2018-2019-201X年办公室秘书个人总结范文-word范文 (3页)
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办公室秘书工作自我总结7篇篇1在繁忙的工作中,不知不觉间,一年的时间已经过去。
作为办公室秘书,我在工作中始终坚持高标准、严要求,积极完成各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、工作态度方面在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一项工作。
我深知办公室秘书的职责重要,因此,在工作中我时刻保持专注,认真听讲、仔细记录、及时反馈,确保每一项工作都能够得到妥善处理。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。
二、工作能力方面在办公室秘书的工作中,我需要具备多种能力,包括文字表达能力、组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力等。
通过一年的工作实践,我不断提升自己的能力水平。
在文字表达方面,我注重语言表达的准确性和流畅性,能够较好地完成各类文件的起草和修改工作。
在组织协调方面,我能够合理安排工作进度,协调各方资源,确保工作顺利进行。
在沟通方面,我注重与他人的交流和互动,能够较好地处理各种人际关系。
在解决问题方面,我注重分析问题和解决问题的能力,能够较好地应对各种复杂的工作局面。
三、工作成果方面在一年来的工作中,我取得了一定的成果。
首先,在文件管理方面,我建立了完善的管理制度,确保了文件的安全性和有效性。
其次,在会议组织方面,我精心组织安排,确保了会议的顺利进行。
此外,在信息传递方面,我注重信息的及时性和准确性,为领导提供了有力的支持。
最后,在团队协作方面,我注重团队成员之间的沟通和协作,共同完成了多项工作任务。
四、存在问题及改进措施虽然在工作中取得了一定的成果,但我也存在一些问题需要改进。
首先,在处理问题时有时会过于细致,导致工作效率有所下降。
为了解决这个问题,我会加强学习,提高自己的工作效率和能力。
其次,在沟通方面有时会过于直接,容易得罪人。
为了改善这个问题,我会注重沟通技巧的学习和提高,学会更好地与他人相处。
最后,在团队协作方面有时会缺乏主动性。
为了解决这个问题,我会加强与团队成员之间的沟通和协作,共同完成任务。
办公室秘书的自我总结8篇第1篇示例:我是一名办公室秘书,在这个角色中,我承担着管理日常行政任务、安排会议和行程、处理文件和资料等工作。
在这份工作中,我学到了很多东西,也积累了丰富的经验。
现在,我来总结一下自己在办公室秘书工作中的体会和成长。
我在这个职位中培养了自己的沟通能力和团队协作能力。
作为办公室秘书,我经常需要和各个部门、同事进行沟通,协调各种事务。
这要求我在沟通中要准确、清晰地表达自己的意思,而且要善于倾听他人的意见和建议。
我也学会了如何在团队中协调合作,互相支持,共同完成工作任务。
我学会了更加专业地处理办公室事务。
作为办公室秘书,我不仅要处理日常的行政工作,还要处理各种文件和资料,这要求我要有很好的组织能力和细致的工作态度。
我学会了如何正确地归档文件、管理资料,确保办公室的工作运转顺利。
我也发展了自己的问题解决能力和应变能力。
在办公室工作中,难免会遇到各种问题和困难,比如会议延误、文件遗失、领导临时有任务等等。
在这些情况下,我需要快速地做出决策和解决问题,确保工作不受影响。
这就需要我要有很好的沉着应对能力和快速解决问题的能力。
我也学到了如何在工作中保持耐心和细心。
办公室工作往往是琐碎繁杂的,需要不断地处理各种细枝末节的事情。
在这个过程中,我学会了如何保持耐心和细心,不断地提高自己的工作质量。
办公室秘书这个工作角色对我来说是一个非常宝贵的机会。
在这个岗位上,我不仅学到了许多实际的工作技能,还培养了自己的专业素养和团队合作能力。
我相信,这些技能和经验将会对我的职业发展和个人成长产生积极的影响。
希望在今后的工作中,我能够不断地提高自己,成为一名更加优秀的办公室秘书。
第2篇示例:办公室秘书是一份需要细心和耐心的工作,我在这个岗位上工作多年,积累了不少经验,现在对自己的工作也有了一些总结和思考。
作为办公室秘书,我觉得最重要的一点就是要有很强的组织能力。
办公室秘书通常会负责安排会议、制定日程安排、处理文件资料,要做好这些工作,首先就要有清晰的头脑和条理清楚的思维方式。
办公室秘书工作个人总结范本眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。
在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。
认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。
明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。
一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面____上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。
工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。
