企业办公室工作总结范文
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企业办公室2024年工作总结范文6篇篇12024年,企业办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力协助下,团结一致,务实工作,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、主要工作(一)积极参与公司重大决策,为公司发展出谋划策办公室全体人员深刻认识到办公室工作虽然繁杂,但都是公司正常运转的重要环节。
因此,时刻保持清醒的头脑,紧跟公司的发展步伐,时刻以饱满的热情投入到工作中去。
在参与公司重大决策时,积极发表意见和建议,为公司的发展出谋划策。
(二)加强学习,提高业务水平办公室工作人员在思想上高度重视学习,积极向上,形成良好的学习氛围。
大家不仅注重政治理论学习,还注重业务知识的学习。
平时注重收集各类信息,加强与兄弟单位的交流与沟通,借鉴好的经验和做法,拓宽工作思路,创新工作方法,提高业务水平。
(三)强化服务意识,为公司领导和员工提供优质服务办公室全体人员牢固树立“服务第一”的思想,时刻把服务放在首位。
工作中积极主动,热情周到,耐心细致,为公司领导和员工提供优质服务。
无论是文件收发、信息传递,还是后勤保障等方面,都做到了及时、准确、高效。
(四)加强团队协作,提高工作效率办公室全体人员充分认识到团队协作的重要性,在工作中相互支持、相互配合、相互理解,充分发挥团队优势和集体力量。
大家团结一心,齐心协力,共同完成公司交给的各项工作任务。
二、存在的问题和不足虽然办公室工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
一是服务意识有待进一步提高,二是工作作风有待进一步转变,三是制度建设有待进一步完善。
这些问题和不足都需要我们在今后的工作中认真加以解决。
三、2024年工作计划(一)加强学习,提高业务水平针对办公室工作中存在的问题和不足,继续加强学习,提高业务水平。
一是加强政治理论学习,二是加强业务知识学习,三是加强团队协作精神的培养。
通过学习培训,不断提高业务水平和工作能力。
(二)强化服务意识,提高服务质量以“服务第一”为宗旨,进一步强化服务意识。
2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
2024年企业办公室工作总结前归档工作的推进保持了良好的态势。
此外,在推动我院人才工程建设上,我们与总工办同仁紧密协作,对“2135”人才战略进行了优化,以确保其更符合我院未来发展的需求。
四、工会工作:上半年,我们致力于发挥职代会和工会组织的核心作用。
年初召开了八届二次职代会,每月定期举行工会委员工作会议,传达上级指示精神,审议我院各项管理制度,有效发挥了桥梁纽带作用,切实保障了职工的参政议政权力,促进了企务公开和民主管理的深化。
我们还组织了丰富多彩的文体活动,如“三八”妇女节的女工趣味运动会和保龄球比赛,并取得了局系统保龄球比赛的团体冠军。
在____月份,我们组织职工参加了局系统羽毛球比赛。
同时,我们在____月份开放了职工阅览室和乒乓球室,丰富了职工业余生活。
在职工福利保障方面,我们推行了带薪休假制度,组织了职工体检,为困难职工提供了补助,并多次赴工地慰问一线职工。
年初,我们成立了职工技协,通过与相关科室的共同努力,其工作已逐步展开。
总体而言,工会组织在上半年各项工作中发挥了更加显著的作用,显著增强了工会组织的凝聚力。
五、党团工作:年初,我们严格按照组织程序进行了全院中层干部的民主评议工作,通过评议,既肯定了干部工作的成绩,也找出了存在的不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展的信心,同时也增强了广大职工对院党委和领导班子的信任与支持,进一步密切了干群关系,提升了凝聚力。
在干部管理上,我们加强了教育培训工作,组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,有效拓宽了视野和思路,提升了管理水平和综合素质。
今年,在院党委的领导下,我们在企业文化建设方面做了大量工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了良好的成效,为下一步的工作奠定了坚实基础。
企业综合办公室个人工作总结5篇篇1在过去的一年里,我在企业综合办公室担任要职,负责协调管理办公室的日常工作,以及协助领导处理各类事务。
通过一年的努力工作,我积累了丰富的经验,也取得了显著的成果。
下面,我将对自己一年的工作进行全面的总结,希望能够对未来的工作有所指导和帮助。
一、岗位职责与工作目标作为企业综合办公室的一员,我的主要职责是协助领导处理日常事务,组织协调各部门的工作,确保企业高效运转。
同时,我还负责监督和检查办公室的工作流程,提出改进意见,以提高工作效率。
在制定年度工作目标时,我充分考虑了企业的实际情况和市场需求,确保目标既符合实际又具有挑战性。
二、工作亮点与成果1. 流程优化与规范化:通过对办公室工作流程的深入分析,我发现了一些不必要的环节和冗余操作。
针对这些问题,我提出了优化方案,并得到了领导的认可。
经过实施,办公室的工作效率得到了显著提升,各项事务的处理时间也大大缩短。
2. 团队协作与沟通:在日常工作中,我注重加强与各部门之间的沟通和协作。
通过定期召开部门会议和建立有效的沟通渠道,我促进了各部门之间的信息共享和资源整合。
这种团队协作的方式不仅提高了工作效率,还增强了企业的整体凝聚力。
3. 文书处理与档案管理:文书处理和档案管理是企业综合办公室的重要职责。
在过去的一年里,我严格按照相关法规和企业的规章制度处理文书,确保了档案的完整性和安全性。
