行政应用文写作

行政公文写作范例报告、请示、批复** 报告：** 报告的特点：（1）报告是陈述性公文，主要叙述事实，要掌握充分的材料，写时详略得当，重点突出；（2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关；（3）一般在事情过程中间或之后撰写。

** 报告的要求：（1）主旨要新。

（2）要有真实的材料。

（3）重点突出，详略得当。

（4）标题只能省略发文机关部分。

（5）不能夹带请示事项。

常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。

** 报告的类型：1.呈报性报告：（1）汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。

有总结性和两种。

——正文结构：1）基本情况2）成绩和经验3）问题和教训4）今后的计划和打算* 总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。

正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

* 专题性工作报告：（2）汇报情况的呈报性报告（情况报告）：（3）答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）2.呈转性报告（建议报告）：** 报告的写作：（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。

有总结性和专题性两种。

1）总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。

正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

2）专题性报告：4）（二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。

时效性强。

正文结构带有纵向性。

（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。

一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。

（四）答复报送报告：用于答复上级查询事。

机关公文写作-公文写作有哪些类型的？公文写作有哪些类型的啊！就公文有广义与狭义之分。

狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。

现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

（三）意见的结构及写法 1.标题和主送机关 2.正文
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述

行政公文范文
《行政公文范文》
敬启者：
根据公司内部管理要求及安全规定，现就本月份的工作安排和安全控制措施通知如下：
1. 工作安排：
- 为了保障公司的正常运营，所有员工须按时按量完成工作
任务。

请各部门负责人对员工的工作计划做好合理安排，并加强监督。

- 请各部门在规定时间内提交本月的工作计划和预算，以便
公司领导层进行审批。

2. 安全控制措施：
- 所有员工必须严格遵守公司的安全规定，佩戴好安全防护
用具，并参加公司安全培训。

- 请各部门领导加强对工作场所的安全巡查，确保工作环境
的安全。

希望各部门负责人和员工严格遵守以上通知，确保公司的正常运营和员工的安全。

如有任何问题，请及时与公司领导层联系。

特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

院属各单位、院机关各部门： 经研究，决定郭华东同志任中国科学院副秘书长兼国际合作
局局长(其国际合作局局长的任期与院机关改革后首批任命的局 长任期相同，至2003年3月届满)。
中国科学院 2002年1月21日
会议通知
❖ 通知
❖ 法学院负责抓教学工作的同志：
❖ 根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日 下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一 步研究和落实2003级新生教学方案，任课教师 情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时 出席。
❖ 通知是上级对下级、组织对成员在公务 活动中要求知晓、办理、执行或服从的一种 公文。通知大多是下行问。
❖ 通知特点： 1、广泛性。 2、指导性。 3、时效性。
通知种类
❖ 根据适用范围的不同，可以分为六大类：
❖
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
❖
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，
〔三〕本卷须知
❖ 1．通知单位可以是一个或多个，但受文单位 要写全称。
时报告我部。
❖
财政部
一九九九年十二月二十三日
批转性通知
❖ 国务院关于批转中国残疾人事业“十二五〞开展纲要的通知 ❖ 发布部门: 国务院 发布文号:
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意国务院残疾人工作委员会制定的?中国残疾人事业“十
二五〞开展纲要?，现转发给你们，请认真贯彻执行。 国务院
就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，分成假设干个局部。 一般把主要的、重要的放在前面，而且尽 量写得详细、具体一些，次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些。
〔三〕本卷须知
❖ 1．抓住中心，突出重点。 ❖ 2．认真做好会议记录，详尽的占有材料。 ❖ 3．条理清晰，语言准确。

行政应用文写作基础知识一、公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。

臵于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；臵于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；臵于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。

为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。

秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。

发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。

发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。

由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

签发人。

签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。

行政文秘应用文写作试题与参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

１．公文区别于其他文章的主要之点是Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理Ｃ．公文是具有法定效用与规X格式的文件Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的X秘书Ｄ．签发文件的董厂长３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复６．几个机关联合发文，只能标明Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号７．一般应标识签发负责人XX的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文８．主送机关是Ａ．有隶属关系的上级机关Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．工作总结Ｄ．请示１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是Ａ．领导人直接交办的事项Ｂ．与领导人直接相关的事项Ｃ．重要文件Ｄ．XX文件１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理Ｃ．授予×××全国劳动模X的称号的嘉奖Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知１３．答复上级机关的询问，使用Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．决定１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是Ａ．违反报告不得夹带请示的规定Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定Ｃ．错误使用文种，应使用函Ｄ．错误使用文种，应使用报告１６．负责公文处理工作的是本机关的Ａ．档案室Ｂ．业务处Ｃ．收发室Ｄ．办公厅室１７．公文办理主要分为Ａ．收文和发文Ｂ．拟办与承办Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管１８．文件的拆封是文书人员的职责。

