(I203)储运资料文件管理规定
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1概述和适用范围1.1本程序阐述了危险品类航材的采购、送修、验收、存储、运输、废弃处理和应急处置,以确保人员和物质的安全,保证航材正常供应,制定本程序。
1.2本程序适用航空器材部、质量部、生产计划部、航线维修部、福州分公司机务部和各分支维修机构,货运部门,总务部门。
1.3程序属性■ CCAR121 □ CCAR145航线□ CCAR145定检/部件2依据文件2.1AC-121-58R1《合格的航材》。
2.2《维修工程管理手册》“航材管理”。
2.3《危险品运输手册》“危险品类航材运输控制程序”2.4《危险品化学品安全管理条例》。
2.5《常用化学危险品贮存通则》。
2.6《危险物品规则》。
2.7CCAR-276部《中国民用航空危险品运输管理规定》。
2.8ICAO Doc9284《危险物品航空安全运输技术细则》(以下简称“技术细则”)及其补充材料和任何附录。
2.9MH/T1024-2008“危险品类运营人物资包装及运输规范”.3术语和定义3.1危险品:是指列在《技术细则》危险品清单中或者根据该细则归类的能对健康、安全、财产或者环境构成危险的物品或物质。
3.2危险品类航材:具有危险品特征的航材及维修过程中所需的工具和航空材料(如:化工品)等。
3.3废弃危险品类航材:指泄漏、到期、变质等危险品类航材。
4要求4.1所需的人员岗位4.1.1危险品类航材的采购、送修、验收、存储、托运人员。
4.1.2MCC调度人员。
4.1.3负责外站危险品类航材的接收装卸人员。
4.1.4危险品类航材的收运人员。
4.1.5消防设施器材管理的安消人员。
4.1.6废弃危险品处理人员。
4.2职责4.2.1航空器材部:负责危险品类航材的采购、送修、验收、存储、陆运、航空托运和应急处置或协助应急处置。
4.2.2生产计划部:负责危险品类航材航空运输和应急处置有关事宜的协调和信息传递。
4.2.3航线维修部:负责安排具备危险品运输资质的人员进行危险品类航材的卸机、提货。
中华人民共和国海关对保税仓库及所存货物管理操作规程第一章总则第一条为规范海关对保税仓库及所存货物的管理,根据《中华人民共和国海关对保税仓库及所存货物的管理规定》(以下简称《管理规定》)及其他有关法律、行政法规、规章,制定本规程。
第二条海关对保税仓库的设立、经营管理以及对保税仓库所存货物的管理适用本规程。
第三条海关应使用H2000保税仓库电子账册,对保税仓库的备案、变更、进出口进行管理。
第四条直属海关负责检查、监督、指导、协调、规范本关区内保税仓库的监管业务。
仓库主管海关负责辖区内保税仓库及所存货物的实际监管。
第二章保税仓库的设立第五条直属海关应制定本关区保税仓库布局规划,并对外公布。
布局规划在对外公布后,向总署备案。
保税仓库布局规划调整后应重新对外公布,并向总署备案。
第六条企业设立保税仓库的申请,由拟设立的保税仓库所在地主管海关受理。
第七条仓库主管海关受理申请时应收取以下单证:(一)《保税仓库申请书》;(二)《保税仓库申请事项表》;(三)可行性报告;(四)经营企业法人工商营业执照复印件;(五)税务登记证复印件(国税和地税);(六)股权结构证明书复印件(合资企业);(七)开户银行证明复印件;(八)拟开展保税仓储的营业场所的用地土地所有权或使用权证明复印件,以及拟开展保税仓储的营业场所的产权证明,属租借房屋的还应收取房屋租赁合同;(九)申请设立的保税仓库位置图及平面图;(十)仓库管理制度;(十一)对申请设立寄售维修型保税仓库的,还应收取经营企业与外商的维修协议;(十二)经营企业财务制度与会计制度;(十三)消防验收合格证书;(十四)其他需要的相关材料。
企业申请设立保税仓库时,如仓库已建成或租赁仓库经营的,海关应一次性收取以上所有单证、文件;如保税仓库尚在建设中的,以上第(八)、第(十三)项单证可缓收,在仓库验收时收取。
第八条仓库主管海关负责审核仓库经营企业提交的书面材料和证件,根据以下情形分别作出处理:(一)申请材料齐全、符合法定形式的,或者申请人按照海关的要求提交全部补正申请材料的,应当作出受理决定;(二)对申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当场或者在签收申请材料后5个工作日内一次告知申请企业需补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;(三)申请材料仅存在文字性、技术性或者装订等可以当场更正错误的,应当允许申请人当场更正并签章确认。