同时,我还推动了企业电子化档案的建设,使档案的查询和利用更加便捷高效。
4. 企业文化活动组织:为了丰富员工的业余生活,提升企业的凝聚力,我积极组织了一系列的企业文化活动。
这些活动包括员工座谈会、团队拓展训练以及文艺晚会等。
通过这些活动,我不仅增强了员工之间的交流和合作,还为企业营造了积极向上的氛围。
三、存在的问题与改进措施虽然在过去的一年里我取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与人沟通时有时过于直接等。
2024年企业办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回首一年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅。
在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项工作。
一、加强学习,提高思想认识一年来,我积极参加办公室组织的各项学习活动,通过深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高自己的理论水平。
同时,我还利用业余时间,自学了《企业经营管理》《办公室业务》等书籍,以及文秘、写作、演讲等方面的知识,并运用到实际工作中去。
通过学习,我进一步增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了政治素质和业务能力,为完成各项工作任务奠定了基础。
二、注重实践,推动工作落实我深知办公室工作的重要性,因此,在工作中我始终坚持以服务为宗旨,努力做好各项工作。
一是认真做好文件管理。
通过对各类文件的收、发、传、送、存等工作,协助领导及时了解信息,掌握动态。
二是积极协助办公室领导做好印章管理工作。
三是认真做好会议服务。
在会议召开前,认真准备会场,确保会议的顺利进行。
四是做好接待服务工作。
对于来访人员,我始终做到热情接待、耐心解答,并尽力帮助解决实际问题。
三、注重团结协作,营造良好工作氛围在工作中,我严格遵守办公室的各项规章制度,尊重领导、团结同事。
同时,我还注重加强与兄弟部门和同事之间的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
通过团结协作,营造了良好的工作氛围和团队协作精神。
四、存在不足及努力方向尽管一年来我做了很多工作,但工作中还存在一些不足和问题。
一是理论学习还不够深入系统。
二是工作还不够细致认真。
三是业务能力还需进一步提高。
针对这些问题和不足,我将进一步加强学习、拓宽思路、勇于实践、大胆创新、努力提高业务能力和工作水平,为企业的稳定和发展做出更大的贡献。
五、下一步工作计划针对当前工作中存在的问题和不足,我将进一步明确目标、突出重点、落实措施,切实提高工作水平。
公司办公室总结报告(共8篇)第1篇:公司办公室工作总结报告回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:一、档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料,公司办公室工作总结报告。
在《标书》和《业务推广书》的资料的供应、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。
在02年制作了劳动合同共596本。
员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。
员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用,工作总结《公司办公室工作总结报告》。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。
由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。
有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。
通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务支配方面:办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务支配和服务工作。
在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满足到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项方案生育工作任务。
企业办公室工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,企业办公室在领导的带领下,全体员工共同努力,取得了显著的工作成果。
本报告将对过去一段时间的工作进行全面总结,分析工作中的不足与改进措施,并提出未来工作方向和建议。
二、主要工作及成果1. 文书处理企业办公室在日常工作中承担着大量的文书处理任务。
通过规范化的文书处理流程,确保了各类文件的及时处理和妥善归档。
在文件管理方面,引进了电子化管理系统,提高了文件检索和调用的效率,降低了纸质文件的使用量,有助于企业实现绿色办公。
2. 会议组织企业办公室负责组织各类内部会议和外部交流活动。
通过精心策划和细致安排,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
同时,对会议记录和决议进行及时整理和跟踪,确保了会议效果的落实。
3. 行政管理在行政管理方面,企业办公室通过制定和完善各项规章制度,确保了企业的日常运营有序进行。
