中，要设置纸张大小，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 审阅51. Excel 中，以下哪个函数可以返回文本字符串中指定位置的字符？A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案：A52. 在Excel 中，要设置打印标题，可通过以下哪个选项卡？A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 审阅答案：B53. Excel 中，以下哪个函数可以返回文本字符串左边指定数量的字符？A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案：B54. 在Excel 中，要进行数据分类汇总，首先要进行？A. 筛选B. 排序C. 求和D. 求平均值答案：B55. Excel 中，以下哪个函数可以返回文本字符串右边指定数量的字符？A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案：C56. 在Excel 中，要清除单元格的内容，可使用以下哪个快捷键？A. DeleteB. BackspaceC. Ctrl + DeleteD. Ctrl + Backspace答案：A57. Excel 中，以下哪个函数可以查找文本字符串在另一个文本字符串中的起始位置？A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案：D58. 在Excel 中，要清除单元格的格式，可使用以下哪个快捷键？A. Ctrl + 1B. Ctrl + Shift + 1C. Ctrl + DeleteD. Ctrl + Backspace答案：B59. Excel 中，以下哪个函数可以将数字四舍五入到指定的位数？A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案：A60. 在Excel 中，要在单元格中输入以0 开头的数字，应先输入？A. '（单引号）B. "（双引号）C. =D. +答案：A61. Excel 中，以下哪个函数可以将数字向上舍入到指定的位数？A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案：B62. 在Excel 中，要在多个不连续的单元格中输入相同的数据，在输入数据后应按？A. Ctrl + EnterB. Shift + EnterC. Alt + EnterD. Enter答案：A63. Excel 中，以下哪个函数可以将数字向下舍入到指定的位数？A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案：C64. 在Excel 中，要快速选中整个工作表，可使用以下哪个快捷键？A. Ctrl + AB. Shift + AC. Alt + AD. Ctrl + Shift + A答案：A65. Excel 中，以下哪个函数可以返回整数部分？A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案：D66. 在Excel 中，要显示公式而不是计算结果，可使用以下哪个快捷键？A. Ctrl + `（反引号）B. Ctrl + ;C. Ctrl + Shift + ;D. Ctrl + Enter答案：A67. Excel 中，以下哪个函数可以计算两个日期之间的天数？A. DATEDIFB. DATEC. DAYD. TODAY答案：A68. 在Excel 中，要在单元格内换行，应按？A. EnterB. Shift + EnterC. Alt + EnterD. Ctrl + Enter答案：C69. Excel 中，以下哪个函数可以返回当前日期？A. DATEDIFB. DATEC. DAYD. TODAY答案：D70. 在Excel 中，要使用函数计算平均值，应输入？A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案：A71. Excel 中，以下哪个函数可以返回指定日期的月份？A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案：A72. 在Excel 中，要使用函数计算最大值，应输入？A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案：C73. Excel 中，以下哪个函数可以返回指定日期的年份？A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案：B74. 在Excel 中，要使用函数计算最小值，应输入？