什么是电子文件真实性61
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电子证据名词解释
电子证据是指在电子设备和电子通信中产生、存储、传输和展示的,可以用于证明案件事实的数字信息。
它可以是电子文档、电子邮件、短信、网络聊天记录、社交媒体帖子、多媒体文件等各种形式的电子信息。
电子证据具有以下特点:
1. 数字化:电子证据是以二进制代码方式存储和传输的数字信息,可以被计算机理解和处理。
2. 可复制性:电子证据可以轻松地通过复制、存储和传输等方式进行复制,使其可供多方调查使用。
3. 可修改性:与传统证据相比,电子证据更容易被修改和篡改。
因此,确保电子证据的完整性和真实性是一个重要的问题。
4. 隐私性:电子证据常常涉及个人隐私信息,因此使用和保护电子证据必须遵守私密保护和数据保护的相关法律和规定。
为了确保电子证据的合法性和可靠性,必须采取一系列措施来确保其完整性和真实性,包括:
1. 电子取证:通过合法的方式收集电子证据,包括勘查电子设备和软件,复制存储介质,获取网络日志和服务器数据等。
2. 数字签名和时间戳:使用数字签名和时间戳等技术来保证电
子证据的完整性和真实性,确保其未被篡改。
3. 可信的存储和传输:确保电子证据在存储和传输的过程中不容易被修改、破坏或泄露,采用加密和身份认证等措施来保护电子证据的安全。
4. 数据恢复和还原:在需要恢复和还原电子证据时,使用专业的技术和工具,确保数据的完整性和可靠性。
电子证据在法律诉讼和刑事调查中扮演着重要的角色。
它可以提供大量的信息,并且可以很容易地被搜索、分析和展示。
然而,随着技术的发展,电子证据的复杂性和争议也逐渐增加。
因此,确保电子证据的合法性和可靠性是法律界和科技界共同面临的挑战。
电子证据的认定电子证据的认定是指法院在审理案件时对电子数据、电子文件、电子邮件等电子信息是否具有证据效力进行鉴定和确认的过程。
随着信息技术的发展,电子证据在刑事、民事和行政诉讼中的应用越来越广泛,因此对电子证据的认定显得尤为重要。
电子证据与传统证据相比,具有以下几个显著的特点:1.易被篡改:电子数据可以通过技术手段进行篡改和伪造,因此在认定电子证据时需要考虑其真实性和完整性。
2.易被删除:电子证据可以通过删除、修改等手段进行销毁,因此需要通过技术手段进行取证和保存。
3.容易隐藏:电子数据可以通过加密、隐藏等手段进行保护,因此需要运用相应的技术手段进行鉴定和确认。
二、电子证据的鉴定方法在认定电子证据时,可以通过以下几种方法进行鉴定:1. 数据封存技术:通过数据封存技术可以对电子数据进行固化,以确保电子证据的真实性和完整性。
2. 数字签名技术:数字签名技术可以对电子文件和数据进行数字签名,以确保其完整性和真实性。
3. 数据提取技术:通过数据提取技术可以对电子设备、电子邮件等进行取证,并对相关数据进行鉴定和确认。
三、电子证据的鉴定标准在认定电子证据时,可以参考以下鉴定标准:1. 真实性:电子证据必须能够证明其来源和真实性,包括其产生时间、地点、人员等相关信息。
2. 完整性:电子证据必须能够证明其完整性,包括其未经篡改、修改等的完整性。
3. 可信度:电子证据必须具有一定的可信度和可靠性,包括其来源、提取和鉴定的过程。
4. 法律效力:电子证据必须符合法律规定的要求,包括其取证程序、鉴定标准、存储和保护等方面。
四、电子证据的认定程序在认定电子证据时,可以按照以下程序进行:1. 取证:对电子设备、电子文件、电子邮件等进行取证,包括数据提取、封存、保护等过程。
2. 鉴定:对取证的电子数据进行鉴定和确认,包括通过技术手段进行数据恢复、分析、鉴定等过程。
3. 证据提交:将鉴定确认的电子证据提交给法院,作为案件审理的证据材料。
电子证据的认定电子证据的认定是指法庭在审理案件中对于电子数据的真实性、完整性和可信度进行验证和确认的过程。
随着信息技术的不断发展和普及,电子证据在诉讼过程中的作用日益凸显,如何正确认定电子证据成为司法实践中的一项重要课题。
一、电子证据的特点电子证据与传统的书面证据相比,具有以下几个显著的特点:1.易变性:电子数据可以被轻易地修改、删除或篡改,因此容易受到篡改和伪造。
2.不可见性:电子数据存储在计算机硬盘或服务器中,无法直接观察和触摸,因此其真实性难以直接确定。
3.全面性:电子数据的存储容量巨大,包含了大量的信息细节,可能会包含有利于证明事实的信息,也可能包含对自己不利的证据。
4.时效性:电子数据的创建和存储时间可以轻松追溯,有利于确定证据的时间和地点。
由于电子证据具有上述特点,因此在认定电子证据时需要采取相应的方法和技术手段,以确保其真实性和完整性。
二、电子证据的认定原则在我国刑事诉讼法和民事诉讼法中,关于电子证据的认定原则主要有以下几条:1.合法性原则:电子证据必须是通过合法手段获取的,不能通过非法途径获得的电子证据不能作为有效证据使用。
2.真实性原则:电子证据必须能够证明其真实性,不得违背公序良俗,不得违反法律法规。
