表5-06 成品罐装车辆出库记录单
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序
号
出入库日期库存数入库数出库数库存结余领用人经办人备注
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出入库记录表
合计
集装箱进出、检验、跟踪记录表集装箱进出、检验、跟踪记录表第 1 页共1 页日期:年月日1、进厂前检验检查人(大门保安):访客证号到厂时间司机姓名联系电话身份证号码车牌号运输公司目的地提单号封条号集装箱号封条保管人2、进厂后集装箱检验(空柜10点检查)检查人(值班保安):检验内容检验结果异常情况描述处理结果1)第五轮区是否良好,无异物;车底护板有无损坏□正常/□异常2)拖车前面/侧面是否良好,无异物□正常/□异常3)拖车尾部保险杠及门是否良好,无损坏□正常/□异常4)集装箱前壁有无异物,是否由折皱材料构成□正常/□异常5)集装箱左侧是否有异常,内外部是否有异常修复□正常/□异常6)集装箱右侧是否有异常,内外部是否有异常修复□正常/□异常7)集装箱地板是否正常,否有异常修复情况□正常/□异常8)集装箱顶部是否有异常修复,排气口可见?□正常/□异常9)集装箱内/外门是否安全可靠□正常/□异常10)集装箱外部/起落架是否正常□正常/□异常3、上柜过程检验检查人(值班保安):检验内容检验结果异常情况描述处理结果1)装柜区域是否有效控制□正常/□异常2)装卸人员是否佩戴专用装卸证□正常/□异常3)装柜产品包装纸箱无破损、唛头正确□正常/□异常4)是否出现货物超重或短缺的情况□正常/□异常5)是否每箱称重□正常/□异常详见《集装箱装货每箱称重记录》6)其他异常情况(如箱内检查有无危险品、标签条码是否正确等):装货开始时间:装货结束时间:4、集装箱离开、过程追踪、到达相关记录检查人(大门保安):离开时间上锁人签字检验内容检验结果异常情况描述处理结果1)检查集装箱封条门锁是否有损坏,封条已固定□正常/□异常2)核对文件及封条上号码的是否一致□正常/□异常运输商联系人运输商联系电话运输方式□GPS监运□复合监运□人员监运(监运人姓名:联系电话:)追踪情况1)追踪时间:到达情况□准时到达(预计到达时间:实际到达时间:)□封条、门锁完好无损坏□封条号码与文件一致记录人:集装箱途中情况,其他异常事件:5、拍照车牌号(车前面)、挂车号(车尾部)、集装箱号(集装箱外部4面及里面)空柜、在装货1/3、2/3、装满时、关好柜门时及封条号码,相关人员给予拍照存档。
商品车出库单模板出库日期:______________________出库单号:______________________销售员:_______________________客户信息:客户姓名:_______________________地址:___________________________商品车信息:车型:___________________________车牌号:_________________________颜色:___________________________数量:___________________________销售价格:_______________________合计金额:_______________________出库信息:出库仓库:_______________________出库时间:_______________________经办人:_________________________备注:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________以上所述为出库单的详细信息,请出库人员仔细核对,并妥善保管。
销售员签字:_____________________客户签字:_______________________出库人员签字:____________________此处应留有空白行,方便双方签字。
成品油购销存数量明细表单位名称(盖章)单位:吨
【表单说明】
注:本表逻辑关系式为:15=1+5-9-11;16=2+6-12;17=3+7-10-13
1、本表第1栏期初库存“自购数量”,填写会计帐簿记载的期初库存成品油数量;
2、本表第2栏期初库存“代储数量”,填写代储油记录记载的期初库存代储成品油数量,代储是指外单位购买的,利用加油站的油库存放的成品油(下同);
3、本表第3栏期初库存“自购金额”,填写会计帐簿记载的期初库存成品油成本金额;
4、本表第5栏本期入库“自购数量”,填写会计帐簿记载的本期入库成品油数量;
5、本表第6栏本期入库“代储数量”,填写本期委托方提供的购油发票复印件上注明的数量;
6、本表第7栏本期入库“自购金额”,填写会计帐簿记载的本期入库成品油成本;
7、本表第9栏本期出库应税部分“数量”,填写会计帐簿记载的本期销售和视同销售的成品油的数量;
8、本表第10栏本期出库应税部分“金额”,填写会计帐簿记载的本期销售和视同销售的成品油的销售成本;
9、本表第11栏本期出库非应税部分“自用”是指自有车辆自用油(下同),其“数量”为领用记录记载的本期领用成品油数量;
10、本表第12栏本期出库非应税部分“代储数量”,填写代储成品油记录记载的委托方领用数量;
11、本表第13栏本期出库非应税部分“自用金额”,为领用记录记载的本期领用成品油数量乘以自购成品油平均单价;
12、表第15栏期末库存“自购数量”,填写会计帐簿记载的期末库存成品油数量;
13、本表第16栏期末库存“代储数量”,填写代储油记录记载的期末库存代储成品油数量;
14、本表第17栏期末库存“自购金额”,填写会计帐簿记载的期末库存成品油成本金额。
成品出库流程成品出库流程说明:1、本流程中涉及到客户信用管理办法、销售价格管理办法、销售合同审批流程,由公司根据具体情况单独设定;2、本流程形成的主要表单是销售订单、销售订单汇总表、发货单、发货单汇总表、成品出库单、成品出库单汇总表;3、销售订单的编码规则为XSXXXXXXXX(其中前四位为年月,后四位为流水号,年月的编码是由请购单所在年的后两位及月份组成,月份统一为两位,不足两位的在月份前加“0”,如3月的编码为“03”);销售订单编号由系统自动生成。
3、销售订单一式两联,销售部门保存一联,客户一联;4、发货单的编码规则为XFXXXXXXXX(数字部分编码规则与销售订单相同);发货单编号由系统自动生成。
5、发货单一式两联,仓储部门保存一联,销售部门一联;6、发货单应当有销售订单号,以便关联到销售订单。
7、成品出库单的编码规则为CFXXXXXXXX(数字部分编码规则与销售订单相同);成品出库单编号由系统自动生成。
8、成品出库单应当有销售订单号、发货单号,以便关联到销售订单、发货单。
9、成品出库单一式五联,仓储部门一联、销售部门一联、财务部门一联、客户一联、运输单位一联。
2、销售出库流程(红字)(多配退回)1、多配退回时,由仓储部门根据实际退回数量填制成品出库单(红字),编码规则与蓝字成品出库单相同;2、成品出库单(红字)(多配退回)一式四联,仓储部门一联、运输单位一联、销售部门一联、财务部门一联说明:1、本流程形成的主要表单是退货申请单、退货申请单汇总表、成品出库单(红字)、成品出库单(红字)汇总表;2、退货申请单的编码规则为TSXXXXXXXX(数字部分编码规则与销售订单相同);退货申请单编号由系统自动生成。
3、退货申请单一式两联,销售部门保存一联,交仓储部门一联;4、成品出库单(红字)的编码规则为CFXXXXXXXX(数字部分编码规则与销售订单相同);成品出库单(红字)编号由系统自动生成。
5、成品出库单(红字)一式四联,仓储部门一联、销售部门一联、财务部门一联、运输单位一联。