办公环境管理
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办公环境管理制度办公环境管理制度是确保公司办公场所秩序井然、高效运作的重要规范。
本制度旨在通过明确各项管理规定,促进员工之间的和谐相处,维护公司形象,提高工作效率。
以下是办公环境管理制度的具体内容:1. 办公场所卫生管理- 员工应保持个人工位的整洁,每日下班前进行清理。
- 公共区域卫生由专人负责,定期进行清洁和消毒。
- 禁止在办公区域内乱丢垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。
2. 办公设备使用规范- 办公设备包括电脑、打印机、复印机等,应由专人负责管理和维护。
- 员工在使用办公设备时,应遵守操作规程,避免不当操作导致设备损坏。
- 办公设备出现故障时,应及时报修,不得擅自拆解或修理。
3. 办公秩序维护- 办公时间内,员工应保持安静,避免大声喧哗或播放音乐。
- 员工应遵守工作时间,不得无故迟到、早退或旷工。
- 办公区域内禁止吸烟,如需吸烟请至指定的吸烟区域。
4. 办公安全规定- 办公区域应保持通道畅通,不得随意堆放物品。
- 员工应妥善保管个人物品,贵重物品应锁入抽屉或保险柜。
- 办公区域应定期进行安全检查,确保消防设施完好有效。
5. 办公资源节约- 员工应节约使用办公用品,如纸张、笔等,避免浪费。
- 办公设备如电脑、打印机等在不使用时应关闭或设置节能模式。
- 办公区域内的照明应根据实际情况适时开关,避免不必要的能源浪费。
6. 办公行为规范- 员工应着装得体,保持职业形象。
- 员工之间应相互尊重,不得进行人身攻击或言语侮辱。
- 员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息。
7. 办公环境改善- 公司应定期对办公环境进行评估,根据员工反馈进行必要的改善。
- 办公区域的布局应合理,以提高工作效率和员工满意度。
- 公司应鼓励员工提出改善办公环境的建议,共同营造良好的工作氛围。
通过以上制度的实施,我们期望能够创造一个整洁、有序、安全、高效的办公环境,让每一位员工都能在舒适的环境中发挥最大的工作潜能。
办公室环境管理规定范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提升员工的工作效率和舒适感,维护办公设备的正常运行,保障员工身心健康,制定本办公室环境管理规定。
第二条办公室环境管理涉及办公室的布局、装修、设备的运行维护、办公用品的选择和使用等方面。
第三条办公室环境管理的目标是建立一个安全、健康、舒适、高效的办公环境。
第四条本规定适用于公司办公室及其工作场所。
第二章办公室布局第五条办公室布局应合理、科学,并符合相关的法律法规及国家标准。
第六条办公室的空间、光线、通风、气温、噪声等应满足员工工作的需求。
第七条办公室的布置应符合员工的工作习惯和需求,保证工作区域的私密性和舒适度。
第八条办公室的桌椅应符合人体工程学的原则,保证员工工作时的舒适度和健康。
第九条办公室内的电缆、线路等应整齐、有序,避免安全隐患。
第十条办公室的走道和安全出口应畅通无阻,保证员工的安全。
第三章办公室装修第十一条办公室的装修应符合相关的法律法规及国家标准,不得使用有毒有害材料。
第十二条办公室的装修材料选择应符合环保要求,尽量避免有害气体和粉尘的释放。
第十三条办公室的装修应注重防水、防潮、防火等安全性要求。
第十四条办公室的装修设计应注重声音的隔离和吸音效果,以减少噪音对员工的影响。
第十五条办公室的装修应注意灯光的设计和布置,保证充足的照明和舒适的光线环境。
第四章办公设备的运行维护第十六条办公设备的选择应符合公司的需求和技术要求,并经过相关部门的批准。
第十七条办公设备的安装和调试应由专业人员进行,保证设备的正常运行。
第十八条办公设备的日常维护应按照设备的使用手册和维护要求进行,及时清洁、保养和修理设备。
第十九条办公设备的使用人员应经过专业培训和操作指导,掌握设备的正确使用方法,避免错误操作造成设备损坏。
第二十条办公设备发生故障时,使用人员应及时报修,并配合维修人员进行维护。
第五章办公用品的选择和使用第二十一条办公用品的选择应符合公司的需求和质量要求,并经过相关部门的批准。
