2016档案管理工作情况

关于全区档案工作检查情况的通报关于全区档案工作检查情况的通报各镇（街）区直各部、委、办、局、群团组织及有关单位：为深入贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》和国档8号令等法律法规，进一步强化机关档案工作的规范管理水平，保障全区档案事业健康发展，更好为马尾经济社会建设服务，我局于2016年10月下旬起对全区各机关、企事业单位进行年度档案工作检查。

现将情况通报如下：一、基本情况2016年10月25日 11月22日，区档案局按照省级档案检查标准，结合我区实际情况，从档案法制建设、机构人员及制度建设、设施设备、档案收集整理移交、现代化管理和开发利用等方面，采取听汇报、实地查看、当场反馈意见等方式，对79个立档单位2016年以来的档案工作进行细致地综合测评，其中优秀（90分以上）的单位15个，合格（70-89分）的单位53个，不合格（69分以下）的单位5个，另有6个单位第一次列入检查范围，未予评分。

1、档案法治意识普遍增强。

近年来，各级领导干部普遍认识到了在新形势下做好档案工作的重要性和必要性，依法治档、依法管档的意识明显增强。

一是各单位普遍设立了档案工作机构，明确了分管领导，配备了专职或兼职档案管理人员，并将档案工作纳入本单位年度工作计划。

二是重视和加强了对本单位干部职工尤其是档案管理人员的法制教育和业务培训，文档人员的综合素质和业务技能明显提高；三是绝大部分单位都能依据档案工作有关法律法规，结合本单位工作实际，建立和完善了档案收集、归档、查阅利用、安全管理等各项规章制度。

四是国档8号令得到有效落实，90%的单位制订了本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表，为今后档案工作的有序开展奠定了良好地基础。

2、档案管理规范化进一步提高。

各单位对文件材料的收集、整理和归档均能按要求进行。

一是各单位在完成文书、会计档案之外，还能自觉做好各类业务档案、声像材料的收集归档，保证了各单位档案资料的多样性、完整性，如区公安局、法院、检察院、司法局、环保局、经发局、民政局、地税局等；二是各类档案集中到综合档案室统一管理的要求正在逐步得到落实，如区公安局、工商局、经发局、进修校等单位做得比较规范细致，一方面为本单位档案利用提供了便利，另一方面确保了档案的安全管理；三是各立档单位都能严格按照《档案法》的规定，将本单位到期档案移交区档案馆，为全区档案信息资源共享和综合开发利用创造了条件。

档案工作情况汇报模板一、工作概况近期，我部门在档案管理方面取得了一系列重要成果。

通过全体员工的共同努力，我们完成了档案整理、归档、数字化转换等一系列工作。

下面我将从三个方面介绍我部门的工作情况和成果。

二、档案整理与归档工作为了提高档案管理的效率和规范性，我部门制定了详细的整理与归档工作流程，并通过培训和指导，确保所有员工能够熟练掌握档案整理与归档的技巧和规范。

我们还建立了档案整理与归档数据库，方便员工查询和管理档案资料。

在过去的一个季度，我们完成了大量的档案整理工作。

通过对废旧档案的筛选与清理，我们成功节约了大量的储存空间，并确保了档案被妥善保存。

同时，我们还采用了数字化归档的方式，将纸质档案转化为电子文件，提高了档案的管理效率。

三、档案数字化转换为适应信息化发展的需求，我部门积极推进档案数字化转换工作。

我们投入了大量人力和物力资源，利用先进的数字扫描设备和专业软件，将大量的纸质档案转化为电子文件。

通过数字化转换，我们实现了档案的在线浏览和查询，提高了档案管理的便捷性和准确性。

此外，数字化档案也能够更好地保护档案资料的安全性，避免了纸质档案被灾害等不可控因素破坏的风险。

四、档案数据分析与利用在档案整理和数字化转换的过程中，我们也深入研究和分析了档案数据的特点和规律。

通过对档案数据的挖掘和分析，我们发现了许多有价值的信息和资源，为公司决策提供了支持和指导。

在未来，我们将进一步深化档案数据分析与利用的工作，整合档案数据和其他业务数据，为公司提供更准确、全面的信息支持。

五、存在的问题和展望尽管我们取得了一系列的进展和成果，但也面临一些问题和挑战。

首先，档案管理仍存在一些不规范的现象，需要加强员工培训和监督，进一步提高档案管理的质量和效率。

其次，数字化转换还存在一些技术难题，需要加强相关技术支持和培训，提高数字化转换的效果和可靠性。

展望未来，我们将继续深入推进档案管理工作，不断完善档案管理流程和制度，提高档案管理的规范性和效率。

流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进方向随着科学技术快速发展和社会的不断繁荣，城乡区域间，城市间人口流动快速而频繁，随之带来流动人口档案转递问题增多。

