公司工程项目投标报价、预决算工作管理实施细则
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第一章总则第一条为加强工程项目的预决算管理,确保工程造价的合理性和准确性,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位负责的各类工程项目,包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。
第三条工程项目预决算管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:预决算编制、审核、审批等环节必须符合国家法律法规和行业规范。
(二)真实性原则:预决算内容必须真实、准确、完整,不得虚报、冒领、挪用资金。
(三)完整性原则:预决算应包括工程项目的全部费用,不得遗漏。
(四)时效性原则:预决算编制、审核、审批等环节应按照规定时限完成。
第二章组织机构及职责第四条成立工程项目预决算管理领导小组,负责组织、协调、监督和指导工程项目的预决算工作。
第五条工程项目预决算管理领导小组下设预决算管理办公室,负责具体实施预决算管理工作。
第六条预决算管理办公室职责:(一)负责组织编制、审核、审批工程项目的预决算。
(二)负责对预决算编制人员进行业务培训和管理。
(三)负责对预决算编制、审核、审批等环节进行监督检查。
(四)负责对预决算编制过程中发现的问题进行整改。
第三章预决算编制第七条工程项目预决算编制应按照以下程序进行:(一)收集资料:收集项目可行性研究报告、设计文件、工程量清单、合同等相关资料。
(二)编制预决算:根据收集的资料,编制工程项目的预决算。
(三)审核预决算:对预决算进行审核,确保其真实、准确、完整。
(四)审批预决算:将预决算提交给预决算管理领导小组审批。
第八条预决算编制应包括以下内容:(一)工程概况:项目名称、建设地点、建设规模、建设工期等。
(二)工程量清单:分部分项工程量、单位工程量、主要材料用量等。
(三)工程造价:分部分项工程价格、单位工程价格、主要材料价格等。
(四)工程建设其他费用:勘察设计费、监理费、施工图审查费等。
(五)建设资金来源及使用计划。
第四章预决算审核与审批第九条预决算审核应按照以下程序进行:(一)初步审核:对预决算进行初步审核,确保其真实、准确、完整。
工程项目预决算管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目的预决算管理,确保工程项目的质量、进度和成本,提高工程项目管理的效率和水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程项目的预决算管理活动。
第三条工程项目的预决算管理,应当遵循合理、经济、规范、透明的原则。
第四条工程项目的预决算管理,应当根据项目的性质和规模,制定相应的预决算管理方案,详细规定各项预决算管理活动的具体内容和要求。
第五条工程项目的预决算管理,应当根据相关法律法规和公司内部规章制度的要求,确定预算编制、预算控制、决算编制、决算审计等管理程序,并加强事后监督,确保各项预决算管理活动的规范和有效性。
第六条公司应当建立健全工程项目的预决算管理制度,并进行定期评估和修改,保证该制度的科学性和有效性。
第七条工程项目的预决算管理,应当注重成本效益和风险控制,合理分配资源,提高绩效评价的科学性和客观性。
第八条公司应当为工程项目的预决算管理工作提供必要的人力、物力和财力支持,建立健全相关制度和机制,确保预决算管理工作的顺利开展。
第九条公司应当加强对工程项目预决算管理的宣传和培训,提高员工的意识和能力,增强团队的凝聚力和合作性。
第二章预算管理第一条工程项目的预算编制应当根据项目的需求和要求,确定项目的总预算和各项专项预算,确保项目的质量、进度和成本。