储运质量管理制度一、总则为了提高储运质量,保证货物顺利、安全地运送,我公司根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,制定了本管理制度。
二、组织管理1.设立管理者负责储运质量管理工作,定期召开储运质量管理会议,研究解决储运质量问题。
2.建立储运质量管理工作小组,明确各成员的职责和任务。
3.组织培训,提高员工储运质量意识和技能。
4.建立储运质量档案,记录和归档相关资料。
三、质量控制1.货物质量检验:对进货、出货货物进行检验,严格把关。
2.货物包装:合理包装,防潮、防晒,确保货物安全。
3.车辆检验:定期对运输车辆进行检查和维护,确保车辆良好状态。
4.司机管理:严格管理驾驶员,确保他们具备资质、遵守规章制度。
5.路线选择:选择合适路线,减少货物运输时间和风险。
6.危险品运输:对危险品货物进行特殊处理和运输。
7.应急预案:建立应急预案,应对突发事件。
四、质量改进1.建立反馈机制,及时处理客户投诉和建议。
2.定期开展质量评估,总结经验,改进管理制度。
3.建立质量奖惩机制,激励表现优秀的员工。
4.加强与客户沟通,了解客户需求,提高服务质量。
五、安全管理1.加强安全教育和培训,提高员工安全意识。
2.定期进行安全检查和隐患排查,消除安全风险。
3.建立安全文件,完善安全制度,确保员工和货物安全。
4.做好危险品和易燃易爆品的运输管理,遵守相关规定。
六、监督检查1.定期组织内部审核,检查储运质量管理制度执行情况。
2.定期邀请第三方机构进行评估,提出改进建议。
3.根据监督检查结果,及时整改不足,确保质量管理制度的有效性。
七、违反规章制度处罚1.对严重违反规章制度的员工,进行相应处理。
2.对违反规章制度的司机,取消其驾驶资格。
3.对储运质量问题导致的客户投诉,进行赔偿和处理。
八、附则1.本储运质量管理制度自颁布之日起生效。
2.本储运质量管理制度解释权归公司所有。
以上就是我公司储运质量管理制度的主要内容,希望各位员工严格遵守,共同维护储运质量,确保货物顺利、安全地运送。
材料运输和储存管理方案1. 简介本文档旨在提出一个高效的材料运输和储存管理方案,以优化物流流程和确保材料的安全和保持品质。
2. 材料运输管理2.1 运输方式选择根据具体材料的特点和运输距离,选择最合适的运输方式,包括陆运、海运、铁路运输或航空运输等。
在选择运输方式时,考虑运输成本、速度和安全性等因素。
2.2 运输安全措施确保材料的运输安全,采取必要的措施,如包装材料的防护措施、运输车辆的安全检查和合理的运输保险等。
根据材料特性,遵循相关法规和标准,确保运输过程中的安全性和稳定性。
2.3 运输跟踪和信息管理建立运输跟踪系统,实时监控材料的运输进程,及时获取运输信息。
使用现代信息技术,实现运输数据的录入和分析,优化运输路径和提高运输效率。
3. 材料储存管理3.1 储存环境控制根据材料特性、储存要求和法规要求,建立合适的储存环境控制措施。
包括温度、湿度、光照和通风等因素的监控和调控,确保材料在储存期间的品质和稳定性。
3.2 储存设施与设备选择适当的储存设施和设备,包括仓库、货架、货柜等,确保存储空间的合理利用和材料的易于存取。
定期检查和维护储存设备,确保其功能正常。
3.3 库存管理建立有效的库存管理系统,包括材料的入库、出库和库存盘点等。
设立合理的库存预警和补充机制,确保及时供应和避免过多的库存积压。
4. 持续改进和风险管理建立持续改进机制,定期开展物流流程的评估和优化。
通过风险评估,识别和管理与材料运输和储存相关的潜在风险,采取相应的控制措施。
结论通过实施上述的材料运输和储存管理方案,可以优化物流流程,保证材料的安全和品质,提高运输和储存效率,减少潜在风险。
这样可以帮助组织更好地管理材料的运输和储存,进一步提升整体运营绩效。
IATF16949标准及内审员培训考试题部门:姓名:得分:一、填空题(每题2分,共20分)1、IATFI6949:2016是在IS0900所描述的质量管理体系基础上制定的,质量管理原则包括以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、过程方法、改进、循证决策、关系管理O2、防错是指为防止制造不合格产品而进行的产品和制造过程的设计和开发。
