办公室管理制度十条
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办公室管理制度十条一、工作时间及考勤管理1.办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工需要按照规定时间到岗,并严格遵守公司的考勤制度。
2.员工应在每天上班前,按要求进行考勤签到。
对于迟到或早退的情况,将根据公司规定进行相应的扣除工资或奖励机制。
二、办公设备使用规范1.员工在使用公司提供的电脑和其他办公设备时,应遵守相关的使用规范。
不得私自安装或运行未经授权的软件或程序,以免引发安全风险。
2.员工应正确使用办公设备,并妥善保管。
如有发现设备故障或需要维修,应及时向相关部门报告。
三、文件管理与保密1.办公室文件分类处理,建立完善的档案管理制度。
文件应按照规定存放在指定的位置,并定期整理和归档。
2.员工在处理文件时,应严格遵守公司的保密政策,不得私自复制、外传或泄露公司的机密信息。
3.在离职或调动时,员工必须归还所有公司文件及资料,不得携带或复制相关文件。
四、办公室卫生和环境管理1.办公室应保持整洁和卫生。
员工需自觉保持办公区域的清洁,垃圾需及时清理。
2.倡导节约用电、用水、用纸等资源,员工应合理使用办公设备,并确保关闭不必要的电源和设备。
五、办公礼仪与个人形象1.员工应保持良好的仪表仪容,不得穿着不得体的服饰或佩戴过多的首饰。
2.在与同事沟通和处理工作事务时,员工应保持礼貌和尊重,不得使用不雅言辞或语言攻击他人。
六、会议和工作计划管理1.在召开会议时,员工应提前准备相关资料,并按时参加。
会议结束后,应及时整理会议纪要和行动计划,并及时分发给相关人员。
2.员工应合理安排和规划工作时间,制定个人工作计划,并根据计划逐步完成工作任务。
七、办公室行为规范1.员工应遵守公司的行为规范,不得进行任何违反伦理、道德或法律的行为。
2.员工应与同事保持良好的合作关系,遵循团队合作和信息共享的原则。
八、福利待遇和职业素质提升1.公司将按照相关规定为员工提供适当的福利待遇,并建立健全的绩效考核和晋升机制。
2.员工应不断提升个人职业素质,参加公司组织的培训和学习活动,以提高工作能力和水平。
办公室管理制度十条在现代的工作环境中,一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。
为了实现这一目标,我们制定了以下十条办公室管理制度:一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间,不得迟到、早退。
每天需在规定时间内进行考勤打卡,如有特殊情况无法按时打卡,应提前向上级领导请假并说明原因。
2、请假需提前填写请假申请表,注明请假时间、事由等信息,并按照公司规定的审批流程进行审批。
未经批准擅自离岗视为旷工。
3、加班需提前向部门负责人申请,并在加班后提交加班申请单,经审批后作为计算加班工资或调休的依据。
二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
2、保持办公室的安静,不得大声喧哗、打闹,以免影响他人工作。
3、尊重同事,不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。
三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生,定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾,公共区域的卫生由专人负责打扫,全体员工应共同维护。
3、爱护办公设备和设施,不得故意损坏。
如发现设备故障或损坏,应及时通知相关部门进行维修。
四、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
重要文件应妥善保管,避免泄露。
2、建立文件借阅登记制度,借阅文件需经相关负责人批准,并按时归还。
3、定期对文件进行整理和归档,对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务,不得向外界泄露。
2、不得在未经授权的情况下,查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。
3、离职时,应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。
六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作,遇到问题及时协商解决,不得推诿责任。
2、部门之间应加强协作,共同完成公司的工作任务。
需要跨部门协作的工作,应明确责任和分工,确保工作顺利进行。
3、定期召开工作会议,汇报工作进展,交流工作经验,解决工作中存在的问题。
办公室管理制度十条(最新6篇)办公室规章制度篇一1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的'软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。
1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。
2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。
2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。
2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。
未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。
2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。
3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。
办公室规章制度篇二一.卫生整洁好1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。
2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。
3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。
4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。
5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二.安全节约好1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