同时,对办公用品、固定资产等进行了有效管理和合理调配,降低了企业运营成本。
4. 人事管理企业办公室负责员工入职、离职、调岗等人事管理工作。
通过建立完善的人事管理制度,确保了企业人力资源的合理配置和优化使用。
同时,定期组织员工培训和学习活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
三、工作中的不足与改进措施1. 文书处理方面,有时存在文件处理不及时、归档不规范的问题。
针对这一问题,将加强文件管理培训,提高员工的文件处理能力,并进一步完善文件管理制度,确保文件处理的及时性和规范性。
2. 会议组织方面,有时存在会议安排不够细致、会议效果不佳的问题。
为此,将加强会议策划和执行力度,注重会议细节的把控,提高会议效果。
3. 行政管理方面,有时存在规章制度执行不到位、办公用品浪费的问题。
针对这一问题,将加强规章制度的学习和宣传,提高员工的制度意识,并推行节约型办公理念,降低企业运营成本。
4. 人事管理方面,有时存在人员调配不够合理、员工培训不足的问题。
为此,将加强人员调配的合理性和科学性,注重员工培训和学习活动的针对性和实效性,提高员工的综合素质和企业整体竞争力。
企业办公室工作总结报告8篇篇1一、引言本报告旨在总结企业办公室在过去一段时间内的工作情况,分析存在的问题,并提出相应的改进建议。
通过本次总结,旨在提高企业办公室的工作效率和服务质量,为企业的发展提供有力支持。
二、主要工作及成效1. 文书处理企业办公室在日常工作中承担着大量的文书处理任务,包括文件收发、文档管理、会议记录等。
通过优化流程和采用高效的办公软件,企业办公室提高了文书处理的效率,确保了文件的及时处理和归档。
此外,企业办公室还加强了对外部文件的审核和管理,保障了企业的信息安全。
2. 行政管理在行政管理方面,企业办公室负责制定和执行企业的各项规章制度,确保企业的日常运营有序进行。
同时,企业办公室还承担着员工考勤、绩效考核、办公用品采购等管理工作,为企业提供了有力的行政支持。
3. 协调沟通企业办公室作为企业内部的协调沟通中心,负责处理各部门之间的沟通和协作问题。
通过加强内部沟通和协调,企业办公室提高了各部门之间的合作效率,推动了企业的整体运营效率。
4. 会议组织企业办公室负责组织和安排企业的各类会议,包括定期例会、专题会议等。
通过精心组织和安排,企业办公室确保了会议的顺利进行,提高了会议的效率和成果。
三、存在的问题及原因分析1. 文书处理流程有待进一步优化虽然企业办公室在文书处理方面取得了显著成效,但仍有进一步优化的空间。
部分流程仍存在繁琐和重复的问题,需要采用更加先进的办公软件和技术手段,提高文书处理的自动化水平,减少人为操作的错误率。
2. 行政管理手段有待加强在行政管理方面,虽然企业办公室制定了一系列规章制度,但执行力度仍有待加强。
部分员工对规章制度缺乏足够的重视和执行力度,需要进一步加强监督和检查工作,确保各项规章制度得到有效执行。
3. 沟通协调效率有待提高尽管企业办公室在协调沟通方面取得了显著进展,但仍有进一步提升的空间。
部分部门之间的沟通和协作仍存在不畅的问题,需要进一步加强内部沟通和协调工作,提高沟通效率和质量。
2024年企业办公室工作总结半年来,在公司领导的正确带领下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有落实。
为使下半年各项工作更加有序进行,现总结如下:一、做好文秘档案工作。
积极协助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或协助组织召开各种会议,做好会议记录。
及时处理外来文件,领会文件精神,提前进行预期安排,然后再由领导签阅。
起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。
特别是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,紧密结合公司实际情况,征求公司意见,起草制订公司各种活动文件。
在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专人负责,做好文印室保密和节约工作。
在往年基础之上,____月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档,发挥基础档案功能,切实为公司经营发展服务。
服务事业单位改革,准确上报各种人事报表及改革相关文件。
时刻关注公司发展动态,积极收集、整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传网站,确保体现工作,树立外部形象。
二、规范小车的使用和管理。
明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。
同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。
三、加强督查力度。
根据公司年度工作思路,不间断地开展劳动纪律检查,对在检查中发展的情况及时向相关科室或部门进行反馈,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增强。
2024年企业办公室年终工作总结范文一、一年来的工作情况(一)办公室队伍素质不断提高。
办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。
办公室围绕公司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。
全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。
