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计算机基础电子表格制作

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计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件

计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
打开需要保护的工作簿文件，在“审阅” 选项卡的“更改”组中，单击“保护工作 簿”，打开“保护结构和窗口”对话框， 在“密码”文本框中输入密码，单击“确 定”按钮，即可使用密码保护工作簿的结 构。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。

电子表格的制作[1]

电子表格的制作[1]
• 1 更改工作表数量
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
PPT文档演模板
电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
PPT文档演模板
电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
Follow me
电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
Follow me
（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
PPT文档演模板
（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
PPT文档演模板
电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续

大学计算机基础-Excel电子表格

大学计算机基础-Excel电子表格

输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。

Excel电子表格制作自学教程很有用课件

Excel电子表格制作自学教程很有用课件

新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、 菜单栏、工具栏等组成局部外，还具有其特有的组成局部。下面 分别进行介绍。
图5.1.1 Excel 2003工作界面
新编计算机办公自动化基础教程
1．名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单 元格的名称。 2．编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 3．工作表 工作表是用来存放数据的表格。
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三、退出Excel 2003 退出Excel 2003常用以下3种方法： 〔1〕选择“文件〞→“退出〞命令。 〔2〕单击标题栏右侧的“关闭〞按钮 。 〔3〕双击“控制菜单〞按钮 。
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第二节 创造工作簿 启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种 数据。默认情况下，新创造的工作簿中包含3个 工作表，用户还可以根据需要创造其他工作表。 一、新建工作簿 当启动Excel 2003时，系统会自动创造一个 新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中创 造3个空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。如果
新编计算机办公自动化基础教程
二、选中单元格 对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中， 然后才能进行操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下8种方 法选中目标单元格。
图5.2.1 “模板〞对话框
新编计算机办公自动化基础教程
〔1〕用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。 〔2〕单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元 格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 〔3〕按住“Ctrl〞键的同时依次单击多个不相邻的单元格或 矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。 〔4〕单击某个单元格，按住“Shift〞键的同时单击另一个单 元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。

大学计算机基础(Windows 10+Office 2016) 第6章 电子表格软件Excel 2016

大学计算机基础(Windows 10+Office 2016) 第6章 电子表格软件Excel 2016
COMPUTER
大 学 计 算 机 基 础 （Windows10+Office 2016）
第6章 电子表格软件Excel 2016
目录
CONTENTS
6.1 Excel 2016入门 6.2 Excel 2016的数据与编辑 6.3 Excel 2016的单元格格式设置
6.4 Excel 2016的公式与函数
第6章 电子表格软件Excel 2016
6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作
2．保存工作簿
直接保存：在快速访问工具栏中 单击“保存”按钮，或按“Ctrl+S” 组合键，或选择【文件】/【保存】 命令，在打开的“另存为”列表框中 选择不同的保存方式进行保存。
另存为：如果需要将编辑过的工 作簿保存为新文件，可选择【文件】/ 【另存为】命令，在打开的“另存为” 列表框中选择所需的保存方式进行工 作簿的保存即可。
单中选择“重命名”命令，工作表标签呈可编辑 状态，输入新的名称后按“Enter”键。
大学计算机基础（Windows 10+Office 2016）
第6章 电子表格软件Excel 2016
6.1.6 Excel 2016 的工作表及其操作
3．移动和复制工作表
（1）在同一工作簿中移动和复制工 作表
在同一工作簿中移动和复制工作表的 方法比较简单，在要移动的工作表标签上 按住鼠标左键不放，将其拖到目标位置即 可；如果要复制工作表，则在拖动鼠标时 按住“Ctrl”键。
打开工作簿所在的文件夹，双击工作簿，可直接将其打开。
大学计算机基础（Windows 10+Office 2016）
第6章 电子表格软件Excel 2016
6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作

计算机基础实验报告 电子表格处理

计算机基础实验报告 电子表格处理

深圳大学实验报告课程名称：计算机基础实验序号：实验4 实验名称：电子表格处理班级：姓名：同组人：实验日期： 2014 年 11 月 17 日教师签字：一、实验目的(一)掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。

(二)掌握公式和基本函数的使用。

(三)掌握数据清单的管理操作。

(四)掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。

二、实验环境(一)硬件环境：微型计算机(二)软件环境：Windows XP ，Excel 2003。

三、实验步骤(一)Excel的启动及其窗口打开“开始”菜单的“所有程序”中的“Microsoft office”，然后点击“Microsoft office Excel 2003”，打开Excel应用程序窗口，如下图所示：①Excel工作窗口的组成从上图可知，Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。

