浅析会计电算化在企业中的应用

定 的影响 。有些企业 即使应用了正规开发商的先进财务软件 ，会计人
员 为了工作 的便利 ， 相互公开密码 ，或者违规身兼不相容会计岗位，导 致财务数据信息丢失或被人为篡改 ， 甚至数据库 、 科目 体系 、账务参数
设置被严重破坏系统陷人瘫痪 ，产生本可避免的财务风险 。
（ 二 ）数 据 方 面
和分析。
发生。第三 ，控制系统 内部人员 的非法 、越权操作和作 弊是财务软件管
理的重点 ，可以通过人员管理制度 、操作制度 、安全保密制度 、会计档
案管理制度及内控制度方面进行控制 ，才能有效地做好财务软件管理 ， 为企业正常经营提供正确的财经信息。
（ 二 ）明确 岗位 责任 和数据权限
和检索查询速度快 、数据分析准确 、 储存容量大 、制作报表容易 、高度 数据共享等特点 ，极大地提高了企业财务管理工作的效率，有效地减小 了会计人员 的工作强度 ， 为企业的发展提供了快捷的财务报表数据支持。 从当前企业会计 电算化的内部控制及其应用现状看 ， 仍 然存在较多的问 题 。现就会计电算化在企业内部控制 中存在的问题及解决对策进行探讨
浅谈企业会计 电算化的内部控制及其应用
张善林 中铁二 院财务部 国际项 目核算科 四川 成都
６ １ ０ ０ ３ １
【 摘 要】 会计 电算化 的普及应用大幅度提 高了企业财务工作 的效率 ，进而提升 了 企业 的财务管理和经济效益。在金融市场的新语 境 中 如何加 强企
业会计电算化应用的 内 部 控制 ，是一个值得探讨的重要课题 。本文在分析 企业会计 电算化 内部控制存在的 问题的基础 上，提 出了行之有效的应对措
授权 、执行 与手工会计 系统存在差异，常见的 、基础 的内部控制就是授

算 等层 面 ， 对 于 会计 电算 化 的相关 知识 内容 掌握 还 不 熟 练 ， 这 就 使
以及 信息 技术 应用 到 会计 实务 中的简 称 ， 是 一 个应 用 电子 计算 机 实
现 的会计 信息 系统 。随着 会计 电算 化 的发 展应 用 ， 使得 现代 会 计 ＿ 丁 作 的质量 和效 率都 得 到 了大 幅度提 升 ， 会计 电算化 不仅 实 现 了数 据 处理 的 自动化 ， 而 且还 使传 统 的手 工操 作 的会 计信 息 系统 成 功 的发
技 术和 理论 都得 到 了长 足 的发展 ， 同时还 涌 现 出 了大批 先进 的技术
以及理 论 ， 而随 着这 些 技术 以及 理论 的 发展 应 用 ， 使 得 社会 生产 力
得 到 了大 幅度提 高 。而在 当前 的会 计领 域 中也 不例 外 ， 随着 各项 会 计 核算 技术 和会 计理 论 的 发展应 用 ， 使得 会 计 的水平 得 到 了大 幅度
一
言， 在 会 计 电算 化过 程 中 还存 在 着一 些 较 为严 峻 的 问 题 ， 这 些 问题
不 仅影 响 到会 计 电算化 的 进程 ，同时还 制 约 了会计 事业 的发展 ， 从 而 影响 到社 会经 济 的发展 。 而 为 了进 一 步促 进会计 电算 化 的发 展和 加快 我 国 的经 济建 设 ，就 必 须要 加 大对 会 计 电算 化 的分 析 研究 力 度 。本 文从 我 国会 计 电算 化产 生 的背 景 出发 ， 对 会 计 电算 化进 行 了 深入 的分 析 ， 然 后 对会 计 电算 化 的发 展应 用进 行 了详 细 阐述 。希 望
际情况 而言 ， 在会计 电算化过程 中还存在 着一些较 为严峻的 问题 ， 这些 问题不仅影 向 到会计 电算化的进 程， 同时还制约 了会计 事业的 发展 ， 从 而影响到社会经济的发展 。 因此 ， 在 这一 时代 背景 下， 为 了进一步提 高会计 工作的水平和加快会计电算化 的进程 ， 加大对会计

