公文写作练习题(答案)
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公文写作请示报告试题及答案一、单项选择题1. 请示报告的主要作用是()。
A. 传达决策B. 报告情况C. 请求指示或批准D. 交流经验2. 在撰写请示报告时,以下哪项不是必须包含的内容?()A. 请示的背景B. 请示的原因C. 请示的具体事项D. 请示的结果预测3. 请示报告的语言风格应该是()。
A. 正式和客观B. 随意和主观C. 幽默和轻松D. 诗意和浪漫二、多项选择题4. 以下哪些要素是一份完整的请示报告所必须包含的?()A. 标题B. 称呼C. 正文D. 结尾用语E. 附件说明5. 在请示报告的正文中,通常需要包含以下哪些部分?()A. 请示的背景和原因B. 请示的具体事项C. 对可能的解决方案的预测或建议D. 对上级的过分恭维三、简答题6. 简述请示报告与报告的区别。
四、写作题7. 假设你是某公司人力资源部的负责人,需要向上级领导请示关于年度员工培训计划的事宜。
请根据以下提示撰写一份请示报告。
- 背景:公司计划提升员工的专业技能- 原因:当前员工的技能水平无法满足新项目的需求- 具体事项:请求批准年度培训计划及预算- 预算:预计总预算为50万元答案一、单项选择题1. C2. D3. A二、多项选择题4. A, B, C, D5. A, B, C三、简答题6. 请示报告与报告的主要区别在于目的和内容。
请示报告主要是为了请求上级机关的指示或批准,而报告则更多用于向上级机关汇报工作进展、成果或存在的问题。
请示报告通常需要上级的回复或批准,而报告则不一定需要回复。
四、写作题7. (略,根据实际情况撰写)请注意,写作题的答案需要根据具体情况来撰写,这里提供的是一个框架和指导思路。
在实际的公文写作中,还需要根据具体的组织结构、语言风格和具体内容进行调整。
公文写作试题及答案公文写作试题及答案公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
下面小编为大家分享公文写作试题及答案,欢迎大家参考借鉴。
一、单项选择题1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关2.公文对结构的要求是()。
A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。
A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。
A.平件B.加急件C.特急件D.急件5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文7.下面公文写作中,语句符合规范的是 ()。
A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理9.下面几种说法中,不正确的是()。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用10.调查报告的特点是()。
公文写作与处理试题库与参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________A、审核与签发B、拟办、批办与承办C、签收、拆封与登记D、分发与传阅正确答案:A2.公文是具有________的文件材料。
A、规定格式B、固定格式C、规范样式D、规范体式正确答案:D3.通知在机关使用最频繁,其被列为正式公文文种是在________A、1942年B、1957年C、1981年D、1993年正确答案:A4.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是________A、通报B、报告C、批复D、请示正确答案:B5.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是________A、行文关系、行文方向、行文规则B、行文方向、行文方式、行文规则C、行文关系、行文方向与方式、行文规则D、行文关系、行文方向、行文方式正确答案:C6.下列公文属于上行文的是________A、会议记录B、报告C、通知D、决议正确答案:B7.下列属于记录类文书的是________A、批复B、会议记录C、通知D、请示正确答案:B8.下列古代文种属于平行文的有________A、咨B、章C、表D、启正确答案:A9.公文的缮印要建立________制度。
A、登记B、核查C、备份D、现代化正确答案:A10.就公文内容的性质与作用而言,命令、决定、指示、政策性通知等,属________A、规范性公文B、指挥性公文C、知照性公文D、报请性公文正确答案:B11.邮寄重要的文件应有________A、发文单B、回执单C、签收单D、密封章12.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即________A、绿帛文书B、竹简文书C、甲骨文书D、金石文书正确答案:C13.在公文处理工作组织形式的选择方面,小机关和基层单位应选择________A、圆桶形式B、集中形式C、分工形式D、组合形式正确答案:B14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的________A、闭幕词B、发言稿C、演讲稿D、工作报告正确答案:A15.公文作为国家管理的一种工具,也有自己的名称,在通常情况下,人们把这些公文名称统称为________A、类名B、案卷C、文种D、类目正确答案:C16.“决定”作为公文文种,最早见于中国共产党中央执行委员会第一次全体会议通过的《地方苏维埃政府暂行组织条例》之中,通过此重要文件是在________A、1935年11月B、1931年11月C、1932年11月D、1938年11月17.拟写文稿中使用简称时,应当________A、先用全称,并加以注明B、先用简称,后注明全称C、先使用全称D、先加以注明正确答案:A18.在以下的记录类文书中,是机关法定公文文种的有________A、会议纪要B、大事记C、电话记录D、会议记录正确答案:A19.决议的文种性质是________A、指挥性B、纪要性C、命令性D、指导性正确答案:D20.省商业厅与县商业局之间属于________A、业务上的指导关系B、平行关系C、领导与被领导关系D、一般性关系正确答案:A21.