行政公文写作范文：调整政策的通知尊敬的各位领导、各位同事：根据公司发展的需要和市场形势的变化，为推动公司战略的落地实施，我司决定对某项政策进行调整。

现将有关事项通知如下：一、调整背景和目的近期市场竞争日益激烈，受到多种因素影响，我司原有政策在实际运营中存在一些问题和不足，需要做出调整。

本次调整的目的是为了更好地提高公司运营效率、优化资源配置、推动战略的顺利实施。

二、调整内容1. 人力资源管理政策调整：（1）调整加班政策：公司由原来的每周加班不超过10小时，调整为每周加班不超过8小时。

（2）优化绩效考核：调整绩效考核指标权重和评价体系，突出绩效对员工晋升和薪资增长的影响。

2. 财务政策调整：（1）调整财务审批流程：对于项目投资额在10万元以下的审批事项，由部门负责人自行审批。

（2）优化报销制度：调整差旅费、交通费等报销规定，提高报销效率。

3. 销售政策调整：（1）优化奖励机制：调整销售奖励政策，鼓励销售人员积极拓展市场。

（2）调整销售目标：根据市场需求变化，适时调整销售目标，并给予一定的激励。

三、实施时间和方式以上政策调整将于2022年1月1日起正式实施。

各部门负责人要在实施日期前通知员工并进行培训，确保政策的顺利推行。

四、宣传与沟通为了向全公司员工充分传达政策调整的背景、目的和具体内容，以及政策实施的时间和方式，公司将组织全员会议，由相关负责人进行详细解读，并在公司内部网站、OA系统等渠道公布政策文本和解读说明。

五、后续监管和评估公司将建立审查机制，加强对政策实施情况的监管和评估，及时发现问题并及时调整。

各部门负责人要负责监督和落实政策的具体执行情况。

希望各位领导和各位同事能够积极配合和支持政策调整工作，共同努力，确保政策的顺利实施和公司的可持续发展。

特此通知。

此致敬礼XXX公司日期：2021年12月1日。

500字行政公文关于加强内部管理提升工作效率的通知各科室、部门：为了进一步提升我单位的工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，现就加强内部管理事宜发出如下通知：一、明确工作职责各科室、部门要根据自身职能，明确各项工作职责和目标任务，确保每位员工都清楚自己的工作内容和预期成果。