控制体系 ， 规 范 企 业 管 行 为 更 有 利 于保 证 企 业 的财 务 状 况 的
真实完整 ， 从而提 高经营管理的效率和经济效益。 参考文献 ：
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（ ２ Ｏ ） ．
２ ． 内部审计部 门应加强对会计 电算化 内控的审计 。对于企 业 内部的文档 ， 应及 时备份维护 、 防止病毒 的侵害 。 系统的操作 密码设置必须健全 ， 分工合理 、 达到相互制约和监 督的 目的， 防 止出现意外 。企业 财务系统的安全运行是 以健全的管理制度 、 职能分割制度 、授权 控制系统为基 础和保证的。 由于计算机数 据处理易于篡 改且不着 痕迹 ，所以企业的内部审计人员应给予 处理数据 的系统和 系统 本身更多的关注。
关键词 ：会计 电算化 ；审计 ；内部控制审计
会计 电算化对 内控审计的影响 情况 ， 尽快研究并制定相关 的政策和法律法规。凡是对财 务报 表和其他 重要 资料存在直接或问接影响的数据或者系统 ，审计 人 员都应要求仔细审计 ， 并侄重大信 息工程项 口中进行试点， 在 总结经验 教训 的基础上 ， 逐步推广和实行新的审计制度 。在 目
那 样 造 成 的 后 果将 是 不 堪设 想 的 。

浅谈会计电算化应用中的问题与对策【摘要】会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，随着我国企业信息化的逐步推广，会计电算化成为企业信息化的基础和核心。

但由于会计电算化在我国的应用还在一个初级的阶段，所以各方面都不成熟、完善，存在着许多问题与不足。

本文针对现状，对当前我国会计电算化存在的问题进行分析并提出了解决对策。

【关键词】会计电算化；会计软件；问题；措施一、目前会计电算化应用中存在的主要问题（1）综合性财会专业人才较为缺乏。

会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。

目前在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。

有些会计人员理论知识很好，经验很丰富，但计算机专业知识却很匮乏，一旦计算机出现故障，就束手无策。

（2）对会计电算化的认识还不到位。

目前，一些领导认为会计电算化就是会计信息化，认为两者是同一概念，没有认识到会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的产物。

除了这个，一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。

多数单位电算化都只是代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

（3）会计电算化系统存在安全隐患。

计算机病毒除了可以通过软盘、光盘等途径进行传播外，还可以通过网络环境进行传播。

它可以对电算化信息系统及远程网络传输的会计信息资料进行删除、修改，还可以破坏计算机硬件，造成毁灭性的破坏。

（4）会计软件存在缺陷。

许多软件各核算模块间缺乏衔接，使得总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询。

另外数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改，这为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。

（5）会计电算化管理制度不健全。

2012年3月内蒙古科技与经济March2012　第5期总第255期Inner Mongolia Science T echnology&Economy No.5Total No.255浅谈企业会计电算化实际应用中的问题和对策X谢向军(呼和浩特铁路局收入稽查处,内蒙古呼和浩特　010000) 摘　要:针对目前企业财务电算化存在的问题,结合企业实际,分析探讨了企业会计电算化在实际应用中的对策和建议。

关键词:企业;会计电算化;问题;对策 中图分类号:F275.2 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)05—0049—021　目前企业会计电算化应用中存在的主要问题1.1　制度卡控不严,可能导致人员操作风险在日常工作和实际应用中我们感到,财务等相关控制操作人员的职能有时过于集中,不利于企业内部卡控和严格管理。

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制方法和措施。

在传统的手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。

但实行会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。

因为业务处理全部都是以电算化系统为主,因而电算化功能和专业化知识的高度集中导致了职责的集中,特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转移。

相关财务人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。

因此,如果不加强严格的内部卡控,就可能出现使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改,人为操纵处理结果,从而加大了出现错误和舞弊的风险的可能性。

1.2　档案无纸化,可能导致原始数据损坏当前急需重点解决会计档案实行无纸化和电脑操作无形化带来的原始数据损坏等风险。

财务管理在传统手工方式下,信息一般以账、证、表等形式存储在不同的纸质上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。

随着实行了电算化会计后,有形记录较传统手工会计系统大为减少,日常财务相关凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机,无论从各种财务数据的录入、阅读或查询都如此。

