04财务部质量管理职能GSP
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XXXX药业有限责任公司质量管理职责文件目录XX-XX-001 质量领导小组质量管理职责 (3)XX-XX-002 质管部质量管理职责 (5)XX-XX-003 仓储部质量管理职责 (7)XX-XX-004 业务部质量管理职责 (9)XX-XX-005 行政部质量管理职责 (11)XX-XX-006 财务部质量管理职责 (13)XX-XX-007 信息部质量管理职责 (15)XX-XX-008 企业负责人质量管理职责 (16)XX-XX-009 质量副企业负责人质量管理职责 (18)XX-XX-010 营销总监质量管理职责 (20)XX-XX-011 质管部长质量管理职责 (22)XX-XX-012 信息部长管理职责 (24)XX-XX-013 仓储部长质量管理职责 (26)XX-XX-014 行政部部长质量管理职责 (28)XX-XX-015 业务部部长质量管理职责 (30)XX-XX-016 财务部长质量管理职责 (32)XX-XX-017 质管员质量管理职责 (34)XX-XX-018 验收员质量管理职责 (36)XX-XX-019 养护员质量管理职责 (40)XX-XX-020 保管员质量管理职责 (42)XX-XX-021 业务员质量管理职责 (44)XX-XX-022 开票员质量管理职责 (46)XX-XX-023 系统管理员质量管理职责 (48)XX-XX-024 药品配送员质量管理职责 (50)XX-XX-025 会计人员质量管理职责 (52)XX-XX-001质量领导小组质量管理职责1.目的:建立质量领导小组质量管理职责。
2.依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规。
3.范围:适用于质量领导小组。
4.责任:质量领导小组:组长、副组长、成员。
5.内容:5.1.组织企业认真学习《药品管理法》等药品管理的法律、法规。
52组织督促实施《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》及附录。
财务部质量职责内容范文一、财务部质量职责概述财务部是企业质量管理体系中不可或缺的重要部门之一。
财务部负责质量管理体系的财务相关事务,包括财务记录和报表的编制、质量成本的管理、质量绩效评价和财务分析等工作。
财务部在质量管理体系中的核心职责是确保质量管理的经济合理性和财务可持续发展。
二、财务部质量职责内容1.财务记录和报表的编制财务部负责编制质量管理体系相关财务记录和报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
财务记录和报表的编制需要准确反映企业的质量管理状况和经济业绩,以为企业决策和质量管理的参考依据。
2.质量成本的管理质量成本是质量管理的关键指标之一,财务部负责进行质量成本的管理和控制。
财务部需要从会计角度出发,对各种质量成本进行分类和计量,用于评估企业的质量成本水平,为质量管理的决策提供参考依据,并提出改进措施,降低质量成本。
3.质量绩效评价财务部负责对质量绩效进行评价,包括质量管理的收益和经济效益。
财务部需要通过财务指标和财务分析的方法,对质量管理的效果进行评估,了解质量管理的经济效果和财务影响,为企业提供质量管理决策的参考依据。
4.财务分析财务部负责进行财务分析,对企业质量管理的财务状况进行全面评估。
财务部需要对企业的财务指标进行分析,包括财务比率分析、财务趋势分析等,了解企业质量管理的财务风险和财务可持续发展的能力,并提出相应的措施和建议。
5.质量管理的预算编制财务部负责参与质量管理的预算编制工作,为质量管理提供经济预期和财务支持。
财务部需要与相关部门合作,制定质量管理的预算计划,包括质量管理经费、培训费用、设备投资等,并进行预算执行情况的监控和分析。
6.质量管理的经济效果评估财务部负责对质量管理的经济效果进行评估,包括质量管理相关的利润增长、成本降低、资源利用效率等方面。
财务部需要根据企业的实际情况,采取适当的经济效果评估方法,定期对质量管理进行评估,并根据评估结果提出改进建议。
7.财务部自身的质量管理财务部作为企业质量管理体系的一部分,也需要进行自身的质量管理。
财务部质量职责
1.负责公内账账务处理。
包括审核成本费用单据、编制记账凭证、出具财务报表等;
2.负责公司税务管理全流程,包括发票管理、纳税申报、税务清洁等;
3.负责与银行、税务等部门的对外联络,代扣代缴各种保险及其他款项;
4.现金及银行收付处理,银行对帐,单据审核;
5.负责往来账的管理,工资、奖金的审核、汇总和发放
6.固定资产和低值易耗品的登记和管理;
7.负责每日收发货报表的登记与整理,以及各项报表的记录;.