准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。
各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。
单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。
按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。
通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。
为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。
一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。
一、耐心。
二、细心。
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。
比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。
记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。
办公室秘书个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室秘书,我在公司日常运营和管理中发挥着至关重要的作用。
本工作总结将概括我在这一职位上的工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,以及未来的职业规划。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档作为秘书,文件管理是一项核心职责。
在过去的一年里,我成功地建立了一套完善的文件归档系统,包括纸质文件和电子文件。
通过分类、编目和标准化管理,确保文件查找的准确性和效率。
同时,我也负责文件的印制、分发和传递,确保文件的及时传递和有效沟通。
2. 会议筹备与支持我负责组织和协调各类会议,包括会议日程安排、参会人员通知、会议材料准备等。
在过去的一年里,我成功地支持了数十场重要会议,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议纪要的撰写和分发,确保会议精神的传达和落实。
3. 接待工作作为公司前台的接待人员,我负责接待来访客户、供应商和其他人员。
我始终保持热情、礼貌的服务态度,为公司树立良好的形象。
同时,我还负责安排来访者的会面,确保会面顺利进行。
4. 日常事务处理我负责处理办公室日常事务,包括电话接听、邮件收发、办公用品采购等。
我始终保持高效、严谨的工作态度,确保办公室工作的正常运转。
三、遇到的问题及解决方案1. 沟通难题在处理办公室日常事务时,有时会遇到沟通难题,如与其他部门协同工作时出现意见分歧。
为解决这一问题,我积极与同事沟通,寻求共识,确保工作的顺利进行。
2. 时间管理挑战作为秘书,面临多任务、多项目的同时处理,时间管理尤为重要。
为改善时间管理,我采用优先级排序、制定工作计划等方法,提高工作效率。
四、职业规划及反思在未来的职业规划中,我将继续提升自己的专业技能和综合素质,为公司的发展贡献更多力量。
同时,我将持续关注行业动态和市场需求,不断提升自己的竞争力。
在这一年的工作中,我深刻认识到团队合作的重要性,我将继续加强团队协作,与同事共同推动公司的发展。
此外,我还将加强自我学习,不断提升自己的业务能力,为公司创造更多价值。
办公室秘书个人总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,作为办公室秘书,我经历了许多挑战和学习。
本文将详细总结我的工作表现、成长历程、面临的挑战以及未来的规划。
通过这份总结,我希望能够更好地认识自己,提升工作能力,为公司的发展贡献更多的力量。
二、工作表现与成长历程1. 工作表现在过去的一年中,我始终坚持以积极的工作态度和高效的工作方式,完成了公司交付的各项任务。
在文件管理方面,我严格按照公司规定,对文件进行分类、归档和保管,确保了文件的安全性和可追溯性。
在会议组织方面,我提前准备,确保会议场地、设备以及参会人员的通知和安排都井然有序。
在接待来访客户方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
2. 成长历程在工作过程中,我不断学习和提升自己的专业技能。
通过参加公司组织的培训和学习,我掌握了更多的办公自动化软件操作技巧,提高了工作效率。
同时,我也注重与同事的沟通和协作,学习他们的优秀经验和做法,不断完善自己的工作方法和流程。
在这个过程中,我深刻认识到,只有不断学习和进步,才能更好地适应工作的需要。
三、面临的挑战在工作中,我也遇到了一些挑战和困难。
首先,由于公司业务范围的扩大,需要处理的文件种类和数量都在不断增加,这对我提出了更高的管理要求。
其次,在接待来访客户时,有时会遇到一些棘手的问题和情况,需要我灵活应对和处理。
此外,在与同事的沟通和协作中,也难免会遇到一些意见分歧和矛盾,需要我积极协调和解决。
四、未来规划针对过去一年工作中存在的问题和不足,我制定了以下未来工作计划:1. 进一步提升专业技能。
我将继续参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自己的办公自动化软件操作技巧和工作效率。