行登记 、 帐、 帐 、 算平 衡、 结 对 试 编制报 表等 ， 计人 员的 工作重 点， 会 由原来 的核算 转 向参 与企业 经营管 理， 实现会计 工作 由单 纯报帐 型 向经 营管 理型转 变 ， 由此可 以预 见财 务会计 与管 理会 计 的职能 将趋 于统 一 ， 两者 之 间“ 财务会 计对 外 ， 管理
会计 对 内” 的界 限将 重 新消 失 ， 财务 会计 、 管理会 计 将与现 代信 息技 术 的应用 结 合起 来 ， 融合 为一个统 一的会 计信 息系统 。在 网络环 境下 ， 财务 管理所 需 的数据 主要 来 自于会计核 算 ， 同样 ， 电算化 财务 管理系 统 的大部分 数据 来 自于会 计信息 系统 共享 ， 所提 供的信 息不仅 向企业 内部各 部 门开放 ， 也有 控制 地 向企 业外部 开
要 ， 到超 出范 围的 问题 ， 能找 软件 的维 护人 员 ， 维护人 员又 基本 是计算 机 遇 只 而 专业 出身， 财务知识 知之甚 少 ， 对 双方不 能很好 的配合 。 计电算化 发展的今天 ， 会
对 财务人 员提 出了新 的挑战 ： 既需 要扎 实的专业 知识 和丰 富的实 践经验 ， 要具 又 备一定 的计算机 知识 。 三、 会计 电算化 的发展趋 势 （ 会 计 电算 化信 息系统 是融财 务会 计和管 理会 计为一 体 的网络化财 务管 一） 理系统 在会 计 电算 化信 息系统 中 ， 由于 消除 了手工会 计环 境下诸 多处理 环节 ， 如平
蹴而 就。这个过程包 括 以下两个方 面： （ 渐 进性 ： 一） 会计 电算化 的 内容应 包 括实现 如下几 个转变 过程 ： 单项应 用 从 向综 合财务处 理转变 ：从 财务会计 电算化 向将 财务会 计与 管理会 计有机 结合 后 的电算化转变 ； 从会计 管理信 息系统 向会计 决策 支持系 统转变 。 （ 动态性 ： 二） 在会 计电算 化 的过 程 中， 将会计 学和计 算机 科学相 互交 叉结 要 合 并推动会计 学科 的发展 。 因此 ， 会计 电算 化是一个 变化的过 程 、 发展 的过程和创 新的过程 。因此 ， 不仅 会计 电算化 的过程是变 化的 ， 且对 传统 会计也 不能 看成是 静止 的， 里我们 应 而 这

一
、
根据各产 品的实际情 况， 不同 产品分 别选用 “ 进先 出” 先 法。 “ 后进先出 “ 法， 全月加权平均” 法等进行核 算。在 同一记 帐 体系中， 不同产品可使用 不同 的成本 计 价方法。 这在手 工计 帐条件下是做不到的。 由于计 算机能把会 计核算数据及 时、 准确、 完整地提供 给企业 管理 者． 而更能 满足 企业 内部经 从 营管理 的需要。 （ 会计 电算化强化 了会 计职能， 二） 提高 了企业经 营管理 水 平和财会人员 的业 务 裹质。传统 会计 的主要 职能 由于受 工 作量 和速度等诸多因素的影 响， 往往 实行的是事后反 映和 监 督的职能， 作重 点只是 反 映财 务情 况． 供财 务 报 表。 工 提 而在 电算化的财务工作中， 由于电脑 的高速运行和财务 软件 的高效功能． 企业 内外的 数据信息 能够 适时 传递和处 理。 使 财务部门能够 由单纯 的事后算 帐和 分析转 向全面 棱算， 快捷 地提供预测、 决策信息。从而 进一步提高 会计 人员的业 务水 平和 自身素质， 更好地发挥会计人员的才干。 （ ） 三 从广度和 深度 上扩展 了会计 数据领域。 罔络化 发展 和 管理 型 会计软 件为企 业开 展分 析预测和 决策创 造 了有 力条件。从广度上来看 ， 实理会计 电算化 不仅 可以建立 起对 过去经营活动的连 续记 录． 而且随着客户 服务 会计软件 的应 用． 即会计 电算化罔络的发展， 实现 了会计信息远 、 近距 离的 传输， 解决 了现代会计信息资源高度集 中和组织 机构在 地理 位置上分散之间的矛 盾。使资金 管理 层直接 面对财 务管 理 现场， 提高 了会 计信息搜集 、 理、 输、 整 传 反馈 的灵敏 度和 准 确性。而且 大型数据库 的建立， 史数 据的调 用和管理 为企 历 业高层决策 提供 了适时全面的经济信 息． 增加 了会计决策 能 力。从深 度来 讲， 核 算型 会计 软 件的 开 发与扩 展． 管 理 “ “ 型” 会计软件的补充与完善． 将传统会计 下 的两个 子系坑． 即 财务会计与管理会计两个系统紧密结 台起来。 帮助决策 层做

