记账凭证汇总表的用途
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更正错误的记账凭证如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
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更正错误的记账凭证一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。
更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。
二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。
在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。
这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。
更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。
采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。
三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
四、转帐更正法。
该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正。
属于记账凭证要素的有哪些当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
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属于记账凭证的要素1、记账凭证的名称记账凭证2、填制记账凭证的日期3、记账凭证的编号4、经济业务事项的内容摘要5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向6、经济业务事项的金额7、记账标记8、所附原始凭证张数9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
属于记账凭证的种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
1、审核原始凭证:
(1)外来原始凭证:由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证:单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2、编制记账凭证:会计审核原始凭证后,按会计要素分类,分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3、登记会计账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
4、记账凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上,验证借方金额是否等于贷方金额,如果不相等,查验错误并改正,直至相等为止。
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了。
一般来说只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,特别是用财务软件,但是手工记账,则不能保证正确了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
编制好财务会计报表,即完成当月手工做账。
1/1。
年底账目汇总表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述年底账目汇总表是一份综合性的财务报表,用于总结并总结一年中的收入、支出和资产负债情况。
通过对账目的梳理和归纳,可以帮助个人或企业更好地了解和管理自己的财务状况,为未来的财务决策提供依据和参考。
在年底账目汇总表中,通常包括以下几个方面的内容:收入部分:列出了一年中从各种渠道获取的所有收入,例如工资、奖金、投资收益、租金收入等。
收入部分的详细列示可以帮助我们清楚了解收入来源和占比,从而评估收入的稳定性和可持续性。
支出部分:列出了一年中所有的支出项目,包括生活费用、房贷、汽车贷款、教育支出、医疗费用等。
支出部分的详细列示可以帮助我们审视自己的消费习惯和开支结构,找到节省开支和合理分配资金的方法。
资产部分:列出了一年中持有的各类资产,包括银行存款、股票、债券、房产、车辆等。
资产部分的清晰记录可以让我们了解自己的财富状况和各类资产的增值情况,为未来的投资决策提供参考。
负债部分:列出了一年中的负债项目,包括各类贷款、信用卡欠款、未支付的账单等。
负债部分的记录可以帮助我们评估自己的偿还能力和负债风险,从而合理规划自己的负债和借贷。
通过年底账目汇总表的综合分析和对比,我们可以了解自己的财务状况是否健康,是否存在风险和隐患,并制定相应的财务策略和目标。
同时,年底账目汇总表也是个人和企业进行年度审计和税务申报的重要依据,对于准确、透明地履行财务义务具有重要的作用。
总而言之,年底账目汇总表是一份使个人和企业更好地了解和管理财务状况的重要文件。
通过详细记录和分析,我们能够全面了解自己的财务状况,及时发现问题并制定相应的解决方案,为未来的财务规划和目标提供指导和支持。
1.2文章结构1.2 文章结构本文将按照以下结构进行组织和呈现:第一部分为引言,包括概述、文章结构和目的。
在引言部分,我们将简要介绍本文的主题,概述年底账目汇总表的重要性和用途,然后阐述文章的结构和组织安排,最后明确本文的目的和意义。
记账凭证汇总表的科目记账凭证汇总表亦称‘科目汇总表”。
定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
依据借贷记账法的基本原理,记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。
记账凭证汇总表是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
①填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。
汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列与总账科目的序号保持一致。
②将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。
③将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。
④将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。
⑤结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数应相等。
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
第六章会计凭证习题一、应掌握的名词会计凭证原始凭证外来原始凭证自制原始凭证记账凭证一次凭证累计凭证汇总原始凭证会计凭证的传递收款凭证付款凭证转账凭证二、填空题1.会计凭证是具有一定格式用以记录经济业务的发生和完成情况明确经济责任,作为记账依据的书面证明。
2.填制和审核会计凭证是整个会计核算工作的起点和基础。
3.将现金送存银行,一般只填制现金付款凭证。
4.原始凭证按其来源不同,分为外来原始凭证自制原始凭证;按其填制方法不同,分为为一次凭证累计凭证汇总凭证5.记账凭证按其用途可分为专用凭证通用凭证;按其对经济业务反映方式的不同,可分为单式记账凭证复式记账凭证。
6.收款凭证是用来记录现金银行存款收入业务的记账凭证。
7.汇总转账凭证是根据转账凭证按账户的贷方设置并按对应的借方账户归类汇总的记账凭证。
三、判断题1.会计凭证按其经济业务的内容不同,可分为原始凭证和记账凭证两大类。
(B)2.凡不能证明经济业务发生或完成的各种单证,不能作为原始凭证据以记账。
(A)3.实际工作中,也有企业单位不分收款、付款、转账凭证,统一使用一种凭证,这种记账凭证称为通用记账凭证。
(A)4.按收款、付款、转账业务分别填制的记账凭证,称为专用记账凭证。
(A)5.每项经济业务的发生都必须从外部取得原始凭证。
(B)6.为了便于记账和查账需要编制原始凭证。
(B)7.原始凭证必要时可以涂改、挖补。
(B)8.只要是真实的原始凭证,就可以作为填制记账凭证的依据。
(?)9.复式记账凭证是指将多笔经济业务所涉及的全部会计科目及其内容在同一张记账凭证中反映的记账凭证。
(B)10.记账凭证是具有法律效力的证明。
(B)11.记账凭证只能根据审核无误的原始凭证填制。
(B)12.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证,并注明所附原始凭证的张数。
( A )13.收款凭证是银行存款收入业务使用的凭证。
( B )14.记账凭证按其对经济业务反映方式的不同,分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。
工资表的会计记账凭证记账方法是会计学的核心问题,自从20世纪80年代娄尔行先生将井尻雄士(Yuji Ijiri)的三式记账法介绍到中国来以后,中国会计学界许多同仁对记账方法作了深入的研究。
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工资表的会计记账凭证公司制作的工资表,支付时,借:应付职工新酬——工资贷:银行存款(库存现金)结转时,错:管理费用——工资制造费用——工资生产成本——直接人工贷:应付职工新酬——工资记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
会计记账凭证的主要内容按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2.单式凭证:又叫单科目记账凭证。
每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。
缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。
按照是否汇总分类三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
记账凭证汇总表的用途
记账凭证可以根据汇总表记总帐,汇总表可以一月一汇,也可以一周,具体根据你的业
务量大小来定.
1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附
原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有
关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则
应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费
等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记
账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主
要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭
证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本
内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人
员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担
情况等。
3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别
编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
各单位应当根据本单位业务繁简程度、人
员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。
无论采用哪
一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。
一笔经济业
务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分
录需要填制三张记账凭证,就可以编成11/3、12/3、13/3号。
4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证在当年内
发现错误的,可以用红字注销法进行更正。
在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的
情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。
发现以前年
度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认
真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。
打印出来的机制记账凭证上,要加盖制
单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。
6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下
的空行处至合计数上的空行处划线注销。
7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。
必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务
的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数
必须计算正确。
8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。
应
能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。
9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付
款凭证,不填制收款凭证,以免重复。
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记录的内容与所附原始凭证是否
一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目包括一级科目、明细科目、应借、应贷方向和金额是否
正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等
各个项目填写是否齐全。
若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应
查明原因,责令更正、补充或重填。
只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过
程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误
后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:
1记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
2应借应贷的会计科目包括二级或明细科目对应关系是否清晰、金额是否正确。
3记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。