在流动人口带来的就业红利之余，需要解决好流动人员的人事档案管理、转接、保管等问题。

人事档案管理制度不完善，管理细节不到位出现漏洞，就会造成档案遗失乃至“弃档”的现象，对流动人员影响很大，需要引起相关职能部门的重视。

人事档案是记载了个人学习工作经历、政治思想品质、专业职称职业水平、工作表现、奖励处分，代表个人信用、实力和资历，如果档案丢失了，就给个人就业工作带来困难和麻烦。

加之社会流动人员数量增加，传统、陈旧的流动人员人事档案管理方式已经无法满足社会的需求，进一步增加了档案管理问题。

基于上述情况，档案管理部门应进一步完善档案管理的信息化建设，保证流动人员人事档案合理顺畅地流动。

一、流动人员人事管理工作需要改进之处(1)管理制度不完善从国家取消大中专毕业生统招统分政策后，就已经实行流动人员人事档案管理工作，随着国家、省市陆续出台流动人员档案管理政策，历经了近二十年，流动人员人事档案管理工作有了很大的发展与进步，管理制度逐步建立。

但处于县级管理层面由于经济落后，信息来源慢窄，导致在管理制度不建全，不科学，还不能高效便捷为流动人员提供档案管理服务。

其次，我国流动人员档案管理观念不够时新，在工作过程中也很难做到面面俱到、事无巨细，使得我国的流动人员的档案管理质量较低、效果较差。

(2)管理硬件跟不上在流动人员的档案硬件管理上，因县财政经济困难，支持力度不大，用于档案管理的工作经费有限，档案管理场地有限，档案存放柜架不达标，档案管理“三室”不达标，办公室、查阅室、库房没有独立分开。

有的办公、整理、库房共用一间办公室，有的没有配置安全防护、空调、除湿机等设备，数字化档案管理必备的扫描仪没有配备，硬件条件不达标，使保管的档案容易受到损害。

（3）档案管理人员专业性不强在县级流动人员档案管理部门，档案管理工作的人员中很少有大学的档案专业毕业人员，从事档案管理的人员几乎都是半路出家的，都是通过自学或档案业务培训以及实践来不断提高档案业务水平，专业性不强。