１ 新 环 境下 会 计 电算 化 对 内部 控 制的 影 响 ２ 完 善 新环 境 下 的会 计 电算 化 内 部控 制 体 系
１１ 手工会计下 的内部控制措施 已不适应新的环境 虽然我 国 ． 从 １７ ９ ９年就开始发展 会计 电算化 ， 但由于相 关的制度发展不够 完
２１ 完 善 内控 方法 ，增 加 企业 信 息 的 安全 性 我们 可 以通 过 设 ．
的 内部控 制化 内部控制 Ｏ 引 言
形成会计人 员所熟悉的原始资料原件 ， 这些纸质原件的数据若被修 改 ， 容 易辨别 出修 改 的线 索和 痕 迹 。但是 在 网 络会 计 下 ， 凭 证 则 原始 许 多都 以电子数据的形式进行传递 ， 企业再以电子数据的形 式传递
立 的岗位 ， 以达 到人 员职责权 限的相互 分离 ， 保证企业会计 电算化 内部控制正常运行。系统维护人员要熟悉掌握会计 电算化软件程
深 ，手工会计下的内部控 制方法已越来越 不能适 应会计 电算化 新 序 运行情况 ， 定期对计 算机进行维 护 ， 保证会计 电算化软件 的正常 环境。手工会计 系统中 ， 采用相互牵制的方法 ， 过对会计 业务的 通 运 行 。 同 时 ， 环 境 下 实 现 了 企 业 信 息 的 共 享 ， 了防 止在 网络 中 新 为 多 方记 录 或者 相 互 稽 核 关 系 进 行控 制 。 比如 通 过 总账 、 明细 账 、 日 系统 遭到来 自于企业 内部网络或是互联网上的攻 击， 使得数据被窃 记 账 分 别记 录 ， 果 相 互验 证 的 方式 ， 证 记 账 的 正 确 等 。 实 行 会 结 保 取、 改或破坏 ， 修 还需要其能够进 行计 算机 网络 系统 的维护 ， 建立 计 电算化后 ，职能划分发生 了巨大变化 ，大部分处理 由计 算机完 起较 为结实的网络安全防护系 ， 保证会计 电算化运行在网络系统 中 成， 比如 由 系统 根 据 录 入 的 或 生成 的记 账 凭 证 自动 登 记 总账 、 细 明 安全、 畅通。系统监督岗位负责监督登陆会计 电算化系统的人员的 账、 日记账 ， 原来 由三个会计 完成 的工作 ， 现在 已完全 由一个会计 登陆时间、 操作 内容等等。我们可 以在企业 内部建立一个小 的会计 完成 ， 各种手续都被合并到一起由计算机统一执行 ， 从而不能像手 电算化局域 网， 当其他会计 人员登陆系统进行操作时 ， 监督人 员的 工 方 式那 样 相 互 牵制 。在 新 的环境 下 ， 不 改进 会 计 电算化 内部 控 如 电脑 同 时显 示 ， 那么 监控 人 员就 可 以根 据 实 际情 况 判 断 操作 人 员 是 制 的方法 ， 操作人员就可能对使用中的程序和数据进 行修 改 ， 为 成 否 需 要 上机 操 作 而达 到 实时 的 控 制 ， 止 有 人盗 取 别 人 口令 登 陆 或 防 内部 控 制 的 隐患 。 登陆以窃取 资料。并且操作和 数据 也被 同步记录在监控人员的机 １ 网络环境下企业信息的安全性 、完整性面临考验 在 网络 ． ２ 器上 ， 由监控人员进行即时或定期审查 ， 一旦出现数据不一致便 进 环境 下， 企业 的信息 资源共享 ， 企业信息的安全性 、 完整性 面临严 行深入调查 。会计 业务操作人 员则 主要 负责 会计业务 的录入 、 处 峻的考验。首先， 操作 用户采用 口令 方式易导致泄密。实行会计 电 理、 审核 、 出业务等等。企业可以按会计 岗位和工作职责不同， 输 划 算 化 系 统 以 后 ，操 作 员都 是 通 过 用 户 名 和 密 码 口令 进 入 会 计 软 件 分为财务主管、 会计、 出纳会计 、 会计档案保管等。其 间， 我们必须 系统进行操作 ，口令存放于计算机 系统 内而不是像抽屉钥匙那样 遵照会计岗位不相容职务必须 分离 的原则 ， 把各项业务 的授权、 执 时 刻 带 在主 人 身 上 ， 因此 一 旦 被 人 偷 看 到 或 利 用 计 算 机 技 术 被 人 行 、 记 录 以 及 资产 保 管 等 职 能授 予 不 同 岗 位 的 用 户 ，采 用 职 责 授 窃取到便会带来巨大隐患。虽然系统 有记载登陆 日志， 但可 以通过 权 、 问控制 、 访 口令控 制等手段 明确各 操作人员 的职 责 ， 而起到 从 些技术手段进行删改 ，也不能够 记录下操作人员登陆系统 以后 各 操 用 人 员 之间 权 力相 互 制 约 、 互 平 衡 的 作 用 。对 于 系统 维 护 人 相 的具体操作 。并且操作人员较多 ， 也不 太容 易调查取证 ， 不利于企 员 ， 比较 了解会计软件的系统程序 ， 以利用 自己的所掌握的技 他 可 业信息的保密。其次 ， 网上交易、 网上报税 、 电子银行等业务越来越 术 非 常 方 便 地 在 后 台 对 会计 数 据 进 行 修 改 。 所 以 系统 维 护 部 门人 多。网络是 一个开放 的环境 ， 大量 的数据在 网上传递 ， 很容易被截 员不能够 进入操作用户部门处理会计数据 ， 以防止会计数据被人篡 取 、 改 和 泄 露 。并 且 网络 下 的 会计 信 息 系 统 也 很 有可 能 会 遭 受 非 篡 改。对于监控人员 ， 如果他即负责监控 ， 有担任 系统维护或操作 ， 那 法 访 问甚 至 黑 客 或病 毒 的恶 意 侵 扰 。这种 攻 击 可 能 来 自系统 外 部 ， 么就可 以肆 意篡改数据 ， 因此监控人 员不可 以担任 系统维护或业务 也可能来 自系统 内部 ， 而且一旦发 生将造成 巨大的损失。因此， 过 操作人员。这样明确 了岗位 的划分 ， 实现 了有效牵制 ， 有利于会计 于开放 的网络也会使企业信息面临危 险。 工作质量的提高。 ‘ １ 电子商务 的迅猛发展给 内部控 制带来前 所未有 了新 的挑 ． ３ ２２加强网络实时审计 ，保证原始数据真实可靠 计算机科学 ． 战 随着 网上 交 易 的愈 加普 遍 ， 电子 商 务将 逐 步普 及 。 于 电子商 务 基 的不 断 发 展 ， 大量 的 网上 交 易应 运 而 生 ， 么对 于 网上 交 易 实时 产 那 的 单据 电子 化 、 币 电子 化 、 货 网上 银 行和 网上 结 算 等 ， 不久 以后 企 在 生的原始数据真实性完整性 的审计难度加大。并且实行会计电算化 业的全部原始凭证都将成 为数字格式， 这加强了企业对网上 公证机 后， 从记账到报出报表 已由计 算机直接生成 ， 少了人为的参与 ， 减 因