办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
(二)文秘工作规范运行1、文字服务工作水平不断提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。
2、董事会会议完满结束(1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。
办公室围绕今年____月份和____月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。
参与了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算计划并准备经费,会议用品的购买与配置使用,以及会后经费结算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。
公司办公室工作总结7篇公司办公室工作总结篇1我从进入公司接管行政人事事务办公室事务总务后勤工作,在上级领导的关心支持领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在__年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告一人事管理方面1建立建全规范不事档案(新进离职调动升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查调动和管理。
(3)办理公司新进离职调动等手续;对离职人员的自离辞工病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进离职调动人员名单到财务。
(5)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员新进调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门人事财务查找结算管理,增强了人力资源管理。
(6)及时做好档案材料的收集整理归档。
2招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息网上招聘定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明档案混乱,进行了整理清查,重新建档并在档案上注明部门组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
公司办公室工作总结范文(通用8篇)公司办公室工作总结1回忆20xx年,一年来,办公室在分公司领导的带着下,全部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:一、仔细做好文秘、档案治理。
从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。
同时仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。
二、做好后勤工作在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的治理,按班组、安排宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的安康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、效劳性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务工程繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、生活都息息相关。
若有不慎,将会直接影响到员工工作的心情,这样就要求我们办公室人员对待工作热忱、主动、急躁,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。
三、做好人事工作1、加大员工的聘请途径,为了解决企业招工难,我门转变以往只依靠的内部介绍入职和登载广告聘请的方法,新增加了联系职校聘请并在运城网站公布聘请信息和在单位大门口摆放聘请广告等多种方法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。
2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律状况,及中层干部到岗状况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。
企业办公室人员工作总结6篇篇1在过去的一年里,企业办公室的工作在各位领导和同事的共同努力下,取得了一定的成绩。
作为企业办公室的一员,我深感荣幸能参与到这个团队中来,与大家共同面对挑战,迎接机遇。
在此,我愿意将过去一段时间的工作进行总结,以便更好地反思和改进。
一、工作背景与目标企业办公室作为企业的中枢神经系统,承担着沟通内外、协调左右的重要职责。
过去一年,我们的工作目标是确保企业日常运营的顺利进行,提高工作效率,优化内部管理流程,同时积极应对外部环境的变化,为企业的发展提供有力的支持。
二、主要工作内容1. 沟通协调工作企业办公室作为沟通协调的中心,我们积极与各部门、各单位保持密切联系,确保信息畅通。
在沟通方式上,我们注重多样性和灵活性,通过电话、邮件、会议等多种方式,及时传递信息,解决问题。
同时,我们还定期组织座谈会和交流会,加强彼此之间的了解和信任,为企业内部的和谐氛围做出了积极贡献。
2. 文件管理与档案管理文件管理和档案管理是企业办公室的重要职责之一。
过去一年,我们不断完善文件管理的流程和制度,确保文件的归档、检索和使用更加规范、高效。