2024年办公楼环境卫生管理细则范本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生,应由各使用单位负责进行清扫与擦拭;而领导办公室及大厅公共卫生,以及室外环境卫生,则需指定专人进行负责。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫工作应涵盖以下方面:1. 室内办公物品应摆放整齐有序,桌面及文卷柜上不得有杂物,室内不得存放与办公无关的物品。
2. 棚顶应保持无灰尘悬挂,墙上及墙上的粘贴悬挂物上亦不得有灰尘,墙上严禁乱钉乱挂。
3. 门窗及玻璃应保持干净明亮,室内、外不得有污渍。
4. 地面应及时清扫,保持干净。
5. 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品应随时擦拭,房门拉手处、灯开关亦应无污渍。
6. 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品,以及微机显示屏、主机、键盘上均不得有灰尘污渍。
7. 室内卫生应坚持每日清扫地面,擦拭桌椅,并保持办公物品整理摆放有序。
每月应进行一次大扫除,确保以上所列各项均得到彻底清理,达到物见本色、窗明几净、一尘不染,无卫生死角。
卫生清扫工作应坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
具体要求如下:1. 保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配备托盘,以防止水渍等污染地面。
2. 维护好卫生间的卫生,确保使用完毕后及时清理。
3. 严禁从窗户向外倒水或扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好,以防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不得随处堆放。
四、检查与考核1. 办公楼卫生管理实行定期检查制度,并将其列入目标考核内容。
考核工作由纪检组长牵头,办公室负责组织实施,相关科、所参与检查、评分。
2. 评分结果每月在全局范围内进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3. 凡违反第二条所列内容之一的单位,将扣发全单位考核工资人平一定金额;凡违反第三条所列内容之一的个人,将扣发其考核工资一定金额。
办公楼环境卫生管理细则第一条目的为创建一个良好、舒适的办公环境,提升公司形象,特制定本规定。
第二条管理范围办公楼室内及办公楼室外区域环境卫生,除另有规定外,皆按本规定执行。
第三条办公楼公共区域(楼道,消防通道、电梯间,大厅及会议室内外)的环境卫生由公司保洁人员按各自划定的区域负责清扫。
第四条办公室是员工开展日常工作的重要区域,办公室内的卫生由该部门人员负责,第五条行政管理部负责办公楼室内外环境卫生的检查、监督工作的组织与实施。
第六条卫生标准1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物2、门窗洁净,玻璃明亮,无灰尘,窗帘干净整洁五污垢。
3、办公桌面,文件柜、电脑及其他办公设备表面洁净无污垢4、办公桌椅、文件柜放置有序,办公桌面物品摆放整齐,个人生活用品放在固定的抽屉和柜内。
5、室内盆栽植物上无灰尘,花盆外围干净无污垢。
6、室内墙壁除允许张贴或悬挂必要的规章制度,办事程序,人员日志板外(要求整齐定位,书写美观,设置规范)不准乱贴乱挂。
7、办公室严禁乱钉乱挂东西,乱接用电设备及网络线路,如需要连接用电设施设备时,必须报行政管理部并由专人负责实施。
第七条检查评比1、行政管理部负责对办公室的卫生进行定期检查和不定期抽查,定期检查由行政管理部汇同各部门负责人进行并现场打分,不定期检查由行政管理部进行。
2、检查评比由行政管理部组织实施,结合定期和不定期检查情况每周对各单位的卫生情况进行综合评议并公布结果。
3、对评比结果为差和很差的部门行政管理部应及时下达整改通知书限期整改,并及时予以检查,对不及时整改的部门给予通报批评。
第八条评比结果的奖励和处罚1、评比结果分为优秀、合格、差三个档次。
2、一月内连续三次检查评比结果为优秀的部门,公司将给予部门或员工一次性50—____元奖励。
3、一月内卫生检查连续二次被评为差的部门,将对该部门负责人或员工给予50—____元处罚。
4、一年内卫生检查累积三次被评为差的部门或,将扣减其年终绩效考核得分,同时不得参评任何形式的先进或优秀活动。