企业会计电算化应用经验探讨（吉林省电力有限公司长春供电公司吉林长春130061）中图分类号：f23文献标识码：a 文章编号：1007-0745（2008）11-00我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始。

在这20多年的发展过程中，会计电算化在我国得到了迅速的普及和提高，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。

目前，我国会计电算化工作仍处于较低的层次，在实际应用中存在着一些问题并积累了一定经验，通过探讨旨在推进我国会计电算化向更深层次发展。

一、会计电算化过程中的问题通过长期的实践，在企业会计电算化应用中存在着一些制约问题，这些问题既包含人的因素也包含软、硬件以及政策因素，概括起来主要表现在以下几个方面。

1.从业人员知识结构不合理一方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。

一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。

表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。

这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

另一方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。

虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计。

2.操作人员安全保密意识差安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入，数据的安全、可靠性就受到威胁，加之数据资料的存储介质发生变化，如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，则损失惨重，无法弥补。

另一方面，保密意识淡薄也易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。

实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。

3.软件技术水平低由于数据库系统功能不足，导致会计软件无法满足多用户使用的需求。

工业企业会计电算化应用探析摘要:如何改善工业企业财务管理的工作环境,提高财务管理的水平,在工业企业内部全面开展会计电算化已经成为当务之急。

本文分析了工业企业开展会计电算化存在的问题,并对其对策进行了探讨。

关键词:会计电算化工业企业财务管理一、引言随着工业企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。

会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代化大生产和新技术革命的必然产物。

依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,因此,本文将围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。

