JNGA-010保密管理制度
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保密管理制度(通用)一、背景和目的保密管理制度是指为了保护组织的重要信息和资产,确保机密性、完整性和可用性而制定的一套规定和措施。
该制度的目的是为了建立一个有效的保密管理体系,促进信息的安全管理和风险控制,并规范员工在处理和访问敏感信息时的行为准则,从而防止信息泄漏、滥用和丢失的风险。
二、适用范围本保密管理制度适用于公司内部员工、顾问、供应商以及与公司有合作关系的人员。
所有使用公司资源或处理公司信息的人员都应遵守本制度。
三、保密责任和义务1. 保密责任所有公司人员在处理和接触敏感信息时,都有保密义务。
他们应当以合法和道德的方式处理敏感信息,并通过适当的技术和操作控制手段来保护信息的机密性。
2. 保密义务•不得未经授权向任何第三方披露或泄露公司的机密信息。
•不得使用或利用公司的机密信息进行个人或非法活动。
•在处理敏感信息时,应遵守公司的安全控制要求和操作程序。
•所有员工离职时,应将所有机密信息归还或删除。
四、保密管理措施1. 信息分类和权限根据信息的敏感级别,将信息划分为不同的等级和权限。
不同权限的人员只能访问其所需的信息,权限的分配由上级主管负责。
2. 信息访问和控制•所有员工都必须使用独立的个人账户和密码进行登录,并不得将账户和密码透露给他人。
•限制对敏感信息的访问,确保只有授权人员才能进行访问。
•对访问敏感信息的操作进行记录和审计,确保能够追溯和溯源。
3. 信息存储和传输敏感信息应存储在安全的网络和物理环境中,并根据需要进行加密和备份。
在传输过程中,应采用安全协议和加密技术保证信息的安全性。
4. 员工培训和意识教育公司应定期组织保密培训和意识教育活动,提高员工对保密工作的认识和专业技能。
培训内容包括保密政策、保密技术、信息安全意识等。
五、违规和处罚对于违反保密规定的行为,公司将采取相应的纪律和法律措施进行处理,包括但不限于:•对员工进行口头警告或书面警告。
•暂停或撤销员工的访问权限。
•终止员工的合同或雇佣关系。
国家保密秘密管理制度一、保密制度的基本原则1. 法制原则:保密制度必须建立在法律的基础之上,只有依法制定、执行的保密规定,才能被有效地实施。
2. 级别管理原则:信息安全的要求是不同的,因此必须根据信息的级别、重要性和机密性,对信息进行分级管理。
3. 分级管理原则:保密级别划分应当以国家安全需要和信息实际情况为依据,使得保密工作能够有针对性,分级管理制度要灵活、便于实施。
4. 需密则授权原则:只有在确有必要时,才可将重要信息进行保密处理,需要密则授权,不得随意对信息进行保密处理。
5. 单位负责制原则:对保密工作的实施,应当建立合理的机构设置和人员配置,明确责任分工,保证保密工作的有效开展。
6. 保密责任原则:保密人员必须严守秘密,不得泄露保密信息,只能在规定的范围内使用保密信息,做到真正保守秘密。
二、保密制度的基本内容1. 保密管理办法:规定了保密制度的基本原则、保密工作的组织结构和管理职责、信息的分级管理和保密责任等内容。
2. 保密培训:保密培训是保密工作的基础,必须对所有从业人员进行保密培训,提高他们的保密意识和保密技能。
3. 保密审查:对信息进行保密审查,防止非法泄密,确保国家重要信息的安全。
4. 保密监管:建立健全的保密监管机制,加强对保密行为的监督,及时发现和处理泄密事件。
5. 保密通信:建立安全的通信系统,确保重要信息的传输过程安全可靠。
6. 保密宣传:通过各种方式,加强对保密工作的宣传教育,提高全员的保密意识和保密水平。
7. 泄密处理:在发现泄密行为时,应当依法处理,维护国家的利益和安全。
8. 保密考核:对保密工作进行定期考核评估,及时发现问题并采取措施加以处理。
三、保密制度的实施1. 保密制度应当与实际情况相结合,保密等级的设定应当兼顾国家安全需要和信息的实际情况,分级管理制度要做到灵活可调。
2. 要加强与各部门、单位之间的信息沟通和协作,依法合规共同保护国家机密信息。
3. 加强保密技术装备的更新和升级,提高信息安全保密性能,有效防范信息泄露风险。
保密工作管理制度范本一、总则为做好保密工作,加强对机构内涉密信息的保护,确保国家机密和企业商业秘密的安全,特制定本保密工作管理制度。
二、保密工作的基本要求(一)遵守国家保密法律法规,执行保密工作的各项制度,确保信息的安全和保密。
(二)确保保密工作的及时性、准确性和完整性,做到密级与实际情况相适应。
(三)建立健全保密工作机构,明确保密工作的责任和权限。
(四)加强保密培训和宣传教育,提高员工的保密意识和能力。
三、保密工作责任制(一)公司设立保密委员会,负责公司保密工作的领导、协调和监督。
(二)各部门、岗位应设立相应的保密责任人,负责本部门、岗位的保密工作。
(三)领导干部要切实担负保密责任,履行保密工作的领导岗位职责。
四、涉密信息的分类和保护(一)根据信息的内容和重要性,将涉密信息分为国家秘密、公司机密和一般涉密信息三个级别。
(二)各级涉密信息的保护责任由保密责任人具体负责,确保信息的安全。
五、保密工作的制度建设(一)建立涉密信息的收集、存储、传输和销毁制度,确保信息的完整性和安全性。
(二)明确涉密信息的传递和交流渠道,加强对涉密信息的管控和监督。
