金蝶专业版物料编码原则规范

物料编码原则物料编码是对物料进行唯一标识和分类的一种方式，有助于企业对物料进行有效的管理和追踪。

物料编码的原则是基于以下几个方面：1. 简洁性：物料编码应当尽可能地简洁，避免过长的编码，从而方便记录和查找。

较短的编码长度可以提高工作效率，并减少出错的可能性。

2. 合理性：物料编码应当合理，即能够清晰地表示物料的特性和属性。

编码应包含物料的关键信息，如物料类型、规格、型号、品牌等，以便进行准确的分类和查询。

3. 唯一性：物料编码应当是唯一的，即不同的物料应有不同的编码。

唯一的编码可以确保每个物料在系统中都有独立的标识，避免混淆和重复。

4. 顺序性：物料编码可以按照一定的顺序进行编排，如按照物料类型、规格、型号等进行排序，以便快速地找到相关的物料。

顺序性可以提高物料的分类和管理效率。

5. 可扩展性：物料编码应当具有一定的可扩展性，即可以根据业务需要对编码进行调整和扩展。

随着企业规模和业务范围的扩大，物料编码应具备良好的可扩展性，以适应新的物料类别和属性。

综上所述，物料编码的原则是要简洁、合理、唯一、顺序和可扩展的。

遵循这些原则，能够有效地对物料进行编码管理，提高工作效率和减少错误的产生。

物料编码是对物料进行唯一标识和分类的一种方式，为企业的物料管理提供了重要的支持。

通过合理的物料编码系统，企业能够快速准确地识别、追溯和管理各类物料，提高生产和供应链效率，降低成本，并提高客户满意度。

在制定物料编码原则时，有以下几个方面需要考虑：1. 易理解性和易操作性：物料编码应易于被工作人员理解和操作。

不同的部门或员工需要能够很容易地识别物料编码，并在系统中进行相关操作，如查询、修改、调拨等。

因此，物料编码应简洁明了，容易记忆，避免复杂的组合和重复的数字或字母。

2. 可扩展性和灵活性：随着企业的发展和业务范围的扩大，物料种类会逐渐增加，因此物料编码系统需要具备一定的可扩展性和灵活性。

在设计物料编码系统时，可以采用一定的层次结构，将编码分为多个级别，以适应新的物料类别和属性的增加。

金蝶K/3--ERP系统基础资料编码及物料命名一、物料编码的方法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一组或数组阿拉伯数字代表一项物料。

进行分级式数字编码法。

分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类，长度为2字节，并编定其号码。

其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的小类，长度为2字节，并编定其号码，如此继续进行下去。

在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。

推荐大家使用以十进分类数字法，其方法是将所有明细物料均设在三至四级，所有代码均以数字表示，第1级2位数，XX如“01--99”主要分01原材料、02产成品、03半成品、04低值易耗品05资产设备第2级2位数，XX如“01--99”, “02--99”, “03--99”, “05--99”表示其大类，01.01---PS原材料01.02---PU原材料01原材料01.03---组装原材料02.01--PS成品02产成品02.02—DS木线04.01---五金用品04.02---劳保用品04低值易耗品04.03---办公用品05.01—机器设备05.02—运输设备05资产设备05.03—办公设备第3级仍分类时为2位数，如果为明细项时为4位数。

如：原材料第3级2位数，表示小类，第四级4位数, 表示明细项，长度为4字节,流水号从”0001”开始。

01.01.01---PS主料01.01.02---PS辅料01原材料—01PS材料—01主料01.01.03---转印膜01.01.04---其它其中：产成品第3级4位数，表示物料明细项。

长度为4字节,流水号从”0001”开始，附注:1、编码长度的原则是大类项长度2位、小类项长度2位、物料末级明细项长度4位。

具体分数级次,按物料需要分级，最低级数分3级，最长级数为四级。

2、在用数字编码的过程中，适当考虑不同型号的物料顺序和留有空间等原则。

需要指出的是物料代码可随时更改，以解决部分编码不能满足你的需要的情况，3、K3系统还有更改上一级代码后，原来属于其下一级的代码都随之更改。

金蝶物料编码规则文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-金蝶物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。

一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。

通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。

在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。

金蝶物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。

一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。

通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。

在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。

比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。

八、物料一级分类代码编码规则Kingdee金蝶01原材料代码编码规则代码结构意义：02半成品2、3级代码编码规则自己加工半成品第1段描述第2段描述第3段描述02半成品自制件分类01箱体02轴类03 齿轮04 法兰05 接头06连接器99其它对标准件号则另行分规格型号以序列号定义D000001stepham n umber编制: 创建日期 更新日前： 文件名： 页数： 作者：骆同荣2010-10-222010-10-221035500223.doc5 / 10K 衍gdeo 金蝶代码名称编码方式 代码位数 适用范围02半成品2、3级代码 数字型代码2-2-XXXXXX全公司编写者 审核 批准ERP 项目组编写日期 审核日期 批准日期2010-10-22代码结构意义03产成品2、3级代码编码规则用于销售的最终产品（涉及到不同供方采购时，应在采购信息单上描述）第1段描述第2段描述第3段描述03产成品外协件分类01S3/S402G303IRB04D105LH06CY增加第3段.区别标准/非标（1/2）000001编制: 创建日期 更新日前： 文件名： 页数： 作者：骆同荣2010-10-222010-10-221035500223.doc7 / 10Kihgdee 金蝶代码名称 03产成品2、3级代码编写者 ERP 项目组编写日期 2010/10/22编码方式 代码位数 适用范围数字型代码2-2-1-XXXXXX全公司审核 批准审核日期 批准日期代码结构意义：04五金及备件 2、3级代码编码规则适用范围全公司用于其它辅助耗材第1段描述第2段描述第3段描述04五金及备件辅料分类01刀具02夹具03量具04 工具编制: 创建日期 更新日前： 文件名： 页数： 作者：骆同荣2010-10-222010-10-221035500223.doc9 / 10Kingdee 金蝶代码名称 编码方式 代码位数04五金2、3级代码数字型代码2-2-XXXXX编写者 ERP 项目组编写日期 2010-10-22审核 批准审核日期 批准日期代码结构意义。