3、汽车行业质量管理体系标准唯一允许删减的是IS09001第8.3条款中的产品设计开发的要求。
4、IATF是国际汽乍工作组的英文缩写。
5、测量系统分析研究的优先级应当着重于关键或特殊产品或过程特性。
6、IATFI6949:2016内部审核分为体系审核、产品审核、过程审核。
7、适当时控制计划涵盖三个不同阶段,分别为原型样件、试生产、生产三个阶段。
8、对供应商质量体系开发,组织应要求其汽车产品和服务供应商开发、实施并改进一个通过IS09001认证的质量管理体系,除非顾客另行授权,最终目标是通过IATFI6949:2016标准的认证。
9、根据IATFI6949:2016要求,对于计数型抽样方式,接收准则必须是零缺陷。
10、组织应当在收到顾客工程标准/规范更改通知后」个工作日内完成评审。
二、单选题(每题1分,共20分)1、产品要求可由()A)顾客提出B)组织预测顾客的要求规定C)法规规定D)A÷B÷C2、设计和开发的策划过程是指()的全过程。
A)产品策划、形成至成品B)产品策划、形成直至交付C)原材料、半成品、成品D)设计、制造至检验放行3、术语”设计和开发”可包括的设计和开发()A)产品B)过程C)体系D)A+B+C4、产品实现策划应考虑和确定的内容包括()。
A)产品的质量目标和要求B)文件和资源需求C)检验或验证等活动D)A÷B+C5、质量手册中可不包括()A)质量方针目标B)程序或引用O过程顺序和相互关系D)删除细节与合理性说明6、质量管理体系的评价方法是()D) A+B+CA)产品审核B)过程审核C)体系审核7、根据标准,下面哪些需要形成文件的信息()A)管理评审记录B)教育、培训、技术和经验的适当记录C)顾客财产发生丢失、损坏、发现不适用时,报告顾客并记录D)A÷B÷C8、组织应对测量资源进行控制,当发现测量资源不符合要求时,应对以往的测量结果的()进行评价。
一、总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则二、组织架构2.1 公司组织架构图2.2 各部门职责与权限2.3 职位设置与人员配置三、仓储管理3.1 仓库规划与布局3.2 仓库管理制度3.3 入库管理3.3.1 入库流程3.3.2 入库检验3.3.3 入库登记3.4 出库管理3.4.1 出库流程3.4.2 出库检验3.4.3 出库登记3.5 仓库盘点3.5.1 盘点频率3.5.2 盘点流程3.5.3 盘点结果处理3.6 仓库安全管理3.6.1 安全生产责任制 3.6.2 仓库安全检查3.6.3 事故报告与处理四、运输管理4.1 运输计划管理4.1.1 计划编制4.1.2 计划执行4.1.3 计划调整4.2 运输合同管理4.2.1 合同签订4.2.2 合同履行4.2.3 合同变更与解除4.3 运输车辆管理4.3.1 车辆购置与维护 4.3.2 车辆使用与保养 4.3.3 车辆报废与更新4.4 运输安全管理4.4.1 安全生产责任制 4.4.2 车辆安全检查4.4.3 交通事故处理五、信息管理5.1 信息系统建设5.2 信息收集与处理5.3 信息安全与保密5.4 信息反馈与改进六、质量管理6.1 质量管理体系6.2 质量检验与控制6.3 质量改进与持续发展七、设备管理7.1 设备购置与维护7.2 设备使用与保养7.3 设备报废与更新7.4 设备安全管理八、人力资源管理8.1 员工招聘与培训8.2 员工绩效考核8.3 员工薪酬与福利8.4 员工晋升与调动九、财务管理9.1 财务管理制度9.2 成本核算与管理9.3 收入与支出管理9.4 财务报告与分析十、安全生产10.1 安全生产责任制10.2 安全教育培训10.3 安全检查与隐患排查10.4 事故预防与处理十一、环境保护11.1 环境保护制度11.2 废物处理与回收11.3 环境监测与报告11.4 环境保护措施与落实十二、附则12.1 制度解释权12.2 制度修订与废止12.3 制度生效日期注:本目录仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
仓库重要文件与资料的保管与归档规定一、文件与资料的分类1. 重要文件与资料:指对仓库运营和管理具有重大意义、需要长期保留的文件和资料,包括但不限于合同文件、进出库清单、库存记录、财务报表等。
2. 普通文件与资料:指对仓库日常运作和管理有帮助,但无特别重要性,可以适时清理的文件和资料,包括装箱单、发票、交接记录等。