A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案：D75. Excel 中，以下哪个函数可以返回指定日期是星期几？A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案：C76. 在Excel 中，要使用函数计算总和，应输入？A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案：B77. Excel 中，以下哪个函数可以返回指定时间的小时数？A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案：D78. 在Excel 中，若要在一个单元格中换行输入，应按？A. Ctrl + EnterB. Shift + EnterC. Alt + EnterD. Tab答案：C79. Excel 中，以下哪个函数可以将数值按指定的小数位数进行取整？A. FLOORB. CEILINGC. TRUNCD. ROUND答案：D80. 在Excel 中，要设置单元格的填充颜色，应在哪个选项卡中操作？A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案：A81. Excel 中，以下哪个函数可以将数值向下舍入到最接近的整数？A. FLOORB. CEILINGC. TRUNCD. ROUND答案：A82. 在Excel 中，要设置单元格的字体颜色，应在哪个选项卡中操作？B. 插入C. 数据D. 视图答案：A83. Excel 中，以下哪个函数可以将数值向上舍入到最接近的整数？A. FLOORB. CEILINGC. TRUNCD. ROUND答案：B84. 在Excel 中，要设置单元格的对齐方式，应在哪个选项卡中操作？A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案：A85. Excel 中，以下哪个函数可以截取文本字符串的一部分？A. SUBSTRINGB. MIDC. LEFTD. RIGHT答案：B86. 在Excel 中，要设置数据的有效性，应在哪个选项卡中操作？A. 开始B. 数据C. 视图D. 审阅答案：B87. Excel 中，以下哪个函数可以重复指定次数的文本？A. REPTB. REPLACEC. FINDD. SEARCH答案：A88. 在Excel 中，要为图表添加标题，应在哪个选项卡中操作？A. 设计B. 布局D. 数据答案：B89. Excel 中，以下哪个函数可以替换文本字符串中的部分内容？A. REPTB. REPLACEC. FINDD. SEARCH答案：B90. 在Excel 中，要更改图表类型，应在哪个选项卡中操作？A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案：A91. Excel 中，以下哪个函数可以查找文本字符串在另一个文本字符串中的位置（区分大小写）？A. FINDB. SEARCHC. MATCHD. INDEX答案：A92. 在Excel 中，要更改图表的数据区域，应在哪个选项卡中操作？A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案：D93. Excel 中，以下哪个函数可以查找文本字符串在另一个文本字符串中的位置（不区分大小写）？A. FINDB. SEARCHC. MATCHD. INDEX答案：B94. 在Excel 中，要为图表添加数据标签，应在哪个选项卡中操作？A. 设计B. 布局D. 数据答案：B95. Excel 中，以下哪个函数可以在数组中查找指定的值，并返回其相对位置？A. MATCHB. INDEXC. VLOOKUPD. HLOOKUP答案：A96. 在Excel 中，要为图表添加图例，应在哪个选项卡中操作？A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案：B97. Excel 中，以下哪个函数可以根据指定的行号和列号返回数组中的值？A. MATCHB. INDEXC. VLOOKUPD. HLOOKUP答案：B98. 在Excel 中，要为图表设置坐标轴格式，应在哪个选项卡中操作？A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案：C99. Excel 中，以下哪个函数可以在数据表的首列查找指定的值，并返回当前行中指定列处的值？A. MATCHB. INDEXC. VLOOKUPD. HLOOKUP答案：C100. 在Excel 中，要为图表设置背景填充，应在哪个选项卡中操作？A. 设计B. 布局C. 格式答案：C。