档案管理情况汇报引言概述：档案管理是组织和管理档案的一种重要工作，对于保障档案的安全性、完整性和可查性具有重要意义。

本文将对我单位档案管理情况进行汇报，包括档案管理的基本情况、存在的问题和改进措施等内容。

一、档案管理的基本情况1.1 档案管理制度：我单位建立了完善的档案管理制度，明确了档案的归档、借阅、销毁等流程和责任人。

1.2 档案管理人员：我单位有专门的档案管理人员负责档案管理工作，具有较强的专业素养和责任意识。

1.3 档案管理设备：我单位配备了专业的档案管理设备，包括档案柜、档案盒等，保障档案的安全存放。

二、存在的问题2.1 档案管理流程不够规范：部分员工对档案管理流程不够熟悉，导致档案管理工作出现混乱。

2.2 档案管理安全性不足：部分档案存放在普通文件柜中，存在被盗或损坏的风险。

2.3 档案管理信息化程度低：我单位档案管理仍然主要依赖于纸质档案，信息化程度有待提高。

三、改进措施3.1 加强档案管理培训：定期组织员工参加档案管理培训，提高员工对档案管理流程的认识和执行能力。

3.2 提升档案管理安全性：对重要档案进行加密存储，建立档案管理安全检查机制，确保档案安全性。

3.3 推进档案管理信息化：逐步实施档案管理信息化项目，建立电子档案库，提高档案管理效率和可查性。

四、档案管理效果评估4.1 档案管理效率提升：经过改进措施的实施，档案管理效率得到明显提升，档案的存储、检索和借阅变得更加便捷。

4.2 档案管理安全性提高：档案管理安全性得到有效提升，重要档案的安全性得到了有效保障。

4.3 档案管理信息化程度提升：档案管理信息化程度得到提升，电子档案的管理和利用效率明显提高。

五、结论档案管理是组织管理中的重要环节，只有加强档案管理工作，提高档案管理的规范性和安全性，才能更好地保障档案的完整性和可查性。

我单位将继续努力，不断完善档案管理工作，为组织的发展提供有力支持。

某国企档案管理和开发利用工作典型案例加强档案工作是中央企业肩负的责任和使命，是中央企业可持续发展的需要和保证，是提升中央企业软实力的内在需求。

近年来，某公司按照国资委、某集团有关要求，通过不断加强档案工作的组织领导、基础建设和业务管理，档案信息资源的开发利用水平有了明显提升。

在企业经营管理、安全生产、法律诉讼等事务中，档案发挥着日益重要的作用。

为了更好地与集团成员企业相互交流档案工作经验，进一步加强档案资源建设，特汇集我公司具有代表性的档案利用工作实例如下：案例一：2016年8月11日-2016年9月7日，某公司设备检修，其中现场检修处理项目工程共24项，分段工程176项，主要包括高中压内外缸检修，转子检查，低压缸内外检修、调节设备及油系统检修等，时间跨度大、涉及范围广、技术要求高，对维修工程人员提出了很高的要求。

工程技术人员充分利用技术档案资料，设专人与公司档案室进行对接，针对检修中发现的问题及时查找档案，在检修期间共调阅档案260卷次，为本次检修提供了极大的资料支持，例如在检查中发现，高压转子四级围带存在磨损，最初技术人员认为是由于汽封5段、弹簧片长期处于高温高压的蒸汽中，工作环境恶劣，再加上本身的材质等问题造成的，但是调整后效果仍不理想。

设备管理部工程技术人员立即查阅设备说明书及设计图纸查找问题，通过图纸发现汽封间隙合理区间为0.4-0.725mm，而在检……通过该案例，我们认识到企业档案是维系企业正常运转的功能、实现企业效益最大化的基础条件之一。

企业档案是宝贵的信息资源，是企业的财富。

一、我国企业档案管理存在的主要问题（一）缺乏档案意识，资金投入有限改革开放多年来，很多企业更注重经营效益，认为档案管理不能产生实质性的效益，因此，不重视档案管理工作，划拨的管理经费也十分有限，无法满足现代化档案管理工作的需要。

这一现象在一些中小企业中表现得极为明显，档案设施老旧，档案库房狭小，甚至根本无专用的档案库房，档案管理软件实用性欠佳，功能不全，不符合相关要求[1]。

当前流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进建议作者：李波来源：《科技资讯》2016年第17期摘要：随着我国经济的快速发展，特别是在我国人口流动性不断加大的新形势下，增加了我国流动人员人事档案管理的难度，而且从流动人口人事档案管理现状可以看出，流动人员人事档案管理中还存在很多问题，这已经成为制约我国人事档案管理工作科学化、规范化、健康化发展的重要制约性因素，必须下大力气认真加以解决，否则就无法保证流动人员人事档案管理工作的顺利开展。

基于此，该文对流动人员人事档案管理工作进行了全面、深入、系统的分析，首先对当前我国流动人员人事档案管理存在的诸多问题进行了分析，在此基础上就如何合理解决流动人员人事档案管理中存在的问题，并加强流动人员人事档案管理做出了分析研究。

关键词：流动人员人事档案档案管理中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）06（b）-0087-02在新的历史条件下，特别是在“人才强国”战略全面、深入实施的新形势下，必须高度重视流动人员人事档案管理工作，这不仅是“人才强国”战略的需要，同时也是推动我国人事档案管理工作科学化的需要，因而有必要对当前我国流动人员人事档案管理工作进行深入分析和研究，找出存在的问题，并有针对性地制定一些解决对策。

1 当前流动人员人事档案管理工作存在的问题由于流动人员具有很强的流动性，特别是随着我国区域经济发展体系不断完善，流动人员的流动性更大，有很多流动人员一年会在几个地方进行流动，这就进一步加大了流动人员人事档案管理工作的难度。

尽管从总体上来看，很多组织和机构对流动人员人事档案管理工作给予了一定程度的重视，但仍然存在诸多不足之处，导致我国流动人员人事档案管理工作缺乏科学化和规范化，对此要引起高度重视。

深入分析当前我国流动人员人事档案管理工作存在的问题，主要有以下几个方面。

一是对流动人员人事档案管理工作缺乏足够重视。

从目前我国一些组织和机构对流动人员人事档案管理的整体情况来看，还存在不够重视的问题，特别是一些非公有制企业以及中小民营企业，对流动人员人事档案管理工作缺乏足够的重视，有的甚至对流动人员档案管理工作听之任之，采用老办法进行管理，流动人员人事档案管理的工作人员无法熟练操作信息化设备，无法实现流动人员人事档案管理的信息化。