二、工业企业电算化存在的问题1.会计电算化软件存在的问题会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。

专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。

相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。

通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。

2.网络化会计存在的问题网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。

信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。

由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。

而且,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。

机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。

最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。

浅析中小企业会计电算化应用中存在的问题及其对策【摘要】为了获得及时准确的财务信息，提高管理效率，企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理，然而许多中小企业在电算化应用的过程中出现种种问题。

本文在分析中小企业特点的基础上，剖析了会计电算化应用中存在的问题，并针对其成因提出了一些对策。

【关键词】中小企业会计电算化对策1引言中小企业之所以称之为小，在于其人员规模、资产规模与经营规模都都不及大型企业。

因为企业规模小，中小企业的经营决策权往往高度集中，资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。

在我国，中小企业数量多，比重大，是推动国民经济发展基础力量，发挥着越来越重要的作用。

会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。

它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

电算化会计信息系统的应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力，不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统，生成账簿和报表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。

2中小企业会计电算化应用中存在的问题（1）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。

中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。

大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。

这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。

会计电算化在财务管理中的作用摘要：伴随计算机时代的迅猛发展，会计行业逐渐呈现出多元化的发展趋势，会计电算化也在向着更深、更广的方向逐步迈进。

对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果，提升财务管理的工作效率，是企业目前面临的一项重大课题，亟待解决。

本文即围绕此问题展开讨论，首先对会计电算化进行了概述，其次介绍了会计电算化在财务管理中的重要作用，分析了会计电算化在企业财务管理中的应用现状，并在此基础上，结合我国企业财务管理的实际工作状况，有针对性地提出了完善会计电算化在财务管理中应用的对策与措施，具有一定的现实意义。

关键词：会计电算化；财务管理；现代企业一、会计电算化相关概述会计电算化是以计算机网络为基础，将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。

它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作，同时利用先进的计算机技术，对传统的会计信息进行判断、分析、处理，并完成记账、报账、算账等过程，实现记账工作被会计软件完全替代。

财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统，填好记账凭证，利用记账与审核功能，记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行，电子账薄可自动生成。

计算机依据数据库里的记账凭证，按会计信息处理的需要，保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成，实现了账表、账证相符。

因此，会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率，对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果，提升财务工作效率，是企业目前面临的一项重大课题，亟待解决。

二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用（一）改变了传统方式下的会计信息处理方法传统方式下，财务人员几乎全部是人工作业，其工作量较大，每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作，重复劳动较为频繁，同时需要很多人一起完成，不但会耗费财务人员的精力，其工作出错的概率也较高。

在会计电算化条件下，上述众多繁杂的工作可以被替代，财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中，便可一劳永逸，计算机系统能够按照事先设定好的模式，自动完成工作，生成常用凭证，供财务人员随时调用。

第 ２ ３卷 第 ６期
Ｖｏ ． Ｎｏ． １ ２３． ６
延安 职业 技 术 学 院学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆ ｈ ａ ｃ ｔ ｎ ＆ Ｔ ｃ ｎ ｃ ｌＩ ｓｉ ｔ ｏ ｒ ａ ｎ Ｖｏ ａ ｉ ａ ｏ Ｙａ ｏｌ ｅ ｈ ｉ ａ ｎ ｔ ｕｅ ｔ
２Ｏ ０ ９年 １ ２月
Ｄｅ ． Ｏ９ ｃ２０
二 、 业会 计 电 算化 面 临 的 问题 及 其 原 因分 析 企
安 全性 与保 密 性 加 强 ． 计 电 算 化 以 向 优 良 、 定 、 学 的 方 会 稳 科
向 发展
２ 现存 的矛 盾 和 问题 、
Байду номын сангаас
随着 经 济 形 势 的 日益 发 展 。会 计 电算 化 必须 与 之 适应 ，
合 的管 理 信 息 系 统 转 变 。 形成 以会 计 软 件 为 核 心 ， 管 理 、 融 计
划 、分 析 为 一 体 的会 计 电算 化 管 理 信 息 系统 。各 级各 部 门都
广 泛应 用 会 计 软件 ． 实现 了从 Ｄ Ｓ 台迅 速 向 Ｗｉ ｏ ｓ 台 Ｏ 平 ｎ ｗ 平 ｄ
门运 用 会计 电算 化 的 程度 不 一 ， 要 涉及 ： 主
ｆ 一 分 单 位 没 有 实 行 利用 电 子 计 算 机 进 行 会 计 核 算 １ 部 卜 和 管 理 ；已使 用 的部 门 、单 位 大 多数 只 停 留在 简 单 的应 用 阶 段 ， 工资 的发 放 、 表 的简 单 汇 总等 ； 如 报
转 变 ：后 台 数 据 库 正 逐渐 由 Ｘ Ａ Ｅ数 据 库 向互 联 网络 数 据 ＢＳ
会 计 数 据 处 理 的相 对 稳 定性 ： 当前会 计软 件无 法 满 足 会 计 数

