浅谈会计电算化在企业中的应用

浅谈会计电算化应用中的问题与对策【摘要】会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，随着我国企业信息化的逐步推广，会计电算化成为企业信息化的基础和核心。

但由于会计电算化在我国的应用还在一个初级的阶段，所以各方面都不成熟、完善，存在着许多问题与不足。

本文针对现状，对当前我国会计电算化存在的问题进行分析并提出了解决对策。

【关键词】会计电算化；会计软件；问题；措施一、目前会计电算化应用中存在的主要问题（1）综合性财会专业人才较为缺乏。

会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。

目前在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。

有些会计人员理论知识很好，经验很丰富，但计算机专业知识却很匮乏，一旦计算机出现故障，就束手无策。

（2）对会计电算化的认识还不到位。

目前，一些领导认为会计电算化就是会计信息化，认为两者是同一概念，没有认识到会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的产物。

除了这个，一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。

多数单位电算化都只是代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

（3）会计电算化系统存在安全隐患。

计算机病毒除了可以通过软盘、光盘等途径进行传播外，还可以通过网络环境进行传播。

它可以对电算化信息系统及远程网络传输的会计信息资料进行删除、修改，还可以破坏计算机硬件，造成毁灭性的破坏。

（4）会计软件存在缺陷。

许多软件各核算模块间缺乏衔接，使得总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询。

另外数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改，这为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。

（5）会计电算化管理制度不健全。

浅谈当前会计电算化的现状以及未来的发展趋势随着信息技术的高速发展，会计行业也在不断电算化，实现了从手工账，到电子会计时代的转变。

当前会计电算化的现状已经非常普及，越来越多的企业开始使用电子会计软件以及ERP系统来管理企业财务信息。

在这种情况下，未来电算化会计的发展趋势和方向进行了深入的探讨和研究，以满足新时代企业管理的要求。

1. 会计软件使用已经很普遍随着软件技术的发展，会计软件的应用已经覆盖了各个行业、各个规模的企业，尤其是中小企业更加普遍。

许多企业使用财务软件集成了基本会计、财务和税务功能。

这些软件可以根据企业的需求，提供标准化的财务会计报表和资金管控，确保企业财务和纳税计算的准确性。

2. ERP系统的普及ERP系统已经成为各大企业的必需品，大型企业一般会采用SAP、Oracle等知名品牌的ERP系统，中小企业则会选择符合自身条件的开源ERP系统。

ERP系统不仅可以与企业财务管理相整合处理，同时可以提供更多管理模块如采购管理、销售管理、存货管理等。

3. 数字化会计工作流程数字化会计工作流程的实行，对会计电算化的发展起到了推动作用。

数字化会计工作流程建立了一套完整的会计业务处理流程，通过企业的财务合规审计来保障企业财务报表的可靠性。

数字化会计工作流程还提供了高度的流程自动化，简化了会计工作负担，提高了会计工作效率。

1. 云计算随着云计算技术的发展，会计云服务已经成为一个普遍的趋势，各类会计软件和ERP 系统也在快速向云端迁移。

云计算技术将使会计电算化更加方便快捷，安全可靠，降低企业内部的IT资源成本，提高企业效益。

2. 数据分析数据分析将是未来会计电算化的必然趋势。

随着数据量的增长，企业需要笑颜处理各种财务数据，而数据分析技术可以实现数据的快速调取和分析，从而可以对企业的财务情况作出深入的分析。

数据分析与业务智能应用结合起来，可以更好地满足企业需要的信息和数据，实现智能化会计管理。

3. 面向处理效率的智能化会计技术未来的会计电算化将更加注重智能化技术的应用，从而加强对企业的数据处理、决策支持和经济效益的优化。

企业会计电算化应用经验探讨（吉林省电力有限公司长春供电公司吉林长春130061）中图分类号：f23文献标识码：a 文章编号：1007-0745（2008）11-00我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始。

在这20多年的发展过程中，会计电算化在我国得到了迅速的普及和提高，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。