部门负责人应定期组织工作讨论会，确保任务分配合理，责任到人。

二、优化工作流程对现有的工作流程进行全面梳理，简化繁琐的程序，减少不必要的环节，提高工作效率。

鼓励创新思维，对于能够提高工作效率的新方法、新技术，要敢于尝试并推广应用。

三、强化时间管理各科室、部门要合理安排工作时间，避免无谓的加班。

员工应严格遵守工作时间，提高工作集中度，减少工作时间的浪费。

同时，鼓励员工利用好休息时间，保持良好的工作与生活平衡。

四、提升沟通效率加强内部沟通，确保信息的及时传递和有效沟通。

鼓励使用电子邮件、即时通讯工具等现代通讯手段，减少纸质文件的使用，提高信息处理速度。

五、定期进行工作评估设立定期的工作评估机制，对各项工作的完成情况进行跟踪和评估。

对于表现突出的个人或团队，给予适当的奖励和表彰；对于工作不力的，要及时找出原因，采取措施进行改进。

六、加强员工培训定期组织员工培训，提升员工的专业技能和综合素质。

通过培训，使员工更好地适应岗位需求，提高工作质量和效率。

请各科室、部门严格执行上述通知内容，确保我单位的内部管理水平得到有效提升，为实现年度工作目标打下坚实的基础。

此通知自发布之日起执行。

单位领导日期：202X年X月X日。

1、××省政府将全国人大召开的《关于开展全民义务植树造林运动的决议》 的会议精神传达给各地市、区、县人民政府，要求作好今年的植树造林工作。
2、×县人民政府因树苗不足而发生经费困难，向上级请求增拨经费。 3、上级主管部门接到×县人民政府请示后，做出答复。
第二章 行政公文
Official documents
（四）通告（Announcement）
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
思考练习
你能说出“公告”和 “通告”这两个文种 有什么异同吗？
二者的 区别：
1、使用的范围不同。 公告是向国内外发布，而通告
多是限定在一个特定社区范围内。 2、发布的方式不同。
公告多数要在《人民日报》上 刊登，在中央人民广播电台广播； 而通告可在地方新闻媒体刊登， 还可以公开张贴。
种实用性又叫现实执行效用。
党政机关、社会团体、企事业单位，在行使管 理职权、处理日常工作时，都必须以行政公文 为基本的工具。
工
具
党组织所制定的方针、路线，要靠 公文传达、贯彻；各级政府的政策
性
、法令，要靠公文宣传、实施。
社会团体和企事业单位开展工作 的种种方法、措施，也要靠公文 进行布置、安排。
行政公文必须由法定的
□印发机关
2009年x月x日印
上行文
共印X份
眉首，也 叫文件头
文件主体
版记，也 叫文件尾
上行文 首页
注意发 文字号 位置
发文机关 标识，俗 称“红头 ”
上报公文须 标识签发人
份号
发文机关标识
发文字号
下 行 文 首 正文 页
秘密等级
保密期限 紧急程度 红色反线
主送机关
标题

排列顺序： 一行为上级机关，
一行为同级党的机关、 军事机关、人民团 体、民主党派，
一行为人大常委会机 关、政协机关、法 院、检察院，
一行为新闻、企业、 事业单位，
一行为其他单位。
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行政公文应用文写作
l 印发机关和印发日期
l 负责把公文文稿印刷、封发的机关名 称。
l 印发日期以公文付印的日期为准，一 般在发文日期后5天内印好发出。
•界栏线标识不同， 发文机关下4mm 处为红色武文线， 距下页边20mm处 为红色文武线。
•返回
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行政公文应用文写作
l 命令格式
l 发文机关名称不能用简称
l 以领导人个人名义发布的命令，令号 的编制自发第1号令开始，不受年度限 制。
l 命令用“分送”的形式。
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行政公文应用文写作
l 成文时间以领导人签发的日期为准；联合发文， 以最后签发机关领导人签发日期为准；会议讨 论通过的公文，以会议讨论通过的日期为准； 电报以发出的日期为准。
l 位于正文之后的右下方，右空四字专行标注。
l 用汉字书写公元纪年全称，零写为“O”。
一九九八年八月九日；二OO一年十月一日。
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行政公文应用文写作
l 正文结构：原由+事项+结尾
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行政公文应用文写作
l 原由：导言，为什么制发该公文。
l 事项：叙述情况，分析问题，说明做法， 提出要求。
l 结尾：执行要求或惯用语，有些无结尾。
l 结构层次序数：“一”，“（一）”， “1.”，“（1）”。可跨越，不可颠倒。
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行政公文应用文写作

（具体明白、条理清楚，最好分条列项陈述。）
3、结尾：执行要求，以“以上通知，望认真 执行”、“特此通知，请认真执行”、 “本通知自发布之日起实行”结语。
实战训练

中国文学研究协会准备在2012年7月10将 在北京大学学术交流厅召开文学热点探讨 会议，主要探讨莫言获得诺贝尔奖对世界 文学格局的当下意义。提前于6月20号对全 国所有分会发出通知，要求各分会负责人 参加，会议期三天，会议费自理，并要求 提交论文一篇。

（三）会议通知： 一般采用条文式 1、召开会议的依据、目的、背景等，以“各做如 下通知”、“现将有关事项通知如下”转入下文 2、会议事项： 分条列项写明会议主题会议时间、地点出席人 员、主要议程、会议要求、报到时间地点、 3、结尾（自然收尾或写“特此通知”）
六、拟写通知注意事项 （一）内容准确，措施得体 （二）讲求实效和时效 （三）语言简洁明了

四、通知的结构和写作方法
（一）标题 不同类型通知标题写作方法不同 1、批转、转发性的通知： 发文机关+（批转或转发）+（被转发或批转）的 文件标题+文种 《湖北省教育厅批转湖北大学抓好大学生就业工作 报告的通知》
其他类型通知： 2、发文机关+关于+主要内容+文种 《国务院关于坚决制止乱集资和加强债券发 行管理的通知》 3、省文种名称“通知”

