产品发运和货物提运管理办法
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仓储物流管理办法第一章入库管理规定第一条仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具;第二条仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品,应于货到当日详加验收;入库验收:(1)对新采购的物品,仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等;核对实物是否相符完好;货物及包装上是否贴有标识;(2)仓管员在验收货物过程中,如发觉数量不符或货物破损时,最迟应于收货次日以书面形式通知上级领导;货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态,经领导批准后办理相关凭证,进行入库;如未办理相手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任;第三条送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号条形编号、编写货号、填写货卡,编制入库档案,报财务入账;严格做到五点不收:凭单手续不全不收;品种规格不符不收;质量不符合要求不收;无批准不收;第二章保管管理规定第一条货物储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号;第二条保管物品要根据属性,考虑储存的场所和保管常识,加强保管措施;同类物品堆放,考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地;因仓管员未及时采取相关防护措施,导致物品受潮、损坏,仓管员应负责任;第三条仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库;仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识;第四条退回或换回的三包胎,必须贴上明显的标签,另行堆放;第五条进入仓库物品必须保持干净整洁,库房内配备常规洁具,应当每日进行清扫,保持仓库整洁;第三章出库管理规定第一条出库验收:(1)销售部开具出库单,经部门主管签字后,派送或传真至仓库,仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货;若有内容不明确应即时与销售部核对、确认;(2)特殊紧急出库时,业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的规格型号、数量、发货时间、地址等发送给仓管人员;仓管人员根据手机短信或借条开具物品出库通知单,并报部门主管批准后方可发货,并于上班后当日上午补办手续,通知销售部补开出库单;紧急发货时,原则上要求两人含两人以上签字方可放行;(3)凡属公司内部人员借用物品,一律使用物品借用单;金额较高、较为贵重、或数量较大的物品需由所属部门主管签字同意后,方可借出;(4)物品出库时,仓管员应摘录产品序列号、出库日期,若无产品序列号,贴以本公司产品编号,以便识辩,并在货物出库记录本上登记,以便核查;(5)严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发第二条交货期限:(1)正常库存产品接获公司销售部开具的出库单,当日出库;(2)因缺货等原因不能当日出库的,仓管员应及时联络销售部相关业务人员并说明原因,便于告知客户,协商发货期;货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货导致客户取消定货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任;第三条物