目前，我国会计电算化工作仍处于较低的层次，在实际应用中存在着一些问题并积累了一定经验，通过探讨旨在推进我国会计电算化向更深层次发展。

一、会计电算化过程中的问题通过长期的实践，在企业会计电算化应用中存在着一些制约问题，这些问题既包含人的因素也包含软、硬件以及政策因素，概括起来主要表现在以下几个方面。

1.从业人员知识结构不合理一方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。

一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。

表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。

这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

另一方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。

虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计。

2.操作人员安全保密意识差安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入，数据的安全、可靠性就受到威胁，加之数据资料的存储介质发生变化，如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，则损失惨重，无法弥补。

另一方面，保密意识淡薄也易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。

实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。

3.软件技术水平低由于数据库系统功能不足，导致会计软件无法满足多用户使用的需求。

会计电算化在财务管理中的作用摘要：伴随计算机时代的迅猛发展，会计行业逐渐呈现出多元化的发展趋势，会计电算化也在向着更深、更广的方向逐步迈进。

对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果，提升财务管理的工作效率，是企业目前面临的一项重大课题，亟待解决。

本文即围绕此问题展开讨论，首先对会计电算化进行了概述，其次介绍了会计电算化在财务管理中的重要作用，分析了会计电算化在企业财务管理中的应用现状，并在此基础上，结合我国企业财务管理的实际工作状况，有针对性地提出了完善会计电算化在财务管理中应用的对策与措施，具有一定的现实意义。

关键词：会计电算化；财务管理；现代企业一、会计电算化相关概述会计电算化是以计算机网络为基础，将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。

它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作，同时利用先进的计算机技术，对传统的会计信息进行判断、分析、处理，并完成记账、报账、算账等过程，实现记账工作被会计软件完全替代。

财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统，填好记账凭证，利用记账与审核功能，记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行，电子账薄可自动生成。

计算机依据数据库里的记账凭证，按会计信息处理的需要，保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成，实现了账表、账证相符。

因此，会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率，对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果，提升财务工作效率，是企业目前面临的一项重大课题，亟待解决。

二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用（一）改变了传统方式下的会计信息处理方法传统方式下，财务人员几乎全部是人工作业，其工作量较大，每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作，重复劳动较为频繁，同时需要很多人一起完成，不但会耗费财务人员的精力，其工作出错的概率也较高。

在会计电算化条件下，上述众多繁杂的工作可以被替代，财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中，便可一劳永逸，计算机系统能够按照事先设定好的模式，自动完成工作，生成常用凭证，供财务人员随时调用。

会计电算化有什么影响会计电算化有什么影响1、会计电算化的作用1.1提高会计工作效率，保证会计业务质量。

通过电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度，对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，只要输入正确无误的数据。

计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提高。

1.2为管理现代化提供条件，提高会计人员素质。

通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。

这就对广大的财会人员提出了要求，要求其努力学习有关电算化知识,从而与工作要求相适应。

另外，会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作，可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动，在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。

1.3为使实时性要求得到满足，使会计核算速度极大提高，通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据，假如一项会计工作利用手工方式需要几个人经过几天时间才能做完，通过电子计算机完成只需要很短的时间。

通过会计电算化技术的大量应用，加快了对会计信息的记录、分析和汇总，准确及时的对企业资金运行状况地进行反映，使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。

1.4使财会人员工作强度减轻，积极促进了会计职能转变。

采用电算化后, 只要把记账凭证在计算机里输入，大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展，使财会人员从繁忙、繁琐的的工作中解放出来，获得充裕的精力和时间开展经营管理工作，从而使其应有的作用得以发挥。

2、会计受到影响的具体表现2.1报告会计期末信息的方式不一样。

传统会计提取各种数据的方式是由财会人员从其它资料或账簿中进行，并对其进行分析、填制、合计、计算等，通过审核确定没有错误后，根据使用者的需要实施分析报表的`编制。

而电算化会计系统需要的只是进行自动提取在数据库中存储的数据，就会按照使用者的需要使财务报表快速自动生成，使财务数据分析的科学性、有效性获得了极大的提高。