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资料员工作职责具体内容(31篇)资料员工作职责具体内容(通用31篇)资料员工作职责具体内容篇11、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责具体内容篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。
资料员工作职责具体内容篇31、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责具体内容篇41、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。
2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。
3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。
4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。
资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责(15篇)在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。
什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是店铺精心整理的资料员工作岗位职责,希望对大家有所帮助。
资料员工作岗位职责1一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
二、与甲方等交接公司项目资料,办签证等。
三、负责项目文件资料的`登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
五、完成公司领导交办的其他任务。
资料员工作岗位职责21、负责对施工项目开工资料的编制报审,过程工序检验批资料的编制,竣工资料的整理组卷;2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的.进场检验报审;3、负责对驻场项目部的见证取样送检;4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;5、完成领导交代的其他工作。
资料员工作岗位职责31、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的`借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作岗位职责41、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;3、负责工程日常文档、数据统计等工作;4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;6、工程部对外往来文件的.签收、分发、登记及保管工作;7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。
资料员的岗位职责资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。
下面是为大家整理的:资料员岗位职责,仅供参考,欢迎阅读!请继续关注资料员岗位职责11、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、按时向集团档案室移交。
6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
12、负责工程项目的内业管理工作。
13、负责工程项目的后勤保障工作。
14、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员岗位职责2一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
资料员工作职责1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
资料员工作职责(2)资料员的工作职责包括:1. 收集和整理公司的各类资料和文件,包括合同、报告、数据等,并建立相关的档案系统。
2. 负责文件的归档和维护,保证文件的安全性和易于检索。
3. 负责文件的复制和分发,根据需要提供文件的复印件或电子文档。
4. 处理文件的借阅和归还,确保文件不会遗失或被错误归置。
5. 更新和维护文件的版本控制,确保所有文件都是最新的。
6. 协助员工在文件管理系统中查找和访问所需的文件。
7. 提供文件管理相关的培训和支持,帮助员工正确使用文件管理系统。
8. 监控和管理文件存储空间,及时清理和归档不再需要的文件。
9. 合规管理:确保公司的文件管理符合相关的法律法规和内部规定。
10. 协助其他部门处理文件相关的事务,如文件检索、备份和销毁等。
11. 参与制定和优化文件管理流程和标准,提高工作效率和文件管理质量。
以上是一般情况下资料员的工作职责,具体要求可能会根据公司的需求和部门的具体职责而有所不同。
资料员工作职责(3)资料员的工作职责主要包括:1. 收集和整理资料:负责收集、整理和归档公司的各种资料,包括文件、报告、数据等。
2. 维护和管理资料库:负责建立和维护公司的资料库,确保资料的安全和完整性,方便其他员工随时查询和使用。
资料员工作职责1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
资料员工作职责(2)资料员是负责数据管理和信息记录的人员。
他们的主要职责是管理和维护组织的各种资料,确保这些资料的准确性、完整性和安全性。
以下是资料员的常见工作职责:1. 数据录入和整理:资料员负责将组织收集到的各种数据录入到电子系统中,并对这些数据进行整理和分类。
他们需要确保数据的准确性和完整性,并能够按照需要检索和提取数据。
2. 文件管理:资料员需要负责管理和维护组织的各种文件和记录。
他们需要确保文件的存储和保管,定期进行档案销毁和归档工作,并能够快速方便地检索和提供文件和资料。
3. 数据分析和报告:资料员可能需要进行一些简单的数据分析工作,包括对数据进行统计分析、生成报表和图表等。
他们需要使用常见的办公软件和数据分析工具,确保生成的报告准确清晰,并能够根据需要进行定期更新。
4. 数据安全和保密:资料员需要保证组织的机密和敏感信息的安全性和保密性。
他们需要制定并执行相应的安全措施,确保数据不被未经授权的人员访问、篡改或泄露。
5. 数据备份和恢复:资料员需要定期对组织的数据进行备份,并确保备份数据的完整性和可靠性。
在数据丢失或损坏的情况下,他们需要能够迅速恢复数据,并确保业务的正常运行。
6. 数据质量管理:资料员需要对数据进行质量管理,包括清洗、校验、验证和纠错等工作。
资料员岗位职责1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物—包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。
6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。
7.办理国外书刊资料的交换工作。
8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。
9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。
资料员岗位职责(二)资料员是指负责负责管理和组织公司或机构的资料、文件、记录和档案的员工。