档案馆指定各立档单位的编号叫________A、案卷号B、全宗号C、归档号D、目录号正确答案:B22.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是________A、《国家行政机关公文处理办法》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《办事通知》正确答案:A23.以下部门之间,构成业务指导与被指导关系的是________A、省政协与各市、县政协B、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局)C、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅(局)D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案:C24.省公安厅行文给国家安全部,属于________A、多级上行文B、越级上行文C、平行文D、逐级上行文正确答案:D25.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种?A、转发文在前,被转发文在后B、正文在前,附件在后C、正本在前,定稿在后D、报请性文件在前,回复性文件在后正确答案:D26.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案:C27.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于________A、1957年B、1981年C、1993年D、1987年正确答案:A28.《天津市民守则》的适用范围是________A、所有在津人员B、所有天津市民C、只有拥有天津市市区户口的人员D、所有住在市区的人员正确答案:B29.公文处理工作应该由下列哪一部门完成?A、档案部门B、保卫部门C、人事部门D、秘书部门正确答案:D30.向上级机关的请示的生效时间是________A、上级机关收到请示时B、请示的印发日期C、得到上级机关批复时D、请示的成文日期正确答案:C31.下列公文属于上行文的是________A、报告B、通知C、通告D、决定正确答案:A32.如果附件与正文不能一起装订,应在附件上标识公文的________A、发文机关B、发文字号C、主送机关D、成文时间正确答案:B33.公文法定的作者指的是发文的________A、时间B、目的C、原因D、名义正确答案:D34.下列有权制定条例的机关是________A、中华全国总工会B、省人民政府C、教育部D、民族自治州人民代表大会正确答案:D35.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在________A、1995年B、1997年C、1990年D、1993年正确答案:D36.下列选项中属于公文整理归档阶段工作内容的是________A、公文催办B、签收签记C、整理编目D、公文答复正确答案:C37.在各级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是________A、建议B、议案C、意见D、提案正确答案:D38.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先________A、批办B、分办C、传阅D、审核正确答案:D39.函的写作注意事项不包括________A、一事一函B、直陈其事C、语言要平实、亲切、自然D、严格遵循上对下的隶属关系正确答案:D40.必须以法律、法规为依据来制定的文书是________A、实施细则B、规定C、办法D、章程正确答案:A41.某市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文件是________A、批复B、函C、决定D、指示正确答案:A42.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用上行文B、只能使用平行文C、只能使用下行文D、不能行文正确答案:B43.各部门之间对有关问题未经协商一致时,应该________A、多发公函B、一律不得各自向下行文C、各自向下发文件D、先行文解决重要问题,不要拖拉正确答案:B44.关于附件,下列说法正确的是________A、附件是公文的一个组成部分并可随意分开B、附件说明位于正文的右下方,公文生效标识之上C、公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料D、附件不需与正文一起装订正确答案:C45.归档文件目录中填写的日期指的是________A、文件的形成时间B、标明文件内容针对的时间C、即发时间D、归档时间正确答案:A46.下列选项中不属于工作简报的是________A、《会议快讯》B、《公安简讯》C、《后勤简报》D、《教学通讯》正确答案:A47.以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由下列哪个部门整理归档?A、人事部门B、业务部门C、秘书部门D、保卫部门正确答案:C48.上级机关确有必要越级对下行文时,应同时抄送________A、发文机关的上级机关B、下级业务部门C、直接的下级机关D、上级业务部门正确答案:C49.机关团体对某些工作作出的具体规定,属于________A、暂时性规定B、法规性规定C、特殊性规定D、一般性规定正确答案:D50.建议的正文包括前言、主体和________A、内容B、理由C、号召D、结语正确答案:D51.归档文件目录中,当正题名不能反映文件内容时,则________A、抄录主标语B、抄录副题名C、重新拟写标题D、抄录附件题名正确答案:B52.“命令”单独编号的期限是以________A、任期为限B、年度为限C、月份为限D、会议日期为限正确答案:A53.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、批转性通知C、指示性通知D、发布性通知正确答案:D54.应用比较普遍的收文登记形式是________A、卡片式登记B、文件处理单C、簿册式登记D、联单式登记正确答案:C55.版记又称“文尾”,它应放在文件的末尾,即________A、主件之后、附件之前B、公文整体结构的最后C、主件和附件之后各设一个版记D、不包括转发件正确答案:B56.“周知性和指导性”,这是________的基本特点。