（二）正文 不同类型通知不同写法 （一）批转、转发性通知： 1、写明被批转、转发的文件名称，阐明发文机关转 发该文件的态度。 XX单位《关于XX文件》经XX单位研究，原则上同 意，现转发（批转）给你们，请贯彻执行…..” 2、转发机关的目的和评价。 3、自然收尾
（二）布置工作性通知： 1、缘由：说明发通知的原因、目的、根据 意义，以“各做如下通知”、“现将有关 事项通知如下”转入下文 2、事项：部署工作任务，具体阐明工作意见、 措施、办法和要注意的问题。

行政公文写作范文
《行政公文写作范文》
尊敬的领导：
根据您的要求，我们对本部门的工作进行了全面的检查和总结。

现将检查结果汇报如下：
一、工作完成情况
1. 本部门在上半年完成了各项工作任务，取得了显著的成绩。

例如，在市政府的统一部署下，我部积极配合相关部门，成功完成了城市环境整治工作，市民的生活环境得到了改善。

2. 在工作中，本部门坚持依法行政，认真贯彻党的路线方针政策，注重创新，努力提高工作效率和质量。

二、存在的问题及建议
1. 工作中存在着一些不足和问题。

例如，人员流动频繁，导致部门工作协调性不足。

另外，关于一些涉及到基层利益的问题，我们需要深入调研和分析，提出更切实可行的解决方案。

2. 针对以上问题，我们建议加强人员管理和队伍建设，确保每个员工都能在岗位上发挥最大的作用。

同时，加强基层调研和摸底工作，更深入了解基层民生需求，制定更加贴近实际的政策措施。

三、下一步工作安排
1. 本部门将进一步加大对人员管理和队伍建设的力度，完善内部制度，提高工作效率和质量。

2. 结合当前的工作实际，深入基层开展调研和摸底工作，及时掌握民生需求，为政府决策提供更充分的依据。

上述就是本部门工作的检查情况和总结，希望领导能够提出宝贵意见，指导我们工作的下一步发展。

我们将继续努力，为提高政府工作效率和服务质量不懈努力！
此致
敬礼
【编者按】以上内容仅供参考，实际写作时需根据不同的具体情况适当调整。

但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省 人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及 我省税收任务的完成。
特此请示报告 X X省地方税务局
二○○八年三月十日
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
毛病所在
(1)缘由部分没有把请示理由根据说清 楚、说充分。既然是“增拨”, 就应该 把要“增拨”的理由、根据, 作为重点 说清楚、讲充分。但撰稿者没有对所 要请示的事项作应有的分析研究, 没有 准备应有的事实和数字。
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
四、批复的结构
标题、主送机关、正文、落款、成文时间
1.标题
①发文机关+批复事项+行文对象+文种（完全式）
“国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给 广东省人民政府办公厅的批复”
②发文机关+事由+文种
“广东省人民政府关于同意成立韶关市人民对 外友好协会的批复”
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
二、请示的特点 事前发文 一文一事 主送单一
请示与报告的区别: ①行文目的不同: ②行文时间不同: ③行文内容不同: ④答复方式不同:
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
三、请示的种类 根据主要用途，分为3类： 请求批准的请示： 请求指示的请示： 请求批转的请示：
四、请示的结构 标题+主送机关+正文+落款+成文时间
1、标题：完全式、简式 在请示的标题内不要出现祈请类字样
2.主送机关： 一般只有一个主送机关，其他用抄送。 不能写给某一具体领导者，不能以个人 名 义作收文者。
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
3.正文：缘由+事项+结尾 ①缘由：

行政事务应用文写作
行政事务应用文 行政事务应用文的特点 行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业 单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称 为“常规文书”。 行政事务应用文有其自身的特点： 第一，制发程序、行文格式无严格规定。与法定的行政公文相比， 行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。例如，简报这 种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确 决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其 主送、抄送单位无严格界限。写法灵活得多。 第二，行政事务应用文本身不具备法定权威。行政事务应用文一般 不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施 命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。 第三，使用频率高。行政事务应用文在机关、团体、企事业中，使 用很多，而且连续使用。 常见的行政事务应用文有计划、总结、简报、调查报告、规章制度、 述职报告等。
计划的写作
计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式、条文式、表格式。有时 几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、日期三部分。 标题 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划 的类别四个要素，如果是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。 正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分项写。如果分 项写，可用条文式，还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分 一般说明制定计划的总的原则：上级指示和要求、制定计划的依据以及对本部门 具体情况的分析。这部分应该高度概括，简约明了，不必过于具体。短期的小型 计划，这部分可以省略。 主体部分要具备三项基本的内容，即：目标、措施、步骤。目标是计划产生 的起点，也是计划实施的归宿，它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能， 提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施是实现计划的 保证。这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负 责的部门、配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该 按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后 顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。 制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外， 对外行文的计划，需要加盖公章。

