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ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。
编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用，它能保证系统的数据一致性和可维护性，提高系统的可用性和用户体验。
一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码，提高系统的可维护性和可扩展性。
编码规则的原则如下：1.唯一性原则：每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的，不能重复。
2.规范性原则：编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范，保证系统的数据一致性。
3.简洁性原则：编码规则应简洁明了，易于理解和记忆，避免复杂和冗余的编码。
4.可扩展性原则：编码规则应具备良好的可扩展性，能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。
5.易于查询原则：编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要，尽量方便用户进行查询和分析。
二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码，用于区分和标识各个功能模块。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售管理模块可以使用"SM"表示，采购管理模块可以使用"PM"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码，用于区分和标识各个数据项。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售订单项可以使用"SOI"表示，采购订单项可以使用"POI"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码，用于区分和标识各个业务对象。
一般采用英文缩写或者英文单词的方式，比如：客户对象可以使用"CUS"表示，供应商对象可以使用"SUP"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况，可以对其子功能进行编码，用于区分和标识各个子功能。
ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。
2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。
3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。
4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。
5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。
二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。
2.产品编码2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
3.供应商编码3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
4.客户编码4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
5.项目编码5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。
6.财务编码6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。
四、编码管理1.编码管理应由专人负责，确保每一个编码符合规则。
金蝶标准凭证格式编码规则Kingdee standard voucher format encoding rules refer to the rules and guidelines for how data is represented in the standard voucher format used in Kingdee software. 金蝶标准凭证格式编码规则是指金蝶软件中使用的标准凭证格式中数据表示的规则和准则。
These rules are crucial for ensuring consistency and accuracy in financial data processing within the Kingdee software. 这些规则对于确保金蝶软件中财务数据处理的一致性和准确性至关重要。
From a technical perspective, the encoding rules dictate how different types of data, such as dates, amounts, and account codes, are represented in the standard voucher format. 从技术角度来看，编码规则规定了不同类型的数据（如日期、金额和科目代码）在标准凭证格式中的表示方式。
By standardizing the representation of data, the encoding rules help to prevent errors and inconsistencies that can arise from variations in how different users input and interpret financial information. 通过标准化数据的表示，编码规则有助于防止因不同用户输入和解释财务信息的方式变化而导致的错误和不一致。
八、物料一级分类代码编码规则Kingdee金蝶01原材料代码编码规则代码结构意义：02半成品2、3级代码编码规则自己加工半成品第1段描述第2段描述第3段描述02半成品自制件分类01箱体02轴类03 齿轮04 法兰05 接头06连接器99其它对标准件号则另行分规格型号以序列号定义D000001stepham n umber编制: 创建日期 更新日前： 文件名： 页数： 作者：骆同荣2010-10-222010-10-221035500223.doc5 / 10K 衍gdeo 金蝶代码名称编码方式 代码位数 适用范围02半成品2、3级代码 数字型代码2-2-XXXXXX全公司编写者 审核 批准ERP 项目组编写日期 审核日期 批准日期2010-10-22代码结构意义03产成品2、3级代码编码规则用于销售的最终产品（涉及到不同供方采购时，应在采购信息单上描述）第1段描述第2段描述第3段描述03产成品外协件分类01S3/S402G303IRB04D105LH06CY增加第3段.区别标准/非标（1/2）000001编制: 创建日期 更新日前： 文件名： 页数： 作者：骆同荣2010-10-222010-10-221035500223.doc7 / 10Kihgdee 金蝶代码名称 03产成品2、3级代码编写者 ERP 项目组编写日期 2010/10/22编码方式 代码位数 适用范围数字型代码2-2-1-XXXXXX全公司审核 批准审核日期 批准日期代码结构意义：04五金及备件 2、3级代码编码规则适用范围全公司用于其它辅助耗材第1段描述第2段描述第3段描述04五金及备件辅料分类01刀具02夹具03量具04 工具编制: 创建日期 更新日前： 文件名： 页数： 作者：骆同荣2010-10-222010-10-221035500223.doc9 / 10Kingdee 金蝶代码名称 编码方式 代码位数04五金2、3级代码数字型代码2-2-XXXXX编写者 ERP 项目组编写日期 2010-10-22审核 批准审核日期 批准日期代码结构意义。