办公室环境管理制度范例第一章总则第一条为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和生活质量,保障员工的身心健康,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内的环境管理工作。
第三条办公室环境管理的目标是:建立协调、和谐、舒适、安全的工作环境,提供良好的工作条件,保障员工的身心健康。
第四条本制度的主要内容包括:办公室空气质量管理、噪音和震动管理、照明管理、温湿度管理、室内装修管理、办公家具管理、卫生管理等。
第二章办公室空气质量管理第五条办公室空气质量管理是指对办公室内的空气进行监测和改善,确保员工呼吸到健康的空气。
第六条建立空气质量监测制度,定期对办公室的空气进行检测,确保空气质量符合国家卫生标准。
第七条配备空气净化设备,定期清洁和更换过滤器,保证空气净化设备的正常运行。
第八条禁止吸烟,建立专门的吸烟区域,并保持良好的通风。
第九条做好室内装修材料的选择和使用,严禁使用有害物质。
第十条加强办公室的日常清洁和通风,保持良好的卫生环境。
第十一条定期组织员工进行空气质量知识的培训,提高员工的环保意识。
第三章噪音和震动管理第十二条噪音和震动管理是指对办公室内的噪音和震动进行监测和控制,确保员工的工作环境安静和稳定。
第十三条建立噪音和震动监测制度,定期对办公室的噪音和震动进行检测,确保噪音和震动保持在合理范围内。
第十四条正确使用办公设备,减少噪音和震动的产生。
第十五条加装隔音设备,减少噪音的传播。
第十六条设立专门的休息区,供员工休息和放松。
第十七条做好噪音和震动的预防工作,避免对周围环境和他人造成干扰和伤害。
第十八条定期组织员工进行噪音和震动管理知识的培训,提高员工的安全意识。
第四章照明管理第十九条照明管理是指对办公室内的照明进行规范和管理,确保员工的工作环境明亮、舒适。
第二十条建立照明管理制度,确定办公室的照明标准和要求。
第二十一条使用高效节能的灯具,减少能源的消耗。
第二十二条定期检查和维修照明设备,确保其正常运行。
办公环境管理制度15篇办公环境管理制度1为创造一个整洁有序的办公环境,推进公司日常工作规范化、秩序化,制定本规定如下:第一条办公桌面摆放必需物品,定期清理不用的杂物,做到办公桌物品摆放有序。
办公桌下严禁长期堆放杂物。
第二条办公椅按公司配置使用,严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。
第三条文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中,并整齐摆放。
第四条使用文件柜、保险柜的`员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净,文件资料摆放整齐。
第五条每天打扫卫生,保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。
第六条更衣柜定期打扫,个人物品一律放在柜内,不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。
第七条保证公共通道畅通,严禁摆放杂物,阻碍通行,影响美观。
第八条部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁,顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物,保持整体美观。
第九条部门内有暂时无人使用的办公桌,由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫,严禁长期堆放杂物。
第十条部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。
定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。
办公环境管理制度2 为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、办公室环境卫生1. 具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
每周一早晨进行一次集体大扫除;2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
