SAP 财务会计业务流程
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财务人员工作流程(适用于新手)每个新入行财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采ERP软件,不求知道如何设置,但是你要知道来龙去脉,不然你就是办公室中的"高级操作工"只有掌握理念才能够有所提高:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账(现在大部分都是系统代做)。
3、根据记账凭证登记明细分类账(系统自动做)。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(系统自动做)5、根据科目汇总表登记总账。
(系统自动做)6. 在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节7、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果是外资企业还需要调整内外帐,因为准则的不同也决定帐的做法不同,可以在月底一次调整.下面就看下手工帐的流程吧!如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
国美公司使用SAP的业务流程1. 概述在现代企业中,ERP(企业资源计划)系统被广泛应用于企业的各个功能模块,以实现信息的集成和业务流程的高效管理。
国美公司作为中国著名的家电零售企业,也采用了SAP系统作为其ERP解决方案。
本文将介绍国美公司使用SAP的业务流程。
2. 采购管理在国美公司中,采购管理是其重要的运营环节之一。
国美公司使用SAP系统实现了采购管理的自动化和集成。
主要的采购管理流程包括:•采购需求确认:根据销售数据和库存情况,系统自动生成采购需求,并由相关部门确认。
•供应商选择:根据供应商评估标准和供应商的历史表现,国美公司使用SAP系统进行供应商选择。
•采购订单创建:根据采购需求,国美公司使用SAP系统创建采购订单,并将订单发送给供应商。
•采购订单跟踪:通过SAP系统,国美公司可以实时跟踪采购订单的状态和物流信息。
•采购收货与验收:国美公司使用SAP系统进行采购收货和验收的管理,以确保物品的正确交付和质量的合格性。
•供应商付款:根据采购合同和采购订单的执行情况,国美公司使用SAP系统进行供应商的付款管理,确保及时、准确的完成付款流程。
通过SAP系统的支持,国美公司的采购管理过程得到了高度的自动化和流程的优化,提高了采购效率和供应链的可见性。
3. 销售管理国美公司采用SAP系统来管理其销售业务流程,以实现销售订单的快速处理和客户关系的有效管理。
主要的销售管理流程包括:•销售订单录入:国美公司的销售人员使用SAP系统录入销售订单,并指定相关的产品、价格和交货日期等信息。
•库存管理:通过SAP系统,国美公司可以实时掌握库存的情况,以便及时满足客户的需求。
•发货管理:国美公司使用SAP系统进行发货的管理,包括发货准备、发货单生成和物流信息跟踪等。
•销售收款:通过SAP系统,国美公司可以方便地管理和跟踪销售收款情况,提高财务的可操作性和决策的准确性。
通过SAP系统的支持,国美公司的销售管理过程实现了信息的集成和流程的自动化,提高了销售效率和客户满意度。
sap co模块的业务流程《SAP CO模块的业务流程》。
SAP CO模块是SAP系统中财务会计控制模块的一部分,它主要用于管理企业的成本会计和管理会计。
SAP CO模块的业务流程涵盖了成本核算、预算管理、利润中心会计和内部订单等方面,对企业的财务管理起着至关重要的作用。
首先,成本核算是SAP CO模块的核心业务流程之一。
它包括了成本元素的定义、成本中心的设置、成本分配和成本计算等环节。
通过成本核算,企业可以清晰地了解到各项成本的构成和分配情况,从而更好地控制成本,提高企业的经营效益。
其次,预算管理也是SAP CO模块的重要业务流程。
企业可以利用SAP CO模块对预算进行编制、监控和执行,实现对预算的全面管理和控制。
通过预算管理,企业可以更好地规划资金使用,提高资源利用效率,确保企业的财务稳健。
此外,利润中心会计是SAP CO模块的另一个关键业务流程。
它可以帮助企业对各个利润中心的盈亏情况进行分析和评估,从而更好地了解到不同业务部门的经营状况,为企业的决策提供重要的参考依据。
最后,内部订单也是SAP CO模块的重要业务流程之一。
通过内部订单,企业可以对各项项目和活动进行成本核算和控制,实现对项目成本的透明管理和监控,为企业的项目管理提供有力支持。
总的来说,SAP CO模块的业务流程涵盖了成本核算、预算管理、利润中心会计和内部订单等方面,对企业的财务管理起着至关重要的作用。
通过SAP CO模块的应用,企业可以更好地控制成本、管理预算、评估利润中心的经营状况,实现对项目成本的透明管理和监控,从而提高企业的经营效益,实现可持续发展。
SAP系统业务流程SAP系统是全球知名的企业资源规划(ERP)软件系统,广泛应用于各种产业和企业规模。
它提供了一整套的解决方案,包括财务会计、物料管理、销售与分销、采购与供应链管理等,用于帮助企业管理和优化业务流程。
下面将详细介绍SAP系统的一般业务流程,以便更好地了解其应用场景和功能。
1.采购流程:SAP系统可以帮助企业管理采购流程,从向供应商发送采购订单开始,到跟踪物料到货和发票付款。
首先,采购部门可以通过SAP系统中的采购模块创建采购订单,并将其发送给供应商。
