公司办公室环境管理办法

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公司办公环境与秩序管理规定

一、总则

为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。

二、适用范围

本规定的实施范围为:公司所有办公区域及员工。

三、实施细则:

(一)办公环境管理

1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观。

2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得摆放与办公无关的物品。

3、每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外,应安排到会客间或会议室接待。

5、办公区域必须保证定时清洁,应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行,所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。

6、为做好防火防盗工作,下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电(除传真机、服务器),门窗锁好。如若未做到发现一次,落实到人,罚款10元;若未落实到人,由部门负责人承担罚款。

7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议桌椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。

(二)办公秩序管理

1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内,要注意仪容仪表,

所有员工必须身着浅色长、短衬衣(最佳为白色)及深色西服外套。特别是重要活动,须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查,发现一次扣款10元,部门负责人负连带责任,扣款10元/次。

2、自觉保持办公区的安静,办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话,不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。

3、工作时间内不做与工作无关的事,不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。

4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。

5、交谈有礼貌,对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语,做到文雅、谦逊。

6、工作场所不得打斗、吵架,不得随意透露他人私人信息,不得诋毁他人声誉。

7、在工作时间,公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要,不得在电话中聊天。

(三)处罚规定

日常工作中,行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒,相关人员须对提醒事项进行整改,整改后相关人员应通知行政部进行复查,直到合格;对拒不整改的员工,行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。

(四)本制度讨论通过之日起执行。

本细则解释权归行政管理部。

编制/日期:2016年4月22日审批/日期:

版本/修订号:1/0