办公室安全管理制度十条一、用电安全管理1、员工不得私自乱接电线或增加电器设备,如需新增设备应向办公室管理部门申请并由专业人员安装。
2、离开办公室时,应关闭所有电器设备的电源,包括电脑、打印机、饮水机、空调等,以避免电器长时间通电引发火灾隐患。
3、严禁在办公室内使用大功率电器,如电暖器、电水壶等,以免造成电路过载。
二、消防安全管理1、办公室内应配备符合规定的灭火器材,并定期进行检查和维护,确保其处于正常可用状态。
2、员工应熟悉灭火器的使用方法和所在位置,以便在紧急情况下能够迅速取用。
3、严禁在办公室内吸烟,不得乱扔烟头,避免引发火灾。
三、门禁与防盗管理1、办公室的门禁系统应保持正常运行,员工应妥善保管自己的门禁卡,不得转借他人。
2、最后离开办公室的人员应确保门窗关闭并锁好,以防盗窃事件发生。
3、贵重物品应妥善保管,尽量不存放在办公室内,若必须存放应放入保险柜或采取其他安全措施。
四、网络与信息安全管理1、员工应遵守公司的网络使用规定,不得随意访问不明网站或下载可疑文件,以防病毒入侵。
2、定期对电脑中的重要数据进行备份,以防止数据丢失。
3、保护好个人的工作账号和密码,不得泄露给他人,避免信息被非法利用。
五、办公设备使用安全管理1、正确使用办公设备,如复印机、传真机等,避免因操作不当造成设备损坏或人员受伤。
2、定期对办公设备进行维护和保养,发现故障及时报修,严禁自行拆卸修理。
3、使用打印机时,应注意纸张是否摆放正确,避免卡纸导致设备故障。
六、环境安全管理1、保持办公室地面清洁干燥,避免滑倒摔伤。
2、通道和紧急出口应保持畅通无阻,不得堆放杂物。
3、定期对办公室进行清洁和消毒,营造良好的工作环境。
七、访客管理1、访客进入办公室应进行登记,并由接待人员陪同,不得随意在办公区域走动。
2、接待人员应向访客告知办公室的安全注意事项。
3、访客离开时,接待人员应确认其已离开办公区域。
八、应急处理管理1、制定办公室应急预案,包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应对措施。
办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度,准时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管提交请假申请,并在获得批准后按照规定的时间请假。
2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。
3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品,不得随意损坏或浪费。
如有损坏或丢失,应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。
4. 员工应保持办公室的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾或杂物。
每天下班前应清理自己的办公桌,并将垃圾放入指定的垃圾桶内。
5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权,不得抄袭或剽窃他人的工作成果。
6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员或竞争对手。
7. 员工应遵守公司的安全规定,不得在办公室内使用明火、电器等危险物品,不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。
8. 员工应尊重上级主管和同事,不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。
9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动,不断提升自己的专业技能和综合素质。
10. 员工如违反上述管理制度,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,情节严重者将被解除劳动合同。
以上内容仅供参考,你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。
办公室管理制度十条1.工作时间准则:办公室应规定工作时间,包括上班和下班时间,中午休息时间以及每天工作时长等。
员工应遵守工作时间准则,准时上下班,不能迟到或早退。
同时,制度也要允许一定的弹性,以满足员工的个人需求。
2.会议管理规定:办公室会议应有明确的目标和议程,并事先通知所有参与人员。
会议开始后,应按照议程进行,并确保每个与会者的发言机会和权利。
会议纪要应及时记录,并在会议后分发给与会人员。
3.文件管理制度:办公室应建立科学的文件管理制度,包括文件的存放、归档、检索和销毁等,并制定相应的操作规程。
文件应按照分类、编号和日期等方式进行管理,以便于查阅和使用。
4.考勤制度:办公室应建立健全的考勤制度,包括打卡、签到、请假和加班等。
员工应按照规定准时上下班,如有特殊情况需请假或加班,应提前向上级和人事部门报备。
5.工作纪律要求:办公室要求员工严守工作纪律,包括遵守公司规章制度、遵守内部规定、珍惜公共财产和保护公司机密等。
同时,办公室也要为员工提供良好的工作环境和资源支持,以保障员工的工作效率和质量。
6.绩效考核制度:办公室应建立合理的绩效考核制度,包括目标设定、工作计划、工作量和工作质量等方面的考核。
绩效考核结果将作为员工评定、晋升和奖惩的依据,并及时向员工反馈。
7.培训规划:办公室应根据员工的实际需要和公司的发展需求,制定培训规划,并定期开展相关培训和学习活动。
培训内容可以包括专业知识、职业技能、沟通协调和团队合作等方面。
8.沟通交流机制:办公室应建立良好的沟通交流机制,包括内部定期会议、信息发布、相关部门协调和员工投诉处理等。
领导和员工之间要保持及时畅通的沟通渠道,避免信息滞后和误解。
9.风险防控措施:办公室应建立健全的风险防控措施,包括信息安全、资产保护和隐私保密等方面。
员工要履行保密义务,妥善保管公司机密信息和资产,避免泄露和损失。
10.员工福利制度:办公室应制定一系列的员工福利制度,包括薪资福利、休假制度、奖惩机制、健康管理和员工关怀等。
办公室规章制度办公室管理制度十条办公室规章制度和办公室管理制度是用来规范和管理办公室工作的一些规定,下面是办公室规章制度和办公室管理制度的十条:
1. 准时到岗:办公室工作人员应该准时到岗,不得迟到早退,保证工作的正常运转。
2. 文明用语:办公室工作人员应该使用文明、礼貌的语言交流,不得使用粗俗、低级的言辞。
3. 保护办公设备:办公室工作人员应该爱护办公设备和办公用品,做到节约使用和定期维护。
4. 保护办公环境:办公室工作人员应该保持办公环境的整洁和卫生,不得乱扔垃圾,保持桌面整齐。
5. 保密工作:办公室工作人员应该严守工作秘密,不得泄露公司机密和客户信息。
6. 禁止私活:办公室工作人员不得在工作时间内进行任何与工作无关的私活,不得利用公司资源从事个人经营。