同时,我们还加强了电子档案的建设和管理,推动了企业档案管理的现代化进程。
3. 会议组织与服务会议组织与服务是企业办公室的日常工作内容之一。
在过去一年里,我们成功组织了多次企业内部和外部的会议活动,包括年度工作会议、专题研讨会等。
在会议组织过程中,我们注重细节和服务质量,确保会议的顺利进行和参会人员的满意。
4. 行政事务处理企业办公室还承担着行政事务的处理工作,包括办公用品采购、办公设备维护、办公环境改善等。
在过去一年里,我们严格按照企业的规章制度和流程,高效地处理了各项行政事务,为企业员工提供了一个舒适、便捷的工作环境。
三、工作亮点与成果1. 沟通协调工作方面,我们成功解决了多个部门之间的矛盾和纠纷,促进了企业内部的和谐氛围。
2. 文件管理与档案管理方面,我们建立了完善的电子档案系统,提高了档案管理的效率和便捷性。
企业综合办公室年度工作总结6篇篇1XXXX年,对于企业综合办公室来说,是充满挑战与机遇的一年。
在这一年里,办公室全体员工在公司领导的指导下,以“团结、协作、创新、发展”的理念,认真履行职责,积极开展工作,较好地完成了年度工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,提高政治理论素养综合办公室的全体员工始终将学习放在重要位置,努力提升自身的政治理论素养。
通过学习党的路线、方针、政策,以及公司的各项规章制度,增强了政治敏感性和鉴别力,在思想上、政治上、行动上与公司保持高度一致。
同时,积极参与公司组织的各种学习活动,如“三严三实”专题教育、“解放思想大讨论”等,进一步提高了理论素养和业务能力。
二、强化服务意识,提升工作质量综合办公室作为公司的综合管理部门,承担着上传下达、沟通协调的重要职责。
在工作中,我们始终坚持“服务至上”的原则,以高度的责任心和使命感,认真对待每一项工作。
在文件管理、会议组织、人事管理、档案管理等各项工作中,我们注重细节,注重效率,确保了各项工作的顺利进行。
同时,积极配合公司其他部门的工作,提供必要的支持和协助,确保了公司整体工作的协调发展。
三、加强团队建设,提升凝聚力综合办公室的全体员工始终将团队建设放在重要位置,通过加强沟通、增进理解、互相支持等方式,形成了团结协作、和谐共事的工作氛围。
在工作中,我们注重发挥每个人的特长和优势,合理分工,优化流程,提高了工作效率和质量。
同时,积极组织员工参加公司组织的各项活动,如员工运动会、文艺晚会等,增强了员工的凝聚力和归属感。
四、存在不足及改进措施尽管综合办公室在XXXX年取得了显著的成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。
一是工作创新性有待加强,需要在工作中不断探索和创新;二是服务意识有待提高,需要进一步增强服务意识和奉献精神;三是团队建设有待深化,需要进一步加强团队成员之间的沟通和协作。
针对以上不足,我们提出以下改进措施:一是加强学习,提高业务水平和工作能力;二是转变观念,增强服务意识和奉献精神;三是加强沟通,增进理解,深化团队建设。
2024年企业办公室工作总结尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是2024年企业办公室的一名员工, 感谢领导给予我的机会, 我在这里向大家汇报我在过去一年中的工作总结。
一、工作概况2024年是企业办公室发展的关键一年, 办公室积极响应公司的发展战略, 加强了各项工作的协调和规范管理。
在领导的正确引领和员工的共同努力下, 我们办公室各项工作取得了一定的成效。
二、绩效和成果1.文档管理: 我们办公室进一步规范了文档管理流程, 制定了文件命名规范和目录结构, 提高了文件的整理和查找效率, 有效减少了文件丢失和混乱的情况。
2.会议组织与管理: 我们办公室积极组织各类会议, 并优化了会议流程, 减少会议时间, 提高了会议效率。
同时, 我们还采用了电子会议系统, 实现了远程会议, 节约了时间和成本。
3.办公用品采购: 我们办公室加强了对办公用品的采购管理, 建立了供应商信息库和优选机制, 确保了办公用品的质量和供应及时性, 降低了成本。
4.办公环境改善:为了提升员工的工作质量和舒适度, 我们办公室对办公环境进行了改善。
更新了办公家具和设备, 优化了空调、照明等设施, 营造了一个舒适、安静、清洁的工作环境。
5.档案管理:我们办公室加强了档案管理工作,建立了规范的档案整理和借阅制度,提高了档案的保存和利用效率,减少了档案丢失和损坏的情况。
6.信息管理:我们办公室通过引进信息化系统,实现了一些日常事务的自动化处理,提高了信息的共享和管理效率,减少了人为错误。
三、存在的问题和不足1.人员配备不足: 由于公司扩大规模和业务增加, 办公室的工作量也随之增加, 但人员配备并未跟上。
导致一些工作任务繁重, 影响效率。
2.信息安全风险:随着科技的发展,企业面临的信息安全风险也在不断增加。
我们办公室在信息管理方面还存在漏洞,需要进一步加强信息安全意识和保护措施。
3.沟通协调不畅:由于岗位职责和工作范围的不同,办公室各部门之间的沟通协调存在问题。
企业综合办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的几个月里,企业综合办公室全体员工在领导的指导下,紧密团结,共同努力,取得了显著的成果。
现将工作总结如下:一、主要工作内容1. 行政管理工作:建立健全各项行政管理制度,规范企业内部管理流程。
加强文件管理,确保文件传递的准确性和时效性。
优化会议管理流程,提高会议效率。
2. 人事管理工作:制定并完善人力资源管理制度,规范员工招聘、培训、绩效管理等环节。
加强员工关系管理,构建和谐稳定的劳动关系。
3. 财务管理工作:建立科学的财务管理制度,规范企业财务流程。
加强成本控制,提高资金使用效率。
确保财务信息的准确性和及时性。