②单元格行与列交叉的方格称为单元格。

如下图所示：③单元格区域若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。

Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表。

白底的工作表名称为当前工作表，如上图中的“sheet 1”即为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。

若干张工作表组成一个工作簿。

（二）创建工作簿新建一个工作簿时，同时该工作簿新建了三个空的工作表，选择其中一张sheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。

1)在工作表中输入数据文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。

上图A列数据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。

②数值的输入数值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。

上图B列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。

③日期与时间的输入输入格式为“年/月/日”或“年-月-日”，例如2007-6-30，2007/6/30，12：50。

大学计算机基础实验教程第4章 电子表格软件 Excel应用实验

大学计算机基础实验教程第4章 电子表格软件 Excel应用实验
2
操作 3 直接输入数据 与 Word的操作类似，对 Excel工作表的各种操 作，首先应选定单元格。在单元格中不仅能输入文 本、数值、日期、时间，还可输入单元格的批注、 公式等。 （1）文本的输入 这里的文本是指由字母、数字、空格和其他 可显示字符组成的字符串。文本可直接输入，若希 望将纯数字信息当作文本处理，可在输入数字前加 上单引号（‘）。
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图 4.4 “选择性粘贴”对话 框
11
操作 8 数据的删除 ①选择要删除的区域，按 < Delete>键，只能 删除内容，不能删除格式、批注等。 ②单击“编辑”→“清除”选项，在弹出的级 联菜中单击“全部”、“格式”、“内容”或“批 注”中的某一项就可删除相应的内容。
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操作 9 工作表的排版 （1）数字格式的设置 （2）设置数据的对齐方式 在 Excel工作表中输入数据时，缺省情况下， 文本是左对齐方式，数字和日期是右对齐方式。对 数据的对齐方式重新设置的方法如下： 在图 4.5所示对话框中，选择“对齐”选项卡， 然后在“对齐方式”列表中选择对齐方式即可。 （3）设置单元格的边框、底纹、字体 在如图 4.5所示的对话框中，可选择“边框”、 “图案”、“字体”等选项卡，设置相应格式。 （4）使用条件格式
4
（4）批注的输入 ①选定要添加批注的单元格。 ②选择“插入”→“批注”选项，弹出批注信息 输入框。 ③然后输入批注文本，则该文本成为此单元格 的批注。 （5）自动填充数据 将光标移到单元格右下角，鼠标变成“十字型” （称为填充柄），拖曳鼠标可完成数据填充。
5
图 4.1 填充示例
6
操作 4 定义单元格或单元格区域名称 单元格名称一般不用重新定义，可使用默认值 。但可为某单元格区域命名，在公式中使用该名称 来代替对单元格区域的引用，可简化书写。 操作 5 插入单元格、行和列 （1）插入单元格 （2）插入行或列 ①在要插入单元格的位置选定单元格或区域。 ②单击“插入”→“行”（或“列”）选项，插 入行或列。插入行后，当前行向下移；插入列后， 当前列向右移。若在插入之前选择了多行或多列， 则插入同样数量的行和列。

计算机应用基础Excel电子表格课件

计算机应用基础Excel电子表格课件
在工作表标签上单击选取待更名的工作表
单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。
计算机应用基础Excel电子表格
打印技术——页面设置
Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 • 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页 脚、打印区域的设置
如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便 会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修 改单击“是[Y]”按钮
计算机应用基础Excel电子表格
Excel 窗口简介
• Excel 2000 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
计算机应用基础Excel电子表格
中 文 Excel 2000
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处 理数据，所见即所得；
在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给 出公式，结果立即显示在屏幕上；
计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改 了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发 生相应的变化；
计算机应用基础Excel电子表格
控制区
• 标题栏 • 标识Excel窗口所属工作簿文件名称
• 菜单栏 • 显示应用程序当前可使用的菜单项
• 常用格式工具栏 • 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 • 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。
计算机应用基础Excel电子表格
•名 字 框 工 作 区 • 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 •编 辑 栏
• 自动填充数据 • 数据的自动填充

计算机应用基础Excel电子表格ppt课件

计算机应用基础Excel电子表格ppt课件

简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。

计算机基础excel表格教程

计算机基础excel表格教程

计算机基础excel表格教程Excel表格是一种强大的电子数据处理工具，广泛应用于办公场景中。

本文将为大家介绍一些基础的Excel表格技巧和功能，帮助初学者快速熟悉和使用Excel。

第一部分：Excel表格的基本操作1. 启动Excel：打开Excel软件后，在右上角可以看到一个空白工作簿，即一个空的Excel表格。

我们可以在这个表格中输入数据和进行处理。

2.输入数据：在表格的单元格中输入数据。

可以使用字母和数字进行输入，也可以输入日期、时间、公式等。

输入完成后，按回车键或方向键移动到下一个单元格继续输入。

3.格式化单元格：选中要格式化的单元格，点击右键，在弹出的菜单中选择“单元格格式”，可以设置字体、颜色、对齐方式等格式。

4.插入和删除行列：选中要插入或删除的行或列，点击右键，在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”。