同时,我也将积极学习新知识、新技能,以适应公司业务的不断发展和变化。
2. 加强沟通和协作能力。
我将更加注重与同事的沟通和协作,学会倾听他们的意见和建议,尊重他们的想法和创意,共同为公司的发展贡献力量。
3. 提高问题解决能力。
办公室秘书个人工作总结的范文7篇第1篇示例:办公室秘书个人工作总结一、日常工作内容总结作为办公室秘书,我的主要工作内容包括但不限于:接待来访客户,接听电话,安排会议,处理文件资料,协助领导安排日常工作等。
在过去的一年中,我认真履行了以上工作职责,努力保障公司办公室的正常运转。
我在接待客户方面,始终保持礼貌热情,解答他们的问题并协助解决各种问题;在接听电话方面,做到了及时接听、准确记录、及时转达信息;在安排会议方面,按照领导的要求,提前准备会议资料,安排好会议室,并保证会议的顺利进行;在处理文件资料方面,保证了各类文件的准确归档和整理,及时传达领导的指示;在协助领导日常工作方面,积极主动,主动承担工作,全力协助领导解决各种问题。
二、问题和不足之处在工作中,我也遇到了一些问题和不足的地方,主要有以下几点:一是工作中有时候处理不够细致,导致出现一些错误;二是在接待客户和处理文件资料方面,有时候处理不够及时,可能会耽误工作进度;三是在协助领导工作方面,有时候反应不够敏捷,不能及时解决问题。
这些问题已经让我深刻反思,我会加强自身的学习,提高工作效率,做到更加细致、周到、负责。
三、工作总结及展望第2篇示例:办公室秘书个人工作总结在过去一年的工作中,我主要承担了接待、文书处理、会议安排、行政支持等工作,其中主要包括以下几个方面:我在接待工作中认真负责,热情周到。
我时刻保持微笑,礼貌待人,积极解决各类问题和困难,努力提升公司的形象和服务质量。
无论是接待来访客户,还是接听电话,我都力求做到细致入微,让每一位访客和来电者感受到公司的诚意和重视。
在文书处理和会议安排方面,我注重细节,精益求精。
我能够准确快速地处理各类文件和资料,确保及时传达和汇报信息。
在会议方面,我能够有效协调各方资源,安排会议日程,准备会议材料,协助会议进行,确保会议的高效顺利进行,达到预期的效果。
在行政支持方面,我积极沟通协调,高效解决问题。
在日常工作中,我会与各部门及同事保持密切联系,及时传递信息和沟通需求,协调各方资源,解决各类问题和困难。
办公室秘书个人工作总结标题:办公室秘书个人工作总结一、引言办公室秘书作为一个重要的职位,在整个机构中扮演着关键的角色。
我担任办公室秘书已有一段时间,通过不断努力和学习,我不仅提高了自己的工作能力,还为公司的高效运作做出了贡献。
在这个总结中,我将回顾过去的工作,总结经验教训,并提出改进的方案,以期能够在今后的工作中更好地发挥自己的作用。
二、工作内容及成果1. 组织和协调会议作为办公室秘书,我负责组织和协调各种会议。
我熟悉会议的流程和程序,能够准确地安排会议时间、地点和参会人员。
我还能够把控会议的进程,合理安排讨论议题的顺序,并及时记录会议纪要。
2. 文件和资料管理我负责管理公司的文件和资料,包括收集、分类、整理和归档。
我熟悉文档管理系统,能够快速检索和提取所需文件。
我还建立了一个良好的归档系统,使得文件的管理更加高效和有序。
另外,我还负责处理公司的邮件和传真,确保信息的及时传递。
3. 行政支持作为办公室秘书,我还承担了一系列行政工作,如行程安排、办公用品采购、设备维护等。
我努力保持办公室的良好运行,并保证各种资源的及时供应。
4. 人际沟通和协调作为办公室秘书,我需要与各个部门和同事进行良好的沟通和协调。
我积极参与团队的工作,主动向同事提供支持和帮助。
通过良好的人际关系建立,我能够更好地协调各方的利益,并推动工作的顺利进行。
5. 提高工作效率和质量在过去的工作中,我还注重提高自己的工作效率和质量。
我学会了灵活应变,能够高效地处理临时任务和突发情况。
我还不断学习和提升自己的专业知识和技能,以提高工作的质量和水平。
三、经验教训1. 学习时间管理在工作中,我意识到时间管理的重要性。
有时候,我会在多个任务之间分心,导致工作效率的降低。
因此,我在今后的工作中将更加注重时间管理,设置清晰的工作目标和计划,并合理安排时间,提高工作效率和质量。
2. 加强沟通能力在与同事和部门沟通的过程中,我发现自己有时候不能很好地表达自己的想法和意见。
办公室秘书个人工作的总结范文5篇篇1===================一、引言-----在过去的一年里,作为一名办公室秘书,我深感肩负重任,努力发挥协调和沟通的核心角色。
在这个职位上,我不仅接触到了公司内部各个部门的工作流程,也亲身体验了团队协作的重要性。
以下是我个人工作的总结,旨在回顾过去一年的成果和经验,为未来的工作提供参考。
二、工作职责与内容---------日常事务管理作为秘书,我负责处理办公室日常事务,包括文件传递、会议安排、日程管理等。
为此,我构建了一套高效的工作流程,确保所有任务都能按时完成。
协调与沟通在内部沟通方面,我积极协调各部门之间的合作,确保信息畅通无阻。
在外部交流方面,我也成功代表公司与外部合作伙伴进行对接,维护了良好的外部关系。
文书工作我负责撰写各类报告、文件及会议纪要等文书工作。
在保证质量的前提下,我努力提高了工作效率,确保所有文书工作都能及时完成。
档案管理我还负责公司文件的归档管理,建立了完善的档案管理体系,确保公司资料的完整性和安全性。
三、工作成果与亮点---------工作流程优化在过去的一年里,我对办公室工作流程进行了全面优化,提高了工作效率,减少了不必要的重复劳动。
这一优化得到了领导和同事们的高度认可。