物料管理金蝶物料编码规则金蝶物料编码规则是指在金蝶系统中对物料进行编码的一套规则和标准。

物料编码是对物料进行唯一标识的方式，可以帮助企业对物料进行管理和跟踪。

金蝶物料编码规则主要包括以下几个方面：1.物料分类规则：物料分类规则是按照物料的特点和属性进行分类，可以根据不同的业务需求进行自定义。

一般按照物料的用途、材料、功能等进行分类，以便于管理和查询。

例如，在电子产品行业中可以按照电子元件、电子组件、电子设备等进行分类。

2.编码长度规则：编码长度规则是指物料编码的长度。

一般来说，物料编码长度会根据物料分类的复杂程度和企业的需求进行设计，一般在6到20位之间。

编码长度过长会增加编码难度和管理成本，过短则可能导致编码冲突。

3.物料编码结构规则：物料编码结构规则是指物料编码中各个位数的含义和规定。

一般来说，物料编码可以分成几个部分，每个部分代表不同的含义。

例如，前3位代表物料大类，接下来的2位代表物料中类，后面的4位代表物料小类，最后的位数可以表示不同的规格和型号。

4.编码规则的灵活性：金蝶物料编码规则需要具备一定的灵活性，能够根据企业的业务发展和变化进行调整。

例如，当企业新增加一种物料时，可以根据需求进行编码调整，不需要重新设计整个编码规则。

5.编码的唯一性：物料编码在整个系统中应该是唯一的。

这样可以确保物料之间的区分和管理的准确性。

当有物料编码冲突时，需要及时进行调整和修改。

物料编码规则对于企业的物料管理和跟踪非常重要。

它可以帮助企业快速定位和查询物料，提高物料管理的效率和准确性。

同时，物料编码规则还可以在业务拓展和变化时提供一种标准和规范，帮助企业实现物料编码的统一和一致性。

总之，金蝶物料编码规则是企业在金蝶系统中对物料进行编码的标准和规范。

通过合理的编码规则设计，可以提高物料管理效率和准确性，帮助企业实现规范化的物料管理。

物料分类及编码规则
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。

避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。

2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（小）以及6位流水号组成。

编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
$
详细编码规则对应表如下：。

金蝶物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。

一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。

通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。

在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。

比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。

物料分类及编码规则
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。

避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。

2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（小）以及6位流水号组成。

编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
1.01.001.000001
详细编码规则对应表如下：。

电子制造业金蝶物料编码规范电子制造业金蝶物料编码规范1：引言本文档旨在规范电子制造业金蝶物料编码的使用，以提高物料管理的效率和准确性。

准确的物料编码是电子制造业ERP系统中物料管理的基础，对于生产计划、库存管理以及供应链协同等环节至关重要。

2：术语和定义在本文档中，以下术语和定义适用：a) 物料：指电子制造业中使用的原材料、半成品、成品等。

b) 编码：指对物料进行标识和区分的唯一编码。

c) 物料编码规则：指规定物料编码格式、组成和命名规则的规范。

d) 物料属性：指用于描述物料特性的属性，如尺寸、重量、颜色等。

e) 物料分类：指对物料进行分类，如按照功能、用途、规格等进行分类。

3：物料编码规则为了保证物料编码的唯一性和一致性，制定以下物料编码规则：a) 物料编码长度：物料编码由一定数量的字符（数字或字母）组成，长度建议不超过20个字符。

b) 物料分类代码：物料编码中包含物料分类代码，用于快速识别物料类型。

c) 公司代码：物料编码中包含公司代码，用于区分不同公司下的相同物料。

d) 属性代码：物料编码中可以包含一定数量的属性代码，用于描述物料的特性。

e) 顺序号：物料编码中包含顺序号，用于区分相同分类和属性的不同物料。

4：物料编码规范示例a) 原材料编码示例：物料编码：RM-001-001-A解析：RM表示原材料，001表示公司代码，001表示原料分类，A表示该分类下的第一个物料。

b) 半成品编码示例：物料编码：WIP-001-001-A解析：WIP表示半成品，001表示公司代码，001表示半成品分类，A表示该分类下的第一个物料。

c) 成品编码示例：物料编码：FG-001-001-A解析：FG表示成品，001表示公司代码，001表示成品分类，A表示该分类下的第一个物料。

5：物料属性管理a) 定义物料属性：根据实际需求，对需要的物料属性进行定义，如尺寸、重量、颜色等。

b) 属性代码管理：为每个物料属性指定唯一的属性代码，用于在物料编码中进行标识。