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则;第四条任何物品出库,仓管员均应于出货当日登记入账,以便存货的控制;第五条为防止错发、重发和漏发,要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对;“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发;第四章发运管理规定第一条货物的装运1仓管员对需要发的货物根据出库单进行清点分类,对同一代理商的货物进行统一归纳整理;2仓管员根据订单的发货目的地对发货路线进行规划,对货物装车顺序进行排序,车程远的装在车最里面,车程近的装在外面,避免因胡乱装车造成的运输成本的增加;由于仓管员管理不善造成路线规划不清晰,胡乱装货,造成后期运输成本的增加;仓管员负主要责任,承担因工作失误造成运输成本增加部分的40%,仓库主管承担运输成本增加部分的60%;月度内发现二次仓储主管罚款100元,仓管员罚款30;两次以上仓储主管罚款200,仓管员罚款60元;第二条货物的多发、错发、少发1由于仓库管理员工作的失职造成货物多发的,仓管员负主要责任;在货物能追回的情况下由仓管员承担寄回运费的40%,仓管主管承担运费的60%;货物无法追回的由仓管员按照货物价格的80%予以赔偿;并予以警;月度内发现二次仓储主管罚款100元,仓管员罚款30;两次以上仓储主管罚款200,仓管员罚款60元;2由于仓管员工作失误造成货物少发、错发的,仓管员负主要责任,调换或重发货物产生的运输成本由仓管员承担40%,仓管主管承担运费的60%,并予以警告;月度内发现二次仓储主管罚款100元,仓管员罚款30;两次以上仓储主管罚款200,仓管员罚款60元;第三条发货通知:(1)货物发出后,仓管员必须及时通过传真、电话方式或手机短信等形式通知客户货物到达的车次、时间和代理货运公司的情况;(2)如因未及时通知对方造成货物遗失,由相关责任人承担全部责任,并且视情节轻重处以罚款100元-200元;第四条运费的控制无论是公司付款,还是到付,发货人都必须选择最节省、最快捷、最安全的运输公司和运输方式,违“常规”者公司将严肃处理;第五章退库管理规定第一条办理退库手续时,应开具退库单,并注明退库原因;(1)退库物品外观保持完好,由销售人员填具退库单签字后,主管确认签字,仓管员审核签收,方可退货;仓管员应在物品上贴上标识及退库单编号;(2)退换库物品外观未保持完好,且影响二次销售的,根据退换货原因不属于我方责任的且不在三包范围内的不予退换货;第二条因代理商货物拒签造成退货的1因销售业务人员自身原因与代理商沟通出现问题,如:夸大、承诺赠品数量与公司实际政策不符等原因造成代理商拒收货物的销售业务员负主要责任,上级主管负连带责任;货物拒签造成的往返运输成本销售业务员承担40%,其上级领导承担60%;并予以警告处罚;2公司业务人员在开发区域客户过程中、原则上公司制度是先款后货、如业务坚持并保证所谈客户货款由物流代收、导致货款无法收取或者产生退货、所有经济损失由当事业务承担80%、上级主管经理有监管不力的责任、同样按金额承担20%;例公司制度包含的合同物流公司除外第六章盘点管理规定第一条对货物的盘点一般采用实地盘点法,盘点时相关人员财务、库管人员必须在场;第二条盘点后,应由盘点人填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由库管人员签名负责;盘点人员均应在盘点情况报告上签字,并报公司主管领导和总经理审阅;第三条盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓库主管呈报总经理核准调整,若为保管责任短少时,则仓管主管对此负主要责任,按照缺少货物价格的60%进行赔偿,仓管员承担40%;第四条非人为原因造成的物品报废,仓管员应将物品妥善堆放;若因仓管员未采取相应的防护措施,使保管物品受潮、堆放不当造成损坏等,由仓储主管负主要责任承担60%,仓