公文写作题及答案1一、单项选择题1.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。
A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求2.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须(B)。
A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息3.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。
A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收支、发文4.公文应在(A)装订。
A.左侧B.右侧C.上面白边区D下面白边区5.公文的主体部分称为(B)。
A.标题B.正文C.作者D.印章或签署6.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。
A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A)A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系8.公文中兼用的基本表达方式是( C)。
A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明9.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。
A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词c.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种10.公文版头的作用是(D)A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A)A.决定B.批复C.通知D.通告12.以下说法正确的是(A)A.通知的标题可简写为《任免通知》B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由。
文种组成13.以下说法错误的是(D)。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)D.迁移,更改电话号码等可使用通告14.批复不具有以下哪一特点(B)A.法定的权威性与执行性B.指导性C.被动性D.针对性15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。
公文写作考试试题及答案(含作文答案)一、单项选择题1.C公文的主要特点是具有法定效力和规范格式,而不是形成的主体或条件。
2.C根据题目中的“起草文件的XXX”,可以确定答案为C。
3.C函是用于不相隶属机关之间联系工作的文种。
4.A语句表述不完整”是指语句不完整或不通顺,而不是缺乏具体内容。
5.A意,请来函商量”是一种礼貌而得体的请示结束语。
6.D根据实际情况规定发文字号。
7.C一般来说,签发人是指发文机关的负责人,因此标识签发负责人姓名的文件应该是发文机关的文件。
8.B主送机关是指公文直接送达的机关,受理公文的机关是指收到公文并进行处理的机关,因此答案为B。
9.D机密文件必须以领导人签发日期为成文日期。
10.A越级行文需要抄送给直属上级机关。
11.B与领导人直接相关的事项可以直接交给领导者个人。
12.D决定”是指对某个问题做出明确的决策,而试验运载火箭只是一项活动,不需要做出决定。
13.B答复上级机关的询问应该使用请示。
14.B根据题目中的“发行重点钢铁企业债券”,可以确定答案为B。
15.没有明显的格式错误或段落问题,因此不需要删除或改写。
A.格式要求严格B.内容必须真实准确C.语言要求简练明了D.以上都是32.公文处理工作中,以下哪些部门是必不可少的?A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室33.公文办理主要包括哪些环节?A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管34.对于密件的拆封,应该由谁来拆封?A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封C.办公厅室主任拆封D.文书人员拆封35.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,这一环节是公文的哪个环节?A.拟办B.承办C.批办D.催办36.在传阅文件完成后,文书人员应该注明什么?A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果37.公文签发后,即为什么?A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的会签D.公文的核发38.对于办复的发文,文书人员应该履行什么职责?A.封装发出B.交给领导人签字C.归档保存D.以上都是39.哪些文件是需要立卷的?A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续40.将平时办理完毕的文件材料按照立卷目录中的要求存放起来,叫做什么?A.立卷B.定卷C.归卷D.组卷③公文写作者的素质修养直接影响公文的质量和效果。
[公文写作练习]《公文写作》模拟题一(附答案)一、填空题:(共16分)1、公文的标题中除_____法规、规章___名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括__机关代字_、_年份__和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用__命令_______。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___意见_____。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:商洽函_、咨问函___、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以最后签发机关领导人的签发日期____为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_抄送_____。