跨部门协作改善我积极推动跨部门协作,成功解决了多个部门之间的合作难题,提高了公司整体运营效率。
这种跨部门合作的精神也受到了上级的表扬。
文书质量提升在文书工作方面,我不仅提高了工作效率,还注重文书质量。
我撰写的报告和文件多次受到领导和外部合作伙伴的好评。
四、工作挑战与应对---------在工作中,我也面临了一些挑战。
例如,有时公司内部沟通不畅导致任务延误。
为了应对这些挑战,我积极沟通协调,加强内部沟通机制,确保任务能按时完成。
此外,我还面临文书工作量大的问题。
为了解决这个问题,我优化了自己的时间管理,提高了工作效率。
五、未来工作计划与展望----------在过去一年的工作中,我积累了很多宝贵的经验。
办公室秘书的个人工作总结5篇篇1在过去的一年里,作为办公室秘书,我经历了许多挑战和学习。
在领导的指导下,我逐渐熟悉了办公室的日常工作,并取得了不小的进步。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地了解自己的工作表现和需要改进的地方。
一、工作内容与完成情况1. 日常事务处理在过去一年中,我主要负责了办公室的日常事务处理,包括文件管理、会议安排、接待来访客户等。
我通过建立完善的文件管理制度,确保了办公室文件的有序管理和快速查阅。
同时,我还协助领导完成了多次会议的安排,确保了会议的顺利进行。
在接待来访客户方面,我始终保持热情周到的服务态度,赢得了客户的好评。
2. 文档撰写与编辑在办公室工作中,我需要经常撰写和编辑各种文档,如报告、合同、新闻稿等。
我通过不断学习和实践,提高了自己的写作水平,确保了文档的准确性和可读性。
同时,我还学会了使用各种办公软件,如Word、Excel等,提高了工作效率。
3. 沟通与协调在办公室工作中,沟通与协调是非常重要的。
我需要与各部门、客户和供应商进行频繁的沟通,解决各种问题。
我始终保持积极的态度和耐心的心态,认真倾听对方的意见和需求,并尽力满足对方的需求。
通过不断的沟通和协调,我成功地解决了许多复杂的问题,促进了公司的顺利运营。
二、工作亮点与成果1. 优化了文件管理制度,提高了文件管理效率。
2. 协助领导完成了多次大型会议的安排,确保了会议的顺利进行。
3. 撰写了多篇高质量的报告和合同,得到了领导和客户的认可。
4. 加强了与各部门、客户和供应商的沟通与协调,促进了公司的顺利运营。
三、工作不足与改进措施1. 在工作过程中,我发现自己的细心程度还有待提高。
有时会出现一些小错误,如打字错误、文件格式错误等。
因此,我需要更加仔细地对待工作,认真检查每一份文档,避免出现错误。
2. 在沟通方面,我发现自己的沟通技巧还有待提高。
有时会出现沟通不畅的情况,导致工作进展受到影响。
因此,我需要加强学习沟通技巧,提高自己的沟通能力。
办公室秘书工作个人总结两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。
原先颇感忸怩的离开大学的围城生活,现在已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,或许更应该是一种叹息,谁能说得清呢两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——虽然我坚信自己不是锈铁!两个月来,我分别在两个不同的岗位上练兵,前个月在电编部学习新闻采编,后一个月是在办公室做临时的文秘工作。
我在工作上的收获主要有:1、基本学会使用和维护摄影机;2、基本掌握会议新闻与社会新闻的拍摄和采写的区别;3、基本了解并初步学会编辑新闻摄像带;4、基本学会电视新闻稿的一些写作方法和技巧等。
在这期间我不仅可以较好地配合各位师兄一同出去采访拍摄工作,还可以自己独立外出采写完成具体的新闻作品。
一个月的时间,我配合各位师兄一起完成新闻采写近15篇,自己独立完成的采写作品5篇。
主任每次安排的采访任务都基本可以顺利完成。
在这期间,工作上最大的不足主要有:1、新闻拍摄技术相对落后,画面的稳定性不够;2、新闻的采写比较古板,缺乏新意;3、新闻的敏感性相对较差,特别是对与会议新闻相关联的社会性新闻把握不足等。
____月初我开始被调到办公室工作,主要负责协助钟主任开展日常办公接待和文秘拟写等。
显然,办公室的工作环境与电编部迥然相异。
虽然钟主任与电编部的容主任一样,对我关爱有加,体贴不减,同样让我深深感受到一种父爱的慈祥与特有的威严,另外还有同事彭秋霞姐和周光明兄的友情关心与帮助,但却逃脱不掉办公室特有的按部就班的沉静环境。
这多少让我喜欢热闹的性格有些不很适应。
幸好有钟主任以及其他几位同事的友情关心帮助下,我较早地克服了波动的心思,全身心投入到办公室的日常工作环境中。
经过一个月的工作学习,我做出了一定的成绩:1、独立完成并印发了两期《简报》;2、配合办公室其他同事开展日常接待、后勤服务和卫生清理工作,并具体负责杨副局长办公室的卫生打理;3、负责部分公文打字和复印登记工作;5、协助钟主任组织召开“行风评议自查自纠座谈会”,并根据要求,完成“行风评议调查”统计和上送工作;在办公室工作不足主要有:1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措;2、对我局各部门的工作情况缺乏全面具体的了解,从而影响到相关公文写作的进行;3、对电脑知识的掌握度较低,这直接影响到相应的工作质量;4、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏;5、办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位等。