excel期末知识总结

excel期末知识总结一、Excel基础知识1. Excel是什么Excel是一款由Microsoft公司开发的电子表格软件，可以用来处理、分析和图形展现数据。

2. Excel的工作区域Excel的工作区域由行、列和单元格组成。

行用数字表示，列用字母表示，单元格由行列交叉而成。

3. Excel的文件后缀名Excel文件的后缀名为.xlsx（Excel 2007及以后版本）或.xls（Excel 2003及以前版本）。

4. Excel的常用快捷键- Ctrl+C：复制选中的单元格或区域。

- Ctrl+V：粘贴复制的单元格或区域。

- Ctrl+X：剪切选中的单元格或区域。

- Ctrl+Z：撤销上一次操作。

- Ctrl+S：保存当前工作簿。

5. Excel的数据类型Excel支持多种数据类型，包括数字、文本、日期、时间等。

6. Excel的常用函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，可以进行各种复杂的计算和运算。

二、Excel数据管理1. 数据的输入和编辑在Excel中，可以直接在单元格中输入数据，并且可以对已存在的数据进行编辑和修改。

2. 数据的复制和粘贴可以通过复制和粘贴功能，快速复制和移动数据。

3. 数据的排序和筛选Excel可以根据特定条件对数据进行排序和筛选，便于对数据进行分析和查找。

4. 数据的合并和拆分可以将多个单元格的数据合并成一个单元格，也可以将一个单元格的数据拆分成多个单元格。

5. 数据的格式化可以对数据进行格式化，包括修改字体、颜色、对齐方式等，使数据更加美观和易读。

6. 数据的转换可以将文本类型的数据转换为数字类型，或者将数字类型的数据转换为文本类型。

7. 数据的保护可以对工作簿或工作表进行保护，限制其他人对数据进行修改和编辑。

三、Excel公式和函数1. 公式的基本语法Excel的公式由等号（=）开头，后面是一个或多个操作数和一个运算符，可以用来进行各种计算和运算。

2. 常用公式的使用- SUM：用于计算一组数值的总和。

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天，店铺整理了Excel中所学知识点的总结。

希望对你有帮助！Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。

2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0 ”)，日期型数据用分隔线(— /)分开。

5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

6.工作表的格式化：(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。

7.表格的制作：格式 | 单元格 | 边框。

8.数据区域的条件格式：格式 | 条件格式。

9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小，应适当加宽列宽)。

Excel知识点二：公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用：+ — * / ()。

2. 函数的使用：Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。

Excel知识点三：图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。

(图表区内单击右键)Excel知识点四：数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。

EXCEL基本技巧和操作培训PPT课件精选全文

Excel基本操作
操作
排序和筛选数据透视表分列打印相对引用和绝对引用
条件格式备份保存数据有效性删除重复值加密冻结窗格跳行
（1）排序和筛选选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据
（2）数据透视表选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段组合排列顺序和筛选对应数据
快捷键的使用
第一部分
Ctrl+C 复制 Ctrl+V粘贴 Ctrl+X剪切 Ctrl+H替换 Ctrl+F搜索 Ctrl+ Home跳至开头 Ctrl+End跳至结尾 Ctrl+Shift+L筛选
第二部分
Ctrl+Shift+ 向下选定 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭所有工作簿 Ctrl+“+”插入行或列 Ctrl+“-” 删除行或列 Ctrl+ D 填充 F12 另存为
2ed
条件函数
IF(判断条件，条件成立，条件不成立) IFERROR(判断条件，条件不成立)
3rd
求和函数
SUM(单元格) 连续用：间断用快捷键：Alt+= SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计算的单元格)
4th
匹配查找函数
VLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查找值在查找区域的列数，0）注意：此函数只能从做左往右查找
Any questions？
财务部 ZB E-Mail:***@******.com Tel:***********
THANK YOU
SUCCESS

Excel电子表格制作自学教程(很有用)

设置字段
将需要的字段拖拽至行、列、值区域，设置数据汇总方式。
筛选数据
利用数据透视表的筛选功能，对数据进行快速筛选和定位。
数据排序
按照特定字段对数据进行升序或降序排列。
数据透视图生成及美化
生成数据透视图
基于数据透视表，选择合适的图表类型生成数据透视图。
图表美化
调整图表颜色、字体、线条等样式，使图表更加美观易读。
用于输入货币值，可以自动添加货币符号和千位分隔符。
文本格式
用于输入文本或字符串，如姓名、地址等。
日期和时间格式
用于输入日期和时间，可以进行日期和时间的计算。
百分比格式
用于输入百分比值，可以自动将数字转换为百分比形式显示。
02
数据输入与编辑
输入数据
03
在单元格中输入数据
单击目标单元格，直接输入数据，按 Enter键或Tab键确认输入。
过程是执行特定任务的代码块，函数是可以返回值的特殊过程。
自定义函数编写实例
编写步骤
定义函数名、输入参数、输出参数，编写函数体实现特定功能。
实例1
编写一个函数，实现将两个数字相加的功能。
实例2
编写一个函数，实现将字符串倒序输出的功能。
实例3
编写一个函数，实现根据条件筛选数据的功能。
THANKS
显示或隐藏分类汇总
在分类汇总后的数据区域上方，会出现分级显示符号。点击这些符号可以显示或隐藏不同级别的分类汇总结果。
删除分类汇总
在“数据”选项卡中选择“分类汇总”，然后点击“全部删除”按钮即可删除分类汇总结果。
06
数据分析工具应用
数据透视表创建及设置
01

EXCEL基础知识培训

查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配）功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一排序和筛选
选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器

制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形公式与函数
数据分析宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.