8、会议纪要主体的写法有三种:条项式______、__综合式___和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、步骤__和____措施________。
10、发布性通知中,凡发布___下级机关____的文件用“转发”,发布上级、同级或不相隶属单位___的文件用“批转”。
二、单项选择题:(共10分)1、应当标注签发人姓名的公文是(D)A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文2、任免人员应使用的文种是(C)A、通报B、批复C、通知D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的(B)A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角4、下列公文中属于上行文的是(A)A、报告B、决定C、通告D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令(A)A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级6、发文字号年份的正确写法是(B)A、[97]B、[1997]C、[’97]D、[1997年]7、不属于通报适用范围的是(C)A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用(D)A、规划B、安排C、要点D、设想9、工作总结重点写的是(A)A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向10、结语“现提请审议”适用于(C)A、请示B、报告C、议案D、函三、判断题:(共10分)1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。
公文写作习题一三参考答案一、填空题:(共16分)1、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括机关代字、年份和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用命令。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:商洽函、询问函、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以最后签发机关领导人的签发日期为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用抄送。
8、会议纪要主体的写法有三种:条项式、综合式和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、步骤和措施。
10、发布性通知中,凡发布下级机关的文件用“转发”,发布上级、同级或不相隶属单位的文件用“批转”。
二、单项选择题:(共10分)1、应当标注签发人姓名的公文是()A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文2、任免人员应使用的文种是()A、通报B、批复C、通知D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的()A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角4、下列公文中属于上行文的是()A、报告B、决定C、通告D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级6、发文字号年份的正确写法是()A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年]7、不属于通报适用范围的是()A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用()A、规划B、安排C、要点D、设想9、工作总结重点写的是()A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向10、结语“现提请审议”适用于()A、请示B、报告C、议案D、函三、判断题:(共10分)1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。
(×)2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。
(√)3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。
(×)4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。
公文写作与处理试题及参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。
公文写作与处理练习题+答案1、具有“表达群体意志、有权威性和约束力”特点的公文是________A、决定B、决议C、指示D、意见答案:B2、直接决定公文写作成败的因素是________A、政治理论水平B、科学知识水平C、业务工作水平D、创新水平答案:A3、能反映立档单位历史面貌的归档文件分类方法是________A、问题分类法B、期限分类法C、复式分类法D、机构分类法答案:D4、“周知性和指导性”,这是________的基本特点。