会计电算化利弊浅析【精品发布】一、财务会计电算化在财务会计工作中存在的问题1.1财务数据的安全性与保密性较差财务会计电算化在实现信息共享的同时也增加了一定的财务风险，比如：第一，财务会计信息系统数据库必须加密，否则其他人员能从外部打开系统对数据进行修改；第二，系统密码若被非法盗用，会使企业财务数据外泄、货币资金账户资金被转移；第三，联网数据库可能受到网络黑客或病毒的破坏，造成系统无法正常运行；第四，保存不当造成数据丢失。

财务会计信息以数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些信息是以机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改。

1.2缺乏既懂财务会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才财务会计电算化涉及财务会计和计算机两种专业知识。

目前，许多单位的财务会计电算化人员是由单位过去的财务会计、出纳通过短期培训而来，他们对计算机的软硬件知识了解不多，对财务软件的应用也不够透彻和熟练。

如果财务软件在运行过程中发生故障却不能及时解决，势必造成电算化系统不能正常运行，财务会计工作也无法正常有序进行。

1.3财务会计软件适用性差财务会计软件的质量是财务会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深入程度。

目前财务系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。

财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致财务会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的问题，比如系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能；材料、工资等各核算子系统之间彼此分隔，缺乏财务会计数据传输的实用性、一致性和系统性。

财务会计软件不能与企业内部其他管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。

二、财务会计电算化工作中应采取的措施2.1加强财务数据的保护措施，制订计算机的安全防范制度第一，企业应制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理制度和计算机安全防范制度。

浅谈我国会计 电算化在应用中 存在的问题及对策
刘 哈 申格 日乐
通辽 市高 级技 工学 校
【 摘 要】 当前 ， 我 国会计 电算化 工作 已经得 到普 及 与发 展 ， 并且 日趋 完善 。但在 发展 中仍存在
不 少 问题 需要 我们 深入探 究。本文从 会计 电算化 的定 义 出发 来分 别论述 了我 国会 计 电算化 工作 目前
大。
随着 电子 信 息产 业 的 不断 发展 ，会计 电算 化 在社会 、 经 济生 活 中运 用越 来 越广泛 。我 国会 计 电算 化 工作 起 步较 晚 ，从 ２ Ｏ世 纪 ７ Ｏ年代 末 才 开始 ， 有 ３ Ｏ多 年 的发 展 历程 。会 计 电算 化 从 无到有 ， 从简到繁 。 从 慢 到快 ， 得 到 了普 及 与 发 展， 并取 得 了可喜 的成 绩 。但 同时也存 在着 诸 多
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６ ５・
足 。一是会 计软 件功 能大 同小异 ， 开发不 足 。会 计 电算化 软件 品种众 多 ， 但其 功 能却 大 同小 异 。 基本上包括账务 、 往来账 、 存货 、 固定 资 产 、 销 售、 成本 、 报 表等 一些 模块 ， 主要 的功 能是 核算 。 每 个 企 事 业 单 位 在 决 策 执 行 过 程 中要 加 强 控 制， 事后 要组 织 好核 算 和分 析 ， 因而 需要 开发 真 正具 有 管理 功 能 的会计 软件 ，如提 供具 有灵 活 性 的适 应各 种 分析要 求 的管 理分 析 功能 。二 是 数据 实 时共享 差 。就 目前 的计 算机 网络技 术 ， 数 据 库技 术发 展 水平 来看 ，我们有 可 能在 会计 电 算 化 软件 中实 现数 据 的高 度实 时共 享 ，但 遗憾 的是 目前许 多 软件 还 只保 留在 单个 用 户级 的水 平 。软件 的各模块 、 系统 之 间没有统 一 的数 据接工作 的 目标 ．应 该 是应 用 财 务 会 计 原理 和 成 本与 管理 会 计 方法 以及计 算 机 技 术 对 传统 手 工 会计 的 处理 方 法 、流 程及 会 计 数 据 的收 集 、 存储 、 处理 、 传 输 和 报 告 方 式 进 行 改 造 后 建 立 的事 前 有 预 测 、 决策 、 事 中有 规 划 、 控 制， 事 后有 核算 、 分析 的 电算化 会计 信息 系 统 。 ２ 我 国会计 电算 化 的现 状及存 在 的 问题 ２ ． １ 会 计 电算化 广泛普 及 ， 但发展 水 平 不平衡 随着 电子 计算 机 在社 会 各个 领 域 的广 泛 使 用， 人类 的生 活更 高效 。 更 优 质 的方 向迈 进 。 电 子 计 算 机在 会 计方 面 的应 用 逐 步显 示 优 于手 工 会 计 的特 点 。从而 得到 了众多会 计 工作 的青 睐， 并 广 泛应用 于 会计 工作 的各 个环 节 。据 统计 ， 目