第二条预算编制应当遵循确定性原则,确保预算的科学性和准确性,避免出现漏报和虚报的情况。
第三条预算编制应当科学合理,充分考虑项目的特点和相关因素,综合评估项目的风险和难度,提高项目的成功率和效益。
第四条预算编制应当按照预算管理程序,严格遵守预算编制的时间节点和相关规定,确保预算编制的顺利进行。
第五条预算编制应当强调预算的控制性和可操作性,做到预算与实际的结合,及时调整预算方案,提高预算管理的灵活性和效率。
第六条预算编制应当加强事前监督和内部审计,确保预算的合理性和公正性,避免预算管理过程中出现违规行为和失误。
工程预决算管理制度第一章总则第一条为规范工程项目预决算管理行为,保障工程建设项目经济合理、合法、公正,加强财务监督,提高工程项目经济效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规、规章,结合本单位实际,制定本规定。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的预决算管理。
第三条本制度所称工程预决算,是指工程项目的实施前(或实施中)编制的工程的实施预算和决算。
第四条本制度所称分包商,是指在工程项目实施中,由总承包单位按工程建设合同要求分别签约的具有相应资质,并对承接工程项目承担相应责任的施工、设计等单位。
第五条严格遵守法律法规,严密财务预决算监督,明确责任,强化预决算程序管理,加强质量管理和控制,是本制度之目标。
第二章工程预算编制第一条工程预算应根据工程实施需要、项目经济状况、招标投标文件等资料编制。
第二条工程预算包括设备、材料、人工、机械、施工(安装)费、管理费、利润、税金等。
第三条工程预算审核与批准应按照《中华人民共和国建设工程质量管理条例》和本单位文件规定的程序。
第四条工程预算变更应经工程负责人和财务负责人批准。
第五条工程预算应与工程合同相符。
第三章工程决算编制第一条工程建设过程中,如遇原因无法完成、停止、变更等情况,应及时编制工程决算。
第四章工程决算审核第一条工程决算应经有资格的审计部门审计。
第二条如有疑问,应具体到工程项目部门认真查阅资料,对工程项目计量、预算核对情况进行核实。
第三条审核结果应及时报经上级部门审批。
第四条如发现决算计量、造假等造成经济损失的违法行为,应依法处理并追究相关责任人的法律责任。
第五章工程预决算管制第一条工程预决算控制的主要任务是监督预决算计量的规范、合法、公正,维护工程项目预决算管理的严肃性和质量,保障公司工程项目的财务人员及其个人权益。
主要内容有:规范工程项目计量程序,核实工程项目预算项目,核查工程计量数据,核实工程项目合同及补充合同的预决算等。
公司工程项目投标报价、预决算工作管理实施细则工程项目投标报价、预决算工作管理实施细则工程项目投标报价活动是公司经营活动管理的一个重要组成部分,是提高企业经济效益的一项重要工作,是企业成本管理的基础。
预算管理是在投标管理基础上实施的一项施工过程管理,决算工作是在投标管理的基础上,综合过程管理的变化,所完善的一项工程项目的最终决算造价。
公司为了落实基层单位和各职能部门的管理责任,提高管理效率、特制定以下管理细则。
一、管理目的通过加强投标预算业务的管理、提高工程投标中标率,控制工程低价中标率,杜绝低于成本价中标现象,加强施工过程量、价的控制。
加强工程决算管理,防止工程变更签证及索赔项目的漏算,以及超过合同规定时间的造价申报,保证资金及时回收和企业对项目终结考核及时兑现,为企业生产经营管理工作提供依据。
二、工作流程1、工程项目进入招投标活动后,对招标文件进行研究分析,明确是否能满足招标文件要求、投标报价是否会低于成本价、决定是否投标(此项工作须在投标保证金交付之前完成),答疑后按修改清单项目及时组价计算工程总造价,并编制工程成本价。
选择可调综合单价清单项,待拦标价公布后、调整工程报价。