学会使用MicrosoftExcel的基础教程

学会使用MicrosoftExcel的基础教程第一章：Microsoft Excel的介绍Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，它是Microsoft Office套件中的一部分。

Excel被广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等各个领域，无论是学习、工作还是科研，都可以从中受益。

第二章：Excel的基本操作2.1 启动Excel在桌面上双击Excel的图标，或者通过开始菜单中的Microsoft Office文件夹中找到Excel并点击打开。

2.2 Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏提供了各种功能选项，工具栏上有常用的工具按钮，工作区是用来编辑和显示表格的区域，状态栏显示了当前文件的信息。

2.3 Excel的单元格操作Excel的工作区由一个个单元格组成，每个单元格有一个唯一的地址，例如A1、B2等。

我们可以在单元格中输入文本、数字、日期等内容，并对单元格进行格式设置、合并、拆分等操作。

2.4 Excel的常用快捷键Excel提供了许多快捷键，可以帮助我们更高效地进行操作。

例如，Ctrl+C用于复制选中的内容，Ctrl+V用于粘贴内容，Ctrl+S 用于保存文件，Ctrl+Z用于撤销操作等。

第三章：Excel的数据输入与管理3.1 数据输入在Excel的单元格中，我们可以输入各种类型的数据，包括文本、数字、日期、公式等。

输入后，按回车键确认即可。

3.2 数据填充Excel提供了数据填充的功能，可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。

例如，输入1和2，选中它们并拖动填充手柄，就可以自动填充3、4、5等。

3.3 数据筛选与排序Excel可以根据条件筛选数据，并按照指定的字段对数据进行排序。

通过数据筛选与排序，我们可以迅速找到需要的数据，提高工作效率。

第四章：Excel的函数与公式4.1 函数的基本概念在Excel中，函数是一组预先定义好的可以进行特定计算或操作的公式。

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2．换行输入若在一个单元格中换行输入数据，可以通过两种方法实现。方法一：当光标变成Ⅰ型时，按住Alt+Enter 组合键。方法二：右击单元格，选“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中，选“对齐”选项卡，选中“文本控制”下的“自动换行”复选框。 3．输入相同数据要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按Ctrl+Entosoft Office 2003安装好后，可以通过以下几种常用方法启动Excel 2003： ● 选择“开始”→“程序”→“Office 2003”→“Excel 2003”。 ● 双击桌面上“Excel 2003”快捷图标。 ● 双击Excel编辑的电子表格文件，系统会先启动 Excel 2003，再打开该文件。关闭Excel 2003，可以采用下列常用方法中的一种： ● 选择“文件”→“退出”命令。 ● 单击Excel 2003窗口标题栏右端的“关闭”按钮。 ● 双击Excel 2003标题栏左端的控制按钮； ● 按Alt+F4组合键。
⑴ 新建工作簿 ● Excel启动后，会自动建立一个名为Book1的空工作簿，并预置三张工作表(分别命名为Sheet1、Sheet2、 Sheet3)，其中将Sheet1置为当前工作表。 ● 选择“文件”→“新建”菜单项，在任务窗格中选择“空白工作簿”或“本机上的模板”，选择一种模板后，单击 “确定”按钮。 ⑵ 打开已有的工作簿 ● 双击工作簿文件，即可启动Excel并打开该工作簿。 ● 选择“文件”→“打开”，选择一个Excel文件后打开。 ⑶ 保存工作簿选择“文件”→“保存”（或另存为）命令。如果是第一次保存工作簿，系统弹出“另存为”对话框。在“另存为” 对话框中选择要保存工作簿的位置，并输入保存的文件名，最后单击“保存”按钮。“另存为”对话框中的其他功能的意义如下： ● 保存为模板：在“保存类型”中选择“模板”，保存位置自动为“Templates”文件夹。 ● 加密保存：单击“工具”下拉菜单中“常规选项”，在 “保存选项”对话框中输入“打开权限密码”或“修改权
2. 工作表一个工作簿是由若干张工作表组成，在一个工作簿中所包含的工作表都以标签的形式排列在工作簿的底部，当需要进行工作表切换时，只要用鼠标单击相应的工作表名称即可。Excel工作表是由65536行和256列组成的一张表格。行用数字来表示，称为行号；列用英文字母表示，称为列标（也可称为列号）。列标的表示从一个英文字母（如A、B、C、...）开始，超过26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、IV表示。工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是SheetX(X是1，2，3…n)。在Excel中工作簿和工作表的关系就像是日常的帐簿和帐页之间的关系。一个账簿可由多个帐页组成，一个帐页可以反映某个项目的数据情况。新建的工作簿中默认包含三张工作表，可以根据需要插入新的工作表。