会计电算化对于财务工作的重要意义7篇第1篇示例：会计电算化是指利用计算机技术和软件实现会计工作的自动化和信息化。

在现代社会，随着信息技术的发展和普及，会计电算化已经成为财务工作中不可或缺的重要工具。

它对于财务工作的重要意义主要体现在以下几个方面：会计电算化提高了工作效率。

传统的手工记账方式需要大量的人力和时间，而且容易出错。

而通过会计软件，可以实现财务数据的自动录入、计算和统计，大大减少了人力成本，提高了工作效率。

会计电算化还可以帮助财务人员快速生成财务报表，使财务工作更加及时和准确。

会计电算化提升了财务数据的准确性和可靠性。

利用会计软件进行数据录入和处理，可以避免传统手工记账时经常出现的错误和遗漏。

而且会计软件可以实现数据的自动核对和审计，确保财务报表的准确性和可靠性，提高了财务信息的质量和可信度。

会计电算化还增强了财务数据的安全性。

传统的手工记账方式容易造成财务数据的泄露和篡改，对企业的风险很大。

而会计软件可以设置不同权限和密码保护机制，保护财务数据的安全性，防止非法访问和篡改，提高了财务数据的机密性和完整性。

会计电算化促进了企业管理的信息化和智能化。

通过会计软件，企业可以实时监控财务数据和经营状况，及时分析和预测财务风险，为企业决策提供准确的数据支持。

而且会计软件还可以与其他管理系统进行集成，实现全面的信息化管理，提高企业的管理效率和竞争力。

会计电算化对于财务工作的重要意义不言而喻。

它不仅提高了工作效率，增强了财务数据的准确性和可靠性，还增强了财务数据的安全性，促进了企业管理的信息化和智能化。

企业应该积极推动会计电算化，充分发挥其在财务工作中的重要作用，为企业的发展提供强大的支持和保障。

第2篇示例：会计电算化是指运用计算机技术对会计信息进行处理、管理和传递的过程。

随着信息技术的不断发展，会计电算化已经成为各个行业中财务工作中不可或缺的重要组成部分。

会计电算化对于财务工作的重要意义主要体现在以下几个方面。

会计电算化有什么影响会计电算化有什么影响1、会计电算化的作用1.1提高会计工作效率，保证会计业务质量。

通过电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度，对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，只要输入正确无误的数据。

计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提高。

1.2为管理现代化提供条件，提高会计人员素质。

通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。

这就对广大的财会人员提出了要求，要求其努力学习有关电算化知识,从而与工作要求相适应。

另外，会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作，可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动，在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。

1.3为使实时性要求得到满足，使会计核算速度极大提高，通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据，假如一项会计工作利用手工方式需要几个人经过几天时间才能做完，通过电子计算机完成只需要很短的时间。

通过会计电算化技术的大量应用，加快了对会计信息的记录、分析和汇总，准确及时的对企业资金运行状况地进行反映，使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。

1.4使财会人员工作强度减轻，积极促进了会计职能转变。

采用电算化后, 只要把记账凭证在计算机里输入，大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展，使财会人员从繁忙、繁琐的的工作中解放出来，获得充裕的精力和时间开展经营管理工作，从而使其应有的作用得以发挥。

2、会计受到影响的具体表现2.1报告会计期末信息的方式不一样。

传统会计提取各种数据的方式是由财会人员从其它资料或账簿中进行，并对其进行分析、填制、合计、计算等，通过审核确定没有错误后，根据使用者的需要实施分析报表的`编制。

而电算化会计系统需要的只是进行自动提取在数据库中存储的数据，就会按照使用者的需要使财务报表快速自动生成，使财务数据分析的科学性、有效性获得了极大的提高。