2、工程中标后,根据招标文件及合同要求承包范围,组织图纸会审、编制会审纪要造价调整预算书。
对投标书中清单工程量进行复核、量差报建设单位进行核量,并报因量差引起的造价调整预算书。
3、在施工过程中及时编制工程变更、签证、索赔、材料差价调整等造价变化预算书。
4、工程开工后一个月编制施工预算书及成品、半成品构件委托加工及进场要求委托书。
5、参与编制工程项目成本控制策划书。
6、在施工过程中收集资料,编制在建工程措施项目(如架子、砼模板、临舍等)、周转材料(如方木、钢管、竹胶板、钢模板)投入量、推销量并建立指标台账,为工程投标、项目成本策划提供参考依据。
7、工程竣工后,汇总施工过程中的变更、签证索赔等费用、根据合同条款约定计算政策性文件对工程造价调整,以及质量、工期等条款奖罚,编制工程决算书,按合同要求时间及时同建设单位或造价事务所核对工程决算,配合财务部门作好财务决算工作。
预决算工作管理制度范本第一章总则为公司总体战略规划顺利实现,为了加大成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,实现公司利益最大化,确保工程预结算的及时,准确地反映项目实际成本,有效控制项目建设资金投入,结合公司预算管理方面的要求,制定本制度。
第二章制度及要求1.在工作中以身作则、谦虚谨慎、团结协作、开拓进取、加强职业道德建设。
2.坚持原则,实事求是。
3.杜绝弄虚作假和高估冒算,合理组织预算,提高投资效益。
4.必须经常深入施工现场,为结算提供第一手资料。
5.必须在预结算过程中不重不漏、准确无误。
6.严禁泄露业务机密,有损公司利益。
7.应当加强合同预算、造价管理等方面知识的学习,提高工作责任心,做好各项基础工作,维护公司的合法利益。
8.在工作和与外方交往中,要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。
9.遵守预结算管理的总体原则“合同为本、事实为据、合法合理”。
第三章岗位职责造价工程师1、负责编制总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的工程预结算和材料计划。
5、协调编制招标文件,组织公司有关部门会签。
6、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。
7、参加工程竣工验收。
8、初审竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。
9、参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。
预算员职责1、编制投标预算,对所投项目进行工程量算量,编制清单核算成本2、编制项目完工结算报告3、编制项目进度清单,协助项目申报进度款4、审核项目所报施工方进度工程量第四章项目实施各阶段的工作内容一、投标及施工图预算阶段1.配合公司做好项目开发建设前期的预算,做好成本控制工作。
2.从专业、经济、适用及成本控制方面对施工图设计提出合理化建议,为整个项目的成本控制打好基础。
3.合理编制施工图预算,让造价真正成为工程建设成本控制的核心竞争力,充分发挥造价管理在投标决策中的重要作用。
工程预决算管理制度范文1. 前言本制度为了规范和管理工程项目的预决算,确保项目经济效益和财务可持续性,提高资金使用效率,保护企业的经济利益。
2. 范围本制度适用于所有工程项目,包括建设、装修、维修等各类工程。
3. 定义3.1 工程预算:根据工程项目的实际需求和预期目标,编制出项目使用的预期资金数额的计划。
3.2 工程决算:通过对工程项目实际执行过程和结果进行核算和统计,得出实际使用的资金数额。
3.3 预决算偏差:工程预算与决算之间的差额。
4. 工程预算管理4.1 预算编制4.1.1 工程预算应根据项目需求和实际情况进行合理估算,包括工程量、材料价格、人工费用、设备租赁等因素。