档案工作规范管理情况汇报一、引言。

档案工作是一个组织的重要组成部分，对于保障信息安全、知识管理以及历史文化的传承都具有重要意义。

因此，规范的档案管理工作显得尤为重要。

本文档旨在对我部门档案工作的规范管理情况进行汇报，以期能够及时发现问题、加强管理，确保档案工作的高效运转。

二、档案管理情况。

1. 档案整理。

今年以来，我部门对档案进行了全面的整理工作。

首先，对已有的档案进行了分类、编号和归档，确保档案的有序存放。

其次，对于新产生的档案，及时进行了整理和归档工作，避免了档案的混乱和遗漏。

此外，我们还对一些历史遗留的档案进行了梳理和整理，使得档案的管理工作更加完善。

2. 档案存储。

为了确保档案的安全存储，我们对档案存放的环境进行了调查和整改。

对于有害档案，我们进行了及时的清理和处理工作，确保档案的安全性和完整性。

同时，我们还对档案存放的设施进行了加固和改善，提高了档案的保管水平。

3. 档案利用。

在档案利用方面，我们加强了对档案的管理和监控，确保档案的利用符合规定，并且能够及时、准确地提供给需要的部门和人员。

同时，我们还建立了档案利用的登记和审批制度，严格控制档案的利用范围，避免档案的滥用和泄露。

4. 档案保密。

档案保密是档案管理工作的重要内容。

我们加强了对档案保密的宣传和教育工作，提高了全员的保密意识和能力。

同时，我们还建立了档案保密的管理制度，对档案的保密级别进行了划分和管理，确保了档案的保密工作得到了有效的保障。

5. 档案管理信息化。

为了提高档案管理的效率和水平，我们加强了对档案管理信息化的建设和应用。

我们建立了档案管理系统，实现了对档案的电子化管理和查询，提高了档案管理的便捷性和准确性。

三、结语。

总的来说，我部门在档案工作的规范管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。

我们将继续加强对档案管理工作的监督和检查，不断完善档案管理制度，提高档案管理的水平和质量。

希望在全体员工的共同努力下，我们能够进一步提升档案管理工作的规范化水平，为组织的发展和进步提供更加有力的支撑。

根据中央组织部《⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理暂⾏办法》、《⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理检查验收细则》和省委组织部《⼴东省⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理达标升级办法》等⽂件要求，在市委组织部指导下，我部从2013年开始，全⾯开展⼲部⼈事档案达标⼯作。

经过近三年的努⼒，⼲部⼈事档案管理⼯作经⾃评得分97.5分，达到⼲部⼈事档案⼆级管理⽬标的标准要求。

现将有关⼯作情况向你部报告。

⼀、领导重视，强化责任 1.主要领导重视亲⾃抓，保证⼲部⼈事档案达标升级⼯作顺利实施。

把⼲部⼈事档案达标升级⼯作作为单位规范化建设的⼀项重要内容来抓，成⽴以县委常委、组织部长为组长的⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理领导⼩组，落实⼀名分管副部长具体抓，配备⼀名专职的⼈事档案⼯作⼈员和⼀名兼职的⼈事档案⼯作⼈员。

领导⼩组成⽴后，多次召开⼲部⼈事档案⼯作会议，加强了对⼲部⼈事档案⽬标管理⼯作的领导和协调，宣传⼲部⼈事档案材料的重要性，明确各单位的⼲部⼈事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对⼲部负责的态度，做好⼲部⼈事档案材料补缺⼯作，使档案材料补缺⼯作得以全⾯完成，保证⼲部⼈事档案⽬标管理⼯作的顺利和深⼊开展。

2.分管领导严格要求，奠定⼲部⼈事档案达标升级⼯作扎实基础。

分管⼲部⼈事档案的部领导意识强，对⼲部⼈事档案⼯作严格要求，每⽉听取⼲部⼈事档案达标升级⼯作情况汇报，切实解决⼲部⼈事档案⼯作中的实际问题，提出下⼀阶段⼯作要求;并亲⾃与县直相关单位协调，抽调6名⼲部到档案室参加⼲部⼈事档案整理⼯作。

3.管档⼲部履职专责，确保⼲部⼈事档案达标升级稳步推进。

我部注重⼲部⼈事档案管理⼲部的相对稳定性和⼯作延续性。

对管档⼲部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、⼈事部门组织的业务学习和培训;⼯作上实⾏专职专责，⼀般情况下不抽调参与其他⼯作和不进⾏轮岗交流;对⼯作取得⼀定成效的予以提拔使⽤，使⼲部⼈事档案管理⼲部⼯作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好⼯作，积极主动研究探索⼲部⼈事档案⼯作中的新情况、新问题，认真制定好⼲部⼈事档案5年发展规划和每年，严格按照规划⽬标和年度实施。