其主要职责包括:1. 资料管理:负责收集、整理、归档和存档公司或机构的各类资料、文件和档案。
2. 文件管理:负责管理所有文件的创建、编辑、归类和存储,并确保文件的安全、完整性和保密性。
3. 文档控制:负责控制和维护文档变更、版本更新和发布的过程,并确保所有相关人员都能及时获得最新的文件版本。
4. 档案管理:负责保管和维护公司或机构的各类档案,并确保档案的安全、有序和易于检索。
5. 信息管理:负责采集、整理和归档公司或机构的相关信息和数据,并创建和维护数据库和文件系统。
6. 文件传递:负责处理公司或机构内外部的文件传递和交流,并确保文件的及时、准确和安全传递。
7. 档案借阅:负责管理和维护档案借阅程序,并确保借阅档案的合理性和安全性。
8. 资料更新:及时更新和补充资料,确保文件和档案的完整性和准确性。
9. 信息安全:负责保护公司或机构的机密信息和文件,并制定和实施信息安全措施。
10. 配合调查:配合公司或机构的内部或外部调查,提供所需的文件和资料文件。
以上是资料员岗位的一般职责,具体职责可能会根据公司或机构的要求有所不同。
资料员岗位职责1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物—包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。
6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。
7.办理国外书刊资料的交换工作。
8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。
9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。
资料员岗位职责(2)资料员是一个管理和组织文档和文件的职位。
以下是资料员的一些常见职责:1. 收集和整理文件和记录,确保其安全性和机密性。
2. 创建和维护文件索引和数据库,方便查找和访问文件。
3. 文件归档,包括标识、分类和存储文件。
4. 核实文件的准确性和完整性,并进行必要的更正和更新。
5. 确保文件的合规性,包括文件的法律和监管要求。
6. 回答和解决文件相关的查询和问题。
7. 协助团队成员获取所需文件,并确保及时交付。
8. 更新文件管理系统和数据库,跟踪文件的流转和使用情况。
9. 处理文件的复印、打印和扫描,并确保所有副本和电子文件的质量和保存。
10. 协助编制和撰写文件和报告,并进行格式和风格的审校。
11. 培训团队成员和其他员工关于文件管理系统和最佳实践。
12. 监督文件和文件管理程序的合规性,确保其符合组织的政策和标准。
13. 协助进行定期的文件存档和清理工作,确保有效利用存储空间。
总之,资料员负责收集、管理和组织文件和记录,以确保其易于访问和使用,并满足合规性和安全性要求。
资料员岗位职责(3)资料员是指负责负责管理和组织公司或机构的资料、文件、记录和档案的员工。
其主要职责包括:1. 资料管理:负责收集、整理、归档和存档公司或机构的各类资料、文件和档案。
资料员岗位职责范文资料员是负责整理、存档和管理各种文件和文件资料的员工。
他们在各种组织和机构中都有需求,包括公司、政府机关、学校等。
下面是一个资料员岗位职责的范文:资料员岗位职责范文(2)岗位职责:1. 整理和分类文件资料,确保文件的安全和完整性。
2. 建立和维护文件的存档系统,确保文件的易于访问和检索。
3. 负责文件的归档和销毁,确保符合组织的文件管理政策和法律法规的要求。
4. 协助其他部门和员工查找和获取所需的文件资料。
5. 负责处理和解决文件相关的问题和疑问。
6. 监测文件资料的使用和借阅情况,制定相应的控制措施。
7. 协助上级领导完成文件资料的汇总和报告工作。
8. 参与文件管理系统的改进和优化,提出相关建议和意见。
任职要求:1. 具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理大量文件资料。
2. 熟悉使用电脑和办公软件,具备一定的计算机操作和数据处理能力。
3. 具备一定的审查和辨别能力,能够判断文件的重要性和保密性。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与其他部门和员工有效地合作。
5. 具备一定的保密义务意识,能够严格遵守组织的保密政策和规定。
6. 具备一定的学习和适应能力,能够快速掌握新的工作内容和流程。
以上是一个资料员岗位职责的范文,具体的职责和要求可以根据实际情况进行调整。
资料员岗位职责范文(3)1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物—包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。
6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。
7.办理国外书刊资料的交换工作。
8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。
最新整理资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责
一 收集整理齐全工程前期的各种资料。
二 按照文明工地的要求 及时整理齐全文明工地资料。
三 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四 工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五 填写施工现场天气晴雨 温度表。
六 登记保管好项目部的各种书籍 资料表格。
七 收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八 及时做好资料的审查备案工作。
及时认真 不误竣工
材料员岗位职责
一 材料员必须熟知各种材料的性能 价格 产地 用途 按照项目部提出的材
料计划单在日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二 材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后
果负全部责任。
三 材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家 价比三
处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联
系xxx,票据上应有项目经理 材料员及保管员签字,方可报销。
四 按照项目部提供的钢化材料计划单 在日内及时租赁和归还,租赁和归还
单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租 日算 月结 对零星材料定期
检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五 每月月底将本月所有的收料单收回 分类结算后 交项目经理审批 材料
科长复核,交于会计处挂账。
六 采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假 贪吃回扣或购进劣质材
料。
七 必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保
管员的工作。
八 做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与
实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗 损耗情况。
九 积极督促 检查收料员 库管员 门卫三人的工作内容。
兢兢业业一丝不苟