管员负连带责任,按照算坏货物价格的40%进行赔偿,;第五条如直接保管物品的库管人员变动时,应查对库存物品的移交清册,交接双方会同监交人员进行实盘存;第六条仓管员定期向采购部递交盘点报告,随时与主管沟通库存情况,建立最低存量基准,货物低于存量基准时,应马上汇报上级主管;第七章安全管理规定第一条库房钥匙仅限于库管人员保管,库房大门在不使用情况下及时锁住,发现一次罚款20元,第二条除库管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库;第三条仓管人员如需要配货时,进入仓库后从内锁住仓库大门;防止仓管人员工作时有外人进入,造成货物的丢失损坏甚至发生火灾;发现仓管人员进行配货大门无人看管且未锁住大门每次罚款20元;第四条库房内不准堆放易燃易爆物品;严禁吸烟、使用明火,经常检查电线是否有破损现象;吸烟者每次罚款200元;第五条做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施,应配备相应数量的灭火器等消防设备;第六条做到每月防火检查,消除隐患,一旦发生火灾,应沉着,冷静,及时拨打“119”火警台,并正确使用灭火器,尽力控制火势;第七条人员离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗,加强防患意识;第八章奖惩管理规定第一条奖励规定:(1)全年发货无错误,公司予以奖励200元-500元;(2)对仓管员所保管的货物,全年盘点无丢失,无损坏,予以奖励仓管员200元-500元;(3)发现并能及时制止重大错误形为的发生,避免公司遭受经济损失,视情况给予1000元-2000元的奖励;(4)工作认真负责,恪守职责,遵守公司各项规章制度;年终予以奖励100元-500元;(5)积极进取,努力钻研;对仓库的管理,提出合理化的建议,为公司开源节流做出贡献者;公司予以奖励200元-500元;第二条惩罚规定:(1)违反以上仓库管理规定,造成经济损失,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任;(2)公司安排的工作应在规定的时间内执行;如因特殊情况未能及时完成,应主动反馈沟通;(3)情节轻者处以罚款100元-500元;(4)多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付,并给予警告、记过、降级、记大过、或调离工作岗位,辞退等处分;。
物流发货工作流程管理物流发货工作流程管理是指对物流过程中的发货环节进行全面的计划、组织、控制和协调,以确保货物能够按时、安全地送达客户处。
下面是一种典型的物流发货工作流程管理,包括以下几个主要环节:一、发货计划阶段:1. 根据客户订单和需求,制定发货计划。
包括确定发货日期、方式、运输工具和路线等。
2. 配置供应链资源。
根据计划,调度和配置仓储设施、运输车辆、人员等资源,确保发货过程能够顺利进行。
3. 跟踪库存情况。
及时了解仓库中各种货物的存储情况,包括库存量、品质、存储位置等。
二、订单处理阶段:1. 接收订单信息。
确认订单的准确性和完整性,并及时录入到物流系统中。
2. 订单审核。
对订单进行审核,检查订单信息是否与发货计划一致,是否需要特殊处理等。
3. 准备发货文件。
根据订单需求,准备相应的发货文件,包括装箱单、运输单据、提货单等。
4. 安排装运。
安排装运时间和地点,指导仓库人员进行货物的打包和装运。
三、运输管理阶段:1. 选择运输方式。
根据货物的性质、重量和距离等因素,选择最适合的运输方式,包括公路、铁路、航空或水运等。
2. 运输路线选择。
根据发货计划和实际情况,选择最佳的运输路线,以保证货物的快速、安全到达目的地。
3. 跟踪货物。
通过物流系统和运输工具,实时监控货物的位置、运输状态和预计到达时间等信息,并及时通知客户。
4. 处理异常情况。
及时处理突发事件,如交通拥堵、天气恶劣、设备故障等,保证货物的安全运输。