4.1.2 工程预算应经过审批程序,包括项目负责人、财务部门等相关审批人员的确认,并获得上级部门的批准。
4.2 预算执行4.2.1 工程执行过程中,必须按照预算的要求进行资金使用。
4.2.2 如需对预算进行调整,必须获得相关部门的批准,并及时进行记录和报告。
4.3 预算监控4.3.1 工程项目负责人应定期对工程预算进行监控和分析,确保资金使用的合理性和经济性。
4.3.2 如发现预算偏差过大,应及时采取措施进行纠正,并及时向上级部门报告。
5. 工程决算管理5.1 决算编制5.1.1 在工程项目完成后,应及时编制工程决算,包括工程实际资金使用情况的统计和计算。
5.1.2 工程决算应经过审批程序,并获得上级部门的认可。
5.2 决算审核5.2.1 工程决算应由专业人员进行审核,确保决算的准确性和合法性。
5.2.2 如发现错误或不合规的情况,应及时纠正并重新编制决算。
5.3 决算报告5.3.1 工程决算应书面报告给上级部门,并提供必要的支持文件和证明材料。
5.3.2 决算报告应包含工程的实际资金使用情况,预决算偏差的分析和解释等内容。
6. 预决算偏差管理6.1 如发现工程的预决算偏差较大,应及时调查原因,进行分析和解释。
6.2 如果发现有不当操作或虚报情况,应及时采取措施进行纠正,并对相关责任人进行处理。
建筑公司预结算管理制度预结算管理制度的核心在于对工程项目的成本进行预测和控制。
制度应当明确预结算的定义、目的、责任主体、编制流程、审核程序以及调整机制。
以下是该制度的具体框架:一、定义与目的预结算是指在工程建设过程中,根据施工图纸、工程量清单和相关市场价格信息,对工程项目的预期成本进行预测的过程。
预结算的目的在于为项目管理提供决策依据,帮助管理层合理分配资源,有效控制成本,预防和减少经济损失。
二、责任主体预结算工作应由专业的预算人员负责,他们需要具备相应的专业知识和经验。
同时,项目经理、财务部门和采购部门等相关部门也应参与到预结算的编制和审核过程中,确保预结算的准确性和合理性。
三、编制流程预结算的编制流程通常包括以下几个步骤:1. 收集资料:包括施工图纸、工程量清单、历史成本数据等。
2. 分析市场:调研人工、材料、设备的市场价格变动。
3. 编制预算:根据收集的资料和市场分析结果,编制初步的预结算。
4. 审核修改:由项目经理和财务部门对预结算进行审核,提出修改意见。
5. 最终审定:经过反复修订后,形成最终的预结算报告。
四、审核程序预结算的审核程序应当严格,确保预结算的准确性和合法性。
审核程序包括:1. 预结算的合规性审查:确保预结算符合国家法律法规和行业标准。
2. 成本合理性审查:分析预结算中的成本是否合理,是否有超出常规的部分。
3. 经济性审查:评估预结算的经济性,确保项目的投资回报率。
五、调整机制由于建筑项目周期长,市场环境变化快,预结算需要有一定的灵活性。
因此,制度中应包含预结算的调整机制,当遇到重大设计变更、市场价格波动等情况时,应及时调整预结算,以适应变化。
六、监督与考核为了确保预结算管理制度的有效执行,需要建立一套监督和考核机制。
监督机制包括定期的预结算执行情况检查,以及对预算偏差的分析。
考核机制则应结合项目实际成本与预结算的差异,对相关人员和部门进行绩效评价。
工程预决算管理制度第一章总则第一条为了强化工程造价控制工作,规范公司建设项目的工程造价管理,降低工程成本,做好工程预决算工作,提高项目的经济效益和抗风险能力,根据有关政策法规和总公司相应管理制度,特制定本办法。
第二条工程项目预决算编审是对建设工程投资的事前、事中及事后所进行的控制和审核。
第二章工作要求第三条预算合同部是公司工程预决算编审的职能部门,在公司经理领导下,总公司主管部门业务指导下,依据有关法律、法规、技术标准和总公司有关工程造价管理方面的制度和办法开展工作,努力节约成本,提高经济效益。