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201X年办公室秘书个人总结范文
在中心领导的关心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。
现将个人工作总结如下:
一、注重学习,注重自身素质的提高
新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与******同志为总书记的党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。
所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的xx届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。
通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。
平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。
同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。
通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务
要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。
为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:
、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。
按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差
错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。
发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
、注意纸张文档、电子文档的整理。
当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。
而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。
日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。
因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。
本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。
、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。
并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。
、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
总之,我注意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’”的合格文秘工作人员。
三、存在的不足
、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。
但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
、缺少细心,办事不够谨慎。
文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
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“山不在高,有仙则灵。
”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。
它一眼望去,小小的庵门亮起一个小世界,那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏,于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝,照焕岁月的光芒。
春冬之时,等风来,等小雨飘洒,一股梅花的香迎了过来,拂过行人的肩,贴着它,泛出温润的笑意和光,让人也心生端庄与慈祥。
还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕,似乎只有赞叹才能应景了。
设若携一身惶灼而来,在这幽僻之处清凉,沉潜时光,再轻松而去,应是畅然。
而对于一个“身在福中不知福”的人,如我,大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。
诚然,草庵仍是我时常光顾的所在。
清明节的那个周末,为了陪儿子完成一篇登山日记,我们又去了草庵。
依然先是在庵前的空地上停留、四处张望,继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座,读读石柱上的对联,做若有引动之状。