四、到货管理阶段:1. 货物验收。
在货物到达目的地后,对货物进行验收,核对数量、质量和完整性。
2. 暂存和分发。
将货物暂存到合适的仓库或分销中心,并根据客户需求进行分发。
3. 更新库存信息。
及时更新物流系统中的库存数据,保持库存信息的准确性。
4. 处理退货。
如有客户退货要求,及时处理退货手续和标记货物。
五、客户服务阶段:1. 提供发货信息。
通过物流系统或其他渠道,向客户提供包括发货时间、运输状态、预计到达时间等信息。
酒精发运管理制度一、总则为了规范酒精产品的发运管理,保障酒精产品的安全、质量和环境保护,维护社会公共利益,根据相关法律法规,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有生产、经营、储存、运输酒精产品的单位和个人。
三、酒精发运审批1. 生产企业在生产酒精产品后,需向相关部门申请酒精产品的发运审批。
2. 发运审批需提交以下材料:生产许可证、产品质量检验报告、产品标签和说明书等相关资料。
3. 相关部门对申请材料进行审核,审核合格后方可发放酒精产品的发运审批。
四、酒精产品包装1. 酒精产品在发运前需进行包装,包装材料应符合相关国家标准,保证包装完整、牢固、防漏。
2. 包装容器上需标明:产品名称、规格型号、生产企业名称、生产日期、质量标准、检验标志等相关信息。
五、酒精产品储存1. 酒精产品在发运前需进行储存,储存场所应符合相关安全规定,禁止将酒精产品与易燃易爆物品混存。
2. 储存场所应有专门的保管人员,保证产品的安全和质量。
六、酒精产品运输1. 酒精产品的运输应按照规定的路线、时间进行,严禁私自改变运输路线和时间。
2. 运输车辆应符合相关标准,保证车辆的安全性和稳定性。
3. 运输时需加强安全监管,避免碰撞和侧翻等事故。
七、酒精产品监管1. 相关部门应对酒精产品的发运进行定期检查,保证产品的质量和安全。
2. 对发运过程中发现的问题,应及时进行整改和处理。
八、违规处理对违反本制度规定的行为,相关责任人将受到相应的处理,情节严重者可能导致企业或个人被吊销相关经营许可证。
九、管理体系1. 提升管理意识,加强员工教育和培训,确保全体员工都能遵守管理制度。
2. 建立健全内部监督和检查机制,发现问题及时整改。
3. 加强与外部监管部门的沟通与合作,及时更新本管理制度。
十、附则本管理制度自颁布之日起生效,相关单位和个人应严格遵守。
如有违反,将依法追究相关责任。
【总结】酒精产品属于易燃易爆物品,其发运管理涉及到产品的安全、质量和环境保护等多个方面。
药品发运管理制度范本一、目的和范围本制度旨在规范药品的发运管理程序,确保药品在发运过程中的安全性和合规性。
适用范围包括公司内部所有涉及药品发运环节的相关部门和人员。
二、术语定义1. 药品:指符合国家药品监管部门批准的药品产品。
2. 发运:指药品从仓库或生产厂家发出,向销售渠道或客户进行物流配送的过程。
三、药品发运管理流程1. 订单确认1.1 销售部门接收销售订单,核对订单信息的准确性和完整性。
1.2 确认库存情况和药品的有效期,根据库存情况调整订单数量。
1.3 将订单信息传递给仓库部门进行备货准备。
2. 药品备货2.1 仓库部门根据销售订单的要求,进行药品的库存查询。
2.2 根据库存情况进行药品的拣货和配货工作,确保药品的准确性和完整性。
2.3 对配货完成的药品进行验收和核对,确保药品包装和数量无误。
3. 包装和标识3.1 确认药品的包装规格和包装材料的符合性。
3.2 进行药品包装,包括药品的包装袋、包装箱等。
3.3 在包装上粘贴药品标签,标明药品的名称、批号、有效期、生产厂家等必要信息。
4. 物流配送4.1 将包装好的药品移交给物流部门,确保药品的安全性和完整性。
4.2 物流部门根据订单要求,选择安全可靠的物流渠道进行药品的配送。
4.3 监控药品的物流过程,确保药品不受损坏和污染。
5. 运输记录5.1 物流部门根据药品配送情况,及时记录运输的相关信息,包括发出时间、运输方式、运输工具等。