第四条预算合同部要根据工程计划和质量要求,项目的《施工合同》、施工图、竣工图、工程量签证单、合理的施工____设计等资料准确地做出概、预算及竣工决算,并对所出具资料的真实性、合法性、完整性负责。
第五条及时掌握政策资讯、市场资讯,了解市场价格,预测价格趋势,根据市场实际对土建工程、装饰装修工程及水、暖、电等配套工程进行预算和决算。
第六条深入现场掌握第一手资料,准确把握工程进度、工程变更、工程价款的调整情况,及时记录和签证由于施工进度和设计变更所造成的预决算变化。
第七条在进行工程竣工决算审核时,应在工程项目质量验证后进行,或按照总公司领导的相应安排进行。
第三章预决算编审第八条投资概算的编制项目投资前应依据拟定的施工方案、设计方案、主要材料的市场价____铁龙房地产开发有限公司格编制项目投资分析报告及投资概算书。
分析报告及投资概算书应及时报送公司和总公司主管领导审核,具体上报资料如下:1、项目投资分析报告及投资概算书;2、单位工程设计方案概况表;3、单位工程造价概算汇总表;4、项目投资概算一览表。
第九条标底的编制一、实行招投标的工程项目,其工程的标底预算原则上由预算合同部负责编制,特殊情况下,经总公司领导批准,可外委编制。
编制工程标底预算,需根据下列的资料进行:1、有关部门批准的工程项目立项批文;2、建设工程设计施工图纸及勘察资料;3、相关定额;4、建设工程招标文件;5、编制工程标底预算的其他相关资料,如施工____设计、建筑材料及设备价格等。
工程预决算管理制度范本【公司名称】工程预决算管理制度一、总则1.为规范公司的工程预决算管理,合理控制项目成本,促进项目的顺利进行,制定本制度。
二、适用范围2.本制度适用于公司所有工程项目的预决算管理。
三、预算编制与管理3.预算编制原则:(1)根据项目需求和要求,制定合理的预算编制指南;(2)坚持科学、合理、效益原则,确保预算编制的合理性和准确性;(3)预算编制要充分考虑项目规模、工程性质、技术难度等因素。
4.预算管理:(1)项目经理负责预算的执行和管理,确保各项费用支出符合预算;(2)预算进行必要的调整时,需经过公司领导的批准;(3)定期进行预算与实际支出的核对和对比,及时进行预算调整。
四、决算编制与审核5.决算编制原则:(1)根据项目实际完成情况,及时编制决算;(2)决算编制要实事求是,真实反映项目的成本情况;(3)决算编制要按照财务制度和相关法律法规的要求进行。
6.决算审核:(1)项目经理负责决算的编制和提交工程部门审批;(2)审批部门负责对决算进行审核和审批;(3)对于涉及重要费用的决算,需要经过公司领导的审批。
五、责任与约束7.预决算编制与管理的责任主体为项目经理和相关部门,需按照本制度进行相关工作;8.违反预决算编制与管理制度的,将依据公司相关规定进行相应处罚。
六、制度修改与解释9.本制度的修改和解释权归公司领导层所有。
十、附则10.本制度自发布之日起执行,相关事宜请与工程部门联系。
工程预决算管理制度范本(二)预决算管理是企业项目管理的重要环节,它的目标是合理规划和有效控制项目的成本,确保项目按时按质完成。
为了实施好工程预决算管理,制定一套科学的管理制度是必要的。
以下是一份工程预决算管理制度的范文:一、预决算管理目的1. 确保项目成本在可控范围内,避免预算超支和决算差异;2. 优化资源配置,提高工程质量和效益;3. 完善决策,为企业合理投资决策提供依据。
二、预决算管理职责1. 项目经理负责编制项目预决算,并监控实施过程中的变更和支出情况;2. 项目财务负责核算和分析预决算情况;3. 相关部门协助项目经理和项目财务进行预决算管理。
2024年工程预决算管理制度范文第一章总则第一条为规范工程预决算管理,合理使用和保障工程资金,提高工程质量,服务公众利益,根据《中华人民共和国工程建设法》等有关法律、法规,制定本制度。
第二条本制度适用于各级政府以及与政府有关的工程建设项目,包括新建、改建、扩建、装修和维修等工程项目。