办公室环境管理制度范文第一章绪论1.1 背景和意义在现代社会,办公室已成为人们工作生活的重要场所之一。
良好的办公室环境对于员工的健康和工作效率起着关键作用。
因此,制定一套科学规范的办公室环境管理制度,加强办公室环境管理,是提高员工工作效能和保障员工健康的重要举措。
1.2 目的和原则本制度的目的是规范办公室环境管理,提高员工工作效率,保障员工健康。
本制度的原则是依法管理,科学管理,综合管理,全员参与。
第二章办公室环境管理的目标2.1 提供舒适的办公环境,创造良好的工作氛围。
2.2 保障员工的身体健康,预防职业病。
2.3 提高员工的工作效率,确保办公室工作的顺利进行。
第三章办公室环境管理的内容3.1 办公室空气质量管理(1)保证室内外良好的通风。
(2)定期检测室内空气质量,确保室内空气清新。
(3)禁止吸烟,并设置吸烟区,做好烟气排放管理。
3.2 办公桌椅管理(1)提供符合人体工程学的办公桌椅,确保员工的工作姿势正确。
(2)办公桌椅定期检查维护,避免出现安全隐患。
3.3 办公室温度和湿度管理(1)办公室温度和湿度要求符合国家相关标准。
(2)及时修缮工况不良的空调设备,确保办公室温度和湿度稳定。
3.4 办公室光照管理(1)提供充足的自然光照,减少不必要的人工照明。
(2)配备符合人体工程学要求的照明设备,保证工作区域光照均匀。
3.5 办公室噪音管理(1)办公室要防止噪音干扰,设置合理的工作区域和隔音设施。
(2)员工在办公室内要控制个人噪音,不得影响他人工作。
3.6 办公室卫生管理(1)每日定时清理办公室环境,除尘、清洁、通风。
(2)定期清理办公室地毯、窗帘等物品,杜绝尘螨、霉菌滋生。
第四章办公室环境管理的实施4.1 职责分工(1)人力资源部制定、修订办公室环境管理制度。
(2)行政部门负责办公室环境的日常管理。
(3)员工要共同遵守办公室环境管理制度,自觉维护办公室环境的卫生和秩序。
4.2 培训和宣传(1)定期开展办公室环境管理培训,提高员工的环保意识和管理能力。
办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公室环境,提高员工的工作效率和生活质量,保障员工的健康与安全,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司的所有员工,并强制执行。
第三条干净、整洁、舒适、安全是办公室环境管理的基本原则。
第二章办公室环境的规划与布置第四条办公室环境的规划应基于合理利用空间、人性化布局、提高工作效率为原则。
第五条办公室的布置应注重舒适性和使用便利性,员工工位应合理布置,避免拥挤和干扰。
第六条办公室应保持通风良好,室内温度适宜,空气质量优良,确保员工的身体健康。
第七条办公室应配备必要的设备和家具,设备应定期维护,保证正常使用。
第八条办公室要提供安全的消防设施,定期演练,保障员工的生命安全。
第三章办公室环境的清洁与卫生第九条办公室应定期进行全面清洁,包括地面、墙壁、天花板、家具等。
第十条办公室应定期通风,保持室内空气流通,防止恶臭和细菌滋生。
第十一条办公室应定期清洁卫生间,保持卫生间的清洁和卫生。
第十二条办公室应定期清洗办公用品和设备,确保使用的卫生和安全。
第十三条员工应保持自己工位的整洁和干净,不得在办公室乱扔垃圾。
第四章办公室环境的安全与保护第十四条办公室应配备合适的安全设施,如监控摄像头、安全门等,确保员工的人身财产安全。
第十五条办公室应制定安全管理制度,明确员工在工作中的安全责任和安全措施。
第十六条办公室应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十七条员工应遵守办公室的安全规定,不得擅自改变办公室的设备和布局。
第十八条员工在办公室工作中发现安全隐患,应及时上报,并积极参与危险源的排查和整改。
第五章办公室环境的噪音管理第十九条办公室应对噪音进行科学管理,保持良好的工作环境。
第二十条办公室应避免使用噪音过大的设备和工具,如打印机、传真机等。
第二十一条员工在办公室工作应保持安静,不得制造噪音,影响其他员工的工作。
第六章办公室环境的节能与环保第二十二条办公室应推行节能意识,合理使用电力和水资源。
办公室环境管理规定第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工工作效率和生活质量,保护环境和健康,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于企事业单位和政府机关的办公场所。