3.完整性原则:电子证据必须保持原始状态的完整性,不得被修改、篡改或删除。
4.可信度原则:电子证据必须具有一定的可信度和可靠性,不能是虚假信息或伪造证据。
5.审核质量原则:电子证据必须经过严格的审核和检查,确保其真实性和完整性。
以上原则是认定电子证据时必须遵循的基本法律规定,也是保障电子证据有效性的重要依据。
针对电子证据的特点和认定原则,司法实践中采取了一系列专门的方法和技术手段,以确保对电子证据的准确认定。
1.数字签名认证:数字签名是一种通过密码技术对电子文档进行签名和认证的方法,当一份电子文档被数字签名认证后,就可以确认其完整性和真实性,并且能够追溯签名的时间和地点。
2.取证审查:取证审查是指对涉案电子设备的取证过程中进行的检查和核对,包括对电子设备的勘验、拍摄、复制和封存等过程,以确保电子证据在取证过程中的完整性和真实性。
电子文件归档的要求作者:刘立来源:《北京档案》2012年第05期电子文件归档时应符合一定的质量要求和技术要求。
电子文件归档的质量要求是:采取有效措施,保证电子文件的真实性、完整性和有效性。
有关电子文件真实性、完整性和有效性的涵义,在第一讲电子文件的管理原则里已经谈到,此讲不再赘述。
电子文件真实性的具体要求包括五点:一是可靠地保证电子文件自最终形成时起,其内容、结构、元数据和背景信息保持完整,未被更改;二是当电子文件的归档格式与其生成、发送或者接收的格式相同或不相同时,保证能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容。
例如,当一份文本文件生成的格式是.doc,它归档时的格式依然是.doc时,说明它的归档格式与生成格式相同,归档的内容要保证与生成时一致。
当它归档的格式转换成.txt时,其归档的格式就与生成时不相同了,但是内容上,包括字符数、表格样式等,仍然要与生成时完全一致。
当一份电子文件从业务部门传送给档案部门时,其操作系统的版本可能会不同,但仍然要保证其内容不变;三是保证记录电子文件形成、处理、归档过程中的各类凭证信息真实、可靠。
这一点是指电子文件的背景信息要保证真实;四是对电子文件的形成、积累、鉴定、归档实行有效监控,保证管理工作的连续性。
这一点是指档案部门要对电子文件实施全过程的管理和监控;五是能够识别电子文件的发送、接收的人员和时间。
这一点是指系统中要设置符合安全要求的、自动启动的电子文件操作日志,从电子文件生成时就开始对其进行严密监管,实时记录电子文件的操作人员、时间、设备、项目、内容等。
电子文件完整性的具体要求包括两点:一是确保应归档的电子文件全部归档。
即:文件形成部门根据本单位规定,将本部门形成的属于电子文件归档范围的文本文件、图像文件、影像文件等全部归档;二是电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,电子文件与纸质或其他载体形式的文件一并归档,并保证其在内容、格式及相关说明和描述上完全一致。
电子文件和电子档案真实性保障对策探讨摘要:现今,信息化、网络化、数字化、大数据、云计算等围绕计算机和各项数据信息展开的新技术,已越来越普遍地进入到各行各业。
随着档案行业信息化的推进,档案数字化工作迅速发展,规模不断壮大,数字化对象从纸质档案扩展到照片、图像、录音、缩微胶片等不同种类、不同载体档案。
同时,电子文件的大量产生,引发了一场“记录革命”,与传统纸质档案文件相比,电子文件和电子档案的管理相关因素更多,各因素之间的关系更密,管理过程中的变量更多,对技术和管理的要求更高。
本文对电子文件和电子档案真实性保障对策进行探讨。
关键词:电子文件;电子档案;真实性;对策一、电子文件和电子档案真实性保障的重要意义电子文件的真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输和迁移等管理过程后仍然能保持原始状态一致。
真实性保障是电子文件的根本,是作为公文的行政有效性和档案的法律证据性的基础,是价值所在和能被长久保存的前提。
电子档案的真实性保障一直都是档案界的难题之一,主要原因有两个:一是电子文件容易被修改的性质。
在电子文件在形成和管理的过程中,如果没有采用有效的管理手段和技术,很容易不着痕迹地被篡改。
二是电子文件和电子档案对计算机软硬件技术的依赖性。
由于技术不断发展和替代,软硬件环境被改变,要保证电子文件和电子档案的可读性,就必须对电子文件和电子档案进行迁移和格式转换,而迁移和转换的过程中,会造成对电子文件和电子档案的某些信息的变化,如果没有必要的控制措施,必然会影响电子文件和电子档案的真实性。
二、国家现行法令和规范对电子文件真实性的要求一是2013年国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》对电子文件归档管理的要求中提到“有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和识别性”。
