公文写作习题:第九章函

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第八章函

一、改错题

1.请修改下面的函。

关于联系教师进修的函

××大学教务处:

首先让我们以××市工业学校的名义,向贵处表示衷心的感谢,过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的:我校开办不久,师资力量很差,决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题,至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量,恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情,请尽管提出,我校会竭力去办。再说一句,贵处如有给解决我校进修教师住宿问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。

致以崇高的敬礼

××市工业学校

××××年×月×日

××省财经学校给××大学的函

××大学校长办公室:

首先,我们以××省财经学校的名义,向贵校致以亲切的问候,我们以崇敬和迫切的心情,冒昧地请示贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的:最近,我校经与××学校磋商,决定派几位教

师到该院进修学习,只因该院恢复不久,大部分房屋至今未能修盖完毕,以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住房问题,虽几经协商,仍得不到解决。然而举国上下,齐头并进,培养人才,时不我待,我校这几位教师出省进修学习机会难得,时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习,则住宿问题是亟待解决的。

为此,我们在进退维谷的情况下,情急生智,深晓贵校府高庭阔,物实人济,且具有宽大为怀、救人之危的美德。于是,我们抱一线希望,与贵校商洽,能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难,如有另外的要求和条件,我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决,我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作,如辅导和批改作业等,这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。

以上区区小事,不值得惊扰贵校,实为无奈,望谅解,并希望尽快得到贵校的答复。

此致

敬礼

××××年×月×日

(选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》)

××省人民政府办公厅函

××省政府办公厅:

据悉,贵省汽油、柴油富足,我省目前汽油、柴油奇缺,已严重影响我省工农业生产,为此,特去此函,请贵省支持我省汽油×

吨,柴油×吨。望能照此办理,并请及时复函。

××省人民政府办公厅

××××年×月×日

(选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》)

2.请修改下面的复函。

关于联合召开林业工作会议的复函

××林业局:

你局三月二十五日来函收悉。正如你局来函所述,林业生产是我们地区的一大优势。我们地区气候温和,雨量充沛,尚有×万亩宜林荒地。发展林业生产有利于农业生产,是保持农业生产持续高产,上新台阶的重要保证。应进一步采取切实可行的措施,因地制宜地制定和完善发展林业生产的政策,促进林业生产的发展。我们两局联合召开林业工作会议,研究和部署林业生产是很必要的。但遗憾的是,我局主要领导因公外出,联合召开林业工作会议的事宜无法研究,请见谅。

此复

××农业局

××××年四月五日(选自师尼罗主编的《新编实用公文写作指导与训练》)

××农场关于欠货问题的复函

××县食品公司:

11月4日来函收悉。以往关系,令人满意,值得双方珍惜。

按合同我场向贵公司提供的食品,有的已过半,有的达七八成,

只有部分“不足一半”。造成欠货的主要原因是我场下半年遭到台风的袭击和鸡瘟的危害,种养业产量大为下降。至于你们两次来信,我们并无收到,不是置之不理。

老实相告:要在12月底如数交足欠货,我们困难极大。如果我们一定要“按合同罚款”,我们只好上经济法庭。请注意,原合同上有一句:“如无天灾瘟疫等意外情况,甲方(××农场)必须在今年12月底交足所订货额,否则按合同罚款。”我们的种养业既遭天灾又遇瘟疫,……还是珍借以往的关系,双方代表坐在一起协商解决为好。

特此函复。

××××年十二月十日(公章)

(选自刘惠英等编著的《应用文写作指导与训练》)

××省人民政府办公厅:

你省《关于××市设立驻××办事处的函》(×政办函××××l20号)收悉。经我市人民政府研究,同意你省××市设立××办事处,进市落集体户口五名,有关具体事宜,请与我市经济协作办公室联系。

××市人民政府办公厅

××××年十二月三日

(选自刘惠英等编著的《应用文写作指导与训练》)

二、制作题

1.请根据下面的材料,拟写一份函。