目录第一节物料编码的意义 1第二节物料编码的原则 2一、简单性 2二、分类展开性 2三、完整性 3四、单一性 3五、一贯性 3六、伸缩性 3七、组织性 4八、适应电脑管理 4九、充足性 4十、易记性 4第三节物料编码的方法 4一、阿拉伯数字法 4二、英文字母法 6三、暗示法 7四、混合法 8第四节物料编码举例 8例一：某公司冰箱材料分类与编码 8例二：某机械加工厂的物料编码原则 9例三：某柴油机生产厂的物料编码原则 10第五节金蝶K3系统物料编码的处理特点 11一、灵活地解决物料编码的修改问题 11二、物料分类更加灵活、细致 12三、使用技巧 12编码方案指导说明书说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉以物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
erp数据编码规则ERP数据编码规则通常根据企业的业务需求和数据管理策略来确定。
以下是一些常见的ERP数据编码规则：1. 唯一性：编码必须唯一，不能重复，以确保数据的准确性和一致性。
2. 标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准进行编码，以提高数据共享和互操作性。
3. 简单化：编码应简单明了，易读、易懂、易使用，避免过于复杂和难以理解的编码结构。
4. 快捷性：编码应具有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能，以提高工作效率。
5. 连续性：对于需要继承原来代码特性的数据，编码应保持连续性，以便于数据的历史记录和追踪。
6. 系统性：建立全面的数据编码体系结构，确保编码的全面性和系统性，避免出现遗漏或重复。
7. 可扩展性：编码应留有余地，以便未来扩展和适应新的业务需求。
在ERP系统中，常见的编码规则包括：1. 物料编码：用于唯一标识物料，包括产品、原材料、半成品等。
2. 供应商编码：用于唯一标识供应商，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
3. 客户编码：用于唯一标识客户，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
4. 部门编码：用于唯一标识部门，包括部门名称、负责人等信息。
5. 员工编码：用于唯一标识员工，包括姓名、性别、年龄、职位等信息。
6. 会计科目编码：用于唯一标识会计科目，包括科目名称、科目编号等信息。
7. 销售订单编码：用于唯一标识销售订单，包括订单号、客户名称、产品名称等信息。
8. 采购订单编码：用于唯一标识采购订单，包括订单号、供应商名称、产品名称等信息。
9. 库存商品编码：用于唯一标识库存商品，包括商品名称、规格、数量等信息。
10. 固定资产编码：用于唯一标识固定资产，包括资产名称、规格、数量等信息。
以上是一些常见的ERP数据编码规则和示例，具体规则可能因企业实际情况而有所不同。
物料管理金蝶物料编码规则金蝶物料编码规则是指在金蝶系统中对物料进行编码的一套规则和标准。
物料编码是对物料进行唯一标识的方式，可以帮助企业对物料进行管理和跟踪。
金蝶物料编码规则主要包括以下几个方面：1.物料分类规则：物料分类规则是按照物料的特点和属性进行分类，可以根据不同的业务需求进行自定义。
一般按照物料的用途、材料、功能等进行分类，以便于管理和查询。
例如，在电子产品行业中可以按照电子元件、电子组件、电子设备等进行分类。
2.编码长度规则：编码长度规则是指物料编码的长度。
一般来说，物料编码长度会根据物料分类的复杂程度和企业的需求进行设计，一般在6到20位之间。
编码长度过长会增加编码难度和管理成本，过短则可能导致编码冲突。
3.物料编码结构规则：物料编码结构规则是指物料编码中各个位数的含义和规定。
一般来说，物料编码可以分成几个部分，每个部分代表不同的含义。
例如，前3位代表物料大类，接下来的2位代表物料中类，后面的4位代表物料小类，最后的位数可以表示不同的规格和型号。
4.编码规则的灵活性：金蝶物料编码规则需要具备一定的灵活性，能够根据企业的业务发展和变化进行调整。
例如，当企业新增加一种物料时，可以根据需求进行编码调整，不需要重新设计整个编码规则。
5.编码的唯一性：物料编码在整个系统中应该是唯一的。
这样可以确保物料之间的区分和管理的准确性。
当有物料编码冲突时，需要及时进行调整和修改。
物料编码规则对于企业的物料管理和跟踪非常重要。
它可以帮助企业快速定位和查询物料，提高物料管理的效率和准确性。
同时，物料编码规则还可以在业务拓展和变化时提供一种标准和规范，帮助企业实现物料编码的统一和一致性。
总之，金蝶物料编码规则是企业在金蝶系统中对物料进行编码的标准和规范。
通过合理的编码规则设计，可以提高物料管理效率和准确性，帮助企业实现规范化的物料管理。
物料分类及编码规则
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。
避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（小）以及6位流水号组成。
编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
$
详细编码规则对应表如下：。
物料分类及编码规则
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。
避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（小）以及6位流水号组成。
编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
1.01.001.000001
详细编码规则对应表如下：。
电子制造业金蝶物料编码规范电子制造业金蝶物料编码规范1. 引言金蝶物料编码是电子制造行业中常用的一种标识方式，它能够对物料进行唯一的标识和识别，方便物料管理和跟踪。
本文档旨在规范电子制造业中金蝶物料编码的命名规则和编码结构，提高物料编码的规范性和一致性。
2. 命名规则金蝶物料编码的命名规则应遵循以下原则：- 简洁明了：物料编码应具有简洁明了的特点，方便用户快速辨识和使用。
- 语义清晰：物料编码应能够直观地反映出物料的属性、类型和级别等关键信息。
- 标准统一：物料编码规则应统一，以确保不同部门或供应商之间能够互相理解和交流。
3. 编码结构金蝶物料编码采用层次结构，根据物料的属性和类型进行划分。
- 一级编码：物料的大类，代表物料的一级分类，例如：原材料、成品、半成品等。
- 二级编码：物料的中类，代表物料的二级分类，例如：电子元件、机械配件等。
- 三级编码：物料的小类，代表物料的具体分类，例如：电容器、电阻器、继电器等。
- 四级编码：物料的子类，代表物料的具体规格、型号或配置等信息，例如：1uF 50V 0805电容器。
