办公常用表格大全-35个
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某某有限公司签呈1某某有限公司发文单标题:发文字[ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:2某某有限公司会议纪要3某某有限公司用印申请单编号:年月日注:本单由办公室管理。
4某某有限公司发文登记处理簿某某有限公司对外邮件发文登记薄6某某有限公司用印登记表某某有限公司督办单(存根)编号:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------某某有限公司督办单编号:8某某有限公司授权书9函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
10某某有限公司文件传阅单拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:签字:日期:说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
11某某有限公司报刊订阅登记表年月日批准人:经办人:12某某有限公司档案保存年限表13某某有限公司整改通知单14会议通知会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:主持人:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日16某某有限公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
17某某有限公司大事记编号:类别:年度:记录人:某某有限公司来宾参观接待计划表19某某有限公司来宾参观意见及建议薄20某某有限公司文件复印、打印、传真申请单年月日21某某有限公司提案单编号:年月日22某某有限公司合理化建议案评审表23某某有限公司合理化建议评审汇总表24某某有限公司合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
XX公司签呈XX公司发文单标题:发文字[ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号:年月日注:本单由行政部管理。
XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单(存根)编号:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号:XZ-BG/BD—19XX公司授权书XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,行政部留存。
XZ-BG/BD—09XX公司文件传阅单拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:日期:签字:XX公司报刊订阅登记表年月日批准人:经办人:XX公司档案保存年限表XZ-BG/BD—18XX公司整改通知单XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
会议通知会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:主持人:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由行政部管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交行政部。
XX公司大事记编号:类别:年度:记录人:XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号:年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
招聘申请表申请人:部门经理:总经理:应聘人员登记表注:1、请认真详实填写各项,字迹工整;2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张,及一寸免冠照两张。
并可附自荐书一份; 3 、存档部门:行政人事部。
.面试评定表员工登记表新员工个人绩效计划表新员工试用期考核表请假申请单员工转正申请表姓名性别出生年月所属部门职务职称入职时间试用期 从至照片申请人签字:年月日上级主管签字:行政人事部签字:总经理签字:工资标准。
根据以上意见,同意试用员工 转为本单位正式员工,执行注:口享有技能工资 口不享有技能工资)公章)年月日人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写,谢谢您的支持!第一部分——关于您的情况1、姓名:2、年龄:3、学历:4、部门:5、岗位:6、本岗位年限:7、本公司年限:第二部分——培训1、请您在所选择意见前的“□”内“√”(1)培训对于帮助我做好工作非常重要。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)(2)总体来说,我接受的培训不够。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)(3)如果培训与我个人职业发展相关联,我会更感兴趣。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)(4)培训内容应更切合实际。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)2、请详述您今年接受的培训内容(内容、学时)3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题?哪些问题没有解决?5、您在未来一年中所要达到目标是什么?会遇到什么挑战?6、为了解决过去的问题,迎接新的挑战,您需要接受哪些培训?我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作!培训反映调查问卷①卓越:在培训时间内,数量、质量明显超出规定标准,创造性解决问题,受到一致承认。
②优秀:按照规定完成,在数量、质量上超出规定标准。
③良好:基本达到标准,称职可信赖。
***有限公司签呈1***有限公司发文单标题:发文字[ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:2***有限公司会议纪要3***有限公司用印申请单编号:年月日注:本单由办公室管理。
4***有限公司对外邮件发文登记薄6***有限公司用印登记表***有限公司督办单(存根)编号:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------***有限公司督办单编号:8***有限公司授权书9函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
