第二讲实用工具——销售人员常用的表格《论语·魏灵公》上有这样一句话,“工欲善其事必先利其器。
”孔子告诉子贡说,一个做手工工艺的人,要想把工作做的完善,应该把工具准备好,这是的孔子对子贡说的一句话。
许多经销商,在管理、拜访或者和他说话,往往出现一些问题,这些问题是什么呢,就是销售人员手上没有任何资料数据分析。
所以,要把一些基本的信息,通过一些档案,来进行有效的分类和管理。
一、经销商档案如何更好地促进和他人的关系,是一门艺术,日常生活中我们发现,对一个人了解的多一些,交流也会更为深入,和经销商的交流也是如此,只有了解了经销商的基本信息,才能更好地和他讨论、沟通。
1.基本内容经销商档案,见下表:经销商档案经销商类别:这是管理经销商的一个最基本的工具,包括公司名称,经销商的姓名年龄、文凭、电话手机,以及加入日期,经销时间,注册资金,员工人数,员工素质,服务水平,去年的销售额、营业额,去年公司产品的营业额,客户的类型,主要的经销品种,主要的经销区域,经销竞争品牌,运输工具的数量,还包括销售的记录:去年同期的销售,今年的销售计划,实际完成销售,完成百分比,实际回款。
2.作用经销商档案的作用是什么呢,第一,他可以让你迅速了解个人信息,包括经销商的生日,销商的年龄,文凭,个人的信息一目了然了;第二可以了解这个经销商公司的相关信息,包括注册时间,包括有没有注册的营业执照,包括他的注册的资金的多少,是10万、50万还是200万,包括员工人数、经销商的类型、仓库面积及整个经营场所。
档案建立后,即使交给新的销售人员,他也能迅速地了解经销商的全貌,最重要的是了解了销售信息,包括他的历史销售额,一经分析,就必须一下子把这个经销商2008年、2009年1月份到12月份的销售额度了解清楚。
这个数据是一份有利的资料准备和储备,也有利于预测今年的销售额度。
每一个经销商的档案打印成一张A4纸,把它放到文件夹里面,随时可以查阅。