2016⼲部⼈事档案专项审核⼯作总结报告⼀ 我州⼲部⼈事档案⼯作,在州委的领导下和省委组织部的具体指导下，坚持⼲部档案⼯作的正确⽅向，认真贯彻落实全省第⼆次⼲部档案⼯作会议精神，⾼起点、⾼标准、严要求，不断完善措施，狠抓⼲部⼈事档案的标准化、科学化和制度化管理，不断提升服务功能，全州⼲部⼈事档案⼯作取得了新进展，迈上了新台阶，为加强我州⼈才资源开发、管理和⼲部队伍建设提供了有效服务，现将主要⼯作总结如下： ⼀、进⼀步强化⼲部⼈事档案⽬标管理⼯作，促进⼲部⼈事档案标准化、科学化、制度化管理 我州⼲部⼈事档案⼯作以“⼲部⼈事档案管理⼯作上档次、上⽔平，更好地服务于⼲部⼯作，服务于经济建设，实现⼲部⼈事档案达标升级”为⽬标，按照《青海省⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理达标定级升级暂⾏办法》的规定，坚持⾼起点、⾼标准、严要求，在全州各管档单位开展了⼲部⼈事档案达标升级活动。

(⼀)全⾯收集、严审细甄、规范管理，促进档案管理标准化建设 我部共有⼲部⼈事档案1243卷，其中：县级以上在职领导⼲部档案471卷，党群部门⼀般⼲部档案211卷，离退休⼲部档案511卷，死亡⼈员档案41卷，⽆头档案9卷。

为了建⽴更加规范的和标准的⼲部⼈事档案，我们采取新的档案整理办法，不断完善档案分类、装订、整理措施。

⼀是严格审核，仔细甄别。

在材料的清理归档过程中，严格按照《⼲部⼈事档案鉴别归档制度》，坚持对具体问题具体分析，对所有材料加以认真甄别筛选，逐⼈鉴别核准，共审核各类档案材料34100 余份，清理出不该归档的材料60余份，补签字、盖章材料300余份，同时对⼀些难以鉴别的材料采取实际调查、查阅资料、推理印证，有效防⽌了甄别材料失之于据，确保了档案材料的真实性。

⼆是严格标准、规范整理。

严格按照《档案整理⼯作细则》的标准和要求，对所有⼲部档案材料进⾏了⼀次全⾯细致的整理，做到了“全、准、齐”，即收集材料“全”、材料分类“准”、档案装订“齐”。

【导语】⽤科学发展观指导档案⼯作,应重新认识档案和档案⼯作,确⽴发展是第⼀要务的理念,不断增强对档案⼯作不断发展进步的适应能⼒、服务能⼒和创新能⼒,促进档案事业⼜好⼜快发展。

为⼤家整理了档案⼯作总结范⽂三篇，供⼤家参考。

篇⼀ ⼀年来，在镇党委、政府领导和同事们的关⼼、⽀持和帮助下，本⼈不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履⾏岗位职责，较好地完成了本职⼯作和领导交办的各项任务，⾃⾝素质和⼯作能⼒都有了较⼤提⾼。

⼀、加强政治学习，不断增强⾃⾝素质。

为了适应新形势的要求和⼯作的需要，我始终把学习作为提⾼政治素质的前提和基础，充分利⽤业余时间，积极学习，认真实践*理论和“三个代表”重要思想。

在年初递交了我的《⼊党申请书》，并且在4⽉份参加了**区委党校举办⼊党积极分⼦培训班，使我较系统全⾯地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在⾏动上以党员标准来严格要求⾃⼰。

6⽉份以在镇领导的信任和⽀持下，我⼜参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备⼲部培训。

⼆、加强理论学习，不断提⾼业务素质和拓宽知识。

积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进⼀步提⾼对档案⼯作的理论知识，加强了在档案⼯作解决实际问题的能⼒。

同时注重充分利⽤业余时间搞好⾃我充电，参加了**电⼤本科****专业的学习，⽬前已通过了*门课程的考核。

通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。

为了配合镇电⼦政务⼯程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作⽅法和操作技能，为实现办公⾃动化奠定良好的基础。

三、积极⼯作，圆满完成各项任务。

1、本职⼯作：在XX年，全⾯完成了XX年度⽂件材料的归档⼯作。

年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查⽂件材料，对于材料所缺的部门进⾏再次催收，最后均经各部门领导签名确认。

通过整理、归档，XX年度共组⽂书卷**卷，照⽚档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。