(三)建立保密制度的宣传和培训机制,提高员工的保密意识和自觉性。
六、保密工作的日常监督和检查(一)制定保密工作的考核标准和评估方法,对工作进行定期检查。
(二)违反保密规定的行为要追究责任,依法对涉密信息的泄露行为进行处理。
七、保密违规处理和处罚(一)对泄露国家秘密和公司机密的行为,将依法追究刑事责任或行政责任。
(二)对违反保密规定的行为,将进行相应的纪律处分或行政处罚。
八、保密工作的定期检查和评估(一)定期对保密工作进行全面检查和评估,发现问题及时纠正。
(二)加强与外部保密执法机构和专业咨询机构的合作,提高保密工作的水平。
九、保密工作的宣传教育(一)加强保密法律法规和保密工作制度的宣传教育,提高员工的保密意识和能力。
(二)定期组织保密知识培训和演练活动,增强员工的应急处理能力。
保密管理制度保密管理制度是指为了保护机构或企业的核心机密信息,确保其不被非法获取、使用或泄露,而制定的一系列管理规定和措施。
本制度旨在建立完善的保密管理体系,确保机密信息的安全性和保密工作的有效性。
以下将详细介绍保密管理制度的内容和实施方法。
一、保密管理的原则1. 保密工作有法可依:保密管理必须遵守国家法律法规及相关规定,确保保密行为合法合规。
2. 保密责任明确:机构内所有员工都应当明确保密责任,保密意识要贯穿于工作中的方方面面。
3. 保密措施全面:针对机构内的各类机密信息,制定相应的保密措施,并进行全面而系统的管理。
4. 保密教育普及:定期组织保密培训和教育活动,提高员工的保密意识和知识水平。
二、机密信息的分类根据机密信息的重要程度和影响范围,我们将机密信息分为三个层级:1. 绝密信息:指对国家安全、荣誉和利益具有极大影响的机密信息,如核心研发技术、国家秘密等。
2. 机密信息:指对机构的安全、荣誉和利益具有重要影响的机密信息,如商业机密、客户资料等。
3. 秘密信息:指对机构的正常运转和利益具有一定影响的机密信息,如内部文件、人事薪酬等。
三、保密管理流程1. 保密责任划分:明确各级管理人员和员工的保密责任,并建立保密责任追究机制。
2. 保密文件管理:制定规范的文件管理流程,包括文件编制、审批、复印、存储和销毁等环节,防止机密文件外泄。
3. 信息系统安全管理:确保机构的信息系统安全,包括网络安全、设备管理、权限控制等方面的管理。
4. 安全保卫和监控:建立相应的安全保卫部门,配备专业的保密人员和设备,加强保密区域的监控和管控。
5. 保密培训和考核:定期组织保密培训,对保密工作进行考核评估,及时发现和解决保密管理中的问题。
四、保密违规处罚和救济1. 保密违规处罚:对保密规定无视、泄露机密信息等违规行为,根据严重程度给予相应的处罚,包括警告、记过、降职、开除等。
2. 保密救济程序:建立保密举报和救济制度,对受到违规行为侵害的员工提供保护和救济。
保密工作管理制度范文保密工作管理制度第一章总则第一条为加强保密工作,维护国家安全和社会稳定,保护企事业单位的商业利益和核心竞争力,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本制度。
第二章保密工作的组织和领导第二条企事业单位应当设立保密工作领导机构,明确保密工作的组织和领导职责。
第三条保密工作领导机构应当由企事业单位的主要负责人担任领导,其他相关部门负责保密工作的配合与支持。
第三章保密人员的选拔与培训第四条企事业单位应当根据保密工作的需要,选拔并聘用具备必要保密知识和技能的保密人员。
第五条保密人员应当按照相关法律法规进行培训,了解保密工作的基本理论和实际操作。
第四章保密制度的建立与完善第六条企事业单位应当建立健全保密制度,明确保密的范围、分类和等级。
第七条保密制度应当包括以下内容:保密工作的组织和管理,保密人员的责任和义务,保密信息的采集、存储、传输和销毁,对于违反保密规定的处理措施等。
第五章保密检查与考核第八条企事业单位应当定期进行保密检查,发现保密漏洞和隐患,及时采取措施进行整改。
第九条企事业单位应当对保密工作进行定期考核,对于保密工作表现优秀的人员予以表彰,对于保密工作出现问题的人员予以相应的处罚。
第六章组织机构和岗位人员的保密责任第十条企事业单位的组织机构和岗位人员应当履行保密责任,积极参与保密工作,保障保密信息的安全。
第十一条保密责任包括但不限于保守保密信息,不得泄露、篡改、删除等;定期检查保密设备和系统的运行情况,及时报告并消除安全隐患;加强对员工的教育和培训,提高保密意识和能力。
第七章对违反保密规定的处罚第十二条对于违反保密规定的人员,应当依法追究责任,予以相应的处罚。
处罚的方式和程度由企事业单位的领导机构根据实际情况自行决定。
第八章附则第十三条本制度自颁布之日起执行,同时废止之前的有关保密工作的规定。
第十四条对本制度的解释权归企事业单位的领导机构所有。
保密管理制度
保密管理制度是指一种组织内部的规定、程序和措施,用于保护机密、敏感信息和知识产权,防止泄露、损失或未经授权使用。
保密管理制度一般包括以下内容:
1. 保密政策和目标:明确组织对保密的重视和保密的目标,确保全员了解和遵守保密要求。
2. 保密责任制:明确各级管理人员和员工对保密工作的责任和义务,建立保密责任的考核机制。
3. 保密文件管理:建立保密文件的分类、登记、审批和归档制度,确保保密文件得到适当的处理和保管。