____日常客户发货明细对账,财务应收应付;
9.及时完成领导安排的其他工作。
财务部质量职责(二)
1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;
2、成品成本核算与分析;
3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;
5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;
6、协助主管完成其他日常事务性工作。
GSP实用基础组织机构与质量管理职责概述GSP,即药品经营质量管理规范(Good Supply Practice),是药品行业中的一种质量管理体系。
GSP通过建立一套规范的组织机构和职责,确保药品的质量和安全,保障患者用药的合理性和有效性。
以下是GSP实用基础组织机构与质量管理职责的概述。
一、GSP实用基础组织机构1.质量管理部门:负责制定和组织实施GSP的管理制度和标准,监督和审查组织内各部门的质量控制活动,提供质量培训和指导。
3.库房部门:负责对进货药品进行验收和储存,确保药品的质量和安全,避免受潮、霉变、超温等问题。
4.销售部门:负责向客户提供药品和相关服务,包括药品的销售、药品的配送以及售后服务等。
5.计划与采购部门:负责制定采购计划,与供应商协商确定订单和交付时间,确保所需药品的及时供应和库存的合理控制。
6.财务部门:负责药品采购和销售的财务管理,包括采购合同的签订和付款安排、销售收款的核对和入账等。
1.制定和执行质量管理制度和流程:质量管理部门负责制定和修订组织内的质量管理制度和流程,并监督和指导各部门严格按照规定的流程执行各项质量控制活动。
3.进行药品的质量控制:库房部门负责对进货药品进行严格的验收和储存,确保药品的质量和安全,避免受潮、霉变、超温等问题。
4.确保药品的安全和合规:销售部门负责向客户提供药品和相关服务,确保销售的药品符合质量标准和法律法规的要求,保障患者用药的安全性和合规性。
5.管理药品的库存:计划与采购部门负责制定库存控制制度,合理安排药品的采购和供应,确保所需药品的及时供应和库存的合理控制。
6.保证财务的合规性:财务部门负责对药品采购和销售的财务管理,确保采购合同的签订和付款安排、销售收款的核对和入账的合规性。
7.进行内部质量审核和培训:质量管理部门负责组织内部质量审核,及时发现和纠正质量问题,及时进行质量培训,提升员工的质量意识和技能。
总之,GSP实用基础组织机构与质量管理职责的概述主要涉及质量管理部门、采购部门、库房部门、销售部门、计划与采购部门和财务部门等核心部门,确保药品的质量和安全,保障患者用药的合理性和有效性。
gsp企业的财务制度第一章总则第一条为规范GSP企业的财务管理,提高财务透明度和效率,保障企业及投资者的利益,特制定本制度。
第二条GSP企业财务制度适用于GSP企业内部的财务管理工作,全体员工必须严格遵守。
第三条 GSP企业财务制度的执行机构为企业内设的财务部门,财务部门负责本制度的执行和监督。
第四条 GSP企业财务制度应当符合国家相关法律法规和监管要求,不得与其相抵触。
第五条本制度由GSP企业董事会审议通过,并于执行之日起生效。
第二章会计核算第一条 GSP企业应当按照国家相关规定,建立健全会计制度,采用中国会计准则进行会计核算,并定期对财务报表进行编制和审计。
第二条 GSP企业应当设立财务会计科目,科目应当明确、详细,体现企业业务特点和经营特征。
第三条 GSP企业应当实行权责清晰的会计核算制度,保证会计数据的真实性、准确性和完整性。
第四条 GSP企业各部门、单位应当严格按照规定的程序和方法进行财务核算,确保财务数据的及时性和准确性。