二、保管要求1. 重要文件与资料应妥善保管,并设置专门的存档柜,保证其安全、完整、可追溯。
2. 普通文件与资料可以在办公桌上或文件柜内合理摆放,确保易于查阅。
三、归档规定1. 重要文件与资料的归档(1)归档封面:每个文件及资料都要编制归档封面,记录文件名称、编号、日期、责任人等信息,并加盖仓库管理部门的公章。
(2)归档编码:对于重要文件和资料,应编制归档编码,以便于检索和追溯。
(3)归档位置:根据文件的归档编码,将文件放置在归档柜中相应的位置,保证文件的有序存放。
(4)归档时间:每份重要文件和资料归档后,要在归档封面上记录归档时间,确保归档记录的准确性。
2. 普通文件与资料的归档(1)归档时间:普通文件和资料的归档时间通常为一个月,可以根据需要调整。
(2)归档方式:对于普通文件和资料,可以采用压缩存储或者电子归档的方式,以节省文件存储空间。
四、文件和资料的检索1. 检索权限:仓库管理部门负责对归档文件和资料的检索和借阅,其他部门必须经过仓库管理部门的授权后才能进行检索。
2. 检索方式:根据归档编码、文件名称或者日期等信息进行检索,确保快速准确地找到所需的文件和资料。
3. 检索记录:对每次检索文件和资料的情况,记录检索人、检索日期、归还日期等信息,以便于追溯和管理。
五、文件和资料的销毁1. 销毁程序:对于已经过期或者不再需要的文件和资料,应制定明确的销毁程序,包括销毁申请、审批、销毁方式等。
2. 销毁方式:对于纸质文件和资料,可以通过机密粉碎机进行销毁;对于电子文件和资料,应采取专业的数据销毁软件进行彻底删除。
2024年储运安全管理规定第一章:总则第一条:为了保障国家储运安全,防范和化解储运风险,保护人民群众生命财产安全,根据《储运安全管理法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条:本规定适用于所有从事储运活动的单位和个人,包括危险化学品、液化气体、石油和石油制品、化工产品等储备、储存、运输和使用的单位。
第三条:储运活动应坚持“预防为主、综合治理”的原则,建立健全储运安全管理体系,强化储运设施的安全管理和风险管控,提高应急处置能力,确保储运安全。
第四条:各级政府应加强对储运安全的领导,建立协调机制,划定责任范围,加强安全宣传教育,提高储运从业人员的安全意识和技能。
第二章:储运设施的安全管理第五条:储运设施的选址应符合国家规划和环境保护要求,距离人口密集区、水源保护区等敏感区域应设置合理的安全防护距离。
第六条:储运设施应定期进行安全检查和评估,确保设施的结构安全、设备可靠,采取适当的防火、防爆、防毒等安全防护措施。
第七条:建立健全储运设施的运行管理制度,明确管理责任和权限,制定储运操作规程,进行员工培训和考核。
第八条:对于危险化学品等高风险物质的储存和使用,应配备专业化管理人员,建立健全安全生产责任制,确保严格遵守安全操作规程。
第九条:储运设施应具备完善的安全监控和报警系统,及时掌握设施的运行状态,对可能发生的事故进行预警和处置。
第十条:对于老旧的储运设施,应加强维修和更新改造,确保设施的安全可靠性符合规定要求。
第三章:储运过程的安全管理第十一条:储运单位应建立物资进出库台账,记录物资的名称、数量、规格等信息,确保物资的追溯性和安全性。
第十二条:储运单位应建立健全储运计划和调度制度,合理安排运输线路和运输方式,做好装卸作业,防止过度装载和超速行驶。
第十三条:储运单位应采取有效措施,防止物资泄露、溢出、燃爆等事故的发生,确保物资的安全性。
第十四条:对于危险化学品等高风险物质的储存和运输,应采取防火、防爆等措施,确保物资和人员的安全。
轨道交通工程资料管理规程一、总则1.1 目的本规程旨在规范轨道交通工程资料的管理,确保工程建设过程中的资料质量和安全。
1.2 适用范围本规程适用于所有涉及轨道交通工程的资料管理工作,包括但不限于设计、施工、验收等阶段。
1.3 定义1.3.1 轨道交通工程:指铁路、城市轨道交通等相关工程项目。
1.3.2 资料管理:指对轨道交通工程中生成的各类文件资料进行有效管理和归档的工作。
1.3.3 资料:包括但不限于设计图纸、技术规范、施工图、验收报告等。
1.3.4 管理单位:指承担轨道交通工程资料管理工作的相关单位。
二、资料管理流程2.1 资料的建立2.1.1 设计阶段:设计单位按照相关规程和标准,编制设计图纸和技术规范。
2.1.2 施工阶段:施工单位根据设计图纸和技术规范,编制施工图和工程方案。