4. 保密信息的使用和传输:建立授权制度,明确保密信息的使用范围和传输方式,确保信息在传输过程中不被泄露或篡改。
5. 保密技术措施:采取密码学、访问控制和加密等技术手段,确保信息存储和传输的安全性。
6. 保密审计:定期进行保密工作的检查和审计,确保保密制度的有效执行和存在的问题得到及时发现和解决。
7. 保密培训和教育:开展保密培训和教育,提高员工的保密意识和能力。
8. 保密违约和处罚规定:明确对于违反保密制度的处罚措施和法律责任。
保密管理制度的建立和执行有助于保护组织的核心竞争力和商业机密,确保公司的利益不受损害。
保密管理制度保密管理制度(通用22篇)在快速变化和不断变革的今天,很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
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保密管理制度篇1第一条总则公司按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》要求进行保密工作的管理,设立保密委员会为保密工作的管理机构,保密委员会设立办公室作为日常办事机构,保密委员会办公室独立行使保密管理职能。
“保密委员会办公室”简称“保密办”。
第二条保密委员会职责(一)贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规,组织实施上级保密部门工作部署和要求;(二)保密委员会实行例会制度,原则上每半年召开一次会议,研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题。
需要时由委员会主任提议可以召开临时会议;(三)制定公司年度保密工作计划,并组织、监督保密工作的实施,对公司全年保密工作进行具体研究、部署、总结和表彰;(四)审核保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作;(五)审定年度保密工作管理经费和专项经费;(六)审定公司要害部门、部位的界定,以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定;(七)组织开展保密宣传工作、教育工作,不断增强涉密人员的保密意识;(八)经常组织开展保密管理研讨工作,交流各成员履行职责情况,研究和解决保密工作中的重要问题;(九)监督检查保密事项的管理、组织查处、分析、上报泄密事件;(十)组织调查研究保密工作新情况、新问题,提出加强和改进工作措施意见,表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人;(十一)对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导;(十二)向上级主管保密工作部门请示报告工作。
第三条保密委员会主任由公司总经理担任,其职责是:(一)对公司保密工作负全面领导责任;(二)保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行;(三)保证《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》在本单位的贯彻实施,为保密工作提供组织及财力、物力等资源的保障;(四)对本公司的保密工作进行决策和部署;(五)保证本公司在保密工作管理机构及其工作人员能够切实履行职责。
保密工作管理规章制度(精选21篇)一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度(精选21篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的保密工作管理规章制度(精选21篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密,不在家里和公共场所谈论机密,不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作,确需携带的秘密文件,必须妥善保管,不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等,用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠,思想进步,品质优良,作风正派,组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理,做到安全、保密,文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密,不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时,要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范,随时锁门,不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册,经领导批准后,送市委、市府办公厅统一销毁(学院需要销毁的文件、资料登记造册后,送交学院党办、院办统一销毁).8、工作调动时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