二是《电子文件管理暂行办法》中对电子文件管理的真实性要求方面的描述是“确保电子文件的真实、完整、可用和安全”,同时要求电子文件的管理原则是统一的、全程性的、规范和标准、便于利用和保密。
61电子信息大类6101 电子信息类专业代码610101专业名称电子信息工程技术基本修业年限三年培养目标本专业培养德、智、体、美全面发展,具有良好职业道德和人文素养,熟悉电子技术、通信技术等知识,具备电子设备安装调试、系统调试、工程实施等能力,从事电子工程实施、技术支持等工作的高素质技术技能人才。
就业面向主要面向电子信息行业,从事电子信息产品的系统集成、系统运行维护及制造中的产品测试等工作。
主要职业能力1.具备对新知识、新技能的学习能力和创新创业能力;2.具备使用通用电子仪器完成电子产品调试、测试的能力;3.具备实施弱电工程和网络工程的综合布线能力;4.具备工程制图和识图能力;5.具备识读技术文件、工程文件的能力;6.具备系统集成产品调试和测试能力;7.具备典型系统运行与维护能力;8.掌握电子技术的基本知识;9.掌握典型通信产品的基本原理、结构和主要性能参数。
核心课程与实习实训1.核心课程电路基础、模拟电子技术、数字电子技术、单片机技术及应用、射频技术、EDA技术应用、数据通信与网络、电子测量技术等。
2.实习实训在校内进行电工、EDA技术、电子产品调试及检验、综合布线等实训。
在电子信息类企业进行实习。
569职业资格证书举例网络设备调试员无线电调试工通信设备检验员计算机绘图员衔接中职专业举例电子与信息技术电子技术应用通信技术接续本科专业举例电子信息工程电子科学与技术通信工程专业代码610102专业名称应用电子技术基本修业年限三年培养目标本专业培养德、智、体、美全面发展,具有良好职业道德和人文素养,掌握电工基础、电子技术基础等现代电子技术专业知识,具备计算机基本操作与应用、电路识图与绘图、PCB 版图绘制与制作、电子线路的安装与调试、单片机等智能电子产品软硬件开发能力,从事现代电子产品设计应用、电子产品安装调试与生产管理、设备维护、工艺与质量管理、技术支持、工程施工、产品销售及售后服务等工作的高素质技术技能人才。
公司电子文件管理暂行办法第一章总则第一条为规范公司电子文件管理,确保电子文件的真实、完整、可用、安全,促进信息资源开发利用,推动信息化建设健康发展,根据《中华人民共和国档案法》及《电子文件管理暂行办法》(中办国办厅〔2009〕39号)、《电子文件归档与管理规范》GB/Tl88942002等有关法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称电子文件,是指公司在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律,坚持下列基本原则:(一)统一管理。
对电子文件管理工作实行统筹规划,统一管理制度,对具有保存价值的电子文件实行集中管理。
(二)全程管理。
对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理,确保电子文件始终处于受控状态。
(三)便于利用。
发挥电子文件高效、便捷的优势,对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。
(四)安全保密。
按照国家有关法律法规和公司保密规章制度的要求,采取有效技术手段和管理措施,确保电子文件信息安全。
第四条移交与接收的电子文件应当真实可靠、齐全完整和安全可用;涉密电子文件的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第二章电子文件管理体制、机构及职责第五条公司各部门兼职档案员负责电子文件日常处理;公司档案部门负责归档电子文件管理;公司网络中心负责为电子文件管理提供信息化支持;公司保密委员会负责涉密电子文件的保密监督管理。
第六条公司对电子文件进行统筹规划、统一管理,对具有保存价值的电子文件实行集中到档案部门进行管理。
(一)公司各部门分管档案工作的领导应在原有档案管理工作的基础上,重视电子文件的管理和归档工作,各归档部门要配备一名政治业务素质较高、具有一定计算机管理水平的电子文件管理员,负责本部门电子文件的收集、积累和移交工作。
(二)电子文件的形成、处理、收集、整理、移交等工作,由电子文件形成单位负责,将电子文件移交到档案部门前的工作纳人电子文件承办人的岗位职责,以确保电子文件的真实性、完整性和有效性。