5.2 运输记录必须真实准确,确保药品的溯源可查。
四、药品发运管理要求1. 药品发运必须符合药品监管法律法规的要求。
2. 药品发运必须确保药品的安全性和完整性,防止药品受损坏和污染。
3. 药品发运必须进行有效的包装和标识,确保药品信息的可读性和准确性。
4. 药品发运必须选择安全可靠的物流渠道进行配送,并进行监控和记录。
5. 药品发运过程中,禁止涉及偷逃、假冒、失实、伪造等违法行为。
五、药品发运管理责任1. 销售部门负责核对销售订单的准确性和完整性,确保订单信息的正确传递。
矿业公司发运管理制度一、总则为规范矿业公司发运管理工作,提高发运效率和质量,保障矿产品的安全运输,保障矿业公司和客户的合法权益,制定本管理制度。
二、发运组织架构1. 发运部门矿业公司应设立专门的发运部门,负责矿产品的发运工作。
发运部门应包括发运经理、发运主管、发运人员等岗位,明确各职位的职责和权限。
2. 发运流程矿业公司发运工作应按照以下流程进行:接受客户订单→安排发运计划→确认货物数量和品质→安排运输车辆→装车发运→跟踪货物运输→完成货物送达。
三、发运计划1. 接受客户订单发运部门应及时接受客户订单,确认订单内容、数量和时限,并根据订单要求安排发运计划。
2. 确认货物数量和品质在发运过程中,发运部门应仔细确认货物的数量和品质,确保货物与订单一致,杜绝发运差错。
3. 安排运输车辆根据货物的种类、数量和运输距离等因素,发运部门应合理安排运输车辆,确保货物能够及时、安全地运输到目的地。
四、装车发运1. 运输车辆装载发运部门应对运输车辆进行装载检查,确保货物安全、稳固地装载在车辆上,避免货物在运输过程中受损。
2. 发运文件准备发运部门应准备完善的发运文件,包括发运单、运输合同、车辆登记表等,以便跟踪货物运输情况。
3. 发运信息登记在装车发运过程中,发运部门应及时登记货物发运信息,确保数据准确无误,方便后续跟踪和查询。
五、跟踪货物运输1. 货物跟踪系统矿业公司应建立完善的货物跟踪系统,实时监控货物运输情况,及时了解货物位置和运输进展。
2. 物流信息反馈矿业公司应与运输公司、客户等相关方建立良好的沟通渠道,及时反馈货物运输信息,解决可能出现的问题。
3. 异常处理在货物运输过程中,如出现异常情况,矿业公司应立即处理并通知相关方加以协调,确保货物安全送达目的地。
六、完成货物送达1. 货物验收客户接收货物后,发运部门应及时进行货物验收,核实货物数量和品质,保证客户对货物满意。
2. 问题反馈如客户对货物有任何异议或问题,发运部门应及时沟通解决,确保客户权益不受损害。
工厂物流发货管理制度一、总则为规范工厂物流发货管理行为,提高发货效率和质量,保障客户的权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工厂内所有发货管理活动,适用于所有从事发货管理的人员和部门。
三、发货管理流程1. 接受订单工厂接受订单后,销售部门将订单信息传达至发货管理部门,发货管理部门负责审核订单信息、安排出货计划。
2. 出货计划根据订单信息和库存情况,制定出货计划,并通知物流部门准备发货。
3. 检查货物在发货前,发货管理部门对货物进行检查,确保货物符合订单要求,并填写发货清单。
4. 拣货、包装物流部门根据发货清单进行拣货和包装,确保货物数量和质量的准确性。
5. 物流安排物流部门根据货物情况制定物流路线、选择运输工具,并安排发货。
6. 装车发运在装车前,物流部门对货物进行最后确认和装车,确保货物到达客户时依然完好。
7. 发货记录发货管理部门对发货过程进行记录,并及时汇报客户发货情况。
8. 客户签收客户签收货物后,发货管理部门确认签收情况,及时更新发货记录。
四、责任分工1. 销售部门:负责收集客户订单信息,并及时传达给发货管理部门。
2. 发货管理部门:负责审核订单信息、制定出货计划、检查货物、拣货、包装、记录发货情况等。
3. 物流部门:负责发货物流安排、装车发运等。
五、管理制度1. 发货准备发货管理部门应确保货物库存充足,根据订单信息制定出货计划,并及时通知物流部门准备发货。