10***有限公司文件传阅单拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:签字:日期:说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
11***有限公司报刊订阅登记表年月日批准人:经办人:12***有限公司档案保存年限表13***有限公司整改通知单14会议通知会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:主持人:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日16***有限公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
17***有限公司大事记编号:类别:年度:记录人:***有限公司来宾参观接待计划表19***有限公司来宾参观意见及建议薄20***有限公司文件复印、打印、传真申请单年月日21***有限公司提案单编号:年月日22***有限公司合理化建议案评审表23***有限公司合理化建议评审汇总表24***有限公司合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
行政办公文员需要用到那些常用表格行政办公文员需要用到这些常用表格:人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、行政-车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。
一、行政文员能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
熟练运用各类办公自动化设备。
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
二、简介行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
三、从业职责1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
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├(2)专业人员服务成绩考核表.zip
├(3)业务人员考核表.zip
├(4)中层领导年度工作考核表.zip
├(5)主管人员服务成绩考核表.zip
├(6)主管人员考核表.zip
├(7)人事动态及费用资料表.zip
├(8)人事管理制度样例.zip
├(9)人事部年度招聘报批表.zip
├(10)人员增补申请表.zip
├(11)人员试用标准.zip
├(12)休假制度.zip
├(13)会议管理规定.zip
├(14)保密制度.zip
├(15)公司劳动工资结构.zip。
公文指南:写公文的几点技巧和感受一、要有真感情。
这种感情就是对工作的热爱,对工作的追求。
中国一代文学巨匠巴金生前曾说过,“我写作不是我有才华,而是我有感情,对我的国家和人民,我有无限的爱,靠用作品来表达我无穷无尽的感情。
如果我的作品能够给读者带来温暖,我就十分满意了。
”可见从事文字工作心底若没有一种爱,恐怕很难做好的。
文字的外形是枯燥的、无情的,但它的内涵却是丰富的、多情的。
一篇成功的文字作品就是一曲优美的音乐,就是一幅清新的图画,就是一种心灵的回应。
我们要把文字作为一种文明去崇尚,作为一种精神去敬仰,作为一项事业去追求,作为一种境界去体验,作为一种过程去回味......我热爱滨州,热爱生活,热爱工作,如同热爱自己的青春和生命。
当自己坐在电脑前,让思想变成文字的时候,我觉得那就是我灵魂的火焰在燃烧,就是我青春的旋律在奏响,就是我生命的河水在流淌。
市国税局办公室从事文字工作的只有三个人,担负着领导和科室的文字工作,绝大部分材料都是加班加点搞的。
有时候已熄了灯、做好了休息的准备,灵感的火花豁然燃起的时候,我也会毫不犹豫地再次挑灯夜战、奋笔疾书。
2002年来,我在较好地完成领导交办的工作任务之外,还完成了近740余篇信息的编发和30多篇调研文章,部分作品在国家、省、市报刊杂志发表,靠的就是一种激情、一种执着!!二、要善于积累。
陆游曾经说过,“汝果欲学诗,功夫在诗外”,意思再清楚不过,要想写得好诗,不单单是在诗词本身下功夫,还得要练好“诗外功”。
我想,文字工作的“诗外功”主要就是一个积累问题。
一是阅历的积累。
很多大学生在大学曾写过诗歌、散文,写过一些风花雪月的故事,是小有名气的“校园才子”。
但是,参加工作后,有的“校园才子”在较长的时间内却找不到感觉。
为什么?原因很多,最重要的一条就是缺乏时间和实践的磨练,缺乏阅历的积累。
“三十以后才明白”。
的确,只有读过该读的书,走过该走的路,经过风雨霜雪,尝过酸甜苦辣,才会有提高,才会有升华。
1 招聘申请表 申请人: 部门经理: 总经理: 序号 岗位名称 人数 预计到岗时间 备注
行政人事部意见: 年 月 日 总经理意见:
年 月 日 2
应聘人员登记表 应聘部门及职位: 填表时间: 年 月 日 姓 名 性别 民族 婚否 照
片 出生年月 年龄 身高 血型
政治面貌 期望薪金 户籍地址 身份证号码 现住址 联系方式 最高学历 毕业学校 毕业时间 专 业 外语等级 计算机等级 人事档案存放单位 个人特长 资格证书
主要经历
公司名称 职 务 起止时间 薪 金 离职原因
主要家庭成员
姓名 与本人关系 年 龄 职 业 联 系 方 式
最快上岗时间 应聘部门意见 行政人事部意见 注:1、请认真详实填写各项,字迹工整;2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张,及一寸免冠照两张。并可附自荐书一份;3、存档部门:行政人事部。. 3
面试评定表 姓 名 性 别 年 龄 应聘职位 所属部门 面试人 评价要素 评定等级 1(差) 2(较差) 3(一般) 4(较好) 5(好) 求职动机 仪表风度 语言表达 专业知识 工作经验 人际交往 情绪控制 逻辑分析 进取上进心 应变能力 评价 □建议录用 □可考虑 □建议不录用 用 人 部 门 意 见 签名: 人 事 部 门 意 见 签名: 总 经 理 意 见
签名: 4
员 工 登 记 表 编号: 姓 名 性 别 民族 婚否 照 片 出生年月 政治面貌 身高 血型 籍 贯 健康状况 特长 毕业学校 专业/学历 职称 户籍地址 身份证号码 现住址 联系电话 个人履历(详尽说明):
相关资格证书: 本岗位相关工作成就(主要成果、著作、论文及奖励): 家庭成员: 姓名 与本人关系 年龄 工作单位 职务
其他主要社会关系: 5