7. 执行上级指示:办公室工作人员应该听从上级的指示,严格执行工作安排和任务。
8. 合理安排时间:办公室工作人员应该合理安排工作时间,避免过度加班和延误工作进度。
9. 团队合作:办公室工作人员应该积极参与团队合作,互相支持,共同完成工作任务。
10. 建设性意见:办公室工作人员应该提出建设性意见,为办公室工作和管理的改进贡献自己的智慧和力量。
办公室规章制度办公室管理制度十条
1. 准时上班:所有员工必须在规定的上班时间内到达办公室,并按时开始工作。
2. 着装要求:所有员工必须穿着整洁、得体的服装,符合公司的着装要求。
3. 保持办公室整洁:所有员工应保持办公室的整洁和卫生,每天工作结束后应清理自己的工作区域。
4. 使用办公设备:员工在使用办公设备时应按照规定使用,并保持设备的良好状态。
5. 保护公司财产:员工应妥善保护公司的财产,包括办公用具、文件和资料等,不得私自拿走或损坏。
6. 保护机密信息:员工应保守公司的机密信息,不得将机密信息泄露给外部人员,否则将承担相应的责任。
7. 安全意识:员工应具备安全意识,遵守公司的安全规定,不得擅自进入或使用未经授权的区域。
8. 社交礼仪:员工应保持良好的社交礼仪,在办公室内保持文明礼貌,不得进行不恰当的言行。
9. 健康管理:员工应爱护自己的健康,遵守公司的健康管理制度,不得在办公室内吸烟或饮酒。
10. 严禁违纪违规行为:员工应遵守公司的规章制度,严禁违规行为,如偷窃、贪污、盗用公司资源等,否则将受到相应的处罚。
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办公室管理制度十条第一条岗位职责1.1员工应根据所在岗位的具体职责和任务,完成上级安排的工作,确保工作质量和效率。
1.2在工作中要做到主动沟通、及时汇报工作进展和问题,与同事之间要相互配合,共同完成任务。
1.3员工应按时到岗、按时下班,不得擅自外出或私自加班,如需请假应提前报备请假事由及时间,获得主管批准后方可离开。
第二条工作时间2.1办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,共计工作8小时。
2.2如有需要加班工作,需提前向主管汇报加班事由及时间,获得主管批准后方可加班,不得擅自加班并应按规定领取加班费。
第三条工作流程3.1员工在工作中应遵守公司规章制度和相关流程,不得违规操作或私自调整工作流程。
3.2在处理工作任务时,应按照相关流程和要求进行操作,保证工作的准确性和规范性。
3.3如有发现工作流程中存在问题或不足的地方,应及时汇报给主管并提出改进意见,共同完善工作流程。
第四条保密制度4.1员工在工作中接触到的公司信息、客户信息及员工个人信息等应当严格保密,不得擅自泄露或外传。
4.2员工不得私自使用公司的机密资料和知识产权,不得将机密信息带出公司或以其他方式泄露。
4.3如有发现公司信息泄露或安全问题,应立即向主管或负责人汇报,并积极协助相关部门进行调查和处理。
第五条离职手续5.1员工如需离职,应提前30天向公司提出书面离职申请,并按照公司规定的流程办理离职手续。
5.2离职前需完成所有工作任务,并交接工作给下属或其他同事,确保工作的顺利进行。
5.3员工在离职时应将公司财产归还给公司,不得擅自带走公司资产或文件。
第六条职业素养6.1员工应保持良好的职业道德和职业操守,不得参与任何违法、不当或有损公司形象的行为。
6.2员工在工作中应保持积极的态度,勤奋工作,不得出现拖延、敷衍、懈怠等行为。
6.3员工需与同事之间保持良好的合作关系,不得出现恶言恶语、争吵冲突等不良事件。
篇一:办公室日常管理制度10条办公室日常管理制度第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。
第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。
第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。
午休后应准时上班。
因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。
第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。
第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。
讲究个人卫生,爱护公共卫生。
个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。
保持物品整齐,桌面清洁。
文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
1第7条爱党爱国,尊老爱幼。
绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。
第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。
第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。
第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。
篇二:办公室管理规章制度-详尽版 - 副本办公室管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中严禁大声喧哗。
24. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、进入办公区域,手机须转入震动状态,接听电话通话时声音保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。
避免在办公区域内走动接听电话。
第二条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3. 办公桌桌面要保持清洁、所有桌面物品摆放有序,长时间离开办公桌,桌面不得摆放书籍、文件等,重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。
4.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
营造良好的工作环境。
5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向部门总管报修,以便及时解决问题。
36. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天,看电影、玩游戏、网络购物等。
8.除工作需要外禁止使用他人工作电脑,以免造成文件丢失。
9.下班离开公司时关闭电脑、饮水机等设备电源。
关好门窗。
10.对个人所领取的各类办公用品,要妥善保管,正确使用,避免浪费。