第三条本制度所称预决算是指对工程建设项目在实施前、实施过程中和实施后的资金计划和决策的文件。
第四条工程预决算的编制、审核、批准和执行应当遵循公开、公正、公平和约束力原则。
第五条预决算运行过程中,应当加强监督检查,及时发现和纠正问题,确保资金使用合法、合规、合理。
第六条建设单位应当建立完善的预决算管理体制和工作机制,明确各职责,确保预决算工作的顺利进行。
第二章预算第七条工程建设项目的预算是工程项目实施前对资金需求进行预测和计划的依据,应当科学、合理、可行。
第八条工程预算的编制应当参照工程量清单、造价资料及相应的计算依据,充分考虑市场行情、技术标准、管理要求等因素。
第九条建设单位应当根据工程预算的编制要求,选择专业的工程造价咨询机构进行审查,确保预算的科学性和合理性。
第十条工程预算应当包括建筑材料、设备、人工费用,各类工程分部分项工程费用等项目,并根据需要提出合理的储备。
第十一条工程预算的审核应当按照程序进行,审核过程要有记录并留存。
审核结果应当形成书面意见,并及时报送有关部门。
第十二条工程预算的批准应当由有权机关进行,批准过程要有记录并留存。
批准结果应当形成书面决策,并及时通知建设单位。
第十三条工程预算的执行应当由建设单位负责,严格按照预算决策进行资金使用,不得改变用途和越权支出。
第三章决算第十四条工程决算是对工程建设项目实施过程中各项工作量、费用和质量进行核算和评估的依据。
第十五条工程决算的编制应当根据工程实施情况,按照相关规定进行,真实反映工程项目的实际情况。
第十六条建设单位应当组织专业的工程造价咨询机构对工程决算进行审核,确保决算的合规性和准确性。
工程项目投标报价、预决算工作管理实施细则工程项目投标报价活动是公司经营活动管理的一个重要组成部分,是提高企业经济效益的一项重要工作,是企业成本管理的基础。
预算管理是在投标管理基础上实施的一项施工过程管理,决算工作是在投标管理的基础上,综合过程管理的变化,所完善的一项工程项目的最终决算造价。
公司为了落实基层单位和各职能部门的管理责任,提高管理效率、特制定以下管理细则。
一、管理目的通过加强投标预算业务的管理、提高工程投标中标率,控制工程低价中标率,杜绝低于成本价中标现象,加强施工过程量、价的控制。
加强工程决算管理,防止工程变更签证及索赔项目的漏算,以及超过合同规定时间的造价申报,保证资金及时回收和企业对项目终结考核及时兑现,为企业生产经营管理工作提供依据。
二、工作流程1、工程项目进入招投标活动后,对招标文件进行研究分析,明确是否能满足招标文件要求、投标报价是否会低于成本价、决定是否投标(此项工作须在投标保证金交付之前完成),答疑后按修改清单项目及时组价计算工程总造价,并编制工程成本价。
选择可调综合单价清单项,待拦标价公布后、调整工程报价。
2、工程中标后,根据招标文件及合同要求承包范围,组织图纸会审、编制会审纪要造价调整预算书。
对投标书中清单工程量进行复核、量差报建设单位进行核量,并报因量差引起的造价调整预算书。
3、在施工过程中及时编制工程变更、签证、索赔、材料差价调整等造价变化预算书。
4、工程开工后一个月编制施工预算书及成品、半成品构件委托加工及进场要求委托书。
5、参与编制工程项目成本控制策划书。
6、在施工过程中收集资料,编制在建工程措施项目(如架子、砼模板、临舍等)、周转材料(如方木、钢管、竹胶板、钢模板)投入量、推销量并建立指标台账,为工程投标、项目成本策划提供参考依据。
7、工程竣工后,汇总施工过程中的变更、签证索赔等费用、根据合同条款约定计算政策性文件对工程造价调整,以及质量、工期等条款奖罚,编制工程决算书,按合同要求时间及时同建设单位或造价事务所核对工程决算,配合财务部门作好财务决算工作。
三、职责范围1、公司报价中心是工程投标报价、工程预算、决算工作及其管理的主责部门,全面负责本细则的实施和投标报价、预决算以及公司造价员业务培训、考核等管理工作,并及时准确做好工程投标报价、预决算的编制。