第五条 GSP企业应当定期对企业内部的财务管理进行检查和评估,及时发现和解决存在的问题。
第六条 GSP企业应当建立健全资产管理制度,确保资产的安全和合法性,防止资产流失和占用现象的发生。
第七条 GSP企业应当建立健全成本管理制度,对企业的各项成本进行核算和控制,提高企业的经营效益。
第三章财务预算第一条 GSP企业应当按照企业经营计划和发展战略制定财务预算,包括资金预算、收支预算、成本预算等。
第二条 GSP企业财务预算应当合理、科学,体现企业的发展需求和风险控制要求。
第三条 GSP企业财务预算应当由企业高层领导和财务部门共同制定,经董事会审议通过后执行。
第四条 GSP企业应当定期对财务预算的执行情况进行监控和评估,及时调整和完善预算方案。
第四章资金管理第一条 GSP企业应当建立健全资金管理制度,合理规划和使用企业的资金,确保企业的资金收支平衡和安全性。
第二条 GSP企业应当建立资金监督机制,加强对资金使用情况的监控和评估,预防和解决资金风险。
1 目的:规范公司质量管理文件的起草、审核、批准、执行、保管、修订、废除、回收和编码等环节的操作流程,规范公司经营和质量管理文件的管理工作。
2 依据:《药品经营质量管理规范》及《药品经营质量管理规范实施细则》。
3 适用范围:适用于文件系统的管理。
4 职责:公司主要负责人、质量管理部及有关部门负责人对本程序的实施负责。
5 程序:5.1质量管理文件的编制、审批程序:由质量管理部负责按GSP要求编制计划,并确定数量、内容、格式、要求,并确定编制人员,明确进度。
5.2 文件的制订和修订5.2.1文件的制订5.2.1.1 质量管理部填写《文件制订(修订)申请批准表》,说明需要编制的文件题目、依据、原因或目的,经批准后制订文件。
5.2.1.2 质量管理部将起草后的质量管理文件交质量负责人审核,审核的要点包括:5.2.1.2.1 与现行的GSP标准一致性。
5.2.1.2.2 与现行国家标准一致性。
5.2.1.2.3 与国际通行惯例的一致性。
5.2.1.2.4 与公司内其它已生效的标准文件的一致性及协调性。
5.2.1.2.5 文件形式的规范性和内容的可操作性。
5.2.1.2.6 文件内容是否简练、确切、易懂,不会引起理解的困难或误解。
5.2.1.3 经质量负责人审核后的文件,如需修改,返回质量管理部进行修改,修改后仍需按5.2.1.2进行审核,直到符合要求。
5.2.2 文件的修订5.2.2.1 文件的修订是指文件的题目不变,仅对其内容进行修订。
5.2.2.2 在下列情况下应对文件进行修订。
5.2.2.2.1 当有关法律、法规修订或组织机构职能变动,质量管理体系需要改进时。
5.2.2.2.2质量管理体系文件在实践运用中发现问题。
5.2.2.2.3 根据公司工作人员、用户或顾客意见,认为有必要修订标准时。
5.2.2.2.4经GSP认证检查或内部质量管理体系评审或其他需要修改时。
5.2.2.2.5 根据对文件定期复审结果,认为有必要修订文件时。
目录一、总经理的岗位质量职责二、质量负责人的岗位质量职责三、质量管理部部长的岗位质量职责四、采购部主管的岗位质量职责五、销售部主管的岗位质量职责六、仓储部主管的岗位质量职责七、物流部主管的岗位质量职责八、质量管理员的岗位质量职责九、质量验收员的岗位质量职责十、保管员的岗位质量职责十一、养护员的岗位质量职责十二、销售员的岗位质量职责十三、复核员的岗位质量职责十四、收货员的岗位质量职责十五、运输员的岗位质量职责十六、质量领导小组的质量管理职责十七、质量管理部的质量管理职责十八、采购部的质量管理职责十九、销售部的质量管理职责二十、财务部的质量管理职责二十一、仓储部的质量管理职责二十二、物流部的质量管理职责二十三、信息部的质量管理职责总经理质量职责1、坚持“质量第—”的原