（题目未尽事宜，自行拟定）
化工学院关于召开军训动员大会的通知
2012级全体同学：
我校定于3月3日开展军训。为让全体同学了解本 次军训的各项要求，我院定于3月1日19:00在报告厅一 举行军训动员大会，请全体同学准时参加。 特此通知。
化工学院 2013年2月25日
第四节 通报
一、通报的作用、特点和类型 二、通报的写作模式 三、通报的注意事项
②发文机关不同。各级行政机关、部门和单位均可以发布通 知、通报、但通告一般由县（区）级以上政府部门发布
③受文对象不同。通知有具体的受文对象，但通报、通告没 有具体的受文对象。
第二节 通告
一、通告的作用、特点和类型 二、通告的写作模式 三、通告的注意事项
一、通告的作用、特点和类型
（一）通告的作用
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部 行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传 播。
1 、文体概念
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评 错误，传达重要精神或 者情况。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的 事项。
（1）相同点：同属下行公文。 （2）不同点： ①适用范围不同。通知可涉及国家大事，也可涉及单位日常 事务。通告仅适用于“在一定范围内”公布有关事项。通 报涉及的必须是具有普遍教育意义的典型内容，不反映一 般事务性工作内容。
三、通告的注意事项
内容表述要通俗
通告的注意事项
注意选择发布途径
通告的写法
第三节 通知
一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项

第五章行政机关公文第一节概说一、公文的含义和作用（一）公文的含义对于公文的含义，有广义与狭义两种理解。

广义的公文泛指一切公务文书，即所有的反映公务活动内容、在公务活动中发挥作用的书面材料。

狭义的公文则专指国务院办公厅2000年4月8日发布的，于2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所列出的13类文种。

《国家行政机关公文处理办法》总则第二条规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针和规章施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

”这是对公文作出的科学、完整的界定。

本章所讲的公文是指狭义的公文。

（二）公文的作用公文的作用可以用一句话加以概括，这就是行政工具作用，这是从总体上说的。

公文的具体作用，可归纳为以下几个方面：1．颁布和传达作用为使国家机器正常运转，为维护社会生活的正常秩序，国家各级机关常需要颁布一些法律、法令及规定，有一些公文就是为此而制发的，如为颁布《中华人民共和国森林法》而制发的《中华人民共和国主席令》，为颁布《中华人民共和国食品卫生法(试行)》而制发的《中华人民共和国第五届全国人民代表大会常务委员会命令》等。

这类法规性公文一经发布，便具有法律效力，是人们行为的规范和准则。

2．领导和指导作用在国家行政系统中，上级机关同下级机关有领导与被领导的关系，上级机关有对下级机关的工作发出指示或提出指导性意见的权力和责任。

这上下级机关之间领导与被领导的关系及上级机关对下级机关的指导作用，通常是凭借公文的制发、运转形成和实现的。

3．汇报和请示作用在工作中，下级机关经常会有一些问题、情况或意见、要求，需要上级机关了解或给予具体的批示，上级机关为根据实际情况制定正确的方针，作出合理的工作部署，也经常需要了解基层单位的情况，这些情况的反映、工作的请示，通常都要借助于公文。

4．联系和知照作用任何公文的使用都离不开上下左右的联系，因此公文都具有联系作用。

应用文写作格式及范文行政执法类Writing in the format of administrative law enforcement application documents requires precision, clarity, and attention to detail. 应用文写作需要准确、清晰，注意细节。

It is essential to follow a specific structure and format to ensure that your message is conveyed effectively to the recipient. 遵循特定的结构和格式至关重要，以确保您的信息有效地传达给接收者。

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This can include outlining your education, work history, and any certifications or training you have received in the field. 这可以包括概述您的教育背景、工作经历以及您在该领域接受的任何证书或培训。

When writing an administrative law enforcement application, it is crucial to tailor your document to the specific requirements of the position. 在写行政执法类应用时，关键是根据职位的具体要求量身定制您的文件。