【办公室管理制度范本】行政办公工作说明表
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行政办公规范管理制度模板第一条规范员工办公行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象,特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与组织第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求:公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装,周五可着适当休闲服饰,业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰,具体标准为:一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主,严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣;下装应穿长裤,颜色、式样庄重得体,以中性色和深色为主;严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方,庄重得体,款式简练服装为主,尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身,保持平整、干净、无污渍、无异味,内衣不得外露;四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、透视装、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主,鞋面须光亮整洁,严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损,袜口不外露,不穿网状或带花纹的丝袜,袜色须与整体着装相搭配;七、如公司统一订制员工工装,则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求:头发定期修剪、梳理,保持清洁、无异味,不染烫怪异发型及特别颜色的头发,男员工不留长发,不剃光头,发型轮廓分明;女员工保持发型自然,严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求:员工工作期间均应保持面容整洁,女员工每日可适当着淡妆上岗,保证面容简洁、庄重、协调,不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒,不吃辛辣刺激性食物,保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求:保持手部干净整洁,指甲勤修剪,内无污垢;不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴:一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁,不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作;二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
行政办公规范管理制度模板第一条为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。
第二条办公室规范:1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点,不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架,或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品,保持桌面物品摆放整齐,桌面干净;2、辅桌:放文件盒、少量工具书;3、提包/手袋:置员工抽屉或柜子内,严禁随意放置;4、电脑:电脑置办公桌前角;5、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正贴桌放好;6、卡座屏内:内外侧不允许有任何张贴;7、垃圾篓。
罩塑料袋,置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发:—员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长;2、指甲。
—指甲不能太长,应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色,不宜戴假甲;3、胡子—不留胡须,应经常修剪;4、口腔—保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,(不宜用香味浓烈的香水),男性职员应保持面部清洁;6、男性职员—在工作场所必须着西装,打领带;①衬衫:颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得____;②领带:注意与西装、衬衫颜色相配,原则上以黄、红、兰为主调;7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直,胸膛自然,头微向下,不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方,要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
办公室管理制度范文为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
____公司接待室在无人使用的情况下,其室内的照明、空调等应关闭。
____节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第四条:复印机使用规定1.复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2.复印完毕务必按“off”键,使复印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。
严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。
3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制。
单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。
办公室工作规则管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室工作,提高工作效率,增强工作积极性,制定本管理制度。
第二条本规章制度适用于公司所有办公室,包括行政办公室、财务办公室、人事办公室等。
第三条办公室的工作要遵循法律法规、公司规章制度的规定,严禁违法违纪行为。
第四条办公室的工作要坚持以公平公正为原则,不偏私、不徇私,做到公开透明。
第五条办公室工作人员在办公室内外都应保持良好的形象和行为,做到礼貌待人、尊重他人,不得有人身攻击、辱骂、诽谤等行为。
第六条办公室工作人员应严守职业道德,做到廉洁奉公,不利用职务之便谋取私利。
第七条办公室工作人员应当按照公司要求参加日常工作培训,提升自身工作能力和素质。