5. 填充数据：Excel提供了自动填充功能，可以在单元格的下拉箭头中选择要填充的数据模式。

比如可以用“顺序填充”快速填充数字序列，用“填充序列”填充日期序列等。

第二部分：Excel表格的常用功能1. 公式计算：Excel可以进行简单和复杂的数学运算。

输入表达式时以等号（=）开头，可以使用加、减、乘、除等运算符，也可以使用函数进行复杂的计算。

例如，输入“=A1+B1”可以计算两个单元格的和，输入“=SUM(A1:A3)”可以计算A1到A3单元格的总和。

2.自动筛选：选中数据区域，点击“数据”选项卡上的“自动筛选”按钮，可以根据特定条件对数据进行筛选和筛选。

可以选择筛选条件，如大于、小于、等于等，并得到筛选结果。

3.排序数据：选中数据区域，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，可以按照其中一列或多列的值进行排序，可以升序或降序排列数据。

4.制作图表：选中要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡上的“图表”按钮，选择适合的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，即可生成图表。

5. 数据验证：Excel提供了数据验证功能，可以设置数据输入的规则和范围，保证数据的准确性和完整性。

Excel电子表格制作自学教程很有用

Excel电子表格制作自学教程很有用
一、开启Excel 2023 开启Excel 2023有多种措施，下面简朴简介常用旳3种措施。
新编计算机办公自动化基础教程
（1）在Windows旳桌面上双击 快捷图标，即可开启 Excel 2023。
（2）选择“开始”→“全部程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2023”命令，即可开启Excel 2023。
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3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定旳格式，输入时必须按照特定 旳格式才干正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY旳格式 输入，即先输入月份，再输入日期，最终输入年份，如 10/12/2023。假如顾客要输入目前日期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
新编计算机办公自动化基础教程
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Excel 2023/2023电子表格制作
➢ 第一节 Excel 2023使用入门➢第八节 使用图表
➢ 第二节 创建工作簿
➢第九节 认识Excel 2023
➢ 第三节 编辑工作表
➢第十节 上机练习——制作销售
➢ 第四节 编辑单元格
业绩分析表
➢ 第五节 格式化工作表
➢本章小结
➢ 第六节 公式与函数
➢习题五
➢ 第七节 管理数据清单
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第一节 Excel 2023使用入门
Excel 2023是一种操作简朴、使用以便、功能强大旳电子表 格软件，它主要用于对数据旳处理、统计分析与计算。了解 Excel 2023旳基本知识是学好该软件旳前提，下面将详细简介 Excel 2023旳基础知识。
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1．工作簿 Excel 2023工作簿是计算和存储数据旳文件，每一种工作簿 都由多张工作表构成，顾客能够在单个文件中管理多种不同类型 旳信息，默认情况下，一种工作簿包括3张工作表，分别为 Sheet1，Sheet2和Sheet3。

Excel电子表格制作自学教程(很有用)

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Excel电子表格制作自学教程(很有用)Excel是微软公司出品的一款管理数据的电子表格软件，被广泛应用于各个领域，例如商业、金融、科技、教育等等。

如果你还不会使用Excel，本文将为你提供一份Excel电子表格制作的自学教程，带你了解Excel的基础知识和常用操作。

Excel基础知识Excel的概念Excel是一个微软制作的用来处理数字和数据的软件程序，它可以帮助我们创建、编辑、计算、管理和分析数据。

Excel的起源Excel最初是于1982年在马里兰州的Redmond公司的Macintosh计算机上开发的，1985年发行，常常被用来处理财务数据、预算报告、销售数据、投资分析以及其他各种类型的工作。