随后,供应商根据订单交付物料,企业可以通过SAP系统跟踪物料到货情况,并在收到发票后进行付款。
2.销售流程:SAP系统也可用于管理销售流程。
销售团队可以通过SAP系统中的销售模块创建销售订单,并将其发送给客户。
销售订单确认后,企业可以跟踪物料交付情况,并在发货后生成发票。
同时,SAP系统还可以帮助企业管理客户关系,跟踪销售机会和客户投诉等信息。
3.财务会计流程:SAP系统提供了完整的财务会计功能,包括总账、应收账款、应付账款等。
企业可以通过SAP系统记录所有的财务交易,并生成财务报表。
在这个流程中,SAP系统可以自动进行账务凭证的生成、发票的记录和支付、银行对账等操作,大大提高了财务管理的效率。
4.物料管理流程:SAP系统可以帮助企业管理物料的流转和库存。
企业可以通过SAP系统中的物料管理模块跟踪所有物料的收货、发货、转移和盘点等动向,并及时更新库存数据。
此外,SAP系统还可以进行物料需求计划和采购策略的制定,确保物料的供应和库存的合理管理。
5.人力资源管理流程:SAP系统还包括人力资源管理模块,用于管理员工的招聘、培训、绩效评估和薪酬管理等。
企业可以通过SAP系统中的人力资源管理模块招聘合适的员工,并记录员工的工作经历和培训记录。
同时,SAP系统也可以帮助企业对员工的绩效进行评估,并自动计算薪资和发放工资。
综上所述,SAP系统可以帮助企业管理和优化各种业务流程,从采购到销售、从财务到人力资源管理。
SAP系统业务流程SAP(System Applications and Products in Data Processing)是一种信息管理系统,被广泛应用于企业资源管理(ERP)中。
它的目的是通过整合企业各个部门的数据,将业务流程自动化和优化,从而提高企业的效率和效益。
下面将详细介绍SAP系统的业务流程。
1.采购管理流程:采购管理是企业中非常重要的一个环节,SAP系统可以帮助企业实现从采购需求到采购订单、供应商选择、收货和支付的全流程管理。
采购员可以通过SAP系统中的采购模块创建采购订单,同时可以查看供应商的信息和报价。
一旦收到货物,可以在SAP系统中确认收货,并进行付款。
2.销售管理流程:销售管理是企业的核心业务之一,SAP系统能够帮助企业实现从销售机会管理到合同签订、交货和发票的全流程管理。
销售人员可以通过SAP 系统中的销售模块管理销售机会,跟进销售情况,并与客户签订合同。
一旦发货,可以在SAP系统中确认交货,并生成发票。
3.仓储管理流程:仓储管理是企业中非常重要的环节,SAP系统能够帮助企业实现从入库管理到库存管理、出库和盘点的全流程管理。
仓库管理员可以使用SAP 系统中的仓储模块管理入库和出库的货物,并随时查看库存情况。
同时,在库存盘点时,可以使用SAP系统进行对账和核实。
4.生产管理流程:对于制造业企业来说,生产管理是其核心竞争力之一,SAP系统能够帮助企业实现从生产计划到生产执行、物料需求和成本控制的全流程管理。
生产计划员可以使用SAP系统中的生产模块制定生产计划,并进行生产进度的跟踪和调整。
同时,在生产过程中,可以使用SAP系统管理物料需求和成本。
5.财务管理流程:财务管理是企业中非常重要的环节,SAP系统能够帮助企业实现从预算制定到财务报表、会计凭证和支付的全流程管理。
财务人员可以在SAP系统中制定预算,并随时进行预算控制和分析。
同时,可以使用SAP系统生成会计凭证和财务报表,并进行支付和收款的管理。
SAP系统业务流程以下是SAP系统常见的业务流程之一:1.采购管理:采购管理是一个关键的业务流程,涉及到企业采购物资和服务的整个过程。
在SAP系统中,采购管理可以通过采购请求、采购订单、物料接收和发票处理等模块来完成。
首先,内部用户提交采购请求,然后采购部门创建采购订单并发送给供应商。
一旦供应商接受订单并交付货物,系统会自动更新库存并生成发票。
2.销售管理:3.财务管理:财务管理是企业重要的业务流程之一,包括资金管理、会计、固定资产管理等。
在SAP系统中,财务管理模块能够记录企业的财务交易,并生成财务报表。
例如,通过账户管理模块,企业可以跟踪和管理供应商和客户的付款和收款情况。
通过财务会计模块,企业可以进行资产计划与分配、总账记账和报表生成等操作。
4.人力资源管理:人力资源管理是涉及到员工招聘、培训、薪酬管理和绩效评估等流程的一个重要业务流程。
在SAP系统中,人力资源管理模块能够帮助企业管理全员生命周期,包括招聘、入职、员工培训和离职。
例如,企业可以通过招聘模块发布职位,筛选简历并进行面试。
一旦员工入职,其个人信息将被记录在系统中,并在培训模块中被管理。
5.供应链管理:供应链管理是涉及到物流和库存管理等流程的一个关键业务流程。
SAP系统能够帮助企业有效控制供应链,减少库存和交货周期。
例如,通过仓库管理模块,企业能够跟踪库存的数量和位置,并根据需求进行库存调配。
通过物料需求计划模块,企业能够预测和规划物料的需求,并与供应商进行协调。
总结起来,SAP系统能够支持企业的各种业务流程,包括采购管理、销售管理、财务管理、人力资源管理和供应链管理等。
通过这些模块的集成,企业能够提高效率、降低成本、增强控制,并优化业务流程。
迈瑞的SAP使用流程1. SAP简介SAP(System Analysis and Program Development)是一套集成的企业资源规划(ERP)软件,由德国公司SAP SE开发。
它将各个部门的业务流程整合在一起,提供了全面的解决方案,帮助企业管理各个方面的业务。
迈瑞作为一家知名的医疗设备制造商,也采用了SAP来管理其业务流程。