则,认真贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规及行政规章,加强企业质量管理,对企业的质量管理工作负全面领导责任;2、主持制定企业质量方针目标和质量工作的发展规划;3、主持质量管理体系的建立及评审工作,定期召开企业质量分析会,听取质量管理部对企业药品质量的情况汇报,对存在问题及时采取有效措施,推进质量改进;4、合理设置并领导质量管理机构,保证其独立、客观地行使职权,充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费:5、领导质量教育,主持对中层以上干部进行质量意识的考核:6、正确处理质量与经营、效益的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权;7、重视客户意见和投诉的处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进:8、创造必要的物质、技术条件,使之与经营药品质量要求相适应;9、签发质量管理体系文件。
质量负责人的岗位职责1、在总经理的直接领导下,分管质量管理工作,贯彻执行《药品管理法》《药品经营质量管理规范》等法律法规、执行国家有关药品监督管理的法律、法规及行政规章;2、负责建立、实施和维护公司质量管理体系的有效运行,主持质量管理体系的审核活动,负责向总经理报告质量管理体系的运行情况;3、具体领导公司质量方针、目标的制定、实施和检查考核;4、按规定的管理职责、质量职责,对公司的质量管理进行计划、指导、实施和协调,对分管工作的质量负责;5、协助总经理研究、部署、检查质量工作,对质量工作奖惩办法提出建议,并根据总经理的授权具体实施质量奖惩。
gsp岗位职责GSP是英文Good Supply Practice缩写,在中国称为《药品经营质量管理规范》,下面是为小伙伴们带来的gsp岗位职责【最新7篇】,希望能够给小伙伴们的写作带来肯定的启发。
gsp岗位职责篇一1、负责本机构日常的会计核算,如:非车险业务的实收销数工作等;2、负责对全辖全部报销凭证的原始票据、合同、签报等资料真实性、合法性和完整性的初核,确保上交的。
会计原始凭证完整、齐全;3、负责对全辖银行与现金出纳工作,按月编制银行余额调整表和现金盘点表;4、负责全辖各项税务事项;5、负责协调和统筹全辖全部对外财务信息的报送,包含监管机构、税务及行业协会等;6、负责对全辖固定资产的管理,包含卡片录入、实物盘点等。
gsp岗位职责篇二1、在院长领导下负责本科室全面工作。
2、负责全院医疗设备的管理、维护和修理、计划上报、供应、计量检定、检修、报损、咨询等工作。
3、常常深入科室,了解使用、维护和修理、需求、供应等方面存在的。
问题,并及时进行改进和解决。
4、了解、收集国内外医疗器械方面的信息和动态,为医院采购设备当好参谋,提出建议及可行性论证报告,订立采购计划等。
5、协调科室内设备维护和修理工程师、技师、技术员、库房保管及与院内其他科室的工作,并进行检查和监督。
6、负责订立科室年度工作计划,人员培训等方面的事宜。
7、负责科室政治学习、业务学习、劳动纪律、落实医院各项规章制度的执行情况。
8、负责做好医疗器械的登记,统计工作。
9、做好购入设备,仪器的验收工作,并建立宝贵仪器管理和使用制度。
督促操作人员严格按规程使用,充分发挥仪器的效能。
10、负责完成院长临时交办的其他工作。
gsp岗位职责篇三一、按出库凭证一次复核出库医疗器械实物,做到数量准确、质量完好、包装坚固,标识清楚,把好医疗器械出入库关。
二、对发出医疗器械,复核员要凭单认真核对品名、规格型号、数量、生产厂家、生产批号、有效期、质量情形等。
坚持“先进先出、近期先出和按批号发货的。