1 目录 1.引言 ............................................................................................................................ 3 2.电子文件真实性...................................................................................................... 3 2.1真实性的定义 ...................................................................................................... 3 2.2真实性对于电子文件的重要性 .......................................................................... 4 2.3如何保证电子文件的真实性 .............................................................................. 4 2.3.1从技术方面保证电子文件的真实性 ......................................................... 4 2.3.2从管理方面保证电子文件真实性 ............................................................. 5 3.电子文件元数据对电子文件的真实性的保证......................................................... 5 3.1电子文件元数据的基本概念 .............................................................................. 5 3.2电子文件元数据对于电子文件凭证价值的功能 .............................................. 6 3.2.1捕获与保存文件的背景信息。 ................................................................. 6 3.2.2长久地保存文件的内容、结构和背景信息 ............................................. 6 3.2.3还原文件 ..................................................................................................... 7 3.2.4元数据的跟踪性 ......................................................................................... 7 3.3电子文件元数据功能的实现过程 ...................................................................... 7 3.3.1 电子文件元数据设计的原则 .................................................................... 7 3.3.2 电子文件元数据通过什么环节来保证电子文件的真实性 .................... 8 4.存在的问题............................................................................................................... 10 4.1档案工作者对电子文件元数据认识不足 ........................................................ 10 4.2元数据标准不统一 ............................................................................................ 10 4.3元数据的封装问题(XML) ............................................................................. 10 4.4 管理软件无法实现互操作 ............................................................................... 11 5.解决方法 .................................................................................................................. 11 5.1加强对电子文件元数据的认识 ........................................................................ 11 5.2制定一个统一的元数据标准。 ........................................................................ 11 5.3加强XML在电子文件元数据管理中的应用 ................................................... 11 5.3.1加强标准建设。 ..................................................................................... 11 5.3.2加强实践借鉴。 ....................................................................................... 12 5.3.3加强技术推进。 ....................................................................................... 12 5.4开发统一或者相互兼容的档案管理软件 ........................................................ 12 6.结束语....................................................................................................................... 12 2
电子文件管理元数据对电子文件真实性保障研究 中文摘要:电子文件由于其特殊的载体形式,造成了在对电子文件提供管
理、利用的过程中很多的新问题。其中如何保证电子文件的真实性,越来越受到人们的关注,成为近二十年来讨论的热点问题。电子文件管理元数据是电子文件管理系统的核心部分,也是电子文件真实性价值的保障。本文通过阐述什么是电子文件的真实性为出发点,引入电子文件元数据的概念,并对电子文件元数据的功能与电子文件元数据对电子文件真实性的保障研究进行归纳和分析。就电子文件元数据的功能概况来说,就是通过各种各样的手段来保证电子文件的唯一性、完整性、有效性和真实性。而在电子文件元数据对电子文件真实性保证研究中,通过元数据的实现过程、设计过程进行论述。由此得出电子文件元数据对电子文件真实性具有保障作用这个结论。 关键字:电子文件管理 元数据 真实性 3
1.引言 自二十世纪后期,世界上第一台计算机问世后,在短短几十年间,计算机网络在现代社会生产生活中占据着举足轻重的作用。以信息为例,计算机网络为载体的各种信息越来越丰富。很多传统信息经过数字化后从传统的传播途径变为以网络为载体的传播途径。使得信息的传播更为方便、快捷。当然,此时的数字化信息与传统信息便有了明显的区别。最显著的区别就是,信息与载体的联系紧密程度不如从前纸质载体信息,即信息与载体的分离。这种分离是指信息与载体的依附关系变得松散,并不像过去的图书、档案那样的紧密地联系在一起。以往纸质载体是信息的主要载体,信息数字化后由于载体形式发生了变化,所以信息与载体之间的联系也变得不再紧密。于是在对数字化信息的管理过程中,信息管理工作者便遇到一些前所未有的问题,也对信息的管理人员提出了新的要求和新的挑战。 以电子档案为例:我们从档案的定义可以知道档案的本质属性是历史的原始记录性,同时也是档案区别于其他类型信息资源的根本所在。一般来说,档案的原始性包括两个方面的内容:一是档案所包含的信息是真实的,二是档案本身是原件。在纸质档案中档案的内容与其依附的载体是密不可分的,但在电子档案中,这种原本紧密的依附关系就变得不再紧密。从物理的角度看,电子档案在传递的过程中没有了固定的物质载体,电子档案信息也没有固定的物理位置。此时的信息与载体是处于相对独立的状态,并且电子文件信息都是以特定的编码存储在计算机内。同一份电子文件在传递或者以打印的形式输出后,很难说这份文件是不是原件。这也就决定了“原始性”这一档案特性并不适用于电子档案。于是人们便用“真实性”替代了“原始性”。并且把电子档案内容的真实性作为确定电子档案原始性与真实性的唯一标准。换句话说,只要电子档案的内容是真实的,那么该文件就具备了真实性,同时应具有凭证价值。
2.电子文件真实性
2.1真实性的定义 电子文件的真实性(authenticity)是指,档案由特定机构使用安全可靠的系统软件生成,其内容在传输、存储、迁移等过程中未被删除、篡改或破坏[1]。真实性的本质在于档案的来源是可信的,内容是完整的,其内容自档案生
成时起就没有被改动过。尽管可能格式和载体已不相同,但是能够准确表现原来生成、发送或者接受的内容。 来源真实是电子文件真实性的主要内涵,这一点在许多国家有关电子文件真实性的法律规定中都有所体现。如加拿大最新修改的《证据法》中规定具有可采性的电子文件应符合以下三项指标:一是生成电子文件系统的完整性;二是电子文件的真实性;三是电子文件生成、处理和保存的过程是正常的。此法重在强调电子文件产生、保存和采集的程序是否合法,即电子文件来源的真实可