2. 迈瑞的SAP使用流程迈瑞的SAP使用流程如下:2.1 采购管理流程1.创建采购申请2.采购审批3.创建采购订单4.收货与入库5.发票管理2.2 销售管理流程1.创建销售订单2.订单审批3.交付与出库4.发票管理5.收款与账务处理2.3 生产管理流程1.生产计划编制2.物料准备与领料3.生产执行与监控4.产品质量检验5.成品入库2.4 财务管理流程1.会计凭证录入2.会计凭证审批3.资产管理4.资金管理5.财务报表分析2.5 人力资源管理流程1.员工信息管理2.绩效考核与奖惩管理3.薪资管理4.培训与发展管理5.人事合同管理3. SAP使用注意事项3.1 用户权限管理在SAP系统中,不同的用户拥有不同的权限,需要根据用户的职位和职责分配相应的权限,同时定期进行权限的更新和审核,确保系统的安全性。
3.2 数据输入准确性在使用SAP系统的过程中,对于各个流程中的数据输入非常重要,需要保证数据的准确性和完整性,减少因为错误数据导致的问题。
3.3 系统备份与恢复定期对SAP系统进行备份,并建立完善的备份策略,以便在系统故障或数据丢失的情况下能够及时恢复数据和系统。
3.4 培训与技术支持对于使用SAP系统的员工,需要进行相应的培训,提高其使用系统的技能。
同时,建立专门的技术支持团队,及时解决系统使用中遇到的问题和困难。
4. 结论迈瑞作为一家知名的医疗设备制造商,采用SAP系统来管理其业务流程,包括采购管理、销售管理、生产管理、财务管理和人力资源管理等方面。
在使用SAP 系统的过程中,需要注意用户权限管理、数据准确性、系统备份与恢复以及员工培训与技术支持等方面,以确保系统的安全性和高效性。
财务人员工作流程(适用于新手)
每个新入行财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采ERP软件,不求知道如何设置,但是你要知道来龙去脉,不然你就是办公室中的"高级操作工"只有掌握理念才能够有所提高:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账(现在大部分都是系统代做)。
3、根据记账凭证登记明细分类账(系统自动做)。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(系统自动做)
5、根据科目汇总表登记总账。
(系统自动做)
6. 在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节
7、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果是外资企业还需要调整内外帐,因为准则的不同也决定帐的做法不同,可以在月底一次调整.
下面就看下手工帐的流程吧!
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然
和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。
每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。
月初报税时注意时间,不要逾期报税。
另外,当月开出的发票当月入账。
每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。
而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。
(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。
钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
细节补充:
1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报)
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。
凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。
所得税只
须每季提一次就可,不需每月计提.
7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存5年
几个很有用的分录:
1、现金长款
借:现金
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
2、现金短款
借:待处理财产损溢
贷:现金
借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
3、提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费
4、计提工会经费
借:管理费用——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
5、计提职工教育经费
借:管理费用——职工教育费
贷:其他应付款——职工教育费
6、支付工资
借:应付工资
贷:现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款(代扣款项)
7、提取城建税
借:主营业务税金及附加/其他业务支出
贷:应交税金——应交城建税
8、计提教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款——教育费附加
9、印花税
借:管理费用/待摊费用
贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)学习是成就事业的基石。