第三条本规定所称办公环境是指办公场所内的空气质量、噪声、光照、温度、湿度等环境因素。
第四条办公环境管理的基本要求是为员工提供舒适、安全、健康的办公环境,提高员工的工作效率和生活质量。
第五条办公环境管理应遵循科学、合理、经济、便捷、可操作的原则。
第二章办公环境指标第六条办公环境指标应符合国家有关规定。
第七条办公场所的室内空气质量应符合以下要求:1. 符合国家室内空气质量标准,保持室内空气新鲜、清洁,避免污染。
2. 定期开窗通风,保持充足的氧气供应。
3. 定期检测室内空气质量,并采取必要的措施改善。
第八条办公场所的噪声应符合以下要求:1. 符合国家噪声污染标准,保持室内噪声在合理范围内。
2. 定期检测噪声水平,并采取必要的措施降低噪声。
第九条办公场所的光照应符合以下要求:1. 提供充足的自然光线,减少人工照明的使用。
2. 定期检查照明设备的亮度和损坏情况,并及时维修或更换。
第十条办公场所的温度和湿度应符合以下要求:1. 提供适宜的温度和湿度,确保员工的舒适感。
2. 定期检测温度和湿度,并采取必要的调整措施。
第三章办公环境管理措施第十一条办公场所应配备适量的绿植,提高空气质量,增加舒适感。
第十二条办公场所应配备合适的垃圾箱,规定垃圾分类和处理方式。
第十三条办公场所应配备洁净水源和饮水设施,提供干净的饮用水。
第十四条办公场所应安装合适的防火设备,并定期检查和维护。
第十五条办公场所应配备紧急逃生通道和应急照明设备。
第十六条办公场所应加强对电磁辐射、电器设备和办公设备的管理和维护,确保安全使用。
第十七条办公场所应为员工提供适当的工作座椅和办公设备,保护员工身体健康。
第十八条办公场所应制定合理的办公时间和休息时间安排,避免员工长时间连续工作。
第1篇第一章总则第一条为确保公司办公环境的整洁、安全,提高员工工作效率,保障员工身心健康,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、公共区域等。
第三条公司各部门应严格执行本规定,共同维护良好的办公环境。
第二章办公环境管理第一节办公区域第四条办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
第五条办公桌面上不得摆放与工作无关的物品,如零食、饮料等。
第六条办公桌上的文件、资料应分类整理,便于查找和使用。
第七条办公室内不得吸烟,保持空气清新。
第八条办公室内不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
第二节公共区域第九条公共区域应保持整洁、卫生,如有垃圾应及时清理。
第十条公共区域的设施设备应爱护使用,不得随意损坏。
第十一条公共区域的照明、空调等设备应合理使用,节约能源。
第十二条公共区域的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第三章安全管理第一节人员安全第十三条员工应遵守公司安全规定,不得在办公区域进行危险活动。
第十四条员工应了解并掌握消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,能迅速采取应急措施。
第十五条员工应爱护办公设备,不得随意拆卸、改装。
第二节物品安全第十六条办公室内的贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
第十七条办公室内的易燃、易爆物品应妥善存放,不得随意堆放。
第十八条办公室内的电器设备应定期检查,确保安全。
第十九条办公室内的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第四章考核与奖惩第二十条公司将对各部门的办公环境与安全管理工作进行定期检查和考核。
第二十一条对在办公环境与安全管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本规定的部门和个人,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
第二十四条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:一、办公环境管理(一)办公区域1. 桌椅与办公设备:办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。