5.1 Excel2003概述
5.1.1 基本功能 Excel表格处理软件可以创建和修改工作表、数据图表，可以进行复杂的数据计算与分析，其强有力的数据库管理功能、图表功能、丰富的宏命令和函数，可以最大限度地把人们从枯燥乏味的数据处理工作中解放出来。因此该软件在财务、金融、审计、经济、统计及其他部门和领域都得到了广泛的应用。
第5章电子表格软件 Excel
Excel 2003是Microsoft Office 2003系列软件之一，是用于显示和管理数据，并能对数据进行各种复杂的运算、统计的表格处理软件，掌握Excel 电子表格处理软件，可以成倍地提高工作效率。通过学习本章内容，应该能够掌握： ● 了解Excel 2003窗口的组成及特点； ● 掌握Excel 2003表格的编辑操作和表格数据的编辑操作； ● 掌握图表的设置； ● 掌握函数、排序等数据统计分析的方法； ● 了解数据透视表的应用。
1. 输入常量所谓常量是指数值保持不变的量。常量有3种基本类型：数值、文本和时间日期。 ⑴ 输入数值常量：数值常量就是数字。一个数字只能由正号（+）、负号（-）、小数点、百分号（%）、千位分隔符（，）、数字0-9等字符组成。如果输入的数据多，单元格中只能显示数字的前几位，或者以一串“#”提示用户该单元格无法显示这个数据，可以通过调整单元格的列宽使其正常显示。数值常量默认的对齐方式是右对齐。如果要输入正数，则直接输入数字即可。如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或者给数字加一对圆括号。例如，输入“-1”或者“（1）”都会得到-1。如果要输入百分数，可直接在数字后面加上百分号%。例如，要输入50%则在单元格中先输入50，再输入%。如果要输入小数，直接输入小数点即可。如果直接输入某个分数，系统有时可能会识别为日期，例3/4，识别为3月4日。可在输入3/4前加一个空格。
5.1.3 Excel 2003窗口 Excel2003启动后，出现Excel2003窗口，主要功能如图5.1所示。
标题栏常用工具栏名称框活动单元格
菜单栏编辑栏任务窗格
工作表区
工作表标签
状态栏
5.1.4 工作簿、工作表和单元格 1. 工作簿 Excel文档称为工作簿文件，由工作表组成；工作表由单元格组成。每次启动 Excel之后，都会自动创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookX(X为1，2， 3，……n)。Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。
5．设置数据有效性在Excel中，使用“数据有效性”功能可以减少输入数据的错误率。数据有效性的设置方法和操作步骤如下。 ⑴ 打开“数据有效性”对话框。选定需要设置的单元格，选择“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，如图5-4所示。
⑵ 设置数据有效性条件。选择“设置”选项卡，在“允许” 下拉列表框中选择该单元格允许的数据类型，例如“整数”。在“数据”下拉列表框中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入0，在“最大值”文本框中输入100。 ⑶ 设置单元格的输入信息。选择“输入信息”选项卡，在 “标题”文本框中输入“数据输入限制”，在“输入信息” 文本框中输入“数字应在0~100之间”。 ⑷ 设置单元格的出错警告信息。选择“出错警告”选项卡，设置样式为“停止”，标题为“输入出错”，错误信息为 “数据超出范围”。 ⑸ 检测有效性设置情况。在单元格中输入“360”，然后按 Enter键，查看有效性的设置情况，如图5-5所示。
5.2 Excel2003的基本操作
5.2.1 工作簿的创建启动Excel 2003后，自动生成 Book1.xls工作簿文件，选择“文件”→“保存”，在“另存为”对话框中选择好“保存位置”，在“文件名”中输入文件名后，单击“保存”按钮。
5.2.2 工作表数据的输入可以直接在活动单元格中输入数据，也可以在编辑栏中输入数据。 ● 直接在活动单元格中输入数据。输入完成后，可以用以下方法进行确定： ⑴ 按Enter键。 ⑵ 按Tab键。 ⑶ 单击编辑栏中的“输入”按钮√。如果要取消输入，则单击编辑栏中的“取消”按钮×。 ● 在编辑栏中输入数据。先选定要存放数据的单元格，然后将插入点定位在编辑栏中，输入数据。输入完成后，确定的方法同上。
⑵ 输入文本常量：文本常量可以包含汉字、大小写英文字母、数字、特殊符号等。如果要把数值作为文本类型处理的话，则要在数字前输入英文状态下的单引号（‘），例如输入电话号码 5279594，则要输入‘5279594。如果输入的文本过长，内容将扩展到相邻列显示。文本常量默认的对齐方式是左对齐。 ⑶ 输入时间日期：在Excel中常用的日期输入格式有3种：“07-1-11”，“07/1/11”，“11-Jan07”。其中“07-1-11”为默认格式。时间型数据的输入格式有“9∶25”、“8∶14PM”等。
4．填充输入利用Excel提供的自动填充功能，可以向表格中若干连续单元格快速填充一组有规律的数据，以减少用户的录入工作量。Excel可以自动填充日期、时间和数值的序列以及数字和文本的组合序列。一般的文本型常量分为两种，一种是由数字和文本组合而成的具有增、减序的数据，如 “1991年”、“4月”和“星期一”等。另一种是无数字，不具有增、减序的数据，如“工程师” 等。可以用不同方法实现数据填充操作。