第八条办公室工作人员应遵守工作纪律,按时上班下班,不得迟到早退。
第九条办公室工作人员应当维护办公室安全、卫生和工作环境的干净整洁,不得随意乱扔垃圾,不得在办公室内吸烟。
第十条办公室工作人员应当保护公司的机密信息,不得泄露、散发公司机密信息。
第二章员工的权利和义务第十一条办公室工作人员有权获得公司提供的工作相关培训,提升自己的工作能力。
第十二条办公室工作人员有权参与公司内部的职位竞争,享受平等的职业发展机会。
第十三条办公室工作人员有权按照公司制定的薪酬制度获得相应的报酬。
第十四条办公室工作人员有权提出工作中遇到的问题和困难,并获得公司的支持和帮助。
第十五条办公室工作人员有义务按照公司规定完成工作任务,保证工作质量和效率。
第十六条办公室工作人员有义务保护公司的财产安全,妥善使用和保管工作设备和资料。
第十七条办公室工作人员有义务配合公司组织的工作检查和考核,及时提供相关资料和信息。
第三章工作纪律和行为规范第十八条办公室工作人员应按时按量完成公司分配的工作任务,不得懈怠敷衍。
第十九条办公室工作人员应当保守秘密,不得私自处理和泄露公司的机密信息。
第二十条办公室工作人员应当遵守会议纪律,在会议中按时出席,不得迟到早退。
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。
勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。
办公室管理制度范本办公室管理制度范本办公室管理制度的定义办公室制度是为公司维护公司的正常办公秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作空间和办公纪律,根据国家相关政策法规,并结合本单位的实际情况制定的,是公司进行正常工作秩序的基础,是公司办公空间管理、降低办公办公成本的重要方法和依据。
办公室管理制度的介绍常见的办公室管理制度包括:文件收发管理制度、文印管理制度、办公用品购置领用制度以及电话使用制度等。
办公室管理制度范本(精选34篇)为了对办公室的人员及事务进行更好的管理,都是需要制定好各种的规章制度的。
下面是小编整理的办公室管理制度范本(精选34篇),分享给大家!办公室管理制度范本1第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。
第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。
不做与工作无关的事情。
第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。
第四、爱护办公室内的公共财物。
保持办公室文明、整洁、舒适。
第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。
第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。
办公室管理制度范本21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导,处理来访。
3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
办公室管理制度范本31、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。
有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
办公室管理制度范例一、概述办公室是企业日常运营的核心部门之一,管理好办公室是保证企业高效运行的重要保障。
为了营造一个良好的办公环境,建立规范的管理制度是必不可少的。
本办公室管理制度旨在规范办公室的日常管理行为,提高工作效率,优化工作流程,促进员工的合作与沟通。
二、职责与权责1. 办公室主任:- 负责办公室日常管理工作的组织与协调;- 监督员工的工作纪律和执行情况;- 协调各部门间的合作与协作;- 确保办公室设备及资料的维护与保管;- 做好员工队伍的建设和培养。
2. 办公室秘书:- 协助办公室主任处理日常事务;- 组织和协调办公室内部会议;- 负责文件和资料的归档和管理;- 接待来访客人,安排会议室使用情况;- 协调与其他部门的沟通与合作。
3. 办公室行政员:- 负责行政事务处理和协调;- 组织和安排员工的日常工作计划;- 负责报销、请假和考勤的管理;- 协助进行会议的筹备和安排;- 负责办公用品和设备的采购。
三、工作流程1. 办公日程管理:- 办公室每天早晨由办公室主任召开例会,安排当天的工作计划;- 办公室秘书负责记录例会的会议纪要和行动计划;- 员工根据会议纪要的安排执行工作,并及时向办公室主任报告工作进展。
2. 文件管理:- 文件由起草人编写后,交给办公室秘书审阅;- 办公室秘书将审阅过的文件整理归档,并制作文件编号;- 文件在归档后需要备份以备查询。
3. 会议管理:- 会议的召开由主办方提前通知各与会人员;- 办公室秘书负责会议的场地安排和会议材料的准备;- 会议纪要由办公室秘书负责撰写,并及时发送给与会人员。
四、工作纪律1. 准时上班:- 办公室所有员工要按时上班,不得迟到早退;- 上班时间内要专心工作,不得私自聚会或做其他与工作无关的事情。
2. 工作规范:- 员工要按照规定的工作流程和标准来完成工作任务;- 不得违规操作或私自更改工作流程。
3. 保密工作:- 办公室内部的工作文件和资料属于企业的机密,员工要严守保密义务;- 不得将机密信息外传或泄露,否则将依法追责。
办公室管理制度表办公室是每个人日常工作的地方,办公室管理制度对于企业或组织来说是非常关键的。
它可以帮助公司更有效地规范员工行为,提高办公室效率,减少不必要的麻烦和纠纷。
在本文中,将探讨一些办公室管理制度表的相关内容。
1.工作时间和考勤管理办公室工作时间和考勤管理是一个企业或组织必须关注的问题。
为了更好地规范员工的工作行为,并减少缺勤和迟到的现象,企业应制定一份详细的办公室管理制度表。
这份表应包括:A.工作时间表企业可以根据实际情况制定工作时间表,明确每天上班和下班的时间。
工作时间表应该包括员工上班的具体时间、午休时间、下班时间等等。
同时,企业应该明确员工加班工作的要求和过程。
B.考勤制度企业应该制定科学的考勤制度,明确员工的考勤流程和管理要求。
这包括员工打卡的时间、方式、考勤规则等等。
企业应该对员工的缺勤、迟到、早退等行为进行惩罚,任何不合理的行为都应该得到处理。
2.信息管理随着互联网技术的不断发展,信息流量在办公室越来越多。
为了更好地管理信息,企业应该建立一套完整的信息管理制度,确保员工能够高效地处理信息。
信息管理制度表应该包括:A.信息收集和保存企业应该建立业务部门信息收集和保存的标准流程,尽可能多地收集和保存信息,以便将来使用。
同时,企业还应该明确员工获取和使用信息的流程。
B.保密管理办公室涉及到大量的机密信息,如公司机密、员工信息等。
企业应制定一套完善的保密管理制度,保障办公室信息的安全等级。
保密制度还应该包括员工在离职之后的信息处理要求。
3.安全管理在办公室中,安全管理是非常重要的,因为许多工作环节需要注意安全问题。
企业应该制定一份详细的安全管理制度表,以确保员工的生命安全和财产安全。
安全管理制度表应包括:A.消防管理为了预防和应对火灾等紧急情况,企业应制定一套完整的消防管理制度。
这包括消防设施的维护、员工的火灾逃生培训、应急处理流程等等。
B.设备维护管理企业应该定期检查和维护办公室设备,以确保员工的生产效率和工作效率。