姓名 与本人关系 年龄 工作单位 职务 入职时间: 分配部门: 职务: *员工入职后试用期为个 月,试用期间工资按 发放。
行政人事部签字: 员工确认签字:
新员工个人绩效计划表 6
员工姓名 职位名称 所属单位 员工编号 级别 汇报对象 考核期间 年 月 日至 年 月 日 考核日 工作指标 指标标准 调整标准※ 权重※ 完成日期 考核依据
业绩指标
态度指标 纪律 协作性 责任心 积极性
能力
专业知识 工作技能 执行力 创新能力 7
指标 沟通能力 表达能力 协调能力 员工签字: 年 月 日 主管领导签字: 年 月 日 注:标有※号的栏目由主管领导填写。
新员工试用期考核表 姓名 所在部门 入职时间 8
试用岗位 考核阶段 年 月 日至 年 月 日 新员工述职 请详细叙述您在考核期内的所从事的具体工作内容,主要业绩,以及对自己工作状况的评述。
以下内容由考核人填写 考核指标 评分标准 评分结果 权数 分数 业绩指标 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 40% 9
考核内容
能力
专业知识 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 5% 工作技能 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 5% 执行力 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 4% 创新能力 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 4% 沟通能力 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 4% 表达能力 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 4% 协调能力 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 4%
态度
纪律 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 8% 协作性 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 7% 责任心 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 8% 积极性 卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分 7% 合计: 总体评价:
考核人意见: □ 建议转正 □继续试用 □ 建议解聘 □其它 考核人签字: 人力资源部意见: 签字: 所领导意见: 所领导签字: 请假申请单 姓名 职位 部门 请假类别: 1.□年假 2.□婚假 3.□丧假 4.□产假 5.□病假 6.□事假 7.□其它 10
请假时间 自 年 月 日 时至 年 月 日 时,总计 天 小时 请假原因 (病假须附医院证明)
职务工作代理人 及委托事项 本人休假期间以下工作委托 先生/女士代理。 委托事项: 代理人签字确认: 部门经理 人力资源部 行政总监 所长
员工转正申请表 年 月 日 个 姓 名 性别 出生年月 照片 11
人 资 料
所属部门 职务 职称 入职时间 试用期 从 至
本人述职
申请人签字: 年 月 日
上级主管 签字: 年 月 日
行政人事部 签字: 年 月 日
总经理 签字: 年 月 日
根据以上意见,同意试用员工 转为本单位正式员工,执行 工资标准。 (注:口享有技能工资 口不享有技能工资) (公章)
年 月 日
人员任免申请单 申请人 部门 申请时间 任职者姓名 任职前岗位 任职后岗位 免职者姓名 免职前岗位 免职后岗位 12
任免原因 部门经理 签名:
行政人事部 签名:
总经理 签名:
培训需求调查表 为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写,谢谢您的支持! 13
第一部分——关于您的情况 1、姓名: 2、年龄: 3、学历: 4、部门: 5、岗位: 6、本岗位年限: 7、本公司年限: 第二部分——培训 1、请您在所选择意见前的“□”内“√” (1)培训对于帮助我做好工作非常重要。 (□很同意 □同意 □不好说 □不同意 □强烈反对) (2)总体来说,我接受的培训不够。 (□很同意 □同意 □不好说 □不同意 □强烈反对) (3)如果培训与我个人职业发展相关联,我会更感兴趣。 (□很同意 □同意 □不好说 □不同意 □强烈反对) (4)培训内容应更切合实际。 (□很同意 □同意 □不好说 □不同意 □强烈反对) 2、请详述您今年接受的培训内容(内容、学时)
3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。 14
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题?哪些问题没有解决? 5、您在未来一年中所要达到目标是什么?会遇到什么挑战? 6、为了解决过去的问题,迎接新的挑战,您需要接受哪些培训? 我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作!
培训反映调查问卷 培训内容: 培训时间: 部门: 职务: 请您在下列的选择中打“√”,并简要说明给分原因,您的意见将有助于改进培训工作。 15
卓越 优秀 良好 需改进 不足 原 因 您对本次培训的总体评价
培训内容与您的需求匹配度 本次培训的课程安排 本次培训形式 本次培训的时间分配 培训教师的水平 培训的组织 本次培训做得较好的方面 本次培训需改进的方面 您认为培训的哪些部分最有用 您认为培训哪些内容最没有用 您对本次培训的意见、建议、需 16
求 ① 卓越:在培训时间内,数量、质量明显超出规定标准,创造性解决问题,受到一致承认。 ② 优秀:按照规定完成,在数量、质量上超出规定标准。 ③良好:基本达到标准,称职可信赖。 ④需改进:有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。 ⑤不足:工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。
个人绩效计划表 员工姓名 职位名称 所属单位 员工编号 级别 汇报对象 17
考核期间 年 月 日至 年 月 日 考核日 工作指标 指标标准 调整标准※ 权重※ 完成 日期 考核依据
业绩指标
态度指标
纪律 协作性 责任心 积极性
能专业知识 工作技能 执行力 18
力指标 创新能力 沟通能力 表达能力 协调能力 员工签字: 年 月 日 主管领导签字: 年 月 日 注:标有※号的栏目由主管领导填写。
个人绩效评估表 姓 名 所属部门 汇报对象 上级主管