2、基层各单位行政一把手是本单位工程项目决算工作的全面负责人,对所属项目经理部工程项目决算工作全面负责。
并要求各项目经理部对所有施工项目编制施工预算。
3、项目经理是所承建工程项目预、决算工作的第一责任人,对工程预、决算工作负直接责任,负责工程施工过程中的施工预算编制,工程决算编制、送审、审计、财务结算的全部工作内容。
4、造价员是所承担预、决算项目的直接责任人,项目经理部的各岗位管理人员是原始资料凭证收集的具体经办人。
四、施工过程中的预算管理1、公司所属项目经理部均应根据所承担工程规模,配备该工程预、决算工作的称职造价员,以加强工程施工过程中预算及时编制,变更签证及时调整,决算资料的及时收集,月度报表的编制,日常决算工作的审查、核算工作。
2、工程开工前,造价员根据招标文件规定及清单内容认真阅读施工图、配合生产技术部门作好图纸会审、复核清单工程量,编制工程量差漏造价调整预算书,编制施工预算。
3、研读招投标文件,确定极端综合单价项目,采用投标技巧,减少低于成本价项目,回避建设单位变更高利润综合单价项目。
4、发生设计变更和经济签证时,必须在有效经济手续办理完毕后方可施工。
在合同要求的时间内报送变更、签证预算书并办理签收手续,在超过审核期后未审,需办理催审函同时办理签收手续。
严禁先施工后补手续,甚至到竣工时集中办理手续的做法,以防止对方以时间久远回忆不清、隐蔽项目无法复核、或人员变化引起的各种原因无法办理。
5、对合同中未包括的工程项目,建设单位要求施工时,应先按招标文件组价原则组价,判断综合单价是否盈亏,如果为亏损单价,必须先跟建设单位谈判协商解决后施工。
(签订补充协议书)6、项目经理部各岗位管理人员对自己所经办的工程变更、签证、材料认价单及时递交造价员并办理签收登记,造价员要深入工地,及时处理工程变更、签证,及时调整材料用量计划表,并保证当月发生的工作量当月完成统计报量。
7、项目经理部造价员要建立工程量报量及决算台账、变更签证台账、工期签证台账、工程索赔台账、分阶段材料认价及用量台账、变更签证预算、工程决算报送签收登记簿。
8、施工预算编制要求:1)施工预算由各分公司负责安排编制。
2)施工预算在工程开工后一月内编制完成。
3)施工预算应经报价中心审核盖章后方可下发。
4)施工预算执行2004消耗量定额,工程量依据施工图重新计算,按照当期市场价组价,材料应分层、分部位、分规格进行汇总分析。
五、施工过程中的索赔1、清单描述范围以外工作内容的索赔。
2、清单描述与施工方法不一致的索赔。
3、甲供料进场时间延长造成停工待料的索赔。
4、甲供料质量及规格不否造成索赔。
5、变更不确定造成的停工索赔。
6、突然变更造成的原设计材料进货、构件委托加工、施工人员进场以及预付款支付等造成的损失。
7、变更已审批施工方案造成的损失索赔。
8、等待甲方分包单位施工的索赔。
9、竣工后甲方因各种原因暂不接收工程所造成的费用索赔。
10、甲方手续问题造成的停工索赔。
11、未按合同要求时间办理各项条款,属建设单位责任造成的损失索赔。
12、要注意索赔工作的时效性、资料的有效性和完整性。
六、竣工项目的决算管理1、工程决算工作是企业效益和工程成本核算的重要依据,也是对项目经理项目终结考核的依据,项目经理对此要要有高度的意识并直接参与其中,开展二次经营活动。
严格按合同规定时间报送工程决算资料并督促及时核对。
2、造价员负责收集资料及编制工程决算、确保决算资料的完整性、有效性及时效性。
3、工程决算中应注意建设单位劳保统筹费用是否交纳、以及金额是否与规定相符。
4、工程决算资料报送建设单位前,应经分公司主管领导核签后,送报价中心审核登记、盖公司公章。
5、联营方工程决算需联营方经理签字、分公司主管领导签字后报公司报价中心审核登记盖公司公章后报送。
6、造价员在决算审计过程中对工程量及单价变化的确认,需项目经理及分公司主管领导认可后方可签字。