填充操作完成后，在区域框右下角出现的一个智能标志。单击下拉箭头，会弹出填充功能的4项选择功能，可以根据填充格式的需要进行选择，如图5-2所示。
● 任意步长序列的自动填充选定相应的单元格，填入数据，然后选择“编辑”→“填充”→“序列”，在弹出的“序列”对话框中，选择“序列产生在”的行列、类型、步长值和终止值等，单击“确定”按钮。 ● 自定义序列 Excel 2003除本身提供的预定义序列外，还允许用户自定义序列。例如可以把经常用到的时间序列、课程科目、商品名称等做成一个自定义序列。在Excel中自定义序列步骤如下：选择“工具”→“选项”→“自定义序列”，在“输入序列”编辑框中，填入要填充的新序列，输入时项与项之间用Enter键换行间隔，序列内容输入完毕后，单击“添加”按钮，即可将新序列加入左边的“自定义序列”列表中，如图5-3所示，单击“确定”按钮。单击工作表中某一单元格，输入“计算机基础”，然后向右或向下拖动填充柄，释放鼠标，即可填充所定义的序列。
⑴ 选定工作表工作簿中正在操作的工作表被称为活动工作表，活动工作表显示在工作簿的最上层，其名称下带有下划线显示，如图5-1中的“Sheet1”。如需要改变当前活动工作表，可在要选定的工作表名称上单击，如在图5-1中单击“Sheet2”。 ⑵ 插入新工作表 ● 单击“插入”→“工作表”。 ● 右击工作表标签（如Sheet1、Sheet2等），在快捷菜单中选择：“插入”→“工作表”。 ⑶ 删除工作表 ● 右击要被删除的工作表标签，在快捷菜单中选择 “删除”命令。 ● 选择“编辑”→“删除工作表”，删除当前正在操作的工作表。