第三条办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下:1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2.指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3.胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
4第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。
第三章奖惩条例1.责任第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
篇三:建设公司办公室管理制度办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一) 着装、举止1. 着装:整洁、大方、得体1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿5着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。
3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2. 举止:文雅、礼貌、精神1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条语言规范1. 会话:亲切、诚恳、谦虚61) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条社交活动1. 待客:热情大方的对待来客。
客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
2. 作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
3. 参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声7喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第八条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第九条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
第十条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
第十一条室内文件摆放科学有序,外观整洁。
第十二条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
第十三条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十四条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
第十五条要节约用电,下班后及时关闭计算机;离开办公场所超过30分钟以上,关闭电脑及其他电器。
8第十六条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十七条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十八条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十九条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第四章办公现场管理规范第二十条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在公司逗留。
第二十一条公共卫生由公司员工按值日表依次打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第二十二条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十三条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文9件应回收再利用。
传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章爱护财产第二十四条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。
公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
第二十五条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。
第二十六条电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,及时向办公室反映,以便及时维修,保证电脑的正常使用。
第二十七条公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。
若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。
第二十八条发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十九条为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现10的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第六章罚则第三十条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;第三十一条若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;第三十二条根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。
第七章附则第三十三条本规定由公司行政部负责解释、修订。
第三十四条本规定自二?一二年九月十一日起执行。
篇二:建筑公司办公室管理制度办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一) 着装、举止1. 着装:整洁、大方、得体1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整11洁、完好、协调、悦目。
2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。
3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。