7、单项工程(合同所含工程内容)在公司生产处报竣后45天内向甲方报送工程竣工决算资料。
工程竣工决算建设单位(审计部门)审查期限按合同约定执行。
合同无约定的执行《建设工程价款结算暂行办法》(财建【2004】369号文件)第十四条三、第十条之规定。
七、内部管理要求1、报价中心根据生产部月度生产统计报表反映的竣工工程项目,对决算工作的落实进行督促和检查,必要时协调、帮助重要或特殊工程项目的决算工作,定期不定期的深入基层检查和掌握各单位算工作的进展状态。
编制公司月度竣工项目决算统计报表,并将完成审计工程决算项目传递公司生产部、财务部、监察审计处。
2、基层各单位必须建立竣工工程的决算台帐,全面掌握竣工工程决算工作进展情况。
基层单位每月末25日前按样表(样表可以在公司网站企业信息栏下载)填写竣工工程决算统计报表(包括联营项目)上报报价中心。
已审计完的竣工工程决算书及审计报告书应及时上报报价中心一份备案。
3、每年对竣工工程决算工作的考核是指本年度审计完成项目个数占本年度上半年之前累计已竣未决项目个数的百分比。
八、造价员管理1、造价员在项目成本管理中起着至关重要的作用,分公司和项目部应重视造价员,应创造条件调动造价员的工作热情和积极性,同时提供学习和进步的平台。
2、造价员平时要注重业务知识的学习,要充分、透彻地理解招标文件和施工合同的每项条款,国家财政部、建设部的财建[2004]369号文件《建设工程价款结算暂行办法》中对工程价款结算有详细的规定,是我们搞好竣工工程决算的重要的法规依据,应认真学习,深刻理解,贯穿在工程决算工作之中。
收集决算用的各类文件、资料,对特殊材料要进行询价,保证及时、准确地计量和计价3、公司每年对在岗造价员进行年度考核,要求在岗造价员写一份个人年度工作总结报送公司报价中心。
公司报价中心年终将根据基层单位推荐意见及个人总结的业绩情况进行全方位考评,并在公司范围内评选五名先进个人进行表彰。
4、公司针对具体情况适时举办造价员业务培训和业务交流,努力提高造价员的业务水平,充分发挥其能力,为企业创造更多利润。
5、造价员的继续教育、年审、晋级等工作由公司统一到上级主管部门办理。
造价员证章由分公司保管使用,如公司需用证章,应积极配合公司调用。
6、造价员注册:原则上对满实习期的在岗造价员办理注册,需注册的人员由分公司统计后报到报价中心,报价中心统一到上级主管部门办理。
九、奖罚1、奖励规定仅限于工程竣工决算为企业创收直接参与的项目经理、造价员和其它管理岗位的管理人员。
2、奖励办法本着激励创收的原则而制定的。
3、奖励的标准:1)按合同(或本细则第六、7条)要求及时报送工程结算资料且资料完整的奖励1000元-2000元。
奖罚对等。
2)单位工程现场签证造价占工程总造价的4%时,按工程现场签证造价的1%奖励。
3)按招标文件及合同规定不调整工程价款,但经过协商后办理签证,额外为企业创收的按签证造价的5%奖励。
4)工程在生产处报竣后半年内完成审计的,决算造价在1000万元以下的奖2000元,1000万元至2000万元奖4000元,2000万以上奖6000元。
奖罚对等。
4、奖励程序:工程竣工决算审计盖章认定后,由分公司向公司报价中心呈报申请奖励报告(附工程预算及工程结算和审计结果),报价中心组织相关部门进行审定,审定符合奖励规定的,由报价中心签字,报主管领导审批后予以提取造表发放(本奖励费用进入本单位工程成本),并将发放表呈报报价中心备案。
5、工程竣工决算审计率作为基层单位负责人年终考核的一项指标。
6、工程竣工后一年内未完成决算的项目,由项目经理部和分公司写出书面报告,分析原因和问题,必要时公司报价中心可协助参入解决。
对原因不明,态度不积极主动者,应对责任人处以3至5万元的罚款,并交公司纪委追究其渎职责任。
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