A、通告B、通知C、通报D、公报答案:C5、下列选项中属公文表态用语的是________A、遵照、依照、兹有、兹因B、欣悉、敬悉、据报、据查C、同意、照办、可行、拟同意D、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸答案:C6、宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢的讲话类文书,称为________A、表扬信B、答谢词C、感谢信D、祝酒词答案:B7、本机关临时机构撤销时,其全部档案,应交本机关档案室,或经协商直接移交________A、资料室B、上级机关C、主办机关D、档案馆答案:D8、校对的方法原则上应当实行________A、双人对制B、单人制C、集体制D、排查制答案:A9、档案馆指定各立档单位的编号叫________A、目录号B、全宗号C、案卷号D、归档号答案:B10、标题《征地通告》属于________A、事由加文种B、只有文种名称C、发文单位加事由加文种D、发文单位加文种答案:A11、公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现是________A、使用准确的语言B、使用简明的语言C、使用庄重的语言D、使用得体的语言答案:C12、对机关的公文实行集中统一管理的机构是________A、机关的收发室B、机关的各承办单位C、机关的文秘部门D、机关的档案管理部门答案:C13、简报类文书最早是作为________出现的。
A、同级机关相互联系工作的平行文B、向下级机关部署工作的下行文C、向上级领导机关汇报工作的上行文D、书面报告答案:C14、公文的文体属于________A、应用文体B、散文体C、叙事体D、说明体答案:A15、为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、制度B、组织章程C、办事章程D、守则答案:C16、上下级机关之间一些一般性、事务性的询问和答复,可以用________A、指示B、意见C、批复D、函答案:D17、机关工作活动中形成的文件,办理完毕之后,其中部分需转化为________保存。
一、填空题:(红色为答案)1、公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有(法定)效力和(规范体式)的文书。
2、《国家行政机关公文处理办法》规定,行政机关公文种类为(13)种。
3、公文从行文关系角度可分为三种:(上行文、平行文、下行文。
)4、通知适用于(批转)下级机关的公文,(转发)上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;(任免人员)。
5、请示的主要类型分为请求(指示)的请示和请求(批准)的请示。
6、公文的主题词一般为(3-5)个,最多不超过(7)个。
7、(函)主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
8、计划的三要素为:(目标、措施、要求)。
9、总结《建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路》是(主题)式标题。
10、调查报告是对客观事物进行调查研究,根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物(本质)和(规律)的书面报告。
11、(通知)是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
12、(通报)是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的公文;(报告)适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
二、判断题:1、通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。
✔2、通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。
✔3、批复的主送机关是下级机关。
✘4、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。
✘5、撰写复函时,正文的开头应首先写明来函日期及标题。
✔6、请示、决定、报告、函都属于下行文。
✘7、答复下级机关的请示事项,使用意见。
✘8、计划与总结的结构是相同的。
✘9、函的重要功能之一是传达重要精神。
✘10、公文正文一律采用3号宋体字。
✘三、改错题(红色为已改好)☆有删除线的表示删掉不要☆1、××制药公司(关于)解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示2、××总公司(关于)组建××实业公司的请示报告3、批复开头:“你单位(×年×月×日《关于××问题的请示》)已收悉,经研究,批复如下”4、×局关于(举办)春季运动会的决定的通知5、传达有关单位周知或者执行的事项,使用通知;答复上级机关的询问,使用(报告)。
6、请示与批复的行文时间不同,内容没有相互联系。
7、“某市政府向所属各区告知特大交通事故”应该用(通报)。
8、只要是向比本单位级别高的(直属上级)单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。
9、中共×××委员会委员由×××等九名同志组成。
10、大吃大喝给国家造成了不必要的浪费。
11、展销会不仅接待国内和本市的客商,还欢迎世界各地贸易界人士光临。
12、能否坚持实践第一的观点是贯彻实事求是路线的思想前提。
13、河北省人民政府关于批转省计委关于加快市场体系建设意见的通知14、唐山市公安局关于(转发)《河北省公安厅关于学习宣传< 中华人民共和国治安处罚法>的通知》的通知四、简答题:1、通告与公告的区别答:(1)发文内容不同;(2)发文机关范围不同;(3)行文范围不同;(4)发布方式不同。
2、撰写请示应注意哪些问题?答:(1)一文一事;(2)单头请示;(3)不越级请示;(4)不得抄送下级机关。
3、请示与报告的不同之处答:(1)行文目的、作用不同。
(2)行文时间不同。
(3)主送机关数量可以不同。
(4)受文机关处理方式不同。
4、总结的正文有哪几种结构答:(1)“三段式”结构, (2)“两段式”结构,(3)“阶段式”结构,(4)“总分式”结构,(5)“体会式”结构。
5、调查报告的写作要求答:要做到:(1)选择典型,有针对性地深入调查;(2)认真分析研究材料,找出规律,概括出合乎事理的观点;(3)要用事实说话,做到观点和材料的统一。
五:写作题:指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