4. 编码示例下面是金蝶物料编码的一个示例：- 一级编码：MC（代表成品）- 二级编码：EC（代表电子元件）- 三级编码：CR（代表电阻器）- 四级编码：2K2 5% 0805（代表2.2k欧姆 5% 0805尺寸的电阻器）综合起来，该物料的金蝶物料编码为：MC.EC.CR.2K2 5% 08055. 编码规范为确保物料编码的规范性和一致性，电子制造业应遵循以下规范：- 一级编码应使用三个字母表示，例如：MC（成品）、RM（原材料）、SP（备件）等。
- 二级编码应使用两个字母表示，例如：EC（电子元件）、MP （机械配件）等。
- 三级编码应使用两个字母表示，例如：CR（电阻器）、CP（电容器）等。
- 四级编码应包含具体的规格、型号或配置信息，例如：2K2 5% 0805（2.2k欧姆 5% 0805尺寸的电阻器）。
如果我要对零售客户进行编码，请问怎样才能形象而又能唯一识别?曾想过用身份证最省事，可是又发现有未成年人，于是加上学生证，又发现未必都是学生。
再说，学生也会成年，会拥有身份证。
哪位仁兄指导一下了，呵呵。
解答：
如果业务中真的需要对零售的客户进行编码，说明客户群是有一定范围的，而且重复消费的比重很大，否则这个编码是没有任何意义的，基于以上的前提就可以确定一个基本的编码原则，我觉得用这个客户初次消费的日期加姓名是一个不错的组合，如果在同一日期有同名同姓的客户，可以用_1、_2来区分，这样就能够实现唯一识别，而且从编码就可以知道该客户已经是几年的老客户。
这是个人意见，仅供参考！
分析：
其实在金蝶软件中，不仅仅是客户，其它所有的核算项目包括我们自定义的核算项目，一般都建议采用流水号编排。
因为编码只是软件用来识别数据的一个凭据，没有任何实际上的经济意义。
下面是金蝶公司建议的编码方案：
《就信息化系统编码的八项原则》
在我们推行信息化系统的工作中，所遇到的第一件事情就是编码工作，如供应商、客户、物料等等，在企业信息化的发展过程中，经常会发现当初制定的编码规则有问题，无法再编下去，需重新修订。
那如何进行科学、有效的编码，是我们所有实施顾问都会遇到经常要思考的问题。
为帮助一线实施顾问科学合理的指导客戶编码工作，我们对编码工作进行了归纳、总结和提炼，形成了我们金蝶的信息化系统编码的八项原则，提炼成八个字“一、类、有、变、数、短、长、跳“。
我们今年会在所有机构中对实施顾问进行培训，我们的目标是，我们所有的实施顾问在谈到编码时，都能按八项编码原则来给客户讲解，体现出我们顾问的专业性，体现出我们的标准化的实施方法。
当然，如果我们金蝶的所有相关业务人员都能了解这八项原则，那是最好不过了。
下面我们来对这八项原则一一进行解释。
一、求唯一
通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲
压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别
在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意
我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。
在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。
比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。
结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。
其实，料号仅是物料的代码。
是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。
它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。
这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。
在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。
因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记
忆每一个料号所代表的物料。
我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。
四、避变化
如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。
否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。
常见的如员工编号，员工所属部门就不应该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。
通常，在系统上，可以用单独的栏位来记录这些属性。
五、数字好
编码最好全部用阿拉伯数字来编号。
一则可提高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O与0，I与1等等。
如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。
一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。
在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“－“符号，或者在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。
这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。
如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。
六、力求短
编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填写、录入，提高效率。
同时，也大大降低出错的机率。
如果一个编码有30位，它可能记录了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。
通常在8---12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、录入等。
七、长统一
编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对，有漏输或多输。
如果实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。
比如，对ATO制造企业来说，可能会存在半成品数量相对成品要少的情况，在编号长度上，很难让半成品和成品的编码长度统一，那我们可以让成品类的编号长度保持统一，半成品类的长度保持统一，如，成品是10位，半成品则是8位。
另
外也可以通过补「0」的方式来保证确保编码长度统一。
八、用跳号
随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？通常我们用跳号的方法来实现。
比如在分类号中预留一些空号以便日后可以插入，同时也可以加大相应分类的编码容量，如050---080可以编成同一个小类。
在实际编码中，此项原则往往会被忽略掉，而此项原则最能体现我们的专业性，是检验我们的编码能否经的起时间考验的重要原则，请切记！。