2.2 资料的审查2.2.1 设计审查:由相关部门对设计图纸和技术规范进行审查,并提出修改意见。
2.2.2 施工审查:由监理单位对施工图和工程方案进行审查,并出具审查意见。
2.3 资料的归档2.3.1 完成设计:设计单位将设计图纸和技术规范归档,备案存档。
2.3.2 完成施工:施工单位将施工图和工程方案归档,备案存档。
2.4 资料的检索2.4.1 任何单位需对资料进行检索时,应向管理单位提出申请,经审核核实后方可查阅。
三、资料的保密3.1 保密责任3.1.1 所有参与轨道交通工程资料管理的人员,均应履行保密责任,不得随意泄露相关资料。
3.1.2 对于涉密资料,应加强保密等级管理,确保安全存储和传输。
3.2 外部交流3.2.1 对于需要与外部单位交流的资料,应经过管理单位审核同意,并签订保密协议。
四、执法与监督4.1 执法单位4.1.1 轨道交通建设管理部门是主要的执法单位,负责监督和检查资料管理情况。
4.1.2 监理单位作为独立的监督机构,也有权对资料管理工作进行监督。
4.2 处罚措施4.2.1 对于严重抄袭、篡改或遗失资料等违规行为,将依据相关规定给予相应的处罚。
武汉佰泰电力成套有限公司Wuhan Baitai Electric Power Equipment Co.,Ltd
储运资料、文件管理规定
BT-GL-I203 A/0
2014年5月13日发布2014年5月13日实施
文件批准页
批准/日期:李光宇2014年5月8日
审定/日期:何文斌2014年5月6日
相关部门/日期:
部长/日期:郑宗霞2014年4月10日修订编写/日期:
原文件编写/日期:郑宗霞2014年4月10日
目录
1 目的 (1)
2 范围 (1)
3 定义 (1)
4 职责 (1)
5 程序 (1)
5.1 建立部门文件的台账 (1)
5.2 文件的编号 (1)
5.3 文件的编制和签发 (2)
5.4 管理台账 (2)
5.5 文件汇总 (2)
6 相关文件 (2)
7 记录 (2)
1 目的
为规范储运部资料、文件的收集、编制、审核、归档的过程进行控制,特制定本规定。
2 范围
本办法适用于公司储运部所有文件和物资管理。
3 定义
本规定其它术语采用GB/T19000-2008《质量管理体系基础和术语》、GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系规范》和GB/T 50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》的定义。
4 职责
4.1 储运部主管负责编制文件;储运部部长负责文件的审核和签发。
4.2仓库保管负责管理出入库物资台帐、月末盘存表。
4.3业务员负责建立包装箱加工合同、运输协议合同及变更资料管理。
4.4 计划统计员负责管理部门各相关文件的整理和存档。
5 程序
5.1 建立部门文件的台账
建立储运部出入库物资台帐、月末盘存表、包装箱加工合同、运输协议、工作联系单、请示报告单、和接收公司管理文件、相关部门发来文件的台账。
以上文件登入台账后均应以纸版形式存档。
5.2 文件的编号
本部门编制的文件在发出前、外来文件按市场部统一的项目和日期编号;本部门的文件传达及会议记录存档按日期编制。
5.3 文件的编制和签发
本部门文件的编制由储运主管负责,部长签发,需公司批准的文件经公司审批后发送。
5.4 管理台账
出入库物资台帐、月末盘存表由仓库保管负责管理;部门的文件传达及会议记录存档、工作联系单、请示报告单、和接收公司管理文件、相关部门发来文件的台账由综合计划员负责管理。
业务员建立工作台账和业务一览表包括:包装箱加工合同、运输协议合同及变更等,以便于工作时查阅。
5.5 文件汇总
以上文件根据项目结束或是季度末整理汇总,统一交综合计划员存档。
并建立储运部资料归档登记表(BT-I203-J01)。
6 相关文件
《公司档案管理规定》(BT-GL-F201 A/0)
7 记录
a) 储运部资料归档登记表(BT-I203-J01)
b) 物资验收移交单(BT-I200-J01)
c) 入库物资验证记录(BT-I200-J02)
d) 盘存表(BT-I201-J01)
储运部资料归档登记表
表格编号:BT--I203-J01 记录编号:I203-J01-
物资验收移交单
入库物资验证记录
本文件为武汉佰泰电力成套有限公司版权所有未经许可不得影印
盘点表
表格编号: BT-I201-J01 记录编号:I201-J01-仓库盘点时间
盘存人监督人审核。