号,使之件件安全,份份有据可查.4、文件传阅,夹内要设有文件清单,以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅,严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续,使用完后,按时退还.6、文件要定期清理、核对,确保文件安全.7、文件管理措施,将文件存放在铁皮橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方,以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件损坏.8、上级文件、资料,不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表,上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件;严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用,操作人员要忠于职守,严格执行有关保密规定,未经批准或不符合签批手续的,不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的,要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。
保密管理规章制度1. 引言保密工作是任何组织都必须高度重视的工作之一。
保密管理规章制度是为了保护组织的核心机密信息而制定的一系列规定和措施。
本文档旨在规范组织内的保密工作,确保机密信息不被泄露或滥用。
2. 保密的范围保密管理规章制度适用于组织内的所有成员,包括但不限于员工、临时工、实习生、访问人员等。
3. 保密责任保密责任是每个成员的首要义务。
每个成员都必须了解并遵守以下保密责任:•保护机密信息不受未经授权的访问;•不将机密信息透露给没有授权的人员;•遵守组织内部关于信息安全和保密的规定;•在需要时能提供证据证明对机密信息的保护措施。
4. 保密措施为了保护机密信息的安全,以下措施应被采取:4.1 信息分类和标记所有机密信息应该进行分类,并在适当的位置标注其保密级别。
常见的保密级别包括:•绝密:泄露可能会对组织造成重大损失的信息;•机密:泄露可能会对组织造成一定损失的信息;•秘密:泄露可能会对组织的利益造成一定影响的信息。
4.2 访问控制对不同保密级别的信息,应实施相应的访问控制措施,包括:•建立权限管理机制,确保只有经过授权的人员才能访问机密信息;•对访问机密信息的人员进行背景审查,确保其可靠性和信任度;•定期更新和审核访问权限,及时撤销不再需要的权限。
4.3 存储和传输安全保密信息在存储和传输过程中,应采取以下安全措施:•使用加密技术对信息进行加密,确保在未经授权的情况下无法解密;•对存储介质进行物理和逻辑保护,防止意外丢失或被盗取;•在数据传输过程中,使用安全的通信协议和加密通道,防止信息被拦截或窃听。
4.4 处理和销毁对于不再需要的机密信息,应采取适当的处理和销毁措施,包括:•使用安全的文件销毁方法,如碎纸机或高温烧毁;•定期清理无用的电子数据,确保其无法恢复;•对于归档或备份的机密信息,应采取额外的安全措施,防止泄露。
5. 违规处理对于违反保密管理规章制度的行为,将采取相应的处理措施,包括但不限于:•警告或口头批评;•记过或记大过;•限制或撤销某些权限;•破除劳动合同或终止雇佣关系;•追究法律责任。
保密工作管理制度保密工作管理制度(3篇)在日常生活和工作中,需要使用制度的场合越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家收集的保密工作管理制度,欢迎大家分享。
保密工作管理制度11、要害部位范围:财务室、办公室、档案室。
2、保密安全管理要求:①根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。
结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。
对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。
并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密等措施加强保密防范。
3、责任追究:要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的,按照“四不放过”原则进行追究,并采取通报批评、黄牌警告,一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚,直至追究泄密刑事责任。
保密工作管理制度21、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部室工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照<保密法>规定程序依法办事。
2、单位工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。