1、关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知答:文稿错误有:①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。
该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。
例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。
自检查哪些具体问题?③句子有语病:“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。
该句子句式杂糅。
应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。
删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
正确修改如下:××市工业总公司文件公司发〔200×〕×号────────────────────────────关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知各直属单位、分公司和厂矿:总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。
广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。
为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。
并在全系统内,开展廉政自检工作。
为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:…………三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司二○○×年×月×日主题词:××××××××2、关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知(例文如下)各高校(院):为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流,经省教育厅研究决定,召开全省高校校(院)长办公室工作会议。
现将有关事宜通知如下:一、会议时间:4月16日至19日,会期4天。
二、报到时间:4月15日。
三、会议地点:沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。
四、报到地点:沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。
五、参加人员:各高校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。
六、会议内容:研究各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。
七、注意事项:1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;2、请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在辽宁大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;4、往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天40元。
八、联系方式:电话:024——联系人:辽宁大学校长办公室王老师传真:024——邮编:124000特此通知。
附件:与会表辽宁省教育厅(公章)二OO一年四月一日3 阅读下面材料,写请示、批复。
××客运集团公司关于调整票价的请示(例文如下)市交通局:我公司××路公共汽车将于2000年12月5日前,在全线更换新车(新车车型为××型黄海客车),实行无人售票服务;另新增同型号公交车10台,延长线路3公里。
由于更换新车,并延长了行车线路,如仍按原来的价格售票,将影响到我公司的生存,所以我公司拟将1988年制定的票价:元(起始价)~元(第7站起至终点站),调整为全程票价一律元。
以上请示当否,请批复。
××客运集团公司(公章)二OOO年八月十日××市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复(例文如下)市客运集团公司:你公司《关于调整票价的请示》(××发[2000]10号)收悉。
经与市物价局协商,同意你公司将1988年制定的票价:元(起始价)~元(第7站起至终点站),调整为全程票价一律元。
特此批复。
××市交通局(公章)二OOO年九月十日关于同意成立××业务分局的批复(例文如下)××市邮政局:你局《关于成立××业务分局的请示》(××发[2000]20号)收悉。
经研究同意你局成立××业务分局。
特此批复。
××省邮政局(印章)二OOO年九月十五日中国工商银行关于召开投资信息调查研究(例文如下)工作会议的通知各省(市)分行、各直属单位:为了进一步做好投资信息调查研究工作,经研究,决定召开投资信息调查研究工作会议,现将有关事项通知如下:一、会议时间:2006年12月15日——12月24日,会期10天。
报到时间为12月24日。
二、会议地点:中国工商银行7楼会议室。
报到地点为北京××宾馆。
三、会议内容:1、传达贯彻总行行长对当前投资信息调查研究工作的相关指示精神。
2、交流投资信息调查研究工作经验。
3、布置2007年工作。
四、参加人员:各省(市)分行主管投资信息调查研究工作的主任(或处长)一人。
五、携带资料:各单位投资信息调查研究工作总结一式20份。
六、其他:1、往返路费、食宿费自理。
会议伙食标准每天100元。
2、联系人:×××电话:××××××××邮编:××××××特此通知二OO六年十二月五日(印章)关于筹建生物工程实验室拨款的请示(例文如下)××省科技厅:为了填补我市生物工程研究方面的空白,我所拟筹建生物工程实验室,共需资金300万元。
现已自筹资金200万元,尚缺资金100万元,请省厅予以拨款100万元。
以上请示如无不妥,请批复。
附件:资金使用情况表××市××研究所(印章)二OO八年五月十日主题词:科技生物工程实验室拨款请示关于赴德检验引进设备的请示(例文如下)辽宁省政府:我局2005年5月10日与德国柏林市××设备公司签订了引进设备的合同,合同中商定在引进设备前可去该公司检验引进设备。