4. 项目管理工作:制定项目管理流程,明确项目负责人的职责和权限。
加强项目进度管理,确保项目按时完成。
5. 市场拓展工作:分析市场趋势,制定市场拓展策略。
加强市场营销力度,扩大市场份额。
二、工作亮点与成果1. 行政管理工作方面,我们成功建立了一套完善的行政管理制度,规范了企业内部管理流程,提高了管理效率。
同时,我们加强了文件管理和会议管理,确保了文件传递的准确性和时效性,提高了会议效率。
2. 在人事管理工作方面,我们制定并完善了人力资源管理制度,规范了员工招聘、培训、绩效管理等环节。
通过加强员工关系管理,我们构建了和谐稳定的劳动关系,提高了员工满意度和忠诚度。
3. 财务管理方面,我们建立了一套科学的财务管理制度,规范了企业财务流程。
通过加强成本控制和资金管理,我们提高了资金使用效率,确保了财务信息的准确性和及时性。
4. 在项目管理工作方面,我们制定了一套完善的项目管理流程,明确了项目负责人的职责和权限。
通过加强项目进度管理,我们确保了项目按时完成,提高了项目成功率。
5. 在市场拓展方面,我们分析市场趋势,制定市场拓展策略,加强市场营销力度,成功扩大了市场份额,提高了品牌知名度。
三、存在的问题与不足1. 在行政管理工作中,我们还需要进一步优化流程,提高工作效率。
公司办公室的工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,公司办公室在领导的带领下,全体员工团结一心,共同奋斗,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下,以飨读者。
二、工作回顾1. 行政管理方面(1)文件管理:公司办公室始终将文件管理作为工作的重点之一,通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范化和有序化。
在文件收发、传阅、归档等方面,严格按照流程操作,提高了工作效率,防止了文件丢失和泄露。
(2)印章管理:公司办公室严格遵守印章使用规定,确保了印章的安全性和合法性。
在印章的刻制、使用、保管等方面,建立了严格的管理制度,并定期进行监督检查,防止了印章滥用和丢失。
(3)会议管理:公司办公室负责组织协调公司各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。
通过建立会议管理制度,明确了会议的组织、协调、通知、记录等流程,确保了会议的顺利进行和有效开展。
2. 人力资源管理方面(1)招聘与培训:公司办公室根据公司发展需要,制定了详细的招聘计划,并通过多渠道发布招聘信息,吸引了大量优秀人才前来应聘。
同时,公司办公室还组织了各种培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
(2)绩效管理:公司办公室建立了科学的绩效管理体系,明确了员工的岗位职责和绩效目标。
通过定期进行绩效考核和反馈,激发了员工的工作积极性和创造力,提高了员工的工作效率和工作质量。
3. 财务管理方面(1)预算编制:公司办公室根据公司的业务发展和实际需要,制定了详细的财务预算计划,并严格按照预算执行,确保了公司的财务稳健和规范。
(2)报销管理:公司办公室建立了完善的报销管理制度,明确了报销的标准和流程。
在报销过程中,严格把关,防止了虚假报销和违规报销的行为发生。
三、工作亮点与成果1. 完善了文件管理制度,提高了工作效率和文件管理规范化水平。
2. 严格遵守印章使用规定,确保了印章的安全性和合法性。
3. 建立了会议管理制度,明确了会议的组织、协调、通知、记录等流程,确保了会议的顺利进行和有效开展。
企业办公室工作总结范文
忙碌中的XX年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。
通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。
现将一年来的工作总结如下:
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。
并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,XX年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。
于XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于XX9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
于XX年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关
费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。
于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,XX年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。
每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。
通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同
事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。
作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。
同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。