2. 质量检查发货管理部门应对货物进行严格的质量检查,确保货物符合订单要求,准确无误。
3. 包装规范发货前,物流部门应按照客户要求进行包装,并进行适当标识,确保货物在运输中不受损坏。
4. 货物跟踪在货物发运过程中,物流部门应及时跟踪货物运输情况,确保货物安全到达客户处。
5. 发货记录发货管理部门应对发货过程进行详细记录,包括订单信息、检查情况、物流安排、签收情况等,确保记录准确可靠。
6. 客户回访发货管理部门应根据客户反馈进行回访,了解客户对发货情况的满意度,并及时处理客户投诉。
药品发运管理制度是指在药品发运过程中,为了确保药品的安全和质量,在实施发运活动时所遵循的一系列规则和流程。
药品发运管理制度的目标是确保药品发运过程中的合规性、安全性和有效性,保证药品在运输和储存过程中不受到污染和损坏,同时保证药品能够在规定的时间和地点到达目的地。
药品发运管理制度包括以下方面的内容:1. 审查和批准:对药品发运计划进行审查,确保药品的合法性和合规性。
检查包括货物的包装、标签、产品说明书等。
2. 运输方式选择:根据药品的特性和要求,选择适合的运输方式,如陆运、海运或空运。
同时需要选择合适的运输工具和运输箱,确保货物的安全运输和储存。
3. 运输温度控制:对需要保持特定温度的药品,在运输过程中需要进行温度控制,确保药品的质量和活性不受影响。
可以采用冷链运输或冷藏设备等方式控制温度。
4. 药品包装和标识:药品发运必须采用符合体系的包装材料,药品必须标有正确的产品名称、规格、批号和有效期等信息,以确保药品的真实性和可追溯性。
5. 运输安全措施:为了保证药品在运输中的安全性,必须采取一系列的措施,如包装加固、运输伴随监控、运输保险等。
6. 异常情况处理:如果在药品发运过程中出现了异常情况,如货物丢失、损坏或延误,必须及时采取应急措施,包括与承运商协商解决问题、调查原因等。
7. 药品发运记录和报告:对药品发运活动进行记录和报告,包括发货人和收货人的信息、货物数量和品种、运输方式和日期等。
通过建立和执行药品发运管理制度,可以有效地保证药品发运的安全性和质量,最大限度地减少药品的损失和事故发生。
药品发运管理制度(二)是指对药品发运过程进行规范管理的制度。
药品发运是指将药品从生产企业或供应商运送到医疗机构、药店或个人用户的过程。
药品发运管理制度应包括以下内容:1. 药品发运的流程和责任:明确药品发运的流程和各个环节的责任,包括生产企业、供应商、物流公司和接收单位等。
2. 药品发运的条件:确定药品发运的条件和要求,包括药品的包装、标签、温度要求等。
货物发运计划引言概述:货物发运计划是指为了保证货物按时、准确地送达目的地而制定的详细计划。
它涉及到货物的包装、运输方式、运输时间、运输路线等各个方面的安排。
一个合理的货物发运计划可以帮助企业提高运输效率,降低物流成本,提升客户满意度。
一、货物包装1.1 选择合适的包装材料:根据货物的性质、尺寸和重量等因素,选择合适的包装材料,如纸箱、木箱、塑料袋等,确保货物在运输过程中不受损。
1.2 保护货物安全:在包装过程中,采取适当的防护措施,如加固包装、填充缝隙、使用防震材料等,以确保货物在运输过程中不受挤压、碰撞等损坏。
1.3 标识清晰明确:在包装上标明货物的名称、数量、重量、尺寸等信息,并粘贴运输标签,以便于运输人员和收货人能够准确识别货物。
二、运输方式2.1 公路运输:根据货物的种类和运输距离,选择合适的公路运输方式,如货车、集装箱运输等。
公路运输快速便捷,适用于近距离或小批量货物的运输。
2.2 铁路运输:对于大批量货物或远距离运输,可以选择铁路运输。
铁路运输具有大运量、稳定性高的特点,适合于长途货物运输。
2.3 海运/空运:对于国际货物运输,海运和空运是常用的方式。
海运适用于大宗货物,运输时间相对较长;空运速度快,适用于紧急货物或高价值货物。
三、运输时间3.1 提前规划:根据货物的交付时间要求,提前规划货物的发运时间。