Excel的分类Excel有两个版本，分别是Windows版和Mac版，且分为Excel for PC和Excel for Mac。

两个版本但它们的大部分操作是相同的。

Excel常用操作以下内容是Excel中常用的一些操作。

Excel的基本界面当打开Excel时，你将看到由工具栏、菜单栏和工作区组成的主窗口。

Excel的工作簿与工作表工作簿是一个包含多个工作表的电子表格文件，而工作表则是一个包含表格、图表、公式、图像和其他类型对象的电子表格。

Excel的数据输入在输入数据时，可以用英文逗号分隔符快速分列，在单元格中输入数值、文本、计算公式或其他类型的数据。

Excel的公式计算Excel可以通过使用公式进行计算。

表格提供了许多内置的函数，这些函数可以用来灵活地进行数据分析和计算。

Excel的排序和筛选排序和筛选是Excel中非常重要的特性，可以让你快速找到所需的信息。

Excel的图表制作Excel的图表功能可帮助你快速创建图表形式的数据可视化。

Excel的高级操作Excel的宏功能宏是一种自动化处理，可以记录你在Excel中执行的所有动作并将其保存为一个过程。

宏可以用来自动处理重复性或繁琐性任务。

Excel的PivotTable操作PivotTable是一种数据分析工具，可以帮助你快速将大量数据转换成易于阅读和比较的形式。

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7
Excel的格式工具栏 Excel的格式工具栏
格式工具栏
对数据格式 的设置
Word的格式工具栏 Word的格式工具栏
向上 8
4.2
工作簿和工作表
• 创建与管理工作簿 • 编辑和管理工作表
9
一、基本概念
• 工作簿 工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿 的名字就是文件名.xls • 工作表 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表 格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表， 最多255个） • 单元格 单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的 交点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元
•
27
2、输入数字
输入注意： 输入注意： 默认单元格内右对齐
• 数字数据包括： 输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例 输入纯分数时应在分数前加“ 和一个空格， 和一个空格 （）/ 数字数据包括：0~9 + - （）/ $ ￥ % . E e 3/4。 如：0 3/4。 常数据显示科学计数法： • 常数据显示科学计数法：2.34e+09 带括号的数字被认为是负数。 带括号的数字被认为是负数。 • Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出 Excel只保留15位的数字精度 只保留15位的数字精度， 了15位，显示为“0”。 15位 显示为“ 。
16
2、工作簿的打开
• • • 双击工作簿 文件/ 文件/打开 文件/最近使用的工作簿 文件/
17
3、工作簿的保存 工作簿的保存
• • • • 文件/保存或另存为 文件/ 常用工具栏/ 常用工具栏/保存按钮 设置自动保存时间间隔 设置文件打开密码
18
三、 编辑和管理工作表
• • • • •
给工作表重命名 插入新的工作表 移动或复制工作表 从工作簿中删除工作表 工作表数据的编辑
3
启动和关闭Excel 二、 启动和关闭Excel 2003
启动23 4来自141 2
关闭
3
5
三、Excel2003的工作窗口 Excel2003的工作窗口
工具栏 地址栏 工 作 簿 单元格 工作表 编辑栏
工作表标签
6
Word的常用工具栏 Word的常用工具栏
常用工具栏
Excel的常用工具栏 Excel的常用工具栏
29
• 三种数据输入示意图
30
4、快速填充数据
• • 使用填充柄填充数据 填充序列
31
使用填充柄自动输入
32
产生一个序列 ⑴在单元格中输入初值 ⑵选中第一个单元格 填充|序列 ⑶选“编辑|填充 序列”命令 编辑 填充 序列”
33
对已输入的数据审核
步 骤
⑴选择“工具|公式审核”命令 选择“工具|公式审核” ⑵将“公式审核”工具栏打开 公式审核” ⑶点击“圈释无效数据”按钮 点击“圈释无效数据”
步骤
选定若干个单元格 有效性” 选“数据|有效性”命令 数据 有效性
24
4.3 公式和函数
• • • • 工作表数据的输入 创建和使用公式 函数的使用 单元格引用
25
一、工作表数据的输入 工作表数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据 输入有效数据
26
1、输入文本
• • • 默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000 32000个字符 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符 号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ ‘）， 表示输入的数字作为文本 处理。
13
单元格或单元格区域的选定
点击 选定某个单元格
选定单元格区域
点击行号
14
二、创建与管理工作簿 创建与管理工作簿
工作簿的创建 工作簿的打开 工作簿的保存
15
1、工作簿的创建 工作簿的创建
常用工具栏， 常用工具栏，选择新建按钮 桌面右键/新建/excel表格 桌面右键/新建/excel表格 /excel 文件/新建（可以选择模板） 文件/新建（可以选择模板）
28
3、输入日期和时间
日期和时间视为数字处理。 日期和时间视为数字处理。
输入格式： 输入格式： 输入日期： 输入日期：分隔符 / 输入时间：hh:mm:ss（上午A，下午P） 输入时间： （上午 ，下午 ） 使用分数线： ，显示3月 日 使用分数线：3/4，显示 月4日 输入当天日期： 输入当天日期：ctrl+; 组合 输入当前时间： 输入当前时间：ctrl+shift+;组合 组合