考虑到运输时间、运输方式的特点,合理安排货物的发运时间,确保货物按时到达目的地。
3.2 预留缓冲时间:在制定发运计划时,要预留一定的缓冲时间,以应对突发情况或不可控因素的影响。
这样可以降低延误风险,保证货物按时送达。
3.3 实时跟踪监控:在货物发运过程中,通过运输管理系统或物流平台,实时跟踪监控货物的运输状态,及时发现问题并采取相应措施,确保货物的安全和准时送达。
四、运输路线4.1 选择最优路线:根据货物的起始地和目的地,选择最优的运输路线。
考虑到距离、交通状况、运输成本等因素,选择能够提供高效、经济的运输路线。
药品发运管理制度1、总则1.1根据白音华煤业公司加强部门内部管理的要求,为了加强白音华铁路运输管理,特制定本管理制度。
1.2本制度制定的原则是。
科学设计,严细流程,符合实际,合理安排,责权明确,有效监督的原则。
1.3本制度制定的依据是白音华煤业公司火车发运现状。
1.4制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程。
2、协调赤峰物流公司做好发运工作2.1、根据生产计划、全年火车发运计划协调物流公司制定全年火车发运计划。
2.2、结合生产及物流实际情况协助物流公司制定月、日请车计划。
2.3根据生产实际情况、库存、设备、天气等原因请临时计划。
2.4协调生产与加工对物流临时加车时装车工作。
3.1合同谈判合同签订必须遵守《合同法》平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
根据盟东能源公司制定的营销策略同赤峰物流进行洽谈。
3.2、合同签订按照火车发运煤购销合同文本和条款的要求,统一签订。
合同本着双方共同协商的原则,达成一致后由内业人员起草,启动销售合同流程,最后法人或委托代理人签字盖章,方可生效。
3.3、合同档案管理汽运煤购销合同按月签定,一次签订六份,白音华运销服务部存档两份,矿方财务部一份,矿方档案室一份,赤峰物流公司两份。
4、煤款以及结算4.1煤款赤峰物流公司以银行转账方式或银行承兑汇票方式支付货款,其中银行转账付款额占总货款额比例不少于____%;5.2、结算方式。
按月一票结算,卖方出具增值税专用发票,结算量以卖方装车站称重计量系统统计量为准;买方当月结算付款额占当月货款额比例不少于____%,次月____日前支付剩余货款,逾期不能支付的按照《蒙东能源所属单位关联交易结算考核管理办法(试行)》有关规定执行。
5、火车运输装运管理5.____日承认车管理积极协调物流公司同铁路公司联系确保日请车的兑现5.2装车管理同生产及加工联系,确保火车装运。
5.3煤质管理生产部门是煤质保证的主要部门,运销服务部主要执行合同煤质要求,对煤质进行监督、反馈。
产品发运和货物提运管理办法
HT-2007-07
第一章 总则
第一条 为了进一步规范产品发运程序和到达货物提运交接程
序,加强购销活动中产品发运、到达货物的过程管理,满足客户的
需要,确保公司经济效益,特制订本办法。
第二条 本办法仅适用于公司内经公司授权代表公司从事对外
经济活动或物资(设备)等购销行为的部门及委托储运部代为收发
货的事业部和多经企业。
第三条 本办法中整车是指公司由都拉营车站发出的产品和提
运的货物;零担是指公司由贵阳东站、贵阳站或其他站点发出的零
担、集装箱、快件、航空件或其他运输方式发出的产品和提运的货
物。
第二章 整车发运
第四条 各相关单位需要由储运部办理铁路整车发运时,按照
铁路货物发运要求,按以下时间向储运部提报发运计划(见附件
一),即于每月5日前提报下月出口月编计划,每月10日前提报下
月国内月编计划。在特殊情况下,需要临时发运,必须提前一周报
整车日常计划。储运部对相关单位提报的计划进行汇总后按时上报
成都铁路局审批,储运部及时将计划审批情况告知提报计划的单
位。
第五条 相关单位在确定整车发运计划已经审批并有相应的
计划号后,必须提前4天向储运部提出书面的《物品发送请求单》
(见附件二),确定计划装车时间,除规范填写请求单外,还必须