① ② ③ ④
选中复制的公式 右键/复制 右键 复制 选择要粘贴的单元格 右键/选择性粘贴 选择性粘贴， 右键 选择性粘贴，选择公式
38
4、公式的隐藏
保护工作表， 保护工作表，公式才能隐藏
① ② ③ ④
格式/单元格/保护， 格式/单元格/保护，选择锁定和隐藏 工具/保护/保护工作表 工具/保护/ 输入密码 单击“确定” 单击“确定”
47
多层嵌套
如果成绩<60,总评为 不及格” 总评为“ 如果成绩 总评为 条件：平均成绩 条件：平均成绩<60 “不及格” 为真： 为真：不及格 如果60<=成绩 成绩<90,总评为“及格” 总评为“ 如果 成绩 总评为 及格” 为假： 条件：平均成绩<90 为假：嵌套 条件：平均成绩 如果成绩>=90,总评为优秀 如果成绩 为真：及格 总评为优秀 为真： 为假： 为假：优秀
范围(:) (:)， 引用运算符：范围(:)，并(,)
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2、公式输入
① 选取要输入公式的单元格，如E3 选取要输入公式的单元格， ② 在编辑框中输入“=” 在编辑框中输入“ ③ 输入公式表达式： 如=B3+C3+D3 输入公式表达式：
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3、公式的移动和复制 公式的移动和复制
• • 鼠标填充柄拖拽 选择性粘贴： 选择性粘贴：粘贴公式
42
MIN（C5:C8） MIN（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内 C5 容求最小值。 容求最小值。 count(C5:C8) 含义：将当前工作表C5 C8几个连续单元格包含 C5至 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格包含 数字的单元格的个数。 数字的单元格的个数。 rank（C5，$C$5:$C$8） rank（C5，$C$5:$C$8） 含义：C5单元格中的值在c5到c8范围内的排序位 含义：C5单元格中的值在c5到c8范围内的排序位 单元格中的值在c5 置。
2
2003概述 一、Excel 2003概述
2003是微软公司出品的Office系列 是微软公司出品的Office Excel 2003是微软公司出品的Office系列 办公软件中的一个组件，确切地说， 办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个 电子表格软件，可以用来制作电子表格、 电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成 许多复杂的数据运算， 许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测 并且具有强大的制作图表的功能。 并且具有强大的制作图表的功能。
10
• 工作簿：是工作表的集合 工作簿：
一个工作簿最多有255 255张互相独立的工作表 ⑴ 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表 一个工作簿是一个Excel文件， Excel文件 ⑵一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS
向上 11
• 工作表：由单元格构成的表格 工作表：
⑴一切操作都是在工作表上进行 256列和65536行构成 列和65536 ⑵由256列和65536行构成 系统默认工作表的名称为： ⑶系统默认工作表的名称为： Sheet2， Sheet1 ，Sheet2，Sheet3
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1、输入函数
① ② ③ ④
选择单元格 输入“ 输入“=” 函数名称 函数参数
例如:求区域 的平均值在C4单元格中 例如 求区域(A1:C2)的平均值在 单元格中 求区域 的平均值在 输入” 输入”=AVERAGE（A1：C2）” （ ： ）
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2、插入函数: 插入函数:
• 光标 • 单击插
单 格 数 钮
第四章 电子表格
——Excel 2003
本章主要内容
2003概述 Excel 2003概述 工作簿和工作表 公式和函数 工作表的格式化 数据分析 数据的图表化 页面设置和打印
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4.1 Excel 2003 概述
• Excel 2003概述 2003概述 • 启动和关闭Excel 2003 启动和关闭Excel • 认识Excel 2003的界面 认识Excel 2003的界面
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二、创建和使用公式
1、基本语法：以“=”开头 基本语法： =”开头 =“后面是一个或多个参与运算的元素 后面是一个或多个参与运算的元素， “=“后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素 之间用运算符分隔。 之间用运算符分隔。
运算元素：常数，单元格地址、函数 运算元素：常数，单元格地址、 运算符：算术运算符、比较运算符、 运算符：算术运算符、比较运算符、引用运算符
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运算符
算术运算符： 算术运算符：
负号（ ）、百分数（ ）、乘幂（ ）、乘 负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除 百分数 乘幂 ）、加 （/）、加（+） 和减（ 和减（-）。
比较运算符： 比较运算符：
等于（ ）、小于（ ）、大于（ ）、小于等于（ 等于（=）、小于（<）、大于（>）、小于等于（< 小于 大于 小于等于 =）、大于等于（>=）、不等于（<>） ）、大于等于（>=）、不等于（<>） 大于等于 ）、不等于