在说明栏内填写发运货物的保价金额、包装方法、装载方案、要求
发出时间和其他需要说明的事项(如收货人税号、详细地址、邮编、
电话等)。
第六条 如遇新产品发运,除按第三、四条执行外,还必须提
供经技术部门审核的(特殊情况下须经公司主管领导审批)包装方
法和装载方案,由储运部报遵义车务段批准后执行。
第七条 储运部按照发货单位要求的发货时间,根据铁路运输
工作程序向都拉营车站报请日装车计划,经成都铁路局批准后,与
都拉营车站办理相关发运手续,储运部通知发货单位装车。
第八条 为了加强营业车和公司造、修车辆的扣装使用管理,
确保公司产品的及时发运,凡是需要使用营业车和公司造、修的车
辆,必须经负责公司产品发运的单位同意后方可使用;凡是需要使
用回送车必须经生产部批准后才能使用。
第三章 零担发运
第九条 各相关单位需要由储运部办理零担货物发运时,必须
向储运部提出书面的《物品发送请求单》,具体时间要求:集装箱
需提前3天,其他方式需提前2天。填写内容按第四条执行。
第十条 如遇新产品需要零担发运时,必须提供经技术部门审
核批准的包装方法和装载方案。
第四章 货物提运
第十一条 为便于对到达货物的归属确认,相关单位必须及时
提供到达货物的书面通知,以利于货物的及时提运和交接。
第十二条 书面通知必须详细注明到达货物的品名、到站、货
票号、发货单位、规格型号、数量、联系人、联系电话等。
第十三条 相关单位要求供货单位必须在货票内正确填写收货
单位全称及收货部门(如:南方汇通股份有限公司×××部)、邮编、
地址、货物名称、数量、规格、联系电话等,收货人不得填写私人
姓名,否则,储运部有权拒绝提货。
第十四条 对到达物资,储运部运务人员在办完领货手续后,
需认真核对相关单位提供的书面通知,如有不符,及时反馈相关部
门进行处理。在提货时必须对货物包装、集装箱、整车外观状态等
进行检查,如有异常,及时报请货物承运部门出具记录。
第十五条 货物进入公司后,由储运部运务人员与相关单位办
理货物交接,认真做好签认交接记录。
第十六条 整车到达物资进公司后,储运部运务人员将卸车对
位通知单下达至运输事业部,车辆对位后相关单位必须在2小时内
完成卸车工作,货物卸空后经储运部运务员检查合格后,由储运部
运务员书面通知运输事业部排出公司或做其它用途。
第五章 费用结算
第十七条 在产品发运和货物提运工作中产生的各种运杂费
用,原则上由公司先行垫付,储运部办理完费用结算手续后,将各
种费用转给发货单位,发货单位必须按时承付,否则,在以后发运
和提运货物中,相关单位必须先行付款,方可办理。
第六章 附则
第十八条 发货单位按照储运部的发运要求,必须提前办理完
发运产品或货物的出库手续和出门手续。
第十九条 发货单位要认真与储运部运务员做好货物数量、包
装、装载、质量等方面的交接,并做好相关记录。
第二十条 为确保铁路运输的严肃性,各相关单位必须在要求
发货时间前准备好需发货物,对已提报的整车、零担发运计划一律
不得作废或随意更改发运时间,确需作废或更改的必须由发货单位
在要求发出时间前两天提出书面要求,经本单位领导确认后交储运
部领导签字方可办理。
第二十一条 未按以上要求办理的相关单位,如果影响发运
和提运货物的正常运务工作,视情节每次扣责任单位2-10分,如果
造成了损失,全部由责任单位承担。
第二十二条 本办法自下发之日起执行,原有相关规定同时
废止。
附件一:整车月编计划申请表
附件二:物品发送请求单
二○○七年五月十一
日
附件一:
年 月整车月编计划申请表
年 月 日
品名 到站(局) 收货单位 专用线 车型 车数
提报单位: 单位领导: 经办人:
附件二:
物 品 发 送 请 求 单 南方汇通物A-2
年 月 日
N0
品 名 单位 数量 件数 重量 发运方式
第
一
联
到站 收货人
承租运费
存
根
说
明
主管: 经办人:
物 品 发 送 请 求 单 南方汇通物A-2
年 月 日
N0
品 名 单位 数量 件数 重量 发运方式
第
二
联
到站 收货人
承租运费
发
物
凭
证
说
明
主管: 经办人: